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ESTHER JACKSON
ELEMENTARY Family Handbook
Manual de la Familia
WELCOME! ¡BIENVENIDO!
English Version – pages 1-16 Version en español – páginas 17-43
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Esther Jackson Elementary School
Where Learning Leads the Way!
W e l c o m e
Welcome to Esther Jackson Elementary! As we begin the 2016-2017 school year, it is our mission to provide
the optimum educational opportunity for your child. Our number one goal is that of improving student achievement and
meeting individual student needs. We are excited to be in our new building with the latest educational technology. It is
an exciting year to return home to the neighborhood!
This Family Handbook is filled with important information about school policies and procedures to help our
school run smoothly and safely. We suggest that parents and students review the handbook together. If you have
questions after reading, please call the school office.
We believe that a collaborative partnership between parents, community members, and business partners is a
must for student success. We recognize that parents are their children’s first and most important teachers. Together we
can support all children to the highest levels of success.
Jennifer Cassidy, Principal
Esther Jackson Symbols and Traditions
School History
Esther S. Jackson Elementary opened in August 1976. The school is named for Mrs. Esther S. Jackson, a local Roswell
educator who taught in Fulton County for 27 years from 1934-1961. She was the first president of the Roswell PTA
and volunteered for many other Roswell civic organizations. The Board of Education chose Esther S. Jackson
Elementary School as the name for the school: “In recommending that the school be named for Esther Jackson, many
considerations were made: her service to many professional groups; her service to the church in teaching and music;
her service to the community in starting health programs; and her service to her students in 27 years of profound
influence.”
School Colors
Our school colors are Blue, Black, and White
Mascot - Jaguar
The Jaguar is our school mascot, affectionately known as “Spots” the Jaguar.
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ACCIDENTS
Safety precautions are always taken at school;
however, accidents will happen. Minor
scrapes may be treated with first aid in the
classroom; however, you will be contacted by
clinic aides for serious situations. Please
reinforce with your child that any accident not
witnessed by an adult should immediately be
reported to a teacher, the clinic or the office.
See “CLINIC” for additional information.
AFTER SCHOOL ACTIVITIES
It is the parents’ responsibility to keep the
school informed about after school plans (i.e.
clubs, Prime Time, Star House). All students
must have parental permission to stay after
school for an activity or event. Any changes
(even for one day) must be submitted in
writing to the classroom teacher or the
office. Students may not stay after school
without being under the supervision of an
adult. Only children with approval to
participate in a program or event may stay;
we do not have the ability to supervise non-
participating siblings during after school
programs.
ARRIVAL AND DISMISSAL INFORMATION
ARRIVAL
The school day for students begins at 7:40 a.m.
Students are permitted to enter the school
building at 7:10 a.m. after the school bell rings.
If you are carpooling, students are expected to
remain in cars with their parents until the bell
rings at 7:10. Parents are not permitted to
drop off their children unsupervised
outside/inside the school any time before
7:10. These procedures are in place for the
safety of all students.
Bus Riders- Bus assignments are based on the student’s home residence and may not be changed to accommodate after school play/visit arrangements. Any emergencies or other situations requiring different bus assignments must be made by calling 470-254-2970 or writing the North Fulton County Transportation Office.
Car Riders
Our school maintains a busy carpool
schedule and local traffic can be
overwhelming. This is compounded during
inclement weather. Please help us keep our
students safe and your commute stress-free
by allowing your child to ride the bus as
often as possible.
Children are dropped off and picked up in front of the school. Cars should enter school property through the carpool gate only and form a single line in front of the school, where they stop for children to enter or exit the car. Children are only permitted to exit passenger side car doors. Children must cross through the visitor parking lot with an adult accompanying them. The pickup or dismissal area along the front curb must remain free of parked cars.
DAY CARE RIDERS
Students riding day care vehicles will load
in the car pool area of the school at 2:20. If
a student is absent from school or will not
be attending day care for any reason, the
parent must notify the day care provider.
Changes in transportation for the day must
be made to the office in writing by 1:00 PM.
Walkers To accommodate emergency vehicles and for safety reasons, walkers should always use sidewalks, obey safety rules and promptly enter or leave the school grounds. No student should return to class or school grounds after school hours without prior administrative approval and an adult accompanying them. Students in grades 2-5 may be designated as unaccompanied walkers with written parental consent. Adults picking up accompanied walkers must display a yellow pick up card. For safety purposes, our staff will ask anyone without a yellow card to report to the office and show a valid photo ID prior to releasing the child to the adult.
DISMISSAL
The school day ends at 2:20 p.m. Please
avoid early checkouts as teachers use the
last class minutes to review homework
assignments; however, if your child must
be checked out early, do so before 2:00
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p.m. After 2:00, students will be sent using
normal dismissal procedures so as not to
interfere with the school-wide dismissal
process.
EARLY CHECK-OUT PROCEDURES
All check-out changes must be in writing. You
can send a note with your child in the morning
or drop off the note during the day before 1:00
PM. No changes will be accepted through
email or phone call. Faxes will be accepted
only in case of an emergency and have to be
approved by an administrator. Faxes will
require a photo id along with the request. Any
student leaving before the regular dismissal
time must be signed out through the office by
the custodial parent. If the custodial parent
would like to authorize someone other than
themselves to check their child out early,
please contact the front office for procedures.
Be prepared to show a photo ID when
checking out students.
ATTENDANCE
Regular and punctual attendance is essential
for school success. Students who are absent
from school are deprived of a variety of
valuable educational experiences. A student
must be present for at least half of the
instructional day to be counted present. This
means that they must arrive by 11:10 am or be
checked out after 11:10 am. Absences are
reported through a centralized
communication system. You will receive
notification if your child is not present by
10:45 am.
Absences
In accordance with State Board of Education Rule 160-5-1-.10, a student's absence from school or class will be considered excused when it is due to any of the following circumstances. 1. Personal illness of the student. 2. Attendance at school would be detrimental to the health of the student or others. 3. A serious illness or death in the student's immediate family necessitating absence from school.
4. Compliance with a court order or an order issued by a governmental agency, including an order for a pre-induction physical examination for service in the armed forces, mandating absence from school. 5. Observance of religious holidays, necessitating absence from school. 6. Conditions rendering attendance impossible or hazardous to the student's health or safety. 7. An absence not to exceed one-half day for registering to vote. Students may register to vote at their high school. 8. Up to six (6) school days per year to visit with a parent or guardian who is on leave from, or is being deployed to, military service. Additionally, the District allows excused absences for the following: 1. Absences not exceeding a cumulative total of six (6) days per school year for the following reasons, but only if the absence has been pre-approved by the principal or designee: a. scholarship interviews/college visitations, b. travel opportunity with educational benefits, c. graduation or wedding of an immediate family member, d. specialized, supplemental or extracurricular experience, e. other circumstances that are mutually agreeable to the parent and principal.
A student’s absence from school or class for
any reason other than those listed above will
be considered an unexcused absence. If an
absence meets these requirements, a
student must bring a written excuse signed
by a parent or guardian the day the student
returns to school. If a note is not received
within 5 calendar days, the absence is
recorded as unexcused. Excessive absences
of five or more unexcused absences will
result in a letter of Notification of Excessive
Absences from the school, and continued
absences will result in a referral to the school
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social worker. Please refer to
www.fultonschools.org for more information.
Tardiness
We believe in bell to bell instruction. Students are
expected to be in their classrooms ready to learn by
7:40 am. In order to start the day smoothly and
minimize interruptions caused by late arriving
students, please see that your child is on time. Late
students arriving after the bell has rung, (7:40 am)
must be checked in by a parent. Students and
parents must stop by the office, sign in, and get a
pass to class stating the reasons for tardiness.
Students riding Fulton County Board of Education
buses will not be counted tardy if the bus arrives
late. Excessive tardiness will result in a letter of
Notification of Excessive Tardiness from the
school. Continued tardiness will result in a referral
to the school social worker.
Make-Up Work for Daily Absences
If a student is absent due to illness, you may
request make-up work at the school office by
9:00 a.m. each morning. Material will be ready
to be picked up by the end of the school day.
This gives the teacher adequate time during the
school day to organize needed materials.
Extended Absences
Upon returning from an extended absence, it is
the student’s responsibility to request makeup
work. Teachers are not expected to prepare
make-up work in advance of extended
absences/trips. Make-up work must be
completed by the student in the time specified
by the teacher. Please notify your child’s
teacher in advance of extended absences.
AVID
We are implementing the AVID college-readiness
system at EJ. In its 30-plus years, AVID has proven
time and time again that, when given a system of
rigorous curriculum and strategic support,
students can be academically successful. AVID
Elementary is a foundational component of
the AVID College Readiness System and supports
AVID’s mission and vision to provide a
comprehensive model of success for all students,
from elementary through higher education.
AVID Elementary is designed to be embedded
into the daily instruction of all elementary
classrooms, across entire grade levels, to impact
schoolwide structures. AVID Elementary
Essentials focus on the four necessary areas to
ensure that all students are poised for academic
success: Instruction, Culture, Leadership, and
Systems.
Components
AVID Elementary incorporates: Student Success Skills – encompassing
communication skills (e.g. listening,
speaking, and writing), self-advocacy skills,
note-taking strategies, critical thinking, and
study skills.
Organizational Skills – both mental and
physical; students learn to use
organizational tools, as well as learn and
practice skills around time management
and goal-setting.
WICOR Lessons – emphasize instruction on
writing to learn, inquiry, collaboration,
organization, and reading to learn in all
content areas.
Partnerships – among students, classrooms,
grade levels, schools, feeder patterns,
families, and communities.
Visit our school website or www.avid.org
for more information.
BIRTHDAYS and Celebrations
Parents may bring in a special snack to
celebrate their child’s birthday. Snacks must
be given to the teacher to distribute during
lunch. They may not take away from
instructional time. Please limit cake to
cupcakes only. Parents are asked to make
sure there is enough for all students in the
class and to be sensitive and aware of any
children who have special dietary needs,
food allergies, or restrictions. Students are
not allowed to distribute birthday invitations
at school, even if all students in the class are
invited.
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BUS TRANSPORTATION
Safe school transportation is considered an
important part of the total educational
program. Riding the school bus is a privilege
contingent upon proper, courteous conduct.
Bus Conduct
Students are subject to disciplinary procedures
when bus safety rules are violated. These may
include assigned seats and/or suspension from
riding the bus for one or more days. The
following rules must be followed:
Students are to behave appropriately on the
bus as well as at the bus stop and must follow
directions of the bus driver.
Anything that cannot be held in the lap is not
permitted on the bus.
Additional information is provided in the
Fulton County pamphlet, "School Bus Safety
Rides with You." Please read this pamphlet and
discuss bus behavior expectations with your
child. If your child's driver believes that your
child's behavior is inconsistent with Fulton
County expectations, you will receive a Bus
Behavior Report.
The Fulton County Board of Education recognizes
that safe school bus operation is only possible with
the full cooperation of our parents, students, and
school staff. Call the North Transportation
Department 470-254-2970 with questions or
concerns regarding bus routes, times, and bus
supervision.
Bus Changes
Students must get on and off the bus at their
own stop. Students may not ride another bus
for the purpose of visiting a friend.
If it is necessary to change buses due to a long
term childcare situation, written authorization
must be obtained from the Fulton County
Transportation Department at 470-254-2970.
Children may only ride the assigned bus or exit
at their assigned bus stop. Bus stop changes
can be made for child care purposes only. One
day changes must be approved by a building
level administrator and long term changes
must be approved by Transportation North.
IN EMERGENCY SITUATIONS ONLY, a building
level administrator may grant bus changes.
Parents must send a written request to an
administrator. The method of
transportation will not be altered without
a written request from a parent and
approval from the administration.
CAFETERIA
Nutritious, well-balanced meals are served in
our cafeteria.
Breakfast will be served from 7:10 a.m. until
7:35 a.m. Breakfast is FREE for ALL EJ
students.
Meals may be bought daily or prepaid.
Please send the correct amount for each
child. Checks should be made payable to EJES
School Cafeteria and placed in an envelope
labeled with the teacher’s name and grade.
Meals may be charged in an emergency
situation only, however charges must be
paid the following day, and no more than
three charges can be allowed. Charges are
not allowed for juice and extra milk or any
extra food. No charges will be allowed
during the last two weeks of school.
If a student has 3 charged meals, he/she will
receive a sandwich and milk for lunch instead
of a hot meal until the account has been
cleared.
