comment préparer un article

Comment prparer et donner un expos

scientifique ?

Plan

Introduction

Les diffrentes phases de la prparation dun expos

lexpos lui-mme

Quelques diffrences entre expos bibliographique et expos de recherche

Considrations diverses et Evaluation dun expos

Conclusion: A vous de jouer maintenant ..

Ce que vous voulez absolument viter :

Lexpos-cauchemar

Lorateur sapproche du pupitre/bureau et se prend les pieds dans le cble du projecteur.

Il sassoit et vous ne voyez rien cause des ttes delassistance. Assis, il commence lire son texte dune voix faible et monotone.

Il utilise des phrases longues, compliques, emplies dun jargon technique incomprhensible.

Ses diapositives sont crites en police 8 et necontiennent que des phrases de 10 lignes.

Vous tes rapidement compltement perdu(e). Il reste en principe 5 minutes et lorateur regarde soudain sa montre . Catastroph (et ca se voit), il annonce quil va sauterplusieurs points importants, par manque de temps.

Il mlange ses notes et saperoit aussi que ses diapos ne sont pas dans le bon ordre 10 minutes aprs le temps imparti, il lui est demandpour la troisime fois de conclure !

Lorateur arrte brutalement lexpos sans conclure Quelques faibles applaudissements polis vous sortent de votre torpeur ..

Les diffrents types dexposs

Ceux que vous serez amens pratiquer en mastre :

- 1. lanalyse dun article scientifique (15-20)

- 2. lexpos de votre travail de recherche (15-20)

- lexpos de type confrence (par exemple le jour de votre thse) dure environ 45. Il peut tre considr comme un extension de lexpos de type 2

les 2 types dexpos suivent des principes communs pour leur prparation et leur excution, mais ont aussi leurs spcificits

propres

Quest-ce quun bon expos ?

Que doit-il prouver ? Quels sont ses objectifs ? Quels sont les moyens utiliss pour prparer un expos ?

Le support visuel et le discours oral Quels sont les piges viter ? Quelles sont les astuces des vieux briscards ?

Comment votre expos sera til valu ?


Un bon expos doit remplir trois tches essentielles :

Communiquer des faits scientifiques et largumentation correspondante Convaincre lauditoire que les deux sont justes tre intressant scientifiquement et retenir lattention de lauditoire

Au niveau du contenu, il doit fournir des rponses pertinentes aux 3 questions :

Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ?

La rgle des 2 X 3

Un bon expos permet de se mettre en valeur

- La capacit exposer des rsultats scientifiquesde faon pertinente et pdagogique.

- La rflexion (scientifique) personnelle.- Lesprit critique- La capacit forcer lintrt et lattention. - La gestion du stress


Il permet notamment dapprcier chez lorateur :

Lexpos: deux phases squentielles

On ne peut pas (sauf si lon est trs, trs dou) russir un bon expos sans lavoir prpar !

Mais on peut rater en partie un expos qui aurait t longuement prpar .. si quelques principes simples ne sont pas suivis.

Nous allons dtailler les deux phases-cls 1 la prparation (phase la plus longue)

2 lexpos lui-mme

Lexpos: deux phases squentielles

1- la prparation (phase la plus longue)

2- lexpos lui-mme

La prparation dun expos

1. Analyse : auditoire et circonstances

2. Esquisse du contenu

3. Objectifs de communication

4. Information-Documentation

5. Plan et organisation

6. Illustrations

7. Prparation du discours oral

8. Notes aide-mmoire

9. Rptitions

1. Analyse : Un expos scientifique doit tre adapt lauditoire et aux

circonstances

De quel type dexpos sagit-il ? Expos bibliographique (analyse darticle), expos de recherche, autre ?

Quel sera lauditoire ? Nombre de personnes, Niveau, homognit, culture scientifique gnrale) ?

Quelles sont les circonstances ? expos de mastre, expos dquipe, congrs ?

