8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 1/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

1. IDENTIFICACIÓN

PROGRAMA ACADÉMICO Tecnología en Organización de EventosASIGNATURA: Eventos 3: Corporativos

CÓDIGO: CAV 00246 CREDITOS:

INTENSIDAD HORARIASEMANAL:

4 horas HTP 2 HTI 4

PRERREQUISITOS

CORREQUISITOS:

ULTIMA ACTUALIZACIÓN: 2013

2. MISIÓN

Caracterizar los diferentes eventos corporativos y realizar uno de ellos, en tanto laocupación profesional en la organización de eventos corporativos es cada vez mássolicitada en el medio empresarial colombiano.

3. PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA

Eventos corporativos es un curso de apropiación y profundización. Se ubica en el campoprofesional y específico del organizador de eventos. Se aboca al conocimiento de losdiferentes tipos de eventos que realizan las organizaciones, los objetivo específicos decada uno de ellos y la forma de ejecutarlos. Los eventos corporativos deben ser planificados al detalle y ejecutados en forma rigurosa pues su objetivo es reforzar ycontribuir al posicionamiento de la imagen corporativa, a fortalecer el sentido depertenencia, a mejorar el clima laboral y la productividad, a acrecentar el mercadoempresarial o a mostrar nuevos productos o servicios.

FD70 Página 1 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 2/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

4. JUSTIFICACIÓN

Los eventos corporativos son símbolos y rituales que permiten el encuentroentre los diferentes públicos de una organización, especialmente en el mundo

globalizado de hoy. Los distintos eventos corporativos cumplen funcionesestratégicas en tanto contribuyen a lograr los objetivos empresariales, a laproyección de la imagen corporativa, al posicionamiento en los distintosmercados y a mejorar la productividad empresarial, la cultura organizacionaly el clima laboral.

En busca de esos objetivos empresariales es necesario implementardiferentes tipos de evento, tanto de carácter interno como externo, que vandesde la celebración de efemérides, inauguraciones (Kick Off), ruedas denegocios, visitas empresariales, inducción de personal, Family Day,desayunos, almuerzos y cenas de trabajo, jornadas de capacitación(workshops), asunción o cambios de autoridad, encuentros para la creatividady la recreación, fiestas de navidad, lanzamiento de productos, convenciones,hasta eventos comerciales como son lanzamiento de productos o servicios,ferias, show-rooms, conferencias de prensa, así como congresos,convenciones, exposiciones, seminarios, etc.

La importancia de estos eventos en el mundo de hoy, hacen que cada uno deellos posea su propia dinámica, lógica y características particulares, lascuales deben ser comprendidas por el estudiante, a fin de que adquiera elconocimiento y las destrezas para un eficiente desempeño al momento deorganizar un evento de este tipo, ya sea en calidad de empresario contratistao como empleado directo de una organización.

5. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA

5.1 OBJETIVO GENERAL:Establecer los procedimientos y lógicas de cada uno de los eventosempresariales corporativos y desarrollar en el estudiante la creatividad y laresponsabilidad para el diseño e implementación de dichas actividades.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Identificar las características específicas y diferenciales de los distintos

certámenes y eventos corporativos. Reconocer las características propias de los diferentes certámenes, la importancia

FD70 Página 2 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 3/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

de la organización, la planificación y la evaluación en su desarrollo. Determinar los elementos logísticos y de cultura organizacional que identifican y

diferencian los certámenes y eventos empresariales.

Indagar sobre los eventos o certámenes que se organizan en las empresasantioqueñas, lo mismo que las formas organizativas empresariales de la ciudad.Formar personas idóneas, capaces de cumplir objetivos y garantizar la calidad delos eventos empresariales bajo su responsabilidad.

6. COMPETENCIAS GENERALES

Cognitiva: conceptualiza y diferencia los distintos tipos de eventos que realizan lasorganizaciones empresariales.

  Investigativa: establece criterios para indaga por las nuevas tendencias y dinámicade los eventos corporativos

Comunicativa: Organiza eventos de manera coordinada con otros.

Específicas: organiza eventos corporativos siguiendo procesos de planeación yevaluación de los mismos.

