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비영리 및 공공기관 입찰용

더존 ERP 제안서

CEO’s Message 언제나 변함없이 더존IT그룹을 믿고 아낌없는 관심과 사랑을 보내주시는 고객 여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다.

더존IT그룹은 재무 회계 분야에서 축적된 독보적인 IT 정보기술 노하우와 전문성을 갖춘 최고의 인재를 바탕으로 기업 경영정보화를 위한최적의 IT솔루션과 서비스를 개발하여 보급하고 있습니다.

또한, 기업 경영 혁신과 미래 비전 달성을 위한 원동력인 ‘기업 정보’를 총체적으로 관리할 수 있는 다양한 솔루션과 서비스를 기반으로‘기업에 반드시 필요한 기업’으로서 기업의 탄생부터 성장, 미래의 발전까지 늘 함께하는 파트너로 자리매김하고 있습니다.

이러한 성장동력을 바탕으로 저희 더존IT그룹은 명실상부한 기업정보화 솔루션의 대한민국 대표기업으로서 보다 다양하고 새로운 수익모델을 지속 개발하여 고객의 needs를 충실히 반영해 나가고 있습니다. 그 일환으로 더존IT그룹의 전 계열사를 강원도 춘천으로 이전해 최신의 클라우드 센터를 구축해 운영 중이며, 전 임직원이 연구 개발에 전념할 수 있는 환경을 조성하여 21세기 정보화 사회를 주도하고 글로벌 비즈니스를 강화하는 전진기지로 발전해 나갈 수 있도록 더욱 노력하고 있습니다.

앞으로 더존IT그룹은 ‘기업을 움직이는 푸른 심장’이라는 경영이념 아래 대한민국 모든 기업을 이롭게 하는 토털 비즈니스 솔루션의 메카로서 고객과 함께 성장할 것이며 고객을 위한 기업, 고객이 반드시 필요로 하는 기업으로 한 단계 더 발전하기 위해 최선을 다하겠습니다.

현재 상황에 만족하지 않고 끊임없는 변화와 혁신을 통해 대한민국을넘어 글로벌 시장에 우뚝 설 저희 더존IT그룹을 항상 지켜봐 주시고성원해 주시길 바랍니다.

대표이사/회장

I. 회사 소개

1. 개요

2. 업체 현황

3. 경영 실태

4. 사업영역

5. 더존의 조직 및 인프라

6. 주요 구축 사례

II. 제안 개요

1. 제안 배경 및 목적

2. 제안 범위

3. 추진 전략

III. 기술 및 기능

1. 더존 ERP 제품 소개

2. 구성도

3. 업무별 기능

4. 구축 방안

5. 시스템 운영 방안

IV. 프로젝트 관리 방안

1. 프로젝트 관리 방법론

2. 일정 계획 방안

3. 시험 운영 방안

4. 기밀 보안 관리 체계

5. 안정화 방안

V. 프로젝트 지원 방안

1. 유지보수 방안

2. 교육훈련 방안

3. 결언

CONTENTS

I. 회사 소개

1. 개요

2. 업체 현황

3. 경영 실태

4. 사업영역



II. 제안 개요




INDEX

I. 회사 소개

1. 개요

2. 업체 현황

3. 경영 실태

4. 사업영역



INDEX

Copyright ⓒ 2014 DUZON Co., Ltd. All Rights Reserved.Duzon ERP 표준제안서 6

I. 회사 소개 – 개요

기업 정보화를 선도하는 IT전문기업 더존은 산업분야별 맞춤형 ERP시스템 구축에 오랜 노하우

와 경쟁력을 기반으로 ERP 보급율 1위, 전자세금계산서비스 시장점유율, 그룹웨어 보급율, 정보

보호 통합보안솔루션 보급율 각 1위 업체로 40만 여 개의 고객에게 경영정보솔루션과 서비스를

제공하고 있습니다.

확고한 기술력과 고객 인프라를 바탕으로 클라우드, IDC 및 전자금융, 전자문서 등 사업아이템

을 확장했고, 프라이빗 클라우드를 통해 기업용 콘텐츠를 다양화하면서, 기업 전용 비즈니스 플

랫폼 제공자로서의 시장 지위를 더욱 강화할 수 있게 되었습니다.

프라이빗 클라우드 플랫폼을 통해 ERP, 그룹웨어 등 핵심 비즈니스 솔루션과 클라우드팩스, 클

라우드 스토리지, 전자세금계산서, 샵메일, 공전소 등 다양한 클라우드 기반 서비스와의 연동으

로 기업고객의 시너지를 향상 시킬 수 있을거라 확신합니다.

최신 IT인프라와 빅데이터 처리 등 앞션 기술력으로 기업의 업무 환경을 다시 한 번 도약시켜

기업을 움직이는 푸른 심장과 같은 역할을 수행하며 그 비전을 만들어 갈 것을 약속 드립니다.

기업을 움직이는

푸른심장,

더존 IT그룹 더존!


I. 회사 소개 – 개요

회사명 ㈜더존비즈온

전화번호 02-6233-3000

매출액(2013 기준) 약 1300억

사업분야

• 기업경영정보화솔루션의자체개발과마케팅및서비스

• ERP 및IFRS, 그룹웨어, 보안등확장형솔루션개발, 판매, 컨설팅, 구축, 유지보수

• 전자세금계산서, 바로수금서비스, U-billing 등

청구, 고지, 결제(P/G) 관련전자금융

• Smart CEO, Smart Workforce, Smart SFA, T-Book 등

모바일오피스개발, 판매

• D-클라우드센터기반IaaS, PaaS, SaaS, BPaaS 등클라우드사업전개

• 공인전자문서보관소사업, 공인전자화문서작업장, 재해복구센터가동(예정)

본사(강촌캠퍼스)

강원도춘천시남산면버들1길130

강남스마트워크센터

서울특별시강남구테헤란로412

강서스마트워크센터

서울특별시구로구디지털로33길12

대표 김 용 우


I. 회사 소개 – 업체 현황

2-1. 일반 현황

더존비즈온은1991년설립이래, 앞선기술력을바탕으로꾸준한성장을통해 IT 토털서비스를제공하는명실상부한국내최고의

IT 전문기업입니다.

회사명 주식회사 더존비즈온 대표자명 김용우

사업분야ERP Solution 개발/판매, ERP 컨설팅 및 구축, IT 컨설팅, 그룹웨어, XBRL, 정보보호 / 보안관제서비스,

D-Cloud 센터, 공인전자문서센터, QR코드, U-billing, 모바일 솔루션, 그린팩스

회사 설립년도 1991년 12월 더존소프컴 설립

자본금 148억

본점 소재지 강원도 춘천시 남산면 버들1길 130

서울 본부▪ 강남 스마트워크 센터 : 서울특별시 강남구 테헤란로 412 대치2빌딩 16~17F

▪ 강서 스마트워크 센터 : 서울특별시 구로구 디지털로 33길 12 우림e-Biz센터2차 8F

특기 사항

▪ 거래소 상장사 (012510), 국내 ERP보급률 1위

▪ 중소기업용 경영관리 S/W 시장점유율 85%

▪ 세계 최초 CEO용 모바일 경영솔루션 “스마트 CEO”개발

▪ 업계 최초로 그린 FAX 녹색인증 획득, 국내 유일의 XBRL 솔루션 사업자


I. 회사 소개 – 업체 현황

2-2. 주요 연혁

제안사는지난20여년간국내 IT의성장을주도해온전문 IT 기업으로서, 앞선기술력을바탕으로다양한구축경험을보유하고있습니다.

• 2012.02 ‘NICE그룹’과 중소기업 맞춤형 아웃소싱

사업 공동진출

• 2012.05 국제원산지정보원과 협력, 관세청 FTA-

PASS用 ‘더존ERP FTA원산지 모듈’ 개발 보급

• 2012.05 세계최초 EUC(Enterprise Unified

Communication) 솔루션 ‘BIZBOX next’ 발표

• 2013.01 지식경제부 공인전자문서중계자 공식 지정

• 2013.07 YTN 프라이빗 클라우드 구축 MOU

• 2013.08 더존-시스코 코리아 프라이빗 클라우드

사업 협력 MOU

2013

• 더존IT그룹, 강남스마트워크센터 개관

• 기획재정부 결산시스템 사업 수주(주관:이미넷)

• 더존IT그룹 강촌 캠퍼스(춘천시 강촌소재)로 이전

• IFRS ERP와 통합된 연결납세 솔루션 출시

• ‘더존그린팩스’ 팩스 대체 기술,

최초로 녹색기술인증 획득

• ‘SK텔레콤-더존비즈온, 갤럭시탭 최초 B2B

서비스 ‘Smart CEO’출시

• ‘2010 대한민국 지속가능경영 대상’

고용노동부 장관상 수상

• 삼성생명 XBRL 기반 통합공시 시스템 수주

• 금융감독원 XBRL 기반 공시시스템 수주

• KDB생명 IFRS 연결/공시 프로젝트 수주

• 2010 대한민국 기술혁신 경영대상 수상

• 현대기아차그룹 IFRS 연결/공시 프로젝트 수주

• 합병법인 출범 - 더존비즈온, 더존다스, 더존디지털웨어

• 대신증권 IFRS 연결/공시 프로젝트 수주

2012

2011 2009

2010


항목 201012 (결산) 201112 (결산) 201212 (결산)

대차대조표

자산총계(백만원) 112,584 165,343 193,007

부채총계(백만원) 44,020 95,706 105,179

자본총계(백만원) 68,564 69,637 87,828

손익계산서

매출액(백만원) 117,373 112,382 122,977

매출원가(백만원) 50,358 52,993 56,180

당기순이익(백만원) 25,364 5,386 17,668

I. 회사 소개 – 경영 실태

3-1. 경영 현황

더존비즈온은ERP, 클라우드서비스등핵심제품에역량을집중하여안정적인매출상승세를보이고있으며, 고객업무효율성을

추구하기위해지속적인연구개발을바탕으로최근3년간매출성장/당기순이익실현을통한건실한재무구조를가지고있습니다.

112,584

44,020

68,564

117,373

50,358

165,343

95,706

69,637

112,382

52,993

193,007

105,179

87,828

122,977

56,180

자산총계 부채총계 자본총계 매출액 매출원가

2010년 12월

2011년 12월

2012년 12월

(단위: 백만원)



3-1. 경영 현황

다음은최근3년간재무제표



3-2. 수상, 인증, 특허

더존은최고의기술력과최상의서비스로한국서비스품질우수기업인증을획득한 IT 전문기업입니다.

최고의 기술력 보유

▪ 네트워크기반인력관리시스템및방법

▪ 2차원바코드를이용한고지서처리시스템

▪ 모바일무선인터넷을이용한세금처리시스템

▪ 리포팅언어기반의기업제증명문서발급및시스템

▪ 이동통신단말을이용한송금서비스방법및시스템

▪ 휴대통신단말을이용한소액결제방법및시스템

▪ 복합결제처리장치

▪ 세무및회계용서식의수정방법

- 특허내용

경쟁력 입증

▪ 기업부설연구소인정

▪ ISO 9001, 벤처기업, 이노비즈인증

▪ GS 인증

▪ ISO 27001 BSI 인증

▪ 사용권인증서

▪ 소프트웨어사업자신고확인서

▪ 품질경영시스템인증서, 품질인증서

▪ 한국서비스품질우수기업인증서

- 인증내용

기업 혁신 활동의 증명

▪ 지방세발전유공자안전행정부장관상수상

▪ 소프트웨어산업발전유공자포상은탑산업훈장수훈

▪ 제38회국가품질경영대회서비스품질우수기업지

부장관표창

▪ 모바일기술대상KT상수상(BIZBOX next edition)

▪ 대한민국인터넷대상매일경제미디어그룹회장상

(iPLUS Cloud edition)

▪ 제19회대한민국멀티미디어기술대상방송통신위원회

위원장상(Smart TaxOS)

▪ Smart Work & Society 2011 한국전파진흥협회장

상수상

▪ 한국산업기술진흥협회인증 IR52 장영실상

▪ 대한민국IT Innovation 대상지식경제부장관상

▪ 2010 대한민국지속가능경영대상고용노동부장관상

▪ 대한민국벤처기업대상벤처기업부문대통령표창

▪ 제8회대한민국소프트웨어기업경쟁력대상지식경제

부장관상

▪ 신소프트웨어대상지식경제부장관상

- 수상내용


I. 회사 소개 – 사업 영역

4-1. 더존의 사업 영역

더존은대기업, 금융기관, 정부및지자체를비롯하여중견, 중소기업, 비영리단체의정보화에필요한다양한솔루션과서비스를

공급하며, 이에대한사후관리(유지보수) 서비스를제공합니다.

주요 시장 점유율 현황

해외 인력 80여 명, 해외 매출 100억원 달성(2012)

경영정보 SW & ERP 솔루션

Mobile 솔루션

• ERP, 건설ERP, 비영리법인용 ERP

• 연결 IFRS 솔루션, 개별 IFRS 솔루션

• XERL 솔루션

• POP (생산정보화 시스템)

• FTA 원산지 관리시스템

• 내부회계관리시스템

• 정보보호, 통합보안 솔루션

• 그룹웨어

• 전자세금계산서 서비스

• P/G (결제대행서비스)

• 전자청구서 바로수금서비스

• QR코드 고지서 편의점 수납서비스

• 전자고지 서비스

• 더존 삼성비즈퍼스트카드 (사업자용)

• 지로 36524 서비스

• 스마트 CEO (CEO용)

• 스마트 워크포스 (임직원용)

• 세무전문가용 모바일 오피스

• Mobile 전자세금계산서

• Mobile SFA, Mobile A/S

• Mobile 그룹웨어

• 인터넷 화상영어 교육

• 직장인 직무교육, 평생교육원 운영

• 정보보호 보안전문가 양성교육

• IDC, 공인전자문서보관소

• 전자 FAX – 더존Green팩스

• 신용평가, 재무정보서비스

• 클라우드 서비스 (T-book, DCPE)

전자금융서비스

교육 & 기타사업

정보화

Total Solution

& Service


I. 회사 소개 – 사업 영역

4-2. 더존의 솔루션

더존은기업의성장단계에맞춰최적화된다양한기업경영정보화솔루션을보유하고있으며, 500여명의정보화전문컨설턴트가

고객의선택을직접도와드리고있습니다.

소기업 중소기업 중견기업 대기업

2억

1억

5,000

1,000

100

Standard / Extended ERP

Lite ERP 대기업, 금융권, 상장상의IFRS(국제회계기준) 솔루션

▪모기업의 연결결산 공시시스템▪개별기업의 IFRS ERP 시스템

▪ 인공지능 업무혁신 프로그램

▪ 사용자 중심의 쉽고 편리한 ERP

▪ 비영리법인 예산 · 회계·세무관리

▪ 구축형 Web ERP 솔루션

▪ 중소·중견 건설회사 업무의표준화를 통해 구현한 ERP

U-Billing 서비스, 통합전자금융서비스, 전자세금계산서 서비스

더존 iCUBE –G20더존 Smart A

더존 건설ERP

더존 ERP iU

더존 iCUBE

NEO C3내부회계관리시스템

더존IFRSIFRS 연결결산 및 공시

Inglish신개념 영어회화

NEO BIZBOX그룹웨어

더존 APO통합보안 서비스

더존그린팩스녹색기술인증 전자팩스

모바일 솔루션Smart CEO/M-SFA

확장솔루션

국가공인 ERP 정보관리사

수검용 솔루션


I. 회사 소개 – 더존의 조직 및 인프라

5-1. 조직 및 인력 현황

더존은개발, 시스템운영, 컨설팅등각업무에필요한인재들이유기적인조직으로구성되어, 성공적인프로젝트수행을위해

최선을다하고있습니다.

특급기술자

고급기술자

중급기술자

초급기술자

계

컨설팅 22 48 68 71 209

회계사/세무사 18 - - - 18

시스템 운영 1 4 12 2 19

프로그래머 25 81 76 55 237

기타 4 17 56 63 140

계 70 150 212 191 623

특급

70 명

고급 150 명

중급 212 명

초급 191 명

특급 기술자

고급 기술자

중급 기술자

초급 기술자

전체 인력 현황조직 현황

대표이사

경영서비스 부문Manufacture &

Distribution사업부문

Next GenerationService사업부문

D-Cloud센터

해외사업부

경영서비스팀

채권법무팀

재경팀

총무/구매팀

인사관리팀

홍보부

MD마케팅실

MD영업본부

ERP컨설팅본부

더존 CHINA

더존 JAPAN

더존 PHILIPPINES전국 10개

비즈니스센터

- MD영업부- 비즈니스센터

- 프로젝트지원팀

- ERP 컨설팅팀- ERP 개발팀- 패키지 구축팀- ERP 지원팀

NS마케팅실

NS영업본부

- NS영업부- 비즈니스센터- 지역 지점- 패키지 구축팀

정보기술연구소

AT솔루션사업본부

1688실

( 2013년6월 기준)



5-2. 더존 계열사 현황

더존IT그룹은지주회사인더존다스를중심으로코스피상장사인더존비즈온등15개의계열사로구성되어있습니다.

기업에필수적인다양한 IT 솔루션을개발공급하며, 영역별전문법인조직으로구성되어상호유지적으로운영되고있습니다.

더존 DASS 더존IT그룹 지주회사

더존 비즈온Cloud Computing Service, IDC, 기업용 IT 솔루션 개발ERP, IFRS, XBRL, 전자세금계산서 등…

더존 ISS SMB대상 정보보호 / 보안관제 서비스 제공

더존 Next모바일솔루션 전문개발 그룹, UI/UX 연구소, QR Code 전문기업

더존 Mcore 건설부분의 핵심역량을 보유한 Solution & Service

더존 뉴턴스 그룹웨어, 메신저, EDMS, 개발 및 비즈니스 컨설팅

더존 China 글로벌화 전략의 일환으로 운영중인 중국 현지법인

더존 Japan 일본기업에 ERP 서비스 제공 등 일본 현지 법인

더존IT네트워크 PC 및 주변기기와 외부 솔루션의 전략적 Sourcing 서비스

아이택스넷신용평가, 기업재무정보제공, 공인전자문서보관소(*세무사 합작법인)



5-3. 더존의 인프라

더존은 IT 업계에서는유일하게전국적인직영Sale & Service 네트워크인프라를갖추고있습니다.

▪ 10개 비즈니스센터, 29개 직영지점의 영업 및 서비스 네트워크 보유

▪ 제품구축, 교육, 사후관리까지 체계적 지원 시스템 완비

▪ 고객사와 가장 근접거리에서 신속하고 품질 좋은 서비스 제공

강남스마트워크센터 강서스마트워크센터

더존 네트워크 및 스마트워크센터



5-3. 더존의 인프라

더존은 IT 업계최대규모인170여명의텔레컨설턴트를보유한C/S(고객서비스) 센터를운영하고있습니다.

▪ 국내 IT업계 최대 규모의 170여명

텔레컨설턴트 운영

▪ R/S 시스템에 의한 실시간 원격

장애진단 및 문제해결

▪ 더존IT아카데미 전국 9개 및 DIBC

(더존 인터넷 교육방송국) 운영

대고객 서비스의 첨단 시스템화

동영상교육서비스온라인상담

실시간정보서비스

교육서비스

자동Up-grade

사용상담실시간원격A/S

인터넷교육방송

지방 C/S센터

중부 광주 경남 대구 부산전주

11만 고객사

C/S 경영본부(CTI 시스템, R/S 시스템)

교육서비스

사용상담인터넷

교육방송

동영상교육서비스온라인상담



5-4. 더존의 강점

더존ERP 는수년간현업의 경력이있는분야별전문컨설턴트들이산업군별프로세스를반영한제품으로구축, 유지보수가

용이하고, 특화된기능을통해사용자의편의성을제공합니다.

구 분 상세 내용 더존 ERP S사 ERP Y사 ERP

시스템및제품의전략

▪ Best Practice를 제품에 지속적으로 반영

▪ 업종별로 비즈니스 프로세스를 제품에 반영

▪ 세법 변경 내용, 국제 표준 등을 주기적으로 반영

시스템구축▪ 시스템 구축 시 자체 인력 및 조직으로 전담 컨설팅을 수행

▪ 구축 컨설턴트의 수행 역량

시스템통합▪ ERP 외 확장 솔루션(그룹웨어, MES, POP, PLM, 전자팩스 등)과의 연계 및 통합이 용이

▪ 기존 Legacy 시스템과의 유연한 연동방식 제공

유지보수용이

▪ ERP 전담 콜센터 운영으로 즉각적인 대응이 가능

▪ 단일화된 버전 관리로 자동 업그레이드 제공

▪ SLA에 따른 유지보수 차별화 정책 보유

사용자편의성

및안정성

▪ 사용자 정의 보고서 및 파워 유저에 적합한 Reporting Tool 제공

▪ 모듈별 메뉴에 대한 사용자 및 화면 버튼 단위의 세부적 권한 관리

▪ 기업정보 데이터의 불법유출 방지 및 안심보관 서비스 제공

▪ 한국어, 영어, 일본어, 중국어 등에 대한 다국어 지원

▪ 메모 및 체크펜, 알리미, 위젯 기능 등 소통 도구 지원

기술수준

小

中

大



5-4. 더존의 강점

더존비즈온은거래소상장사로ERP, 그룹웨어등기업정보화분야에서독보적인 시장점유율및 관련분야의시장을선도하는

대한민국의대표 IT전문기업입니다.

