dear business professional - db group consulting inc · dear business professional: ... tools to...

12
Dear Business Professional: Join us for a variety of indepth business presentations at Best Western PLUS Dartmouth, 15 Spectacle Lake Drive, Dartmouth Monday September 28, 2015 Key Solution Options for Sage 300 ERP (formerly Accpac) Notes & Document Management, Alerts, Approval Workflows, Integrated Business Intelligence, Manufacturing & Bar Coding, Productivity Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA’s, Bank & Subledger Reconcilations, Cashflow Forecasting, EFT, Project Planning, Timesheet, Leave & Expense Management, Intercompany Process Automation & Customization Options Sage 300 ERP (formerly ACCPAC) software has enjoyed unprecedented success in the software industry. It has been a market leader since its inception over 30 years ago. In these times of rapid technological change it’s nice to know that a product known for its stability and reliability is going to continue to provide the functionality and features necessary to tackle the challenges that face businesses in the competitive online world of the 21st Century. NotForProfit and for Profit enterprises face stiff competition for donors and customers. They are looking for ways to cut costs, increase revenue and improve customer service by reducing manual effort. To compete in a global economy these organizations need rapid improvements in their information systems that won’t bankrupt the company. Do you need to automate your business processes with minimal disruption? Well look no more! Imagine: Storing and retrieving notes or documents electronically to save time and money. Using workflow and alerts to automate internal business processes. Accessing vital information about your organization quickly & easily to aid decisions. Integrating a robust manufacturing, production planning & shop floor control system. Utilizing bar codes to streamline PO Receipts, OE Shipments & IC Physical Counts Management reports generated and distributed automatically anytime day or night! Matching transactions on Bank Statements automatically for easy Bank Reconciliations. Receiving Timesheets & Expense Reports from employees without any rekeying of data. Automating the creation of DueTo/DueFrom Intercompany entries to avoid manual effort. Amortizing Deferred Revenue and Prepaid Expense over service contract periods. Updating budgets in Sage 300 ERP GL dynamically from budgets in Excel. Paying your suppliers electronically without printing cheques. Salespeople generating reports or forecasts quickly and easily! ReconcilingG/L balances with subledgers in minutes!

Upload: dodung

Post on 06-Sep-2018

230 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

Dear Business Professional: 

Join us for a variety of in‐depth business presentations at Best Western PLUS Dartmouth, 15 Spectacle Lake Drive, Dartmouth  Monday September 28, 2015 

   

Key Solution Options for Sage 300 ERP (formerly Accpac) 

Notes & Document Management, Alerts, Approval Workflows, Integrated Business Intelligence, 

Manufacturing & Bar Coding, Productivity Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA’s, 

Bank & Subledger Reconcilations, Cashflow Forecasting, EFT, Project Planning, Timesheet, Leave 

& Expense Management, Intercompany Process Automation & Customization Options 

 Sage 300 ERP (formerly ACCPAC) software has enjoyed unprecedented success in the software industry. It has 

been a market leader since its inception over 30 years ago. In these times of rapid technological change it’s nice 

to know that a product known for its stability and reliability is going to continue to provide the functionality and 

features necessary  to  tackle  the  challenges  that  face businesses  in  the  competitive online world of  the 21st 

Century. 

 

Not‐For‐Profit and for Profit enterprises face stiff competition for donors and customers. They are looking for 

ways to cut costs, increase revenue and improve customer service by reducing manual effort. To compete in a 

global  economy  these  organizations  need  rapid  improvements  in  their  information  systems  that  won’t 

bankrupt the company. Do you need to automate your business processes with minimal disruption? Well look 

no more!  

 

Imagine:  Storing and retrieving notes or documents electronically to save time and money. 

Using workflow and alerts to automate internal business processes. 

Accessing vital information about your organization quickly & easily to aid decisions. 

Integrating a robust manufacturing, production planning & shop floor control system. 

Utilizing bar codes to streamline PO Receipts, OE Shipments & IC Physical Counts 

Management reports generated and distributed automatically anytime day or night! 

Matching transactions on Bank Statements automatically for easy Bank Reconciliations. 

Receiving Timesheets & Expense Reports from employees without any rekeying of data. 

