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8/17/2019 Clase1 Laplaneacin Universidad Copia Copia 090522194354 Phpapp01

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CURSO:CURSO: Planeamiento EstratégicoPlaneamiento EstratégicoInformáticoInformático

TEMA :TEMA : Teoría de la PlaneaciónTeoría de la Planeaciónen los egociosen los egocios

!ic" Adm" #$onne R%t& Anca'ima !e($a"


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IndiceIndice

IntroducciónIntroducción Defniciones BásicasDefniciones Básicas

Necesidades de la PlaneaciónNecesidades de la Planeación Cambios en la PlaneaciónCambios en la Planeación Signifcado de la Planeación.Signifcado de la Planeación.

Propósito de la PlaneaciónPropósito de la Planeación

#4. II. DEFINCBÁSICASIONES

SIGNIFICADO DE LAPLANEACION

NECESIDAD DEPLANEACIÓN

Cambios en la Planeación

EL PROPOSIO DE LAPLANEACION


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I. INTRODCCI!NI. INTRODCCI!N

"a planeaciónconstitu#e parte

de la estructuraldel procesoadministrati$o #suministra unmarco dere%erencia $aliosapara la toma de

decisionesintegradas e todaa organi&ación.

'Sin planes se traba(a aciegas')fnación # corrección dela pre$ención mediante laplaneación

'"o esencial en lamecánica es planear'*s la base para lasdemás %uncionesadministrati$as'+ace innecesaria a lasuperposición dees%uer&os')umenta la producción

'*$ita el caos en eltraba(o.'*s %unción de todoe(ecuti$o responsable #efciente.


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Propósitos o misiones.Propósitos o misiones. Ob(eti$os.Ob(eti$os.

*strategias.*strategias. Pol,ticas.Pol,ticas. Procedimientos.Procedimientos.

Reglas.Reglas. Programas- #Programas- # Presupuestos.Presupuestos.

II. DEFINCIONESBÁSICAS

In!ice


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Propósito o isionesPropósito o isiones

"a misión o el propósito identifcan la %unción o tarea"a misión o el propósito identifcan la %unción o tarea

básica de una empresa o agencia o de cual/uier partebásica de una empresa o agencia o de cual/uier partede ella. Cual/uier clase de operación organi&ada tiene-de ella. Cual/uier clase de operación organi&ada tiene-propósitos o misiones. *n cada sistema social laspropósitos o misiones. *n cada sistema social lasempresas tienen una %unción o tarea básica /ue lesempresas tienen una %unción o tarea básica /ue lesasigna la sociedad.asigna la sociedad.

)lgunos escritores distinguen entre propósitos #)lgunos escritores distinguen entre propósitos #misiones. *s cierto /ue en algunos negocios # otrasmisiones. *s cierto /ue en algunos negocios # otras

empresas en ocasiones el propósito o la misión seempresas en ocasiones el propósito o la misión secon$ierte en algo con%uso. Por e(emplo- muc0os de loscon$ierte en algo con%uso. Por e(emplo- muc0os de losconglomerados 0an considerado su misión como laconglomerados 0an considerado su misión como lasinergia- /ue se logra mediante la combinación desinergia- /ue se logra mediante la combinación dedi$ersas compa1,as.di$ersas compa1,as.


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Ob(eti$osOb(eti$os

Objetivos

Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad:

son los resultados a lograr. Representan no sólo el punto fina de la planeación,

sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la integración de

personal, l

a dirección y el control. unque los objetivos de la empresa son el plan b!sico de

la misma,

un departamento puede tener también sus propios objetivos.


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*strategias*strategias

EstrategiasEstrategias

Tres defniciones muestran los usos más comunes del t2rmino estrategias3

Programas generales de acción # despliegue de recursos para obtenerob(eti$os generales. *l programa de ob(eti$os de una organi&ación # sus cambios- los

recursos utili&ados para alcan&ar estos ob(eti$os # las pol,ticas /ue rigenla ad/uisición- el uso # la disposición de estos recursos- #

"a determinación de los ob(eti$os básicos a largo pla&o de una empresa# la adopción de los cursos de acción # asignación de recursosnecesarios para lograr estas metas.

Por consiguiente- le propósito de las estrategias es determinar #comunicar- a tra$2s de un sistema de ob(eti$os # pol,ticas importantes-la imagen de la clase de empresa /ue se pro#ecta. "as estrategias nointentan se1alar e4actamente cómo la empresa $a a lograr susob(eti$os- puesto /ue 2sta es la tarea de incontables programas deapo#o importantes # secundarios. Sin embargo- proporciona unaestructura /ue gu,e el pensamiento # la acción


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Pol,ticasPol,ticas

"as pol,ticas son tambi2n planes en el sentido /ue sondeclaraciones o interpretaciones generales /ue gu,an oencau&an el pensamiento en la toma de decisiones. Notodas las pol,ticas son declaraciones5 con %recuencia tan sólose sobrentienden de las acciones de los gerentes.