En fonction du type dexpos, des circonstances et de lauditoire, vos objectifs de communication vont varier => voir point 3







6. Illustrations



9. Rptitions

Esquisser le contenu de votre expos

A partir de : vos connaissances actuelles l'information votre porte vos travaux crits

=> Il faut :- dlimiter et formuler le sujet

- faire la liste sommaire du contenu couvrir

- commencer faire la liste des diapositives-support

- dterminer les messages essentiels faire passer

(objectifs de communication)







6. Illustrations



9. Rptitions

3-1 Objectifs de communication

auxquels doit rpondre lexpos

Gnraux- Faire passer un message clair et mmorisable :

- A laide dun discours oral adapt (pertinent, prcis, vivant)- Et dune iconographie adquate

- Convaincre lauditoire de votre valeur scientifique et pdagogique

Spcifiques-techniques :

- vous avez par exemple mis au point une nouvelle technique suceptible dtre largement utilise : faites-le savoir !

- scientifiques :- vous avez obtenu des rsultats tout fait novateurs (bravo!). Lauditoire qui nest probablement pas spcialiste doit pouvoir en apprcier lintrt et la porte (=> mise en contexte, description de la nouveaut, perspectives ouvertes)

- autres :- ex : votre stage pratique de mastre na pas march (rsultats ngatifs). Vous devez convaincre lauditoire que vous tes pourtant un bon scientifique ..

3-2 lobjectif de communication de lexpos doit tre adapt lauditoire et

aux circonstances

Niveau, homognit, culture scientifique gnrale de

lauditoire

Dans un jury BBSG, il y aura la fois des structuralistes, des

gnomiciens, des bioinformaticiens => soyez pdagogue !

Connaissance (ou non) du sujet spcifique

Apporter les lments ncessaires la comprhension du sujet

(contexte, types dexpriences, .)

Prsence de personnes importantes ou en autorit

Vous pouvez tre amens faire un expos devant une assistance

de plusieurs personnes, parmi lesquelles il y a surtout une (des)

personne(s) convaincre. Exemple: expos de recherche de post-doc

devant un labo, il faut surtout convaincre le chef dquipe !

3-3 Le(s) messages important(s) de votre expos

Si lon ne devait retenir qu 1, 2 ou 3 points de votre expos Quels sont-ils ?

Ecrivez-les clairement pour vous tout dabord

Ces points doivent figurer sur vos diapositives Au minimum dans votre conclusion

Vous pouvez mme insister un peu plus .. Annoncez la couleur ds lintroduction ( Je vais essayer de vous montrer dans mon expos que, contrairement ce que lon pensait jusquici, une protine nest pas compose dacides amins ..)

Vous le prouvez avec des rsultats convaincants

Vous insistez sur le rsultat dans votre conclusion (pour lexemple choisi, ce sera dur )

Les anglo-saxons rsument ceci en une formule :

Tell them what you are going to tell them.

Tell them.

Then tell them what you told them.







6. Illustrations



9. Rptitions

Sujet inconnu (un article nouveau) => Etape pralable

1. Identifier les sources principales de documentation articles cits dans la bibliographie, base de donnes, web .

2. Rechercher systmatiquement des informations associes aux objectifs de communication puis passer au point 3

Sujet connu (votre sujet de recherche)

3. Traiter les informations selon leur : - pertinence - crdibilit- utilit pour lexpos - etc.

4. Choisir linformation dfinitive : Exposer, cest choisir !

Slectionner information et documentation







6. Illustrations



9. Rptitions

INTRODUCTION

(dclencheur) objectifs plan de lexpos

DEVELOPPEMENT

maximum 5 parties transitions arguments exemples ?

CONCLUSION

rappeler les ides principales prospective

Btir le plan de lexpos ...

NB: si cest (vraiment) ncessaire, prvoir en point 2 une partie Mthodes

Pour chacune des parties (introduction, dveloppement/rsultats, conclusion), lister les points importants dire.

Chaque point important devra tre ensuite soutenu par une diapositive-support.