Automating the creation of DueTo/DueFrom Intercompany entries to avoid manual effort. 

Amortizing Deferred Revenue and Prepaid Expense over service contract periods. 

Updating budgets in Sage 300 ERP GL dynamically from budgets in Excel. 

Paying your suppliers electronically without printing cheques. 

Salespeople generating reports or forecasts quickly and easily! 

ReconcilingG/L balances with subledgers in minutes! 

Page 2: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca

Is this possible?:   The resounding answer is YES!!  Take  this  unique  opportunity  to  see  a  number  of  truly  integrated,  business management  applications  built 

exclusively for Sage 300 ERP. Learn how these robust solutions can benefit your customers, vendors, employees, 

managers and ultimately your business.  

 

In a few short hours, you’ll see the how Sage 300 ERP is dynamically linked with Notes & Documents stored in a 

network folder or Microsoft Sharepoint to support entries. How purchases, timesheets, expense reports and AP 

payment  requests  can  be  part  of  automated workflows  to  document  controls  and  provide  visibility  into 

transaction processes.  Why adding Alerts makes Sage 300 ERP smarter and more reliable.  

 

Witness  AutoSimply  manufacturing  and  production  planning  and  the  latest  in  WiFi  enabled  Bar  Code 

technology. Inventory management options for Bin Tracking and RMA’s. See Productivity Tools that streamline 

daily  tasks  to  save  time and money. How  Intercompany purchases and  sales are automatically entered  in 2 

companies at the same time. 

 

Explore the benefits of EFT Processing for Sage 300 ERP to reduce cheque fraud and identity theft, automated 

bank  reconciliations,  cashflow  forecasting,  intercompany  bank  transfers  and  online  payment  approvals  to 

streamline cash management procedures. Learn how  to manage Deferred Revenue and Prepaid Expenses  to 

recognize revenue and expense in the correct accounting period. 

 

Understand how to automate the generation and distribution of reports so information is delivered on time in 

the  right  format  to  the  right  people.  See  Business  Intelligence with  dashboards  and  drilldown  to  source 

transactions, integrated Excel based budgeting to avoid rekeying and cost effection customization options for 

Sage 300 ERP. 

 

This is your opportunity to see the future with Key Solution Options for Sage 300 ERP. If you could learn more 

ways  to make  your  business more  efficient  and  profitable wouldn’t  you  commit  a  few  hours  to  listen?   All 

seminars will be presented from 8:30AM to 3:00PM.  

 

You should attend if you are a: 

President of a growing company 

VP Finance or Controller interested in world class systems 

Operations or Warehouse Manager looking to streamline processes 

Sales Manager of a dynamic sales force 

MIS Manager looking for proven, reliable technology 

You won’t find this much information on integrated business management systems in one place at one time as 

you will at this key event.  Space is limited; please let us know you’ll attend. Don’t delay. Please complete and 

email the attached RSVP form right away! 

Sincerely, Robert Lavery & Associates,  DB Group Consulting Inc  

Page 3: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

 

 

AGENDA 

Customer Seminar on Key Solution Options for Sage 300 ERP 

Time  Room  Topic 

8:00 AM  Main  Registration and Continental Breakfast 

8:30 AM  Main  Introduction, Welcome and Who’s Here 

9:00 AM  Main  Attaching Notes & Documents in Sage 300 ERP 

Orchid: Notes, Document Management  Link;  SYSTRONICS: Document Attachment Applets 

9:30 AM  Main  Increasing Efficiency of Transaction Processing and Master File Maintenance in Sage 300 ERP 

Tairox: Productivity Tools; SYSTRONICS: Intercompany Utilities 

10:00 AM  Main  Improving Cash Management Processes in Sage 300 ERP (Part 1) 

Orchid: Electronic Funds Transfer Processing; Orchid: Info Explorer 

10:30 AM  Break  Meet with exhibitors 

10:45 AM  Main  Improving Cash Management Processes in Sage 300 ERP (Part 2) 

Peresoft: RecXpress; TaiRox: AP Check Approval; SYSTRONICS: Cashflow Forecasting 

10:45 AM  Break Out  Make‐To‐Order & Make‐To‐Stock Manufacturing Made Easy in Sage 300 ERP 

