excel lesson
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/1.jpg)
Microsoft Office Excel 2007
![Page 2: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/2.jpg)
Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.
![Page 3: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/3.jpg)
Агуулга
Excel 2003 – c ялгаатай болон давуу талууд Excel програмын үндэс
/Нүдний формат, хуудасны тохиргоо/
Томъёо болон функцтэй ажиллах
/Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/
Графиктай ажиллах Мэдээллийн сантай ажиллах
/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/
![Page 4: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/4.jpg)
Өөрчлөлт
Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол
Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.
![Page 5: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/5.jpg)
Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах хэсгүүдэд байрлаж байгаа.
Excel 2003 Excel 2007
![Page 6: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/6.jpg)
Home хэсэг
Clipboard – хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах
хэлбэржүүлэх Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7
бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг засварлахад хэрэглэнэ.
![Page 7: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/7.jpg)
Insert хэсэг
Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ зураг, Excel-ийн өөрийн бэлэн зураг, дүрс, хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2 юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ байгуулж болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж оруулж ирж болно.
![Page 8: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/8.jpg)
Page layout хэсэг
Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м командууд байрлана.
![Page 9: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/9.jpg)
Formulas хэсэг
Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо, функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан байгаа.
![Page 10: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/10.jpg)
Data хэсэг
Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд байрлуулах зэрэг командуудтай.
![Page 11: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/11.jpg)
Review хэсэг
Proofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулна Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг
оруулах
![Page 12: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/12.jpg)
View хэсэг
Add-Ins хэсэг
Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.
Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.
![Page 13: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/13.jpg)
Microsoft Office Button – Exce 2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft Office –ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж чадна.
![Page 14: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/14.jpg)
Office Button
Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та зурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байна.
Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг агуулдаг. Жишээлбэл, та Excel 2007 дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад ‘New’ командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Excel 2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-дээр дараад ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button дээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.
![Page 15: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/15.jpg)
Шинэ нэмэгдсэн команд
Excel 2007 дээр хэдэн шинэ команд нэмэгдэж байгаа. Тэдгээрийн нэг нь “Prepare” команд юм. Та Office 2007 button дээр дарснаар уг командыг олно.
![Page 16: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/16.jpg)
Prepare цэсний - Encrypt Document
Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.
Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.
Prepare цэсний –Mark as Final
• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.
• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.
![Page 17: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/17.jpg)
Хэвлэх Excel 2007-ийн Printing нь Excel 2003-аас маш хялбар болсон. Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print
Preview’ гэсэн 3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.
Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview? Print –нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print
сонголтыг хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг хэвлэхээ зааж өгнө.
Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-
лүү илгээж хэвлэнэ.
Print Preview –нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.
![Page 18: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/18.jpg)
Excel – ийн Options буюу тохиргооны хэсэг
Office button дээр дарснаар зүүн доод буланд Excel Options гэсэн нэртэй товч байгаа.
![Page 19: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/20.jpg)
Ажлын талбар
Insert – шинэ талбар нэмэх Delete – талбар устгах Rename – нэр өөрчлөх Move or Copy - хуулах Protect Sheet – цоожлох Tab color – өнгө өгөх Hide – нууцлах
![Page 21: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/21.jpg)
Баримтыг сонголттой хадгалах -> Save As командыг сонгоно.
Нээгдэх Save as
харилцах цонхны
Tools/General Options
командыг сонгоно.
Always create backup – Нөөцлөж хадгалах Password to open – Нууц үгтэй хадгалах Password to modify – Нууц үгээ давтаж хийнэ Read-only recommended – Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах
![Page 22: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/22.jpg)
Нүд, техтийн формат Home хэсгийн Font – ийг сонгоно.
Эдгээрээс шууд сонгож
болно.
Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй форматаа сонгоно.
![Page 23: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/23.jpg)
Хүснэгтийн толгой цоожлох
Freeze Panes Freeze Sheet Panes
Сонгоод оруулж ирнэ.
![Page 24: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/24.jpg)
Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.
Хүснэгтийн толгой цоожлох
Unfreeze panes – Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно. Freeze top row – Мөр цоожлоно. Freeze first column – Багана цоожлоно.
![Page 25: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/25.jpg)
Томъёо болон функцтэй ажиллах
Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах функцээ сонгоно.
Ихэвчилэн Most Recently Used функцүүдийг ашигладаг.
SUM – нийлбэр олох AVERAGE – дундаж олох COUNTIF –нөхцөл шалгаж тоолох HYPERLINK – дуудах хаяг зааж өгөх COUNT – тоолох MAX – хамгийн их утга олох MIN – хамгийн бага утга олох SUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олох SQRT – язгуур олох
![Page 26: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/26.jpg)
Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * / - + ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.
Томъёо болон функцтэй ажиллах
![Page 27: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/27.jpg)
Графиктай ажиллах
Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно. Insert хэсгээс
ямар график
байгуулахаа сонгоно.
![Page 28: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/28.jpg)
Мэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/
Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах командууд байна.
Sort – Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/ Filter – Шүүлт хийх /шүүлт хийж засварлах/
![Page 29: Excel Lesson](https://reader038.vdocument.in/reader038/viewer/2022102603/548b9769b47959963d8b4669/html5/thumbnails/29.jpg)
Танд амжилт хүсье.