Vous narriverez pas faire une liste dfinitive des points importants et des diapositives dun seul coup.

Cette liste sera amene voluer en fonction :

- du temps imparti (on ne peut jamais mettre tout ce quon voudrait), - de lavancement de votre prparation

(on oublie toujours quelque chose)- de lquilibre gnral de lexpos- des rptitions

Btir le plan de lexpos ...







6. Illustrations et commentaires crits



9. Rptitions

Les diapositives

- Pas trop nombreuses (1 pour 2 minutes)

- Pas trop verbeuses (plutt des mots que des phrases)

- Pas trop charges (on doit voir le fond de la diapo ) - Compltement commentes

- Avec des figures claires et suffisamment grandes - 1 seule ide par diapo (pour les rsultats) !

Quelques rgles dor :

La diapositive de rsultats

Cest le type de diapositive le plus important dans un expos de recherche. Votre expos en comportera plusieurs.

Appliquez la rgle QRC pour la construire en trois parties :

Quoi ? Donnez un titre la diapositive explicitant le but de lexprience (le titre peut aussi tre une question)

Rsultat Une (des) photographie(s), une courbe ou un tableau donnant les rsultats de lexprience. TOUJOURS mettre une lgende (par ex., abcisses et ordonnes pour une courbe)

Conclusion Ecrivez au bas de la diapo votre conclusion de lexprience. NE laissez PAS lauditoire tirer une conclusion qui pourrait tre autre que la vtre.

Choisir laspect des diapos

Le style

Dfinir un modle pour tous les diapos (couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques)

Automatiser le style (masque sous Power point, feuilles de styles, modles de documents, ...)

Taille de la police (Titre : 36-44, Sous-titre: 28-, Texte: 24-18 points)

Max 3-4 couleurs par diapo

Les pages doivent tre au format paysage

La prparation du support

Utilisation de PowerPoint

Powerpoint (ou Star Office)Un outil puissant utiliser intelligemment !


Quelques rgles simples

Pour le texte, utiliser des mots plutt que des phrases ex : Bnfices 93 : + 40 %au lieu de Les bnfices ont augment de 40 % en 1993

Nombre de lignes/diapositive : 6-10 : Optimal 10-15 : Limite > 15 : Trop !

Polices de caractres : Prfrer les minuscules aux majuscules (sauf pour le titre) maximum 2 polices diffrentes/diapositive. Optimum: 1 SEULE Ne pas descendre au-dessous de la police 16 Utiliser des tailles diffrentes pour les points principaux et secondaires

Texte




En rgle gnrale, prfrer un fond blanc Un fond sombre vite lblouissement, mais ncessite une salle sombre ! Attention aux fonds colors ou noirs lors dune impression

=> grande consommation dencre Les fonds de diapositives pr-dessins (powerpoint)

=> prfrer les fonds sobres, un seul type de fond / prsentation

Choisissez des couleurs contrastes (/fond) pour les polices Utiliser la couleur pour mettre un point en exergue Pas trop de couleurs diffrentes :

Trying to be creative can be bad !

Fonds dcran et Couleurs




En rgle gnrale, prfrer un graphique un tableau

Graphiques

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

January February March April

Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4

Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

A et B contiennent la mme

information, mais le cerveau

intgre beaucoup mieux A que B !A

B







6. Illustrations



9. Rptitions

Le cadre gnral du discours

- Lintrt des questions poses ? (Introduction)- Annoncer le contenu lavance (titres).- Prsenter les arguments essentiels.

- Insister sur les transitions (annoncer les changements de

parties).

- Conclure en situant la limite des rponses et en

largissant le dbat.

La prparation du discours

Quel discours ?

surtout ne pas rpter des phrases crites sur les diapositives

En gnral, les ides principales sont notes schmatiquement

sous forme de points (mots) sur vos diapos.