AutoSimply: MF, ML, SC 

11:15 AM  Main  Web‐based Project, Timesheet, Leave and Expense Management for Sage 300 ERP 

Norming: Resource Manager includes Web Timesheet, Expense, Project, Leave Request, 

Overtime; Orchid TimeSheet Keeper 

11:15 AM  Break Out  Streamlining Production and Purchase Planning in Sage 300 ERP 

AutoSimply: Producton Planning and IP 

11:45 AM  Main  Accounting for Deferred Revenue, Prepaid Expenses & Subledger Reconciliation in Sage 300 ERP 

SYSTRONICS: Revenue and Expense Deferrals and ToolPac 

11:45 AM  Break Out  Integrated Bar Code Solutions for Sage 300 ERP Manufacturing & Operations Suite ‐  AutoSimply 

12:15 PM  Lunch  Lunch, Customer and Partner Testimonial 

1:00 PM  Main  Efficient Inventory Management with Bins, Bar Coding & Returns in Sage 300 ERP 

Orchid: Bin Tracking  and RMA 

1:00 PM  Break Out  Managing Your Assets in Sage 300 ERP Makes Sense 

Norming; Asset Accounting, Maintenance, Leasing, Tracking 

1:30 PM  Main  Intercompany Processing Made Easy in Sage 300 ERP 

Orchid: Inter Entity Transactions & Inter Entity TRADE; SYSTRONICS: Intercompany Utilities 

1:30 PM  Break Out  Customization of Sage 300 ERP – When Should You Do It? 

Tairox  and SYSTRONICS 

2:00 PM  Main  Increase the System’s IQ By Adding Alerts & Field Level Security in Sage 300 ERP 

Orchid – View Extender, 10 minutes for Norming – Security Modules 

2:30 PM  Main  Streamline Reporting, Analytics & Budgeting in Sage 300 ERP 

Orchid: Info Explorer, Report Runner, Process Scheduler & Optional Tables with Excel Budget 

3:00 PM  Main  Wrap Up, Questions and Next Steps 

Page 4: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

Detailed Agenda with Session Descriptions‐ Breakout Sessions Highlighted in Yellow 

8:30AM – Introduction, Welcome and Who’s Here 

Robert Lavery & Associates  is the North American Distributor  for 7 of the  largest and most successful Sage Development 

Partner solutions  for Sage 300 ERP  (formerly Sage Accpac ERP). All of these organizations have won several awards  from 

Sage  including  the Development Partner of  the Year  in North America and many countries around  the world.  (See  list of 

Sage  Development  Partners  attached  to  this  Detailed  Agenda.)  Most  of  these  solutions  are  written  in  the  Software 

Development Kit (SDK) for Sage 300 ERP to ensure the highest level of integration possible. If you are an existing Sage 300 

ERP customer, or an organization looking to invest in a Sage 300 ERP based system, we are glad you are sharing the day with 

us. Our objective  is to make you aware of the strong community of Sage 300 ERP developers from around the world and 

local consultants who support the most sought after solutions to enhance the functionality of your Sage 300 ERP system.  

 

9:00AM – Attaching Notes & Documents in Sage 300 ERP 

Product Focus:  (Orchid Systems – Notes, Document Management Link & SYSTRONICS – Document Applets) 

Many organizations are looking for ways to reduce paper based documentation of accounting transactions to save time and 

money. Attaching Notes or Documents to fields  in Sage 300 ERP allows organizations to ensure compliance with company 

policies, meet regulatory requirements such as ISO9000 or Sarbanes Oxley, embed training procedures or store specialized 

information about Customers and Vendors to name just a few. This session will show you how easy and cost effective it can 

be to integrate notes and documents into your accounting system to make it a business management system. 

 

9:30AM – Increasing Efficiency of Transaction Processing & Master File Maintenance in Sage 300 ERP 

Product Focus:  TaiRox Productivity Tools for Sage 300 ERP; SYSTRONICS Intercompany Utilities 

Have you ever wondered  if  it  is possible  to  save  time and effort  in maintaining Users, Customers, Vendors,  Items or GL 

Accounts in Sage 300 ERP – across multiple companies? Have you ever wondered if you could easily manage large or high 

volumes  of  Sales  or  Purchase  Orders?  Have  you  ever  wondered  if  you  could  add  additional  email  addresses  without 

customization? If you answered “Yes!” to any of these questions, then this session has the answers you are looking for. 