We encourage nutritious lunches; therefore,
sodas, canned drinks, fast food, candy, etc.
are not appropriate. If you come to lunch,
please do not bring fast food. You may bring
a home packed meal or buy a school lunch
for yourself and your children.
Substitutions in foods will be made for
students who are unable to consume the
regular lunch because of medical and other
dietary needs. Substitutions are made on a
case by case basis only when supported by a
physician’s annual written statement of the
need for substitutions which includes the
recommended substituted foods. Juice will
be offered to those students who have a
documented allergy to milk. These students
will receive ½ pint juice in place of milk at no
extra charge.
Except during the first two weeks, you may
eat lunch with your children. Please follow
visitor check in/out procedures in the office
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upon arrival. Please do not bring fast food into
the school for lunch. Parents MAY NOT give any
food to children other than their own. While the
gesture is appreciated, many children have
documented food allergies and dietary
restrictions.
When having lunch at school, please follow our
“Greet and Good-bye” procedures. Check in at
the office and obtain a visitor badge. “Greet”
your child at the cafeteria and say “good-bye” at
the cafeteria door. In no case are visitors to go
to the classroom to wait for the child or return
to the classroom after lunch unless prearranged
with the teacher. This constitutes an
interruption to the instructional day of all
students in the class.
FREE AND REDUCED-PRICE MEALS/SCHOOL
LUNCH PROGRAM
Children need healthy meals to learn; therefore,
Fulton County schools offer healthy meals that
are reasonably priced. Families meeting specific
income requirements may be eligible for Free
and Reduced-Price Meals and can apply for this
program through applications available at the
school.
The Process:
• Parents/guardians complete one application per household indicating the school attended for each student.
• The application is returned to the school cafeteria manager of the youngest student or it may be completed online.
• New students to Fulton County will pay for meals until the household application is approved.
• Returning Fulton County students will maintain last year’s meal status until the application is approved.
• The approval process will be completed
within 10 days.
For more information about Free and Reduced-
Price Meals or the new application process, contact
the Fulton County School Nutrition Program at 470-
254-8960 or
CELL PHONES/ELECTRONIC DEVICES
We strongly recommend that students leave
cell phones and other electronic devices at
home. Students who bring a phone or device
to school must keep it OFF and put away
during instructional hours. There are
circumstances that devices may be used for
purposes approved by the principal or
designee. Confiscated devices will be held
for parent pick-up. The school is not
responsible for personal electronic devices
on school property or at school-sponsored
events.
CHANGES IN TRANSPORTATION
Parents are to designate a single method for
their child’s dismissal. To ensure student
safety, please keep changes to a minimum.
All transportation changes must be in
writing. Please send in a note, signed and
dated by the custodial parent, for all
transportation changes. For child safety
purposes, the school cannot accept phone
calls or emails for transportation changes.
*Please see Early Checkout for procedures
for more information.
CLINIC, MEDICATION, AND ACCIDENTS A Clinic Aide is available from 7:10 a.m. until 2:45 p.m. every school day. Our clinic assistant is trained in CPR/First Aid/AED. The primary responsibility is to provide limited care for minor injuries or illness (i.e. cleanse a wound, put ice on a bump). Parents will be called to pick up children who are seriously ill or injured. If a student is sick with a fever, diarrhea, and/or vomiting, the student must stay at home for 24 hours after illness. The student may return to school after 24 hours of not having the symptoms described above. Clinical Emergency Information – In the event your child becomes ill or has an accident at school, your instructions are needed to guide the school staff. The Clinic Information must be completed annually. Detailed and accurate information enables the school to contact you, a relative or neighbor and follow your directions. If any information changes during
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the school year, please complete the Clinic Emergency Information as soon as possible. Medication – If possible, all medications should be taken at home rather than at school. However, if medications must be taken at school in order to allow a student to attend school, the following procedures apply: Prescription Medication – The parent/legal guardian and physician must complete an authorization and instruction form entitled “Authorization Prescription Medication.” A copy of this form is available in the appendix or by contacting the office. The complete form must accompany the medication, so be sure to take the form to your physician whenever your child is ill. Authorization can be given for students to carry a prescription inhaler, epi pen, insulin or other approved medication for emergency purposes only. Non-Prescription Medication – The parent legal/guardian must complete an “Authorization – Non Prescription Medication” form. The medicine, in the original container, along with the instruction and authorization form, must be taken to the school office for central storage. If possible, the parent/ legal guardian should take the medication to school; however, if this is not possible, your child should be instructed to take the medication and instructions directly to the school office. Under no circumstances should medication be shown to or shared with other students. At the designated time, the student will go to the office/clinic to take the medication. Assistance or supervision will be in accordance with the instructions on the authorization form. Since medication is a parental responsibility, school employees cannot assume any liability for supervising or assisting in the administration of medication. Unused medication may be retrieved from the school office within one week of the date that taking of the medicine i is discontinued; otherwise the school staff will dispose of the medication.
COMPUTERS
Students are expected to use school technology resources for the purpose of school-related learning. Students will use the Internet only with permission from the teacher. When students are using the Internet, they cannot give out any personal information, such as names, addresses, telephone numbers, etc. Students will notify a teacher immediately if they see any information
that makes them feel uncomfortable. Students must stay in appropriate areas of the Internet. Failure to follow school Internet procedures will result in loss of computer privileges and/or other disciplinary action.
CONFERENCES
Parent/teacher conferences are an important
part of reporting and monitoring pupil progress.
The school and teachers are partners with you in
the education of your children; therefore, it is
important to share information regularly. Please
be mindful that teachers are responsible for
their students from 7:10 a.m. until the last bus
leaves. Therefore, they cannot conference
with parents during the school day unless
arrangements are made ahead of time. These
conferences may be initiated by the parent,
teacher, or administrator and held at a mutually
agreeable time.
CONFIDENTIAL STUDENT INFORMATION
Students and parents are protected by FERPA
(The Family Educational Rights and Privacy Act)
under federal law. FERPA allows only custodial
parents to have access to information about a
student’s educational records, unless written
consent is granted to share information with
another person. This law mandates that school
officials can only share information that is
recorded in a student’s school records
(academic, discipline, medical, etc.) about your
child. Parents also have the right to review your
child’s records. Please contact the counseling
office 24 hours in advance to request a review
of records.
COUNSELING AND GUIDANCE
The school counselor works with children
through classroom guidance, small groups and
individual counseling. The counselor also serves
as a resource person for teachers and act as
liaisons with outside agencies. The counselor
assists parents in understanding children and in
developing positive attitudes, techniques, and
strategies essential for constructive child
rearing. Contact our guidance counselor; she
may assist you in any way.
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CURRICULUM: Georgia Standards of
Excellence (GSE)
The Georgia Standards of Excellence (GSE) and
the Georgia Performance Standards (GPS)
provide schools and families clear guidelines
for teaching and learning. The standards
explain what students should know,
understand, and be able to do at the
conclusion of a grade level or course. The
standards define the level of rigor expected in
the work enabling the teacher to know “how
good is good enough.” The standards provide
the framework for Fulton County Schools to
prepare students to be college and career
ready.
The CST is actively involved in working with
teachers to plan instruction and learning
strategies for students. If you have questions
involving curriculum, please contact our CST.
Detailed information about the standards for
each grade and course is available by visiting
the FCS website www.fultonschools.org and
selecting Parents Academics
DISCIPLINE
The EJES staff believes in a school environment
in which students are able to learn and
teachers are able to teach. Optimal learning
takes place in an atmosphere of mutual
respect, high expectations, encouragement,
positive motivation and academic honesty.
Discipline is defined as a process of helping
students understand what they have done
that is inappropriate and learning how to
correct the inappropriate behavior. We
believe in positive reinforcement and conflict
resolution and understand that we must teach
students these skills. Students are expected to
take responsibility for their behavior, to
accept the consequences for inappropriate
behavior and to change/adjust their behavior
for the future. Students are expected to
display respectful behavior to each other at all
times. Bullying, fighting, teasing, horseplay,
play fighting, name-calling, etc. will NOT be
tolerated. Student discipline is a joint
responsibility of the school and home. Your
support for good discipline enables the
schools to maintain a wholesome
environment for learning.
Please refer to the Fulton County Code of
Conduct & Discipline Handbook for
further clarification.
Minor Offenses – Teachers deal with minor
offenses as they occur during the
instructional day. They use interventions
such as verbal reminders, parent
conferences, time out, individual action
plans (Think Sheets), referral to school
counselors, etc.
Major Offenses – Administrators deal with
major offenses and chronic minor offenses.
They use interventions such as, but not
limited to, administrative time out, parent
conferences, in-school suspension, out-of-
school suspension, referrals to school
counselors, and referrals to the Fulton
County Disciplinary Tribunal.
Discipline Plan Guidelines – Detailed
expectations are outlined in the “PAWS”
behavior matrix (see appendix). These
expectations will be taught throughout the year.
All students are expected to adhere to the
school rules outlined in the behavior matrix:
PAWS:
Practice Good Manners
Always Follow Directions
Work Together
Select Safe Choices
DRESS CODE
Overseen by parents, students are expected to
groom themselves in such a way as to reflect
neatness, cleanliness, and good taste. Students
shall be modestly groomed so as not to distract
the attention of others or to cause disruption or
interference with the educational program or
the orderly operation of the school. The
principal or other authorized school official shall
determine whether any particular mode of dress
or grooming results in violation of the spirit and
intent of this rule.
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School Dress Policy
No short shorts, mini-skirts or cut-offs are to be
worn. Shorts and skirts must be fingertip
length. Baggy pants that are falling down must
be worn with a belt to keep pants above the
hips.
No hats, sweat bands, sunglasses, or gloves are
to be worn in the building except on specially
designated days. This applies to both male and
female students.
Bare midriffs, spaghetti strap tank tops, racer
back tops, halter tops, T-shirts or pants with
ripped openings, tight fits (leggings with short
tops) see-through clothing or any dress that is
disruptive to the educational process should
not be worn.
T-shirts must be in good taste with no
suggestive wording, illustrations or
advertisements for drugs, alcohol, or tobacco
products.
Shoes must be worn at all times. Shoes with
wheels (i.e. Heelys) are not permitted at
school.
Make-up is inappropriate at the elementary
level. This includes, but is not limited to:
lipstick, eye make-up, and face or body paint.
Students are expected to honor the dress code
so that valuable school time is not spent
examining attire to determine
appropriateness. Students will be notified of
any exceptions to the dress code (Field Day,
Spirit Days, etc.). Teachers will reinforce the
dress code standard and report any infractions
to the administrator. Parents will be
contacted to bring appropriate clothes.
DRILLS
Safety and security are top priorities. In order
to provide a safe learning environment for our
students, fire, tornado, emergency evacuation
drills and intruder drills are practiced on a
regular basis in order for staff and students to
know the procedure in case of a real
emergency. Visitors and volunteers are asked
to participate in setting a good example for
our students.
EARLY INTERVENTION PROGRAM (EIP)
The Early Intervention Program provides
additional instruction in Reading and Math
to help students who are performing below
grade level and who meet eligibility criteria
so they can obtain the academic skills
needed to reach grade level performance.
Supplementary instruction is provided by
additional certified teachers in a regular
classroom or in a small group setting.
EMERGENCY INFORMATION
Please keep the school informed of all
changes regarding phone numbers,
addresses, emergency information,
medication the child may be taking, etc.
Please contact the school office or your
child’s teacher for a “Student Information
Update Form.”
EMERGENCY SCHOOL CLOSING
Please have an emergency plan in place for
your child should school be dismissed early
due to inclement weather. Discuss the
plan with your child so that he or she is
prepared.
The most up-to-date information will be
provided on local radio and TV stations. A
centralized emergency messaging system
will be utilized to communicate if any
emergency situations were to occur.
School telephones and personnel will be
utilized in order to follow emergency
procedures to ensure the safety of the
children. We have developed a detailed
emergency evacuation plan that is annually
reviewed, updated, and practiced routinely
during the year. The plan will be followed
should any emergency occur during the
school day.
ENGLISH FOR SPEAKERS OF OTHER
LANGUAGES (ESOL)
ESOL is a program designed for students whose
native language is not English. Eligible students
participating in this program will be served by a
full time ESOL teacher to support English
acquisition and proficiency.