Oralement, vous allez construire des phrases

autour de ces points

Vrifier les diapos par rapport au discours

Ne pas prvoir de parler plus de 2-3 sur la mme diapositive

sauf exception, ne pas parler dun nouveau point sur une diapo

concernant le point prcdent => prvoir une nouvelle diapo

Le respect des quilibres temporels

Introduction 3 Dveloppement 10 Conclusion 2



Voici 3 dcoupages possibles dun expos de 15 en 3 parties. Lequel (ou lesquels) vous parai(ssen)t inadapt(s) ?

A

B

C







6. Illustrations


8. Notes, aide-mmoire

9. Rptitions

Notes, aide-mmoire

Si des notes vous sont vraiment ncessaires : nombre restreint

carton plutt que papier

numrotes

schmatiques (des ides et non du texte)

ne noter que les points difficiles pour vous

Le support de votre expos (transparents ou diapos) est votre meilleur aide-mmoire !

Ecrire le texte complet de votre expos lavance nest jamais une bonne ide !

Si cest cependant indispensable votre prparation (stress, ), ne JAMAIS utiliser ce texte pendant lexpos







6. Illustrations



9. Rptitions

Sexercer donner un expos

Comment ? SEUL : mentalement, devant un miroir, avec un

magntophone, devant une camra vido

Avantages : indispensable pour rgler lexpos (dure, enchanements, ..)

Dsavantages : on est mauvais juge de ses dfauts

DEVANT UNE ASSISTANCE Avantages : situation plus proche de la ralit, interactivit,

jugement plus objectif, entranement aux questions.

COMBIEN DE FOIS ? Plusieurs !!

Pourquoi ?- Seule une rptition permet de juger de la pertinence

des choix (nombre, intrt, enchanement des diapositives, qualit des commentaires, ) et du degr de prparation atteint

ASTUCES

PIEGES

Imprimer votre prsentation powerpoint permet une rptition en

toutes cirsconstances (transports, ..)

Au minimum deux rptitions, et si possible lune devant une assistance (vos collgues de mastre, votre

quipe)

Aucune rptition => catastrophe annonce !

Rptitions trop tardives :Si lexpos doit tre fortement modifi, risque de manque de temps !=> Support incomplet, discours approximatif

Les Rptitions

Diffrences entre expos bibliographique

et expos de recherche

Dans un expos bibliographique (analyse darticles), vous exposez le travail dautrui

Dans un expos de recherche, vous exposez votre propre travail



Dans un expos bibliographique vous devez montrer, en faisant preuve desprit critique, que : vous avez compris le but, les rsultats, et les conclusions de larticle analys, le cas chant, vous ntes pas daccord avec les conclusions et/ou auriez

utilis dautres approches et/ou ralis dautres expriences

Dans un expos de recherche, vous devez montrer que : vous connaissez le contexte de vos recherches, vous posez des questions pertinentes, les expriences faites permettent bien dy rpondre, vous tirez les bonnes interprtations et conclusions de celles-ci, si vos rsultats sont ngatifs, vous pouvez proposer des explications et de

nouvelles expriences,

votre travail dbouche sur des perspectives.



1. Analyse : auditoire et circonstances=

2. Esquisse du contenu #

3. Objectifs de communication #

4. Information-Documentation #

5. Plan et organisation =

6. Illustrations =

7. Prparation du discours oral #

8. Notes aide-mmoire =

9. Rptitions =

Phase de prparation

Lexpos : deux phases squentielles

1- la prparation

2- lexpos oral Lexpos lui-mme

Les rponses aux questions

Pour faire un bon expos oral, il faut ..