 

10:00AM – Improving Cash Management Processes in Sage 300 ERP – Part 1 

Product Focus:  Orchid – EFT Processing, Info Explorer 

Tired of printing, folding, stuffing and mailing paper‐based cheques to pay Vendors? Not only can this be more costly, but it 

is less secure given the existence of cheque fraud and identity theft. Using EFT to process AP Payments and/or AR Receipts 

is a  sound  investment with payback of  less  than 1 year  for most of our  customers. We will also  illustrate  the power of 

viewing transactions in a multi‐dimensional data cube and dashboards to manage cash flow. 

 

 

 

 

Page 5: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

10:30AM – BREAK – Meet with Exhibitors – This is your opportunity to discuss challenges you face and how these solutions 

we are presenting might offer cost‐effective solutions to those issues. Take advantage of FREE consulting while you can! 

 

10:45 AM – Improving Cash Management Processes in Sage 300 ERP – Part 2 

Product Focus:  Peresoft ‐ RecXpress for Bank Services; TaiRox ‐ AP Check Approval; SYSTRONICS CashFlow Forecasting 

By  authorizing AP Payments before  cheques  are processed,  you  increase  security  and provide documented proof of  an 

approval  process  around  payments.  This  session will  also  show  you  how  to  automate  the  reconciliation  of  your  bank 

statement with entries  in Sage 300 ERP and significantly reduce the amount of time this usually takes as well as forecast 

your cash flow using data readily available in Sage 300 ERP. 

 

10:45 AM – Make‐To‐Order & Make‐To‐Stock Manufacturing Made Easy in Sage 300 ERP – Breakout Room 

Product Focus:  AutoSimply – Manufacturing Orders, Manufacturing Lot & Shop Floor Control 

This overview presentation will highlight the key features that allow you to address the requirements of Make‐To‐Order or 

Make‐To‐Stock manufacturing operations and control production costs. The system supports Multi‐Level Bill‐of‐Materials, 

Routing,  Scrap  Factor  and  Component  Substitutions  as well  as  Subcontract Order  Processing  to  help  companies  better 

manage their operations. 

 

11:15 – Web‐based Project, Timesheet, Leave and Expense Management for Sage 300 ERP 

Product  Focus:   Norming  Software – Resource Manager & Web Timesheet, Expense, Project Planning,  Leave, Overtime; 

Orchid ‐ TimeSheet Keeper 

Organizations today are looking for ways to streamline the capture of critical or time‐sensitive data contained in Timesheets 

and  Expense  Reports  to  update  project  costs  and  payroll  statistics  to  improve  employee  productivity  and  reduce 

administrative  tasks. Whether you want an on‐premise  solution you host or one  that  is hosted  for you,  this  session will 

outline your options for improving your productivity in this area of your business. 

 

11:15 AM – Streamlining Production & Purchase Planning in Sage 300 ERP – Breakout Room 

Product Focus:  AutoSimply – Production Planning & Purchase Planning 

Production  Planning  facilitates  streamlined  processes  for  just‐in‐time  inventory,  expediting manufacturing  or  purchase 

orders and managing lead times based on sales forecasts. With the Purchase Planning module, trading companies can now 

generate complete purchase plans  for all  their  inventory  items  including  Inventory Control BOMs and kitted  items. Both 

systems have an “Available‐To‐Promise” query to manage customers’ expectations and planning runs can be scheduled to 

run unattended using a built‐in Task Scheduler. 