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FIELD TRIPS
Field trips are planned to supplement and enrich
units of school work. In an effort to ensure student
safety, local transportation is provided by Fulton
County school buses. A donation is requested to
help pay for the trip. No child will be denied
permission to attend field trips due to inability to
pay; however, every child must have written
permission from a parent or legal guardian before
he/she can go on a field trip.
GRADING
Reports are issued 4 times per year, every 9 weeks.
Grading Scale for Grades K – 1
S - Satisfactory
N - Needs to Improve
NG - Not Graded
U - Unsatisfactory
Grading Scale for Grades 2 – 5
Numeric and letter will be used on report cards and
transcripts. No Grade (NG) will be used for students
enrolled fewer than twenty days. *by state rule, any
grade below 70 is failing
A 90 and Above B 80-89 C 70-79 F Below 70 NG No grade
Marks for effort, social skills, work/study habits,
and general conduct are recorded as:
S - Satisfactory
N - Needs to Improve
U - Unsatisfactory
HOME/SCHOOL COMMUNICATION
Every effort is made to ensure open communication
between home and school. Teachers and parents
should communicate regularly regarding questions
or concerns that arise during the school year. To
stay connected, please read all correspondence
that comes home with your child and/or is sent
electronically.
Spots is the school newsletter
containing general school information,
important dates, school activities and
other related events. It is sent home
via email weekly on Thursdays.
Website – the school website is
www.estherjackson.org .Please visit
our site regularly for the most current
information and resources.
Principal’s Letter is direct
communication from the principal sent
at least monthly via School Messenger.
Please be sure we have your email on
file so that you will receive these
updates.
PTA Information on PTA website.
Student Agendas: students in grades
2-5 receive an agenda. The agenda is
used to record daily assignments,
homework, and upcoming due dates.
Parents and teachers may use the
agenda to communicate with written
notes.
Grade Level Communications are
written by the classroom teachers and
focus on upcoming dates and
classroom curriculum and activities.
Samples of Work are sent home to
keep you updated on your child’s
progress. The classroom teacher will
determine the schedule for sending
home graded work.
Home Access Center (HAC) is available
for you to monitor your child’s grades.
We encourage you to utilize this
system to stay current with your child’s
progress. Usernames and passwords
are valid from year to year for
continuously enrolled students. This
information may be obtained from the
school office at any time.
Written Notes: Most communication
can be handled through written notes.
Please be sure to let your child know
that he/she has a note for the teacher.
All notes regarding transportation
home must be approved by the office.
Email: All teachers have county-
provided email addresses. Please note
that teachers are not able to check
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email during instructional time. In most
cases, you will receive a response within
24 hours. Transportation changes may
not be emailed due to a possible system
shutdown or teacher absence.
Phone Calls: Teachers are unavailable to
take phone calls during instructional time.
Please be aware that it may be late in the
afternoon before your message is picked
up and your call returned. In most cases,
you will receive a response within 24
hours.
Conferences: We encourage regular
communication to discuss your child’s
progress at school. Conferences may be
initiated by the parent, teacher, or
administrator and held at a mutually
agreeable time.
HOMEWORK
Homework is a necessary part of each
student’s educational program to reinforce
skills taught in the classroom, preview new
concepts, increase student success, and
develop student responsibility. It is the
student’s responsibility to know what the
homework assignments are and to complete
them on time. Teachers will communicate
expectations through classroom
communications, Open House, and Curriculum
Night. Per FCS policy, homework will not count
more than 10% of the final grade in a course.
In addition to grade level homework, all students
are expected to read nightly, study for upcoming
tests and/or work on class projects.
HONOR ROLL
Honor Roll is for students in grades 2 through 5.
Students will be honored for the following
achievements:
• All A’s on Report Card the 9 weeks
• All A’s and B’s on Report Card for the 9
weeks
INSURANCE
School insurance is offered to every student who
enrolls. **The school system does not cover
accidents that happen at school. Each family is
offered school insurance to cover any possible
accidents that may happen during school
hours. If you choose not to participate, you
need to make sure that your personal policy
will cover accidents that may happen while
your child is at school. A parent can choose
accident insurance that covers school hours
only (including the bus ride) or covers the
entire 24-hour day, 12 months of the year. The
cost is minimal in comparison to the cost of
emergency transportation/treatment, etc.
LOST AND FOUND
Parents and students are encouraged to check
regularly for lost items in the Lost and Found
which is located in the school clinic. Please mark
all student belongings clearly with the child’s
name. Unclaimed items are periodically
donated to local charities.
MEDIA CENTER
The Media Center is equipped with a
carefully selected collection of books,
magazines, and instructional resources for
teachers. A trained, certified media
specialist and media assistant work with
students on an individual, small group, or
whole class basis to instruct students in the
use of the library media center materials and
equipment. Activities are planned with
classroom teachers so that students can
meet curriculum objectives and develop an
appreciation for media resources.
Throughout the school year, the media
center coordinates book fairs, guest
speakers, storytellers, authors, and other
reading incentive programs. Kindergarten
may check out 1 book for 2 weeks; grades 1-
4 may check out 2 books for 2 weeks. 5th
Grade may check out 3 books for 2 weeks.
Students should keep track of their library
books and return them undamaged and on
time. Books which are lost or damaged
beyond repair must be paid for within 30
days or students may not check out
additional library books. Parents are
encouraged to visit the media center and
volunteer during the school day. Parents
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may also check out up to 5 books for a 2 week
period. Please call the media center for more
information.
PARENT ADVISORY COUNCIL (PAC)
The Title I PAC is comprised of parents and
staff. The primary function is to provide input
on the Title I Plan, set goals for parental
engagement, and work as a team to make
decisions that support strong home-school
interactions. All parents are welcome to attend
and participate on the PAC. Meeting dates are
published on the school calendar.
PARENT RESOURCE CENTER
A Parent Resource Center is available to
parents with academic resources, computer
access, and tips for supporting successful
students at home. Workshops and trainings
are offered multiple times per year. For more
information and the schedule, feel free to
contact our Bilingual Parent Liaison, Julie Paz.
PARENTS’ RIGHT TO KNOW
In compliance with federal laws, Fulton county Schools informs parents that you may request information about the professional qualification of your student’s teacher(s). The following information may be requested:
* Whether the teacher has met the
Georgia professional Standards
Commission requirements for
certification for the grade level and
subject areas in which the teacher
provides instruction;
* Whether the teacher is teaching under
an emergency or provisional status
through which Georgia qualifications
or certification criteria have been
waived;
* The college major and any graduate
certification or degree held by the
teacher;
* Whether the student is provided
services by paraprofessionals, and if so,
their qualifications.
If you wish to request information
concerning your child’s teacher’s
qualification, please contact the principal at
470-254-5290.
PARKING
Please park in designated parking areas only.
The curbs around the school are fire lanes
and must be kept clear at all times. Reserved
handicapped spaces are available.
PARTIES
Two classroom parties are provided for
students by PTA room parents—winter and
spring. Parties are coordinated by the room
parents.
PHYSICAL EDUCATION
Sneakers or appropriate fitness shoes and attire
should be worn for Physical Education. All
students receive Physical Education for forty-
five minutes twice a week. Students who are
not wearing appropriate shoes or clothing
during PE may be asked to sit out or participate
in a different manner.
SAFETY PATROL
Safety Patrol is available for students in 5th grade
and who meet the established criteria. Safety
Patrol members help to monitor hallways and
bus and carpool areas. The goal is to help ensure
the safety of all students, while developing
leadership skills among participating students.
SCHOOL RECORDS
Parents or legal guardians have the right to
examine their student’s records and to have
them explained. Principals, counselors,
teachers, and other authorized personnel who
have responsibility for supervising, instructing,
or helping a student will have access to that
student’s records. No third party releases will
occur without written permission from the
parent.
School Governance Council
The School Governance Council works with the
principal on the long-term vision and strategy
for the school. They are responsible for
approving the school’s strategic plan and the
school budget recommendations, as well as
developing any requests for flexibility from
state law or district policy. The School
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Governance Council is comprised of a mix of
stakeholders from both the school and the
community:
3 parents (elected by parents/guardians)
2 teachers (elected by school employees)
2 school employees (appointed by principal) 2
community members (nominated by principal;
approved by rest of Council)
Principal (non-voting member)
SCHOOL SUPPLIES
Basic school supplies are provided by Fulton
County. A wish list is distributed by each grade level
at the beginning of the year should you wish to
contribute to the classroom. You may want to
provide a backpack for your child to carry papers
and projects home. Please check the backpack daily
for important correspondence.
Please read everything that is sent home.
SECURITY LOCK DOORS
The safety of children is very important to us. An
intercom/buzzer system has been installed and will
be used beginning at 8:00 am each day. All parents,
visitors, and volunteers in the building must report
to the office and show valid identification in order
to obtain a visitor badge. DO NOT go directly to the
classroom. Visitors are to enter and exit the main
school door during the day. The cafeteria and all
other exterior doors will not be utilized for
entry/exit.
SNACK
Students may bring a healthy snack such as fruit,
vegetables, or cereal bars. The classroom teacher
will schedule a time for the daily snack to be
consumed. Candy is not appropriate as a snack.
Please save candy to be enjoyed at home.
SOCIAL WORKER
A social worker is available to assist with situations
that may involve the home (i.e. attendance,
tardiness, personal needs, and family concerns).
Child Protective Services assist with these efforts by
establishing the following guidelines for the
amount of time children may be left unsupervised
or in the care of a child under 18 years of age.
Georgia’s Guidelines for leaving a child without
adult supervision:
Children under 8 years old should never be left
alone, even for short periods of time.
Children between the ages of 9 and 12, based
on level of maturity, can be left home alone for
brief periods of time.
Children 13 and older can generally be left as
babysitters, with the exception of children in
foster care. It is not recommended, however,
that 13 year olds baby sit infants, small children
and children that require special attention due
to medical conditions.
Children 15 and older can be left home alone
overnight, depending on the level of maturity
of the child.
SPECIALS
Students in grades K-5 will attend a special areas
class one period per day. Students receive a
grade for all special area classes. Students in K-
5 have PE twice per week, music once per week,
and art once per week. Students will attend
health class at least once per month.
Chorus is offered to students in grades 4 and 5
instead of general music. Students will also be
offered the opportunity to attend several day
and evening performances throughout the year.
SPECIAL EDUCATION INSTRUCTIONAL
SUPPORT TEACHER (IST)
Special education programs, services and
educational testing for eligible students are
coordinated by the Instructional Support
Teacher (IST). If you have questions about
the special education process, please
contact the IST for information.
TALENTED AND GIFTED (TAG)
The TAG program identifies gifted students
based on State Board of Education
guidelines. All students are screened twice
per year for the gifted program (fall and
spring). Please contact our TAG teacher for
more information about how students are
screened and qualified for services.
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TIER 3/STUDENT SUPPORT TEAM (SST)
The Tier 3/SST is a multi-disciplinary team
consisting of teachers, counselor,
administrators, specialists, and parents who
work together to develop methods for helping
the child. The Tier 3 process includes the
following stages: identification of needs,
formulation of an action plan, implementation
of strategies, and monitoring of progress. The
team’s efforts may include some or all of the
following activities:
Review and analysis of the student’s
records;
Observation of student in the classroom;
Development of written plan of strategies
and modifications to assist the child;
Review of progress after the designated
intervention period;
General screening in the areas of hearing
and vision.
The Tier 3 committee may consider an
academic achievement and/or ability
evaluation as a further means of gathering
information.
Any parent or school staff member may initiate
a referral to the counselor.
TELEPHONE USE
Students may use the office telephone only
after receiving a written note from their
teacher. Phone use by students is discouraged
and will be limited to important issues that
cannot be addressed before or after school.
We ask you to help us by being sure your
children are prepared for school and
understand after-school arrangements before
leaving home.
TESTING
Students take standardized tests throughout
the year to measure progress toward grade
level standards mastery. The following tests
are used in FCS:
o GKIDS – Georgia Kindergarten
Inventory of Developing Skills
provides ongoing diagnostic
information about kindergarten
students’ developing skills in
Literacy, Math, Science, Social
Studies, Personal/Social
Development, and Approaches to
Learning.
o ITBS – the Iowa Tests of Basic
Skills is given to students in
grades 3 and 5 in October. The
purpose is to obtain information
about the performance of
students and compare it with that
of students in a national sample.
