(cataloging...

คมอการใชงาน

งานใหบรการบนทกรายการสบคน

(Cataloging Module)

ศนยคอมพวเตอรมหาวทยาลยสงขลานครนทร

คมอการใชงาน (Cataloging Module) 2

ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร (14/11/55)

บทท 1 ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต ...................................................................................... 6

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด ............................................................................................. 6

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module ) .............................................. 7

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module ) ............................................................. 8

1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module ) ................................................................... 9

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module ) ....................................... 9

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC ) ................................. 10

1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module ) ........................................................ 11

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ ..................................................................................... 11

1.9 การใหบรการ ............................................................................................................................ 12

บทท 2 คมอการใชงาน การใหบรการ การจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module ) .......................... 13

2.1 การเขาใชงานระบบ ( Login ) ................................................................................................ 13

2.2 การคนหาขอมล ( Search ) ....................................................................................................... 14

2.2.1 วธการคนหาขอมลบรรณานกรมแบบ Basic Search.............................................. 15

2.2.2 วธการคนหาขอมลบรรณานกรมแบบ Advanced Search .................................... 16

2.3 การจดการขอมลตนแบบ (WorkSheet).................................................................................. 20

2.3.1 การสรางขอมลตนแบบ ( Add Worksheet ) .............................................................. 21

2.3.2 การปรบปรงขอมลตนฉบบของตนเอง ( Update Worksheet ) ............................. 25

2.3.3 การปรบปรงขอมลตนฉบบของผอน ( Update Other Worksheet ) ..................... 26



2.3.4 การเลอกใชขอมลตนแบบ ( Apply Worksheet ) ....................................................... 27

2.4 การสรางรายการบรรณานกรม .............................................................................................. 30

2.4.1 การสรางรายการบรรณานกรมใหมจากตนแบบ ( Worksheet ) ...................... 31

2.4.2 การสรางรายการบรรณานกรมใหมจากขอมลบรรณานกรมอน (Clone Bibliographic record ) ............................................................................................ 35

2.4.3 Copy MARC ...................................................................................................................... 38

2.4.4 Past MARC ........................................................................................................................ 40

2.4.5 การใชงานฟงกชน Add to My Tag ............................................................................ 43

2.5 การปรบปรงรายการบรรณานกรม ( Update Bibliographic ) .............................................. 46

2.6 การเชอมโยงบทความ (Component Parts/Analytical Record) .............................................. 48

2.7 การสรางรายการตวเลม ( Insert Item ) ................................................................................... 53

2.7.1 การสรางรายการตวเลมทละตวเลม ........................................................................ 53

2.7.2 การสรางรายการตวเลมครงละหลายตวเลม ........................................................ 56

2.8 การปรบปรงรายการตวเลม ( Update Item ) ......................................................................... 61

2.8.1 การแกไขตวเลม ( Edit ) ................................................................................................. 61

2.8.2 การส าเนาตวเลม (Clone) ............................................................................................... 63

2.8.3 การลบตวเลม ( Delete ) ................................................................................................ 65

2.8.4 การกคนตวเลมทลบ ( Undelete ) ................................................................................. 66

2.8.5 การแทนทบารโคดของตวเลม ( Replace ) ............................................................. 69



2.8.6 การยายตวเลม ( Move ) .................................................................................................. 70

2.9 การสรางรายการ Authority ( Make Authority ) ...................................................................... 72

2.10 การน าเขาขอมล ( Import ) ....................................................................................................... 74

2.10.1 การน าขอเขาขอมลบรรณานกรม .......................................................................... 75

2.10.1.1 การน าเขาขอมลบรรณานกรมแบบ Data File

(Import Bibliographic Data File ) ..................................................................................... 75

2.10.1.2 การน าเขาบรรณานกรมแบบ Z39.5 ( Import Bibliographic Z39.5 ) ................ 77

2.10.2 การน าเขาขอมล Authority ( Import Authority) ......................................................... 79

2.11 การสงออกขอมล Export ......................................................................................................... 81

2.11.1 การสงออกขอมลบรรณานกรม (Export Bibliographic) ....................................... 81

2.11.2 การสงออกขอมล Authority (Export Authority)...................................................... 84

2.12 การผนวกขอมล ( Merge )........................................................................................................ 86

2.12.1 การผนวกขอมลบรรณานกรม ( Merge Bibliographic ) ........................................ 86

2.12.2 การผนวกขอมล (Merge Authority).......................................................................... 90

2.13 การแสดงขอมลการเพมทรพยากรแบบเรงดวน ( Item on the Fly Report ) ..................... 93

2.14 การแสดงขอมล Authority ( Authority Report ) ...................................................................... 95

2.15 การแสดงขอมลทน าเขา ( Import History Log ) .................................................................... 97

2.16 การพมพเลเบล ( CreatebSpineLabel ) ..................................................................................... 99



2.16.1 การสราง Label Group ( Create Label Group ) ............................................................ 99

2.16.2 การพมพ Label ( Print Label ) ..................................................................................... 101

2.17 ปลดลอครายการบรรณานกรม (Unlock Bibliographic Record) ...................................... 103



บทท 1

ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด

ระบบหองสมดอตโนมต ALIST มจดก าเนดมาจากแนวคดในการพฒนาระบบหองสมดอตโนมตขนมา ใชงานเองเพอทดแทนระบบหองสมดอตโนมต DYNIX (Commercial Software) โดยในปพ.ศ. 2541 ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 1.0ไดถกพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Basic 5.0/6.0 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ปจจบนย งมการใชงานท มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตสราษฎรธาน

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 2.0 ไดพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Studio .NET

เวอรชน 2002 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ในเวอรชนนไดเรมตนใชเทคโนโลย Web Services และไดเปดตวการสบคน OPAC ผานทาง Web Browser ท าใหสามารถเพมความห ล า ก ห ล า ย ใ น ก า ร ใ ห บ ร ก า ร ไ ด ม า ก ย ง ข น ป จ จ บน ม ก า ร ใ ช ง า น ท ห อ ง ส ม ดมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ, วทยาเขตตรง และวทยาเขตภเกต ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 3.0 เปนเวอรชนทไดรบการสนบสนนการพฒนาจากส านกงานคณะกรรมการอดมศกษา โดยทางสกอ.ไดก าหนดขอบงคบการพฒนา (TOR) เพอใหไดซอฟตแวรระบบหองสมดทมมาตรฐานเทยบเทากบซอฟตแวรจากตางประเทศ ปจจบนใชงานท มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร,โรงเรยนมหาวชราวธ และโรงพยาบาลหาดใหญ

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 4.0 เปนเวอรชนลาสดทพฒนาเสรจเรยบรอยแลว มการ

