CFO Day 2008partnerpropositie

Inhoud• Historie• Strategie• Nieuw in 2008• Thema’s CFO Day• Sprekers CFO Day• CFO of the Year Awards• Doelstellingen van partners• Marketingcampagne CFO Day• Uitnodigingstraject: van uitnodigen tot bijwonen CFO Day• Voorstel CFO Day 2008• Proces• Propositie details• Disclaimer

HistorieIn 2002 nemen Alex van Groningen en Hyperion Solutions het initiatief om de CFO Day te organiseren.

• 2002: 200 deelnemers, waarvan 50% doelgroep.• 2003: 400 deelnemers, doelgroepverhouding is 65/35.• 2004: 500 deelnemers, doelgroepverhouding is 70/30.• 2005: 550 deelnemers, doelgroepverhouding is 70/30.• 2006: 500 deelnemers, doelgroepverhouding is 75/25.• 2007: 650 deelnemers, doelgroepverhouding is 65/35

In het afgelopen jaar hebben de organisatie en redactie van Chief Financial Officer veel CFO’s en toonaangevende marktpartijen gesproken over de content en het netwerk. Alle aanbevelingen zijn verwerkt in deze propositie.

StrategieOm het succes van de CFO Day te waarborgen zullen wij de komende jaren het format innoveren, waarde toevoegen aan de content en ons dieper verankeren in de community op beslissingsniveau.

Voor de komende jaren betekent dit dat wij de volgende focusgebieden voor de CFO community hebben bepaald:

• Internationaliseren van content en netwerk, • platform bieden aan crossfunctionele discussies, • verschillende sessies op de CFO Day met een sectorfocus opnemen.

Nieuw in 2008Format• Diner avond voorafgaand aan de dag• Programma compleet in het Engels met Nederlandstalige parallelsessies

voor de meer operationele thema’s voor level 2+3 en de mid market

Content• Internationale keynote (er loopt een aanvraag bij Phil Rosenzweig)

Community• Substantiële groei van aantal internationale gasten

CFO Day 2008: What leads to high performance?

Het overkoepelende thema van de CFO Day is: “What leads to high performance?”. Het programma biedt antwoord op de volgende vragen:

• Hoe kan finance op integrale wijze bijdragen aan value creation?• Welke uitdaging heeft de CFO bij strategische langetermijn planning versus

korte termijn executie?• Waar liggen mogelijkheden en bedreigingen wereldwijd die impact hebben

op de performance van de onderneming?• Wat is de impact van innovatie en sustainability op de strategische agenda

van de CFO en hoe vertaalt hij dit door in de finance functie?• Hoe draagt finance integraal bij aan de transformatie van de onderneming

en de business ?• Welke uitdagingen heeft de CFO op het gebied van Risk Management?• Et cetera, et cetera.

CFO Day 2008: Sprekers

Voor het uitnodigen van CFO’s voor deelname aan het programma of tijdens rondetafels hanteren wij het volgende proces:

• Initiële contentmatrix wordt afgestemd tijdens 1e partnerbijeenkomst op 26 november 2007

• Uitnodiging aan desbetreffende CFO (of andere C-level spreker) wordt verstuurd op basis van contentmatrix

• Er wordt een bilaterale call of meeting gepland om rol af te stemmen met de sprekers en panelleden

• Er wordt een conference call gehouden met sprekers en panelleden om content, performance en praktische zaken nader af te stemmen

CFO of the Year Awards 2008De CFO of the Year verkiezing honoreert het gevoerde financiële beleid van de organisatie met als representant de CFO. 

• In 2006 is er een slag gemaakt om de awards en de procedure transparanter te maken en meer te onderbouwen. Zo is de procedure vooraf aangekondigd in de verschillende media. Eveneens is er een Comité van Aanbeveling (Tom de Swaan, Jan Hommen, Eric van der Merwe en Willem Vermeend) samengesteld en heeft er een benchmark onder de genomineerden plaatsgevonden. Er zijn twee categorieën; CFO of the Year van een beursgenoteerde onderneming en een niet beursgenoteerde onderneming. In de categorie beursfondsen zijn vijftien CFO’s genomineerd vanwege hun uitmuntende financiële reputatie, communicatie en de aantrekkelijkheid van het aandeel. 