The results are used for
evaluation, decision-making, and
instructional improvement.
o STAR ENTERPRISE - STAR
Reading, STAR Math, and STAR
Early Literacy are computer-
adaptive tests used in grades K-
5. The reports are aligned to
Common Core State Standards
and assist teachers in screening,
progress monitoring, and
planning for instruction. Students
take these tests a minimum of
three times per year (fall, winter,
and spring). Based on students’
academic needs, students may
take the test more often to
measure progress towards goals
for academic improvement.
o GEORGIA MILESTONES END OF
GRADE TEST – students in grades
3-5 are given an end of grade
assessment in English Language
Arts, Math, Science, and Social
Studies. The test is aligned to the
Common Core Georgia
Performance Standards and is
designed to provide a picture of
grade level academic mastery.
TEXTBOOKS
Textbooks are furnished to all students.
Students are expected to take care of all
books and return them undamaged at the
end of the year or before he/she withdraws
from school. If a textbook is lost or
damaged, a fee will be charged.
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UNPAID FEES
Any unpaid fees for lost text books or library books, or lunch charges at the end of the year will result in students not receiving report cards or test scores until all fees have been paid.
UPDATING INFORMATION
It is important that in an emergency we are able to
contact you. Please keep your address, home and
work phone numbers, and emergency contact
people updated at all times. If you are out of town,
the school must be notified in writing (teacher and
office) of who will be responsible for your child
during the absence.
VISITATION
For the protection of our children, all visitors to the
school sign in at the office and wear a “VISITOR”
badge at all times while in the building. No visitors
are to enter the building except through the main
office door. In order to avoid unnecessary
interruption of instructional time, please
communicate with your child that any items left at
home will be left at the drop off table to be picked
up by students. We will not be calling into
classrooms for pick-up; children will be responsible
for their items.
As a courtesy to the teacher, appointments should
be made at least 24 hours in advance. If it is not
possible to contact the teacher before or after
school hours, please contact the office by
telephone to deliver a message for you. Classroom
observations or visits are scheduled through the
CST and are limited to a maximum of one class
period and are not intended to be a time for
teacher-parent conferences. The regular school
program will continue during the visit.
VISITING THE BUILDING AFTER HOURS
Students and parents will not be allowed in
classrooms after dismissal to pick up homework
or other items left behind. After school
providers such as Prime Time and Star House are
not permitted to allow access to classrooms
after school. Please speak to your child about
being responsible and taking all needed
belongings home with them.
VOLUNTEERING
Volunteers are important to the success of our
school. There is an application process for any
parent wishing to volunteer. Please see Fulton
County’s website for additional information on
how to apply. Should you desire to volunteer,
please contact your child’s teacher, the PTA, the
media specialist, or an administrator to discuss
the many options. We welcome your help!
WITHDRAWAL PROCEDURE
Please notify your child's teacher, as well as the
data clerk, at least one week prior to student's
last day of school. All textbooks and media
center books must be returned and lunch fees
paid.
Thank you for taking the time to read this family handbook. We appreciate your support in helping us to provide a safe, fair, and academically sound environment for your child.
Sincerely,
Jennifer Cassidy, Principal
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Escuela Primaria Esther Jackson
¡Dónde el Aprendizaje Guia el Camino!
Bienvenidos
¡Bienvenidos a la Primaria Esther Jackson! A medida que empecemos el año escolar 2016-2017,
nuestra misión es de ofrecer la oportunidad educativa óptima para su hijo. Nuestro principal objetivo es
el de mejorar el rendimiento académico y satisfacer las necesidades individuales de los alumnos. Estamos
muy contentos de estar en nuestro nuevo edificio con la última tecnología educativa. ¡Es un año muy
emocionante para regresar a la comunidad!
Este Manual para la Familia está lleno de información importante acerca de las reglas y
procedimientos de la escuela que ayudan a nuestra escuela a funcionar sin problemas y con
seguridad. Sugerimos que los padres y los alumnos revisen juntos este manual. Si tiene preguntas después
de leer, por favor llame a la oficina de la escuela.
Creemos que una asociación de colaboración entre los padres, los miembros de la comunidad, y socios
de negocios es imprescindible para el éxito del alumno. Reconocemos que los padres son los primeros
y más importantes maestros de sus hijos. Juntos podemos ayudar a todos los niños llegar a niveles altos
exitosamente.
Jennifer Cassidy, Directora
Símbolos y Tradiciones de Esther Jackson
La primaria Esther S. Jackson abrió sus puertas en agosto de 1976. La escuela lleva el nombre de la señora Esther
S. Jackson, una educadora local de Roswell que enseñó en el condado de Fulton durante 27 años desde 1934 hasta
1961. Ella fue la primera presidenta del PTA de Roswell y fue voluntaria en muchas otras organizaciones cívicas
de Roswell. La Junta de Educación eligió la Escuela Primaria Esther S. Jackson como el nombre de
la escuela: "Al recomendar que la escuela lleve el nombre de Esther Jackson, tuvieron que considerar muchas cosas: su servicio a muchos grupos profesionales; su servicio a la Iglesia en la
enseñanza y la música; su servicio a la comunidad en iniciar programas de salud; y su servicio a
sus alumnos de 27 años de profunda influencia”.
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Colores de la Escuela Nuestros colores de la escuela son Azul, Negro y Blanco
Mascota - Jaguar El Jaguar es nuestra mascota de la escuela, conocida cariñosamente como "Spots" el Jaguar.
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Misión:
¡Primaria Esther Jackson, Donde el Aprendizaje Guia el Camino!
Visión:
La visión de la Primaria Esther Jackson es que todos los alumnos
aprendan a su más alto potencial.
Características esenciales de la visión:
Altas Expectativas
Colaboración y compromiso a triunfar
Metas académicas y resultados cuantificables
Un medio ambiente seguro y acogedor
Participación de la familia y la comunidad
Transparencia y rendición de cuentas
Comunicación abierta
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ACCIDENTES
Nosotros en la escuela siempre tomamos precauciones de seguridad; Sin embargo, accidentes ocurren. Raspones leves
se pueden tratar con los primeros auxilios en el aula; sin embargo, usted será contactado por la asistente de la clínica
en casos graves. Por favor reforzar con su hijo/a que cualquier accidente no presenciado por un adulto de inmediato
debe ser reportado a un maestro, la clínica o la oficina. Consulte "CLÍNICA" para obtener información adicional.
DESPUÉS DE ACTIVIDADES ESCOLARES
Es responsabilidad de los padres el mantener a la escuela informada sobre los planes después de la hora de salida (es
decir, los clubes, Prime Time, Casa de la Estrella). Todos los estudiantes deben tener permiso de sus padres para
quedarse después de la escuela para una actividad o evento. Cualquier cambio (incluso por un día) deben ser dados por escrito al maestro de la clase o a la oficina. Los estudiantes no pueden quedarse después de clases sin estar bajo la
supervisión de un adulto. Sólo los niños con la aprobación para participar en un programa o evento pueden quedarse, no tenemos la capacidad para supervisar a los hermanos de los participantes.
INFORMACIÓN DE LLEGADA Y SALIDA LLEGADA El día escolar para los alumnos empieza a las 7:40 am se les permite a los alumnos a entrar en el edificio de la escuela
a las 7:10 am después de que suene la campana de la escuela. Si van a venir en automóvil, los alumnos deben
permanecer en los automóviles con sus padres hasta que suene la campana de las 7:10am. No se permite que los padres dejen a sus hijos sin supervisión fuera / dentro de la escuela en ningún momento que sea antes de
07:10am. Estas reglas/ procedimientos están puestas para la seguridad de todos los alumnos. Autobús - asignaciones de autobuses se basan en la dirección del domicilio del alumno y no pueden ser Cambiadas para acomodar actividades de juego/visita que tengan después de la escuela. Cualquier emergencia u otras situaciones que requieren diferentes asignaciones de autobús deben hacerse Llamando al (770-667-2970) o escribiendo a la Oficina de Transporte del Condado de Norte de Fulton.
Transporte en automóviles
Tenemos un horario de transporte de automóviles bastante ocupado, con trafico local abrumador en algunas instancias, especialmente cuando el clima esta inclemente. Por favor ayúdenos a mantener a nuestros alumnos seguros y su viaje libre de estrés al permitir que su hijo/a utilice el autobús tan a menudo como sea posible.
Los niños son dejados y recogidos en el frente de la escuela. Los automóviles deben entrar en la propiedad
escolar por la puerta designada para automóviles solamente y formar una sola línea en frente de la escuela, donde se detienen para que los niños entren o salgan del automóvil. Los niños sólo pueden salir por la puerta
derecha del automóvil el lado del pasajero. Los niños tienen que cruzar por el estacionamiento para visitantes,
deben estar
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acompañados por un adulto. La zona de llegada o partida a lo largo de la acera del frente debe permanecer libre, los automóviles no pueden parquear en esta zona.
ALUMNOS QUE TOMAN TRANSPORTE DE GUARDERÍAS
Los alumnos que se van a guarderías tomaran estos vehículos en la parte designada para automóviles a las 2:20. Si el alumno falta a la escuela o no asistirá a la guardería por cualquier motivo, el padre debe notificar al proveedor de esta guardería. Los cambios en el transporte deben hacerse por escrito y mandarla a la oficina antes de la 1:00 PM.
CAMINANTES
Para dar cabida a los vehículos de emergencia y por razones de seguridad, los caminantes siempre deben utilizar
las aceras, obedecer las reglas de seguridad y rápidamente entrar o salir de los terrenos de la escuela. Ningún
alumno debe regresar a clase o de la escuela por ningún motivo después del horario escolar sin autorización previa de un administrador y deben ser acompañados por un adulto. Los alumnos en los grados 2-5 pueden ser en forma escrita por los padres. Los adultos que recogen a caminantes deben mostrar la tarjeta amarilla. Por razones de seguridad, nuestro personal no soltara a ningún alumno si el adulto no tiene esta tarjeta. El adulto tendrá que ir a la oficina y mostrar una identificación con fotografía que sea válida para poder entregar al alumno.
SALIDA El día escolar termina a las 2:20pm. Por favor, evite salidas tempranas ya que los maestros utilizan estos últimos
minutos de clase para revisar las tareas escolares; Sin embargo, si su hijo se ira antes, debe hacerlo no más tarde de las 2:00pm. Después de las 2:00pm, los alumnos serán enviados a casa utilizando su transporte normal de salida, a fin de no interferir con el proceso de salida de toda la escuela.
PROCEDIMIENTOS –SALIDA TEMPRANA
Todos los cambios de salida deben hacerse por escrito. Usted puede enviar una nota con su hijo en la mañana o dejar la nota durante el día antes de la 1:00 de la tarde. Ningún cambio será aceptado a través de correo electrónico o
llamada telefónica. Los faxes se aceptarán sólo en caso de emergencia y deben ser aprobados por un
administrador. Faxes requerirán una identificación con foto junto con la solicitud. Cualquier alumno que sale antes de
la hora normal de salida debe ser firmado a través de la oficina por el padre con custodia. Si el padre con custodia quisiera autorizar a alguien que no sea él/ella a recoger al alumno antes de horario, por favor póngase en contacto con la oficina para los procedimientos. Esté preparado para mostrar un documento de identidad con foto cuando recoge a los alumnos antes de horario.
ASISTENCIA
La asistencia regular y puntual es esencial para el éxito escolar. Los alumnos que faltan a la escuela se ven privados de
una variedad de experiencias educativas valiosas. El alumno debe estar presente por lo menos la mitad del tiempo de
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instrucción académica para ser contado presente ese día. Esto significa que deben llegar antes de las 11:10am. O salir
después de las 11:10am. Las ausencias se informan a través de un sistema de comunicación centralizado. Usted recibirá una notificación si su hijo/a no está presente hasta las 10:45am.
Faltas De acuerdo con la Junta Estatal de Educación Regla 160-5-1-.10, la ausencia de un alumno a la escuela o a la clase es considerada justificada cuando es debido a alguna de las siguientes circunstancias.
1. Enfermedad personal del Alumno.
2. La asistencia a la escuela sería perjudicial para la salud del alumno o de los demás.
3. Una enfermedad grave o muerte en la familia inmediata que requiere la ausencia del alumno de la
escuela.
4. El cumplimiento de una orden judicial o una orden emitida por una agencia gubernamental, incluyendo
un pedido de un examen físico antes de la inducción para el servicio en las fuerzas armadas, la obligatoriedad de ausencia de la escuela.
