Manual book

Lab Bahasa Multimedia

Daftar Isi Daftar Isi ..........................................................................................................................1 LabMultimedia..................................................................................................................2

Spesifikasi software ....................................................................................................2

Perangkat yang dibutuhkan ..........................................................................................3

Cara installasi .............................................................................................................3

Setting Audio ..............................................................................................................6 Cara Pengoperasian..........................................................................................................11 Membuat Soal Test/Ujian ..................................................................................................17 Fitur Student ...................................................................................................................20 Troubleshoot ...................................................................................................................21

1

LabMultimedia

LabMultimedia adalah sebuah software sistem kontrol laboratorium

bahasa yang bekerja di jaringan LAN (Local Area Network ) komputer.

Dengan software LabMultimedia, laboratorium komputer biasa dapat

dijadikan sekaligus sebagai laboratorium bahasa sehingga akan

mengurangi biaya pengadaan laboratorium bahasa untuk sekolah-

sekolah yang memiliki keterbatasan dana.

Penggunaan perangkat komputer akan meminimalkan kerusakan alat

permanen ( hardware ). Dilengkapi pula berbagai fitur kontrol

komputer yang memudahkan untuk peyampaian berbagai materi pelajaran berbasis multimedia

kedalam kelas.

1. Spesifikasi Software

Aplikasi Client-Server menggunakan topotogi jaringan kabel LAN (Local Area Network).

Interface (Tampilan Antar Muka):

Menggunakan tampilan yang rnenarik dan mudah digunakan. Tombol dan Menu dikelompokkan secara sistematis, untuk memudahkan pengguna. Fungsi Pengaturan:

Pengaturan posisi panel kontrol Student dapat disesuaikan dengan tempat duduk siswa.

Terdapat informasi siswa yang terdaftar dalam kelas.

Komunikasi suara:

One-to-One, komunikasi dua arah dengan salah satu siswa. One-to-All (TalkAll), komunikasi satu arah dari guru ke seluruh siswa. One-to-Many (Selected), komunikasi dengan satu atau beberapa siswa sekaligus. Salah satu atau beberapa siswa dapat berbicara dan didengarkan seluruh siswa

dalam kelas (Model). Guru dapat berkomunikasi dengan salah satu atau beberapa siswa dan sekaligus

merekam suara siswa, hasil rekaman dapat langsung diputar serta dilengkapi fasilitas backup recording.

Komunikasi data : File transfer: Dapat mengirim file atau dokumen ke seluruh siswa. Pengiriman data dapat dilakukan secara tersembunyi (tanpa membutuhkan

konfirmasi siswa). Siswa dapa mengirimkan file atau dokumen ke guru melalui fungsi upload to server

dan ditempatkan direktori khusus dikomputer guru. File explorer, guru dapat melihat seluruh data dikomputer siswa. Fitur Chatting. Guru dapat melakukan chatting p2p (peer to peer) dengan siswa. Broadcasting dari guru ke seluruh siswa. Guru dapat menyiarkan file Audio Video ke seluruh Student. Audio Broadcast disertai pengaturan volume suara dan trackbar. Guru dapat menampilkan layar desktopnya keseluruh atau beberapa siswa dalam

kelas.

2

Testing : Disertai software TestCreator untuk membuat file test. Soal berupa pilihan ganda dan dapat dilengkapi dengan gambar. Soal dapat diprint jika dibutuhkan. Jawaban soal tampil secara acak disetiap siswa sehingga dapat meminimalkan siswa

mencontek. Dapat mengkoreksi secara otomatis untuk menghitung nilai siswa. Siswa dapat mengetahui jawaban benar dan salah setelah melalui proses koreksi

otomatis. Soal dapat disimpan dalam format file test yang dapat digunakan setiap saat

dibutuhkan. Data/nilai tes dapat diekspor kedalam lembar kerja (worksheet). Kontrol PC Jarak Jauh (PC Remote Control and Monitoring): Guru dapat mengendalikan komputer siswa. Guru dapat melihat aktivitas monitor siswa tanpa diketahui siswa yang

bersangkutan. Guru dapat mematikan komputer siswa. Guru dapat mematikan fungsi keyboard dan mouse komputer siswa. Dukungan software: a. Dapat diupdate dengan mudah apabila terjadi perubahan pada aplikasi. b. Dapat melakukan penambahan jumlah Student.