- 국내 ERP 시장점유율 (매출액 기준) -

국내시장 점유율

▪거래소 상장사 (012510)

▪국내 중견,대기업 ERP보급률 1위 (12,000고객사)

▪중소기업용 경영관리 S/W 시장점유율 85% (11만고객사)

▪전자세금계산서 시장점유율 1위 (23만고객사)

▪연결,개별 IFRS 솔루션 보급율1위 (240여개사)

▪세계 최초 CEO용 모바일 경영솔루션 “스마트 CEO”개발



6. 업종별 주요 구축 사례

산학협력단(국립)

경북대학교, 경상대학교, 공주대학교, 광주교육대학교, 삼척대학교, 상주대학교, 서울산업대학교, 서울시립대학교,

여수대학교, 인천대학, 전남대학교, 전북대학교, 전주교육대학교, 제주대학교, 한국해양대학교, 한밭대학교, 호서대학교,

강원대학교, 한국해양대학교, 목포해양대학교 외 다수

산학협력단(사립)

강원관광대학, 건국대학교, 경남대학교, 경도대학, 경민대학, 경북외국어대학, 경성대학교, 경원전문대학, 경인교육대학교, 계명문화대학,

공주영상정보대학, 관동대학교, 광주대학교, 광주여자대학교, 국립의료원간호대학, 군장대학, 나사렛대학교, 남도대학, 남해전문대학,

대구과학대학, 대구산업정보대학, 대구한의대학교, 대덕대학, 대불대학교, 대전대학교, 동강대학교, 동국대학교, 동신대학교, 동아방송대학,

동양공업전문대학교, 동양대학교, 동원대학, 루터대학교, 마산대학, 배재대학교, 부산외국어대학교, 부천대학, 상명대학교, 서강정보대학,

서울여자대학교, 백석대학교, 서원대학교, 서해대학, 성공회대학교, 송호대학교, 숭실대학교, 숭의여자대학, 신흥대학, 안산공과대학,

안산1대학, 여주대학, 연암공업대학, 오산대학, 용인대학교, 용인송담대학, 원광보건대학, 위덕대학교, 유한대학, 익산대학교, 인덕대학,

장안대학, 재능대학, 적십자간호대학, 전주기전여자대학, 중부대학교, 진주산업대학교, 충북과학대학, 포천중문의과대학교,

한국교육기술대학교, 한국외국어대학교, 한남대학교, 한세대학교, 한양여자대학, 한중대학교 외 다수

학교법인

경북과학대학, 경희사이버대학교, 계성학원, 극동대학교, 김천대학, 동국대학교, 서강대학교, 대구산업정보대학, 대양학원, 서울디지털대학교,

서울사이버대학교, 세종사이버대학교, 송원대학, 열린사이버교육연합, 열린사이버대학교, 한국디지털대학교, 한국사이버대학교,

한국정보통신학원, 한동국제학교, 한북대학교, 호원대학교, Ser Grant 대학사업단, 성공회대학교, 성결대학교, 부산여자대학, 순천대학교,

백석대학교, 포항공과대학교, 연세대학교, 대구교육대학교 외 다수




테크노파크

포항테크노파크, 경기테크노파크, 경기대진테크노파크, 강원테크노파크, 서울테크노파크, 충북테크노파크, 경남테크노파크, 부산테크노파크,

대전테크노파크, 제주테크노파크, 전남테크노파크, 울산테크노파크, 전북테크노파크

문화

경기도문화의전당, 경기도영어문화원, 경기문화재단, 국립극장발전기금, 국립발레단, 국립오페라단, 국악방송, 김해문화재단김해문화의전당,

김해문화재단클레이아크, 대한불교조계종한국불교문화사업단, 서울시립교향악단, 서울예술단, 성남문화재단, 아시아문화산업교류재단,

유네스코한국위원회, 유니버셜문화재단, 인천문화재단, 전주문화사랑회, 한국녹색문화재단, 충남디지털문화산업진흥원, 한국영상자료원,

국립합창단, 정동극장, 한국국학진흥원 외 다수

기타재단

경기도가족여성개발원, 경기도수원월드컵경기관리재단, 경기바이오센터, 경상북도여성정책개발원, 국제금융센터, 상호금융예금자보호기금,

온누리선교재단, 전북지역환경기술개발센터, 제주대학교발전기금, 서울대학교발전기금, 청소년폭력예방재단, 서울시청청소년정보문화센터,

태권도진흥재단, 한국여성개발원, 글로벌교육선교회, 육아정책개발센터, 정토사관자재회 외 다수

산업/정보

대구신기술사업단, 대덕연구개발특구지원본부, 대전광역시첨단산업진흥재단, 성남산업진흥재단, 에이팩기후센터, 원주의료기기테크노밸리,

인천정보산업진흥원, 전라북도생물산업진흥원, 전라북도자동차부품산업혁신센터, 제주지식산업진흥원, 중소기업진흥재단,

한국안경산업지원센터, 대구디지털산업진흥원 외 다수




사회복지/장학회

사랑의전화복지재단, 서울특별시청소년자원봉사센터, 동작복지재단, CJ사회복지법인, CJ㈜사회근로복지기금법인, 에덴복지재단,

장애인종합복지관, 서울시북부장애인종합복지관, 서울가톨릭사회복지회, 강원랜드복지재단, 돈암장학회, 포스코장학회, 한국마사회,

포스코나눔재단, 삼성꿈장학재단, 밀알복지재단, KT&G복지재단, KT&G장학재단, 사회복지법인월드비전 외 다수

공기업/공단

광진구시설관리공단, 도봉구시설관리공단, 관악구시설관리공단, 강동구도시관리공단, 양천구시설관리공단, 노원구시설관리공단,

금천구시설관리공단, 중랑구시설관리공단, 영등포구시설관리공단, 성동구시설관리공단, 동작구도시시설관리공단, 마포구시설관리공단,

강남구도시관리공단, 구로구시설관리공단, 지방공기업평가원, 울산광역시남구도시시설관리공단, 대구종합유통단지관리공단,

문경관광진흥공단, 부산광역시경륜공단, 한국법무보호복지공단, 인천광역시서구시설관리공단, 국민연금관리공단 외 다수

병원/의료

동해동인의료재단, 서울특별시립장애인치과병원, 지방공사원광대학교법인운영 군산의료원, 대한당뇨병학회, 대구의료원, 우리의료재단

외 다수

연구원

경북문화재연구원, 광주전남발전연구원, 나노산업기술연구조합, 산업연구원, 대구경북개발연구원, 영남문화재연구원, 우리문화재연구원,

한국노동연구원, 전경련중소기업연구센터, 충청매장문화재연구원, 서울특별시정개발연구원, 한국대학원리연구회, 한국봉제기술연구소,

한국회계연구원, 임베디드소프트웨어협동연구센터, 경북바이오산업연구원 외 다수




정부공공기관

식품의약품안전처, 축산물위해요소중점관리기준원, 한국영상자료원, 한국데이터베이스진흥원, 한국문화예술교육진흥원, 영상물등급위원회,

한국문학번역원, 한국문화진흥, 한국문화예술회관연합회, 국립박물관문화재단, 한국문화정보센터, 예술의전단, 서울예술단, 국립오페라단,

태권도진흥재단, 소상공인진흥원, 시장경영진흥원, 한국지식재산보호협회, 한국노인인력개발원, 한국보건복지인력개발원, 한국보건복지정보

개발원, 한국보건산업진흥원, 한국사회복지협의회, 한국환경산업기술원, 한국기상산업진흥원, 정부법무공단, 한국어촌어항협회,

한국해양과학기술진흥원, 축산물품질평가원, 농업기술실용화재단, 녹색사업단, 건설근로자공제회, 한국사회적기업진흥원, 한국잡월드,

한국양성평등교육진흥원, 한국청소년활동진흥원 외 다수

26.79%

11.61%

8.93%

8.93%

10.71%

9.82%

4.46%

1.79%

2.68%

0.89%

13.39%

산학협력단

학교

시설관리공단

기업부설재단

협회

문화재단

종교단체

국제기구

조합

장학재단

기타(비영리)

9.76%

2.44%

14.63%

7.32%

7.32%

4.88%

4.88%

2.44%

2.44%

7.32%

4.88%

2.44%

4.88%

24.39%

관공서

정당

문화체육관광부

식품의약품안전처

국토해양부

교육부

미래창조과학부

농림축산식품부

고용노동부

보건복지부

안전행정부

산업통상자원부

연구원 ( 시,도,산하 )

기타 정부산하기관

I. 회사 소개


2. 제안 범위

3. 추진 전략

II. 제안 개요




INDEX

II. 제안 개요


2. 제안 범위

3. 추진 전략

INDEX


Ⅱ. 제안 개요 – 제안 배경 및 목적

1-1. 제안 배경 및 목적

본제안의목적은현재지니고있는구조적인문제점을도출하여새로운경영패러다임을반영한ERP기반의프로세스분석및

설계를통해효율적경영관리지원체계를수립하는데있습니다.

추

진

목

적

추

진

방

향

추

진

배

경

효율적인경영관리지원체계수립을위한업무프로세스혁신

부서간 업무 효율성 강화 및 시너지 창출

통합 협업 및 커뮤니케이션 업무 환경 운영관리 효율을 위한 인프라 고도화

확장성과 유연성이 뛰어난 아키텍처 기반 확보

업무프로세스정립필요

최적의 효율적인 경영지원을 위한 정보 시스템 구현

비즈니스에필요한경영정보의제공필요ERP를중심으로한업무확대필요

▪업무환경에따른시스템정리및운영관리를위해필요

▪예산편성부터집행, 결산까지의전과정의관리필요

▪기존수작업업무의시스템화

▪ 업무환경에따른프로세스지원필요

▪ 업무시스템과회계시스템의자동연계필요

▪ 기업전반적인업무에대한통합프로세스구현필요

▪정보시스템과비즈니스목표의연계필요

▪ 비즈니스부서별정보시스템활용도분석필요

각조직별업무

프로세스정립

ERP 구축을통한정보의

정확성및투명성확보

직원업무만족도개선

및업무생산성향상

체계적인정보시스템

구축을통한활용도극대화



1-2. 제안 방향

부문별또는기존시스템의운영문제점을극복하고프로세스, 조직및기술부문에서혁신하고자합니다.

부문별

시스템

필요성

기존

시스템

도입

방안

업무의통합화결여

정보의비일관성

수작업업무과다

외부환경변화대응력약화

중복된정보관리

과다한유지비용

운영인력부재

PI를 통한 ERP 구축 ERP 신규 도입 ERP 교체 부분적 도입

혁신

대상

비효율성제거

연동성강화

활용도제고

효율적개발/운영

최신정보기술

정보, 지식, Knowhow 공유를통한시스템경영필요

예산관리체계 정립

• 사업계획기능

• 예산중심의실적관리

• 예산통제관리

회원관리

• 재단후원자, 수혜자구분관리

• 후원금내역확인

자산의 재물조사

• 예산연동품의서로자산등록

• 자산실사및자산변동

• PDA로실사처리

회계정보의 안정성

• 대체전표의연동

• 결산관리기능

프로세스 혁신 조직 혁신 기술 혁신



1-3. 기대 효과

체계적경영관리와효율적인업무프로세스및통합경영정보시스템의구현을통해궁극적으로대외경쟁력의우위를확보하고

기업가치를극대화하는데 있습니다.

PMO 운영주안점

패키지 ERP 시스템 구축 & 기업 가치 극대화

업무프로세스효율화

▪ 업무표준화및중복업무배제

▪ 통합된기준정보관리에의해이중입력감소

▪ 기준에의한신속한의사결정및신속한 경영체제

확보

▪ 고객에대한지원과관리능력향상

▪ 예산의계획과실적의실시간확인

▪ 다양한통제기능을통한업부의구분

통합경영정보시스템확보

▪ 사업별실적및집계

▪ 결산시사업따라산출가능

▪ 계획과실제업무가통합되어계획대비 실적등의

정보파악용이

▪ 경영자는회사전반에관한상황의실시간 파악가능

▪ 예산, 자산, 후원자에대한전반적인내역확인

IT Infra 강화

▪ 정보인프라의고도화

▪ 정보시스템의비용절감가능

▪ 시스템간의인터페이스안정적지원

▪ 입력된전산자료의다층적이용이가능하여

전사정보의다양한활용가능



1-3. 기대 효과

더존ERP는경영자에겐통합의사결정의체계를, 실무자에겐업무생산성및사용자편의성을, 전산실무자에겐시스템활용도를 높여

업무집중도향상, 창의적업무환경제공 , 올바른경영정책수립을지원합니다.

▪업무 프로세스 및 정보의

표준화로 일관된 경영체계

확보

▪통합화된 정보를 바탕으로

재무상태 및 경영성과 등 빠른

모니터링

▪업무의 이중작업, 수작업의

최소화로 사용자 편의성 향상

▪경영정보 공유로 임직원의 소통

강화

▪체계적인 정보시스템 구축을 통한

활용도 극대화

▪ ERP 시스템 도입으로 IT 인프라의

기반을 확보 및 비용 절감

▪ 국내 최고 솔루션인 더존 ERP

프로세스를 탑재하여 효율적인

업무 운영이 가능

▪ Legacy 시스템 또는 타

시스템과의 연동으로 정보

분석력 향상 및 신속한

의사결정이 가능

▪ 통합화된 정보를 바탕으로

ERP 시스템을 통한 정보

공유화로 업무 생산성 제고

통합의사결정 체계 확보 사용자 편의성 극대화

경영체질 및 업무생산성 개선 시스템 활용성 및 유연성 향상

ERP도입


II. 제안 개요 – 제안 범위

2. 제안 범위

더존ERP 시스템구축범위는아래와같으며, 구축관점에서ERP 솔루션구축, 사후관리및전반적인프로젝트관리가포함되어성공적인

구축과운영이되도록합니다.

프로젝트 준비

1. 프로젝트 관리

프로젝트 Kick-off 보고(정기, 수시) 구축 교육

2. 시스템 구축구축절차

솔루션

적용

3. 사후 관리

체계

절차

대응

사후/유지보수 Maintenance분석 설계 구축 테스트 오픈

구축, 기초 사용자 교육 및 결산교육

1차 대응

• 상담팀 접수 해결

2차 대응

• 상담팀 지원팀 접수 해결

3차 대응

• ERP설계팀 접수 해결

처리 프로세스

무상/유상

원격접속

유선


II. 제안 개요 – 추진 전략

3-1. 프로젝트 추진 전략

제안사는본사업의특성및핵심성공요인을명확히이해하고, 아래와같이본사업을성공적으로구축하기위한제안사만의차별화된

추진전략을도출하였습니다. 이러한전략을바탕으로제안사는반드시납기내에최고품질의시스템을구축하도록하겠습니다.

전략1 • 생산성 제고 및 품질 확보를 위한 사업분야별 더존 그룹사내 전문업체 투입

전략2 • 구축 전문 인력 투입으로 안정적인 사업수행

전략3 • 품질확보와 납기를 위한 단위시스템 별 테스트 실시 및 가동

전략4 • 더존 프로젝트관리시스템으로 철저한 프로젝트 관리 수행

전략5 • 신속한 고객응대 및 원활한 유지보수지원을 위한 전문 조직 구성

프로젝트

핵심

성공요인

주요 예상

추진과제에 맞는

인력의

컨설팅 수행

풍부한 경험이 있는

전문인력 활용

검증된

컨설팅방법론 사용

유사 업종의

시스템 구축 경험

사용자 기초교육

및

결산교육



3-2. 주요 과제(1/2)

더존의15만고객은더존에서자체개발한프로젝트관리시스템으로관리되어집니다. 표준구축방법론의준수여부, 산출물관리, 개발

관리, 품질검수등을시스템으로처리하는국내유일의기업입니다.

더존 PIMS

생산성향상

품질향상

비용절감

프로젝트성공

1 표준비즈니스 구현과 테스트

2 개발시간단축

3 지식공유로 에러를 최소화

수행방안 1 더존 프로젝트 관리 시스템으로 철저한 프로젝트 관리 수행



3-2. 주요 과제(2/2)

유지보수담당자의운영업무및시스템에대한정확한이해가필요하며고객중심의100% 원스톱응대체제구축을해야합니다.

이는자체개발팀이존재치않는업체에게는사용자요구사항의정보취합을위한주요수단으로활용할수있습니다.

• 응대 분석 및 FAQ분석

• FAQ 신규 작성 및 카테고리별 범

주 분류

• 신속 접근이 가능한 시스템 구성

• 문의에 대한 유지보수 전문 인력

투입

• 문의 건 별 체계적인 응대 방안 수

립

• 유지보수 처리시간 개선

• 유지보수 처리 건에 대한 프로그램

원인분석

• 프로그램 오류에 대한 원천적인 기

능 개선으로 사용자 불만 최소화

• 현업 담당자 부분적인 기능개선 대

응으로 사용자 편의성 강화

1차 응대 3차 응대2차 응대

범주화된 FAQ

적극적인 대응

유지보수 전문인력

사용자 편의성 강화

신속한 대응

유지보수 시간 단축

체계적인 유지보수 유지보수방법의 표준화 원활한 의사소통목표 유지보수 수준의 달성

및 측정 용이고객 불편사항 최소화

부내·외 사용자고객만족도향상

수행방안 2 신속한 고객응대 및 원활한 유지보수지원을 위한 전문 조직 구성



3-3. 사업수행 방법론

BPR와ERP가통합된본프로젝트의특성을고려하여제안사는BPR 통합방법론을적용하여프로젝트의리스크와중복을감소시킴으로써

성공적인산출물을도출하겠습니다.

통합방법론의 Task 흐름 통합방법론의 개념도

선진사례분석

프로젝트계획 수립

프로젝트전략 및범위결정

전략이해

업무 및조직진단

현행프로세스분석

현행IT분석

이슈 및기회분석

To-BeEnvisioning 이행

계획수립

변화관리계획수립

To-Be정보기술요건분석

개선과제정의

To-Be정보모델설계

프로세스 재설계

공통Task

BPR Task

중복 Task 통합

프로젝트 생산성 향상

BPR Task vs. ERP Task별연관성 강화

통합

적용

BPR

ERP

비즈니스 전략과IT 전략간 통합적 시각

기존의 프로젝트 경험을 바탕으로 한 사업 수행

Task 중복 상호연관관계Task

I. 준비

(환경분석)II. 현황분석 III. 비저닝

IV. 목표모델

설계V. 이행계획



3-3. 사업수행 방법론

프로젝트는환경분석을통해시사점을도출한후, 개선과제의성격에따라업무프로세스를재설계하는BPR과

ERP 재구축시방향을동시에진행하는통합적사업수행Framework을통해사업을추진합니다.

시사점

도출

준비

프로젝트 계획

프로젝트 정의

자료 조사

환경분석

전략검토 조직

사업분석

인터뷰

정부정책

시장환경

정보기술

업무프로세스 현황분석

프로세스 식별

프로세스

이슈 및

원인분석

선진사례

분석

사업

에

맞는

환경

설정

정보기술 현황분석

시스템

현황분석 사업

에

맞는

환경

설정시스템

현황분석

To-Be 모습에 대한

Frame

커스터마이징 건

분류 및 분석

업무프로세스 재설계

개선과제 도출

개선과제 실행방안수립

개선과제 성과지표설계

To-Be 프로세스 설계

정보기술 개선모델 수립

정보화 추진과제 도출

목표 모델 설계

대안 선정 및 적용 방안

우선순위분석

이행계획수립

과제별 구축일정수립

ERP 구축

Master Plan 수립

V. 이행계획IV. 목표모델설계III. 비저닝II. 현황분석I. 준비(환경분석)

I. 회사 소개


2. 모듈별 기능

3. 구축 방안


II. 제안 개요




INDEX

III. 기능 및 기술


2. 모듈별 기능

3. 구축 방안


INDEX


III. 기능 및 기술 – 더존 ERP 제품 소개

1-1. 개요

다양한비영리단체의ERP구축경험을통해축적된업종의현장실무사례와더존의핵심지식을바탕으로,

고객에맞는패키지ERP를구축및제공합니다.