ปรบเปลยนรปแบบใหเปนระบบหองสมดสาขา เพมขดความสามารถในดานการสบคนผานโปรโตคอล Z39.50 และสนบสนนการเชอมตอกบฐานขอมล Union Catalog โดยปจจบนมการใชงานท

1. ส านกทรพยากรการเรยนรคณหญงหลง อรรถกระวสนทร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ

2. หอสมดจอหน เอฟ เคนเนด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน 3. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตตรง 4. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต



5. ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา 6. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณ

ในพระบรมราชปถมภ 7. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

อสาน 5 วทยาเขต (นครราชสมา , ขอนแกน , สรนทร ,กาฬสนธ , สกลนคร) 8. ส านกวทยบรการ มหาวทยาลยหาดใหญ 9. สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต 10. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสงขลา 11. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

กรงเทพ 3 วทยาเขต (เทคนคกรงเทพ , บพตรพมข มหาเมฆ ,พระนครใต ) 12. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค

ในระบบหองสมดอตโนมตนเองกไดรวม สวนงานส าคญส าหรบใชงานภายในหองสมด

พรอมฟงกชนการท างานทไดปรบปรงแกไขตามความตองการจากทงบรรณารกษและเจาหนาทภายในหองสมด จงไดออกมาเปนระบบสวนงานทงหมด 6 สวนงาน ดงน

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module )

สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ เปนสวนของการพจารณารายการทรพยากรสารสนเทศ เพอด าเนนการจดหามาใหบรการภายในหองสมด โดยมชองทางใหสมาชกหองสมดมสวนรวมในการเสนอรายชอหรอแนะน ารายชอ ทรพยากรสารสนเทศทตองการใหหองสมดจดหา

สวนงาน Acquisition Module ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- เชอมโยงขอมลการจดหาจาก Acquisition Module ไปยง Cataloging Module ไดทนท

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- สามารถสรางรายงาน ใบเสนอราคา, ใบสงซอ ไดจากระบบ

- มฟงกชนการจดการทรพยากรไดแก Request , Claim , Cancel



- มรายงานเตอนถงก าหนดรบตวเลมทรพยากร

- จดสรรแหลงเงนและรายงานสถานะทางการเงนของแตละหนวยงานได

- รายงานสรปการใชจายงบประมาณ

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module )

สวนงานจดท ารายการสบคนเปนสวนงานหลกส าหรบการบนทกขอมลบรรณานกรม มฟงกชนการท างานดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- ผใชงานสามารถก าหนด worksheet ส าหรบการปอนขอมลไดเอง

- สามารถสรางขอมลบรรณานกรมชดใหมจากขอมลเดม (Clone) ได

- น าเขาขอมลบรรณานกรม (รปแบบ MARC ISO 2709) เขาในระบบได

- มระบบการตรวจสอบและเตอนส าหรบการปอนขอมลบรรณานกรมซ า

- มระบบลอคขอมลปองกนการเขาแกไขขอมลเดยวกนในเวลาเดยวกน

- ตรวจสอบความถกตองของขอมลเชน ISBN, ISSN, 14 digit Barcode เปนตน

- ไมจ ากดปรมาณขอมลบรรณานกรมและขอมลตวเลม

- น าขอมลในกลม 1XX, 4XX, 6XX, 7XX เพอจดท า Authority Control

- ระบบมฟงกชนการผนวกขอมลบรรณานกรม (Merge Bibliographic)

- รปแบบการปอนขอมล Authority องมาตรฐาน MARC21 เพอท ารายการโยง (See Ref. , See Also)

- สามารถพมพ Spine Label ปดตวเลมหนงสอจากระบบได



1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module )

สวนงานใหบรการยม-คน ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- งานใหบรการยม-คนทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการจองทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการการยมตอทรพยากรสารสนเทศ

- งานการรบแจงทรพยากรหาย

- งานการจดการคาปรบตางๆ

- งานการจดการขอความแจงเตอนของสมาชก

- งานส ารองทรพยากรภายในหองสมด

- งานส ารวจทรพยากรภายในหองสมด

- งานการจดการขอมลสมาชก

- การใชงาน Offline Mode

- สามารถใชงานรวมกบระบบ RFID ได

- รายงานสรปสถตการใหบรการยม-คนและอนๆ ทเกยวของ

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module )

สวนงานวารสารและสงพมพตอเนองเปนสวนการจดการกบขอมลวารสาร ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC21



- สามารถก าหนด Publication Pattern มาตรฐานและรปแบบทงทเปนมาตรฐานและไมเปนมาตรฐานได

- รปแบบขอมล Enumeration Data 6 ระดบ และ Chronological Data 4 ระดบ

- สราง Check-in Card ส าหรบการท างานของวารสารแตละชอ

- สราง Block issue และก าหนด Expected date ตามรปแบบการบอกรบลวงหนาได 1 ป

- Check-in ตวเลมไดหลายเลมพรอมกน ซงอาจจะมขอมล Barcode หรอไมมกได

- มระบบการเตอนตวเลมเกนก าหนดไดรบ และสามารถทวงไดผานทางอเมล

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC )

Online Public Access Catalog (OPAC) เปนเครองมอส าหรบชวยสบคนและแสดงรายละเอยด รายการทรพยากรสารสนเทศของหองสมด รวมถงการแจงขอมลขาวสารของหองสมดใหผใชบรการไดรบทราบ OPAC ประกอบดวย ฟงกชนการท างานหลกดงน

- แสดงขอมลขาวสารทวไปและชองทางสอสารกบหองสมด

- สบคนรายการทรพยากรสารสนเทศไดหลายรปแบบ

- แสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกหองสมด

- การตออายการยม ( Renew ) รายการสารสนเทศ

- การจอง ( Hold ) รายการสารสนเทศ

- การเสนอแนะรายชอทรพยากรสารสนเทศเพอใหหองสมดจดหา

- การ Export ขอมลบรรณานกรมในรปแบบตาง ๆ

- รายงานสถตจ านวนทรพยากรของหองสมดและสถตการสบคนตาง ๆ



1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module )

เปนสวนทใหผดแลระบบสามารถจดการกบระบบไดในเบองตน ซงประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- สามารถก าหนดนโยบายการใหบรการยม คน ได เชน คาปรบ ระยะเวลาในการยม โดยแยกตามประเภทของสมาชกและทรพยากร

- ก าหนดสทธการเขาใชงานระบบใหกบเจาหนาทหองสมด

- สามารถก าหนดรายละเอยดของ Tag ไดเอง

- มฟงกชนในการจดการหองสมดสาขา

- สามารถปรบปรงขอมลหลายรายการได (Global Change)

- จดท ากลมขอมลเพอการปรบปรงได (Review File)