5. La observancia de las fiestas religiosas, lo que exige ausencia de la escuela.
6. Condiciones que hacen la asistencia imposible o peligrosa para la salud o la seguridad del alumno.
7. Una ausencia que no exceda de la mitad de día para registrarse para votar. Los alumnos pueden inscribirse para votar en su escuela secundaria.
8. Hasta seis (6) días escolares por año para visitar a un padre o tutor legal que está en servicio activo militar y está siendo enviado o está haciendo servicio militar.
El Distrito permite también las siguientes ausencias justificadas:
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1. Faltas que no superen un total acumulado de los seis (6) días por año escolar por las siguientes
razones, pero solamente si la ausencia ha sido previamente aprobada por el director o persona designada:
a. entrevistas de becas / visitas a universidades,
b. oportunidad de viajar con beneficios educativos,
c. graduación o una boda de un familiar directo,
d. experiencia especializada, complementaria o extracurricular,
e. otras circunstancias que sean de mutuo acuerdo con el padre y el director.
Una falta/ausencia de la escuela o clase del alumno por algún motivo distinto a los indicados anteriormente, se
considerarán faltas sin justificativo/ injustificadas. Si la falta cumple con estos requisitos, el alumno debe traer una
excusa por escrito firmada por el padre o tutor el día que el alumno regrese a la escuela. Si una nota no se recibe
dentro de 5 días hábiles, la ausencia/falta se registrará como una falta sin excusa. Las ausencias/faltas que exceden
de cinco o más faltas sin excusa darán lugar a una carta de Notificación de Ausencias excesivas de la escuela, si las
faltas continúan, serán referidas al trabajador social de la escuela. Por favor, consulte www.fultonschools.org para
más información.
Tardanza/Atraso
Creemos en la instrucción de campana a campana. Los alumnos deben estar en sus salones de clase listos para aprender
a las 7:40 am. Para empezar el día sin problemas y minimizar las interrupciones causadas por los alumnos que llegan tarde, Asegúrese que su hijo/a no llegue tarde. Los alumnos que llegan tarde, después del toque de la campana, (7:40 am) deben ser chequeados por los padres. Los alumnos y sus padres deben pasar por la oficina, firmar y obtener un
pase a clase los atrasos indicando los motivos de la tardanza. Los estudiantes que vienen en los autobuses de la Junta
Educativa del Condado de Fulton no serán marcados atrasados si el autobús llega tarde. La tardanza excesiva resultará en
una carta de notificación de atraso excesivo de la escuela. Si continúan, resultará en ser referidos al trabajador social de
la escuela.
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Reponer/completar trabajos por faltas diarias. Si un alumno está ausente debido a una enfermedad, puede solicitar el trabajo de recuperación en la oficina de la escuela
antes de las 9:00 am cada mañana. El material estará listo para ser recogido al final de la jornada escolar. Esto le da el tiempo adecuado durante el día escolar al maestro para organizar los materiales necesarios. Ausencias extendidas Al regresar de una ausencia prolongada, es la responsabilidad del alumno solicitar el trabajo de recuperación. No se espera
que los maestros preparen el trabajo de recuperación antes de faltas/viajes extendidos. El trabajo de recuperación
debe ser completado por el alumno en el tiempo especificado por el maestro. Por favor notifique previamente a la maestra
si su hijo tendrá faltas prolongadas.
AVID Estamos implementando el sistema de preparación universitaria AVID en EJ. En sus más de 30 años, AVID ha demostrado una y otra vez que, cuando se administra un sistema de currículo riguroso y apoyo estratégico, los estudiantes pueden tener éxito académico. Primaria AVID es un componente fundamental del Sistema de Preparación de AVID Universitaria y apoya la misión y la visión de AVID para proporcionar un modelo integral de éxito para todos los estudiantes, desde la primaria hasta la educación superior.
AVID Primaria está diseñado para ser incrustado en la instrucción diaria de todas las clases de primaria, a través de los niveles enteros de grado, para impactar las estructuras de toda la escuela. Los fundamentos elementales de AVID se centran en las cuatro áreas necesarias para garantizar que todos los estudiantes están preparados para el éxito académico: Instrucción, cultura, liderazgo y Sistemas.
Componentes
AVID Primaria incorpora:
Habilidades de Éxito Estudiantil- que abarquen las habilidades de comunicación (por ejemplo, escuchar, hablar y escribir), habilidades de auto -advocacy, estrategias para tomar notas, el pensamiento crítico y habilidades de estudio.
Habilidades de Organización-tanto mental como físico; los estudiantes aprenden a utilizar las herramientas de organización, así como aprender y practicar las habilidades en torno a la gestión del tiempo y la fijación de objetivos.
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Lecciones de WICOR- enfatiza instrucción sobre cómo aprender a escribir , la investigación, la colaboración, la organización y el aprendizaje de lectura en todas los áreas de contenido.
Partnerships- Las asociaciones entre los estudiantes, clases, los niveles de grado, escuelas, patrones de asignación, familias y comunidades.
Visite nuestra pagina de web o www.avid.org para mas información.
Cumpleaños y celebraciones
Los padres pueden traer una merienda especial para celebrar el cumpleaños de su hijo. Snacks se debe dar a la maestra
para distribuir durante el almuerzo. Ellos no pueden usar la hora de instrucción. Por favor, limite torta/pasteles a sólo
pastelitos (cupcakes). Los padres deben asegurarse de que tener suficiente para todos los alumnos de la clase y ser sensible
y consciente de los niños que tienen necesidades o restricciones dietéticas especiales y alergias de comida. Los alumnos
no están autorizados a distribuir invitaciones de cumpleaños en la escuela, incluso si se invita a todos los alumnos en la
clase.
TRANSPORTE AUTOBÚS
El transporte escolar seguro es considerado una parte importante del programa educativo total. Viajar en el autobús escolar es un privilegio sujeto a cambio basado en una conducta apropiada, y cortés.
Conducta en el Autobús
Los estudiantes están sujetos a procedimientos disciplinarios cuando se violan las reglas de seguridad del autobús. Estos
pueden incluir asientos asignados y / o suspensión de viajar en el autobús por uno o más días. Las siguientes reglas se deben seguir:
Los estudiantes deben comportarse apropiadamente en el autobús, así como en la parada del autobús y deben seguir las instrucciones del conductor del autobús.
Ningún objeto que no se pueda poner en las faldas es permitido en el autobús.
Información adicional es proporcionado en el panfleto del condado de Fulton, "La Seguridad en el autobús
empieza con usted." Por favor, lea este panfleto y hable de las expectativas de comportamiento en el autobús
con su hijo/a. Si el chofer de su hijo/a cree que el comportamiento de su hijo/a es incompatible con las expectativas del condado de Fulton, usted recibirá un Reporte de Comportamiento del Autobús.
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La Junta de Educación del Condado de Fulton reconoce que la operación segura del autobús escolar sólo es posible con la
plena cooperación de nuestros padres, alumnos y personal de la escuela. Llame al Departamento de Transporte del
Norte (470-254-2970) con preguntas o preocupaciones con respecto a las rutas de autobús, los horarios, y
supervisión en el autobús.
Cambio de autobuses
Los alumnos deben subir y bajar del autobús en su propia parada. Los alumnos no pueden viajar en otro autobús con el propósito de visitar a amigos.
Si hay necesidad de cambiar de autobús debido a una situación de cuidado de los niños a largo plazo, la autorización
por escrito debe ser obtenida del Departamento de Transporte del Condado de Fulton llamando al 470-254-2970.
Los niños sólo pueden viajar en el autobús asignado y solo pueden subir y bajar del autobús en las paradas
asignadas. Cambios de parada de autobús se pueden hacer sólo con fines de cuidado de niños. Cambios
temporales deben ser aprobados por un administrador de la escuela y los cambios a largo plazo deben ser aprobados por el departamento de Transporte del Norte.
EN SITUACIONES DE EMERGENCIA SOLAMENTE, un administrador de la escuela podrá conceder cambios de
autobús. Los padres deben enviar una solicitud por escrito al administrador. El método de transporte no se modificará sin una solicitud por escrito de los padres y la aprobación de la administración.
CAFETERÍA
En nuestra cafetería se sirve alimentos nutritivos y muy bien balanceados.
El desayuno se servirá de 7:10 am hasta las 7:35 am. Desayuno es GRATIS para todos los estudiantes de EJ.
Los alimentos pueden ser comprados a diario o pre pagados. Por favor envíe la cantidad correcta para cada
niño. Los cheques deben hacerse a nombre de EJES School Cafeteria, y deben ser colocados en un sobre rotulado con el nombre y grado del alumno y maestro.
En casos de emergencia, los alimentos pueden ser cargados a la cuenta del alumno, sin embargo, los cargos deber ser pagados al día siguiente, solo se permiten tres cargos. No se puede cargar jugo, leche, o cualquier otra comida adicional. No se permitirá cargar el almuerzo las dos últimas semanas de escuela.
Si un estudiante tiene 3 comidas cargadas, él / ella recibirá un emparedado y leche para el almuerzo en lugar de una comida caliente hasta que la cuenta este vigente.
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Nosotros fomentamos almuerzos nutritivos; por lo tanto, las bebidas gaseosas, comida rápida, golosinas, etc., no
son las adecuadas. Si usted viene a almorzar, por favor no traiga comida rápida. Usted puede traer una comida de casa o puede comprar el almuerzo de la escuela para usted y sus niños.
Sustituciones en los alimentos se harán para los alumnos que no pueden consumir el almuerzo regular debido a
necesidades médicas, u otras necesidades dietéticas. Las sustituciones se hacen basándonos en cada caso y solamente cuando están declaradas por escrito por un médico, esta declaración debe listar los alimentos
recomendados para la sustitución. Jugo se ofrecerá a los alumnos que tienen alergia documentada a la leche. Estos alumnos recibirán ½ litro de jugo en lugar de leche sin cargo adicional.
Con excepción de las dos primeras semanas de escuela, usted puede almorzar con sus hijos. Por favor, siga los
procedimientos de ingreso/salida del visitante en la oficina a su llegada. Por favor no traiga comida rápida a la escuela para el almuerzo. Padres, no pueden dar ningún alimento a niños que no sean los suyos. Mientras que el gesto es apreciado, muchos niños tienen documentado alergias a alimentos y restricciones dietéticas.
Cuando venga a almorzar a la escuela, por favor siga nuestros procedimientos de "Bienvenida y Despedida". Ir primero a la oficina y obtener un pase de visitante. "Salude" a su hijo en la cafetería y despídase "adiós" en la
puerta de la cafetería. En ningún caso son visitantes pueden ir o esperar en el salón de clase al alumno al menos que hayan acordado previamente con el maestro/a. Esto constituye una interrupción en el día de instrucción de todos los alumnos de la clase.
ALIMENTOS GRATUITOS O A PRECIOS REDUCIDOS / PROGRAMA DE ALMUERZO ESCOLAR
Los niños necesitan alimentos nutritivos para aprender; por lo tanto, las escuelas del Condado de Fulton ofrecen
alimentos saludables que tienen un precio razonable. Las familias que cumplen con los requisitos de ingresos específicos pueden calificar a recibir los alimentos gratuitos o a precios reducidos. Se puede solicitar este programa a través de aplicaciones disponibles en esta escuela. El Proceso:
Los padres /tutores legales, completan una solicitud por familia indicando las escuelas en las que asisten todos los alumnos.
La aplicación se entrega al administrador de la cafetería de la escuela del alumno más joven o puede también llenarla en línea.
Los alumnos nuevos al Condado de Fulton pagarán por sus alimentos hasta que su aplicación sea aprobada.
El estatus de los alimentos de los alumnos que regresan al Condado de Fulton se mantendrá igual que el año pasado hasta que la aplicación nueva sea aprobada.
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El proceso de aprobación se completará dentro de un plazo de 10 días. Para obtener más información acerca de los alimentos gratuitos o a precio reducido, o del nuevo proceso de la solicitud,
contactarse con el Programa de Nutrición Escolar del Condado de Fulton al 470-254-8960 o a4-8960 o [email protected]
TELÉFONOS CELULARES / APARATOS ELECTRÓNICOS Es muy recomendable que los estudiantes dejen los teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicos en el hogar.Los estudiantes que traen un teléfono o dispositivo a la escuela deben mantenerlos apagados y guardados durante las horas de instrucción. Hay circunstancias que los dispositivos pueden ser utilizados para propósitos aprobados por el director o su
designado.. Los dispositivos confiscados serán retenidos y solamente los padres podrán recogerlos. La escuela no se hace
responsable por dispositivos electrónicos personales en la escuela o en eventos patrocinados por la escuela.