 

 

 

 

Page 6: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

11:45 – Accounting for Deferred Revenue & Prepaid Expenses And Subledger Reconciliation in Sage 300 ERP 

 Product Focus:  SYSTRONICS – Revenue & Expense Deferrals & ToolPac Subledger Reconciliation 

Companies who buy and sell under long term contracts or subscriptions can now book the expense or revenue as Prepaid 

Expense or Deferred Revenue and have Sage 300 ERP manage  the  recording of actual expenses or earned  revenue over 

time based on pre‐defined parameters. Revenue and Expense Deferrals utilizes Sage Optional fields to identify transactions 

so users don’t need  to  change  the way  they are  currently entering  transactions  in Sage 300 ERP. Once  transactions are 

posted  through  to  the GL,  Revenue  and  Expense Deferrals will move  the  transaction  into  the  deferral  account  and  be 

automatically  recognized  based  on  a  user‐defined  schedule.  ToolPac  Subledger  reconciliation  will  show  mismatches 

between  the  subledgers  and  GL.  It  will  identify  transactions  that  do  not  have  a  corresponding  transaction  in  GL,  or 

transactions that were matched but have a variance, or transactions that are posted in different periods. 

 

11:45 AM – Integrated Bar Code Solutions for Sage 300 ERP Manufacturing & Operations Suite – Breakout Room 

Product Focus:  AutoSimply – Barcode Manufacturing & Barcode Operation 

For manufacturing companies, inventory transactions affect purchasing, sales and manufacturing orders on the production 

floor. Managing  the movement of  inventory efficiently between  these various stages can  reduce production cycle  times, 

direct and overhead costs as well as customer delivery/order shipment times. This session will show you a simple way to 

add bar  coding  to  your production process  in AutoSimply Manufacturing Orders  and  Shop  Floor Control  as well  as  the 

Operations Suite of Sage 300 ERP including Inventory Control, Order Entry and Purchase Orders. 

 

12:15 – LUNCH – Customer/Partner Testimonial – Real people telling real stories of how they improved processes in their 

organizations using one of the software tools you are seeing today. 

 

1:00PM – Efficient Inventory Management with Bins, Bar Coding & Returns in Sage 300 ERP 

 Product Focus:  Orchid – Bin Tracking & RMA; AutoSimply – Bar Code for Inventory, Order Entry & Purchase Orders 

Inventory is the life blood of wholesale distributors and manufacturing companies. Being able to pinpoint the exact location 

of  inventory  in a warehouse  reduces  shipping errors and handling costs. Managing  returns effectively  reduces costs and 

improves customer service; utilizing bar code scanners increases throughput for receipts, shipments and inventory transfers 

as well as physical counts. If you have to manage inventory, we can help you be more efficient and effective. 

 

1:00 – Managing Your Assets in Sage 300 ERP Makes Sense – Breakout Room 

 Product Focus:  Norming – Asset Accounting, Maintenance, Leasing, Tracking) 

An often overlooked area  in organizations  is  the management of physical assets. Organizations  that allocate and deploy 

their assets effectively generally earn a higher  return on  those assets and  improve  their prospects  for growth. However, 

most companies spend very  little  time managing  their physical assets once  they have been purchased. For organizations 

who  recognize  the  importance of managing  their physical assets and want a  tightly  integrated, cost effective solution  to 

complement their existing Sage 300 ERP system, Norming Asset Management makes a lot of sense. 

 

Page 7: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

1:30PM – Intercompany Processing Made Easy in Sage 300 ERP 

Product Focus:  Orchid – Inter Entity Transactions & IET TRADE; SYSTRONICS – Intercompany Utilities 

How much time do you spend on manually reconciling the DueTo/DueFrom entries  in your organization?   Processing and 

balancing intercompany or interfund transactions doesn’t have to be a labour intensive exercise in frustration. Whether you 

are  allocating  expenses  and  revenue,  buying  and  selling  between  related  parties  or  transferring  cash  it  is  possible  to 

automate the creation of DueTo/DueFrom entries, the creation of Sales Orders, Purchase Orders, AR and AP Invoices within 

or across company databases in Sage 300 ERP. Sound too good to be true? Please attend this session to find out how. 

 

1:30PM ‐ Customization of Sage 300 ERP – When Should You Do It? – Breakout Room 

Product Focus:  TaiRox & SYSTRONICS Customization Services 

Looking  to  extend  the  functionality  of  your  Sage  300  ERP  system  but  can’t  find  an  appropriate  product  solution? 

Customization  is a viable option whether you need a  simple  feature extension,  integration  to external  systems  including 

web‐portals or a full blown vertical industry solution. This session will help you consider some cost‐effective options. 