1. Introduire correctement le sujet

2. Structurer son propos

3. Illustrer son propos

4. Utiliser un language prcis et vari

5. Varier les stimuli pour maintenir lattention6. Conclure et ouvrir des perspectives

7. Rpondre correctement aux questions

8. Matriser sa nervosit

Lexpos : un discours oral au service du message faire passer

Un expos nest jamais lu Suffisamment fort pour tre entendu du fond Ton naturel et modul Franais courant et nammoins correct Adquation et prcision des termes Ni ton sentencieux ni dbit de mitraillette Prpar mais pas rcit Evolutif en fonction des ractions de lauditoire

Droulement de lexpos

Avant lexpos

- Maitrisez votre nervosit .. Respirez un grand coup- Installez-vous, prenez possession de votre espace

- Assurez-vous que vous savez faire marcher lordinateur (avancer, reculer, redmarrer) ou le rtroprojecteur

- Munissez-vous dun pointeur (ou dune baguette)- Regardez l'auditoire, respirez, souriez

Cest parti !


Introduction

Dveloppement

Conclusion


- Prsentez-vous

- Utilisez un dclencheur (facultatif)

- Prsentez le sujet

- Prsentez vos objectifs

- Prsentez le droulement (plan)

Introduction

Dveloppement

Conclusion

Le Dclencheur (accroche) dun expos

Dfinition :Quelque chose dinusit mais pertinent, appropri, de bon got

Rle :Capter lattention physique de lauditoire ds le dbut de lexpos (sapparente un peu une bande-annonce au cinma)

Nature :Variable ! Ce peut tre une question, une anecdote, une caricature, un fait dactualit, une photographie, un objet, un titre de journal, une citation, une statistique ..

Ncessit :Pas indispensable, mais si bien choisi, peut vous garantir lattention de lauditoire pour les 3 prochaines minutes !

- Renvoyez au plan et abordez le 1er point- dfinitions utiles ? - arguments, exemples, dmonstrations, et illustrations

- Faites des transitions- rsumez le dernier point ou - renvoyez au plan ou - annoncez le point suivant

- Dveloppez le point suivant


Introduction

Dveloppement

Conclusion

Rptez ce bloc autant de fois quil y a de points diffrents (max. 4 ou 5)

Rsumez les ides essentielles Toujours avec une (des) diapositive(s) support(s)

Utilisez un dbit plus lent

Donnez des perspectives Poursuite du travail

Nouvelles directions possibles Evitez les envoles lyriques trop lointaines

- ex : notre travail dbouche sur un nouveau mdicament anti-cancreux (vrai ou seulement espr ?)


Introduction

Dveloppement

Conclusion

Le dbut et la fin de lexpos

TOUJOURS se prsenter oralement

Sur votre premire diapositive :

Votre nom et prnom

Votre laboratoire

Le titre de votre expos

Pour un expos de recherche, vous pouvez (non indispensable) conclure par une courte diapo de

remerciements

En M2, on nattend ni que vous remerciez 50 personnes, ni que vous incluyez dans ces remerciements un sponsor, votre grand-mre, votre

petit(e) ami(e)

attendez la thse pour cela !

Capter lattention de lauditoire

Avant lexpos Introduction

Dveloppement

Conclusion

Questions

S

TI

M

U

LI

Quels stimuli possibles ?- Voix : volume, dbit,

changement de rythme - Gestes, dplacements - Regard

A lappui de votre message scientifique, il est important de continuer garder lattention de votre auditoire tout au long de lexpos par diffrents types de stimuli

ASTUCES

PIEGES

En moyenne, on parle de 1 3 minutes sur chaque diapositive

Jamais plus dune diapositive par minute !

Toujours faire un commentaire sur CHAQUE diapositive

Trop de diapositives prvues =>

dpassement de temps

Dans le pire des cas, interruption

de lexpos par le jury !

La gestion du temps pendant lexpos

Ca y est, lexpos est termin,Et maintenant,

Place aux questions !

Les questions aprs un expos

- Lors de la soutenance de juin, lexpos dure 15 et les questions 10

- C est en gnral sur les rponses aux questions que se fait lessentiel des diffrences de notes loral !

1) couter COMPLETEMENT la question

2) en rgle gnrale, donner une rponse argumente

mais concise, sauf si la question ncessite une

rponse en plusieurs points

Entranez-vous ( plusieurs) au jeu des

questions- rponses aprs un expos

Rpondre compltement ct dune question fait toujours un trs mauvais effet

ASTUCES

Si vous navez pas du tout compris la question, fates la rpter !