ERP Package Edition

BI

사용권한

예산통제

그룹웨어전자

결재

결산

기부금영수증

CS / D-Cloud

ERPCore

더존 ERP Solution

외부 연동

내부 연동▪ 대량SMS▪ 대향E-MAIL▪ PDA▪ 전자세금계산서▪ 연말정산서비스

▪ 은행 CMS▪ 그룹웨어 연동▪ 전자세금계산서▪ 금결원 CMS▪ 클린시스템

| Function | Control/Criterion

| System | Business | Advanced Accounting

▪ 시스템 환경

▪ 사용자정의 현황

▪ 보안관리

▪ 개인정보 암호화

▪ 로그관리

▪ 공공기관 예산관리

▪ 산학협력단 예산관리

▪ 학교회계 예산관리

▪ Process Designer

프로세스 디자이너

▪ 예산통제

▪ 학교회계 대응

▪ 산학협력단 회계 대응

▪ 업종별 제무재표

▪ 기부금영수증 발급

▪ 감가상각비 계산

▪ 현황물 인쇄

▪ 신주소 관리(무료지원)

▪ 자료의 엑셀출력

▪ 데이터 조회

▪ 서식뱅크

▪ One Grid (원그리드)

▪ 사용자가이드

▪ 금융CMS

▪ 더존 전자세금계산서

(Bill36524)

▪ 연결IFRS



1-1. 개요

정부기관으로부터GS인증(Good Software)을받은검증된비영리법인, 정부공공기관용패키지ERP입니다.

• 정부기관으로부터 Good Software(GS인증) 품질을 인증 받은 제품

“ 최적화된 업무프로세스를 탑재한 비영리법인, 정부공공기관용 패키지 ERP ”

전자세금계산서 연동 더존 확장 솔루션 연동은행금융 CMS 연동경영정보관리

▪ 전년 및 5개년 대비 재무/손익및 자금계획 대비 실적 분석 가능

▪ 급/상여 시뮬레이션 분석 등다양한 경영정보 제공

▪ 입출금 거래 내역

▪ 집금 거래 내역

▪ 대량 이체처리 내역

▪ 법인 신용카드 청구/승인 내역

▪ 전자세금계산서 바로 발행기능(회계, 영업 모두 발행가능)

▪ 발행 data 실시간 자동회계처리

▪ 결제/수납 기능 탑재로 쉬운수금관리

▪ 지로통합관리

▪ 모바일을 통한 실시간 재고관리

▪ 통합기업보안 및 그룹웨어

▪ Web 수/발주 시스템

빠르고 편리한 보고서 작성 업무 편의 서비스유연한 외부 데이터 연동EXCEL 파일 일괄 연동

▪ 입구 및 출고 수불 내역

▪ 주문 및 발주청구 내역

▪ 급여 일괄처리 내역

▪ 기초 Master 등록사항

▪ 금융 계좌 관리

▪ 전자세금계산서

▪ FTA 원산지

▪ 그룹웨어 / 모바일 SFA

▪ 리포트 디자인

▪ EXCEL 데이터 출력

▪ 엑셀 라이트

▪ 다차원 사용자 정의 보고서

▪ 프로세스 위자드 기능

▪ 알리미 서비스

▪ 메모 및 체크펜

▪ 관련 메뉴 이동



1-1. 개요

더존ERP 는현재의ERP서비스를플랫폼으로하여CS 형태의패키지및가상화서비스를제공합니다.

전 직원 대상개인화 서비스 제공가능

데이터 수집 및 정보처리의 자동화

다양한 어플리케이션가상화 서비스

서비스 부문 차별화 상세 전략

전 직원 대상개인화 서비스제공가능

데이터 수집 /정보 처리의자동화

다양한Application가상화 서비스

연말정산

연말정산 기부금영수증

연구비연동

금융CMS 금결원CMS

✓ 전 직원이 사용할 수 있는

개인화 서비스 제공연말 정산 외

✓ 금융CMS, 금결원CMS, 연구비연동, 결의서연동, 기부금영수증 등

✓ 플랫폼으로 다양한 어플리케이션 제공

Smart Square를 통한

가볍고 간편한 가상화 어플리케이션을

다양하게 제공



1-2. 모듈 구성도

더존ERP의 업무구성도입니다.

기본

모듈

타모듈 영업관리 구매/자재관리 생산관리 물류관리 원산지관리 원가관리 경영정보관리 스마트정보관리확장

모듈

경영관리 부문

회계

재무회계

고정자산

자금관리

세무관리

경영보고서

IFRS

예산

예산편성

예산집행

결산관리

금융관리

연동관리

예산보고서

인사급여

조직관리

근태관리

급여관리

퇴직관리

원천세관리

인사보고서

자산관리 부문

자산

구매관리

자산관리

실사관리

변동관리

고정자산

자산보고서

후원관리 부문

후원자

후원자관리

수혜자관리

후원금관리

약정관리

기부금관리

후원보고서



1-3. 시스템 아키텍처

더존ERP의전체아키텍처는다음과같습니다.

Cloud

Application Module

CS-Screen

Client 유저

COM+

Data

FrameworkLogic

Service

Presentation

StoredProcedure

Service Module

Infra

structu

re –

공통

pla

tform

/CLO

UD

Data

base

–M

SSQ

LD

B

Mid

dle

ware

–.N

ET

Applica

tion –

Duzo

n E

RP

회계 예산 인사 자산

Infra 공통platform

MSSQL

.NET

공통 PlatformDuzon ERP

Extended Solution

IDC Service(D-Cloud)

공인전자문서보관소

통합 보안서비스

더존 Green 팩스

NEO RS

D-Cloud Private Edition

…

# 메일



1-4. 주요 기능 및 특장점

더존ERP는다년간다양한업종에대한정보화보급을통해수집된비영리의많은현장실무를토대로개발된

Package 기반ERP입니다.

• 안정된 자동업그레이드 지원으로 효과적인

버전관리 및 클라이언트 배포의 효율성 증대.

• 각 화면을 컴포넌트 기반으로 작성하여

전체 시스템의 안정성 향상 및 재 사용성 증대

• CS 기반의 UI로 개발되어사용자 중심의 작업 환경 제공

• 다양한 전산 자원이나 애플리케이션과의 연계 및

통신을 자동화 해주는 어댑터 지원

• 외부와의 인터페이스를 위한 어댑터와

Conversion Engine 분리로 통신 프로토콜 영향

최소화

• Microsoft .Net Framework 기반의 솔루션

• C/S의 장점에 최적화된 솔루션• CBD 개발 방법론을 적용하여 안정된 컴포넌트를통한 안정성 및 생산성 증대

• 닷넷 리모팅과 고유의 압축 기술을 적용하여 서버와의 통신성능 향상

• 데이터 통신 및 처리 알고리즘 적용으로서버와 클라이언트의 효율적인 데이터처리 분산화

• 연결, 메시징, 변환, 라우팅, 강력한 메시지 기반flow 처리 기능을 수행하는 Framework 내장

• 병렬처리 기반의 고성능 엔진

• 쓰레드 및 IO 자원의 효율적인 관리를 통한고성능, 안정성 확보

Architecture

Function -ality

Performance

Auto

Upgrade

Usability

Interoper

-ability

특장점



1-4-1. 주요 기능 및 특장점 – 시스템적 측면 (보안 관리)

간단한설정을통한사용자의업무이력관리가 가능하고, 시스템사용자의내부프로세스로그추적/보안을강화하였습니다.

Step1 담당자 업무 Step2 DB로그저장 Step3 DB로그확인

▪ 로그인, 메뉴열기/닫기

▪ 담당자 업무

▪ 적용메뉴 설정 DB로그 저장 메뉴 설정▪ 사용자 Action DB를 저장할 사용자

액션 (저장/업데이트/삭제) 선택

▪ 조회일자별/메뉴별/사용자 액션별DB로그조회

▪ 로그 조회 항목일시/메뉴명/사용자액션/IP Adress컴퓨터명/소속그룹/사용자(사번)

각 메뉴별 사용자 액션

(저장/업데이트 삭제)

이력 관리

권한 관리를 통해

정해진 관리자만

이력 관리 가능

일정주기 이상은

저장공간 확보를 위해

압축관리

감사 시

로그 확인 가능

메뉴진행 PROCESS

더존 ERP

DB

Copyright ⓒ 2014 DUZON Co., Ltd. All Rights Reserved.Duzon ERP 표준제안서

DRDesigner 기술적 특징 및 장점

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1-4-1. 주요 기능 및 특장점 – 시스템적 측면 (DRDesigner)

리포트디자인툴인DRDesigner는간단한인증을통하여편리한리포트디자인기능으로필요한리포트의제작가능합니다.

▪ 디자이너에서 사용자가 직접데이터정보를 확인하고 리포트

디자인에 추가 및 삭제

▪ 2단계 그룹핑을 통해 다양한리포트 양식을 작성

▪ Import - 한글, Excel, 워드서식 copy & paste 가능

▪ Export - Excel(형태단편화,

형태유지) / pdf / 이미지(bmp, png, jpg, gif, tiff)

데이터 정보 다양한 Import, Export 지원

컴포넌트창

( 컨트롤 계층화 )

데이터 정보창

( Table 및 필드 리스트 시스템,

파라미터 필드 )디자인창

속성창

( 컨트롤 속성 지정)

메뉴바

(밴드/컨트롤리스트/폰트 외)

주요화면안내



1-4-2. 주요 기능 및 특장점 – 사용 편의성 측면 (사용자가이드)

메뉴별로사용자에게가이드도움말컨텐츠를제공하여업무이해를쉽게할수있도록설명가이드를제공합니다.

각 메뉴 기능별 사용자에게 가이드성 텍스트 컨텐츠를 제공하는 기능으로 각 컨텐츠별 가이드에 Help ID와 오브젝트 ID에 제공하여사용자가 각 기능별 도움말을 손쉽게 찾을 수 있습니다.

주요 화면 및 각 메뉴 적용 내역

표준메뉴 기준으로 중요 메뉴에 사용자가이드 정의 되어 있습니다.



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (더존 전자세무계산서)

고객의83%가사용중인더존전자세금계산서Bill36524! 더존ERP 사용고객이라면더존전자세금계산서역시『선택』이아닌

『필수』입니다.

더존 전자세금계산서 만의 특화된 기능

더존 전자세금계산서 Mobile

더존 전자세금계산서의 주요 기능을 PC가

아닌 스마트폰에서 구현 가능하도록 만든

어플리케이션임

더존 지능형 경영 정보 서비스

Bill36524에서의 매출/매입에 대한

전자세금계산서 데이터를 기업에

유의미한 가치를 갖는 패턴과 지식을

추출하여 BI(Business Intelligence)를

기반으로 한 서비스로 제공함

국세청 전송 알리미 서비스

국세청에 전송이 실패 된 세금계산서의

실패 사유 및 조치 방법이 기재된 알림

메일 서비스를 제공합니다.(향후, SMS

서비스도 제공예정입니다.)



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (IDC Service / D-Cloud)

서버관리 / 데이터백업 / 보안 / 관리비용절감은D-Cloud Center에서One-Step으로해결할수있습니다.

더존 D-Cloud Center

Cloud(클라우드)는 클라우드 컴퓨팅 (Cloud

Computing)을 줄여서 부르는 말로 인터넷

기반 (Cloud)의 컴퓨터 (Computing) 기술을

의미

인터넷상 서버에 프로그램을 두고

그때 그때 컴퓨터나 모바일 기기 등에

불러와서 사용하는 웹에 기반한

서비스

기업의 IT시스템을 하나로 통합하여

전산 자원을 효율적으로 활용하고 편리하게

관리 가능

D-Cloud Total Care 서비스

안정적인 환경

업무연속성

비용

절감

* 전산 운영대행으로 비용절감

* IT 시스템 초기 투자비용 부담해소

* 전원. UPS등 기반시설 이중화

* 비상용 발전기

* 네트워크 및 보안장비

인터넷회선 이중화

* HW/OS 보안 네트워크 더존 솔루션까지 신속한 통합지원

* 고객을 위한 Non-Stop 상담체계 구축

* 최적의 백업 및 보안 솔루션제공

* 24시간 /365일 관제



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (IDC Service / D-Cloud)

서버관리 / 데이터백업 / 보안 / 관리비용절감은D-Cloud Center에서One-Step으로해결할수있습니다.

D-Cloud Private Edition

< 가상화 기반 SW> < 웹기반 업무용 SW> < 외부 웹기반 업무용 SW>

고객이 운영하는 전산실과 전산센터를 대규모 IDC, 클라우드 센터와 동일한 기능을 할 수 있게만들어주는 더존의 기업 전용 클라우드 센터 구축 플랫폼

< Smart Square >

▪ 기업의 프라이버시 완벽 보장(Data 내부 저장 등)

▪ 보유솔루션 클라우드 이용 가능

▪ 공용이 아닌 개별 고객 전용 클라우드 플랫폼을 구축하므로 ERP, KMS, CRM, SCM 및 자체 보유 솔루션 등 레거시 시스템 그대로 클라우드 서비스로 이용 가능

▪ 기존에 사용하고 있는 모든 업무용 소프트웨어와 솔루션을 스마트스퀘어(Smart Square)를 통해서 언제 어디에서나 동일한 업무환경에서 스마트워크

▪ 프라이빗 클라우드는 각 기업의 전용 클라우드 센터에 기업의 정보를 보관하므로 기업의 프라이버시(Privacy)가 완벽하게 보장됨


PC 보안

51


1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (더존 통합보안서비스)

보안컨설팅을 통한 고객사의 환경과 요구에 맞는 보안정책을 수립하여 All-in-one Security Service를 제공합니다.

정보통신부와 정보보호진흥원이 권고하는중소기업 정보보호 가이드라인을 기반으로

제품을 구성하여 국내 기업환경에 가장적합한 보안 서비스제공

상세 보안 컨설팅을 통한 고객사 환경에가장 맞는 보안 정책 수립하여 알맞은

제품을 제시

24시간 통합보안 서비스(All-in-one Security Service)를

최소비용으로 제공하므로 보안 시스템구축 비용 및 유지 관리 등이 용이

▪ 바이러스, 스파이웨어 실시간감시 및 치료

▪ 내 컴퓨터 건강 상태 진단

▪ 윈도우 보안 패치

▪ 주간/월간 보고서 제공

더존 통합 보안서비스

기업경쟁력 향상

24*365 통합보안 관제센터

서버보안(데이터 백업)

▪ 중요 Data를 매일 원하는 시간에자동으로 암호화 백업

▪ 데이터 유실 시 신속한 복원

▪ 백업 현황 모니터링

▪ 서버보호 위한 백신 설치

네트워크 보안

▪ 외/내부 불법 접근 및 유해트래픽 차단

▪ 공장 및 출장지에서 본사 서버로보안인증 통한 접속

▪ 서버접근 위한 고정IP 불필요

스팸메일 차단

▪ 스팸 / 바이러스 / 해킹성 메일차단

▪ 기간별 세부 항목 통계 확인

▪ 계정 자동 등록 및 계정별 스팸차단 리포트 발송

APO 통합보안 서비스

PC 보안 서버보안(데이터 백업) 네트워크 보안 스팸메일 차단



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (더존 공인전자문서센터)

지식경제부장관의지정을받아타인의전자문서를안전하게보관하고, 전자문서의내용및송,수신여부증명등전자문서와관련된

업무를수행합니다.

진행프로세스

공인전자화 작업

PC 보안 신뢰스캔 교정검사 전자서명 & 공전소 보관 교정검사


전자문서 주요서비스


이용고객 관련기관, 거래처

1.문서보관2.조회열람3.증명서발급

1. #메일 유통2. 신고제출

고객사 시스템(ERP)등과 연계하여 조회, 발급 가능



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (NEO RS : Remote Support)

고객또는원격지에있는컴퓨터를자신이현재사용중인컴퓨터화면으로원격에서직접조작및관리하는Tool지원이가능합니다.

원거리 고객사의원격지원 가능

고객이 웹상에 손쉽게접근하여 원격지원

요청가능

고객 개별 PC와내 PC 제어 모드를

통한 개별 작업 가능

원격 지원서비스 진행 Process 내 PC 제어모드 Process



1-4-3. 주요 기능 및 특장점 – 솔루션 확장 측면 (더존 그린팩스)

ERP, Office 문서등출력가능한문서를쉽게발송하고, 수신팩스문서를자동으로디지털문서로관리하여One-stop 업무처리를

가능하도록지원합니다.

더존Green 팩스 특장점

PC 보안 신뢰스캔 교정검사 전자서명 & 공전소 보관

▪토너에서 발생되는 각종 유해물질을최소화하여 유해환경(호흡기질환, 발암물질) 으로부터 해방

▪불필요한 종이발생을 최소화

▪통장사본, 사업자등록증 등 각종공용문서를 그린팩스에 등록하여편하게 발송

▪ ERP의 각종 출력물을 그린 팩스에서바로 송신 처리

▪ 불필요한 종이, 토너, 전력낭비를줄여 비용절감(1회선 기준으로 연평균 170여만의예산절감을 기대)

▪팩스문서의 이력관리

▪팩스문서 유실방지

기존 팩스 수발신과 비교

기존팩스 발신

기존팩스 수신

시간손실 보관비용발생

보관비용발생

출력비용발생

팩스발송확인

발송확인전화

문서관리 및보관

출력비용발생

수신확인전화

문서관리 및보관

시간손실 보관비용발생

더존

Green팩스

업무효율/문서관리

업무처리 소요시간

UP

DOWN

ERP, Office 문서 쉽게 발송


III. 기능 및 기술 – 시스템

2-1. 시스템 구성도

아이큐브G20 구성도

시스템 구성도

예산관리

인사관리

회계관리

예산관리

ICUBE G20 SERVER측 ICUBE G20 CLIENT측

MSSQL데이터베이스

인터넷 또는 인트라넷후원자관리

자산관리

자산담당자회계담당자

인사담당자

후원담당자

예산담당자

기 구축된 타 시스템과의 통합 및 효율적인 연계가 가능한 구성으로 업무의 효율성을 향상시키며, 사용자의 편의성을 증대시키고사용자가 정보화시스템 구축을 참여하고 공유할 수 있도록 시스템을 구성하겠습니다.

소프트웨어 구성 내역

구분 제품명 제품설명 수량 비고

DBMS SQL SERVER EXPRESS• 풍부한 리소스와 많은 개발인력을 보유하고 있는 안정

적인 데이터베이스 시스템1

Client 더존 아이큐브 G20• 비영리법인 전용 ERP 솔루션• 예산관리, 회계관리, 인사관리, 후원자관리, 자산관리

1 솔루션



2-1. 시스템 구성도

아이큐브G20 구성도

시스템 구성도

.NET Framework 2.0 기반의 어플리케이션으로 데이터베이스는 MSSQL 을 지원합니다.