CAMBIOS EN EL TRANSPORTE
Los padres deben designar un método único de hora de salida de sus hijos. Para garantizar la seguridad de los alumnos, por favor mantenga los cambios a lo mínimo. Todos los cambios de transporte deben hacerse por escrito. Por favor enviar en una nota, firmada y fechada por el padre con custodia, todos los cambios de transporte. Por propósitos de seguridad de los niños, la escuela no puede aceptar llamadas telefónicas o correos electrónicos para hacer cambios de transporte. * Por favor ver Procedimiento de Salida Temprana para más información.
CLÍNICA, MEDICAMENTOS, Y ACCIDENTES Una asistente de la clínica está disponible de 7:10 am hasta las 2:45 pm todos los días hábiles. Nuestra asistente de la
clínica está entrenada en RCP / Primeros Auxilios / AED. La responsabilidad principal es de proporcionar atención
limitada por lesiones o enfermedades menores (es decir, limpiar una herida, poner hielo en un golpe). Los padres serán
llamados para recoger a los niños que están gravemente enfermos o heridos. Si un alumno está enfermo con fiebre, diarrea y / o vómitos, el alumno debe quedarse en casa por 24 horas después de
la enfermedad. El alumno puede regresar a la escuela después de 24 horas de no tener los síntomas descritos
anteriormente. Información de Emergencia de la Clínica - En el caso de que su hijo/a se enferme o tiene un accidente en la escuela, se
necesitan instrucciones para guiar al personal de la escuela. La información clínica se debe completar anualmente. La
información detallada y precisa permite a la escuela contactarse con usted, un familiar o vecino y seguir sus
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instrucciones. Si alguna información cambia durante el año escolar, por favor complete la información de emergencia
de la clínica lo más antes posible. Medicamentos - Si es posible, todos los medicamentos deben ser consumidos en casa en lugar de en la escuela. Sin
embargo, si los medicamentos se deben tomar en la escuela con el fin de permitir que el alumno asista a la escuela, se aplicarán los siguientes procedimientos: Medicamentos con Prescripción Médica - El padre / tutor legal y el médico deben completar un formulario de
autorización e instrucción titulado “Autorización para Administrar Medicina en la Escuela”. Una copia de este formulario
está disponible en el apéndice o poniéndose en contacto con la oficina. El formulario completo debe acompañar a la
medicina, así que asegúrese de llevar este formulario a su médico cada vez que su hijo /a se enferme. Los alumnos pueden tener autorización de llevar con ellos un inhalador recetado, una pluma EPI, insulina u otro medicamento aprobado en caso de emergencia solamente. Medicamentos sin Prescripción Médica - El padre / tutor legal debe completar un formulario de “Autorización – para
Administrar Medicina Sin Receta”. La medicina, en su envase original, junto con el formulario de instrucciones y la
autorización, deben ser llevados a la oficina de la escuela para el almacenamiento central. El padre/ tutor legal debe
llevar el medicamento a la escuela; sin embargo, si esto no es posible, su hijo debe ser instruido para llevar el
medicamento y las instrucciones directamente a la oficina de la escuela. Bajo ninguna circunstancia se debe mostrar
medicamentos o compartirlos con otros alumnos. A la hora designada, el alumno irá a la oficina / clínica para tomar su medicamento. Ayuda o supervisión se hará de
acuerdo con las instrucciones en el formulario de autorización. Como los medicamentos son respon- sabilidad de los
padres, los empleados de la escuela no asumen ninguna responsabilidad de supervisar o ayudar en la administración de
medicamentos. Los medicamentos que sobran, se pueden recoger de la oficina de la escuela hasta una semana después
que se terminó de administrar la misma; de lo contrario el personal de la escuela se deshará del medicamento.
COMPUTADORAS Los alumnos deben utilizar los recursos tecnológicos de la escuela con el propósito de aprendizaje relacionado con la
escuela. Los alumnos usarán el Internet sólo con el permiso del maestro. Cuando los alumnos están utilizando la
Internet, no pueden dar ninguna información personal, como nombres, direcciones, números de teléfono, etc. Los
alumnos notificaran a un maestro inmediatamente si ven alguna información que les haga sentir incómodos. Los
alumnos deben permanecer en áreas apropiadas del Internet. Si no siguen los procedimientos de internet de la escuela,
esto resultará en la pérdida de privilegios de computadora y / u otra acción disciplinaria.
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CONFERENCIAS Las conferencias de padres / maestros son una parte importante de información y seguimiento del progreso del
alumno. La escuela y los maestros son sus socios en lo que se refiere a la educación de sus hijos; por lo tanto, es importante compartir información con regularidad. Por favor, tenga en cuenta que los maestros son responsables de
sus alumnos desde las 7:10 am hasta la salida del último autobús. Por lo tanto, no pueden conferenciar con los padres durante el horario escolar a menos que hayan hecho arreglos anteriormente. Estas conferencias pueden ser iniciadas por el padre, maestro o administrador y llevadas a cabo en un horario que este en acorde con todos.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DEL ALUMNO
Los alumnos y padres de familia están protegidos por FERPA (Los Derechos Educativos de la Familia y la Ley de
Privacidad). FERPA permite sólo a los padres con custodia tener acceso a la información del archivo educativo del
alumno, a menos que se otorgue el consentimiento por escrito para compartir información con otra persona. Esta ley exige que las autoridades escolares sólo pueden compartir información que se encuentra en el archivo escolar del
alumno (académica, disciplina, médica, etc.) acerca de su hijo/a. Los padres también tienen el derecho de revisar los
archivos de su hijo. Por favor, póngase en contacto con la oficina de consejería con 24 horas de anticipación para solicitar la revisión de los archivos.
CONSEJERÍA Y ORIENTACIÓN El consejero de la escuela trabaja con los niños a través de la orientación en el aula, en grupos pequeños y asesoramiento
individual. El consejero también sirve como una persona de recursos para los maestros y actuar como enlaces con
agencias externas. El consejero ayuda a los padres en la comprensión de los niños y en el desarrollo de actitudes
positivas, técnicas y estrategias esenciales para la crianza constructiva de los niños Póngase en contacto con nuestra
consejera; ella le podría asesorar.
CURRICULUM: Normas de Georgia de Excelencia NORMAS FUNDAMENTALES COMUNES DE RENDIMIENTO DE GEORGIA
Las Normas Fundamentales Comunes de Rendimiento de Georgia (CCPGS) y las Normas de Desempeño de Georgia (GPS) proporcionan a las escuelas y a las familias directrices claras para la enseñanza y el aprendizaje. Las normas explican lo que los alumnos deben saber, entender y ser capaces de hacer al finalizar el nivel de grado o
curso. Las normas definen el nivel de rigor en el trabajo que se espera alcanzar y permite al maestro ver "si lo bueno es lo suficientemente bueno." Las normas proporcionan la estructura a las Escuelas del Condado de Fulton a preparar a los alumnos para ser la universidad y estar listos para una carrera.
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La CST (Maestra de Apoyo al Plan de Estudio) está activamente involucrada en trabajar con los maestros y planificar la
instrucción y estrategias para el aprendizaje de los alumnos. Si tiene preguntas respecto al currículo, por favor póngase en contacto con nuestra CST.
Información detallada sobre las normas de cada grado y curso está disponible visitando el sitio web de
FCS www.fultonschools.org y seleccionando Los Estudiantes y Padres Académica
DISCIPLINA
El plantel de EJES cree en un ambiente escolar en el que los alumnos son capaces de aprender y los maestros pueden
enseñar. Aprendizaje óptimo se lleva a cabo en un ambiente de respeto mutuo, altas expectativas, estímulo, motivación
positiva y la honestidad académica. La disciplina se define como un proceso de ayudar a los alumnos a entender lo que
han hecho es apropiado y aprender a corregir el comportamiento inapropiado. Creemos en la resolución de conflictos
y el refuerzo positivo y entendemos que debemos enseñar a los alumnos estas habilidades. Los alumnos deben asumir la responsabilidad de su comportamiento, a aceptar las consecuencias por comportamiento inapropiado y cambiar /
ajustar su comportamiento en el futuro. Los alumnos deben mostrar un comportamiento respetuoso entre sí en todo momento. La intimidación, peleas, burlas, bromas, juego de lucha, insultos, etc. no serán tolerados. La disciplina
estudiantil es una responsabilidad conjunta de la escuela y el hogar. Su apoyo a la buena disciplina permite a las escuelas mantener un ambiente saludable para el aprendizaje. Por favor, consulte el Manual del Condado de Fulton del Código de Conducta y Disciplina para más aclaraciones.
Delitos menores - Los maestros se ocupan de delitos menores a medida que ocurren durante el día escolar. Utilizan intervenciones como recordatorios verbales, conferencias con los padres, castigos temporales (time out), planes individuales de acción (Think Sheets), referencias a los consejeros escolares, etc.
Ofensas Mayores - Los administradores se ocupan de los delitos mayores y de los delitos menores crónicos. Utilizan intervenciones tales como, pero no limitado a, castigo temporal administrativo, conferencias con los padres, suspensión dentro de la escuela, suspensión fuera de la escuela, referencias a consejeros escolares, y referencias a la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del condado de Fulton.
Directrices del Plan de Disciplina - expectativas detalladas se describen en la matriz de la conducta "PAWS" (véase el
apéndice). Estas expectativas se impartirán a lo largo del año. Se espera que todos los estudiantes cumplan con las reglas de la escuela descritas en la matriz de la conducta: PAWS:
Practice Good Manners Practicar los buenos modales Always Follow Directions Siempre sigue las instrucciones Work Together Trabajar en equipo/Colaborar
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Select Safe Choices Seleccionar opciones seguras
CÓDIGO DE VESTIMENTA Supervisado por los padres, los alumnos deben arreglarse de tal manera que refleje la pulcritud, la limpieza y el buen
gusto. Los estudiantes serán arreglados con modestia para no distraer la atención de los demás o de causar la
interrupción o interferencia con el programa educativo o el funcionamiento ordenado de la escuela. El director u otro funcionario escolar autorizado deberá determinar si cualquier modo particular de vestir o aseo resulte en violación del espíritu y la intención de esta regla.
Código de Vestir de la Escuela
No se pueden usar pantalones muy cortos, mini faldas o ropa con agujeros/cortes. Pantalones cortos y faldas
deben ser de longitud del dedo. Pantalones holgados que se están cayendo, deben llevar un cinturón para mantener los pantalones encima de las caderas.
No se puede utilizar dentro el edificio sombreros/gorros, bandas de sudor, gafas de sol, o guantes, salvo que sean días especiales designados a esto. Esto se aplica a los alumnos masculinos y femeninos.
Estomago expuesto, camisetas sin mangas o con tirante de espagueti, blusas con la espalda expuesta, blusas, camisetas o pantalones con agujeros/cortes, muy ajustados (calzas con blusas o poleras muy cortas) ropa transparente o cualquier vestido que es perjudicial para el proceso educativo no deben ser usados.
Las playeras deben ser de buen gusto, sin redacciones sugerentes, ilustraciones o la publicidad de drogas, alcohol o productos de tabaco.
Los zapatos deben ser usados en todo momento. Los zapatos con ruedas (es decir Heelys) no están permitidos en la escuela.
El maquillaje es inapropiada en el nivel de primaria. Esto incluye, pero no limitado a: lápiz labial, maquillaje de
ojos y cara o pintura corporal.
Los alumnos deben cumplir con el código de vestimenta de la escuela para no perder tiempo valioso en determinar si
la vestimenta esta apropiada. Los estudiantes serán notificados de cualquier excepción al código de vestimenta (Día
de Campo, Días llamados Spirit day, etc.). Los maestros harán cumplir el código de vestimenta y reportaran cualquier infracción al administrador. Los padres serán contactados para traer ropa apropiada.
SIMULACROS
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Protección y seguridad son las principales prioridades. Con el fin de proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro para nuestros alumnos, simulacros de incendios, tornados, evacuación de emergencia y simulacros de intrusos se practican en forma regular a fin de que el personal y los alumnos conozcan el procedimiento en caso de una emergencia
real. Se les pide a los visitantes y voluntarios participar y ser un buen ejemplo para nuestros alumnos.