- ปอน/ปรบปรงขอมล Lookup Tables

- สามารถพมพ Barcode ออกจากระบบไดโดยตรงตามรปแบบ Code 39 , Interleave , Codabar

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ

Development Technology

- Visual Studio 2010

- ASP .Net Framework 4.0

- ASP .Net Ajax Control Toolkit version 4.1.51116

- jQuery version 1.4.2

Deployment Technology



- Windows Server 2003 or 2008

- Oracle 10g or 11g

- Internet Information Service 6 or 7

- .Net 4.0 Runtime

1.9 การใหบรการ

- เปดเผย Source Code ในสวนของ Client

- Software Maintenance ใหกบสถาบนทท าสญญาการบ ารงดแลรกษา จดใหมการเขาถง Internet เพอท า Remote MA โดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- Upgrade version ใหมใหโดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- รบแจงขอความชวยเหลอผานทาง Call Center 8.30 – 16.30 น.ในเวลาราชการ หรอทาง Web / Mail ตลอด 24 ชวโมง

- Customize Software คดคาบรการตามกรณ

- แจงยกเลกสญญาลวงหนา 3 เดอน

- เบอรโทรศพทตดตอ (074)282120, (074)289093, โทรสาร (074)282111



บทท 2

คมอการใชงาน

การใหบรการ การจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module )

2.1 การเขาใชงานระบบ ( Login )

เพอความปลอดภยในการใชงาน ผใชตองระบ Username และ Password ส าหรบการเขาใชงานระบบ

1. เปดโปรแกรมเพอเขาใชงาน

2. ปรากฏหนาจอให เจาหนาทปอน Username , Password ส าหรบเขาใชงาน ดงรป

รป แสดงหนาจอการปอน Username, Password

3. กดปม เพอเขาใชงานระบบ



2.2 การคนหาขอมล ( Search )

กดปม หรอกดปม F3 เพอเปดหนาจอในการคนหาขอมล ดงรป

รป แสดงหนาจอการคนหาขอมล

หนาจอการคนหาขอมลสมาชกประกอบดวย

- Record Type : ประเภทขอมลทตองการคนหา เชน คนหาจากหมายเลขบรรณานกรม , คนหาจากชอผแตง , คนหาจากชอสมาชก เปนตน

- Limit : ส าหรบใหผใชเลอกวาใหแสดงผลการคนหาจ านวนกเรคคอรด

- Recent : แทบส าหรบเกบค าคนหาทผใชเคยคนหาไวแลว



- Search Criteria : แทบ ส าหรบการใชเงอนไขในการคนหา

- Advanced Mode : ตวเลอกส าหรบใชคนหาแบบ Advance Search

- Sort By : ส าหรบเลอกการจดเรยงล าดบขอมล

- Sort Descending : ตวเลอกส าหรบใหจดเรยงขอมลจากมากไปนอย

- : ปมส าหรบ ยอนดขอมลกลบ

- : ปมส าหรบ ดขอมลบรรณานกรม

- : ปมส าหรบ ดขอมลตวเลม

- : ปมส าหรบ ดขอมลบรรณานกรมในรปแบบ MARC

- : ปมส าหรบ แกไขขอมลบรรณานกรมในหนาจอ MARC การคนหาขอมล แบงการคนหาขอมล ได 2 แบบ คอ

2.2.1 วธการคนหาขอมลบรรณานกรมแบบ Basic Search

ตวอยางการคนหาขอมลบรรณานกรม

1. ทแทบ Search Criteria ผใชสามารถเลอกประเภทของการคนหาขอมลไดจากชอง Record Type ซงในทนเลอกแบบ Bibliographic Record

2. กรอกขอมลทตองการคนหา

3. เลอกประเภทรปแบบขอมล

4. กดปม เพอใหแสดงขอมล

5. แสดงผลลพธทไดจากการคนหา



6. หากตองการเคลยรหนาจอใหกดปม

รป แสดงหนาจอขนตอนการคนหาขอมล

2.2.2 วธการคนหาขอมลบรรณานกรมแบบ Advanced Search

ตวอยางการคนหาขอมลบรรณานกรม

1. ทแทบ Search Criteria ผใชเลอกตวเลอก Advance Mode

2. ผใชสามารถเลอกประเภทของการคนหาขอมลไดจากชอง Record Type

3. กรอกขอมลทตองการคนหา

4. เลอกประเภทขอมลทตองการคนหา

5. กดปม เพอระบเงอนไขในการคนหา

6. ปรากฏขอมลทใชเปนเงอนไข โดยหากตองการใชเงอนไขอน ๆ รวมในการคนหาอกใหท าอกครงตามขนตอนท 3-5



รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 1-6

7. กดปม เพอแสดงขอมล

8. หนาจอแสดงผลลพธจากการคนหา




9. หากตองการลบเงอนไขออกทละเงอนไขให เลอกเงอนไขทตองการ

10. กดปม




11. หากตองการเคลยรหนาจอทงหมดใหกดปม



2.3 การจดการขอมลตนแบบ (WorkSheet)

เปนการเตรยมขอมลตนแบบ (WorkSheet) ซงประกอบดวย Tag, Indicator และ Subfield ทก าหนดไวส าหรบเปนขอมลเรมตนเพอเตรยมพรอมการสรางรายการบรรณานกรม หรอ การสรางรายการ Authority

รป แสดงหนาจอ Worksheet Template

การแสดงขอมลเปน 4 สวน คอ

- แสดงประเภทขอมล MARC

- แสดงตนแบบบรรณานกรมทงหมดทมอยในระบบ ( All Worksheet List )



- แสดงตนแบบบรรณานกรมทใชบอย ( Favorite Worksheet List )

- แสดงรายละเอยดของ Work Sheet

2.3.1 การสรางขอมลตนแบบ ( Add Worksheet )

การสรางขอมลตนแบบของตนเอง ในทน เลอกการสรางขอมลตนแบบของบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. เลอกประเภท worksheet ทตองการสรางจากชอง Record Type

2. กดปม




3. สวนของรายละเอยดขอมล Tag ปรากฏใหกรอกขอมลโดยกด TAB เมอตองการเพม Tag อน ๆ

4. กดปม เมอตองการบนทกขอมล

5. ระบบจะปรากฏขอความใหยนยนการบนทกขอมล กดปม


6. ตงชอ Worksheet และกดปม

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 6



7. บนทกขอมลเรยบรอย

รป แสดงขอความแจงวาบนทกขอมลเรยบรอย

8. ปรากฏชอ WorkSheet ทบนทก




9. กรณตงชอ WorkSheet ซ า

รป แสดงขอความแจงเมอตงชอ WorkSheet ซ า



2.3.2 การปรบปรงขอมลตนฉบบของตนเอง ( Update Worksheet )