 

2:00PM – Increase the System’s IQ By Adding Alerts & Field Level Security in Sage 300 ERP 

 Product Focus:  Orchid – View Extender; Norming – Security Modules 

This  session will  show you how  to make your business  system  smarter by adding  the ability  to alert people via email or 

Orchid Notes when  field values change, add security at a  field  level  to ensure only  the correct people see data  they are 

approved to see and the ability to report against any changes in the database to get a smarter more secure system. 

 

2:30PM – Streamline Reporting, Analytics & Budgeting in Sage 300 ERP 

Product Focus:  Orchid ‐ Info Explorer, Report Runner, Process Scheduler & Optional Tables with Excel Budget 

The problem with most reports is that by the time you get them, they are out‐of‐date. Furthermore, different people in the 

organization  need  the  information  formatted  differently  because  they  are making  different  decisions.  To  increase  the 

timeliness of  generating  and distributing Crystal or  Financial  Statement  reports  you need  to  automate  the  process  and 

create unique Report Groups for different user groups. If you need a higher level of analytics, it is possible to distribute data 

cubes  that allow users  to  format and  filter data based on  their own  requirements. Whether you need historical  reports, 

budgeting, forecasting or better analytics, these solutions can help you mine and distribute all the data stored in your ever 

increasing Sage 300 ERP database. 

 

3:00PM – Wrap Up, Questions & Next Steps 

Product  Focus:    Anything  you  found  interesting  today!  Exhibitors  and  Business  Partners will  be  happy  to  answer  your 

specific questions and provide additional information about the solutions you saw during the presentations. 

We want to thank you for attending the seminar today and encourage you to follow up with your local Business Partner on 

any  ideas or solutions you found  interesting and useful to your organization.  If you are  interested  in a follow up webinar 

presentation  on  anything  you  saw  today,  please  arrange  that  through  your  Business  Partner  and we will  be  happy  to 

schedule something for you. 

Page 8: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

Gold Development Partners for Sage 300 ERP Represented in North America  

by Robert Lavery & Associates 

 

AutoSimply – www.autosimply.com  

AutoSimply is ideal for small to mid‐sized discrete manufacturing and wholesale distribution companies with Make‐To‐Stock 

or Make‐To‐Order production requirements. Under the terms of an OEM Agreement with Sage, AutoSimply is marketed as 

the Sage 300 ERP Manufacturing  solution  in Asia, South Africa and Australia. This SDK Based manufacturing  solution  for 

Sage 300 ERP  (formerly Sage Accpac ERP)  includes Manufacturing Orders, Manufacturing Lots, Production Planning, Shop 

Floor  Control  and  Inventory  Purchase  Planning.  AutoSimply  also  have  their  own  integrated WiFi  Bar  Code  solution  for 

Manufacturing and Operations. These products create one seamless solution with core Sage 300 ERP modules such as Order 

Entry, Inventory Control and Purchase Orders as well as full integration with SDK based Third Party applications like Orchid's 

Bin Tracking. They run in the same database and utilize Sage 300 ERP Lanpaks so there is no additional charge for multi‐user 

access. 

 

 

Orchid Systems – www.orchidsystems.biz 

Orchid Systems has won the Gold Development Partner of the Year award from Sage for 3 years  in a row. Their solutions 

emphasize  the  automation  and  streamlining  of  common  transaction  processes  in  Sage  300  ERP  such  as  EFT  electronic 

payments and receipts, Inter Entity Transactions for automatic balancing of DueTo/DueFrom  intercompany  loan accounts, 

IET TRADE for automatic creation of sales and purchase entries between AR and AP or OE and PO, RMA for handling returns 

and repairs, Bin Tracking to track the same item in multiple places in the same warehouse, Process Scheduler to automate 

posting of batches, running Day End, Data Integrity, Crystal & FR Reports, programs, macros and database dumps and loads. 

They also help manage  information  in  Sage 300 ERP with Notes, Document Management  Link, Report Runner, Optional 

Tables and Info Explorer for analytics. The latest additions to the Orchid product portfolio include View Extender to create 

“Alerts”  in Sage 300 ERP,  field  level security, monitoring changes  to  field values,  integrating data  from other applications 

and  scripting  to  customize and automate processes  in Sage 300 ERP as well as a hosted TimeSheet Keeper  solution  for 

entering and approving Timesheets and Expenses against Companies, Projects and Activities. 