Si vous ntes pas sr davoir bien compris l a question, reformulez-l vous

mme (vous me demandez si )

Ne JAMAIS rpondre avant la fin de la question. Vous ntes pas questions pour un champion !

PIEGES

Etre compltement surpris par les questions

vous dstabilise totalement

ASTUCES

En sentrainant aux questions, on augmente ses chances de tomber sur une

question dj entendue !

La faon de faire votre expos peut orienter les questions :

-un point important que vous nabordez pas volontairement a des chances

dentraner une question

PIEGES

S'adapter aux circonstances

Quel contexte ?, quel cadre (quelle assistance) ?

Format de lexpos (court ou long, langue utilise)

Salle et installations (pice ou amphithatre, position centrale ou latrale)

Moment (tt le matin, aprs le repas, dernier expos, )

Elments concurrents (sessions parallles dun congrs)

Elments perturbants (Changement de planning, bruit extrieur, brouhaha dans la salle, panne du projecteur, .)

La chorgraphie et le look

Lattitude et les mouvements : Eviter limmobilit complte Eviter de remuer dans tous les sens, a nest pas une soire

dansante !

Servez-vous correctement du pointeur (en contrlant vos mouvements)

Ne passez pas devant le vidoprojecteur, ne cachez pas lcran une personne de lauditoire

Ne tournez pas le dos la salle Ne vous crispez pas et respirez de temps en temps .

La prsentation physique : Garons : en juin, viter barbe de 3 jours, T-shirt dcati et jeans

port depuis trois semaines. Le complet-veston nest pas indispensable non plus.

Filles : la mini-jupe et le dcollet peuvent attirer lattention . ou susciter de lirritation !

La prparation dun expos demande du temps !

Planifiez votre prparation => X jours

Ne commencez pas la dernire minute !

Ajoutez systmatiquement un jour de prparation !

=> X + 1 !

Evaluation des exposs

La plupart du temps, les exposs que vous serez amen

faire auront des consquences importantes pour vous :

- apprciation de votre chef dquipe et/ou de votre laboratoire

- note en mastre (enjeu : une allocation de thse)

- candidature un emploi (enjeu: stage, CDD, CDI,

poste dans la fonction publique)

Un expos est TOUJOURS valu !

Critres dvaluation des exposs

- Clart des rponses aux trois points:

Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? ,

- pertinence scientifique de l'expos, clart des choix,

- clart des messages et capacit de conviction,

- qualit gnrale de lexpression,

- respect des limites horaires,

- qualit de l'iconographie,

- qualit des commentaires portant sur les projections,

- nombre et qualit des questions poses par l'assistance

- qualit des rponses

- impression gnrale

A vous de jouer

maintenant !

Il dpend trs largement de vous

de faire

Un expos-cauchemar .

Ou plutt ..

Un expos de rve

Les attitudes ngatives

viter/dominer :

Je nai jamais t bon(ne) en exposs, je suis meilleur(e) lcrit !

Je panique tellement au moment de parler que joublie tout ce que jai prpar !

Rciter un expos prpar, ca va encore, mais les questions, ca me stresse grave !

Il me faut un bon mois pour comprendre un article !

Un expos, fastoche ! Jai tellement de tchache que peux parler sur nimporte quel sujet !

Ayez confiance en vous !

Vous ntes pas arrivs jusquen M2 totalement par hasard !

Personne ne connat mieux que vouslexpos que vous allez faire !

Vous avez un ensemble de qualits et datouts qui vous sont propres. Mettez en valeur votre personnalit !

Le stress se domine !

Plus on sentrane, meilleurs serontles exposs !

Faites-vous plaisir en expliquant aux autres un sujet que vous possdez !

Let the force be with you !

Aprs votre expos . en route vers la gloire !

comment préparer un article

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