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1PA PGB 14.1.2011

Eidgenössisches Departement des Innern EDI

Schweizerisches Bundesarchiv BAR

Single Point of OrientationErleichterung des Zugangs zu

Unterlagen des Bundes i.V.m. BGÖ:

Information

2. Präsentation für den Programmausschuss PGB

14. Januar 2011

Beilage 2.2

gske_25.02.2011

2PA PGB 14.1.2011



Auftrag 23. Januar 2008

«Das EDI / BAR schlägt der GSK bis Ende

2010 einen Lösungsansatz für den zen-

tralen Nachweis von amtlichen Dokumen-

ten in der Bundesverwaltung vor (Register

gemäss BGÖ; BBl 2003 Seite 2037; Single

Point of Orientation), welcher in einer

zweiten Phase realisiert werden kann.»

3PA PGB 14.1.2011



SPO+: Grundidee und laufende

Entwicklung

• Einführung GEVER-Systeme

bedeutet Überprüfung aller OS

• Nutzung dieser Informationen fürbessere Ablieferungsplanung/-koordination

besseren Zugang für die Öffentlichkeit

Informationsübersicht für Bundesstellen

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Rechtlicher Rahmen: VBGÖ

5PA PGB 14.1.2011



Rechtlicher Rahmen: VBGÖ

Basis = Ordnungssystem

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… pro memoria …

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Suchergebnis in 9 Behörden

Bundeskanzlei 170 Treffer

EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit 34 Treffer

Kontext Inhalt Beantragen


«Ägypten Radio- und TV-Sender»

«Auslieferungsfragen mit Ägypten»

«Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»


Homepage

Homepage

EFD, Eidgenössische Finanzverwaltung 17 Treffer Homepage

EVD, Bundesamt für Berufsbildung und Technologie 2 Treffer Homepage

EVD, Staatssekretariat für Wirtschaft 22 Treffer Homepage

Alle 34 Treffer anzeigen

allg. Information

VBGÖ Art. 18 lit. a

Liste anzeigen

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Sachliche OrientierungSingle Point of Orientation

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Treffer in «EDA, Politische Abteilung 4, menschliche Sicherheit»

Kontext Inhalt Beantragen«Auslieferungsfragen mit Ägypten»

«Vertretung iranischer Interessen in Ägypten»

«Gouvernement d’Égypte»

«Abkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»

«Allgemeines Ägypten»

«Vertrag zwischen der Schweiz und Ägypten über…»

«England-Ägypten»

«Katastrophen in Ägypten»








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Sachliche OrientierungSingle Point of Orientation

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HilfeDossierinhalt

Kontext Inhalt Beantragen«Katastrophen in Ägypten»


«Umweltkatastrophen in Ägypten» (5)

«Humanitäre Katastrophen in Ägypten» (4)

«Rotes Kreuz kämpft gegen Seuchen in Ägypten»

Kontext Inhalt Beantragen«Hunger lässt in Ägypten die Massen aufbegehren»

Kontext Inhalt Beantragen«Ägypten schliesst Grenze zum Gazastreifen»

Kontext Inhalt Beantragen«Flüchtlingsdrama in den Grenzgebieten Ägyptens»

«Naturkatastrophen in Ägypten» (12)

«Erdbeben in Kairo im Jahre 1995»

«Ernteausfall wegen Dürre in Ägypten»



«Unwetter verursacht grosse Schäden in Ägypten»





Kontext Inhalt Beantragen«Die Folgen verheerender Überschwemmungen in Ägypten»

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EinsichtsgesuchSingle Point of Orientation

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HilfeEinsichtsgesuch


[email protected] An:

«Studienabkommen zwischen der Schweiz und Ägypten»

Gesuchsteller: Hans Muster

Adresse: Alpenstrasse 1

Postfach

4000 Basel

012 345 67 89

[email protected]

Telefon:

E- Mail:

Absenden

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Dezentrale Anwendung:

single point als single points

Orientierung Zugang

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Grundsätze

Vernetzte Verwaltung

14PA PGB 14.1.2011



Modellierung (heute)

GEVER

AIS

DIR

IDA

admin.ch

query

Anfrage

Verwaltung

BAR

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Modellierung (ideal)

GEVER

AIS

DIR

IDA

admin.ch

(ch.ch)

Anfrage

ZEN

Services

VerwaltungBAR

SPO et.al.

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Modulare Entwicklung

• Suchmaschine

• Zugriffsmöglichkeiten aus GEVER

ins Archiv

• …

• Fachanwendungen / Nicht-GEVER

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Individuelle Anpassung:

Amt / Dep. entscheidet über …

• Informationstiefe:Ordnungssystem

DossierübersichtDokumente

• Häufigkeit der Aktualisierung

Einheitlichkeit anstreben (?)

• Automatisierung des Zugangs

18PA PGB 14.1.2011



Abstimmungsbedarf

Kooperation

• PGB: Zeitpunkt Archivierung, befristete Aufbewahrung, Zugriff, Indexierung

• admin.ch: Suchmaschine, Retrieval-grundsätze, Indexierung

• ISB / VBS: Architektur (Unterstützung D. Hagmann)

• IDA IG/BJ, EDÖB: Rechtsfragen

19PA PGB 14.1.2011



SPO+ und GEVER:

Voraussetzung und Stärkung

GEVER SPO+

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Planung: Phasen / Koordination

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Ziel und Ansatz

• Bis Ende 2011 Pilot

• Realisierung gemäss ordentlichen

Beschaffungsregeln

• Datenbank-basierte Webanwendung

(Suchfunktion, Übernahmetool)

• BIT-Produkte

• Keep-it-simple / time-boxed-approach

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(Ziel: Modellanwender Bund)

• Achtung Datenschutz!

• Transparente Suchmechanismen

• Flexible Antworten

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Projektumfang Phase 1

• GEVER: Export Daten nach ZEN

(OS, Dossier-, Dokumentenliste),

manuell -> automatisch

• Auswahl / Einbindung Retrievaltool

• Aufbau Transferplattform

• Kommunikation / Sensibilisierung

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Kostenschätzung

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