운영체체

서버OS 버전 : Window server 2000(SP2)Database : SQL 2005 ver

클라이언트(지원 OS) Window 계열

필수구성요소 .Net Framework 2.0, internet explorer 6.0 SP1 이상, Microsoft MDAC 2.i

하드웨어(추천사양)

<Server> 팬티엄 4 3.0GHz 이상/ 2GB 메모리 이상 / 10GB HDD 이상

<Client> 팬티엄 4 2.0GHz 이상 / 1GB 메모리 이상 / 1GB HDD 이상

암호화 지원 단방향 암호화(SHA 알고리즘), 양방향 암호화(AES 128bit 알고리즘)

암호화 통신 MSSQL SSL(Secure Socket Layer) Connection



2-2. 시스템 주요기능

아이큐브G20 주요기능

시스템 주요기능

인사관리

회계관리

자산관리

은행 자금관리 시스템 연동

빌링시스템 연동

• 다양한 형태의 급여계산

• 사업장별 급여 지급 설정 제공

• 급여승인 및 통제관리

• 다양한 급여대장 및 명세서 출력 지원

• 소득형태별 자동회계처리

• e-mail 및 계좌이체관리 기능

• 쉽고, 빠르고, 정확한 세무신고 지원

• 사업, 근태, 기타소득자료 등 EXCEL

업로드 기능을 통한 작업 편리성 강화

• 복수 회계단위 운영을 통한 구분경리

( 목적/수익사업, 교비/재단/산학협력,

일반/특별회계 관리 등 )

• 조직전체 및 단위별 개별,통합결산 가능

• 유형별 전표 자동 완성기능 및 전표복사

• 프로젝트 및 부서별 장부관리 통제

• 사업장,프로젝트, 부서별 손익현황 관리

• 자금일보를 통한 자금시제 및 계획관리

• 프로젝트 및 부서별 장부관리 통제

• 부가세 원천 데이터 역 추적 관리 제공

• 부가세 수정 신고서 작성 기능 제공

• 입,출금 거래내역 전표 발행

• 집금 거래내역 전표 발행

• 지급 이체 자료 작성 및 전표 발행

• 법인신용카드 사용내역 전표 발행

• 법인신용카드 청구내역 전표 발행

• 다양한 청구방식 지원 ( 모바일 고지)

• 수납 및 매출 발행 내역 자동 전표발행

• U-BILLING ( 편의점 ) 수납 서비스 연동

• 다양한 통계 분석 자료 제공

• 관.항,목,세목 4단계 예산과목체계지원

• 프로젝트별, 부서별 예산관리 지원

• 결의서를 통한 자동복식회계전표 처리

• 결의서 복사를 통한 효율적 입력 관리

• 9가지 결의서를 통한 다양한 업무 지원

• 대체 결의서 지원

• 결의서내 복수 예산과목 처리 지원

• 지출결의서와 기타소득관리(인사)연동

• 사업별 및 기간별 예산배정 관리리

• 프로젝트별 및 부서별 예산장부 지원

• 예산장부에서 원장정보 역추적 지원

• 구매 품의 등록 시 예산통제 정보 제공

• 구매 품의서, 예산 결의서 및 전표 연동

• 자산 취득/이동/폐기 이력관리

• 검수프로세스 지원

• 상각 대상 자산 자동감가상각비 계산

• 모바일 연동을 통한 자산 실사 지원

• RFID 도입을 통한 신속 정확한 실사

• 2차원 바코드를 통한 대용량 정보처리

• 쉽고 편리한 자산 라벨지 출력 지원

예산관리



2-3. 시스템 구성 방안

예산관리모듈의주요메뉴구성도

예산관리

• 품의서 입력

• 품의서 승인

• 결의서 입력 (단일예산)

• 결의서 입력 (복수예산)

• 대체결의서 입력

• 전표/예산 집행 입력

• 전표승인/해제

• 전표출력

• 예산과목등록

• 예산신청등록

• 예산승인처리

• 예산조정등록

• 예산초기이월등록

• 예산마감/이월

• 본예산신청

• 예산승인처리

• 예산배정신청

• 예산조정등록

• 예산초기이월등록

• 예산마감/이월

• 자금출납장

• 수입/지출부

• 예산과목원장

• 예실대비현황

• 자금예산서

• 추가경정자금예산서

• 자금계산서

• 수입징수부

• 지출원인행위부

• 예산일/월계표

• 은행이체명세서

• 전용계좌개설신고서

• 전용계좌외거래명세서

• 자금예산서


• 결의서입력현황

• 예산/계정과목 대사현황

• 자금예산서


• 자금계산서

• 운영계산서

• 대차대조표

• 합계잔액시산표

• 현금 및 예금명세서

• 내부거래 내역등록

기초정보관리

• 예산프로젝트

• 예산과목등록

• 일반거래처등록

• 금융거래처등록

• 계정과목등록

예산집행관리 일반예산편성관리 배정예산편성관리

예산장부관리(1) 예산장부관리(2) 재무제표(교비용)

• 현금예산서

• 추가경정현금예산서

• 현금흐름표

• 현금흐름표 반제처리

• 대차대조표

• 한계잔액시산표

• 결산부속명세서

재무제표(산단용)




회계관리모듈의주요메뉴구성도

회계관리

전표/장부관리 결산/재무제표관리 자금관리 고정자산관리

부가가치세관리 세무조정 금융계좌관리(Option)

• 전표입력

• 전표승인해제

• 전표출력

• 분개장

• 주요계정증감현황

• 거래처계정잔액

• 거래처계정내역

• 채권채무잔액조회서

• 관리항목원장 등

• 결산자료입력

• 합계잔액시산표

• 대차대조표

• 손익계산서 / 원가보고서

• 관리항목별손익계산서

• 관리항목별원가보고서

• 비교관리항목별손익계산서

• PJT별 원가명세서

• 일자별자금계획입력

• 자금계획카렌다

• 자금현황

• 자금계획대비실적현황

• 자금일보

• 자금입출금내역

• 예적금 현황

• 받을어음 / 지급어음 명세서

• 차입금 / 대여금 명세서

• 고정자산등록

• 감가상각비현황

• 월별감가상각비현황

• 미상각자산 감가상각 명세서

• 고정자산명세서

• 고정자산변동현황

• 고정자산관리대장

• 고정자산EXCEL 일괄등록

• 부가세신고서

• 세금계산서 합계표

• 세금계산서전산매체작성

• 수출실적전산매체작성

• 매입세액불공제 내역

• 의제매입세액공제신청서

• 월별판매액합계표

• 사업장별세액신고서

• 세무환경설정

• 영수증수취 및 경비

• 송금명세

• 계좌등록

• 카드번호등록

• 계좌거래내역조회

• 입출금거래 결의서발행

• 카드승인 결의서발행

• 입출금거래 전표발행

• 집금거래전표발행

• 카드승인 전표발행

• 카드청구 전표발행

전자세금계산서

• [매출]전자세금계산서 발송

• 전자세금계산서 다운로드

• 전표발행




인사관리모듈의주요메뉴구성도

인사관리

인사관리 근태관리 급여관리 사회보험관리

연말정산관리 퇴직정산관리 세무관리

• 인적정보등록

• 인사기록카드

• 증명서발급

• 교육관리 / 평가

• 인사발령등록

• 사원별발령이력

• 인사정보현황

• 사원정보현황

• 조직도

• 근태기준설정

• 근무시간등록

• 조별근무스케쥴등록

• 개인별출결현황조정

• 출입카드근태관리

• 일일근태현황

• 월차 / 연차관리

• 연차정산

• 상용직급여입력

• 급여데이터관리

• 일용직급여입력

• 급여이체

• 급여현황

• 급여집계표

• 급여분석

• 급여통계현황

• 사회보험관리

• 공제내역서

• 사회보험취득/상실/이직관리

• 사회보험서식

• 소득공제자료등록

• 연말정산추가자료입력

• 연말정산현황

• 근로소득원천징수부

• 국세청 연말정산 간소화

• 퇴직기준설정

• 퇴직금산정

• 퇴직소득원천징수영수증

• 퇴직금추계액

• 원천징수이행상황신고서

• 갑근세납세필증명서

• 소득자료제출집계표

• 주민세특별징수명세/납입서

• 지급조서전산매체

• 학자금상환금전자신고

일용직관리

• 일용직사원등록

• 일용직급여입력

• 일용직급여이체현황

• 일용근로소득영수증/집계표




후원자관리모듈의주요메뉴구성도

후원자관리

후원자관리 수혜자관리 후원금등록관리 약정및결연관리

후원금현황관리 확인서/영수증관리 발신관리

• 후원자정보등록

• 후원자관리카드

• 후원자조회

• excel업로드

• 수혜자/후원사업처등록

• 수혜자관리카드

• 수혜자/후원사업처조회

• excel업로드

• 후원내역등록

• 집행내역등록

• excel업로드

• 금융계좌등록

• 계좌거래내역조회

• 계좌별후원내역등록

• 약정정보조회

• 결연정보조회

• 후원내역조회

• 기간별후원실적분석

• 집행내역조회

• 후원물품입고조회

• 후원물품출고조회

• 후원금목표액등록

• 후원금목표대비실적현황

• 후원확인서

• 기부금영수증발급

• 기부금영수증발급대장

• 기부금모집및지출명세

• DM발행및SMS/E-MAIL전송

• 발행 및 전송현황

관리항목 등록 및 현황

• 후원자관리내역등록

• 후원자관리내역현황




자산관리모듈의주요메뉴구성도

자산관리

구매및조서관리 자산현황 자산실사 및 변동관리 자산실사 및 변동현황

• 구매품의서

• 검수조서

• 자산등록

• 품의서승인

• 품의대장

• 검수대장

• 자산등기대장

• 자산수리대장

• 자산실사처리

• 자산변동처리

• 자산실사현황

• 자산이동현황

• 자산폐기현황

• 자산매각현황



2-4. 시스템 프로세스

정보화시스템의프로세스

전체 프로세스

예산관리

회계관리

자산관리

인사관리

예산신청부서

구매부서

예산신청

예산승인

결의서

미결전표

전표승인

결산자료

재무제표

예산조정 본 예산신청

부가가치세관리

자금관리

법인/세무조정

금융계좌관리

전자세금게산서

고정자산관리

인사기본

구매품의서

품의 승인

급여관리

검수조서

자산등록

사업소득

기타소득 원천징수

퇴직정산 연말정산

자산실사처리

인사발령

근태관리

자동근태시스템

본예산 승인

기간 배정 신청

기간 배정 승인

Yes

품의 승인

Yes

전표관리

구매 결의서

예산품의

Yes

Yes

PDA

Yes

상각대상

예산통제예산통제

인

사

부

서

회

계

부

서



2-4-1. 시스템 프로세스(예산)

예산관리의프로세스

예산관리

추경, 전용

PJT-1 PJT-2 PJT-3

미배정프로젝트

배정신청

확정프로젝트

기간배정신청

1월 4월 12월

예산과목등록

본예산신청

…

… …

예산과목등록

본예산신청추경, 전용

예산현액(실행예산)

Yes

Yes

Yes

예산 품의

품의 승인

Yes

결의서

복식 전표

예산배정 사용 프로세스 예산배정 미사용 프로세스

Yes

예산승인

프로젝트배정승인

기간배정승인

예산승인

예산통제



2-4-2. 시스템 프로세스(회계)

회계관리의프로세스

회계관리

관리항목등록

예산과목등록

고정자산등록전 표 승 인 결산자료입력전표 입력 (미결 )

자금계획입력

받을/지급어음

차입/대여금

계정과목등록

예/적금

자금과목설정 자금현황

자금일월보

어음명세서

차입금/대여금명세서

부가세신고서

신고부속서류

전산매체작성

부가가치세 정보

대차대조표

손익계산서

이익잉여금처분계산서

감가상각비현황

고정자산명세서

고정자산변동현황현금흐름표

계정별원장

거래처원장

현금출납장

분개장

일/월계표

관리항목보고서

예산관리

승인전표정보

법인 세무조정정보자금계획정보

자금집행정보예산신청

예산승인

예산품의

결의서

품의서 승인

Yes

No Yes

예산통제

승인기준



2-4-3. 시스템 프로세스(인사)

인사관리의프로세스

인사관리

면허/자격등록

학력/경력등록

인사발령등록

기타정보등록

고과/상벌등록

국민연금/건강보험고용보험/산재보험

원천징수영수증전산매체/전자신고

퇴직금산정퇴직급여추계액

소득세/주민세납부서각종 세무 서식

자동전표발생

직종/급여형태정보직종/근무조정보

증명서발급

근태대장

지각/조퇴/외출현황

출퇴근시간현황

근태결과별현황

일일/주간/월간집계

호봉테이블등록

지급공제항목등록

사회보험환경등록

급상여지급일자등록

인사급여환경설정

소득세액공제환경설정

고과/상벌현황

입/퇴사현황

책정임금현황

근속년수현황

인사발령현황

일용직급여관리

급여대장및명세

월별지급현황

이체현황

항목별지급현황

급/상여변동현황

연간급여현황

급여통계현황

근로소득일괄입력

인사관리정보

근태관리정보 급여관리정보

자동근태시스템

급여데이터

연말정산관리

퇴직관리

회계전표처리

세무관리

사회보험관리

기초환경설정정보



2-4-4. 시스템 프로세스(자산)

자산관리의프로세스

자산관리

구매품의서

검수조서

지출결의서

자동회계처리

바코드2D 라벨

결산정리

자산등록

자산실사현황

위치관리

실사관리

변동관리

자산현황

모바일PDA

자산실사처리 자산변동등록

자산이동현황

자산폐기현황

자산매각현황

자동감가상각

고정자산정보

결의서정보

승인전표정보

자산관리 예산/회계관리

Yes

Yes

품의서승인

감가상각대상

전표승인



2-4-5. 시스템 프로세스(후원자)

후원자관리의프로세스

후원자관리

결 연

후원자관리 예산/회계관리

후원자등록후원자관리카드

수혜자등록수혜자/후원사업처

관리카드

후원물품출고조회

기부금모집 및 지출명세

집행내역조회

계좌별후원내역등록

확인서/영수증관리

후원내역등록

연 동

후원자 EXCEL업로드

후원자조회

수혜자/후원사업처EXCEL업로드

수혜자/후원처조회

자동회계처리

대차대조표

운영계산서

복식회계장부

자금관리

자금관리

부가세관리

전표승인

수입/지출부

예실대비현황

예산과목원장

자금예산서

추가경정자금예산서

지출원인행위부수입결의서

지출원인행위부

결의서정보

Yes

결의서 입력

전표정보

지출결의서

후원내역(후원금입금)

집행내역(후원금출금)



2-5. 업무환경의 유연성

개인정보관련보안강화

개인정보 관련 시스템 구성도

개인정보 관련 데이터의 보안을 위해, 데이터베이스와 각 클라이언트 간 SSL (Secure Socket Layer) 연결로 데이터베이스와 어플리케이션 간 암호화된 데이터를 송수신합니다.

SQLServer

.NET FRAMWORK

UI

Object

.ASMX[WSDL]

BusinessFacade Object

XMLWebService

SystemComponent

I3 Component

COM+

SSL connection

database

클라이언트 어플리케이션 서버 데이터베이스





개인정보 관련 시스템 구성 내역

개인정보 관련 데이터의 보안을 위해, 단방향, 양방향 암호화를 지원하고 있으며, 관련 테이블 98개의 115개 컬럼을 암호화 처리합니다.

암호화 방식

단방향 암호화(SHA 알고리즘)

비밀번호

양방향 암호화(AES 256bit 알고리즘)

법인등록번호, 사업자등록번호, 여권/비자번호, 외국인등록번호, 자격증번호, 주민등록번호 등의 식별번호

관련 테이블사원등록(SEMP), 국세청 연말정산 간소화입력, 인사기록카드-가족 등 총 98개 테이블

암호화 컬럼주민번호, 외국인번호 등총 115개 컬럼

• 더존 NEO-iCube는 더존비즈온이 제공하는 패키지 ERP로서 데이터베이스 계정, 관련테이블, 컬럼 등 의 계정 및 스키마 정보는 외부에 제공할 수 없습니다.





데이터베이스 접근 제어

서버의 데이터베이스에 접속 시 비밀번호는 단방향 암호화된 데이터를 비교하여 로그인 처리(주민번호, 외국인등록 번호 등의 식별번호는 양방향암호화 처리)

아이큐브G20 서버아이큐브G20 클라이언트

MSSQL SSL Connection

1. 로그인 정보 입력

2. 비밀번호 SHA 암호화 3. 암호화된 비밀번호 전송 4. 암호화 데이터 조회

5. 암호화된 데이터 간 비교6. 비교 결과 전송7. 로그인 Success/Fail 확인

* 일반적으로’ DB 접근 제어’는 고객사 전산 부서의 정책 마련 또는 DB 접근제어솔루션 도입을 통해 관리를 하고 있습니다.





개인정보보호 조치 내역 요약

구 분 적용 내용

담당자 별 사용권한 차등 O

권한 변경 내역 3년 간 보관 기능 O

로그인 비밀번호 최소 8~10자리 이상 제공 O

최소 8자리 이상 비밀번호 조합 O

비밀번호유효기간 체크 O

비밀번호 및 고유 식별 정보 저장 시 암호화 O

비밀번호 저장 시 단 방향 암호화 O (SHA 알고리즘)

고유식별정보는 양방향 암호화 O (AES 256bit 알고리즘)

개인정보처리시스템에 개인정보 취급자의 접속

기록 6개월 이상 보관O

개인정보 데이터를 보관하고 있는 경우 접속기록 정기적

백업 보관O

웹 서비스 시 개인정보처리 방침 작성 및 공개 구현 O

개인정보 삭제 기능 제공O

– 고객사 관리자가 데이터 삭제 가능





개인정보보호 조치 암호화

개인정보 암호화 및 로그인 보안 강화

실행주기 관리를 통해 NEO i cube-G20을 로그인하지 않아도 진행해야 할 업무 및 이상 징후 내역을 알려주는 자동으로 알려

줌으로써 미진행 업무를 빠르게 처리 할 수 있고, 쉽고 편리하게 NEO i cube-G20 프로그램의 해당 화면으로 자동 연결 처리





개인정보출력설정

개인정보의 유출 방지 및 보호

개인정보보호법 시행과 맞물려 개인정보 누출을 방지.

프로그램 작업 시, 타인에게 직원의 개인정보가 노출되지 않도록, 조회화면과 출력물에 별표시(*)설정을 함으로써 유출사고 대비

화면조회 출력물




정보화시스템의업무환경

하나의 통일된 작업환경으로 투명하고, 효율적이며, 신뢰성 있게 변화

업무처리의 중복제거

예산신청부터 편성 및 집행 결의까지(예산)자산구매품의에서 승인 및 자산등록까지(자산)결의승인에서 복식회계자동처리 및 세무신고 데이터 작성, 감가상각계산까지(회계)

-> 한 번의 입력을 통해 연결된 프로세스를 제공

예산집행 의사결정 단축

입력 시 예산통제를 통해 예산초과 사항 실시간 체크예산처리 데이터에 대한 알림 기능 제공으로 적시에 맞춤정보 제공

-> 중요 거래에 대한 알림 기능 제공으로 적시적소에 집행사항을 바로 체크

외부이해관계자 보고자료 작성 단축

실시간 입력작업을 통한 예산결정사항에 대한 정보데이터 체크회계전표 실시간 반영, 예산처리 결과 종합정보 데이터 실시간 집계

-> 종합정보 환경구축을 통해 보고서 작성의 단축 및 정확성을 제공




예산관리의지원회사계정유형

회사계정유형

일반 비영리

보편적인 일반 비영리 법인.산하기관, 정부공공기관, 민간단체(도), 민간단체(시)에 속해 있는 법인이 해당.예산과목체계를 직접 만들어 사용하며, 고유목적사업과 수익사업을 나누어 관리.

교비회계

대학교에서 사용하는 교비회계처리규칙에 따른 법인.교비회계처리규칙에 따른 예산과목, 계정과목을 지원하고 있으며, 결산에 관련된 회계처리규칙을 적용.

산학협력단

연구 및 산학협력을 지원하는 법인.산학협력단 회계처리규칙에 따른 예산과목, 계정과목을 지원하고 있으며, 결산에 관련된 회계처리규칙 및 부속명세서를 적용.




예산관리모듈의프로세스설정

예산관리모듈을 사용함에 있어 회사의 예산관리에 따라 구분하여 사용.부서예산과 프로젝트예산으로 사용

예산관리구분

예산의 집행의 단계 중의 하나로, 집행에 따른 원인행위를 등록할 수 있는 단계.원인행위부 사용으로 집행의 지출등록을 사용할 수 있으며, 현황에서 진행을 확인.

원인행위부 사용

일반예산과 배정예산 중 법인의 환경에 맞는 프로세스를 선택할 수 있음.

예산배정사용여부

예산관리를 프로젝트 또는 부서로 관리할 경우, 해당 사업의 세부적인 사업으로 나누어 관리 할 수 있음.하위사업은 이용권한등록을 통해 해당 하위사업을 집행할 수 있는 통제를 설정.

프로젝트/부서별 하위사업 관리여부

프로세스 관리 설정




확장된서비스팩

기본 Package에서 제공하는 4단계의 예산과목 체계를 최대 10단계까지 확장하여 사용할 수 있도록 지원.현황물에서도 설정한 예산과목 체계로 조회 및 출력물 제공.

예산7단계 분류

타 시스템(그룹웨어, 기간 시스템, 타 회계시스템 등)의 결의서 데이터를 더존ERP로 전달받을 수 있도록 제공.담당자의 확인을 통해 결의서 데이터로 반영할 수 있으며, 2중작업 없이 안정적으로 자료를 입력.

결의서 연동

법인에서 사용 중인 통장 및 카드의 내역을 확인하고 결의서로 발행할 수 있도록 지원.발행 이력 및 결과 확인을 통해 효율적인 업무 환경 제공.

금융CMS

문광부 소속 보조사업비 시스템을 사용하는 법인의 경우, 해당 서비스 팩을 통해 카드사용 내역을 신한카드사와 연동할 수 있도록지원.

문광부 보조사업비 시스템 연계

필요시 추가 구매로 Package 확장



2-6. 예산관리

예산관리메뉴명세

품의서 입력

품의서를 작성하는 메뉴로 기 설정된 예산통제방법에 따라 예산집행이 가능하며, 사원 별로 설정된 권한에 따라 승인처리가 가능.

① 조회조건 바

조회조건에 따라 상기 조회조건에 부합하는 데이터를 조회

② 헤더부분

품의서를 등록하기 위한 기초가 되는 데이터이며, 품의서 일자,

품의구분, 부서/프로젝트 등을 입력하며 품의서 진행상태를 표시

③ 중간부분

품의서 작성에 필요한 기타 비망항목을 입력

④ 디테일부분

품의구분에 부합하는 데이터를 입력

부분결의 전송자산등록 전송결의서 자동전송

연계기능



2-6. 예산관리


품의서 승인

품의서승인이란 품의서입력메뉴에 입력한 품의서를 승인/해제를 통해 결의서 전송 또는 자산등록 메뉴에 반영되게 하는 메뉴

결의서 전송

구매품의서 또는 검수조서메뉴에서 승인완료 건을 결의서입력

메뉴로 전송하고자 하는 경우 사용

자산등록 전송

구매/제조품의서 또는 검수조서 승인완료 건을 자산등록메뉴로

전송하고자 하는 경우 사용

수익적 지출자본적 지출

자산전송 품의구분



2-6. 예산관리


결의서 입력

결의서를 작성하는 메뉴로, 기 설정된 예산통제방법에 따라 예산통제가 가능하며, 입력한 결의서는 전표처리를 통해 미결전표로 생성되며, 작업자의 승인권한 여부에 따라 전표승인처리가 이루어지며 해당 데이터는 각종 장부에 반영


결의서를 입력 후, 조회조건에 의해 결의서를 조회

② 헤더부분

결의서를 등록하기 위한 기초가 되는 데이터이며, 결의일자,

결의구분, 부서/프로젝트, 예산과목, 진행상태 등을 입력 및 표시

③ 중간부분

결의서에 대한 비망기록 입력 및 예산현액을 표시

④ 예산과목

복수예산과목을 입력 및 표시

⑤ 디테일부분

각 예산과목에 대한 채주내역을 입력 및 표시



2-6. 예산관리


대체결의서 입력

대체결의서는 예산집행과 관계없이 은행간 계좌대체, 세입/세출, 채권/채무에 대한 상계처리 시 자동전표처리 기능을이용하여 사용자가 손쉽게 복식분개처리를 할 수 있는 메뉴이다.