7. CONTENIDOS POR UNIDADES

Unidad 1:

Competencias a desarrollar: cognitiva

Ejes temáticos: Generalidades,  planeación y producción de eventos corporativos

• Qué son los eventos corporativos, cuáles son, objetivos específicos.• Medellín ciudad Clúster. Estrategias.• Importancia de la comunicación para el éxito de los eventos.• Estructura organizativa /Comités• Objetivo de cada evento

FD70 Página 3 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 4/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

• Presupuesto y cronograma• Selección y reserva de espacio• Tramitación de permisos y autorizaciones• Supervisión de servicios de transporte• Servicio de catering• Coordinación logística integral• Ceremonial y protocolo• Guión y libreto del evento.• Evaluación de resultados

Unidad 2: Eventos dirigidos a público interno

• Inducción de personal (General y específica)• Desayunos, almuerzos y cenas de trabajo• Jornadas de capacitación (workshops)•  Asunción o cambios de autoridad• Encuentros para la creatividad y la recreación• Convención anual• Efemérides- conmemoraciones• Fiesta de navidad• Cenas de gala• Reconocimientos• Unidades de servicio al cliente

Unidad 3: Eventos para público externo

Ejes temáticos:Lanzamiento de marcas y/o productos.Ferias promocionalesExhibiciones

ShowroomsConferencias de prensaConmemoraciones especialesVisitantes especiales

FD70 Página 4 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 5/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

Unidad 4: Eventos públicos mixtos

Ejes temáticos:

Visitas guiadasFamily DayFiesta de NavidadDía de los niñosDía del PadreDía de la madreConmemoracionesEfemérides

8. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS QUE CONTRIBUYEN AL LOGRODE LOS OBJETIVOS Y DE LAS COMPETENCIAS

Bajo el marco del desarrollo por competencias que pretende integrar “el saber qué”, “elsaber cómo hacer ” y “el saber ser ” el curso de EVENTOS EMPRESARIALES sedesarrollará con las siguientes estrategias metodológicas:

1. De acompañamiento directo al estudiante: clase magistral.2. De trabajo independiente del estudiante:

Informes de lecturaInformes de asistencia a certámenes y eventos empresariales

 Análisis de certámenes y eventos empresariales3. Talleres en clase y simulacros4. Videos5. Talleres en grupo

9. RECURSOS

• Medios impresos y virtuales• Video beam• Proyector • Biblioteca• Visitas de campo

10. EVALUACIÓN

FD70 Página 5 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 6/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

25% parcial: Preproyecto (escrito) de evento empresarial y presentación en el aula.25% trabajo final: Producción (puesta en escena) de un evento empresarial.50% seguimiento: Visitas a eventos, talleres en clase, exposiciones, investigación

bibliográfica.11. BIBLIOGRAFÍA

• RICHERO, ALICIA. (2007). PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOSPRESENCIALES Y EN LÍNEA. Editorial Trillas, México, 2da.ed.

• PEÑA GUZMÁN, DIANA. (2004). CONGRESOS, CONVENCIONES Y REUNIONES.Editorial Trillas,México

• DAVID SEEKING & JOHN FARREL (1999). CÓMO ORGANIZAR EFICAZMENTE CONFERENCIAS Y REUNIONES, CIUDAD: MADRID.

• MESALLES, LLUÍS (2003). EVENTOS, REUNIONES Y BANQUETES. Organización,

gestión y comercialización de los servicios contratados en un establecimiento de calidad.,CIUDAD: BARCELONA.• COLTER, DAN (2008). EVENTO, RETÓRICA Y METÁFORA. Publicado en: Reflexión

 Académica en Diseño y Comunicación. XVI Jornadas de Reflexión Académica en Diseñoy Comunicación. Facultad de Diseño y Comunicación. Universidad de Palermo. Año IX Volumen 9. Pág. 111., CIUDAD: BUENOS AIRES. ISBN 1668-1673.

• U.S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics Occupational. Outlook Handbook.Meeting and Convention Planners.

CibergrafíaEvento, retórica y Metafóra

http://http://www.palermo.edu/facultades_escuelas/dyc/documentacion/jornadas/jornadas_ix.html

Ideas y recursos para eventos y reuniones:

http://www.eventplannerspain.com/ideas-y-consejos-eventos/cómo-planificar-y-organizar-un-evento

http://www.Enfasis eventos contenidos.com

Enlaces de interes:

• ICCA: International Congress & Convention Association.