การแกไขหรอลบขอมลตนแบบ สามารถท าไดทละ Worksheet จะไมสามารถด าเนนการไดหาก Worksheet ทเลอก ไมไดเปน Worksheet ของตนเอง โดยชอเจาของ Worksheet ทสรางจะปรากฏในสวนของ All Worksheet List แสดงในชอง Owner ในทนขอแสดงวธการแกไขขอมล Worksheet

การแกไขขอมลตนแบบของตนเอง มขนตอน ดงน

1. เลอกประเภท worksheet ทตองการปรบปรงขอมล จากชอง Record Type

2. เลอกชอ Worksheet ทตองการแกไข หรอ ลบขอมล

3. ปรากฏขอมล Worksheet ทเลอก

4. ในกรณทแกไขขอมลหลงจากแกไขแลว กดปม เพอบนทกขอมล หรอ กดปม ในกรณทตองการลบ Worksheet

5. ระบบจะปรากฏขอความใหยนย นการบนทก หรอ ลบขอมล กดปม




2.3.3 การปรบปรงขอมลตนฉบบของผอน ( Update Other Worksheet )

1. เลอกประเภท worksheet จากชอง Record Type

2. เลอกชอ Worksheet ตองการน ามาใช

3. กดปม เพอบนทก Worksheet เปนของตนเอง

4. ระบบจะปรากฏขอความใหยนยนการบนทก กดปม


5. ตงชอ Worksheet และกดปม

รป แสดงการแกไข Worksheet ของคนอน



2.3.4 การเลอกใชขอมลตนแบบ ( Apply Worksheet )

การเลอกใชขอมลตนแบบ ( Worksheet ) มขนตอน ดงน

1. เลอกประเภท worksheet ทตองการปรบปรงขอมล จากชอง Record Type

2. ส าหรบ Worksheet ทมการใชงานบอย ๆ ผใชสามารถเลอก Worksheet ทงของตนเองและผอน เพอเปน Favorite ได โดย ตกเครองหมาย หนา Worksheet ทตองการ

3. กดปม




4. Worksheet ทเลอกจะปรากฏในสวนของ Favorite Worksheet List : ผใชสามารถเลอก Worksheet ทตองการน าไปเปนตนแบบในการสรางขอมลบรรณานกรม

5. ปรากฏรายละเอยดขอมลของ Worksheet ทเลอก

6. กดปม หากใหทกครงทสรางบรรณานกรมแสดงขอมล Worksheet ตนแบบทเลอก หรอ กดปม เพอเลอกใช Worksheet ทเลอกในขณะนน




7. หากกดปม โปรแกรมจะเปดหนาจอใหสรางขอมลบรรณานกรมอตโนมต โดยมรายละเอยดของขอมล Worksheet ทเลอก เพอใหกรอกขอมล




2.4 การสรางรายการบรรณานกรม

เขาเมน Cataloging - - > Bibliographic Record ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการสรางรายการบรรณานกรม



2.4.1 การสรางรายการบรรณานกรมใหมจากตนแบบ ( Worksheet )

1. เลอกประเภทวสดของทรพยากรจากตวเลอก Material Type

2. กรอกขอมลของบรรณานกรมในแตละ Tag โดยสามารถเพม Tag ไดโดยการกด TAB หรอ ENTER บนคยบอรด

3. กดปม

4. ปรากฏหนาจอใหยนยนการบนทกขอมล กดปม


5. บนทกขอมลเรยบรอย

6. แสดงหมายเลขบรรณานกรม



รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 5 -6

7. ในกรณปอนขอมลไมถกตองตามมาตรฐาน MARC ระบบจะแสดงตวอกษรเปนสแดง ดงรป

รป แสดงหนาจอเมอกรอกขอมลไมตรงตามมาตรฐาน MARC



หมายเหต : การตรวจสอบขอมลทซ ากบบรรณานกรมอน ระบบจะตรวจสอบจาก CallNo Title Author Edition ISSN ISBN หากตรวจสอบวามขอมลซ า ระบบจะแจงใหทราบวามขอมลอะไรทซ า ดงรป

ตวอยาง หนาจอการแสดงผลเมอมการตรวจสอบขอมล Call no ซ า

และระหวางทกรอกขอมล CallNo, Title, Author, Subject สามารถคลกขวาท Tag นน ๆ เพอ browse หาขอมลทมอยแลวในฐานได และหากตองการขอมลรายการใดกใหดบเบลคลกเพอเลอกรายการนน ๆ ดงรป



ตวอยาง การแสดงผลขอมล CallNo เมอคลกขวาเพอ Search ขอมล



2.4.2 การสรางรายการบรรณานกรมใหมจากขอมลบรรณานกรมอน (Clone Bibliographic record )

1. คนหาขอมลบรรณานกรมทตองการแลวดบเบลคลกเพอใหขอมลปรากฏในหนาจอ MARC

2. เขาเมน Action - -> Clone Record หรอกดปม


3. ระบบจะ Clone ขอมลจากบรรณานกรมตนฉบบเพอใหแกไขขอมลตามทตองการ



4. กดปม

5. ปรากฏหนาจอใหยนยนการบนทกขอมล กดปม


6. ระบบแสดงขอความแจงวาบนทกขอมลเรยบรอยแลว กดปม

7. แสดงหมายเลขบรรณานกรมใหมทไดจากการ Clone



2.4.3 Copy MARC

1. คนหาขอมลบรรณานกรมทตองการแลวดบเบลคลกเพอดขอมล

2. เขาเมน Action - -> Copy MARC


3. เปดโปรแกรมทตองการน าขอมลบรรณานกรมไปวาง ในทนเปด Notepad

4. คลกขวา - -> Paste ปรากฏขอมลท Copy มา



รป แสดงขอมลบรรณานกรมท Copy



2.4.4 Past MARC

ในกรณขอมลบรรณานกรมอยในรปแบบของไฟล หรอไปคนหาขอมลบรรณานกรมจาก OPAC สามารถส าเนาขอมลและน ามาวางในโปรแกรมได

1. คนหาขอมลจาก OPAC ทตองการส าเนาขอมล แลว เลอกขอมล Tag ทตองการ คลกขวา - -> Copy


2. ในกรณทเปด Bib อนอยใหกดปม เพอเตรยมน าขอมลมาวาง




3. เขาเมน Action - -> Paste MARC หรอ กดปม

4. โปรแกรมจะถามวาใหแทนทขอมลทงหมดหรอไม กดปม




5. ปอนเครองหมาย subfield จากขอมลตนฉบบ

6. กดปม


7. ระบบปรากฏขอมลทได copy มา

8. กดปม

9. กดปม


10. ระบบจะบนทกขอมลและแสดงหมายเลขบรรณานกรม



2.4.5 การใชงานฟงกชน Add to My Tag

ฟงกชนนมไวเพออ านวยความสะดวกในกรณทผใชงานตองการ Copy ขอความทตองการใชงานบอย ๆ เกบไวเพอน าไปใชประโยชนอน ๆ ขอยกตวอยางการน าฟงกชนนไปใชในการกรอกขอมลบทความเพอเชอมโยงการท า Component Part