대체결의서를 입력 후, 조회조건에 의해 결의서를 조회

② 헤더부분

대체결의서를 등록하기 위한 기초가 되는 데이터이며, 결의일자,

순번, 대체결의서유형, 프로젝트, 진행상태 등을 입력 및 표시

③ 중간부분

결의서에 대한 비망기록 입력 및 입/출금 계좌 등록.

④ 디테일부분

대체결의서 유형별로 계정과목 자동 등록

계정과목, 거래처, 금액, 금융기관, 계좌번호, 예금주 표시

①

②

③

④



2-6. 예산관리


전표/예산집행입력

결의서입력메뉴에서 작성한 결의서를 자동전표처리기능을 이용하여 전표처리할 경우 해당 메뉴에서 조회가 가능하며, 상태가미결전표인 데이터는 승인권자에 한해 전표처리가 가능하다. 본 메뉴는 일반전표입력메뉴와 달리 전표입력 시 예산집행이 가능하고,공인법인에 관련된 전용계좌와 관련된 처리를 할 수 있다.


전표를 입력 후, 조회조건에 의해 전표 조회

② 헤더부분

전표를 등록하기 위한 기초가 되는 데이터이며, 결의일자,

순번, 품의내역, 유형, 기표번호, 상태, 승인자, 대차차액 입력 및 표시

③ 중간부분

분개내역을 작성. 차/대 구분, 계정과목 등록, 거래처, 금액, 적요

예산집행과 일반전표작성을 구분할 수 있다.

④ 하단부분

관리내역을 등록 할 수 있다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


예산프로젝트등록

수행하고 있는 모든 프로젝트(사업)를 등록하는 메뉴이다. 각 프로젝트 별로 사용자 접근 권한을 부여할 수 있으며, 이 권한에 의해 해당 프로제트와 관련한 결의서 작성 및 각종 예산장부 조회 가능 여부가 결정된다.

① 조회조건

프로젝트, 구분, 프로젝트기간, 사업유형

② 입력부분

코드, 프로젝트 명, 구분 입력 및 설정 후 프로젝트약칭, 기간,

관리예금계좌, 사업유형, 원가구분, 프로젝트유형, 이용권한 등록

분류등록

아이콘을 누르면 프로젝트를 그룹으로 묶을 수 있는 팝업창이

나타난다. 코드와 그룹명을 입력하고 등록을 눌러 등록한다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


예산과목등록

예산을 신청하기 전 조직의 특성에 맞게 예산과목을 등록하는 메뉴이다. 조직의 예산과목을 관, 항, 목, 세목에 맞게 등록한다.예산과목 등록 시 예산과목에 해당하는 계정과목을 입력하면 결의서 입력 시 예산과목의 단식부기 형태가 회계계정과목의 복식부기로 자동 분개 처리 된다.

① 상단 아이콘

사용자가 그룹을 등록해서 새로운 예산과목을 작성, 과목등록을

통해 예산과목등록, 예산과목의 통제방법등 일괄설정

② 중간부분

관, 항, 목, 세목으로 구분하여 조회. 각 구분 별로 조회가 가능하다.

예산통제와 사용기한을 설정하고, 분개 시의 계정과목을 등록한다.

③ 유의사항

회사등록 시 회사계정유형을 3.교비/4.산학협력단으로 선택

했을 경우 각 회계처리규칙에 맞게 예산과목과 복식계정이

자동으로 등록된다.

①

②

③

④

엑셀 업로드

연계기능



2-6. 예산관리


예산신청등록

부서/프로젝트별로 예산을 신청하는 메뉴이다. 해당 신청금액에 따른 산출근거도 입력한다.

① 조회조건

예산연도, 회계단위, 예산그룹, 신청기간, 예산구분, 출력구분,

프로젝트 설정 및 표시

② 입력부분

조회된 예산과목 중에서 신청하고자 하는 예산과목을 선택하고

금액을 입력. 최하위 과목에만 입력 가능하다.

③ 산출근거

신청하려는 예산과목을 선택하면 아래 산출근거가 활성화 된다.

산출금액에 금액을 입력해야 신청이 완료된다.

일반적으로 신청한 금액은 승인절차를 거쳐 예산액으로 편성된다.

①

②

③

④

엑셀 업로드

연계기능



2-6. 예산관리


예산조정등록

본 예산액 편성 후 추경예산이자 예산전용/이용 등이 일어난 경우 입력한다. 조정은 차수에 따라 관리할 수 있는데 처음 예산을신청하고 나서 추가로 여러 차례 예산을 조정할 수 있다.

① 조회조건

예산연도, 회계단위, 차수, 프로젝트, 예산그룹, 출력구분,예산코드

설정 및 표시

② 입력부분

조회된 예산과목 중에서 신청하고자 하는 예산과목을 선택하고

편성 월을 선택하면 조정구분을 설정할 수 있다.

전용/이용/예비비의 경우에는 조정 후 예산과목이 달라야 한다.

③ 산출근거

조정구분을 입력하면 아래 산출근거가 활성화 된다.

산출금액에 금액을 입력해야 등록이 완료된다.

일반적으로 신청한 금액은 승인절차를 거치지 않고

예산액으로 편성된다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


예산마감/이월

예산처리 등 모든 입력작업을 마치고, 결산을 완료한 후에 마감 및 이월작업을 이행하면 자료 추가입력 및 기존 자료의 수정이불가능하게 되어 기존의 입력한 자료가 안전하게 보존될 수 있다.

① 조회조건

회계단위 별로 작업. 결의서마감과 출납폐쇄기간을 선택하여 진행.

기준일자를 입력하고 마감 실행하면 이월대상금액이 표시된다.

② 이월대상금액

프로젝트 별로 이월진행. 수입/지출로 구분된다.

마감취소 시에는 이월취소가 선행적으로 이루어져야 한다.

③ 이월대상구분

시스템환경설정을 통해 이월할 대상을 설정할 수 있다.

설정 별로 사고이월, 명시이월, 계속비를 이월한다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


예산과목원장

결의서나 전표입력에서 예산과 관련되어 수입이나 지출이 일어난 것을 예산과목별로 집계한 집계표이다.

① 조회조건

회계단위, 프로젝트, 출력구분, 일계출력, 결의기간, 승인기간,

예산조회구분, 과목표시, 예산과목, 표시내용, 채주 표시

조회화면

날짜, 승인번호, 예산과목, 적요, 프로젝트, 거래처, 수입/지출금액,

예산코드 표시.

③ 잔액 탭

예산과목별 수입/지출금액의 잔액을 표시한다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


예실대비현황

부서/프로젝트별 예산편성 내역과 집행액을 대비할 수 있는 메뉴이다.

① 조회조건

조회기간, 회계단위, 프로젝트, 입출구분, 차수, 과목구분, 예산과목,

금액없는 라인, 기간구분, 집행액, 집계일자, 예산현액

조회화면

예산코드, 구분, 예산과목, 예산현액, 집행액, 예산잔액, 대비

③ 회계단위/프로젝트 별 탭

회계단위와 프로젝트 별로 예산과목에 편성된 금액과

집행된 금액, 잔액, 비율을 표시한다.

①

②

③

④



2-6. 예산관리


지출원인행위부

원인행위부를 사용할 경우 사용되는 메뉴이다. 하나의 예산과목에 대해 편성예산이 보여지고 그에 따른 지출액이 조회된다.금액을 다 지급하지 않았을 경우 미지급잔액이 조회되며, 분할 지출을 할 경우 분할지출 건수마다 조회된다.

① 조회조건

회계단위, 결의/원인행위일자, 지출일자, 프로젝트, 예산과목,

표시과목

조회화면

결의일자, 결의번호, 원인행위순번, 적요, 예산 현액, 원인행위,

예산잔액, 지출금액, 미지급잔액 표시

③ 총괄 탭

프로젝트 별 또는 예산과목별로 원인행위금액과 지출금액이

집계정보로 표시됨.

예산과목, 예산 현액, 원인행위, 예산잔액, 지출금액 표시

①

②

③

④



2-6. 예산관리


은행이체명세서

지출결의서에서 작성된 채주 별 입금내역을 보여주는 장부이다. 반드시 대변에 예금(거래처-지출계좌)분개가 하나만 나와야 한다.또한 차변 입금계좌에 집계되는 금액은 대변 출금계좌에 걸린 금액을 한도로 집계된다.

① 조회조건

회계단위, 승인일자, 마이너스금액 제외, 출금계좌, 집계구분

조회화면

출금계좌번호, 결의서번호, 승인번호, 예산과목명, 거래처 명, 예금주,

금융기관, 휴대폰번호, 입금계좌번호, 금액, 프로젝트 표시

③ 총괄 탭

계좌 별 총 금액이 한글과 숫자로 표시된다.

①

②

③

④

SMS 발송

연계기능



2-7. 후원자관리

후원자관리메뉴명세

후원자정보등록

후원자의 인적 사항 정보를 등록 및 관리하는 메뉴


소속구분, 인적정보, 등록일자

② 기본인적정보

소속구분, 관리코드, 후원자구분/코드, 성명, 소속단체,

기부금영수증유형, 우편발송처

③ 추가인적정보

후원자관리항목1~6, 후원자유저설정1~4

①

② ③

사진 경로에 사진파일명이 ‘회사코드+관리코드’ 형식으로존재하면 해당 후원자의 사진을 자동으로 일괄 등록하는 기능

사진일괄업로드





후원자관리카드

후원자의 약정 / 결연 / 추천자 정보 등록 및 후원자 별 후원내역을 조회인적 사항이 기록된 후원자관리카드를 출력

① 약정정보 탭

후원목적, 후원약정기간, 후원방법, 금액, 적요

② 후원내역 탭

후원자들로부터 받은 후원금 내역을 후원일자 별로 조회

③ 결연정보 탭

특정 후원자가 약정기간 동안에 특정 수혜자에게만 후원하는

형태. 후원 목적이 ‘결연’일 경우에 한해서 입력 가능.

-결연일자, 결연자명, 약정번호, 적요

①

② ③

④ 추천자정보 탭

기존 후원자 추천을 통해 회원가입 혹은 후원을 약속한 경우 등록.

-등록일자, 추천자명, 추천사유 및 적요

① ② ③ ④





수혜자/후원사업처정보등록

수혜자 / 후원사업처의 인적 사항 정보를 등록 및 관리하는 메뉴


수혜자명, 소속구분, 등록일자

② 기본인적정보

소속구분, 관리코드, 수혜자구분/코드, 성명, 소속단체,

금융기관코드/예금주/계좌번호, 우편발송처

③ 추가인적정보

수혜자관리항목1~6, 수혜자유저설정1~4

①

② ③

①

② ③

일반거래처정보를 수혜자정보등록에 자동으로등록시켜 주는 기능.

거래처정보불러오기





수혜자관리카드

수혜자의 인적 사항 정보를 입력하며, 인적 사항이 반영된 기록카드를 출력예산모듈 결의서 입력 메뉴를 통한 수혜자에 대한 집행내역 및 결연정보를 조회

① 집행내역 탭

예산관리에 결의서 입력 메뉴에서 수혜자에 대한 집행내역이

자동으로 반영되며 이를 조회조건에 따라 조회할 수 있음.

-집행일자, 집행목적, 은행 명/계좌번호/예금주, 부서/프로젝트

② 결연정보 탭

후원자관리카드메뉴의 결연정보 탭에 입력한 결연정보가

자동 반영되어 화면에 표시 됨.

①

② ③

① ② ③ ④

세분화된 검색조건을 통해 찾으려는 데이터를 손쉽게찾을 수 있는 기능이다.

상세검색





후원내역등록

후원자들로부터 받은 후원내역을 등록하는 메뉴, 후원유형, 후원목적, 후원방법에 따라 후원자 별 내역을 등록해당 후원내역을 결의 처리하여 결의서와 연동하여 쓸 수 있는 메뉴

① 조회조건

후원일자, 후원유형, 후원목적, 관리코드, 후원자, 프로젝트,

후원방법, 약정번호, 결의일자

② 입력화면

후원일자, 후원유형, 관리코드 선택하여 입력.

후원차수가 복수일 경우 후원금액은 자동계산 됨.

①

② ③

① ② ③ ④

결의서 발행/ 취소

연계기능

①

②





집행내역등록

후원금에 대한 집행내역을 등록하고 예산관리를 병행하는 법인은 집행내역 데이터를 이용해 손쉽게 결의서 작성이 가능

① 조회조건

집행일자, 집행목적, 프로젝트, 집행금액, 발행여부

② 입력화면_상단

집행일자, 집행목적, 물품여부, 거래처, 금융기관/계좌번호/예금주

부서/프로젝트, 하위사업, 결의서 번호

①

② ③

① ② ③ ④

결의서 발행/ 취소

연계기능

①

②

③ 입력화면_하단

물품, 수량

③





금융계좌등록

금융계좌 시스템에 접속하여 계좌정보를 내려 받기 위해 금융거래처 등록 메뉴에 있는 계좌정보를 근거로 계좌를 등록

① 헤더부분

(금융)거래처코드, 계좌번호, 예금종류

계좌승인 상태가 ‘승인’으로 변경되면 완료.

② 중간부분

계정과목, 상대계정과목, 은행홈페이지연결, 상대거래처

①

② ③

① ② ③ ④

해당 금융기관의 계좌번호, 예금주/주민번호,인증서가 필요하다.

계좌등록

①

②





계좌거래내역조회

선택한 계좌에 대해 조회기간 동안 금융계좌 시스템에 접속하여 계좌거래내역 정보를 조회하는 화면

화면설명

은행 명, 계좌번호, 거래일자, 구분, 적요, 입금액, 출금 액,

잔액 조회. 조회 버튼 클릭 시 인증절차 진행 후 조회기간 동안의

계좌거래내역 조회.

①

② ③

① ② ③ ④





약정정보조회

후원자 별 정기 후원에 대한 약정내역을 세분화된 조회조건을 통해 조회할 수 있는 메뉴

① 조회조건

소속구분, 후원자, 후원목적, 후원방법, 관리코드, 약정연도

② 중간부분

소속구분, 관리코드, 후원자, 구분, 주민등록번호/사업자번호,

약정번호, 후원목적, 후원방법, 계좌번호, 횟수, 후원금액

①

② ③

① ② ③ ④

후원자 더블클릭 시 후원자관리카드메뉴의 결연 정보 탭에있는 원천데이터를 조회 가능

더블클릭





결연정보조회

후원자 별 결연관계를 맺고 있는 수혜자내역을 세분화된 조회조건을 통해 조회할 수 있는 메뉴

① 조회조건

결연일자, 소속구분, 후원자, 관리코드, 수혜자

② 중간부분

소속구분, 관리코드, 후원자, 구분, 결연일자, 관리코드, 결연자,

약정번호, 후원방법, 일반/금융거래처 명, 계좌번호, 후원약정기간

①

② ③

① ② ③ ④

화면에 표시되는 데이터의 정렬기준

조회구분





후원내역조회

후원자 별 정기 / 비정기 후원내역을 세분화된 조회조건을 통해 조회 가능다양한 조회구분을 이용해 화면에 표시되는 데이터를 정렬하여 조회

① 조회조건

후원일자, 관리코드, 후원자, 후원유형, 후원목적, 후원방법,

프로젝트, 약정번호, 결의일자, 관리항목, 관리내역, 후원금액

② 중간부분

후원일자, 후원유형, 소속구분, 관리코드, 후원자, 구분,

주민등록번호/사업자번호, 약정번호, 후원목적

①

② ③

① ② ③ ④





기간별후원실적분석

후원자 별 후원금 납부실적을 다양한 기간별 탭을 이용하여 조회하는 메뉴

① 조회조건

후원자, 후원유형, 후원방법, 관리코드, 후원목적, 프로젝트

② 중간부분

소속구분, 관리코드, 후원자, 구분, 합계

-탭 별 월, 분기, 반기금액 및 전년 대비 금액

①

② ③

① ② ③ ④

기간별 후원금 납부실적 합계액에 대한차트 제공

차트보기





집행내역조회

예산관리 > 결의서입력 메뉴를 통한 수혜자에 대한 수혜금 지급 및 운영비 관련 지출내역을 조회하는 메뉴

① 조회조건

집행일자, 소속구분, 수혜자/사업처, 집행목적, 부서/프로젝트,

집행금액, 결의일자, 조회구분

② 중간부분

집행일자, 집행목적, 소속구분, 수혜자/거래처, 구분, 집행금액,

주민/사업자등록번호, 금융기관, 계좌번호 등 표시

①

② ③

① ② ③ ④

결의서 입력 분을 표시

연계기능





기부금영수증발급

후원자가 납부한 후원금에 대한 소득공제용 기부금영수증을 발급하는 메뉴

① 조회조건

후원일자, 소속구분, 관리코드, 후원자, 후원유형, 후원방법,

후원목적, 영수증유형

② 중간부분

체크 란, 소속구분, 관리코드, 후원자, 구분, 후원일자, 후원유형,

후원목적, 후원방법, 금융기관/모집처물품명, 후원차수, 후원금액

①

② ③

① ② ③ ④

인쇄설정 - 영수증일련번호, 영수증 유형 설정메일전송 - 각종 정보 및 발급내용을 HTML파일로

SMTP서버를 통해 E-MAIL로 발송

버튼





기부금영수증발급명세서

기부금 영수증 발급명세서를 출력하는 메뉴※기부금영수증 발급자는 기부자 별로 발급명세서를 작성하여 보관

① 조회조건

발급일자, 관리코드, 후원자, 조회조건, 발급구분, 조회구분

② 중간부분

발급일자, 발급번호, 소속구분, 관리코드, 후원자, 구분,

주민번호/사업자등록번호, 우편물 수령지 주소, 우편번호,

후원금액, 신청자, 발급자

①

② ③

① ② ③ ④

이미 발급한 명세서나 발행한 E-MAIL을재발급 또는 재발행 하는 기능

재발급/재발행





DM발행 및 SMS/E-MAIL전송

후원단체 소식 및 운영현황 등 다양한 정보를 DM/SMS/E-MAIL을 통해 전달할 수 있는 메뉴(DM- DM(Direct Mail)서식을 사용자가 등록하여 발행하는 기능이다.)

① 조회조건

후원자 탭- 등록일자, 관리코드, 후원자, 생년월일, 후원금액

약정&후원자 탭- 약정기간, 조회구분

② 중간부분

소속구분, 관리코드, 후원자/단체명, 구분, 주민번호/사업자등록번호,

생년월일, 성별, 후원금액, 우편발송처, 우편번호, 주소

①

② ③

① ② ③ ④

E-MAIL보내기, SMS전송

연계기능





후원자관리내역등록

후원자관리 프로그램 전반에서 사용하는 관리항목 및 내역을 관리하는 메뉴

① 조회구분

0.공통 1.후원자 2. 수혜자 3.전체

② 관리내역

관리항목명- 숫자/알파벳 2자리, 기본 관리항목명

수정항목명- 화면에 표시되는 관리항목명으로 사용자 수정 가능.

관리내역명- 관리항목에 따른 내역 등록

①

② ③

① ② ③ ④

후원자정보등록, 수혜자 / 후원사업처 모집등록메뉴의추가인적정보 탭에서 설정 후 조회메뉴에서 조회조건을통해 조회한다.

활용



2-8. 자산관리

자산관리메뉴명세

구매품의서

품의서를 작성하는 메뉴로 기 설정된 예산통제방법에 따라 예산집행이 가능하며, 사원 별로 설정된 권한에 따라승인처리가 가능하다.


회계단위, 품의부서, 작성자, 입력일자

② 헤더부분

품의서일자, 품의구분, 부서/프로젝트등록, 품의서 진행상태

적요, 예산과목

③ 중간부분

품의서 작성에 필요한 기타 비망항목

- 수신/참조, 시발일, 납기일, 용도, 지불조건, 거래처, 부가세포함여부

①

② ③

결의서전송, 자산등록전송

연계기능

①

②

③

④

④ 디테일부분

품의구분에 부합하는 데이터 입력

- 자산 명, 거래처코드, 수량, 단가, 비고, 전송일자



2-8. 자산관리


자산등록

보유하고 있는 자산 및 주요자산 정보를 등록하는 메뉴로 구매품의서, 검수조서 메뉴에서 자산 전송을 통해 자동으로등록될 수도 있으며, 본 메뉴에서 직접 자산등록도 가능하다.


