feira china international import expo -...

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1 FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIE Xangai, 5 a 10 de novembro de 2018 REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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Page 1: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

1

FEIRA

CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO -

CIIE

Xangai 5 a 10 de novembro de 2018

REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO

2

Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018 3

2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios 3

3) Sobre a Feira 3

4) Da inscriccedilatildeo 4

5) Da aprovaccedilatildeo 5

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

8) Custos de participaccedilatildeo 8

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9

10) Condiccedilotildees de pagamento 10

11) Do cancelamento 10

12) Responsabilidades do expositor 11

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018

Data 5 a 10 de novembro de 2018

Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China

Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen

2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios

Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e

chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)

Agronegoacutecio

Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro

utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)

Sauacutede e equipamentos meacutedicos

Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima

3) Sobre a Feira

A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada

pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes

(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo

maior mercado consumidor e importador de todo o mundo

Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo

em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos

proacuteximos 5 anos

O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2

para empresas de serviccedilos

4

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6

deste Regulamento de Participaccedilatildeo

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase

de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo

da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por

e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

5

41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou

Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da

empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu

proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que

representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo

no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por

intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em

2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como

referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e

exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e

Serviccedilos ndash MDIC

5) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas

diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No

primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos

como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas

que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada

pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua

convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-

mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo

ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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2

Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018 3

2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios 3

3) Sobre a Feira 3

4) Da inscriccedilatildeo 4

5) Da aprovaccedilatildeo 5

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

8) Custos de participaccedilatildeo 8

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9

10) Condiccedilotildees de pagamento 10

11) Do cancelamento 10

12) Responsabilidades do expositor 11

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018

Data 5 a 10 de novembro de 2018

Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China

Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen

2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios

Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e

chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)

Agronegoacutecio

Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro

utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)

Sauacutede e equipamentos meacutedicos

Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima

3) Sobre a Feira

A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada

pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes

(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo

maior mercado consumidor e importador de todo o mundo

Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo

em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos

proacuteximos 5 anos

O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2

para empresas de serviccedilos

4

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6

deste Regulamento de Participaccedilatildeo

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase

de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo

da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por

e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

5

41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou

Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da

empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu

proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que

representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo

no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por

intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em

2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como

referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e

exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e

Serviccedilos ndash MDIC

5) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas

diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No

primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos

como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas

que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada

pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua

convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-

mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo

ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 3: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018

Data 5 a 10 de novembro de 2018

Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China

Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen

2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios

Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e

chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)

Agronegoacutecio

Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro

utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)

Sauacutede e equipamentos meacutedicos

Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima

3) Sobre a Feira

A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada

pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes

(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo

maior mercado consumidor e importador de todo o mundo

Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo

em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos

proacuteximos 5 anos

O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2

para empresas de serviccedilos

4

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6

deste Regulamento de Participaccedilatildeo

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase

de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo

da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por

e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

5

41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou

Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da

empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu

proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que

representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo

no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por

intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em

2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como

referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e

exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e

Serviccedilos ndash MDIC

5) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas

diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No

primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos

como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas

que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada

pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua

convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-

mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo

ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 4: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

4

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6

deste Regulamento de Participaccedilatildeo

A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase

de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo

da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por

e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo

5

41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou

Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da

empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu

proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que

representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo

no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por

intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em

2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como

referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e

exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e

Serviccedilos ndash MDIC

5) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas

diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No

primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos

como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas

que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada

pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua

convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-

mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo

ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 5: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

5

41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou

Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da

empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu

proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que

representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo

no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por

intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em

2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como

referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e

exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e

Serviccedilos ndash MDIC

5) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas

diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No

primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos

como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas

que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada

pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua

convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-

mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo

ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 6: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

6

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo

inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua

manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas

testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela

Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em

participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista

de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros

anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos

retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa

selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se

comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para

participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se

1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais

prioritaacuterios)

2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com

validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 7: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

7

3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

(Criteacuterio auto declaratoacuterio)

4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto

declaratoacuterio e checagem equipe Apex)

5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do

mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex

FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)

7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto

declaratoacuterio)

8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)

9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do

ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo

eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)

10 Entre outros

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de

exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores

disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total

seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de

exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 8: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

8

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)

produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O

representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima

mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento

anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial

considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos

Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo

de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do

evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para

esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela

empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar

quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida

seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o

endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade

representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas

e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

8) Custos de participaccedilatildeo

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 9: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

9

Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de

participaccedilatildeo conforme tabela abaixo

Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)

Valor da participaccedilatildeo

financeira

1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000

2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000

3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000

4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da

Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de

amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como

suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes

serviccedilos

9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item

anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos

no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos

prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas

expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil

deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 10: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

10

Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com

objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande

Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Recepcionistas e equipe de apoio

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

10)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo

devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por

correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores

referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos

documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em

momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso

exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de

Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de

confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o

recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago

pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 11: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

11

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo

do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante

de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

12)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-

Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)

indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a

Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do

seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual

padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro

material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande

construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar

futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o

periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores

do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-

expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus

representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando

for o caso

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 12: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

12

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de

convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou

visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

(Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a

assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste

Regulamento de Participaccedilatildeo

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018

(61) 3426-0202

apexbrasilapexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 13: FEIRA CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO - CIIEarq.apexbrasil.com.br/emails/CIEE/2018/01/regulamento.pdf · Apex-Brasil, o entendimento desta Agência será de que a empresa não possui

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data