T Code FV

The follo

V

to

In

P

C

R

Te

C

re

Se

a

Line Item

G

A

D

V60 

wing are the

Vendor: Inpu

o search ven

nvoice Date:

osting Date

urrency: Inp

Reference: In

ext:  Input t

alculate Tax

espective tax

ection Code

pplicable.  

m: 

GL Account: P

Account and 

Debit/Credit:

App

e Input field

ut the Vendo

ndor number

: Input the In

: Input the t

put the Curre

nput the Ref

he Text Info

x: Check the 

x from drop 

e: Input the W

Place the Cu

press Enter 

: Select Deb

Userroval of Expe

Vendo

s under the 

or Number in

r. 

nvoice date 

ransaction d

ency INR in t

erence field

rmation in t

Calculate Ta

down list Eg

Withholding

ursor on the 

key 

it/Credit opt

r Manual  ense Vendor

or Invoice

Document H

n the Vendo

in the field

date in the P

the Currency

 with Refere

text field Eg:

ax check box

g: S3 14% ST

g tax section 

field and pr

tion from dr

r Invoice 

e 

Header data

r field with h

Posting date 

y field 

ence (invoice

 Vendor invo

x for calculat

T+.5%SCB 

code in this

ess F4. Selec

rop down list

 of Vendor I

help of press

field 

e) number 

oice posting

ting tax. Sele

 field in case

ct the respec

t 

nvoice 

s “F4” butto

g with Tax 

ect 

e of TDS is 

ctive GL 

 

n 

 

 

Te

C

C

P

P

Click on P

System w

Documen

Workflow

ext Field: In

ost Center: 

enter and p

rofit Center

rofit Center 

Park option in

ill pop up the

t1000001922

w will be trig

App

put the Text

Place the cu

ress Enter ke

r: Profit Cent

will get upd

n Tool bar 

e message at 

2 1000 was Pa

ggered to U

Userroval of Expe

t informatio

ursor on the 

ey 

ter will get a

dated) as con

the bottom o

arked 

ser level 1

r Manual  ense Vendor

n e. g.: Vend

field and pr

automatically

nfigured 

of the screen 

r Invoice 

dor Invoice p

ess F4. Selec

y updated (t

“Document 1

posting with 

ct the respec

through Cost

1000001922 w

Tax 

ctive Cost 

t Center 

was Parked”

 

 

 

 

App

Userroval of Expe

r Manual  ense Vendorr Invoice 

 

 

D

    System 

ouble click on

will display t

App

n the Docume

he below scr

Userroval of Expe

ent number 1

een 

r Manual  ense Vendor

1000001922

r Invoice 

 

 

C

 

 

 

lick on Appro

App

ove button sys

Userroval of Expe

stem will app

r Manual  ense Vendor

prove the doc

r Invoice 

cument 

 

 

User (Do

U

ha

The Invo

D

c Created U

ser (Doc Crea

as been appr

ice will be tr

ouble click on

App

ser) will get 

ated User)  w

oved ” 

riggered (mo

n the Docume

Userroval of Expe

the messag

ho created th

oved) to Nex

ent number 1

r Manual  ense Vendor

e to his Inbo

he invoice wil

xt level User 

1000001922

r Invoice 

ox

ll get a messa

2 for appro

age to his Inbo

val 

ox “Documen

 

nt 

 

 

 

    System 

will display t

App

he below scr

Userroval of Expe

een 

r Manual  ense Vendorr Invoice 

 

 

 

 

C

U

ha

lick on Appro

ser (Doc Crea

as been appr

App

ove button sys

ated User)  w

oved ” 

Userroval of Expe

stem will app

ho created th

r Manual  ense Vendor

prove the doc

he invoice wil

r Invoice 

cument 

ll get a messaage to his Inboox “Documen

 

 

nt