• IAPCO: International Association of Professional Congress Organisers.

FD70 Página 6 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 7/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

• OPC España: Federación española de empresas profesionales organizadoras de congresos.

• COCAL: Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

•

 AMPROFEC: Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones.• MEDELLÍN CONVENTION BOUREAU

• MPI (Meeting Professionals International),

•  SITE (Society of Incentive Travel Executives),

•  AEDMC (Asociación Española de Destination Management Companies),

• SIMA (Spanish Incentives and Meeting Association),

• OPC Andalucía, OPC Spain, o

• UNAV (Unión Nacional de Agencias de Viajes).

FD70 Página 7 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 8/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

12. CONTENIDO TEMÁTICO CLASE A CLASE

SEMANA CLASE HTP HTI CAMPO TEMÁTICO PRAGMÁTICA1 1 2 1 Presentación del programa

2 2 1 El evento como herramienta decomunicación. Retóricaempresarial y estrategias.

Explicaciones generales de quées comunicación, mercadeo,globalización, alianzasestratégicas.Qué es un evento, por qué y paraqué las organizaciones haceneventos, objetivos, etc.

2 3 2 1Diseño, planeación y producciónde eventos corporativos:

Investigación bibliográfica en labiblioteca y socialización de los

conceptos en el aula.

4 2 1

3 5 2 1

 Asociaciones profesionales y deorganizadores de eventos

Qué son, cuáles son sus fines,principales asociaciones enMedellín en lo que concierne aeventos. Intervención de losestudiantes.

6 2 1

4 7 2 1 Conceptos administrativos decomunicación, mercadeo,relaciones públicas, publicidad yfinanzas íntimamente relacionadoscon los eventos. Importancia de

las bases de datos.

Conceptualización y socializaciónen el aula.

8 2 1

5 9 2 1 Tipo de eventos: Internos,Externos. Tipos de públicos.

• Jornadas de capacitación(workshops)

• Encuentros para lacreatividad y la recreación

 Análisis de casos: Ejercicio depropuesta de jornada decapacitación para una empresa.Consultar sobre tipo decapacitación empresarial, hacer base de datos de empresas quebrindan estos servicios.

10 2 1

6 11 2 1 • Convencionesempresariales, viajes  denegocios, incentivos,actividades  dirigidas a

fomentar el espíritu deequipo (conocidasinternacionalmente comoteam building (equipoEmpresarial).Integraciones.

Investigar las clases deconvenciones que realizan lasempresas de Colombia y en elámbito internacional.

12 2 1

FD70 Página 8 de 9

8/22/2019 FD70 Eventos 3 corporativos.doc

http://slidepdf.com/reader/full/fd70-eventos-3-corporativosdoc 9/9

PLANTILLA DEL PROGRAMA DE ASIGNATURACódigo: FD70

Versión: 02

SEMANA CLASE HTP HTI CAMPO TEMÁTICO PRAGMÁTICA

7 13 2 1PRIMER PARCIAL14 2 1

8 15 2 1 EVENTOS INTERNOSEfemérides

Misiones empresariales-

Qué son, sus objetivos, formas decelebración en nuestro medio y enel capo internacional. Asistencia auna celebración de esta claseimportante en la ciudad.

Para qué se realizan, en quéconsisten, benchmarking.Objetivos principales. Asistir a unarueda de negocios y hacer observación y descripción.Reporte en clase.

16 2 1

9 17 2 118 2 1

10 19 2 1Eventos Externos:

Visitas guiadas

Ferias

Exposiciones

Planeación, objetivos, tipos devisitantes, guianza.Visita de observación a evento ypresentación de informe.

Diferentes clases de ferias. Surelación con el mercadeo y lapublicidad. Comercialización.

Objetivos específicos, diferenciascon las ferias u otros eventosempresariales.

20 2 1

11 21 2 122 2 1

12 23 2 124 2 1

13 25 2 126 2 1

14 27 2 1 Eventos para público mixto:Fiesta de navidadDía de la FamiliaOtras celebraciones empresariales

 

Videos, película, socialización enel aula.

28 2 115 29 2 1

30 2 116 31 2 1

32 2 1

FD70 Página 9 de 9