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FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM
FAMS
Serviço inovador
para uma gestão
de ativos eficiente
SISTEMA FAMS
Gestão online do património O FAMS permite sistematizar e otimizar todos os processos de patrimonia-
ção de bens móveis e imóveis acompanhando todo o seu ciclo de vida.
SaaS
Sistema WebBased, na modalidade pay-per-use , agiliza o processamento
da informação das várias tipologias de ativos (equip. industrial, médico,
frota automóvel, parque informático, mobiliário, obras de arte, imóveis,...),
proporcionando funcionalidades inovadoras no que concerne à gestão di-
nâmica da sua exploração (contratos, transferências, seguros, reparações,
manutenções, substituições, agenda de ocorrências, alertas, helpdesk,...)
processando simultaneamente toda a vertente contabilístico-financeira de
acordo com os requisitos legais.
FAMS Newsletter 2015
Inventário no terreno online
FAMS Field
Auditoria no terreno online
Google Play—FAMS app
Gestão de parque informático
FAMS ITAgent
Gestão de manutenções, con-
tratos, garantias, Consumos
FAMS Web
Gestão Financeira FAMS Web
FAMS Field Web Access (Online e offline)
Registo de Inventário de Bens Novos
(imobilizado próprio ou de Terceiros)
Campos de registo parametrizáveis
Rotinas de cópias e templates
Controlo de registo de etiquetas de
inventário
Associação direta de Fotografias e
Documentos
Auditoria de Inventário
FAMS Web Inventário de bens
Registo ou integração de faturas
Reconciliação de faturas com os re-
gistos de inventário
Avaliação de bens (com histórico)
Amortizações, mais e menos valias e
grandes reparações
Registo e processo de abates
Análise de imparidades
Mapas e relatórios fiscais (SNC, CIBE,
US GAPP,.NICs,.)
Contratos, Manutenções, Garantias,
Seguros e Inspeções
Agenda de ocorrências, com envio de
alertas
Gestão de Parque informático
Gestão de bens "Não Imobilizados"
FAMS Smart Auditoria no terreno
Comunicação de ocorrências
Atualização de registos
Registo de consumos
FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM
Headlines Inventário permanente do património
Total controlo sobre os ativos – gestão financeira e operacional do ciclo de
vida dos ativos
Aglutinador de informação – mantém a informação centralizada e acessível
a todos os departamentos
Não requer investimentos adicionais – dispensa a aquisição de equipamen-
tos ou software específicos de inventário
Permite uma redução de até 50% na afetação de recursos às tarefas de pa-
trimoniação
Agenda de ocorrências com alertas
Análise operacional e financeira do património com base em reports e listas
de favoritos
Visualização macro do património
Gestão de qualquer tipologia de ativos - campos parametrizáveis em função
da respetiva tipologia
Gestão de bens “não imobilizados”
Melhora ou substitui as funcionalidades dos módulos de imobilizado dos
ERP mais implementados no mercado, integrando-se facilmente com eles
através de processos automatizáveis
Proporciona uma enorme flexibilidade nos processos de etiquetagem, in-
ventário e reconciliação
Controlo dinâmico A base de dados de património
deve servir não só o cumprimento
de imperativos legais, sob o ponto
de vista financeiro, mas também
deve ser o instrumento comum, a
todos os departamentos, para a
implementação dum sistema de
controlo dinâmico de gestão de
ativos, ou de outros bens que
apesar de não serem imobilizado
se pretendem controlar.
QRCode Labels
FAMS FIELD APP
A atualização dos registos
de património no APP
FAMS é automaticamen-
te integrada no FAMS
Web, contribuindo estes
circuitos de gestão da
informação, para, com
uma significativamente
menor utilização de re-
cursos humanos, otimizar
a gestão patrimonial com
evidente diminuição de
custos associados à ex-
ploração dos bens e au-
mento da qualidade e
atualidade da informa-
ção.
FAMS ANDROID APP
Atualização de registos Comunicação de ocorrências O FAMS APP possibilita o rápido acesso à base de dados de ativos fixos,
por leitura do QRCode inscrito nas etiquetas de inventário, por indica-
ção do nº de inventário, ou indicação do tipo de bem, garantindo uma
rápida e eficiente utilização e gestão dos ativos inventariados.
Com o FAMS APP é possível consultar, atualizar e melhorar a informa-
ção associada aos bens, móveis ou imóveis, nomeadamente:
Localização física
Fotografia do bem ou da localização
Documentos diversos (seguros, faturas, contratos, ...)
Registo de ocorrências e/ou Pedido de Intervenção por mensagem e/ou
áudio (avaria, abate, manutenção, inspeção, …)
Follow up de Mensagens no portal FAMS
Registo e monitorização de consumos associados a equipamentos (viaturas,
equipamento industrial, burótica, médico, …) por exemplo, combustível
óleo, pneus, toner, reagentes,…)
Rua Maria Luísa Holstein, 15
1300-388 Lisboa
TM: 919 217 478
Telf. 213 241 090
Visite-nos em:
www.variograma.com
FAMS WEB O sistema de gestão patrimonial, webbased disponibilizado em http://
app.famstag.com/ com acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou
tablet, com ligação à Internet, permite a gestão operacional e financeira de to-
dos os ativos patrimoniais móveis e imóveis.
Objetiva a gestão participada de todos os responsáveis pelo controlo de ativos,
centralizando a informação de gestão operacional, disponibilizando-a a todos os
que dela carecem, nas distintas etapas de gestão.
Os processos são agilizados pela utilização de um CALENDÁRIO DE ALERTAS que
permite o escalonamento e atribuição de tarefas aos vários responsáveis de
acordo com a hierarquia mais adequada.
Gestão financeira de acordo com os requisitos legais. Gestão operacional Controlo, otimização e análise de informação, no-meadamente no que se refere a Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, parque informático, atualização de licenças de soft-ware, registos de imóveis, imposto de circulação, …