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FEIRA
CHINA INTERNATIONAL IMPORT EXPO -
CIIE
Xangai 5 a 10 de novembro de 2018
REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO
2
Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018 3
2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios 3
3) Sobre a Feira 3
4) Da inscriccedilatildeo 4
5) Da aprovaccedilatildeo 5
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
8) Custos de participaccedilatildeo 8
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9
10) Condiccedilotildees de pagamento 10
11) Do cancelamento 10
12) Responsabilidades do expositor 11
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018
Data 5 a 10 de novembro de 2018
Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China
Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen
2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios
Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e
chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)
Agronegoacutecio
Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro
utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)
Sauacutede e equipamentos meacutedicos
Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima
3) Sobre a Feira
A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada
pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes
(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo
maior mercado consumidor e importador de todo o mundo
Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo
em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos
proacuteximos 5 anos
O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2
para empresas de serviccedilos
4
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6
deste Regulamento de Participaccedilatildeo
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase
de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo
da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por
e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
5
41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou
Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu
proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que
representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo
no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por
intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em
2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como
referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e
exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e
Serviccedilos ndash MDIC
5) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas
diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No
primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos
como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada
pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua
convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-
mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo
ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
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ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
2
Sumaacuterio
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018 3
2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios 3
3) Sobre a Feira 3
4) Da inscriccedilatildeo 4
5) Da aprovaccedilatildeo 5
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 6
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
8) Custos de participaccedilatildeo 8
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 9
10) Condiccedilotildees de pagamento 10
11) Do cancelamento 10
12) Responsabilidades do expositor 11
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018
Data 5 a 10 de novembro de 2018
Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China
Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen
2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios
Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e
chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)
Agronegoacutecio
Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro
utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)
Sauacutede e equipamentos meacutedicos
Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima
3) Sobre a Feira
A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada
pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes
(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo
maior mercado consumidor e importador de todo o mundo
Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo
em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos
proacuteximos 5 anos
O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2
para empresas de serviccedilos
4
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6
deste Regulamento de Participaccedilatildeo
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase
de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo
da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por
e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
5
41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou
Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu
proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que
representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo
no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por
intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em
2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como
referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e
exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e
Serviccedilos ndash MDIC
5) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas
diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No
primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos
como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada
pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua
convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-
mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo
ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
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3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira China International Import Expo 2018
Data 5 a 10 de novembro de 2018
Local National Exhibition and Convention Center Xangai - China
Site httpswwwshanghaiexpoorgcnzbhen
2) Complexos Setoriais Prioritaacuterios
Alimentos e bebidas processados (Massas e preparaccedilotildees alimentiacutecias carnes cafeacute e
chaacute bebidas alcooacutelicas chocolates e doces laacutecteos e produtos saudaacuteveis)
Agronegoacutecio
Bens de consumo e tecircxtil (Moacuteveis joias cosmeacuteticos produtos ceracircmicos e de vidro
utensiacutelios domeacutesticos confecccedilatildeo calccedilados e acessoacuterios)
Sauacutede e equipamentos meacutedicos
Tecnologia aplicada aos complexos setoriais acima
3) Sobre a Feira
A China International Import Expo (CIIE) eacute uma iniciativa de grandes proporccedilotildees anunciada
pelo Presidente da China Xi Jinping e organizada pelo Ministeacuterio do Comeacutercio do paiacutes
(MOFCOM) para promover as exportaccedilotildees de produtos estrangeiros na China segundo
maior mercado consumidor e importador de todo o mundo
Pela primeira vez o governo chinecircs organiza um evento deste porte com o foco exclusivo
em importaccedilatildeo de produtos estrangeiros A China importaraacute mais de US$ 10 trilhotildees nos
proacuteximos 5 anos
O espaccedilo de exposiccedilatildeo total teraacute 180000 msup2 para empresas de bensprodutos e 30000 msup2
para empresas de serviccedilos
4
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6
deste Regulamento de Participaccedilatildeo
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase
de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo
da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por
e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
5
41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou
Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu
proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que
representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo
no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por
intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em
2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como
referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e
exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e
Serviccedilos ndash MDIC
5) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas
diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No
primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos
como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada
pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua
convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-
mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo
ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
4
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 6
deste Regulamento de Participaccedilatildeo
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase
de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo
da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por
e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
5
41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou
Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu
proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que
representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo
no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por
intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em
2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como
referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e
exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e
Serviccedilos ndash MDIC
5) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas
diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No
primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos
como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada
pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua
convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-
mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo
ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
5
41) Inscriccedilotildees de Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou
Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da
empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu
proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que
representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo
no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por
intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email ciie2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em
2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como
referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e
exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e
Serviccedilos ndash MDIC
5) Da aprovaccedilatildeo
Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas
diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No
primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos
como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 6 deste Regulamento de
Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas
que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada
pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira CIIE 2018 com a Apex-Brasil
Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua
convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-
mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo
ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
6
Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo
inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua
manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos
Formulaacuterio de Adesatildeo
Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas
testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela
Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em
participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista
de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros
anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos
retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa
selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira CIIE 2018 se
comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para
participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento
6) Principais criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Dentre os principais criteacuterios considerados para a seleccedilatildeo de empresas destacam-se
1 Produto(s)Serviccedilo(s) compatiacutevel(eis) com o evento (Considerando segmentos setoriais
prioritaacuterios)
2 Empresa possui website em outros idiomas (Criteacuterio auto declaratoacuterio com
validaccedilatildeochecagem da Equipe Apex-Brasil)
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
7
3 O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
(Criteacuterio auto declaratoacuterio)
4 Empresa possui material promocional no idioma do mercado alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto
declaratoacuterio e checagem equipe Apex)
5 A embalagemrotulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o idioma do
mercado-alvo eou inglecircs (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
6 O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (Ex
FOBCIFDDP) (Criteacuterio auto declaratoacuterio e checagem equipe Apex-Brasil)
7 O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
(exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros) no caso de bens (Criteacuterio auto
declaratoacuterio)
8 O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador (criteacuterio auto declaratoacuterio)
9 Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD) total ndash MUNDO ndash para ordem do
ranqueamento e conhecimento do volume de exportaccedilatildeo de cada empresa (Criteacuterio natildeo
eliminatoacuterio apenas para definir perfil de maturidade exportadora)
10 Entre outros
Observaccedilotildees importantes
1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada
item
2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de
exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores
disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Criteacuterios de desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total
seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de
exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
8
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s)
produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo
4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O
representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs
5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima
mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento
anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)
7) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
As empresas selecionadas seratildeo alocadas pela equipe da Apex-Brsil em cada pavilhatildeo setorial
considerando os segmentos de atuaccedilatildeo da empresa e a disponibilidade de espaccedilos
Da mesma forma a metragem dos estandes seraacute divulgada oportunamente
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira CIIE 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo
de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada entre um a trecircs meses antes do
evento
Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para
esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela
empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 6) Ou seja estaraacute em primeiro lugar
quem tiver a maior pontuaccedilatildeo
As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida
seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu
estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o
endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade
representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas
e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo
8) Custos de participaccedilatildeo
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
9
Seraacute considerada a Faixa de Exportaccedilatildeo da empresa no exerciacutecio de 2016 para fins de taxa de
participaccedilatildeo conforme tabela abaixo
Grupo Tipo de Empresa (Faixa de Exportaccedilatildeo 2016)
Valor da participaccedilatildeo
financeira
1 Acima de USD 100 milhotildees USD 85000
2 De USD 5 milhotildees a USD 100 milhotildees USD 70000
3 Ateacute USD 5 milhotildees USD 55000
4 Natildeo exportadoras e Iniciantes USD 20000
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da
Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC
Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de
amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como
suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes
serviccedilos
9) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item
anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros
Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)
Estudos de mercado por SH conforme produtos indicados na inscriccedilatildeo
Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira
Inserccedilatildeo das informaccedilotildees da empresa no cataacutelogo oficial da feira (serviccedilos oferecidos
no pacote baacutesico oferecido pela organizaccedilatildeo oficial) Quaisquer solicitaccedilotildees de serviccedilos
prestados pela organizaccedilatildeo oficial da feira realizadas por parte das empresas
expositora e que natildeo esteja incluiacutedo no pacote baacutesico contratado pela Apex-Brasil
deveraacute ser pago diretamente pela empresa solicitante agrave organizaccedilatildeo oficial da feira
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
10
Contrataccedilatildeo de miacutedias especializadas em pontos estrateacutegicos do recinto feiral com
objetivo de atrair maior visitaccedilatildeo para os pavilhotildees brasileiros
Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Aplicaccedilatildeo de logotipo no estande
Credenciais de expositor conforme com a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Recepcionistas e equipe de apoio
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
10)Condiccedilotildees de pagamento
Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo
devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por
correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores
referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)
Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos
documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento
Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em
momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso
exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11)Do cancelamento
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de
Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de
confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o
recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago
pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
11
Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo
do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante
de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
12)Responsabilidades do expositor
Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-
Brasil
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho)
indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a
Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do
seu banco de dados
Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual
padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro
material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande
construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar
futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o
periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores
do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-
expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus
representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando
for o caso
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
12
Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de
convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou
visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
(Warm Up)
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira CIIE 2018 a
assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste
Regulamento de Participaccedilatildeo
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash Feira CIIE 2018
(61) 3426-0202
apexbrasilapexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) ndash
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo
Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa
______________________________________________________________________________
CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora
______________________________________________________________________ CNPJ
_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo
_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira CIIE em 2018 representando
aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016
Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data