2. Perangkat yang dibutuhkan

1. Lab Komputer dengan PC Pentium IV atau yang lebih tinggi. 2. Memiliki Standard SoundCard ( Line Mic, Line In, Line Out). 3. Sistem operasi Windows XP/ Windows Vista / Windows 7 32bit. 4. Terkoneksi jaringan LAN (Local Area Network). 5. Standard Multimedia Headset disetiap komputer.

3. Cara Installasi

1. Pastikan IP Address masing-masing komputer telah disetting menggunakan IP CLASS C, Untuk IP Address komputer student/siswa diset secara berurut untuk memudahkan pengaturan. Contoh IP untuk student/siswa 1 192.168.0.1, untuk student/siswa 2 192.168.0.2 dan seterusnya. IP Address komputer guru dapat di set IP paling akhir setelah IP student ( Contoh 192.168.0.21 IP guru untuk jumlah siswa 20).

2. Install SetupTeacher.exe pada komputer yang akan digunakan untuk guru. 3. Install SetupStudent.exe pada seluruh komputer yang akan digunakan untuk siswa. 4. Jalankan software Teacher(guru) dan software Student(siswa). Software Student

akan terdeteksi secara otomatis pada software Teacher. 5. Jika software Student tidak terdeteksi silahkan disable Firewall setiap komputer. 6. Untuk di Windows Vista dan Windows 7 anda harus disable User Account Control

(UAC).

3

Cara disable UAC Windows Vista : 1. Jalankan MSCONFIG dari menu RUN. 2. Pilih tab Tools dan cari Disable UAP.

3. Klik Launch sampai Command Windows terbuka dan selanjutnya tutup setelah

proses selesai. 4. Tutup MSCONFIG dengan klik tombol OK dan restart komputer. Cara disable UAC Windows 7 : Untuk disable UAC di Windows 7 ada beberapa langkah, pertama-tama membuka halaman setting User Account Control : 1. Start Menu -> Control Panel -> User Accounts and Family Safety -> User

Account. 2. Start Menu -> Control Panel -> System and Security -> Action Center. 3. Klik Link User Account Control.

4

4. Geser Slider Bar sampai bawah(ke arah Never Notify).

5. Klik OK untuk melakukan perubahan. 6. Kemudian restart komputer untuk disable User Access Control.

5

4. Setting Audio

Sistem audio kumputer mempunyai pengaturan yang berbeda-beda sesuai dengan jenis soundcard yang digunakan. Didalam audio komputer pengaturan dibagi menjadi dua yaitu Master Volume dan Recording Control.

Master Volume

Master Volume digunakan untuk mengatur keluaran audio, yaitu seluruh audio yang dapat didengar oleh headset. Untuk standarnya terdiri dari :

1. Master Volume : Mengatur secara keseluruhan keluaran audio yaitu berupa sinyal Wave, Line In dan Microphone.

2. Wave : Mengatur volume suara yang bersumber dari pemutaran file Mp3 atau suara audio lain dari komputer yang berasal dari aplikasi software ( WindowsMediaPlayer, WinAmp dll.).

3. Line In : Mengatur volume suara yang berasal dari sumber masukan luar. 4. Microphone : Mengatur volume suara yang berasal dari input Microphone.