"as pol,ticas defnen un área dentro de la cual se $a a tomaruna decisión # aseguran /ue 2stas sea consistente con unob(eti$o # contribu#a al logro del mismo. "as pol,ticasa#udan a decidir temas antes de /ue se con$iertan enproblemas- 0acen /ue sea innecesario anali&ar la misma

situación cada $e& /ue se presenta # unifcan otros planes-con lo /ue permiten a los gerentes delegar autoridad #- apesar de ello- mantener control sobre lo /ue 0acen sussubordinados.


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ProcedimientosProcedimientos

"os procedimientos son planes /ue establecenun m2todo re/uerido de mane(ar lasacti$idades %uturas. Son gu,as para la acciónmás /ue para el pensamiento # detallan la%orma e4acta en /ue se deben lle$ar a cabociertas acti$idades. Son sucesionescronológicas de aciones re/ueridas.

Con %recuencia- los procedimientos cru&an lasl,neas de los departamentos. Por e(emplo-para mane(ar los pedidos con seguridadinter$endrán $arios departamentos3contabilidad- compras- almac2n6


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ReglasReglas

ReglasReglas "as reglas e4plican con claridad las acciones re/ueridas o las

acciones /ue no se deben lle$ar a cabo- sin permitir ladiscreción es esto. Por lo general son el tipo de plan mássencillo.

Con %recuencia se con%unden las reglas con las pol,ticas o losprocedimientos. "as reglas se di%erencias de losprocedimientos en /ue gu,an la acción sin especifcar unorden de tiempo. De 0ec0o- el procedimiento se podr,aconsiderar como una serie de reglas. Sin embargo- la regla

puede o no %ormar parte de un procedimiento. "a esencia deuna regla es /ue re7e(a una decisión administrati$a de /uese tiene /ue lle$ar a cabo 8 o /ue no se tiene /ue lle$ar acabo 8 una cierta acción.


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ProgramasProgramas

"os programas son un con(unto de metas- pol,ticas-

procedimientos- reglas- asignaciones de tareas- pasos aseguir- recursos a emplear # otros elementos necesariospara lle$ar a cabo un determinado curso de acción5 porlo general están respaldados por presupuestos.

)lgunos programas- en particular a/uellos /uerepresentan contratación # entrenamiento de personal-se pueden reali&ar demasiado pronto o demasiadotarde5 cuando se cuenta con empleados # se lescapacita antes de /ue sean necesarios sus ser$icios-esto da por resultado gastos innecesarios.


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PresupuestoPresupuesto

n presupuesto es una declaración de los resultados esperados-e4presados en t2rminos num2ricos. Se puede considerar como unprograma lle$ado a n9meros. De 0ec0o- al presupuesto fnanciero de

operaciones se le conoce como un plan de utilidades. *l presupuesto sepuede e4presar en t2rminos fnancieros o en t2rminos de 0oras detraba(o- unidades de producto- 0oras 8 má/uina- o cual/uier otro t2rminomedible num2ricamente. Se puede relacionar con operaciones- como esel caso del presupuesto de gastos5 puede re7e(ar desembolsos decapital- como lo 0ace el presupuesto de gastos de capital5 o puedemostrar el 7u(o de e%ecti$o- como lo 0ace el presupuesto de e%ecti$o.

"os presupuestos son dispositi$os de control. Se relaciones con t2cnicasde control. Sin embargo- es e$idente /ue la preparación de unpresupuesto es le instrumento de planeación %undamental de muc0ascompa1,as. el presupuesto obliga a la compa1,a a reali&ar por anticipado8 tanto si se trata de una semana o de : a1os 8 una recopilaciónnum2rica del 7u(o de e%ecti$o- gastos e ingresos- desembolsos decapital- utili&ación de traba(o o de 0oras 8 má/uina esperado. *lpresupuesto es necesario para el control- pero no puede ser$ir como unestándar de control sensible a menos /ue re7e(e los planes.


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ResumenResumen

"a planeación inclu#e la selección de misiones # ob(eti$os # las acciones paracumplirlos. "a planeación re/uiere de toma de decisiones- es decir- seleccionarentre cursos de acción %uturos alternati$os. "a planeación # el control estánestrec0amente interrelacionados.

*4isten muc0os tipos de planes- como son los propósitos # la misiones- losob(eti$os o metas- las estrategias- pol,ticas- procedimientos- reglas- programas# presupuestos. na $e& consciente de una oportunidad- el gerente planearacionalmente mediante el establecimiento de ob(eti$os- 0aciendosuposiciones;premisas< sobre el ambiente presente # %uturo- encontrando #e$aluando cursos de acción alternati$os # seleccionado el curso a seguir.Despu2s- el gerente tiene /ue preparar planes de respaldo # desarrollar un

presupuesto. *stas acti$idades se tienen /ue lle$ar a cabo teniendo en cuentael ambiente total. De acuerdo al principio del compromiso- los planes deben abarcar un periodo

/ue sea lo sufcientemente largo para cumplir los compromisos in$olucrados enlas decisiones tomadas 0o#. Por supuesto- los planes a corto pla&o tienen /ueestar coordinados con los de largo pla&o.