1. คนหา Bib วารสารโดยตองการ Copy เลข ISSN ให Highlight เลอกขอความทตองการ จากนน คลกขวา ->Add to my tag


2. คนหา Bib ทเปนบทความ จากนนไปทเมน Action -> Clapboard ปรากฏหนาตางใหเลอกขอความทตองการ ระบบจะแสดงขอความทได Add ไว




3. ท Tag 773 ของ Bib ทเปนบทความใหกดปมลดทระบบแสดงไวใหในทนกด Ctrl + 1




4. ตรวจสอบขอมล component part พบวา Bib ของบทความไดถกเชอมโยงไวกบ Bib ของวารสารเรยบรอยแลว

รป แสดงการเชอมโยงของบทความใน Component Part

ส าหรบ ประโยชนของการ Add My to Tag จากตวอยางขางตนจะเหนวาเมอคย Bib พวกบทความ วารสาร จะตองมการกรอก tag 773 เพอเชอมโยงกบ Bib ของวารสารทตวบทความนอยเพอใหเชอมโยงกนและแสดงผลกนในสวนของ Component part ในหนาจอ OPAC

ซงขอมลใน Tag 773 จะเหมอนกนทกบทความ โดยความสะดวกของฟงกชนนจะท าใหผใชไมตองกรอกขอมลเลข ISSN ซ ากนทก ๆ บทความ



2.5 การปรบปรงรายการบรรณานกรม ( Update Bibliographic )

สามารถแกไข หรอ ลบ หมายเลขบรรณานกรม ในทนขอแสดงวธการลบหมายเลขบรรณนกรม

1. คนหาขอมลบรรณานกรมทตองการ แกไข หรอ ลบ แลวดบเบลคลกเพอใหปรากฏขอมลในหนา MARC

2. ไปทเมน Action - -> Delete Record หรอ กดปม โดยจะสามารถลบไดกตอเมอบรรณานกรมดงกลาวไมม Item และรายการสงซอแลว

3. ปรากฏขอความใหยนยนการลบขอมล กดปม




4. ปรากฏขอความแจงวา ลบบรรณานกรมแลว

รป แสดงขอความแจงวา ลบบรรณานกรมเรยบรอยแลว

5. กรณทบรรณานกรมดงกลาวยงม Item อย ระบบจะแสดงขอความแจงวาไมสามารถลบได

รป แสดงขอความแจงวาบรรณานกรมม Item ไมสามารถลบได

6. กรณทบรรณานกรมดงกลาวยงม Order อย ระบบจะแสดงขอความแจงวาไมสามารถลบได

รป แสดงขอความแจงวาบรรณานกรมม Item ไมสามารถลบได



หมายเหต : ในกรณทตองการกคนบรรณานกรมทลบไปแลว สามารถด าเนนการไดโดยการคนหาบรรณานกรมดงกลาว แลวดบเบลคลกเพอดขอมลในหนา MARC จากนน ใหเลอกทเมน Action -> Undelete Record

2.6 การเชอมโยงบทความ (Component Parts/Analytical Record)

การเชอมโยงบทความ มขนตอนดงน

1. ขอมลของบรรณานกรมทเปนวารสารหลก ตองระบ Material Type ของบรรณานกรมเปน CR – Continuing Resources ดงรป

รป แสดงหนาจอบรรณานกรมของวารสาร

2. คลกทแทบ Component Parts/ Analytical Record กดปม เพอเพมบรรณานกรมของบทความ ดงรป



3. ปรากฏหนาจอใหคนหาบรรณานกรมของบทความ ซงสามารถคนหาโดยใชเงอนไขไดหลายแบบ (ดวธในหวขอ 2.2 การคนหาขอมล) ในทนคนหาจากหมายเลขบรรณานกรมของบทความ

4. ปรากฏบรรณานกรมของบทความทตองการ จากนนกดปม เพอเพมบทความ ดงรป




5. ชอบทความปรากฏใน แทบ Component Parts/ Analytical Record ดงรป

รป แสดงบทความทเพมใน Component Part



6. ตรวจสอบขอมลการเชอมโยงจากบรรณานกรมของบทความจะพบวา Tag 773 ถกเพมขอมลของชอวารสารและหมายเลข ISSN โดยอตโนมต

รป แสดงการเพมขอมลของระบบโดยอตโนมตใน Tag 773



2.7 การสรางรายการตวเลม ( Insert Item )

2.7.1 การสรางรายการตวเลมทละตวเลม

1. คนหาแลวเปดขอมลบรรณานกรมทตองการสรางตวเลมแลวจง คลกแทบ Item


2. กดปม เลอก Add Item




3. ปอนบารโคดของ Item

- ในกรณทตองการปอนบารโคดทเปน Negative กดปม

- ในกรณทตองการใหระบบตรวจสอบบารโคด 14 หลก ใหเลอก หนา Validate 14 digits barcode

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 3 – 4



4. กรอกขอมลของ Item

5. กดปม


6. ระบบแสดงขอความแจงวา บนทกขอมลตวเลมแลว

รป แสดงขอความแจงบนทกขอมลตวเลม

7. ในกรณทหมายเลขบรรณานกรมของตวเลมทเพม มการจองแบบบรรณานกรรมจากเจาหนาทสวนของการยมคน หรอ จองโดยผใชผานจากหนาเวบ OPAC ระบบจะแสดงขอความแจงวา รายการทรพยากรนมคนจองอย ใหสงงานบรการยมคน เพอทจะใหบรการแกผใชตอไป ดงรป



รป แสดงขอความแจงกรณหมายเลขบรรณานกรมของตวเลมนนมการจองไว

2.7.2 การสรางรายการตวเลมครงละหลายตวเลม

1. คนหาแลวเปดขอมลบรรณานกรมทตองการสรางตวเลมแลวจง คลกแทบ Item


2. กดปม เลอก Add Multiple Item




3. กรอกขอมลของ Item

4. สวนของ Start Item กรอกขอมล Volume , Start Copy , No of Copy

- กรณทตองการใหหมายเลขบารโคดรนตวเลขตามทก าหนดให Barcode Running แลวปอนตวเลขเรมตนในชอง Start