Recording Control

Anda dapat membuka recording control dari Master Volume

Pilih Menu Option -> Properties -> Recording -> OK

Recording Control digunakan untuk mengatur sumber recording audio komputer. Untuk standarnya biasanya terdiri dari :

1. Recording : adalah pengatur volume secara keseluruhan dari sumber input, baik Microphone, Stereo Mix maupun Line In.

2. Microphone : adalah pengatur volume suara yang berasal dari sumber input yang berasal dari LineMic.

3. Stereo Mix : adalah pengatur volume suara yang berasal dari semua suara yang terdengar oleh headset secara langsung. Merupakan suara yang tercampur dari seluruh sumber input, baik yang berasal dari Line In, Line Mic maupun Wave yang dihasilkan dari pemutaran file audio dalam komputer.

4. Line In : adalah pengatur volume suara yang berasal dari Line In (Sumber Masukan Luar).

Dalam sistem audio streaming seperti yang digunakan pada software LabMultimedia, sumber suara yang digunakan untuk komunikasi berasal dari pengaturan recording control. Suara yang akan terdengar oleh lawan bicara ditentukan oleh recording control. Karena untuk komunikasi audio berasal dari microphone maka sumber recording yang harus dipilih adalah microphone.

6

Skema Komunikasi

Gambar diatas adalah gambar skema komunikasi audio pada LabMultimedia (recording disetting ke microphone). Kualitas suara yang dihasilkan tergantung dari kualitas headset dan soundcard yang digunakan.

Jangan menggunakan sumber recording dari Stereo Mix karena akan menyebabkan feedback/suara menggema.

Gambar diatas adalah skema komunikasi audio jika recording disetting ke Stereo Mix. Sinyal audio berputar sehingga menyebabkan suara menggema dan tidak enak didengar.

*Untuk Windows Vista/Windows 7 source recording diarahkan ke microphone. Untuk pengaturannya tergantung software dari jenis souncard yang digunakan.

Langkah setting audio di Windows XP

1. Klik tray icon speaker pada pojok kanan bawah taskbar

7

2. Setelah muncul Master Volume klik Option > Properties

3. Pilih Mixer device : Realtek HD Audio Input dan Ajust Volume For : Recording

selanjutnya klik OK.

8

4. Tampilan setting recording berbeda-beda tiap computer semua tergantung jenis

souncard onboard yang digunakan.

Pastikan Recording tidak dalam posisi Mute All. Dan Stereo Mix kondisi Mute.

5. Jika tampilan Recording Control berbeda dengan yang diatas bisa lihat gambar berikut.

Pilih select pada bagian microphone.

Pilih Select hanya pada bagian Microphone.

9

Langkah setting audio di Windows 7

1. Klik kanan tray icon audio pada pojok kanan bawah.

2. Pilih Recording devices.

3. Pilih microphone dan klik OK.

10

Cara Pengoperasian

Tampilan utama software Teacher

Tab Control

Tab Control adalah bagian yang menampilkan panel Student yang aktif. Dalam tab control

terdiri dari beberapa tombol yaitu :

1. Talk All : digunakan untuk berbicara keseluruh siswa dari microphone headset guru.

2. Lock All: digunakan untuk mengunci fungsi mouse dan keyboard seluruh siswa.

3. Group Conference : digunakan untuk mengaktifkan pembicaraan group setelah siswa

diset groupnya.

4. Group Chat Open : digunakan untuk mengaktifkan chat group setelah siswa diset

groupnya.

5. Audio Broadcast : untuk memperdengarkan materi suara dari file MP3 atau WAV.

6. Reset : digunakan untuk mereset software ke posisi awal.

7. Turn Off All : digunakan untuk mematikan seluruh komputer siswa dari komputer guru.

11

Panel Control Student

Panel Control Student akan muncul secara otomatis setiap software TEACHER mendeteksi

adanya software STUDENT yang berjalan di komputer dalam jaringan. Panel Control Student

dapat didrag untuk dipindahkan pada posisi yang diinginkan. Untuk mengunci Panel Control

Student dilakukan dengan cara klik kanan pada Board Student dan pilih LockPanel.

