1PA PGB 14.1.2011
Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Single Point of OrientationErleichterung des Zugangs zu
Unterlagen des Bundes i.V.m. BGÖ:
Information
2. Präsentation für den Programmausschuss PGB
14. Januar 2011
Beilage 2.2
gske_25.02.2011
2PA PGB 14.1.2011
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Auftrag 23. Januar 2008
«Das EDI / BAR schlägt der GSK bis Ende
2010 einen Lösungsansatz für den zen-
tralen Nachweis von amtlichen Dokumen-
ten in der Bundesverwaltung vor (Register
gemäss BGÖ; BBl 2003 Seite 2037; Single
Point of Orientation), welcher in einer
zweiten Phase realisiert werden kann.»
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SPO+: Grundidee und laufende
Entwicklung
• Einführung GEVER-Systeme
bedeutet Überprüfung aller OS
• Nutzung dieser Informationen fürbessere Ablieferungsplanung/-koordination
besseren Zugang für die Öffentlichkeit
Informationsübersicht für Bundesstellen
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Rechtlicher Rahmen: VBGÖ
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Rechtlicher Rahmen: VBGÖ
Basis = Ordnungssystem
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Suchergebnis in 9 Behörden
Bundeskanzlei 170 Treffer
EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit 34 Treffer
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«Ägypten Radio- und TV-Sender»
«Auslieferungsfragen mit Ägypten»
«Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»
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EFD, Eidgenössische Finanzverwaltung 17 Treffer Homepage
EVD, Bundesamt für Berufsbildung und Technologie 2 Treffer Homepage
EVD, Staatssekretariat für Wirtschaft 22 Treffer Homepage
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allg. Information
VBGÖ Art. 18 lit. a
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Treffer in «EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit»
Kontext Inhalt Beantragen«Auslieferungsfragen mit Ägypten»
«Vertretung iranischer Interessen in Ägypten»
«Gouvernement d’Égypte»
«Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»
«Allgemeines Ägypten»
«Vertrag zwischen der Schweiz und Ägypten über…»
«England-Ägypten»
«Katastrophen in Ägypten»
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Kontext Inhalt Beantragen«Katastrophen in Ägypten»
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«Umweltkatastrophen in Ägypten» (5)
«Humanitäre Katastrophen in Ägypten» (4)
«Rotes Kreuz kämpft gegen Seuchen in Ägypten»
Kontext Inhalt Beantragen«Hunger lässt in Ägypten die Massen aufbegehren»
Kontext Inhalt Beantragen«Ägypten schliesst Grenze zum Gazastreifen»
Kontext Inhalt Beantragen«Flüchtlingsdrama in den Grenzgebieten Ägyptens»
«Naturkatastrophen in Ägypten» (12)
«Erdbeben in Kairo im Jahre 1995»
«Ernteausfall wegen Dürre in Ägypten»
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«Unwetter verursacht grosse Schäden in Ägypten»
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Kontext Inhalt Beantragen«Die Folgen verheerender Überschwemmungen in Ägypten»
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EinsichtsgesuchSingle Point of Orientation
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«Studienabkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»
Gesuchsteller: Hans Muster
Adresse: Alpenstrasse 1
Postfach
4000 Basel
012 345 67 89
Telefon:
E- Mail:
Absenden
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Dezentrale Anwendung:
single point als single points
Orientierung Zugang
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Grundsätze
Vernetzte Verwaltung
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Modellierung (heute)
GEVER
AIS
DIR
IDA
admin.ch
query
Anfrage
Verwaltung
BAR
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Modellierung (ideal)
GEVER
AIS
DIR
IDA
admin.ch
(ch.ch)
Anfrage
ZEN
Services
VerwaltungBAR
SPO et.al.
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Modulare Entwicklung
• Suchmaschine
• Zugriffsmöglichkeiten aus GEVER
ins Archiv
• …
• Fachanwendungen / Nicht-GEVER
17PA PGB 14.1.2011
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Individuelle Anpassung:
Amt / Dep. entscheidet über …
• Informationstiefe:Ordnungssystem
DossierübersichtDokumente
• Häufigkeit der Aktualisierung
Einheitlichkeit anstreben (?)
• Automatisierung des Zugangs
18PA PGB 14.1.2011
Eidgenössisches Departement des Innern EDI
Schweizerisches Bundesarchiv BAR
Abstimmungsbedarf
Kooperation
• PGB: Zeitpunkt Archivierung, befristete Aufbewahrung, Zugriff, Indexierung
• admin.ch: Suchmaschine, Retrieval-grundsätze, Indexierung
• ISB / VBS: Architektur (Unterstützung D. Hagmann)
• IDA IG/BJ, EDÖB: Rechtsfragen
19PA PGB 14.1.2011
Eidgenössisches Departement des Innern EDI
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SPO+ und GEVER:
Voraussetzung und Stärkung
GEVER SPO+
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Planung: Phasen / Koordination
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Ziel und Ansatz
• Bis Ende 2011 Pilot
• Realisierung gemäss ordentlichen
Beschaffungsregeln
• Datenbank-basierte Webanwendung
(Suchfunktion, Übernahmetool)
• BIT-Produkte
• Keep-it-simple / time-boxed-approach
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(Ziel: Modellanwender Bund)
• Achtung Datenschutz!
• Transparente Suchmechanismen
• Flexible Antworten
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Projektumfang Phase 1
• GEVER: Export Daten nach ZEN
(OS, Dossier-, Dokumentenliste),
manuell -> automatisch
• Auswahl / Einbindung Retrievaltool
• Aufbau Transferplattform
• Kommunikation / Sensibilisierung
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Kostenschätzung