- ในกรณทตองการใหระบบตรวจสอบบารโคด 14 หลก ใหเลอก หนา Validate 14 digits

5. กดปม




6. ปรากฏขอมลของ Item ตามจ านวน No of copy ทก าหนด จากนน เลอกรายการทตองการปอนบารโค กรณตองการลบรายการออกใหเลอกรายการทตองการ แลวกดปม

7. กดปม




8. ปอนบารโคดจนครบตามจ านวนรายการทเลอก กดปม

รป แสดงการปอนบารโคด

9. กดปม เพอบนทกขอมล

10. กดปม เพอปดหนาจอ




11. ปรากฏขอความแจงจ านวนตวเลมทระบบบนทกขอมลแลว

รป แสดงขอความแจงจ านวนตวเลมทบนทกขอมลแลว

12. ในกรณทหมายเลขบรรณานกรมของตวเลมทเพม มการจองแบบบรรณานกรรมจากเจาหนาทสวนของการยมคน หรอ จองโดยผใชผานจากหนาเวบ OPAC ระบบจะแสดงขอความแจงวา รายการทรพยากรนมคนจองอย ใหสงงานบรการยมคน เพอทจะใหบรการแกผใชตอไป



รป แสดงขอความแจงกรณหมายเลขบรรณานกรมของตวเลมนนมการจองไว

2.8 การปรบปรงรายการตวเลม ( Update Item )

2.8.1 การแกไขตวเลม ( Edit )

1. ดบเบลคลกรายการตวเลมทตองการแกไข




2. แกไขขอมลทตองการ

3. กดปม


4. ปรากฏขอความแจงบนทกขอมลเรยบรอยแลว

รป แสดงขอความแจงบนทกขอมลแลว



2.8.2 การส าเนาตวเลม (Clone)

1 เลอกรายการทตองการส าเนา

2 กดปม


3 ปอนบารโคด กดปม



รป แสดงหนาจอการปอนขอมลบารโคด



4 กรอกขอมลตามทตองการแลวกดปม


5 ปรากฏขอความแจงการส าเนาขอมลเรยบรอยแลว

รป แสดงขอความแจงการส าเนาขอมลเรยบรอย



2.8.3 การลบตวเลม ( Delete )

1. เลอกรายการตวเลมทตองการลบ โดยสามารถลบตวเลมไดกตอเมอ Item นนม สถานะเปน LO หรอ AV เทานน

2. กดปม เพอลบตวเลม

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 1 - 2

3. ปรากฏขอความใหยนยนการลบขอมล กดปม

รป แสดงขอความใหยนยนการลบขอมล



4. ระบบลบขอมลออกจากหนาจอ Item

รป แสดงหนาจอขอมลถกลบ

2.8.4 การกคนตวเลมทลบ ( Undelete )

1. จากหนาจอ Item คลกปม


2. ปรากฏรายการ Item ทถกลบไปแลว ใหเลอกรายการ Item ทตองการกคนขอมล



3. กดปม

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 2 - 3

4. ปรากฏขอความใหยนยนการกขอมล กดปม

รป แสดงหนาจอใหยนยนการกขอมล

5. รายการทกคนจะหายไปจากหนาจอรายการทถกลบ จากนนกดปม Close เพอปดหนาจอ




6. ระบบกคน Item ทถกลบกลบคนมาใหในหนาจอ Item ดงรป

รป แสดงหนาจอการกคน Item



2.8.5 การแทนทบารโคดของตวเลม ( Replace )

1. เลอกรายการทตองการแทนทบารโคด

2. กดปม


3. ปอนบารโคดทตองการแทนท กดปม



รป แสดงหนาจอการปอนบารโคด



4. ระบบแทนทขอมลบารโคด

รป แสดงหนาจอการแทนทขอมลบารโคด

2.8.6 การยายตวเลม ( Move )

1. เลอกรายการทตองการยายตวเลม ในกรณทตองการยายมากกวา 1 ตวเลม ใหกดปม Shift แลวเลอกรายการทตองการยาย

2. กดปม




3. ปรากฏหนาจอใหคนหาขอมลบรรณานกรมทตองการยายขอมล แลวดบเบลคลกจะปรากฏขอความใหยนยนการยายขอมล กดปม


4. เมอคนหาขอมลบรรณานกรมทยายตวเลมไป จะพบวาปรากฏตวเลมทยาย

รป แสดงหนาจอขอมลบรรณานกรมทถกยาย



2.9 การสรางรายการ Authority ( Make Authority )

เขาเมน Cataloging - -> Authority Record ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการสรางรายการ Authority

1. เลอกประเภทของ Authority ทตองการสราง

2. กรอกขอมลของ Authority ทตองการ

3. กดปม เพอใหระบบแสดงขอมล

4. ปรากฏขอมลทคนหา แลว ดบเบลคลกเพอใหไปแสดงขอมลในสวนของหนา MARC




5. กรอกขอมลรายการค าโยงทตองการ

รป แสดงการกรอกขอมลรายการค าโยง

6. กดปม ปรากฏหนาจอสอบถามเพอใหยนยนการบนทกขอมลใหกดปม

รป แสดงขอความใหยนยนการบนทกขอมล



7. ปรากฏขอความแจงบนทกขอมล Authority เรยบรอยแลว

รป แสดงขอความแจงการบนทกขอมล Authority เรยบรอยแลว

2.10 การน าเขาขอมล ( Import )

เขาเมน Cataloging - - > Import Record - -> Import Bibliographic ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการน าเขาขอมลบรรณานกรม



ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

- แทบ Data File : น าเขาขอมลในรปแบบไฟล

- แทบ Z39.5 : น าเขาขอมลจากฐานขอมลหองสมดอน ๆ

- ตวเลอก Import local tag (9xx) : ส าหรบเลอกวาตองการเอาขอมล Tag 9xx เขาระบบดวยหรอไม

- ตวเลอก Import Bib with Item record : ส าหรบเลอกวาตองการน าเขาขอมลของ Item ดวยหรอไม

- : ปมส าหรบตรวจสอบวาขอมลทน าเขาซ ากบขอมลเดมหรอไม

- : ปมส าหรบดขอมลบรรณานกรมทน าเขาในรปแบบ MARC

- : ปมส าหรบส าเนารายการทเลอกเพอเตรยมสรางเปน bib ใหม

- : ปมส าหรบน าเขาขอมล

- : ปมส าหรบปดนาจอ

2.10.1 การน าขอเขาขอมลบรรณานกรม

2.10.1.1 การน าเขาขอมลบรรณานกรมแบบ Data File ( Import Bibliographic Data File )

การน าเขาขอมลบรรณานกรมแบบ Data File มขนตอน ดงน

1 ทแทบ Data File เลอกรปแบบของขอมลทน าเขา

2 กดปม เพอเลอกไฟลทใชน าเขาขอมลบรรณานกรม

3 ระบบแสดงขอมลของบรรณานกรมทจะน าเขาระบบ ใหเลอกรายการทตองการน าเขาขอมลหรอเลอกทงหมด