Menu Control Student

1. Intercom : digunakan untuk melakukan pembicaraan antara guru dengan siswa.

2. Model : digunakan untuk memperdengarkan suara siswa keseluruh siswa dalam kelas.

Guru juga dapat berkomunikasi dengan siswa model untuk dapat memberikan instruksi.

3. Text Chat : digunakan untuk melakukan komunikasi berbasis teks dengan siswa.

4. WebCam : digunakan untuk berkomunikasi video dengan student.

5. Send File : digunakan untuk mengirim file ke siswa.

6. Clone Desktop : digunakan untuk mengirim desktop guru ke siswa.

7. Lock PC : digunakan untuk mengunci mouse dan keyboard siswa.

8. Desktop Spy : digunakan untuk melihat layar komputer siswa tanpa diketahui siswa yang

bersangkutan.

9. Remote PC : digunakan untuk mengendalikan komputer siswa dari komputer guru.

10. Turn Off PC: digunakan untuk mematikan komputer siswa.

11. Group : digunakan untuk mengeset group siswa. Klik kanan untuk mengeset group.

12

Tab ChatRoom

LabMultimedia dilengkapi fitur chat room yang disertai imoticon sehingga lebih menarik.

Seluruh aktivitas chat siswa akan tertampil disini.

13

Tab AV Player

AV Player adalah fitur untuk memutar file audio maupun video. Guru dapat memutarkan file

audio maupun video keseluruh siswa cukup dengan double klik pada file yang akan diputar.

Video juga dapat diputar berbeda untuk masing-masing group dengan cara klik kanan dalam

daftar playlist, pilih Share To Group dan selanjutnya pilih group(A,B,C,) yang akan

diputarkan file tersebut.

14

Tab File Manager

Terdiri dari 2 sub tab yaitu :

Student Files : berisi file-file yang diupload dari komputer siswa, nama file akan otomatis

menyesuaikan [Nomor Siswa]Nama Siswa-Nama File.

Recording Files : berisi file hasil rekaman siswa saat terjadi komunikasi audio, rekaman dapat

dapat didengarkan dengan cara double click pada file tersebut.

Fungsi-fungsi tombol :

1. Transfer File To All : berfungsi untuk mengirim file keseluruh siswa yang sekaligus

otomatis terbuka di komputer siswa.

2. Copy : berfungsi untuk menyalin file ke lokasi berbeda.

3. Backup : berfungsi untuk membackup seluruh file dalam file manager ke tempat lain

(misal ke Flashdisk).

4. Delete All : berfungsi untuk menghapus seluruh file dalam file manager.

15

Tab Student Test

Berisi data file-file test yang dapat dikirim keseluruh siswa atau ke beberapa siswa sesuai

dengan group siswa. Guru dapat membuat soal test melalui software Test Creator yang telah

disediakan, jumlah soal tidak dibatasi dan nilai total soal merupakan nilai 100.

Fungsi-fungsi tombol :

1. Add Test File To List : berfungsi untuk menambahkan file test yang tersimpan difolder

lain atau dari flahdisk.

2. New Test File : berfungsi untuk membuka aplikasi Test Creator untuk membuat file test

baru.

3. Transfer Test : berfungsi untuk memulai ujian/ mengirimkan file test ke siswa.

4. Stop Test : berfungsi untuk mengakhiri ujian pada siswa.

5. Test Report : berfungsi untuk melihat hasil dari ujian siswa.

16

Membuat Soal Test/Ujian

Test Creator adalah sebuah software untuk membuat aplikasi test. Aplikasi test tidak hanya

untuk mata pelajaran bahasa inggris saja tetapi dapat digunakan untuk seluruh mata pelajaran.

Test Creator menggunakan sistem koreksi otomatis yang akan menghemat waktu anda dalam

memberikan penilaian kepada siswa.

