cara pengisian kpi - sgp-dkp.com pengisian kpi.pdf · masukan nomor dokumen sesuai dengan standar...

2015

Cara Pengisian KPI Produced by :

PT. Duta Kalingga Pratama

COPYRIGHT NOTICE

Copyright 2017 by PT Duta Kalingga Pratama

All rights reserved. This material is confidential and proprietary to PT. Duta Kalingga Pratama and no part of this

material should be re-produced, published in any form by any means, electronic or mechanical including

photocopy or any information storage or retrieval System nor should the material be disclosed to third parties or

outside PT. Duta Kalingga Pratama without the express written authorization of PT. Duta Kalingga Pratama. This

document only uses Project Documentation for Client and Internal PT. Duta Kalingga Pratama

Cara Pengisian KPI

Copyright © 2017, PT.Duta Kalingga Pratama

1

Daftar Isi

Sejarah Dokumen .................................................................................................................................................. 2

Tanggal Dokumen ............................................................................................................................................. 2

Perubahan Dokumen ......................................................................................................................................... 2

Persetujuan ....................................................................................................................................................... 2

Penempatan Dokumen ...................................................................................................................................... 2

Latar Belakang ....................................................................................................................................................... 3

Cara Pengisian ....................................................................................................................................................... 3

Kesimpulan ............................................................................................................................................................ 9

Cara Pengisian KPI


2

Sejarah Dokumen

Tanggal Dokumen

No Dokumen Tanggal Dokumen Keterangan

DKP-2017/1901-01 19 Januari 2017 Pembuatan Baru

Perubahan Dokumen

No Perubahan Tanggal Perubahan Keterangan

Persetujuan

Dokumen ini di setujui oleh

Name Title Signing

Sherolyn Ong Management

Kartika Hutagalung HRD/GA Dept.

Penempatan Dokumen

Dokumen ini disimpan dengan template KPI di Portal DKP dengan alamat :

http://www.sgp-dkp.com/templatecenter/index.php/ft/index/KPI#services

Cara Pengisian KPI


3

Latar Belakang

Dokumen ini dibuat untuk membantu dalam pengisian KPI di lingkungan PT. Duta Kalingga Pratama dimana dalam

pengisian KPI sudah disediakan template KPI.

Cara Pengisian

Berikut ini tata cara pengisian template KPI sebagai berikut :

1. Buka browser dan masukan alamat : www.sgp-dkp.com/templatecenter/

2. Setelah masuk pilih Menu : “FORM TEMPLATE”

3. Maka akan tampil seperti dibawah ini

4. Buka folder KPI dan simpan file “Template Performance Apprasial.xlsx”

5. Anda bisa save template tersebut sesuai dengan format KPI yang sudah ditentukan sebagai berikut :

[Singkatan Nama Departemen]-[Nama Orang]-[Quarter Ke/Tahun]-[KPI Nomor Urut] Contoh : PM-Paijo-Q1/2017-KPI 001

http://www.sgp-dkp.com/templatecenter/

Cara Pengisian KPI


4

6. Setelah di simpan sesuai departemen dan nama berikut cara pengisian dalam template KPI tersebut, buka

file tersebut maka akan tampil seperti dibawah ini

7. Lakukan pengisian pada kolom :

NIK : Appraisal (Q1-Q4) Period : (ada pilihan) Nama: Appraisal Q1 Date : Title: Appraisal Q2 Date : Division: (ada pilihan) Appraisal Q3 Date : Departement: Appraisal Q4 Date : Interviewer-1 Name: Interviewer-2 Name:

8. Masukan Nomor Dokumen sesuai dengan standar dari Team HRD/GA yang akan diberikan kepada masing-masing orang dalam pengisian KPI ini

Cara Pengisian KPI


5

9. Setelah Nomor Dokumen telah di isikan maka buka sheet “KPI-Q1(P3)” bila mau mengisi KPI untuk Quarter-

1, tapi bila bukan Quarter-1 yang akan di isi bisa pilih Quarter lainnya.