회계단위, 프로젝트. 자산코드, 취득일, 관리부서, 관리자, 자산유형,

목적 별 분류, 자산위치, 용도별분류, 취득유형, 상각 여부

② 헤더부분

자산코드, 자산 명, 취득일, 상각 여부, 전송일, 주요등록사항,

추가등록사항

③ 디테일부분

순번, 단가, 자본적 지출액, 총 금액, 자산위치, 상태, 자산유형,

목적 별 분류, 용도별분류, 취득유형, 관리부서, 프로젝트, 관리자

①

② ③

엑셀임포트, 고정자산 전송, 라벨출력, 사진등록

연계기능

①

②

③



2-8. 자산관리


품의대장

품의서입력에서 입력한 품의구분에 대한 내용을 일괄적으로 조회할 수 있는 메뉴이다.승인여부를 통해 자산의 품의 승인여부를 조회할 수 있다. 라인 더블클릭 시 해당 품의서로 이동한다.


회계단위, 부서, 품의일자, 거래처, 자산코드, 품의구분,

승인여부, 정렬조건

② 데이터부분

품의일자, 품의번호, 회계단위, 프로젝트, 예산과목, 품의구분,

적요, 승인여부, 결의서번호, 채주, 자산번호, 자산 명

부분전송내역은 등록자산을 ‘표시’해야 표시할 수 있음.

화면표시



2-8. 자산관리


자산등기대장

자산등록에 등록된 자산의 관리항목 현황을 조회하는 장부이다. 자산의 실사코드, 및 자산 명, 수량, 단가, 자본적 지출액,자산유형, 분류, 검수번호등 자산등록에 등록된 세부사항을 조회할 수 있다.


회계단위, 프로젝트, 부서, 관리자, 자산코드, 자산위치, 자산유형,

목적 별 분류, 용도별분류, 취득유형

② 데이터부분

자산코드, 자산번호, 수량, 단가, 자본적 지출액, 상태, 위치코드,

위치 명, 자산유형, 프로젝트 명

사용자 설정탭은 ‘정렬 및 소계’ 기능을 통해 사용자가원하는 양식으로 설정 한다.

사용자설정



2-8. 자산관리


자산실사처리

보유하고 있는 자산에 대한 실사개시를 통해 실사장비를 이용하여 자산실사를 하는 메뉴이다.※G20 프로그램에서 프로그램을 통해 자산 실사도 가능하다.


회계단위, 자산실사코드, 실사개시일자

② 데이터부분

자산실사코드, 자산 명, 원지점, 실사지점, 상태, 작업일자

실사완료 전 등록 된 자산은 변경 및 수정 불가.등록한 코드는 재실사 가능.

주의사항

③ 실사 순서

코드등록 > 실사등록(회계단위, 실사개시코드) > 실사처리 후 완료



2-8. 자산관리


자산실사처리현황

자산실사 처리현황을 조회하는 장부이다.자산실사코드, 자산 명, 자산상태, 자산 실사 전 위치와 실사 후 위치, 작업일에 대해 조회할 수 있다.


회계단위, 실사코드, 자산코드, 자산위치, 작업일

② 데이터부분

회계단위, 자산실사 명, 시작일, 종료일, 자산실사코드, 자산 명, 상태,

실사 전 위치, 실사 후 위치, 작업일, 사유

자산실사처리의 ‘실사내역탭’에서 ‘정상’을 제외한실사처리에 대해 조회된다. ‘정상’인 자산은 실사 완료 시에 반연된다.

세부자산


III. 기능 및 기술 – 구축방안

3-1-1. 방법론 개요

더존구축방법론(DSCM,Duzon Standards Construction Methodology)은최적의컨설팅표준수립및성공적인프로젝트수행에필요한

방법과절차를제시함으로써성공적이며효과적인시스템구축을지향합니다

국내 선진 사례 도입 적용

체계적인 절차 & 가이드라인 제공 안정적인 시스템 구축 지원

Duzon

Standards

Construction

Methodology

(DSCM)

방법과 절차

기술 아키텍처 수립 및 커스터마이징, 응용 S/W

개발 및 인프라 구축 등 개발에 필요한 다양한

범위의 개발 작업에 대한 수행 방법 포괄

커뮤니케이션

수행조직과의 원활한 커뮤니케이션

경로 설정 및 연관관계 설정을 통한

빠른 시스템 구축 지원

표준의 준수

세법 및 회계기준을 준수하여 표준화된 시스템을 구축하고

다양한 시스템 구축에 적용 가능

최적의 적용 방안을 도출하여 효과적인 시스템 구축



3-1-2. 구축방법

패키지: 최적의컨설팅표준수립을통해패키지의기능을활용하여고객에맞게설정및구축을진행합니다.

전용개발: 패키지기능에서벗어난, 고객에특화된기능및서비스를분석하여프로젝트를통해효과적인시스템구축을지향합니다

표준적인 기능 및 서비스를 활용하여

업무에 맞는 환경설정 구축

특화된 기능 및 서비스를 고객의 요구사항에

맞추어 전용개발을 통한 구축

패키지 기본 모듈 구축 패키지 기본 모듈 + 요구사항에 따른 전용개발

• 시스템 환경설정

• 기본 마스터의 적용

• 화면별 접근권한 설정

• 기본 양식 및 출력물 설정

• 시스템 환경설정

• 기본 마스터의 적용

• 화면별 접근권한 설정

• 기본 양식 및 출력물 설정

• 업무에 특화된 현황

• 보고를 위한 각종 보고서 및 출력물

• 업무상의 외부 시스템 연동

• 패키지 기능의 확장용 서비스팩



3-1-3. 구축기간

추가개발사항이있는전용개발시스템구축기간– (추가개발최대범위20,000,000 만원선)

기본패키지의경우, 전문화된프로젝트전담인원구성을통해개별기업의추가개발없는경우에는착수부터적용완료까지2 ~ 3개월소요.

추가개발사항은요구범위에따라4~ 6개월까지의구축기간소요

100%

40%

70%

90%

Ready

▶Phase 0

0.5M 0.5M 1.5M 1M

▶Phase 1

▶Phase 2

▶Phase 3

▶Phase 4

• 구축 컨설팅 전담인원 구성: 협력사 근거 지역에 있는컨설턴트 및 경력 3년 ~

• Project 일정 / 조직 수립• 시스템 체크 및 Server 설치• S/W Install

• 모듈별 업무미팅• 현행업무 분석 (AS-IS)• 기준 정보 등 협의• To-Be Process 설계• 기준정보체계 정립• 사용자 권한설정

• 기준정보체계 정립• Customizing 이슈 분석• Business 시나리오작성• TO BE 확정• 화면 및 업무 설계물 검토• 추가 화면 개발• 추가 개발 화면 TEST 보완

• 기준정보 등록• 모듈별 사용자 메뉴 교육• 단위 Test• 통합 Test• 모듈별 실 데이터입력 및추가교육

• 시스템 적용• 입력 데이터 점검: 출력물 및 추가 개발사항 등

• 문제점 보완• Project 완료 보고• 유지보수

착수준비 분 석 설계 및 개발 적 용 완 료

이슈 범위에 따라 기간 산정

( 별도 추가 개발사항이 있는 커스터마이징 시스템인 경우)



3-1-4. 전용개발 구축

전용개발업무프로세스–고객과의소통을통한완벽한산출물을제공

고객의 요구사항을 반영한 전용개발 프로세스

• 고객의 요구사항 분석을 담당컨설턴트와 분석 및 제안

• 개발 산출물의 내용 및 개발방향을 고객과 확인

• 전담 프로젝트 참가자들의 설계 및 개발

• 산출물의 고객 테스트 및 요구사항 반영


내부 연계

• I/F Table, View를 이용한 연계방식으로 그룹웨어의 경우연계되어 있음

• 자동전표의 경우 더존 제공 중간 테이블 양식에 맞추어작업 시 연계

• 외부시스템은 기관 및 시스템의 특

성을 고려하여 EAI, API, 소켓, 웹 서

비스를 통한 연계

• 향후 시스템 확장시 적용이 용이하도록

개발표준, 가이드 제시

대상별최적화된연계방안적용

향후를대비한확장성확보

예상문제점분석

부내 업무시스템간의 데이터 공유 및 업무프로세스 연계로 업무효율성 향상유관기관과의 정보연계 체계 구축으로 중복입력 최소화 및 정보의 접근성 강화

외부 연계

• 외부기관과 I/F Table을 이용한 연계방식으로 구축• 은행, 카드의 경우 기본 CMS 서비스가입 시 자동 연계됨

“ 통합 · 연계 구축 방안 ”

3-2-1. 인터페이스 – 타 시스템 연계 방안

타 시스템과의 연계방안은 다음과 같습니다.


120


관리목적

► 물리적 보안 위험 최소화

► 보안관리 절차의 공유 및 책임

► 인적 보안 위험 최소화

보안관리

► 보안교육

► 산출물보안관리

► 시설물보안관리

► 자료접근제어

관리기법 및 도구

산출물 통신 시설

사전예방을 통한 보안 위험 최소화

관리

대상인원 파일서버

3-2-2. 보안

제안사는 본 프로젝트와 관련한 기밀 보안사항을 준수하기 위해 사업과 관련된 인원, 정보 및 자료 등에 대해서 고객사

의 보안정책 및 지침을 적용합니다.


121


교 육 훈 련

• 기존 시스템과의 연계 일정 확보

• 충분한 시험운영 일정 확보

• 시스템 일정 및 공정의 통합 관리

• 업무별 난이도를 고려한 여유 일정 확보

• 목표 시스템의 이해/분석/설계를 위한

소요시간의 단축

• 다수의 개발 및 운영 경험을 활용한

안정적인 사업관리

장애 관리 보안 관리

백업 및 복구 관리성능 관리

III. 기능 및 기술 – 시스템 운영 방안

통합 ERP 시스템 구축 & 기업 가치 극대화

장애최소화와 신속한 지원

실시간 모니터링 및 최적화 변경관리에 따른 백업 및 복구

시스템

운영 방안

철저한 보안관리

4-1-1. 운영 개요

구축시스템의실운영에서장애, 보안, 기밀, 성능등에대한운영절차및관리방법을제시함으로써시스템의고가용성, 안정성, 신뢰성등

의운영전략을제고하고시스템을안정적으로운영합니다.

122


장애 발생사전 예방

활동

신속한장애 처리

활동

최적의장애관리체계 수립

장애예방• 장애 예방 활동

- 정기/비정기 점검활동- 시스템 상태 모니터링

- 자체 점검 도구 배포

- 시스템 개선활동

123

•장애 관리 절차

•장애조치 및 사후관리장애조치

•비상상황 대응을 위한 조직 구성

•비상계획 프로세스비상계획

• 장애예방 계획 수립

• 예방점검 실시

• 점검결과 분석 및 보고

• 문서이력관리

장애 관리

• 장애접수 및 내용분석

• 장애처리

• 장애처리 결과 보고

• 장애처리 결과 관리

장애 조치

• 장애등급 판단

• 비상상황 판단

• 비상상황 선언 및 보고

• 비상상황 운영 및 복구

비상 계획

4-1-2. 장애 관리

고객사정보시스템의안정적인운영을위해다양한시스템구축및운영경험을통하여축적된관리노하우를바탕으로장애발생가능성

을사전에탐지제거하고장애발생시장애대책과장애복구를최단시간에처리할수있는최적의장애관리체계를수립합니다.



시스템 관리체계를 이용하여 주기적으로 성능분석

주변기기관리프로세스

운용상태관리시스템사용률

체계오류감시

체계 운용자정보

결과 검토

시스템 운용 / 데이터 수집

메뉴 튜닝 , 장비교체 및 업그레이드 계획 수립

성능분석

• 시스템의 안정성 확보: 지원시스템의 100% 가동을 유지

• 경제적인 시스템의 운영: 자료 및 정보관리의 완벽성 유지

• 단계적인 백업시스템 구축

• 유사 시 운영자의 비상연락 시스템 구축

• 시스템 사용 및 유지보수, 교육 제도를 활용하여 최신 신기술 습득 및 적용

4-1-2. 성능 관리

시스템성능최적화및운영효율성극대화를위한하드웨어, 소프트웨어, 데이터베이스및어플리케이션등시스템성능관리대상은다

음과같습니다



• 운영 단계별 성능 최적화 방안 수립

• 자동화된 시스템 관리

부적합

적합

검증 및 확인

현 단계를 위한 성능목표 정의

현단계를 위한 개념 정의

자료 수집

성능 평가

결과보고서

단계의 완료

성능 요구 달성

성능 목표의 수정

다음 운영단계로 진행

분기

수집 성능판단

• 시스템 성능관리 전담 조직을 통한 책임과 권한의 일원화 추진

• 성능 최적화 수행

4-1-3. 성능 관리 - 성능 확보 절차

시스템의성능목표를달성하기위한성능관리활동은소프트웨어개발생명주기전단계에걸쳐지속적으로실시됩니다. 각단계별로

성능평가에정의된목표성능을운영시스템이충족시키는가를판단하도록하는절차를다음과같이제시합니다.



• 요양기관 청구서 및 명세서 자료

• 프로젝트 구축 시 개발산출물

• 프로젝트 수행 중 획득하는 각종 자료

• 외부유출이 예상되는 대상에 대하여 집중관리

• 개발요원에 대하여 보안교육 실시 및 보안준수서약서 제출

• 주기적으로 보안을 점검한다.

보안 유지 보안 유지

보안관리 지침의

주기적인 교육

주기적이고 기밀한

보안 체제 변경

정책/제도절차에 대한

저작권 보호대책수립

사업완료 후 협력업체 및

수행인력에 대한 보안유지

보안등급별접근제한으로

보안 강화

참여개발인력에대한 신원확인/보안/

보호교육 실시

4-1-4. 보안 관리 - 개요

제안사는보안지침서를작성하고프로젝트산출물/정보의파손이나불법침입자의접근방지를위한보안시스템을구축함으로써

프로젝트수행중획득하는각종자료와개발과정의정보자산에대하여신뢰성및기밀성을보장합니다.



• 모든 데이터와 컴퓨터 자원들을 보안관리대상으로 지정

• 보안 관리자 및 보안책임자 지정

• 최초 보안 적용팀 구성

• 보안 관리자 및 보안책임자를 대상으로 보안 교육 실시

• 프로젝트 수행 인원의 ID 정의 및 표준화 방안 수립

• 패스워드 정책 수립

• 터미널별 보안관리 방안

• 각종 명령어와 프로그램 수행에 관하여 팀별/개인별 접근권한을 부여하여 전산 자원 보호

• 네트워크에 관한 보안관리 방안 수립

• 각종 파일에 대한 보안관리 방안 수립

• 보안 감사용 보고서 선정 및 테스트

• 모든 절차가 완료된 후 보안 시스템을 확장, 적용

보안팀 구성

보안관리 교육 실시및 방안 수립

보안 테스트 및 확장

4-1-4. 보안 관리 - 보안 대상 및 절차

보안이요구되는대상에대해보안절차는아래와같습니다.



• 보안책임자 정/부 임명

• 보안임무 수행에 필요한 교육을 이수하여 임무 수행

• 프로젝트 투입인원은 보안서약서 작성 및 출입증 패용

• 방문객은 방문객 출입대장에 기록 후 보안책임자의 승인 받음

• 비밀/대외비 문서는 본인에게 직접 전달하는 것을 원칙으로 함

• 비밀/대외비 문서를 FAX/전자우편/우편 등을 이용할 시에는 보안책임자의 사전 승인 취득

• 작성프로그램 소스 코드 및 관련 S/W의 유출 방지를 위해 디스크, CD, 출력물 별도 관리

• 전화/FAX/인터넷 사용은 보안책임자의 통제하에 사용

• 본 사업 추진내역에 대해서는 PC통신/인터넷 등의 접근을 통제하고 보안책임자의 승인하에 열람

• 본 사업 개발을 위해 사용되는 서버/네트워크 장비는 보안이 잘 유지되는 장소에 보관

• 장비의 위치, 네트워크 구성요소와 접속장치, 하드웨어, 소프트웨어의 등록사항을 기록 및 관리

• 장비가 위치한 장소에 대한 비인가자의 출입 통제 및 보안일지 작성

보안책임자 운용

인원보안

문서보안

통신보안

시설보안

4-1-4. 보안 관리 - 보안 관리 세부 대책

보안책임자운용, 인원보안, 문서보안, 통신보안및시설보안으로구분하여세부대책을마련합니다



4-1-4. 보안 관리 - 위험 요인 및 대응 방안

제안사는보안관련여러위험요인을충분히인지하고개발요원및조직관리, 규정시행등을통해철저하게

보안관리를수행하겠습니다.

위험요인 대응방안

• 개발요원의 이직현상

• 개발요원의 프로젝트 경험

• 개발요원 복귀 시 기밀 누출

개발 요원 및 조직

• 개발요원의 선정기준에 의한 이직 방지

• 보안 담당자 선정 및 주기적인 점검 및 통제

• 개발 요원들의 특정 권한자만 제한적 접근 허용

• 사업 종료 후 개발 요원 복귀 시 보안유지 및 누출 방지

절차 규정

• 문서의 대출, 열람, 파기 등 처리규정 명확화

• 보안 관리의 표준화, 문서화, 보안 결산 실시

데이터 및 프로그램

• 데이터 및 프로그램 무단복제 방지를 위한 저작권보호

• 개발 자료 수록 매체의 유입, 유출 통제, 관리 대장 관리

• 문서의 대출, 열람 등 제한 및 통제

• 백신 프로그램 설치 / 운영,

• FAX, 복사기 등 사용제한

교육

• 사업 수행 전인원의 보안 교육을 통한 보안의식 함양, 보안 규정의 전달 / 교육

• 보안 신기술, 컴퓨터 범죄 방지대책 교육

• 자료의 부당한 사용 및 파괴

• 비인가자의 접근

• 해킹 또는 바이러스 감염

• 정보윤리의식 부재

• 부주의 및 무사안일주의



4-1-5. 백업 및 복구 관리

시스템, 데이터베이스, Application 소스및사용자데이터등의자료를서버에서직접사용하는디스크외에테이프매체나

다른디스크로복사하여자료의안정성및신뢰성을높이기위한자료의이중성을제공하여신뢰성있는시스템을구축합니다.

목적

• 시스템의 장애 발생시 데이터의 비정상적인 상태의 신속한 복구

• 사용자의 실수나 시스템 및 프로그램의 오 동작으로 인한 데이터의 비정상적인 상태의 신속한 복구

• 이력 자료나 향후 부정기적으로 참고하기 위한 자료 보관

• 자료 보관의 이중성 및 시스템 운영의 신뢰성 증대

백업정책

• Backup 시간 : 업무량이 적은 시간대에 실시 원칙

• 전체 시스템의 데이터를 대상으로 손실 시 복구할 수 없는 자료와 장기 보관 필요가 있는 자료를 대상

백업 실시 및 복구방안 수립

• 시스템의 장애 발생시 데이터의 비정상적인 상태의 신속한 복구

• 자료의 복구, 보관기간에 따라 백업주기(일, 주간, 월간 등) 결정

• 백업된 자료의 관리방안 수립

세부데이터적용항목

• 시스템 OS 및 시스템 관련 데이터

• 데이터베이스 구성 관련 데이터

• 사용자 데이터

• 운영 Application 프로그램 및 Source Code

• 기타 운영 관련 로그 파일 및 Account Log File


I. 회사 소개




4. 기밀 보안 방안

5. 안정화 방안

II. 제안 개요




INDEX





4. 기밀 보안 방안

5. 안정화 방안

INDEX


IV. 프로젝트 관리 방안 – 프로젝트 관리 방법론

1-1. 방법론 개요

더존비즈온의사업관리방법론은다양한프로젝트수행을통해축적된사업관리경험과노하우를체계적으로정립한DZ PIMS

(Duzon Project Information Management System)의지원을통하여사업의착수부터종료까지모든단계를효율적으로관리할수있도록지원합니다.

관리

목표

관리

기능

지원Tool

체계적 사업관리를 통한 성공적 사업 수행

위험요소사전 제거

우수한 품질 납기 준수효율적인자원관리

자동화 도구

ProjectInformationManagementSystem

Duzon PIMS (예시)

프로젝트 관리 시스템

형상관리 도구

일정관리 도구

통합관리툴 제공

의사소통관리

형상관리

문서관리

인력/조직관리

범위관리

일정관리

이슈/위험관리

품질관리



1-2. 추진 단계별 프로젝트 관리 방안

프로젝트관리는착수, 수행·통제, 종료의단계로구성되며, 착수단계에서는프로젝트수행을위한기준과프로세스를정의하고,

수행·통제단계에서는사업범위, 일정, 비용, 품질, 위험등의관리를통한프로젝트수행을지원하며, 종료단계에서는결과물에대한

검증을실시하여요구사항에부합하는산출물을제공합니다.

