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seminario web Desarrollo Membresia IEEE Region 9TRANSCRIPT
SEMINARIO IEEE R9 MD 2010DESARROLLO DE MEMBRESIA
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Ing Gustavo Giannattasio Ing Tania QuielR9 Director Elect 2010 R9 Director
IEEE REGION 9, Membership Development 2010
Web Cast Etiquette: Por consultas no use el audio use el CHAT, MICROFONO SIEMPRE EN MUTE
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IEEE eBook Classics:Beneficio directo a los Miembros
MAS DE 200 eBook GRATUITOS via IEEE Xplore~ 40 NUEVOS TITULOS CADA AÑOUN AHORRO VISIBLEACCESIBLE VIA Xplore USANDO Web login
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NUEVA IEEE TvAcceso Público
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NUEVA IEEE TvAcceso a MIEMBROS
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IEEE.tv Widgets\Gadgets
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2010 DIMDIM IEEEy disponible para voluntarios R9
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Solicite su Password al Chair Regional de MD [email protected]
2010 DIMDIM : 1, 2, 3 PasosLUEGO DE LOGIN:
1) HOST 2) Ahora o Schedule?
3) LISTO !!
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Algunos Recursos
NOMINAR RESPONSABLE DE SECCIONKITS DE RECLUTAMIENTOPLANIFICAR, EJECUTAR, MEDIR, CORREGIR, ITERARSAMIEEEMGM ( ¿SGS? )SENIOR UPGRADEPREMIOS Y NOMINACIONESCONCURSOS PATROCINADOS POR LA INDUSTRIAEVENTOS CONJUNTOS S+C+EWELCOME EN UNIVERSIDADESFOCO EN DOCENTESPRESENCIA EN JURADOS DE CONCURSOS UNIVERSITARIOSSEGUIMIENTO DE CALENDARIO MDMyIEEE, MemberNet, Alias, JOBSite, CAREER ALERT,MENTORING, EXPERT NOW, EDUCACION, EVENTOS TISP, IMANES PREUNIVERSITARIOS.
Reportes requeridos para las unidades geográficas del IEEE
Tania QuielDirectora IEEE Región 9
Reportes
MGA (Member and Geographic Activities Board) requiere que se presenten anualmente los siguientes reportes: (Fecha Limite: Feb 19)– Actividades de todas las reuniones y eventos – L-31– Nuevos Directivos– Reporte Financiero – L-50
Garantizan viabilidad y actividad de las unidades geográficas – secciones, subsecciones, capítulos técnicos y grupos
de afinidad
Reportes
Al enviarse los reportes se recibe un aporte financiero “rebate”
Los reportes deben presentarse anualmente a más tardar la tercera semana de Febrero
Cuando los reportes sean revisados y aprobados, la unidad geográfica recibe los fondos (rebate)– Cheque o transferencia a la cuenta custodia
Reportes
Requerimientos Mínimos– Directivos:
A más tardar 20 días después de la elección. Se actualiza durante el año según sea necesario
Pueden verificarse los cambios en el “roster” en línea.
Reportes
Requerimientos Mínimos– Financiero:
Se reportan los ingresos y egresos de las actividades del año anterior. Puede presentarse junto a las subunidades o no
Si alguna unidad o subunidad no presenta reporte puede quedar en categoría condicional y posteriormente en la disolución
Firma de la Tarjeta Bancaria (Bank Signature Card) debe enviarse a Piscataway. Hay excepciones que deben solicitarse
Reportes
Requerimientos Mínimos– Actividades:
Secciones – 5 actividades y mantener al menos 25 miembros (no estudiantes)
Subsecciones – 5 actividades y mantener al menos 15 miembros (no estudiantes). Debe enviar copia de reportes a la Sección
Capítulos – 2 actividades técnicas y mantener al menos a 10 miembros. Debe enviar copia de reportes a la Sección
Grupo de Afinidad – 2 actividades, mantener al menos 6 miembros (no estudiantes) y someter listado de miembros . Debe enviar copia de reportes a la Sección
Reportes
Si se reporta a tiempo (19 de Febrero) se recibe un Bono de 10%
Reportes recibidos después del 31 de marzo no reciben fondos
El Secretario debe reportar
Reporte de actividades de su unidad. L-31
Verificar que las subunidades (subsecciones, capítulos y grupos de afinidad) reporten sus actividades
Reportar la lista de los directivos
El Tesorero debe reportar
Reporte Financiero – L-50 de su unidad y de las subunidades
Detalle de los Fondos
Las unidades que cumplan con los requisitos mínimos reciben– Sección $2000– Membresía
Miembro, Estudiante y Asociado $3.00 Afiliado $1.50 Miembro Senior y Fellow $4.00
– Subsección $500– Capítulos y Grupos de Afinidad $200
Bonos
Entrega a tiempoSi los tres reportes se envían a más tardar el 19 de Febrero reciben 10% de bono
Actividades– Secciones - más de 10 reuniones; 5 actividades técnicas
reciben $200.00– Subsecciones - más de 10 reuniones; 5 actividades
técnicas reciben $100.00– Capítulos y Grupos de Afinidad - 6 actividades técnicas
reciben $75.00
Bonos
Los bonos por actividades no se incluyen en el bono de 10% por entregar a tiempo
Solo se darán bonos por actividades si se envían los reportes a tiempo a más tardar el 19 de Febrero.
Fechas importantes
Enero 29: – Balance Confirmation y Bank Disclosure Forms para
quienes tienen cuentas en Bancos Locales y no participan del Programa de IEEE Concentration Banking
Febrero 19: – Si se envían los reportes de Directivos, Actividades y
Financiero se califica para recibir el bono
Marzo 31: – Fecha final para enviar los reportes de directivos,
actividades y financiero. Después de esta fecha no se recibirá rebate
Recursos y Enlaces
Información de los reportes– www.ieee.org/scsreports
Reporte de Actividades – www.ieee.org/l31
Directivos– ewh.ieee.org/forms/scs/interactofficer.php– www.ieee.org/roster– Consultas: [email protected]
Reporte Financiero– [email protected]