4 เลอกตวเลอกในกรณทตองการน าขอมลของ tag 9xx หรอ ขอมล Item มาดวย ในทนไมเลอกน าเขาทงสองอยาง

5 กดปม เพอน าเขาขอมล


6 ระบบแสดงจ านวนเรคคอรด ทน าเขาขอมลทเลอกและปรากฏหมายเลขบรรณานกรมทน าเขา

รป แสดงขอความแจงจ านวนเรคคอรดทน าเขาขอมล



2.10.1.2 การน าเขาบรรณานกรมแบบ Z39.5 ( Import Bibliographic Z39.5 )

1 ทแทบ Z39.50 กรอกขอมลทตองการคนหา และ เลอกประเภทขอมลทคนหา

2 เลอก Server ทตองการคนขอมล หรอ เลอกทงหมด

3 เลอกกรอกจ านวนเรคคอรดทตองการใหแสดงผลลพธ


5 กดปม

6 ระบบแสดงขอมลของบรรณานกรมทจะน าเขาระบบ ใหเลอกรายการทตองการน าเขาขอมล

7 กดปม เพอน าเขาขอมล




8 ระบบแสดงจ านวนเรคคอรดทน าเขาขอมลทเลอกและปรากฏหมายเลขบรรณานกรมทน าเขา




2.10.2 การน าเขาขอมล Authority ( Import Authority)

เขาเมน Cataloging - - > Import Record - -> Import Authority Record ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการน าเขาขอมล Authority

การน าเขาขอมล Authority มขนตอนดงน

1 เลอกรปแบบไฟลทใชน าเขาขอมล

2 กดปม เพอเลอกไฟลทใชน าเขาขอมล Authority ระบบจะแสดงขอมลของบรรณานกรมทจะน าเขาระบบ

3 เลอกรายการทตองการน าเขาขอมลหรอเลอกทงหมด ในกรณทรายการนนมอยแลวในฐานขอมลระบบจะตรวจสอบขอมลใหและแสดงตวอกษรเปนสแดง



4 กดปม


5 ระบบแสดงจ านวนเรคคอรดทน าเขาขอมล




2.11 การสงออกขอมล Export

2.11.1 การสงออกขอมลบรรณานกรม (Export Bibliographic)

เขาเมน Cataloging - -> Export Record - -> Bibliographic Record ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอการสงออกขอมลบรรณานกรม

ประกอบดวยขอมลสวนตาง ๆ ดงน

- Condition : สวนของการก าหนดเงอนไขทใชในการคนหาขอมล

- : ปมส าหรบคนหาขอมล

- : ปมส าหรบดงไฟลขอมลทมการคนหาไวแลว



- Branch : สวนของหองสมดสาขาทเลอกขอมล

- ตวเลอก Import local tag (9xx) : ส าหรบเลอกวาตองการเอาขอมล Tag 9xx เขาระบบดวยหรอไม

- ตวเลอก Import Bib with Item record : ส าหรบเลอกวาตองการน าเขาขอมลของ Item ดวยหรอไม

- File type to Export : สวนของการเลอกรปแบบไฟลทใชในการสงออกขอมล

- : ปมส าหรบดขอมลในรปแบบ MARC

- : ปมส าหรบเลอกรายการทไมตองการออก

- : ปมส าหรบสงออกขอมล

- : ปมส าหรบปดหนาจอ

การสงออกขอมลบรรณานกรม มขนตอนดงน

1 ก าหนดเงอนไขทใชในการคนหาขอมลในสวนของ Condition เชน ชวงของเลข Bib , วนทสราง, วนทแกไข , ขอมลของการ Fixed Fields

2 เลอก Branch ทตองการสงออกขอมล ในกรณทไมเลอกระบบจะคนหาขอมลจากทก Branch

3 กดปม


5 เลอกรปแบบของขอมลทตองการสงออก

6 เลอกรายการทตองการสงออกขอมล หรอ เลอกทงหมด



7 กดปม เพอบนทกไฟลทสงออก




2.11.2 การสงออกขอมล Authority (Export Authority)

เขาเมน Cataloging - -> Export Record - -> Authority Record ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอการสงออกขอมล Authority


- Condition : สวนของการก าหนดเงอนไขทใชในการคนหาขอมล

- : ปม ส าหรบคนหาขอมล

- : ปม ส าหรบดงไฟลขอมลทมการคนหาไวแลว



- File type to Export : สวนของการเลอกรปแบบไฟลทใชในการสงออกขอมล

- : ปม ส าหรบดขอมลในรปแบบ MARC

- : ปม ส าหรบเลอกรายการทไมตองการออก

- : ปม ส าหรบสงออกขอมล

- : ปม ส าหรบปดหนาจอ

การสงออกขอมล Authority มขนตอนดงน

1. คนหาขอมลโดยก าหนดเงอนไขทตองการในสวนของ Condition

2. กดปม เพอใหระบบแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนด

3. เลอกรปแบบของขอมลทตองการ Export ในสวนของ File type Export

4. เลอกรายการทตองการสงออกขอมลหรอเลอกทงหมด

5. กดปม เพอบนทกไฟลทสงออกขอมล




2.12 การผนวกขอมล ( Merge )

2.12.1 การผนวกขอมลบรรณานกรม ( Merge Bibliographic )

เขาเมน Cataloging - - > Merge Record - -> Bibliographic Record ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอการผนวกขอมลบรรณานกรม


- Main Bib : สวนของขอมล Bib ตนฉบบ

- Merged Bib : สวนของขอมล Bib ทจะน ามา Merged

- : ปม ส าหรบคนหาขอมล Bib ทตองการ



- ตวเลอก Show Label : ส าหรบเลอกใหระบบแสดงความหมายของแตละ Tag

- Link Records : สวนของขอมลทเกยวของกบ Bib นน ๆ เชน ขอมลของ Item เปนตน

- : ปม ส าหรบดขอมลของ Link Records

- : ปม ส าหรบผนวกขอมล

- : ปมส าหรบปดหนาจอ

การผนวกขอมลบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. คนหาหรอกรอกขอมลบรรณานกรมตนฉบบในสวนของ Main Bib #

2. คนหาขอมลบรรณานกรมทตองการ Merged ในสวนของ Merged Bib#

3. กรณทขอมลบรรณานกรมมขอมลอนทเกยวของ ไดแก Item records , Order records , ChkIn Card records สามารถกดปม เพอดขอมล

4. หากตองการเลอก Tag ทตองการ Merged ใหเลอก หนา Tag ทตองการ ส าหรบ Tag ทระบบไมอนญาตให Merge จะไมสามารถเลอกได