• 사업범위(개발/시범적용), 산출물, 초기 요구사항 설정

• 사업목표, 개발표준, 개발절차의 수립 및 확정

• 사업 세부 일정계획 수립

• 필요자원 정의 및 책임 부여

• 사업수행계획서를 고객에게 승인 받아 사업을 수행

착수

• 프로젝트 계획에 의한 업무 수행

• 프로젝트 계획에 부합되도록 통제, 모니터링, 조정 및 문서화

• 업무성과 분석/관리 및 시정조치

• 사업의 진행상황 및 변경에 대한 지속적인 의사소통 및 보고

수행/통제

• 수행 프로세스 및 프로젝트 수행결과 점검/정리

• 체계적인 방법으로 프로젝트 마감

• 산출물 소유권은 고객의 대금지급 완료 후에 이전

• 추가로 수행해야 할 업무파악 및 사후지원계획 수립

• 프로젝트 수행경험 및 노하우 정리

종료

착수 착수프로젝트 관리

방법론의 관리 단계

착수

통제

종료

수행

통제


1-3. 범위 관리 방안

사업초기단계부터구축범위를명확히결정하고추후변경되는요구사항을포함하여정확한추적관리를할수있도록범위및변경관리를수행합니다.

이러한과정을통해구축범위명확화, 조기범위확정, 변경영향최소화, 재작업최소화를제고함으로써프로젝트를성공적으로관리합니다.

• 제안서 작성 시 초기

업무범위 파악

• 계약 시 초기 사업 범위정의 및 승인 - 계약서

• 업무범위 산정

• 프로젝트 수행 범위를

관리 하기 위한 계획 및

절차 수립

- 프로젝트 계획서

• 고객의 현행 업무, 조직,

시스템 분석 및 인터뷰를

실시하여 상세 요구사항 도출

• 요구사항/업무범위 정의,

기준 설정

- 요구사항정의서

• 절차에 따른 요구사항

변경/추적관리

- 변경요청서

- 요구사항추적표

• 요구사항 부합여부 검증/승인

- 과업대비표

- 인수확인서

대상 업무 기능 기술 인터페이스 품질 산출물

요구사항검증/승인

요구사항변경/추적

요구사항/업무 범위 정의

범위/요구관리계획 수립

초기 사업범위 결정

1단계 2단계 3단계 4단계 5단계

구축범위

명확화

조기 범위

확정

변경 영향

최소화

재작업

최소화



1-3-2. 일정 관리 방안 (1/2)

고객사와제안사는공통으로범위를관리하는조직을운영하여사업범위를결정하고요구사항에대한합의를이끌어냄으로써효율적으로

사업을수행합니다. 변경통제위원회에서합의가이루어지지않는요구사항에대해서는조정위원회를개최하여수행여부를결정합니다.

일정계획 수립

• WBS 도출 및 일정계획 수립

- WBS

- 프로젝트 계획서

- 단계 별 계획서

진척도 파악

• 계획 대비 각종 실적 파악

- 주간/월간 보고서

- 단계완료 보고서

성과 분석

• 주기적 계획 대비 각종 실적 평가

- 주간/월간 보고서

- 단계완료 보고서

- 중간 보고서

조치 및 보완

• 주기적 계획 대비 실적 평가결과에 따른 시의 적절한 조치실시

- WBS/프로젝트 계획서 등의 변경

- 진도지연 만회 대책 실시

PMO 수행조직

• 다수의 대형 프로젝트구축 경험 및 각부문의 연관성을고려한 일정 계획 수립

일정 관리

• 일정계획 검토 및 주요 Milestone 정의

• 일정관리 계획 검토

• 진척관리 기준 수립

• 주기적 진척상태 검토

• 진도 지연 시 만회 대책 수립

• 일정 변경 확인 및 검토

• 일정 관리 관련 주요 이슈 해결 지원

• 일정계획 수립

• 일정관리 계획 수립

• 진척관리 수행

• 주기적 진척관리 보고

• 진도 지연 시 만회 대책 수립

• 일정 변경 반영

일정 관리 방안

조직별 주요 활동



일정 관리 기준(안)

137

1-3-2. 일정 관리 방안 (2/2)

일정관리영역에서는계획대비실적관리가매우중요합니다. 제안사는일정계획대비실적을주기적검토/분석하여, 일정지연의정도를

점검하고, 지연정도별대책을수립하여신속히대처함으로써, 계획일정을준수하고품질수준을충분히고려한일정관리를수행하겠습니다.

시스템화된 모니터링 일정 지연 대응 방안 정의 일정 지연의 정확한 예측

• Duzon PMIS를 통한 전사 프로젝트 모니터링

• 프로젝트 수행사항 주간보고(팀 내부보고)

• 진행상황 독려

• 일정지연 등이 예상되면 그를 회피하기 위한 수단 강구

• 회피방안은 일정지연의 귀책사유에 따라 고객사와 협의 후 처리함

• 일정관리 도구의 일정 분석을 활용해 일정 지연가능성 사전 예측

• 시스템상 관리로 정확한 일정 지연 예측

• 일정 지연요소에 대한 예방책 수립

• 일정 지연 요소의 사전 식별을 통하여, 지연예방 대책 수립• 추진일정의 위험경로를 분석하여, 지연 요소가 존재하는 업무에 대한 중점 관리• 주요 Milestone의 정의 및 준수• 일정 지연 시, 업무 재조정 및 전문인력 투입 등을 통한 일정 지연 만회 대책 실시

PL 측정

수행조직

총괄 PM/PMO 검토

총괄 PMO

일정 지연 예방

경미 5% 이하 지연

주의 10% 이하 지연

위험 10% 이상 지연

각 업무부문 내 PL 해결

위험관리 등록 후, 요주의 관리

위험관리 등록 후, 대책 마련



대상

138

1-3-3. 이슈 및 위험 관리 방안 (1/3)

프로젝트를수행하는과정에서예상되는잠재적인위험요소를조기에식별하고이에적합한대응계획을수립하여위험요소를사전에

예방합니다. 식별된위험은위험관리방법에따라보고와모니터링을통해위험영향력을최소화하여성공적인프로젝트수행을보장합니다.

• 현업과 함께 프로젝트에 부정적

영향요소

조기 식별

• 위험보고서(식별)

• 식별된 위험의 영향력 분석 및

발생 가능성 평가

• 관리 우선순위 판단

• 위험보고서(분석)

• 우선순위에 의한 구체적 대응 전략

수립

• 위험보고서(완화계획)

• 위험 조치 현황 및 적절한 시정조치

• 위험보고서(모니터링)

• 위험관리 활동 보고

관리 대상 기법 및 도구

모니터링 및 통제위험대응 계획수립위험 분석위험 식별

1단계 2단계 3단계 4단계

• 품질, 일정, 예산

• 고객만족, 요구사항

• 개발운영

• 보고/회의, 인력 등

• 기법

- 위험분석

- 위험관리 절차

• 도구

- 위험식별 체크리스트

- TPMS(위험관리시스템)

- 위험보고서

위험의

조기식별

철저한

위험대응

위험영향력

최소화

문제해결

및

재발방지



1-3-3. 이슈 및 위험 관리 방안 (2/3)

미래의프로젝트위험요소를사전에식별하여평가하고이위험을극복하기위한계획수립및조치하는일련의과정입니다.

사업의위험요소는관련된부수적인불확실한사항또는결과를제거하거나아예위험을피하는방법으로감소시킬수있습니다.

위험 대응 계획위험 분석예상 위험 요소 도출

• 위험식별 체크리스트

• 유사사업 위험요소

• 프로젝트 팀원 및 고객 의견

• 시스템 개발 측면

• 프로젝트 수행 조직 측면

• 시스템 운영 측면

• 고객 조직 변화 측면

불일치 10%

불일치 10%이상

범위

계획된공식회의 >10%

너무 잦은 회의

커뮤니케이션

20%이내

20%이상

변경

Consumption of some slack-not on critical

path

Delay in IOC (>10%late)

Serious delay in IOC (>30%late)

Unachievable IOC

납기

이탈자 >40%

이탈자 >50%

인력

Irritating and awkward

maintenance

Minor delays in software

modifiwaremodifications

Major delays in software

modifications

Unsupportable software

외주/

구매

Consumption of some budget

cushion

Budget overrun

(~10%)

Serious budget overrun (~30%)

Major budget overrun(50%)

예산

Minimal to small reduction in

technical performance, at detail level

무시할

정도

Some reduction in technical perfomance

보통

Significant degradation of

technical performance

Nonachievementof technical performance

품질

결정적임

매우

심각함

구분

불일치 10%

불일치 10%이상

범위

계획된공식회의 >10%

너무 잦은 회의

커뮤니케이션

20%이내

20%이상

변경

Consumption of some slack-not on critical

path

Delay in IOC (>10%late)

Serious delay in IOC (>30%late)

Unachievable IOC

납기

이탈자 >40%

이탈자 >50%

인력

Irritating and awkward

maintenance

Minor delays in software

modifiwaremodifications

Major delays in software

modifications

Unsupportable software

외주/

구매

Consumption of some budget

cushion

Budget overrun

(~10%)

Serious budget overrun (~30%)

Major budget overrun(50%)

예산

Minimal to small reduction in

technical performance, at detail level

무시할

정도

Some reduction in technical perfomance

보통

Significant degradation of

technical performance

Nonachievementof technical performance

품질

결정적임

매우

심각함

구분

6 45

5 34

4 23

3 12

3높음

2보통

1낮음영향도

4 – 매우심각함

3 – 결정적임

2 – 보통

1 – 무시할정도

가능성

6 45

5 34

4 23

3 12

6 45

5 34

4 23

3 12

3높음

2보통

1낮음영향도

4 – 매우심각함

3 – 결정적임

2 – 보통

1 – 무시할정도

가능성

위험대응 계획수립위험 분석위험 식별위험분자

절차



1-3-3. 이슈 및 위험 관리 방안 (3/3)

프로젝트관리자를포함, 예상위험요소의파악과등록및대처방안을마련하는해당위험관리책임자와위험요소의지속적인보고와

모니터링을하는프로젝트팀원이아래와같은절차를통해체계적인위험관리의안정적수행을도모합니다.

단계 위험발생 및 등록 위험 평가 위험 해결

전사지원조직

PM

위험관리책임자

각 부문별책임자

프로젝트 팀

위험보고

프로젝트범위확인

위험타당성검토 및등록

위험평가

회의일정수립

관련자검토의뢰

위험

모니

터링

위험모니터링

회의실시

자원배분 및

위험처리

위험

결과

보고

/

승인

주기적

검토

및

Follow

-Up

위험

처리

종료

해결된

위험공유

및

반영

위험

해결

지원

위험식별

위험식별

검토결과



제안사 ISO 9001 국제품질보증 기준

제안사 ISO 9001 국제품질보증 기준

141

1-3-4. 품질 관리 방안 (1/4)

고객사의요구품질수준을충족하기위하여더존비즈온품질관리실의전사적인품질보증지원체제하에서프로젝트품질보증조직,

프로젝트수행팀, 고객사ERP 구축추진팀과함께적극적으로협력하여성공적으로수행합니다.

산출물 검토 및 승인

고객사

프로젝트감리/프로세스점검

품질보증검토/품질측정

개발방법론개선/고객만족도조사

더존비즈온 품질 보증 조직

동료검토

프로젝트 수행팀

시스템 구축

요구사항 파악

시스템 구현

감리

프로세스

진척관리

결함관리

형상관리

쟁점관리

검토/승인요청

시정요구

품질보증/감리요청

시정요구

산출물

감 리

품질 관리 방안

제안사 품질관리실

품질교육

프로그램

프로젝트

감사지원

프로세스

개선

개발방법론

개선

고객만족도

조사

품질보증

전략

Plan

Check

Do

Act

ion



1-3-4. 품질 관리 방안 (2/4)

ERP 시스템구축을완벽하게성공할수있는최고품질수준을달성하기위하여제안사의고유의품질관리방법론인DSCM을바탕으로

체계적인품질보증체제를구축합니다. 또한프로젝트수행기간동안내부품질관리를위한자체품질평가와더불어제안사의품질관리

지원조직인품질관리실의품질검사지원활동등을통하여착수부터유지보수까지일관된품질보증활동을수행합니다.

• 전사 품질관리 지원조직을

적극 활용

• 내부 품질관리를 위한 체계적인

자체 품질평가수행

• 단계별 일관성 있는 품질관리

• 일관된 품질의 산출물 보장

• 착수부터 사후지원까지

종합적인 품질보증수행

• 제안사 고유의 품질관리 방법론이며 다양한 프로젝트에서 수행된

경험을 가지며 그 실효성이 입증된 DSCM을 적용한 최고의 품질관리

• 전사적 품질관리지원조직 필요

• 체계적인 품질관리계획 수립

• 내/외부 전문가를 통한 품질관리

• 사업수행 이후의 품질관리 정책

• 체계적인 진도관리 및 변경관리

통합테스트 승인 기준

• 품질관리 전문가 투입

• 제안사의 품질관리 방법론을 바탕으로 체계적인품질보증 활동 수행

• 전사 품질관리지원조직 활용

• 사후 품질보증 지원활동 수행

• 품질관리교육을 통한 팀원 공유

전략수립방향

• DSCM의 품질관리 프로세스 준수

• 품질관리실의 적극적인 활용

• 품질보증활동 등 사후지원

도출전략

일관성

유지

종합적인

품질보증

수행고유품질

관리방법론

적용

자체품질

평가실시

품질관리

지원조직

활용

품질보증전략

ERP 시스템 구축 사업의 요구사항에 부합하는 최고 수준의 품질

품질 관리 전략



1-3-4. 품질 관리 방안 (3/4)

제안사는ERP 구축업무의특성을고려하여, 각분야별로품질관리활동을수행하는품질관리담당자를선임하여실질적인품질관리활동을

수행할수있는품질관리조직을운영합니다.

조직 책임 및 역할 조직구성

COE

(Center of Excellence)

• 업무 PL 총괄 조직으로 PMO와의 협업, 외부업체와의협업 및 정보교류

• COE

– 품질관리

– 형상관리

PMO Group• 프로그램 Stakeholder 관리, 프로그램 진행 상황 및

위험 관리, Mission/Time Critical 이슈 관리, 핵심프로젝트 범위 관리 등을 수행

• 제안사품질관리전문가

품질관리자

• 품질관리 및 보증계획수립,분야별 품질 요구사항취합 및 분석

• 품질목표 수립, 품질평가 모듈 개발• 품질활동 결과 보고,체계구축 이후 품질 향상방안

수립• 형상항목별 품질보증

• 사업품질/ 변화관리팀

– 품질관리

– 형상관리

개발팀 별

품질담당

• 분야별 품질 요구사항 수집• 분야별 품질목표 수립• 산출물 검토회의 수행• 해당분야 프로세스 검토 수행• 산출물 개발 시 수시 검토실시• 품질평가 시 참여하여 관련자료의 수집 및 분석

활동수행• 형상항목별 품질확인

• 분야별개발경험보유자

컨설팅개발팀 별품질담당자

개발팀 별공통담당자

Center of Excellence

품질관리자

PM

COE*

사업품질/변화관리

PMO

설계팀/개발팀 플랫폼팀

품질 관리 조직 및 역할



1-3-4. 품질 관리 방안 (4/4)

ERP 구축사업을구성하는프로세스활동과작업산출물을효과적으로개발하고통제하기위하여품질표준을수립합니다. 품질표준을수립할

때더존및고객사의표준프로세스를참조하여품질표준을식별하고프로젝트표준및절차서를개발하며체크리스트를통하여검증합니다.

사업의 목표

• ISO 9001

• 더존비즈온 품질 표준

• 더존비즈온 표준개발 방법론

• 프로젝트 표준과 절차서 목록

검증

• 프로젝트 표준 절차서 목록

• 프로젝트 표준 절차서

• 표준개발 체크리스트

품질정책

• 품질에 대한 목표 / 목적, 품질을 보증하기 위한활동 업무 정의

품질보증 범위

• 품질에 대한 심사 / 보증 방법, 품질 데이터 수집메커니즘 및 수집 시간 정의

• 기대되는 품질 기준, 작업산출물 및 프로세스업무를 위한 품질 기준 식별

• 품질을 달성하기 위한 목표기간, 목적을 달성하기위한 방법

품질정책

• 품질보증 요구조건이 계약 문서상의 여타조건과상충하는 경우 고객과 협의하여 그 결정에 따름

국제/국내 표준

구축 방법론(DSCM)

작업 산출물 표준

품질 기준

프로세스 표준

품질표준수립

품질 정책 및 표준 수립

개발

• 표준 개발 가이드

• 프로세스 표준

• 작업산출물 표준

• 프로젝트 표준 목록 및 절차서



1-3-6. 형상 관리 방안 (1/3)

개발과정에서발생되는다양한요구에대한처리과정및처리결과를투명하고체계적으로관리하도록하여, 변경사항발생시재작업

시간을절감하여양질의품질로시스템에반영할수있도록합니다. 또한프로젝트수행동안의형상이력에대한추적성을제공합니다.

• 형상관리 계획 수립

• 형상 라이브러리 구축

- 형상관리계획서

• 라이브러리/디렉토리 생성및 접근권한 설정

• 형상 항목 식별

• 베이스라인 설정/ 통제

• 형상활동보고

• 형상계획의 수행여부모니터링

• 형상활동 보고

• 백업관리 실시

• 백업계획서, 백업관리대장

• 개발 산출물

• 관리 산출물

• 프로그램 소스

• 요구사항

형상관리 관리대상

• 변경통제위원회

• 형상관리자

• 프로젝트 팀원

조직

• 기법

- 형상관리 기법

기법

백업실시형상보고형상통제형상식별형상계획 수립/라이브러리 구축

1단계 2단계 3단계 4단계 5단계

구축과정에대한 가시성

유지보수/재 작업시간절감

형상이력추적성 제공



1-3-6. 형상 관리 방안 (2/3)

구축과정에서관리되어야할구성요소에대한형상식별, 형상제어, 형상상태기록, 형상감사의형상관리활동으로인위적혹은

절차적오류로인한사업의지연과실패를사전예방하고업무효율및정보공유의극대화를추진합니다.

형상관리 전략

주요고려사항

시스템구조가대규모이며 복잡함

본 사업영역의 제안사담당업무

형상 항목 별 인터페이스 및요구사항의 변경 예상

표준화 적용을 통한변경 관리 중요

전 략

형상항목의

일관성 및

추적성 확보

• 단계별 시험을 위한 베이스 라인 설정 및 유지 통제

• 베이스라인 규격서, 계약요구 자료목록 관리

• 시험절차서, 시험데이터 및 결과 등 형상통제 활동

형상통제

• 주 계약업체 및 관련업체의 공동 위원회 운영

• 형상기준 변경사항에 대한 문서화 및 변경요청 사항에대한 검토

• 변경사항은 형상관리위원회 승인

업무효율/정보공유 극대화를 위한 관리

툴 활용(고객사 사용 형상관리 툴 사용)

형상항목별 요구사항 및 변경사항을

연계하여 통제

형상항목별 형상상태/변경기록 유지로

체계적 히스토리 관리

형상기준선에 준한 형상확인 활동 강화

형상관리 위원회운영을 통한 형상관리

형상관리위원회



1-3-6. 형상 관리 방안 (3/3)

제안사에서수행하는각종형상관리의대상및활동내역은다음과같습니다.

형상관리 대상 및 방안

대상

ㆍ

절차

방

안

대상문서 : 착수계획서, 요구분석서, 시스템설계서, 최종준공보고서

1. 문서작성

2. 승인

3.문서배포

4.변화관리

1. 문서가 작성되면 문서의 표지 및 내부에

식별표시를 한다.

2. 문서발행 목록 표에 등재하고 관리 본

마스터리스트에 문서 개정이력을

작성한다.

3. 해당 문서를 고객에 배포하고 발생되는

문서배포대장에 기록한다.

4. 해당 문서에 대한 고객의 변화요구 발생

시 변화관리 절차에 준하여 처리한다.

대상ㆍ

절차

방

안

대상 : 납품 시스템 전체

1. 소스등록

2.소스

유지관리

3. Package

배포

1. 공급 시스템에 대하여 관리대장에

고유한 형상식별 명칭을 기록한다.

2. 변화 및 결함발생에 대하여 변화이력을

기록하고, 유지관리활동을 수행한다.

3. 프로젝트가 완료되는 시점에 고객에게

시스템을 구축한다.

대상

ㆍ

절차

방

안

대상내용 : 문서변화,소스 등 계약내용의변화

1. 배포문서 및 변화에 대해 고객으로부터

변화내역을 접수한다.

2. 접수된 변화내역에 대해 반영대상을

정의하고 변화계획을 수립한다.

3. 수립된 변화계획에 근거하여 해당

내역을 반영한다.

4. 반영된 변화내역이 완료되면 해당

내용에 대해 고객의 승인을 득한다.