 

 

Peresoft – www.peresoft.com  

Peresoft  is  one  of  the  longest  serving  Development  Partners  in  the  Sage  300  ERP  community.  Their  flagship  product 

CashBook  is one of the highest selling modules of all time. Since most businesses  in North America don’t use a CashBook 

where Receipts and Payments are processed  in 1  Journal, Peresoft created RecXpress  for Bank Services  to automate  the 

matching of transactions from a Bank Statement to the entries posted  in Bank Services. This solution  is a huge time‐saver 

for any organization who has a high volume of bank transactions in 1 account or multiple bank accounts to reconcile. 

Page 9: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

 

 

Norming Software – www.norming.com  

Norming Software’s flagship product is their Asset Management solution with Asset Accounting, Asset Maintenance, Asset 

Leasing and Asset Tracking.  It  is one of the most widely used Third Party products  in the world and  is hosted at Sage 300 

Online as a software service running  in Sage’s own Data Centre. They also produce a series of Security modules for Bank 

Services, Accounts Receivable, Accounts Payable, Inventory Control, Order Entry and Purchase Orders. Their latest solution, 

Resource Manager, provides seamless back office  integration for Timesheets, Expenses, Leave, Overtime, Project Planning 

and Resource Scheduling  from a web‐based Employee Self Service portal. This solution  is  ideal  for service based, project 

oriented businesses  such  as engineering  firms  and employment  agencies but  is  also deployed  successfully  in Non‐Profit 

organizations and many For‐Profit companies that want to manage Employee Expenses with online approvals. 

 

 

SYSTRONICS – www.systronics.com  

SYSTRONICS  is  a  very  strong  Development  Partner  with  programming  skills  in  multiple  languages  and  environments 

including Sage 300 ERP and Sage CRM. They combine that strength with outstanding business process knowledge to offer 

world‐class customization solutions  for organizations of all shapes and sizes. Their portfolio of product solutions  includes 

Revenue and Expense Deferrals  to manage  subscription, contract,  tuition or membership  revenue and prepaid expenses 

that must  be  recorded  and  allocated  over  future  accounting  periods.  Subledger  Reconciliation  is  a  subscription  tool  to 

identify mismatches between subledger transactions and related Control Accounts in the General Ledger. 

 

 

TaiRox – www.tairox.com  

TaiRox  is  a  software  development  company  100%  focused  on  providing  innovative  solutions  to  the  Sage  300  ERP 

community.  The TaiRox development  team has over 80  years of experience developing  Sage 300 ERP  applications. Don 

Thomson, one of the original co‐founders of Basic Software Group (the original developers of Accpac) has been involved in 

several  successful  software ventures. Their current product portfolio  includes  the Productivity Tools which add over 100 

features  to  the  core modules  of  Sage  300  ERP.  They  also  specialize  in  SDK  based  customized  solutions  as well  as  data 

backups and network performance tuning. 

 

 

 

 

 

Page 10: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca 

 

Pacific Technology – www.pacifictechsol.com  

Pacific  Technology  is  known primarily  for  their  leadership  in  the  area of workflow  technology  and  audit  controls.  Their 

flagship product Purchase Workflow was the first workflow enabled solution available for Sage 300 ERP and continues to 

offer  the  tightest  integration of any purchase based workflow solution. This solution  is available at Sage 300 Online as a 

hosted service as well as deployed on‐premise. Pacific Technology also offers a real‐time budget checking solution called 

Funds Availability to help approvers understand the impact of authorizing a purchase on GL Budgets. Further enhancements 

to  the purchase process  include  adding Documents  and  linking  to  Internal  Issues  for  consuming  items  from  an  internal 

“store” of inventory items. Payables Workflow has been added for organizations that do not raise PO’s but want to approve 

invoices prior  to updating  their accounting  records. These solutions are  ideal  for organizations with centralized purchase 

management such as hotels/hospitality, government agencies such as district health boards, mining companies, hospitals, 

health care and Non‐Profit organizations looking to provide better stewardship and accountability to donors. 