In 2007 volgde de CFO of the Year uit een gewogen telling van scores die voortkwamen uit onderzoek van: Rematch voor beursgenoteerde CFO’s The Hackett Group voor private companies

In 2008 zullen wij de lijn die in 2006 is ingezet en in 2007 doorontwikkeld is verder optimaliseren.

Doelstellingen van partners• Sponsors van de CFO Day stellen zich ten doel om:

- de CFO community te faciliteren en te claimen;- content te claimen (thought leadership);- relaties te verstevigen;- nieuwe relaties op te doen;- de brand awareness te versterken;- concrete leads te genereren.

MarketingcampagneDe campagne heeft als belangrijkste doel om een groep van circa 500-600 financiele topmensen te kunnen ontvangen op de CFO Day.

• De doelgroep van de CFO Day en de marketingcampagne is de top 500 bedrijven en financiële functies van Nederland.

• Het doel van de campagne is om deze doelgroep op diverse manieren en meerdere malen te wijzen op de CFO Day.

• In totaal worden er duizenden brochures verspreid, meerdere printcampagnes in o.a. het FD, CFO Magazine en het Tijdschrift Financieel Management.

• Honderden financials worden (na)gebeld door de sponsors en de organisatie.

• Er vindt een grootschalige onlinecampagne plaats. • Drie maanden voor aanvang start de marketing. Het zwaartepunt valt +/-

zes weken voor aanvang. • Voor dit evenement wordt met mediapartners gewerkt zoals CFO Magazine,

Tijdschrift Financieel Management en F&O.

Uitnodigingstraject: van uitnodigen tot bijwonen CFO Day

Om er zeker van te zijn dat de juiste mensen als gast van de partners op de CFO Day aanwezig zijn, is het uitnodigingstraject van cruciaal belang. Wij adviseren daarom het volgende:

• Benoem een projecteigenaar voor de CFO Day;• Selecteer tijdig de juiste doelgroep: voor overdag top CFO’s of rapporterend aan

CFO’s, voor het diner top CFO’s (houd rekening met 50% respons op uitnodigingen);

• Start tijdig het uitnodigingsproces, idealiter drie à vier maanden voorafgaand aan het evenement met een persoonlijke email (brief wordt gefaciliteerd door de organisatie);

• Nodig relaties eveneens uit met behulp van de brochure en de special;• Bel je relaties persoonlijk na. Dit verhoogt de respons aanzienlijk;• Benadruk het belang van de aanwezigheid van uw relaties bij dit evenement

(reduceren van no-show);• Lever tijdig de gegevens van uw gasten compleet (inclusief functietitel,

emailadressen en voornamen) bij de organisatie aan.

De organisatie is graag van dienst bij het optimaliseren van het uitnodigingstraject.

Proces CFO Day

• 26 november 2007 deadline intekenen platinum partners

• 26 november 2007 eerste platinum partnerbijeenkomst

• 1 februari 2008 deadline intekenen gold partners

• 1 maart 2008 programma rond

• 1 maart 2008 start met het telefonische uitnodigingstraject en bevestig met email

• 1 april 2008 start het officiële uitnodigingstraject met de brochure

• 24 april 2008 start het officiële uitnodigingstraject met de CFO special

• 14 mei 2008 geef de definitieve lijst met gasten door aan de organisatie (AvG)

• 11 & 12 juni 2008 7e CFO Day

• 26 juni 2008 evaluatiebijeenkomst Platinum partners 7e CFO Day

PropositiePlatinum Gold Silver

Prijs 33.000 euro 18.000 euro 7.500 euro

Exclusiviteit branche In overleg (alleen op Platinum niveau)

Nee Nee

Wat krijgt u aan exposure vooraf?

Interview CFO special (april, 2/1) Ja Nee, mogelijk vanaf 5.000 euro

Nee, mogelijk vanaf 5.000 euro

1/1 FC advertentie in special Ja Nee, mogelijk vanaf 2.500 euro

Nee, mogelijk vanaf 2.500 euro

1/1 FC advertentie in CFO Magazine die op de dag verschijnt

Ja Nee, mogelijk vanaf 2.500 euro

Ja

Logo op de brochure Ja, voorpagina Ja, binnenwerk Nee, tekstvermelding

Bedrijfsprofiel in de brochure 20 woorden binnenwerk Nee Nee

Logo in advertenties 100% 50% Nee

Logo op www.cfoday.nl Ja, homepage Ja, subpage Nee, tekstvermelding

PropositiePlatinum Gold Silver

Wat krijgt u aan exposure op de dag zelf?

Aandragen thema’s / sprekers voor het programma

Ja Ja Ja

Inspraak programma Ja Nee Nee

Lid panel parallelsessie (niet commercieel)

Ja Nee Nee

Expert (vendor)sessie Ja gelimiteerd ad 4.000 euro

Nee

Expert (vendor)sessie met journalist 3.000 euro 3.000 euro Nee

Gefaciliteerde stand

Positie op volgorde van inschrijving

Ja (groot) Ja (middelgroot) Nee

Materiaal in congrestas Ja, gratis Mogelijk, ad. 1.000 euro Mogelijk, ad 1.000 euro

Vrijkaarten voor relaties 40 20 8

Vrijkaarten eigen medewerkers 10 5 2

Tafel tijdens VIP diner 1 3.500 euro Nee

Overnachtingen gasten CFO VIP Diner per tafel (8 x 1 overnachting)

1.000 euro 1.000 euro Nee

PropositieExtra opties Platinum Gold Silver

Gefaciliteerde tafel tijdens VIP Diner

(Zes gasten door AvG aangeleverd)

3.000 euro 3.000 euro Nee

Eigen boardroom room 1:1 2.500 euro 2.500 euro N.v.t

LCD scherm bij gefaciliteerde stand 500 euro 500 euro N.v.t.

Sponsoren petit fours (1 optie) 2.500 euro 2.500 euro N.v.t.

Sponsoren van de borrel (1 optie) 2.500 euro 2.500 euro N.v.t.

Sponsoren van verse vruchtensapjes (1 optie)

5.000 euro 5.000 euro N.v.t.

Sponsoren van exclusieve cappuccino en espresso (1 optie)

5.000 euro 5.000 euro N.v.t.

Internet lounge sponsoring (1 optie) 5.000 euro 5.000 euro N.v.t.

Gratis exemplaren CFO Magazine Op aanvraag Op aanvraag Op aanvraag

Wat krijgt u na afloop?

Adressen van deelnemers Ja Mogelijk ad 1.500 euro Mogelijk ad 1.500 euro

Disclaimer• Redactionele content • Sponsors onderschrijven dat de CFO Day een redactioneel event is waarbij de organisatie een strikte scheiding

wil toepassen tussen commercie en inhoud. De CFO Day is succesvoller als ook kritiek en problemen alle ruimte krijgen. Verder is het zo dat programma's dynamisch en in wisselwerking met het publiek tot stand komen, en niet van te voren met 100% zekerheid is te garanderen dat bepaalde sponsors veel beter uit de verf komen dan anderen.

• De CFO SpecialDe redacteur van de special behoudt zich het recht voor artikelen te weigeren c.q. aan te passen indien de artikelen niet voldoen aan de opzet die ook wordt toegepast bij Chief Financial Officer Magazine. Hierbij blijft de sponsor wel verplicht om het volledige overeengekomen sponsorbedrag te betalen.

• Eigen verantwoordelijkheid Sponsors zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van materialen en gegevens zoals advertenties,artikelen voor in de special, (voor)namen en (email)adressen van deelnemers*, artikelen, hand-outs. Indien de organisatie niet op tijd kan beschikken over de materialen, dan vervalt daarmee de verplichting van de organisatie om betreffende diensten en producten te leveren. Hierbij blijft de sponsor wel verplicht om het volledige overeengekomen sponsorbedrag te betalen.

• Annulering niet mogelijk Na ontvangst van het ondertekende opdrachtformulier is annulering niet mogelijk.

• Bevestiging Eerst na bevestiging door Alex van Groningen (Mando Vroling / Danja Willemsen) komt de sponsorovereenkomst tot stand.

• Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing, zie www.cfoday.nl

* Bevestiging gaat in 2007 elektronisch