Tuliskan pertanyaan pada baris 1 (pertanyaan) dan isikan jawaban benar pada baris ke 2

(jawaban benar) dan untuk baris selanjutnya isikan dengan jawaban yang salah.

Saat soal test terbuka di komputer siswa urutan jawaban akan tampil secara acak dan berbeda

letaknya antara siswa satu dengan siswa yang lainnya.

Anda dapat memasukan gambar, memberi cetak tebal, mengubah nama huruf agar tampilan

soal lebih menarik.

17

Pertanyaan

Jawaban benar

Jawaban salah

Jawaban salah

Jawaban salah

Jawaban salah

Jika soal berbentuk rumus anda dapat mengetikan di microsoftword dan selanjutnya copy dan

paste pada aplikasi Test Creator.

Copy dari Microsoftword

Paste pada aplikasi Test Creator

18

Tampilan test saat dijalankan

19

Tampilan Test

Urutan jawaban

akan ditampilkan

secara acak

Fitur Student

Di komputer student software sifatnya pasif, yaitu hanya menerima perintah dari guru dalan menjalankan aktifitas. Walaupun demikian di sisi student ada fitur-fitur khusus yang memudahkan siswa dalam proses belajar mengajar. Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :

Fitur Call Teacher : fitur untuk memanggil guru dengan klik tombol Call Teacher dengan gambar seperti dibawah ini.

Atau bisa juga dilakukan dengan menekan F12 pada keyboard. Jika student menggunakan fitur ini maka pada software Teacher akan berbunyi dering sebagai tanda bahwa ada siswa yang membutuhkan bantuan.

Fitur Upload To Server : fitur ini digunakan untuk mengirim file ke server/guru. Ini biasanya dilakukan untuk mengumpulkan tugas yang dilakukan oleh siswa. Nama file yang diterima oleh server adalah sesuai dengan nomor student dan nama student saat login dan diakhiri nama file asli. Adapaun cara melakukannya adalah dengan klik kanan pada file yang akan dikirim dan selanjutnya pilih upload to server. Lihat gambar dibawah

20

TroubleShoot

1. Suara audio putus-putus.

Jika terjadi suara audio putus-putus kemungkinan masalah terdapat pada :

- Adanya software audio lain yang mengganggu proses streaming contoh K-Lite Codec, solusinya anda coba uninstall software tersebut.

- Adanya software pengatur audio lain, misalkan bawaan dari CD driver mainboard, solusinya ketika install audio cukup install drivernya saja, untuk software tambahannya tidak perlu diinstall.

2. Suara audio menggema.

Jika terjadi suara audio menggema itu karena adanya komunikasi stereo mix sehingga suara berputar yang mengakibatkan suara menggema, solusinya cek kembali setting audionya.

3. Tidak bisa komunikasi audio baik satu arah maupun dua arah.

Kemungkinan kesalahan pada setting recording control tidak diarahkan ke microphone, solusinya cek kembali setting audio pada recording control.

4. Software terdeteksi sebagai virus.

Software tidak mengandung virus, kemungkinan antivirus anda salah mendeteksinya, karena software LabMultimedia berbasis client server pada antivirus tertentu akan mendeteksinya sebagai Virus Trojan. Solusinya gunakan antivirus yang tidak mendeteksi software LabMultimedia sebagai virus contoh antivirus AVIRA.

5. Komputer siswa tidak terdeteksi di guru. Kemungkinan software terblok oleh firewall. Saat muncul Windows Security Alert ini anda harus klik unblock.

21

Pada windows 7 klik Allow access.

Anda juga dapat menonaktifkan firewall windows untuk memastikan agar program tidak terblok yaitu melalui control panel dan pilih windows firewall lalu pilih option off.

Selain firewall pada windows antivirus tertentu juga ada yang terdapat proteksi firewall, silahkan anda disable settingan proteksi firewall tersebut sesuai dengan antivirus yang anda gunakan agar software LabMultimedia dapat dijalankan.

22