capacitación de secretario de club...el nuevo sitio de mylci ayudará a los dirigentes de club a...

Capacitación de secretario de club

Web

inar

s 2014

-2015

Manual del Participante

Manual del Participante Capacitación de secretario de club

Lions Clubs International Página | 1

LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Mientras espera:

Pruebe su micrófono y sus altavoces:

1. Haga clic en “Prueba”

2. Seleccione su micrófono

y sus altavoces

3. Hable por el micrófono

4. Seleccione “Probar el sonido”

5. Haga clic en “OK”* Los medidores de audifrecuencia se pondrán verdes para indicar

que todas las selecciones están funcionando.

Participe por teléfono:

1. Seleccione “Teléfono”

2. Marque usando la

información que se muestra

1

1

2

Medidores de

audifrecuencia

2

4

5

LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Este Webinar

se está

grabando.Facilitaremos la grabación, la

presentación de PowerPoint, y el

cuaderno de ejercicios del

Webinar.



Antecedentes del Webinar El secretario del club tiene muchos deberes dado que sirve como enlace entre el club, el distrito y la asociación. El nuevo sitio de MyLCI ayudará a los dirigentes de club a desempeñar algunas de sus responsabilidades y ofrecerá muchas ventajas particularmente a los secretarios de club, por lo que es recomendable que se familiaricen con su diseño y funciones.

Orden del día

Repasar las responsabilidades del cargo

Identificar los beneficios que ofrece "MyLCI" a los secretarios de club Repasar los recursos y funciones de "MyLCI" específicos para el cargo

de secretario

Manual del Participante El nuevo y mejorado Centro de Recursos de Liderato


Papeles y responsabilidades del secretario de club

Estará bajo la supervisión y dirección del presidente y la junta directiva del club y servirá de enlace entre el club y el distrito (único, subdistrito y múltiple) en el que está ubicado el club, y con la asociación. Sus funciones serán las siguientes:

1. Remitir los informes mensuales de socios y otros informes a la oficina internacional de la asociación en los formularios que facilita la oficina internacional y que deben contener la información que la junta directiva de esta asociación estime necesaria.

2. Remitir al gabinete del gobernador de distrito, todos los informes que requiriera, incluyendo las copias de los informes mensuales de socios y los informes de actividades.

3. Cooperar y servir como miembro activo del comité consultivo del gobernador del distrito de la zona del club.

4. Tener custodia y mantener los archivos generales de este club, incluidos los expedientes de las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva; asistencia, nombramientos de los comités, elecciones; información de los socios con la dirección, teléfono y correo electrónico; y las cuentas de los socios.

5. En colaboración con el tesorero, preparar trimestralmente o semestralmente a los socios las facturas de las cuotas y demás obligaciones financieras para con este club, cobrar y pasar al tesorero los pagos de los socios y pedir los recibos correspondientes.

6. Obtener una fianza que cubra las acciones que conlleva la ejecución fiel de sus funciones, con la compañía aseguradora y por el monto que determine la junta directiva.

7. Al concluir su gestión, entregar oportunamente todos los expedientes archivados

del club a su sucesor en el cargo.



MyLCI--El sitio Web de la asociación para remitir informes y

actualizar la información específica del club.

Para acceder a "MyLCI":

1. Vaya a www.lionsclubs.org 2. Haga clic en "MyLCI"

http://www.lionsclubs.org/



Para conectarse al MyLCI: 1. Entre su nombre de usuario y contraseña 2. Haga clic en "Enviar" O 3. Establezca su cuenta nueva al hacer clic en el enlace “¿Usuario nuevo?, y

seguir las instrucciones.



Página inicial de MyLCI para dirigentes de club

La sección “Mis Tareas” muestra una lista de tareas personalizadas de acuerdo a su cargo y a su club.

La sección “Mis Socios” muestra el último informe de movimiento, la cantidad de socios y sus respectivas categorías.

La sección “Mi Club” muestra la información que esté registrada, en la base de datos, acerca de las reuniones de su club.

La sección “Mis Actividades de Servicio” muestra las más recientes actividades de servicio de su club y un resumen de las actividades en el año.

La sección “Mi Información” muestra la información de contacto de usted.

La sección “Mis Dirigentes” muestra la información de los jefes de región y de zona y otros miembros del equipo de líderes relacionados con su club



El panel de apoyo de MyLCI

El panel siempre aparece en el extremo superior derecho de la página

Abra o ciérrelo al hacer clic en la flecha en el extremo derecho de botón “Centro de Apoyo” en la cinta azul.

La información disponible dependerá del título del dirigente que esté conectado y de la página que esté abierta en pantalla.



Funciones para información de socios Añadir un socio nuevo, reincorporado o trasladado: Notas:

Editar información de socios, dar de baja a socio o crear una unidad familiar: Notas:



Informes y datos en "MyLCI"

Descargar los datos Notas:

Personalizar los datos: Notas:



Extras de MyLCI

Si está inactivo por 20 minutos el sistema lo desconectará, así que siempre guarde su trabajo.

El panel del centro de apoyo técnico cambiará de acuerdo a la página en que se accede.

Para acceder a la grabación del Webinar sobre el Informe de Actividades:

1. Vayan a www.lionsclubs.org 2. Hagan clic en “Centro para socios” 3. Hagan clic en “Planificación de proyectos” 4. Hagan clic en el enlace “Actividades de servicio del club”

http://www.lionsclubs.org/



NOTAS



Participe en nuestros emocionantes webinars para el desarrollo de liderato

capacitación de secretario de club...el nuevo sitio de mylci ayudará a los dirigentes de club a...

Documents