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ERP - Enterprise Resource Planning

Sistema de Gestão Empresarial

Treinamento &Desenvolvimento

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Objetivo

Este manual foi desenvolvido com intuído de capacitar os responsáveis pelo sistema Web Sac, a

conhecer o procedimento e funcionamento do módulo ESTABELECIMENTO e a sua importância.

A cada etapa você visualizará as telas e a explicação do que deve ser feito.

Conceito

O módulo ESTABELECIMENTO é um dos primeiros passos que o consultor do Web Sac deve atentar-se.

É necessário cadastrar todos os dados do estabelecimento, principalmente se o cliente tem mais de uma loja.




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Sumário

1. Menu Estabelecimento ............................................................................................................................................................. 3

2. Cadastro do Estabelecimento ................................................................................................................................................... 4

3. Geral .......................................................................................................................................................................................... 5

3.1 Taxa Despesa Oper (%) ....................................................................................................................................................... 5

3.2 Plano de conta .................................................................................................................................................................... 5

3.3 Taxa de juro mensal (%) ...................................................................................................................................................... 5

3.4 Permite crédito ICMS .......................................................................................................................................................... 5

3.5 Regime Tributário: .............................................................................................................................................................. 5

4. Fiscal .......................................................................................................................................................................................... 6

4.1 Contabilidade ...................................................................................................................................................................... 6

4.2 Natureza Oper para cupom ................................................................................................................................................ 6

4.3 Perfil (SPED Fiscal) .............................................................................................................................................................. 6

5. Frente de Caixa ......................................................................................................................................................................... 6

5.1 Frente de caixa.................................................................................................................................................................... 6

5.2 Diretório Exportação ........................................................................................................................................................... 7

5.3 Ativar Leitura Online ........................................................................................................................................................... 7

5.4 Diretório importação .......................................................................................................................................................... 7

5.5 Diretório Leitura Online ...................................................................................................................................................... 7

6. Integrações Gerais .................................................................................................................................................................... 7

6.1 Balança ............................................................................................................................................................................... 7

6.2 Diretório XML NF-e ............................................................................................................................................................. 7

6.3 Diretório coletor de dados .................................................................................................................................................. 7

6.4 Diretório de Retorno Banco ................................................................................................................................................ 7

6.5 Diretório Imp/Exp Diversas ................................................................................................................................................. 7

6.6.Diretório Exp/Imp Fiscal ..................................................................................................................................................... 7

6.7 Diretório de Remessa Banco ............................................................................................................................................... 7

6.8 Diretório contábil ................................................................................................................................................................ 7




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Cadastro

1. Menu Estabelecimento

Acesse o menu do sistema e clique no módulo>CADASTROS>sessão>GLOBAIS>categoria>ESTABELECIMENTO:




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2. Cadastro do Estabelecimento

Esta é a tela que deve ser gravada as informações de cadastro do estabelecimento ou filial. Os campos

obrigatórios estão em destaque na cor preta.




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Após cadastrar as informações básicas do estabelecimento, na mesma tela existem outras abas chamadas de:

Geral, Fiscal, Frente de caixa e Integrações Gerais.

3. Geral

Nesta aba existem cinco campos, vamos conhecer a funcionalidade de cada um deles.

3.1 Taxa Despesa Oper (%): Preencha o percentual que o estabelecimento tem com despesas

operacionais, este valor será utilizado no cálculo do preço de sugestão de venda dos itens.

Ex.: Quero ter o lucro de 30% sobre a mercadoria, porém tenho 5% de gastos operacionais. No preço de

sugestão da mercadoria será calculado com a margem de lucro de 35%. Este cálculo depende do perfil de

cada cliente.

3.2 Plano de conta: Este campo está em desenvolvimento, mas o conceito é fazer uma divisão dos gastos

do financeiro.

Ex.: O valor gasto com a reforma do estabelecimento pode ser lançado neste campo como

“INVESTIMENTO”.

3.3 Taxa de juro mensal (%): Utilizada para cálculo de juros em boleto, cheques e também para

definição do melhor valor de cotação.

3.4 Permite crédito ICMS: Este campo só fica disponível para preenchimento caso o enquadramento

fiscal do cliente seja o Simples Nacional.

3.5 Regime Tributário: Definição do enquadramento fiscal/Regime tributário do estabelecimento.

É utilizado em cálculo de notas e geração de arquivos fiscais.




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4. Fiscal

São informações relacionadas à contabilidade que presta serviço para o estabelecimento.

4.1 Contabilidade: Neste campo preencha os dados cadastrais da contabilidade, são informações

importantes para geração do SPED.

4.2 Natureza Oper para cupom: CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações das entradas e

saída) que será utilizado no momento de emissão de uma nota a partir de um cupom.

4.3 Perfil (SPED Fiscal): A escolha do perfil é para geração do SPED Fiscal, e é necessário consultar a

contabilidade, pois existem perfis diferentes como: A, B e C.

“A” Determina a apresentação dos registros mais detalhados.

“B” Trata as informações de forma sintética (totalizações por período: diário e mensal).

“C” Embora existente no leiaute, ainda não foi implementado.

5. Frente de Caixa

Os campos abaixo são relacionadas às informações técnicas, ou seja, qual o local de gravação dos diretórios

abaixo:

5.1 Frente de caixa: O sistema Web Sac é compatível com alguns PDV’S como: Gz e Casa Magalhães.

Como padrão para gravação as informações do PDV Gz ficam armazenadas em: (c:\\sistemas\comunica\).

O PDV Casa Magalhães conhecido como Sys PDV ficam armazenadas em: (c:\\syspdv\).




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5.2 Diretório Exportação: Como diretório padrão para gravar as informações do PDV Gz e Casa

Magalhães ficam armazenadas em: (Gz - c:\\sistemas\comunica\) e ( Casa Magalhães - c:\\syspdv\).

5.3 Ativar Leitura Online: A opção de efetuar a leitura de vendas de forma on-line está liberada no

momento apenas para o Sys PDV. Para os PDV’S GZ e Coral esta opção está em desenvolvimento.

5.4 Diretório importação: Grave as informações de importação dos PDV’S nos seguintes diretórios:

(Gz - c:\\sistemas\comunica\) e (Casa Magalhães - c:\\syspdv\).

5.5 Diretório Leitura Online: Para gravação das leituras on line armazene nos seguintes diretórios:

(Gz-c:\\sistemas\comunica\) e (CasaMagalhães-c:\\syspdv\).

6. Integrações Gerais

O próprio nome diz são “gerais”, em cada campo será informado qual o local de gravação das informações.

6.1 Balança: Não existe um padrão depende onde está instalado o software da balança do cliente.

6.2 Diretório XML NF-e: c:\\sistemas\XML\

6.3 Diretório coletor de dados: c:\\sistemas.

6.4 Diretório de Retorno Banco: Não tem diretório definido.

6.5 Diretório Imp/Exp Diversas: c:\\sistemas\diversas\

6.6.Diretório Exp/Imp Fiscal: c:\\sistemas\fiscal

6.7 Diretório de Remessa Banco: c:\\sistemas\bancos\

6.8 Diretório contábil: c:\\sistemas\contabil\




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Desenvolvido por: Débora Rodrigues Versão 2.0 Data 30.03.2012

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