1.변화요청

2. 계획수립

3.변화조치

4.고객승인

문서형상관리 시스템 형상관리 변화관리



※ 작성되는 문서/산출물의 검증은 품질보증활동의 프로세스를 통하여 수행함

1-3-7. 문서 관리 방안 (1/3)

제안사는산출물작성의기본원칙으로자동화도구의효율적활용, 표준화된산출물, 산출물간추적성확보의3가지로정의하였

으며, 이를통해개발생산성및품질을높일뿐아니라유지보수의효율성을높이고자합니다.

문서화 도구의 효율적 활용 산출물 간 추적성 확보사용자 편리성

• 모델링도구 등으로 생성된 모델을 별도의 문서

화 작업 없이 도구에서 지원하는 산출물 사용

(MS Office 문서로 변환 가능)

• TPMS, MS-Word, Power Point, Excel 등의 표준

문서화 도구 지정

• 개발방법론에 의거하여 표준안을 수립하고,

교육 및 준수성에 대한 사후 품질검토 강화로

산출물의 가독성/유지보수성 제고와 함께 개발

생산성 향상

• 산출물과 관련 모든 문서에 대해 한글화와

온라인 지원

• 개발방법론에 의거하여 단계별 산출물 간의

연관관계를 이해하며, 요구사항 추적 매트릭스를

통해 실제 작성되는 산출물 간의 추적성 확인 및

검증

효율적인 문서화로 개발자들의 생산성을 높이고, 최종 시스템의 납기를 준수하여 품질 향상


148


발주사 프로젝트 관리팀(PMO) 사업자 품질보증팀/표준화팀 프로젝트팀

1. 산출물 작성지침 정의 4. 표준에 따른 산출물 작성

2. 작성지침 승인 3. 프로젝트팀에 교육 제공

5. 품질 검토(표준 준수성) 6. 부적합사항 시정조치

개발 활동 표준화 항목 예시

공통 • 문서작성 표준(문서명명 규칙 및 문서번호 표준)

프로그램 설계 • 인터페이스 표준

화면 설계• 표준 디자인 안 구성(표준 Button, Icon, Title 등)• 화면 구성요소 및 형태 등 표준 적용

데이터베이스 설계 • 테이블 명, 칼럼, 주요 키 등 표준적용

응용 프로그램 구축• 표준 코딩 Rule(프로그램명/변수명/함수명 등 Naming Rule, 개발언어별 코딩 표준, SQL 표준 등)• 공통 모듈

표준화 절차

표준화 대상 및 사례

1-3-7. 문서 관리 방안 (2/3)

제안사는오랜경험으로산출물에대한상세한작성지침과표준을Best Practice로보유하고있습니다. 이러한산출물작성지침을바탕으

로 본프로젝트의특성을고려하여전참여인원에대한충분한교육과품질보증활동으로고품질의표준화된산출물을작성하겠습니다.

산출물 표준화


149


1-3-7. 문서 관리 방안 (3/3)

제안사는프로젝트를지원하기위해서품질측면의지원도구, 관리측면의지원도구로PIMS, NSM, Messenger, Mail 등의

관리도구를활용합니다.

프로젝트 관리 도구

프로젝트에서 발생하는 기술적인

이슈를 해결하기 위해 당사 R&D

센터와의 커뮤니케이션 채널인 이슈

관리시스템

프로젝트 착수/수행 .수금/ 통제/ 종료에

대한 인력, 진척, 위험 현황 등을

관리하는 시스템

전사 프로젝트 관리 시스템(NSM)

PIMS 관리시스템

여수공장, 서울 구축 사업본부, 더존

개발본부와의 커뮤니케이션 툴을 통해

공간의 제약성을 해결

DZMessenger

메일 시스템으로 프로젝트 내 구성원

간의 커뮤니케이션을 관리

Bizbox Mail


150


• 제안사의 유사 업종 프로젝트에 참여한 인력을 ERP시스템 구축 프로젝트에 단계적으로 투입하도록 하겠습니다.

• 개발단계 추가인력을 조기투입하여 개발환경 및 업무의 인수인계를 함으로써 안정적인 개발진행이 이루어지도록 하겠습니다.

• 각종 설계와 개발 등의 각 단계별 구현전략을 제시하고 교육하여 개발의 생산성을 높이겠습니다.

• 프로젝트 진행 시 각종 도구사용의 미숙함으로 인한 개발 생산성 저하를 사전 예방하겠습니다.

• 개발인력 Pool을 충분히 확보하여 인력의 변경 발생 시 충분한 Quality가 보장되는 인력이 참여될 수 있도록 인력을 운영하겠습니다.

• PL 이상의 개발 담당자들은 유사 업무적인 지식과 개발툴 관련 지식이 충분한 인력을 선별하여 참여 시키도록 하겠습니다.

1-3-8. 인력 및 조직 관리 방안

유사업무프로젝트에참여한인력중에선발하여ERP 구축프로젝트에투입할예정이며, 본프로젝트의추진일정을고려하여생산

성을높일수있는전문개발인력을투입하도록하겠습니다.

인력 Quality 보장 방안


151


2. 일정 계획

제안사는ERP 구축프로젝트특성을고려하여합리적인추진일정계획을수립합니다. 기타유사프로젝트에서터득한추진일정계

획수립경험을최대한활용하여구축일정과공정을통합관리할수있는효율적인일정계획을제시합니다.

IV. 프로젝트 관리 방안 – 추진 일정 계획

152


고객의 요구사항반영여부 검증

기능명세서에서 요구하는 기능및 품질의 만족여부 검증

위험요소를 조기에 발견하여수정, 보완함으로써 품질향상

시스템 안정성 및고품질 보장

체계적이고 효율적인 시험준비/실시


제안사는사업기간내시스템개발및적용을위해ERP 시스템구축경험을토대로시행착오를최소화하며, 테스트가이드를준수하여요구사항을

검증하고위험요소를조기에발견하여시스템의안정성과품질을객관적으로검증합니다.

IV. 프로젝트 관리 방안 – 시험 운영 방안

“ 통합경영정보시스템의 적합성/완전성/신뢰성 확보 ”

• 제안사의 효과적인 시험방법론 적용

• 시험관리자에 의한 체계적이고 전문적인 관리

• 시험전담조직 조기 구성 및 사업초기에 통합시험환경 구축

• 제안사의 체계적이고 검증된 테스트 가이드 준수

• 단계적인 시험수행으로 안정성과 고품질 보장

• 다양한 환경에서의 시험 수행

• 단위모듈 및 프로그램 기능 시험

• 실행경로 및 오류처리 시험

단위 시험

• 개발초기부터 점진적 통합시험 수행

• 개발프레임워크와 통합 검증

통합 시험

153


관리목적

4. 기밀 보안 관리 체계 (1/3)

제안사는본프로젝트와관련한기밀보안사항을준수하기위해사업과관련된인원, 정보및자료등에대해서안전공업의보안정책및지침을

적용합니다.

IV. 프로젝트 관리 방안 – 기밀 보안 관리 체계

관리대상 산출물 통신 시설인원 파일서버

사전예방을 통한 보안 위험 최소화

• 물리적 보안 위험 최소화

• 보안관리 절차의 공유 및 책임

• 인적 보안 위험 최소화

보안관리

• 보안교육

• 산출물보안관리

• 시설물보안관리

• 자료접근제어

관리기법 및 도구

154


세부내용

인원보안• 프로젝트 투입인원 (전직원 및 협력업체 직원)은 비밀유지서약서 집행 및 출입증 패용

• 방문객의 방문시간은 정상근무시간에 한하며, 지정된 장소에서만 허용 (단, 보안책임자의 승인 시 예외)

파일서버보안

• 파일서버 관리책임자(정/부)를 임명하여 책임관리

• 파일서버 관리책임자는 파일서버 사용자의 관리 및 업무 및 역할에 따른 파일 권한 관리

• 알 필요(Need to Know)원칙과 최소권한 원칙에 의해 사용자 권한 설정

• 사용자 등록 시 패스워드 작성규칙은 보안정책의 패스워드 정책을 따름

산출물(문서)보안

• 비밀/대외비 문서는 본인에게 직접 전달하는 것을 원칙으로 함

• 비밀/대외비 문서를 FAX/전자우편/우편 등을 이용할 시에는 보안 책임자의 사전 승인 취득

• 산출물 등 인증관련 자료 및 소스 코드의 유출 방지를 위해 디스크, CD, 출력물 별도 관리

통신보안• 전화/FAX/PC통신/인터넷 사용은 보안책임자의 통제 하에 사용

• 본 프로젝트 추진내역에 대해서는 PC통신/인터넷 등의 접근을 통제하고 보안책임자의 승인 하에 열람

시설보안• 본 프로젝트 개발을 위해 운영되는 서버/네트워크 장비는 보안이 잘 유지되는 장소에 설치

• 장비의 위치, 네트워크 구성요소와 접속장치, 하드웨어, 소프트웨어의 등록사항을 기록 및 관리


제안사는본프로젝트와관련한기밀보안사항을준수하기위해사업과관련된인원, 정보및자료등에대해서안전공업의보안정책및지침을

적용합니다.


대상 별 보안수행 방안

155



제안사는프로젝트를수행함에있어서관련된모든사항에대한확실한기밀보장을책임지며, 이를위한방안으로사업참여자전

원의보안각서및보안교육을실시합니다.


보안 및 기밀 유지 대책

156

• 투입인력의 프로젝트 전 기간 참여를 원칙으로 하며, 사업 초 보안각서를 작성하여 관리부서에 제출

• 기밀을 보호하기 위해 중요회의에는 불필요한 인원의 접근을 금지하고 최소한의 인원만 참여하도록 유도

• 고객의 정보를 수시로 접하는 투입인력에게 보안 및 기밀 유지의 뚜렷한 목적을 사전 교육함으로써 기밀유출을 최대한 막도록 유도

• 기밀·보안을 위해서 제안사는 투입인력에 대하여 사전에 보안성을 검토하고 보안각서를 받으며 프로젝트 기간 중 지속적인 보안관리를 유지

• 기밀 문건을 열람할 수 있는 업무 관련자로 제한하여, 관계자가 아닌 사람의 접근을 기본적으로 차단

• 개인의 컴퓨터에 존재하는 유무형의 정보를 내/외부로부터 보호

• 사용자 파일이나 특정 폴더에 외부인이 접근할 수 없도록 보안시스템을 구축하고 조직 내 기밀과 관련된 내용의 통화나 이메일 등이 발생하지 않도록철저히 관리 단속

• 관련된 모든 산출물(Document 및Program)들은 고객이 그 사용권을 보유(소스 제외)

• 산출물에 대한 외부 유출 방지

• 불법복제 S/W 사용 금지

• 기타 필요 자원에 대해서는 지적재산권 문제를 고려하여, 고객과 사전 협의 후 활용 여부 결정

보안교육/보안각서

기밀보장

지적소유권보장


5. 안정화 방안 (1/2)

IV. 프로젝트 관리 방안 – 안정화 방안

ERP시스템의성공적인구축완료후시스템안정화를위해체계적이고차별화된기술이전으로ERP시스템의자체유지보수및운영능력

확보를실현합니다.

안정화 추진 전략

•각종 제품 도입 및 설치 등의 작업 수행 시 기술이전 대상 요원과의 공동 작업 수행

•장애 발생 대응 등의 전반적인 현장 업무에 대해 안정화 기간 공동 수행

주요 작업 공동 수행을 통한 현장지식의 기술 이전

157

•사업 착수 초기에 기술이전 요구사항에 대해 운영자, 정책 결정자들의 의견을 수렴하여 범위를 확정운영을 위한 기술 이전 요구

사항에 대한 폭넓은 의견 수렴

•사용자 유형별로 실제 업무에 필요한 기술 이전교육 대상자 유형별 차별화된

교육 프로그램 제공

•최적의 안정화 전담팀 구성

•프로젝트에 참여한 업무별 핵심 인력 중심으로 선정최적의 인력 구성

• 분야별/업무별 전문가 그룹

•각종 세미나 및 관련 기술 발표회 초청

•정기적 교육을 통한 기술 동향 정보 제공

사업 종료 후 지속적인사후 기술 교육 제공


• DB 데이터 백업

• 업무 프로그램 성능 상시 점검

• 시스템 성능 상시 점검

• DB 성능 상시 점검

• 서버 보안

• DB 보안

• 시스템 모니터링 및 분석

• 시스템 운영 체계 확립

• Data Model 변경 관리

• DB 사용 현황 분석 및 관리

• 장애 접수 및 처리 체계 구축

• 장애 처리 현황 점검

5. 안정화 방안 (2/2)

IV. 프로젝트 관리 방안 – 안정화 방안

안정화 범위

시스템

안정화

DB 관리

보안 관리

장애 처리

백업 관리

성능 관리

응용시스템운영관리

안정화범위는아래와같이6개부문으로구분할수있으며, 부문별상세내용은다음과같습니다.

158

I. 회사 소개


2. 교육 훈련 방안

3. 결언

II. 제안 개요




INDEX



2. 교육 훈련 방안

3. 결언

INDEX


V. 프로젝트 지원 방안 – 유지보수 방안

1-1. 유지보수 개요

유지보수는문제발생시신속한복구뿐만아니라효과적인예방정비를통한문제발생의요소를근원적으로해결하여안정적인통합경영정보시스템

운영을목표로추진합니다. 더존비즈온은지속적인기술지원및업그레이드지원을통해종합적인유지보수서비스를수행합니다.

유지보수 목표

유지보수 지원방안

무상 유지보수

• S/W의 하자보수

• 콜센터 오픈

• 신속지원

안정화 지원

• 구축 후 고객사와 협의 안정화 지원

• S/W의 하자보수

• 신속한 장애 해결 및 지원

유상 유지보수

• 별도 계약에 의거 지원

• 신규 시스템 추가개발

• 정기적인 예방 유지보수

유지보수 전략

유지보수 방법

시스템 유지보수 및 운용지원

경험인력 중심의 유지보수 지원시스템 구축 후 고객사와 협의하여

시스템 안정화 지속적 지원

One-Call 서비스 제공

전국 서비스센터 운영 예방점검 서비스 무중단 서비스One-Call 서비스

최적의 시스템

운영환경 유지

무중단

안정적인 시스템

변경 및 확장이

용이한 시스템

시스템 운영/

유지 노력 최소화

무중단(Non-stop)의 신뢰성(Trust)있는 서비스 지원



1-2. 유지보수 전략

ERP 시스템구축사업에도입된소프트웨어에대한유지보수는크게무상유지보수와유상유지보수로구분하며이에대한

명확한분류기준을제시하여시스템의장애를최소화하고운영관리를원활히할수있도록합니다.

지속적인

유지보수활동을 통한

시스템 안정화

및 운영 지원

• 시스템 구축 후 시스템의 안정적인 운영을 지원

• 향후 발전에 대한 기술자문을 포함한 기술지원운영지원

• 체계적인 유지보수 절차에 따른 하자보수 사항에 대한 신속한 파악 및 대응

• 도입 시스템에 대한 완벽한 유지보수 실시하자보수

• 갑작스런 시스템의 장애 발생시 발생한 장애 유형에 따른 신속한 복구 조치장애복구

• 도입 시스템의 신규 기능 개발 및 개발 시 업그레이드 배포기능개선






유지보수 절차

유지보수 지원팀

기술지원 팀

고객센터 품질관리 및 R&D센터

• 요구사항 접수 후

Indirect 지원 및 웹을

통한 지원

• 기술지원 팀 지원

• 고객센터로 접수된

사항 해결

유지보수 조직

고객사 더존비즈온

사용자 유지보수 조직 C/S C/S 설계팀

해결

접수

문제분석

Monitoring /Feedback

내용

해결안 제시

조치 계획 반소집

지정인원 통보 유지보수 수행

결과통보

유지보수이력관리

지원필요

문제발생

유지보수이력관리

접수

확인

결과확인

Yes

No

Yes






구분 내용

무상 유지 보수

• 무상유지보수 기간 내 시스템 상에서 발견된 결함 수정

• 요구사항이 제대로 충족되지 못했을 경우의 보완

• 사용자 고의/과실 및 천재지변에 의한 하자사항은 제외

* 고객에게 시스템이 인도된 후의 요구사항 변동 및 주요 기능 영역 변화에 대해서는 무상유지보수 영역에 포함되지 않음

유상 유지 보수

• 무상유지보수 기간 만료 후 발견된 시스템 상의 결함에 대한 보수

• 운영환경 변화 시 시스템 수정 및 보수

• 유상 유지보수계약 관련 상세 사항은 추후 협의함

• 유지보수 비용은 응용소프트웨어의 경우 정보통신부 고시 소프트웨어 사업대가 기준의 용역유지보수 대가 산정에 의거, 상호 협의하여 결정

* 위의 사항 이외의 내용 혹은 시스템 구조적인 변경 영역은 재개발 형태에 속함

추가 계약 부분

• 유지보수 범위를 초과하는 일부 시스템의 개발, 기능 추가, 변경

• 기존 시스템의 내용을 참조한 타 신규시스템 개발(ex. 기능 추가 및 개선 등)

• 신규 기능 추가 혹은 기존 기능 변경

시스템 안정화 및 장애 대응 최적화 지원


V. 프로젝트 지원 방안 – 교육훈련 방안

2-1. 교육훈련 개요

교육훈련은ERP 시스템의성공적인구축과더불어시스템활용도극대화및효과적운영을위해본프로젝트성패를좌우하는

중요한요소이며, 따라서시스템의사용자및운영자를대상으로수준및목적에맞는교육서비스를제공할것입니다.

구축 교육, 설명회 교육, 동영상 교육

• 효율적인 운영 유지보수 계획 수립 및 방안 마련

• 신규 환경에 빠르게 적응하기 위한 운영/유지보수 Know-How 습득

• 안정적 시스템 운영 체제 구축

• 운영자 및 사용자에 대한 교육계획 수립

• 향후 직무와 연계한 교육계획 및 시스템 변경에 따른 Career Path 변화 관리

• 시스템 사용 및 운영방법

• 시스템 운영자 및 관리자 교육 과정

• 도입 소프트웨어 등의 전문기술 교육과정

• 시스템 설치 및 운영에 필요한 사전 교육

• 기초교육 및 결산교육

• 대상자 별 교육계획 수립

• 다양한 교육매체 활용

• 집중반복 교육 및 교재 편성

• 교육지원 조직 활용

• 단계별 추진일정 계획 수립

• 교육대상자 계층별 차별화된 교육 실시

• 단계 별 추진일정계획

• 수시 교육 일정

고객사의 필요사항 필요 교육 및 과정

방안/절차 대상/내용 일정

ERP 시스템 구축 프로젝트의 성공적인 수행 및

효율적인 유지보수 능력 확보를 위한 기술 및 지식 전수


V. 프로젝트 지원 방안 – 교육훈련 방안

2-2. 교육훈련 방안 및 절차

교육훈련은구축프로젝트를수행하고시스템을운영하는과정에서교육대상자에게요구되는각종관련기술과지식의습득을목적으로합니다.

교육절차는아래와같이5단계로구분하여진행되며, 교육평가및분석결과를차기교육훈련계획에반영하여교육의효과를최대화합니다.

구축 교육실시 및 홍보방안수립

시기별 및 업무별교육과정 선정

기초, 결산 교육실시 요구사항과 목표가달성되었는지를지속적으로 평가실시

지속적인 설명회, 교육일정으로 사후관리

지속적인 정보 제공 및 교육 제공

▪ 시스템 기본교육▪ 운영자 교육

시스템 운영자

▪ 시스템 운영자

사후관리만족도평가교육실시교육과정선정분석/진단

교육실시교육계획

수립

교육대상자

만족도평가

교육내용

교육시기

과 정

일 정

방 법

강 사

교육 매뉴얼

만족도 평가계획


V. 프로젝트 지원 방안 – 결언

3. 결언

제안사는본프로젝트의성공적수행에필요한주요핵심요소를모두갖추고있으며, 이를바탕으로본사업을반드시성공시키겠습니다.

COA관리

완벽한이해

최고의전문인력

철저한사업관리

무상공급기술적용

성공적 수행을 위한 핵심 요소

• 유사사업을 통한 선행경험을 바탕으로 사업방향 및 목적의 완벽한 이해

1. 통합경영관리시스템 현안 및 사업의 깊은 이해

• 사업분야별 전문 핵심인력 투입으로 사업의 효율성 및 전문성 확보

2. 협업기반의 최고의 전문인력을 투입

• 최적의 제안사 사업관리방법론 적용

• 유사사업의 시행착오 경험과 다수의 수행경험 활용

• 단계별 시스템 가동을 통한 안정성 확보

3. 유사사업 수행경험을 기반으로 철저한 사업관리

• 시스템 구축 완료 후, 국내 세법 변경 및 제품의 변경에 따르는

업그레이드를 무상공급 적용(유지보수 계양시)

4. 국내 세법변경에 따른 업그레이드 무상공급 및 기술적용

안정성 및

신뢰성이

보장되는

시스템 구축

더존 erp 믈안맹 - swinvt.comswinvt.com/data/ppt/non-profit_erp_ppt.pdf · communication)...

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