Robert Lavery & Associates Ltd, Toronto ON

YouTube Channel ‐ https://www.youtube.com/user/RLAssociatesLtd  

In 2003 Robert Lavery started Robert Lavery & Associates Ltd.  (RLA) to focus on the development and marketing of Sage 300 ERP (formerly Accpac) Certified add‐on products for the SAGE ERP Series of business management solutions. Many of these solutions are sold by the Sage 300 ERP Strategic Sales Group and hosted as a service at Accpac Online. Robert worked for Computer Associates and ACCPAC International for over 12 years  in various capacities  including channel management, product marketing, corporate sales and strategic alliances. Prior  to  joining Computer Associates, Robert worked  in public accounting for 6 years with KPMG and BDO.  

In 2007 Nancy Lavery  joined RLA  to  focus on  the  implementation and  training of workflow‐based systems. She has since taken on Sales and Marketing roles for other products within the portfolio. For 16 years prior to joining RLA Nancy worked 

for several global financial organizations in the Sales, Marketing Accounting, Compliance and systems areas. 

 

About DB Group Consulting Inc 

Since  1997,  with  locations  in  NB  and  NS,  DB  Group  Consulting  has  been  providing  End‐to‐End  Business Management 

Solutions  to  customers  ranging  from  small business operations  to multinationals. As a  Sage  Select business partner, we 

strive  to  enhance  our  customers'  experience  and  profitability.  We  provide  needs  analysis,  project  management, 

implementation; training, custom reports… all while providing bilingual service and bilingual support programs. 

Depuis 1997, avec des consultants au N.‐B. et en N.‐É., DB Group Consulting offre à sa clientèle des  logiciels de solutions 

complètes de gestion d’entreprises. Notre mission consiste à venir en aide aux petites et moyennes entreprises grâce à des 

outils de gestion efficaces qui permettent de satisfaire aux besoins de  tous nos clients de  l’installation à  la  formation en 

passant par le support technique... le tout en fournissant un service bilingue de haute qualité! 

Page 11: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

 Registration: Key Solution Options for Sage 300 ERP 

 PLEASE COMPLETE and EMAIL THIS REGISTRATION FORM TO: 

 [email protected] DB Group Consulting Inc or fax 506‐854‐2063 

 Yes, I will attend Halifax:  Monday Sept. 28, 2015  

@ Best Western PLUS Dartmouth,  15 Spectacle Lake Drive, Dartmouth B3B 1X7  Free parking, hotel parking lot  

8:30 AM to 3:00 PM  Chardonnay Ballrooms 1, 2 & 3 

(No confirmations will be sent)      Name(s)   

 Earn Professional Development Credits:  ___CPA  ___ CHRP ___CAFM 

Title(s) 

 Company 

 Address          City      Postal Code 

 Phone            Email 

 I currently use the following accounting system:  

□  SAGE 300 ERP (formerly ACCPAC)     

 

□  Other:  ______________________           

 

Page 12: Dear Business Professional - DB Group Consulting Inc · Dear Business Professional: ... Tools to streamline processes, Fixed Assets, RMA ... and improve customer service by reducing

DB Group Consulting Inc Office Locations: Dieppe NB | HRM NS TF 866 854-2064 | [email protected] | www.dbgroupinc.ca

 

Key Solution Options for Sage 300 ERP (formerly Accpac)  

Payment Processing for Seminar Attendees  Cost:    

Pre‐registration  $50.00 + $6.50 HST  = $56.50 for 1st attendee &               

$35.00 + $4.55 HST = $39.55 for 2nd and subsequent attendees  

   Day of the Event   $75.00 + $9.75 HST = $84.75 (cheque or cash only)  

 Payment Method:   

       $50.00 for first attendee                                                          $  50.00         $35.00 for each additional attendee  x   ____   attendees            $__________ 

                                                                                 HST 13%   $__________  

            TOTAL      $__________  

 Cheque, payable to   DB Group Consulting Inc    (cheques must be RECEIVED at least 2 weeks prior to the event)  

 Please send payments by cheque to 

 DB Group Consulting Inc 185 Nepisiguit Drive Dieppe NB E1A 7N1 

         VISA           Master Card          

Card No:   

Cardholder: 

Expiration Date: 

Signature: