clase 7-power point

5/20/2018 Clase 7-Power Point

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POWER POINT

Ing. Evelyn Riveros H.


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Power Point


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Qu puede hacer con

PowerPoint?

Presentaciones en la enseanza para apoyar al profesor

para la presentacin de un tema, presentar resultados

de una investigacin, presentacin de trabajos

En PowerPoint puede crear presentaciones de

mercadeo, estrategias de ventas, planes de trabajo y

negocios, certificados, adiestramientos y mucho ms.

En general para exponer cualquier informacin en forma

visual y amena.


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Qu es y como crear una

presentacin?

Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una

o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo

general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos,

animaciones, etc.

Abrir presentaciones nuevas en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin,

haga clic en Nueva.

2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic

en Presentacin en blanco, o seleccione dicha opcin y

presione el botn Crear.


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Agregar,

eliminar y

duplicardiapositivas

Agregar diapositivas

1. En la ficha Inicio en el

grupo Diapositivas, haga

clic en el botn Nueva

diapositiva.

Otra forma

de agregar

diapositivas

es la

siguiente:

1. En la ficha Inicioen el grupo

Diapositivas, haga

clic en la flecha del

botn Nueva

diapositiva.

2. Dentro

seleccione el diseo

que necesite para la

diapositiva.


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Eliminar diapositivas

Posicinese en la diapositiva que desee

eliminar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo

Diapositivas, haga clic en el botn Eliminar.

Tambin podr eliminar diapositivas a

travs de:

Posicinese en la diapositiva que desee

eliminar, seleccionar la opcin Eliminar

diapositiva del men contextual que aparece

al dar clic derecho sobre la diapositiva a

eliminar.


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Duplicar diapositivas

1. Seleccione la diapositiva que desea duplicar, vaya a la

ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la

flecha del botn Nueva diapositiva, y seleccione la opcinDuplicar diapositivas seleccionadas.


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Diseo de diapositivas e

insercin de objetos El diseo de las

diapositivas puede ser

establecido o cambiadodesde los diseos

predeterminados en

PowerPoint o tambin a

travs de diapositivas en

blanco en las que se

puede ir insertando losdiferentes objetos que

representarn la

informacin.


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Diseo a diapositivas

1. Seleccione la diapositiva a la que le establecer o cambiar el

diseo, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en

la opcin Diseo.

En la ventana emergente escoja el diseo que desee aplicar a la

diapositiva seleccionada.


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Formato a presentaciones Formato rpido :

Para establecer formato a los textos de una presentacin contenidos en las diapositivas, de unaforma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:

Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-barra deherramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientesbotones:

Fuente (CTRL + Mays + F) Establece el tipo de letra

Tamao de fuente Establece el tamao de letra

Agrandar fuente (CTRL + ) Va aumentando el tamao de letra Encoger fuente (CTRL + ) Va disminuyendo el tamao de letra

Relleno de forma Establece color o imagen de fondo a un texto u objeto

Contorno de forma Establece color, tipo y grosor de lnea, etc., al contorno

Copiar formato (CTRL + Mays + C) Copia todas las caractersticas de formato de un texto

Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado

Cursiva (CTRL + K) Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto

Alineacin izquierda (CTRL + Q) Alinea hacia la izquierda el texto Centrar Centra el texto

Alineacin derecha (CTRL + D) Alinea hacia la derecha el texto

Color de fuente Aplica un color al texto

Disminuir sangra Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto

Aumentar sangra Establece un espacio adicional con respecto al margen

Vietas Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos


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S desea aplicar un tema diferente a cada diapositiva, entonces

realice lo siguiente:

1. Posicinese en una diapositiva o seleccione todas a las que le

aplicar el mismo tema.

2. En la ficha Diseo haga clic derecho sobre el tema deseado del

grupo Temas.

3. En el men emergente seleccione la opcin Aplicar a las

diapositivas seleccionadas o Aplicar a diapositivas coincidentes,

entonces el tema se aplicar a todas las diapositivas que sean delmismo diseo.


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Aplicar un tema

Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que

pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin,

para ello deber:

S desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentacin,

realice lo siguiente:

1. Posicinese en cualquier diapositiva.

2. En la ficha Diseo haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas.


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Estilo de fondo

Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que

pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentacin,para ello deber:

S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de una presentacin,realice lo siguiente:

1. Posicinese en cualquier diapositiva.

2. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo Fondo.

3. Seleccione el estilo de fondo que se aplicara a todas las diapositivas.


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S desea aplicar un estilo de fondo diferente a cada diapositiva de

una presentacin, realice lo siguiente:

1. Posicinese en la diapositiva a la que le aplicar el estilo de fondo.

2. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de fondo del grupo

Fondo.

3. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a ladiapositiva y seleccione la opcin Aplicar a las diapositivas

seleccionadas.


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Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los

objetos que forman parte de ellas e incluso al texto

hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,

adems de conseguir llamar la atencin de las personas

que la estn viendo.

Animar Textos y objetos:

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que

hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaaAnimaciones y Personalizar animacin.

Despus aparecer en el panel de Personalizar

animacin.


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En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cualseleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremoselegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del menTrayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botn Quitarpara eliminar alguna animacin quehayamos aplicado a algn texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos quese aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anteriordiapositiva, etc.).

Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo demovimiento y el inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemoscontrolarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintasanimaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, comopodrs comprobar aparecen en orden.

El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con lasanimaciones que hemos aplicado.


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En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si

para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic

con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto,

00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas

pulsa en el botn Aplicar a todo.

Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas

para ver cada diapositiva sin prisas.


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Transicin de

diapositiva

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse elpaso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales msestticos.

Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones

y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicinentre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicinentre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con


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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin condiapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que lapresentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superiorizquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas enpasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadrodel tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, esdecir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetrode la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esosintervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que svers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas ydebajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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