10. Sebagai contoh kami akan tampilkan pengisian di Quarter-1 sebagai berikut

11. Catatan lingkaran – lingkaran warna merah akan otomatis terisi karena sudah di isikan sebelumnya pada

sheet “PA Form Result (P1)” 12. Isikan kolom task atau tugas (sasaran) sesuai keinginan anda 13. Isikan kolom measurement atau tolak ukur (Key Performance Indicator) sesuai dengan task atau tugas

(sasaran)

14. Isikan kolom target atau pencapaian, untuk pengisian ini hanya dengan format number contoh bila ingin

target itu 80% maka dalam kolom target hanya di isikan 80 saja karena akan menpengaruhi perhitungan di

Nomor akan diberikan dan distandarisasikan oleh

Departemen HRD-GA

Cara Pengisian KPI


6

kolom score atau penilaian. Bila bukan berupa format number maka perhitungan akan “error” atau dengan

kata lain terjadi kesalahan

15. Isikan kolom weight atau bobot dengan metode yang sama dengan target atau pencapaian yaitu berupa

format persen contoh bila ingin memberikan bobot 20% maka hanya masukan angka 20 maka secara

otomatis akan menjadi 20%

16. Pilih metode scoring dengan memilih anak panah kebawah seperti tampilan berikut

17. Dengan memilih Metode Scoring maka akan terjadi perubahan perhitungan dalam score yaitu :

18.

a. Bila memilih KPI Max maka formula perhitungan score = kolom actual atau realisasi / kolom target atau pencapain * 100

b. Bila memilih KPI Min maka formula perhitungan score = kolom target atau pencapain / kolom actual atau realisasi * 100

19. Untuk pemilihan metode score dibicarakan dengan masing-masing atasan.

20. Untuk pengisian kolom actual atau realisasi seperti point nomor 14. Hanya berupa angka saja

21. Kolom score dan kolom final score atau skor akhir akan secara otomatis bila semua kolom terisi khususnya

kolom target, kolom actual, kolom weight dan kolom metode scoring

22. Setelah di isi semua maka otomatis akan tampil hitungan penilaian KPI seperti tampilan sebagai berikut

Cara Pengisian KPI


7

23. Nilai yang tampil dalam Grand Total KPI akan secara otomatis tampil pada sheet “PA Form Result (P1) di

kolom “Task Competency” seperti gambar dibawah ini

24. Setelah selesai mengisi KPI maka dilanjutkan mengisi “Sandard Competency” untuk Quarter-1 sebagai

contoh, sebelum mengisi harus disesuaikan dulu apakah level Manager, Supevisor atau Staf yang akan

diberikan nilai.

25. Bila level Manager maka diisikan di kolom manager, bila level supervisor maka di kolom supervisor dan

kalau staf maka di kolom staf.

26. Sebagai contoh kita isi di level manager berikut tampilannya

27. Contoh kita mengisi kolom pertama “01. Leadership (Kepemimpinan)” pilih 1 – 5 dikolom Quarter-1 , untuk

pemberian angka 1 – 5 bisa dilihat di lingkaran merah

Cara Pengisian KPI


8

28. Setelah di isikan kolom manager level semua nya maka otomatis akan menghitung Totalnya, seperti

tampilan dibawah ini

29. Setelah semua selesai maka akan otomatis menghitung “Total Competency” seperti tampilan berikut

30. Final Score A/B/C/D/E setelah semua Quarter diisi baik dari Standard Competency maupun dari Task

Competency dimana Task Competency dari KPI masing-masing Quarter

Cara Pengisian KPI


9

Kesimpulan

Diharapkan denga nada manual pengisian ini dapat membantu mengisi KPI dari masing – masing tim maupun

perseorangan. Bila masih ada kurang jelas di dalam manual ini atau ada pertanyaan dapat menghubungi Departemen

HRD-GA

cara pengisian kpi - sgp-dkp.com pengisian kpi.pdf · masukan nomor dokumen sesuai dengan standar...

Documents