PROGRAMA DE INTERVENCIÓN TEMPRANA (EIP) El Programa de Intervención Temprana ofrece instrucción adicional en lectura y matemáticas para ayudar a los alumnos que están rindiendo por debajo del nivel de grado y quienes cumplen con los criterios de elegibilidad para que puedan
obtener las habilidades académicas necesarias para alcanzar un rendimiento a nivel de grado. Instrucción suplementaria es proporcionada por maestros certificados en un salón de clases regular o en grupos más reducidos.
INFORMACIÓN DE EMERGENCIA Por favor, mantenga a la escuela informada de todos los cambios con respecto a los números de teléfono, direcciones, información de emergencia, medicamentos que el niño pueda estar tomando, etc. Por favor contactar a la oficina de la escuela o al maestro de su hijo para obtener un "Formulario de Información de actualización del alumno."
CLAUSURA O CIERRE DE EMERGENCIA DE LA ESCUELA
Por favor, tener un plan de emergencia planeado con sus hijos en caso de un cierre prematuro de la escuela debido a
inclemencias del tiempo. Comparta el plan con su hijo/a para que él o ella esté preparado/a. La información más actualizada se proporcionará en las estaciones de radio y televisión locales. Un sistema de mensaje
de emergencia centralizado se utilizará para comunicar cualquier situación de emergencia que se produjera. Teléfonos y personal de la escuela serán utilizados con el fin de seguir los procedimientos de emergencia para garantizar la
seguridad de los niños. Hemos desarrollado un plan de evacuación de emergencia detallado que se revisa y actualiza
anualmente, y se practica rutinariamente durante el año. Este plan será seguido en caso de ocurrir cualquier emergencia durante el día escolar.
INGLÉS PARA ALUMNOS QUE HABLAN OTROS IDIOMAS (ESOL)
ESOL es un programa diseñado para los alumnos cuyo idioma materno no es el inglés. Los alumnos que califiquen en recibir estos servicios tendrán una maestra de ESOL tiempo completo que apoyará en la adquisición y dominio del inglés.
VIAJES DE EXCURSIÓN
Se planean viajes de excursión para complementar y enriquecer las unidades de trabajo de la escuela. En un esfuerzo por garantizar la seguridad de los estudiantes, el transporte local es proporcionado por los autobuses escolares del
Condado de Fulton. Se solicita una donación para ayudar a pagar por el viaje. A ningún niño se le negará el permiso de
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ir a viajes de excursión debido a la inhabilidad de pagar; Sin embargo, cada niño debe tener un permiso escrito de sus padres o tutor legal antes de que él / ella puede ir en un viaje de excursión.
CALIFICACIONES
Los informes se emiten cada 9 semanas, 4 veces al año. Escala de calificaciones para los grados K - 1
S - Satisfactorio N - Necesita Mejorar NG - No calificado (no se enseñó este concepto todavía) U - Insatisfactorio
Escala de calificaciones para los grados 2-5
Calificaciones numéricas y letras se utilizarán en las libretas de calificaciones y expedientes. Sin calificación (NG) se utilizará para los alumnos que estén inscritos menos de veinte días. * El artículo estatal destaca que, cualquier grado que este por debajo de 70 es considerado aplazo. A 90-100
B 80-89
C 70-79
F Menos que 70
NG No calificado/sin calificación
Calificaciones por empeño, habilidades sociales, de trabajo/hábitos de estudio y la conducta general se registran como: S - Satisfactorio N - Necesita Mejorar U - Insatisfactorio
LA COMUNICACIÓN ENTRE LA CASA / ESCUELA
Se hace todo lo posible para asegurar una comunicación abierta entre el hogar y la escuela. Los maestros y los padres deben
comunicarse regularmente con respecto a las preguntas o inquietudes que surjan durante el año escolar. Para mantenerse en contacto, por favor, lea toda la correspondencia que llega a casa con su hijo y / o se envía electrónicamente.
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Spots es el boletín de la escuela que contiene información general de la escuela, fechas importantes, actividades escolares y otros eventos relacionados. Se envía semanalmente a casa los jueves.
Sitio Web – Nuestra dirección es www.estherjackson.org.
Por favor visite nuestro sitio regularmente para información y recursos más actualizados.
Carta de la Directora es la comunicación más directa que manda la directora por lo menos una vez al mes a través de Mensajero Escolar. Por favor, asegúrese de que tengamos su correo electrónico en archivo para que usted reciba estas noticias actualizadas.
Información del PTA en el sitio web del PTA.
Agendas Estudiantiles: Los alumnos de 2-5 grado, reciben una agenda. La agenda se la utiliza para anotar los trabajos diarios, tareas, y fechas de vencimiento próximos. Los padres y maestros pueden mandar notas escritas en la agenda para comunicarse.
Comunicación del Nivel de Grado son escritos por los maestros de aula y se enfocan en el plan de estudio del aula, actividades y fechas que se aproximan.
Ejemplos de trabajos son enviados a casa para mantenerlos actualizados sobre el progreso de su hijo/a. El maestro determinará el calendario para enviar a casa los trabajos calificados.
Centro de Acceso para el Hogar (HAC) está disponible para que usted supervise las calificaciones de su hijo/a. Le invitamos a utilizar este sistema para mantenerse al día con el progreso de su hijo/a. Los nombres de usuario y contraseñas que usted ya tenga de años pasados son válidos y vigentes para los alumnos que continúan inscritos en el condado. Este acceso usted puede obtenerlo en la oficina de la escuela en cualquier momento.
Notas escritas: La mayor parte de la comunicación puede ser mantenida a través de notas escritas. Por favor, asegúrese de que su hijo/a sepa que él / ella tiene una nota para su maestro/a. Todas las notas relacionadas con el transporte a casa deben ser aprobadas en la oficina.
Correo electrónico: Todos los maestros tienen direcciones de correo electrónico proporcionado por el condado. Tenga en cuenta que los maestros no podrán ver su correo electrónico durante el horario de instrucción. En la mayoría de los casos, usted recibirá una respuesta dentro de 24 horas. cambios de transporte no podrán ser enviados por correo electrónico debido a un posible cierre del sistema o ausencia del maestro.
Llamadas telefónicas: Los maestros no están disponibles para recibir llamadas telefónicas durante el horario de instrucción. Por favor, tenga en cuenta que pueda que su mensaje sea escuchado y su llamada devuelta al finalizar la tarde. En la mayoría de los casos, usted recibirá una respuesta dentro de las 24 horas.
Conferencias: Fomentamos la comunicación regular para hablar del progreso de su hijo en la escuela. Conferencias pueden ser iniciadas por el padre, maestro o administrador y llevadas a cabo en un horario que esté de mutuo acuerdo.
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TAREAS O DEBERES La tarea es una parte necesaria del programa educativo de cada alumno para reforzar las destrezas que se enseñan en el aula, una vista previa de los nuevos conceptos, aumentar el éxito del alumno, y desarrollar la responsabilidad del mismo. Es responsabilidad del alumno saber cuáles son las tareas y de terminarlas a tiempo. Los maestros comunicaran las expectativas de las tareas a través de la comunicación en el aula, el día de apertura, y en la noche del Plan de Estudio. Según la póliza de FCS, las tareas o deberes no deben contar con más del 10% de la nota final del curso. Además de las tareas de nivel de grado, se espera que todos los alumnos lean todas las noches, el estudio de las próximas pruebas y / o trabajar en proyectos de clase.
LISTA DE HONOR Cuadro de honor es para los alumnos de 2 a 5 grado. Los alumnos serán reconocidos por los siguientes logros:
Calificación de puro As en la libreta de calificaciones las 9 semanas
Calificación de As y B s en la libreta de calificaciones las 9 semanas
SEGURO Seguro escolar se ofrece a todo alumno inscrito. ** El sistema escolar no cubre los accidentes que puedan suceder en la escuela. Se ofrece a cada familia un seguro escolar que puede cubrir cualquier accidente que pueda ocurrir durante el horario escolar. Si usted decide no participar, es necesario asegurarse de que su póliza personal cubrirá los gastos de cualquier accidente que pueden ocurrir mientras su hijo/a esté en la escuela. El padre puede optar por el seguro de accidentes que cubre sólo las horas de clases (incluyendo el viaje en autobús) o la que cubre todo el día, las 24 horas, de los 12 meses del año. El costo es mínimo en comparación con el costo de transporte de emergencia / tratamiento, etc.
OBJETOS PERDIDOS
Fomentamos a os padres y alumnos a chequear regularmente de artículos perdidos en el área llamada “Lost and Found” que se encuentra en la clínica de la escuela. Por favor, marque todas las pertenencias de sus alumnos claramente con el nombre del niño. Los artículos no reclamados serán donados periódicamente a organizaciones benéficas locales.
LA BIBLIOTECA
La biblioteca está equipada con una colección selecta de libros, revistas, y de recursos educativos para los maestros. Una especialista entrenada en medios de comunicación y una asistente trabajan con los alumnos individualmente, en grupos pequeños, o a nivel de toda la clase en instruir a los alumnos en el uso de los materiales y equipos de la biblioteca. Las actividades se planifican con los maestros para que los alumnos puedan cumplir con los objetivos del plan de estudios y
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desarrollar una apreciación hacia los recursos de la biblioteca. A lo largo del año escolar, la biblioteca coordina las ferias del libro, oradores invitados, narradores de cuentos, escritores, y otros programas de incentivos de lectura. Kindergarten puede sacar un libro por un periodo de 2 semanas, los alumnos de 1-4 grado pueden sacar 2 libros por un periodo de 2 semanas. Los alumnos de 5to grado pueden sacar 3 libros por un periodo de 2 semanas. Los alumnos no deben perder los libros de la biblioteca, y deben devolverlos a horario y en buenas condiciones. Los libros que extraviados o dañados sin posibilidad de reparación deben ser pagados dentro de un periodo de 30 días o el alumno no podrá prestarse más libros de la biblioteca. Se Fomenta a los padres a visitar la biblioteca y ser voluntario en la misma durante horas de escuela. Los padres también pueden sacar hasta 5 libros por un período de 2 semanas. Por favor contactarse con la biblioteca para más información.
CONSEJO ASESOR DE PADRES (PAC)
El Consejo Asesor de Padres de Título I (PAC) está compuesto de padres y personal. La función principal es de aportar al Plan del Título I, establecer metas de participación para los padres, y el trabajar en equipo en la toma de decisiones
que apoyan la fuerte interacción de hogar y escuela. Todos los padres están invitados a asistir y participar en el PAC. Las fechas de las reuniones se publican en el calendario escolar.
CENTRO DE RECURSOS PARA PADRES
Un Centro de Recursos para Padres está disponible para los padres con recursos académicos, acceso a computadoras, y consejos para apoyar a los alumnos con el éxito en casa. Talleres y cursos de capacitación se ofrecen varias veces al año. Para obtener más información y el horario, no dude en ponerse en contacto con nuestra Enlace de Padres Bilingües de la Comunidad, Julie Paz.
DERECHO DE LOS PADRES A SABER
En cumplimiento de los requisitos de la ley Ningún Niño Quedara Rezagado-No Child Left Behind, Las Escuelas del Condado de Fulton informan a los padres que pueden solicitar información acerca de los títulos profesionales de maestro (s) de su alumno. La siguiente información puede ser solicitada:
* Si el maestro ha cumplido con los requisitos de las Normas Profesionales del Comisionado de Georgia para la certificación del nivel de grado y materias en las que el maestro proporciona instrucción.
* Si el maestro está enseñando bajo una emergencia u otro estado provisional a través del cual Las cualificaciones de Georgia o criterios de certificación han sido perdonados.
* La especialización universitaria y cualquier certificación o título obtenido por el maestro.
* Si el alumno está recibiendo servicios por asistentes, y de ser así, sus cualificaciones.
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Si desea solicitar información relacionada con las cualificaciones de la maestra de su hijo/a, por favor póngase
en contacto con la directora al 470-254-5290.
ESTACIONAMIENTO Por favor estacione solamente en las zonas de estacionamiento designadas. Las aceras alrededor de la escuela son carriles designados para incendios y deben mantenerse libres en todo momento. Espacios reservados para los discapacitados están también disponibles.
FIESTAS Se proporcionan dos fiestas para los alumnos en el salón y están auspiciados por los padres de curso del PTA.-una en el invierno y otra en la primavera. Estas están coordinadas por los padres de curso.