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III. N*C*SID)D D* ")III. N*C*SID)D D* ")P")N*)CI!NP")N*)CI!N

o Propicia el desarrollo de la empresa al establecer m2todos de utili&ación racional de los recursos. Reduce los ni$eles de incertidumbre /ue se pueden presentar en el %uturo- más no los elimina. Prepara a la empresa para 0acer %rente a las contingencias /ue se presenten- con las ma#ores garant,as de

24ito. Centra la atención en los ob(eti$os3 ;Detalla los ob(eti$os e indica cómo pueden alcan&asen en %orma

efciente<

"a planeación tiende a ser económica ;tiempo- es%uer&o # dinero< "a planeación ma4imi&a la efciencia. "a planeación %acilita el control Catali&ar me(or los es%uer&os *$ita las acciones in9tiles "os planes reducen o eliminan la incidencia de muc0os problemas Sin planes se traba(a a ciegas )fnación # corrección de la pre$ención mediante la planeación "o esencial en la mecánica es planear. *s la base para las demás %unciones administrati$as )umenta la producción *$ita el caos en el traba(o. *s %unción de todo e(ecuti$o responsable # efciente..

In!ice


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I>. Cambios en laI>. Cambios en laPlaneaciónPlaneación


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I>. Cambios en laI>. Cambios en laPlaneaciónPlaneación

Nota: Un “stakeholder” es todo aquel que no

es proveedor, ni cliente, ni responsable del

proceso,

"eo $%e sin emba&o 'iene al&(n 'i"o !e in'e)sen el mismo * "%e!en "e!e o &ana en +%nción!e

los es%l'a!os !el "oceso.


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>. SI?NI@IC)DO D* ")>. SI?NI@IC)DO D* ")

P")N*)CI!NP")N*)CI!N

In!ice


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PLANEACIÓNPLANEACIÓN..

"a planeación consiste en f(ar el curso concreto deacción /ue 0a de seguirse- estableciendo losprincipios /ue 0abrán de orientarlo- la secuencia de

operaciones para reali&arlo- # la determinación detiempos # n9meros necesarios para su reali&ación.


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AUTOR DEFINICIÓN

FAYOL

Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en trminos m!sactuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control"

#OO$%& O' (O$$)LL#OO$%& O' (O$$)LL*onsideran la planeación como+ función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los o-.etivos, las*onsideran la planeación como+ función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los o-.etivos, laspol/ticas, los procedimientos y los programas de una empresa0"pol/ticas, los procedimientos y los programas de una empresa0"

12S)LL A*#OFF12S)LL A*#OFF%oma la planeación como una función administrativa, como lo que 3acemos antes de reali zar una acción, es decir, es una toma decisión%oma la planeación como una función admini strativa, como lo que 3acemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión

anticipada0 anticipada0

42&56$ 7AL(878A42&56$ 7AL(878A (efine la planeación como la 9 actividad sistmica apoyada en datos o-.etivos en posi-ilidades reales, en estudios tcnicos para que la(efine la planeación como la 9 actividad sistmica apoyada en datos o-.etivos en posi-ilidades reales, en estudios tcnicos para que laprevisión sirva de fundamento sólido a l as pol/ticas y programas de la organización"previsión sirva de fundamento sólido a las pol/ ticas y programas de la organización"

8(AL:)1%O *;8A7)$A%O8(AL:)1%O *;8A7)$A%O (escri-e a la planeación como+ la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los o-.etivos que de-en(escri-e a la planeación como+ la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los o-.etivos que de-enalcanzarse y que de-e 3acerse para alcanzarlos"alcanzarse y que de-e 3acerse para alcanzarlos"

4)O14) %)11Y4)O14) %)11YAfirma que la


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>I. *" PR!SITO D* ")>I. *" PR!SITO D* ")

P")N*)CI!NP")N*)CI!N

In!ice


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PROP!SITOPROP!SITO

"a planeación por su parte tiene comopropósito %undamental contribuir al

alcance de los ob(eti$os- o de otra%orma como lo e4presar,a Aoont& #ODonell3 %acilitar el logro de losob(eti$os # de la empresa.


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Son básicos otrascendentales- por/ueconstitu#en el%undamento de los demás

elementos. Son gen2ricos o

cualitati$os- por/ue no see4presan en t2rminosnum2ricos.

Son permanentes- por/uepermanecen $igentesdurante el per,odo de $idade la organi&ación.

Son semipermanentespor/ue pueden abarcar un

per,odo determinado

Los Pó"osi'osCaac'e,s'icas


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E. Sir$e de cimiento para los demáselementos de la planeación- as,como para los demás tipos deplanes.

F. Permiten orientar a los responsablesde la planeación sobre el curso deacción /ue deben seguir al %ormularlos planes.

G. Identifcan a la empresa ante elpersonal # la sociedad- con unaimagen de responsabilidad social

H. Son la ra&ón de la e4istencia delgrupo social- tanto en su estadopresente como en su pro#ección0acia el %uturo.

:. Defnen el 24ito o %racaso de unaempresa- #a /ue proporcionan lasdirectrices generales de los mismos.

I-PORACIA DELOS PROPÓSIOS.


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