5. กดปม




6. ปรากฏขอความใหยนยนการ Merge กดปม

รป แสดงขอความแจงใหยนยนการ Merge



7. ระบบจะปรากฏขอความแจงวาหลงจากการ Merge Bib แลว ขอมลของ Bib ท

น ามา Merge จะถกลบ ใหตอบ ถาตองการใหระบบลบขอมล

รป แสดงขอความใหยนยนกรณตองการลบขอมล Bib ทน ามา Merge

8. ระบบแสดงขอความแจงวา Merge เรยบรอยแลว

รป แสดงขอความแจงวา Merged เรยบรอยแลว



2.12.2 การผนวกขอมล (Merge Authority)

เขาเมน Cataloging - - > Merge Record - -> Authority Record ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการผนวกขอมล Authority


- Main Auth # : สวนของขอมล Authority ตนฉบบ

- Merged Auth # : สวนของขอมล Authority ทจะน ามา Merged

- : ปม ส าหรบผนวกขอมล

- : ส าหรบปดหนาจอ



การผนวกขอมลบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. คนหาขอมลบรรณานกรมตนฉบบในสวนของ Main Auth #

2. คนหาขอมลบรรณานกรมทตองการ Merged ในสวนของ Merged Auth #

3. กดปม


4. ปรากฏขอความใหยนยนการ Merge ขอมล กดปม

รป แสดงขอความใหยนยนการ Merge ขอมล



5. ระบบแสดงขอความแจงวา Merge เรยบรอยแลว

รป แสดงขอความแจงการ Merged เรยบรอยแลว



2.13 การแสดงขอมลการเพมทรพยากรแบบเรงดวน ( Item on the Fly Report )

เขาเมน Cataloging - - > Item on the Fly Report ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอขอมลการเพมทรพยากรแบบเรงดวน


- Created Date : ส าหรบเลอกวนทในการกรอกขอมล

- สวนของการแสดงรายละเอยดขอมล

การแสดงขอมลการเพมทรพยากรแบบเรงดวน มขนตอนดงน

1. เลอกชวงวนททใหแสดงขอมล

2. กดปม

3. ระบบแสดงขอมลตามชวงวนททเลอก



2.14 การแสดงขอมล Authority ( Authority Report )

เขาเมน Cataloging - - > Authority Report ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการแสดงขอมล Authority


- Authority Report : ส าหรบเลอกเงอนไขในการแสดงขอมล

- สวนแสดงรายละเอยดขอมล Authority

การแสดงขอมล Authority มขนตอนดงน

1. เลอกประเภท Authority ทตองการดขอมล ไดแก

- New Authority : Authority ทสรางใหม

- Edit Authority : Authority ทแกไข



- Conflict Authority : Authority ทไมถกตอง

2. เลอกชวงวนททตองการใหแสดงขอมล

3. กดปม

4. ระบบแสดงขอมลตามเงอนไขทเลอก




2.15 การแสดงขอมลทน าเขา ( Import History Log )

เขาเมน Cataloging - - > Import History Log ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการแสดงขอมลทน าเขา


- Import Date : ชวงวนททน าเขาขอมล

- User : ชอเจาหนาทผน าเขาขอมล

- Record Type : ชนดของขอมลทน าเขา ไดแก Authority Record , Bibliographic Record

- Import Status : ตวเลอกสถานะของขอมลทน าเขา ไดแก Success , Not Success , All

การแสดงขอมล Authority มขนตอนดงน



1. เลอกชวงวนททตองการใหแสดงขอมลในชอง Import Date

2. เลอกชอเจาหนาทในชอง User :

3. เลอกชนดของขอมลน าเขาในชอง Record Type :

4. เลอกสถานะของขอมลน าเขาในสวน Import Status :

5. กดปม

6. ระบบแสดงขอมลตามเงอนไขทเลอก




2.16 การพมพเลเบล ( CreatebSpineLabel )

เขาเมน Tools - - > Spine Label ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการพมพเลเบล


- แทบ Barcode group : ส าหรบสราง Group ของ Barcode

- แทบ Barcode label : ส าหรบพมพ Label ตาม Group ทเลอก

- แทบ Adjust label : ส าหรบก าหนดรปแบบของ Label แตละชนด

2.16.1 การสราง Label Group ( Create Label Group )

การสราง Label Group มขนตอนดงน

1. ทแทบ Barcode group กดปม

2. ตงชอ Group Label กดปม




3. ปอนบารโคดเพอจดเขา Group ในกรณทตองการยกเลกบารโคดทปอนใหกดปม

4. ปรากฏหมายเลขบารโคดทปอน

5. กดปม เพอบนทกขอมล




หมายเหต : ในกรณทตองการเปลยนสถานะของบารโคด บารโคดทงหมด ตองถกบนทก ใหอยใน Group กอนจะเลอกเปลยนสถานะทชอง Chang all Items status to จากนนกดปม

ระบบจะเปลยนสถานะของบารโคดทอยใน Group นนทงหมด

2.16.2 การพมพ Label ( Print Label )

การพมพขอมลเลเบล มขนตอนดงน

1. ระบบจะแสดงขอมลของบารโคดตาม Group ทเลอกจากแทบ Barcode Group

2. เลอกชนดของ Label Type ทตองการพมพ

3. ก าหนดจ านวน Label ทตองการพมพ จากนนกดปม

4. ระบบแสดงบารโคดทเลอก



5. กดปม


6. ระบบแสดงบารโคดตามรปแบบทก าหนด

รป แสดงการพมพบารโคดตามรปแบบทก าหนด

หมายเหต : สามารถก าหนดรปแบบของ Label แตละชนดไดท แทบ Adjust Label



2.17 ปลดลอครายการบรรณานกรม (Unlock Bibliographic Record)

กรณ Locked Bib เกดจากการเปดใชงาน Bib เดยวกนพรอมกน โดยระบบจะท าการ Locked Bib ดงกลาว เพอใหสทธในการแกไขขอมล Bib นน ๆ ไดเพยงผเดยวเทานน ซง Locked Bib อาจจะเกดบนเครองเดยวกนหรอคนละเครองกนกได

รป แสดงหนาจอ กรณ Locked Bib



การปลดลอครายการบรรณานกรม (Unlock Bibliographic Record) มขนตอนดงน

ผดแลระบบ (Admin) สามารถปลดลอครายการบรรณานกรม ดงกลาวได โดย 1. ไปทม เมน System Admin >> Unlock Bibliographic Record

รป แสดงเมน Unlock Bibliographic Record

2. เลอกรายการ Bib ทมการ locked และ คลก Unlock และท าการ แกไข บนทกขอมลไดตามปกต

รป แสดงหนาจอการ Unlock Bib

(cataloging...

Documents