EDUCACIÓN FÍSICA Zapatos deportivos o zapatos de tenis y vestimenta apropiada deben usarse en Educación Física. Todos los alumnos reciben educación física durante cuarenta y cinco minutos dos veces a la semana. Los alumnos que no llevan zapatos o ropa apropiados durante PE se les puede pedir que se sientan o que participen de otra manera.
PATRULLA DE SEGURIDAD Patrulla de Seguridad está disponible para los alumnos de 5to grado y que cumplan con los criterios establecidos. Los miembros de la Patrulla de Seguridad ayudan a controlar los pasillos, las áreas de autobús, y a los que viajan en autobuses de guarderías. El objetivo es de ayudar en la seguridad de todos los alumnos, mientras que los alumnos participantes desarrollan habilidades de liderazgo.
EXPEDIENTES/ARCHIVOS ESCOLARES Los padres o tutores legales tienen el derecho de examinar el expediente de sus hijos y que estos se les sean explicados. Los directores, consejeros, maestros y demás personal autorizado que tienen la responsabilidad de supervisar, instruir o ayudar a un alumno tendrán acceso a los expedientes de ese alumno. No se compartirá el expediente con terceras personas sin tener el permiso por escrito de los padres.
CONSEJO DE GOBIERNO DE LA ESCUELA
El Consejo de Gobierno de la escuela trabaja con el director en la visión y estrategias a largo plazo para la escuela. Ellos son responsables de aprobar el plan estratégico de la escuela y de las recomendaciones presupuestarias de la escuela, así como
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el desarrollo de todas las solicitudes de flexibilidad por parte de la ley estatal o la póliza del distrito. El Consejo de Gobierno Escolar está compuesto de un grupo mesclado de personas interesadas tanto en la escuela como en la comunidad.
3 padres (elegidos por los padres / tutores legales)
2 maestros (elegidos por los empleados de la escuela)
2 empleados de la escuela (nombrado por la directora)
2 miembros de la comunidad (nominados por la directora; aprobados por el resto de los miembros del Consejo)
Directora (miembro sin derecho a voto)
ÚTILES ESCOLARES Los útiles escolares básicos son proporcionados por el condado de Fulton. Si usted quisiera contribuir con algunos útiles para la clase, los maestros de cada nivel de grado distribuirán una lista al comienzo del año. Podría usted proporcionar una mochila para que su hijo/a lleve documentos y proyectos a casa. Por favor verifique la mochila diariamente para ver correspondencia importante. Por favor, lea todo lo que se envía a casa.
SEGURIDAD – PUERTAS CERRADAS La seguridad de los niños es muy importante para nosotros. Un sistema de intercomunicación / timbre se ha instalado y se utilizará a partir de las 8:00 am diariamente. Todos los padres, visitantes y voluntarios en el edificio deben reportarse a la oficina y mostrar una identificación válida con el fin de obtener un pase de visitante. NO deben ir directamente al salón de clase. Los visitantes deben entrar y salir por la puerta principal de la escuela durante el día. La cafetería y el resto de las puertas exteriores no serán utilizados para la entrada / salida.
REFRIGERIO/TENTEMPIÉ Los estudiantes pueden traer un refrigerio saludable como frutas, verduras, o barras de cereales. El maestro programará la hora del consumo diario del refrigerio. Las golosinas no son un refrigerio apropiado. Por favor, guardar las golosinas/caramelos para que los disfruten en casa.
TRABAJADOR SOCIAL
Un trabajador social está disponible a ayudar con situaciones que puedan incluir al hogar (es decir, la asistencia, tardanzas, necesidades personales, y las preocupaciones de la familia). Los Servicios de Protección Infantil ayudan en establecer las siguientes guias del tiempo en que un menor puede quedarse solo sin supervisión o bajo el cuidado de un niño menor de 18 años de edad.
Directrices de Georgia para dejar a un niño sin supervisión de un adulto:
Los niños menores de 8 años de edad nunca deben quedarse solos, ni por períodos cortos de tiempo.
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Los niños entre las edades de 9 y 12 años, basándose en el nivel de su madurez, pueden quedarse solos en casa
durante breves períodos de tiempo.
Los niños de 13 años o más, generalmente se pueden quedar como niñeras/os, con la excepción de los niños en
orfanatos. No se recomienda, sin embargo, que los niños de 13 años se queden a cargo de bebés, niños
pequeños o niños que requieren atención especial debido a condiciones médicas.
Los niños de 15 años o más pueden quedarse solos en casa durante la noche, dependiendo del nivel de madurez
del niño.
CLASES ESPECIALES
Los alumnos de K-5 grado asisten a clases en áreas especiales un periodo por día. Los alumnos reciben una calificación para todas las clases en las áreas especiales. Los alumnos de K-5 tienen Educación Física (PE) dos veces por semana, Música una vez por semana, y clases de arte una vez por semana. Los alumnos asistirán a clases de salud por lo menos una vez por mes.
Coro se ofrece a los alumnos de 4 y 5 grado en lugar de Música general. Los alumnos tendrán también la oportunidad de asistir a varias actuaciones diurnas y nocturnas durante todo el año.
EDUCACIÓN ESPECIAL-MAESTRO DE APOYO A LA INSTRUCCIÓN (IST)
Programas de educación especial, servicios y evaluaciones educativas para los alumnos que califiquen son coordinados por la maestra de Apoyo a la Instrucción (IST). Si tiene preguntas sobre el proceso de educación especial, por favor póngase en contacto con la IST para más información.
TALENTOSOS Y DOTADOS (TAG)
El programa TAG identifica a los alumnos talentosos basándose en las directrices del Consejo Estatal de Educación. Todos los alumnos son evaluados dos veces al año para el programa de dotados (en otoño y en la primavera). Por favor, póngase en contacto con nuestro maestro de TAG para obtener más información acerca de cómo los alumnos son clasificados y seleccionados para estos servicios.
NIVEL 3 / EQUIPO DE APOYO AL ALUMNO (SST) El nivel 3/SST es un equipo multidisciplinar formado por maestros, consejero, administradores, especialistas y padres que trabajan en equipo para desarrollar métodos de ayuda al niño. El proceso de Nivel 3 incluye las siguientes etapas:
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identificación de necesidades, formulación de un plan de acción, la implementación de estrategias y seguimiento de los progresos. Los esfuerzos del equipo pueden incluir todas o algunas de las siguientes actividades:
Revisión y análisis de los expedientes del alumno
Observación del alumno en el aula
Desarrollo del plan escrito de estrategias y modificaciones para ayudar al niño
Examen de los progresos después del período designado de intervención Evaluación general en las áreas de la audición y la visión.
El comité de nivel 3 puede considerar hacer una evaluación de habilidades académicas y/o evaluación de capacidad como un medio adicional de recopilación de información.
Cualquier padre o miembro del personal de la escuela puede iniciar una referencia al consejero.
USO DEL TELÉFONO Los alumnos pueden usar el teléfono de la oficina si tienen una nota escrita por su maestra/o. No aconsejamos que los alumnos usen el teléfono, limitamos este uso para cuestiones importante que no puedan esperar a la salida de la escuela. Le pedimos que nos ayude a preparar a sus hijos para la escuela y que tengan arreglados todos sus planes de salida antes de salir de casa.
EVALUACIONES
Los alumnos toman exámenes estandarizadas durante todo el año, para medir el progreso de dominio/maestría hacia los estándares de nivel de grado. Las siguientes evaluaciones se utilizan en FCS:
o GKIDS – El examen de Inventario de Desarrollo de Habilidades de Kindergarten de Georgia proporciona información de diagnóstico continuo sobre el desarrollo de habilidades de los alumnos de kindergarten en Lenguaje/Ingles, Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales, Desarrollo Personal / Social, y enfoques en el aprendizaje.
o ITBS – El examen llamado evaluación de habilidades básicas de Iowa, lo toman los alumnos de 3 y 5 grado, en el mes de octubre. El propósito es de obtener información acerca del rendimiento de los alumnos y comparar este con el de los alumnos a nivel nacional. Los resultados se utilizan para evaluar, en tomar decisiones, y para mejorar la instrucción.
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o EMPRESA STAR – Las evaluaciones STAR en las áreas de lectura, matemáticas, y alfabetización Precoz son evaluaciones computarizadas que se utilizan en K – 5 grado. Los reportes están alineados a las Normas Comunes del Estado y ayudan a los maestros a chequear el progreso monitoreando y planeando para la instrucción. Los alumnos toman estos exámenes por lo menos tres veces al año (otoño, invierno y en la primavera). Basado en las necesidades académicas del alumno, estos podrían tomar este examen con más frecuencia con el propósito de medir el progreso hacia metas para la mejora académica. s para el mejoramiento académico.
o GEORGIA MILESTONES – EXAMEN DE FIN DE GRADO – Los alumnos de 3-5 grado toman un examen final de grado en las áreas de Lenguaje/Ingles, Matemáticas, Ciencias y Estudios Sociales. Esta evaluación está alineada a las Normas Comunes de Desempeño de Georgia y está diseñada para proporcionar una imagen del dominio/maestría académica a nivel de grado.
LIBROS DE TEXTO Los libros de texto son proporcionados a todos los alumnos. Los alumnos deben cuidar todos los libros y devolverlos en buen estado al final del año o antes de retirarse de la escuela. Si un libro de texto se pierde o se daña, se le cobrará una tarifa.
CUOTAS PENDIENTE DE PAGO Cualquier cargo sin pagar por libros extraviados o libros de la biblioteca, o cargos de almuerzo al final del año resultarán en que el alumno no podrá recibir su libreta de calificaciones o los resultados de los exámenes hasta que sus cargos sean cancelados.
INFORMACIÓN ACTUALIZACIÓN
Es importante que nosotros podamos contactarnos con ustedes en caso de emergencia. Por favor, mantenga su dirección, números de teléfono del hogar y el trabajo, y las personas de contacto de emergencia actualizados en todo momento. Si usted está fuera de la ciudad, la escuela debe ser notificada por escrito (maestro y la oficina) de quién va a ser responsable de su hijo/a durante su ausencia.
VISITAS Para la protección de nuestros niños, todos los visitantes a la escuela deben registrarse en la oficina y usar una insignia "VISITANTE" en todo momento que se encuentren en el edificio. Ningún visitante debe entrar al edificio, por ninguna puerta que no sea la puerta principal. Con el fin de evitar interrupción innecesaria en la hora de instrucción, por favor hable con su hijo/a acerca de que si algún artículo es olvidado en casa, este será colocado en la mesa de artículos y el alumno debe recogerlos. Nosotros no llamaremos a las aulas para que el alumno recoja sus cosas, esta es responsabilidad del alumno.
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Como cortesía a la maestra, citas deben hacerse con por lo menos 24 horas de anticipación. Si no es posible ponerse en contacto con el maestro antes o después del horario escolar, por favor comuníquese con la oficina por teléfono para que entreguemos su mensaje. Observaciones en el aula o visitas están programadas a través de la CST y se limitan a un máximo de un período de clase y no están destinada para hacer conferencia de padre y maestro. El programa regular escolar continuara durante la visita.
VISITA AL EDIFICIO DESPUÉS DEL HORARIO ESCOLAR
No se permitirá a los alumnos ni a los padres entrar a las aulas después de la hora de salida para recoger tareas u otros objetos olvidados. Los proveedores de cuidado de niños como Prime Time o el programa STAR House no están autorizados a permitir al alumno el acceso a las aulas después de la escuela. Por favor, hable con su hijo/a acerca de ser responsable y de llevar a casa todas sus pertenencias a la hora de la salida.
VOLUNTARIADO Los voluntarios son importantes para el éxito de nuestra escuela. Hay un proceso de solicitud para cualquier padre que desee ser voluntario. Por favor, consulte el sitio web de Condado de Fulton para obtener información adicional sobre cómo aplicar. Si usted desea ser voluntario, por favor comuníquese con el maestro de su hijo/a, el PTA, la bibliotecaria, o un administrador para hablar de las muchas opciones que tenemos. ¡Toda ayuda es bienvenida!
PROCEDIMIENTO DE RETIRO Por favor notifique a la maestra de su hijo/a, así como a la secretaria de datos, con por lo menos una semana de anticipación del último día de escuela del alumno. Todos los libros de texto, y de la biblioteca deben ser devueltos y los cargos por los alimentos deben ser cancelados. Gracias por tomarse el tiempo de leer este manual familiar. Agradecemos su apoyo en ayudarnos a proporcionar un ambiente seguro, justo, y académicamente sólido para su hijo/a.
Atentamente,
Jennifer Cassidy, Directora