fokus op die maatskappywet 2012

2 BYLAE TOT VOLKSBLAD, Vrydag 26 Oktober 2012

IT has now been more than a year since the newCompanies Act came into effect on 1 May 2011 andthe accountancy profession, together with theSouth African business world, is still unravellingthis act.

The choices and complexities that arise from theact that have been highlighted by recent court caseshave presented many challenges to the accountingfraternity.

It must be noted that the implementation of thisact is still in its fledgling stage of which the successwill be determined over a period of time and issueswill become clearer through the maturing process.

Oneof themainquestions that still arise iswheth-er to opt for an audit or independent review, and theSouth African Institute of Chartered Accountants(SAICA) believes that Chartered AccountantsSouth Africa (CAs(SA)) are well placed to advisecompanies and business on the best option as wellas on the other aspects of the new act.

This supplement also explores the merits of theseoptions.

Another topical issue is the provisions on busi-ness rescue.AsatMarch2012, according to theCom-panies Intellectual Property Commission (CIPC),482 notices of beginning of business rescue werefiled and only seven business rescues were success-fully executed.

This clearly indicates that companies need tocarefully consider their options when embarkingon a process of business rescue.

It is SAICA’s belief that as the understanding ofthe Companies Act increases and clarity is gainedthrough legal precedent, many of the issues thatbusinesses are grappling with at present will getbetter direction. I trust this supplement will assistyou to close some of the gaps that you have experi-enced so far.) Article by Div Lamprecht CA(SA) regional execu-tive, SAICA

Unravelling theCompanies ActImplementation still in itsfledgeling stage

Div Lamprecht, regional executive, SAICA central region.

BYLAE TOT VOLKSBLAD, Vrydag 26 Oktober 2012 3

DIE Maatskappywet nr. 71 van2008 (die Wet) het die Wet op Be-slote Korporasies nr. 69 van 1984gewysig met die insluiting vanskedule 3 wat sekere artikels vandie Wet op Beslote Korporasiesverander het.

Die artikels van die Wet op Be-slote Korporasies wat gewysig is,sluit naamreserverings, die bere-kening van openbarebelang-tel-ling, finansiële verslagdoening-standaarde, ouditvereistes en be-sigheidsredding in.

Beslote korporasies moet hulopenbarebelang-telling volgensdie “openbarebelang-telling” (1)-insetsel bereken.

Hierdie openbarebelang-tellingmoet gebruik word om te bepaalof beslote korporasies geouditeer-de finansiële state sal moet opstelof nie en ook watter finansiëleverslagdoeningstandaarde salgeld.

Die vereiste om ’n rekenpligtigebeampte aan te stel en om ’n re-kenpligtige beampte se verslag opte stel is nie uit die Wet op BesloteKorporasies deur die wysigingsvan die wet verwyder nie.

Die volgende beslote korpora-sies sal ’n oudit nodig hê:) Enige beslote korporasie, in-dien hy in die gewone gang van syprimêre aktiwiteite bates in ’n fi-dusiêre hoedanigheid hou vir per-sone wat nie aan die beslote kor-porasie verwant is nie en die tota-le waarde van sodanige belangewat op enige tydstip gedurendedie finansiële jaar gehou word,

R5 miljoen oorskry;) Enige beslote korporasie waar-van die openbarebelang-telling indaardie geldjaar 350 punte ofmeer is;) Enige beslote korporasie waar-van die openbarebelang-telling indaardie geldjaar minstens 100 is,maar wel minder as 350, indien syfinansiële jaarstate vir daardiejaar intern opgestel is.

Die Maatskappywet van 2008skryf ook die finansiële verslag-doeningsraamwerk voor wat metingang van alle jaareindes eindi-gend ná 1 Mei 2011 deur beslotekorporasies gevolg moet word.

Die finansiële verslagdoenings-raamwerke sluit in die Interna-sionale Finansiële Verslagdoen-ingstandaarde (IFRS), die Inter-

nasionale Finansiële Verslag-doeningstandaard vir klein enmiddelgrootte-entiteite (IFRS virKMO’s) en beslote korporasiesmet ’n openbarebelang-tellingvan minder as 100 en waarvan diefinansiële state intern opgestel

word, kan die Finansiële Verslag-doeningstandaarde gebruik soosdeur die beslote korporasie be-paal mits geen ander standaardevoorgeskryf is nie. Lede van be-slote korporasies moet kennisneem van die wysigings aan die

Wet op Beslote Korporasies en se-ker maak dat hulle aan die gewy-sigde vereistes voldoen.) Artikel geskryf deur JuanitaSteenekamp, GR(SA), SAICA-pro-jekdirekteur: korporatiewe be-stuur.

Beslote korporasies: Ouditvereistes,finansiële verslagdoeningstandaardeArtikels van die Wet op Beslote Korporasies gewysig

Juanita Steenekamp

‘‘Beslotekorporasies moethul openbarebelangtellingvolgens die“openbarebelangtelling” (1)insetsel bereken.Hierdieopenbarebelangtelling moetgebruik word omte bepaal ofbeslotekorporasiesgeouditeerdefinansiële statesal moet opstelof nie en ookwatter finansiëleverslagdoeningstandaarde salgeld.


OWNERS of Small and MediumEnterprises (SMEs) have beenobliged to bear the cost of an auditfor years. However, the criteriachanged with the implementationof the new Companies Act and nowthey may not have to.

Ashley Vandiar, project direc-tor, South African Institute ofChartered Accountants (SAICA),says while there are several fac-tors to consider, the decision ulti-matelydependson thenewly intro-duced Public Interest Score (PIS)which is calculated in terms of Re-gulation 26 of the Companies Act.

“Under this system, a companyis allocated points according to thenumber of its employees, its annu-al turnover, its stakeholders andthe level of third party liabilities atthe end of the financial year,” hesays.

The PIS is calculated as follows:) One point for each employee orthe average number of employeesthroughout the year;) One point per million rand ofthird party liability. This is themoney owed in terms of loans, de-bentures, and other financing;) One point for each million rand

of turnover during the financialyear. If the turnover is half amillion rand, score ½ point;) One point for every individu-al who, at the end of the year, isknown to have a direct or indi-rect beneficial interest in thecompany. This will include sha-reholders, beneficiaries of atrust where a trust is a share-holder and other stakeholders.

Companies scoring 350 pointsor more are required to have anaudit. Any company, whateveritspoints score, thatholds fundsofR5millionormore for a clientina fiduciarycapacity, at any ti-me during the year, is also re-quired to have an audit.

Companies scoring between100 and 350 points must have anindependent review conductedby a registered auditor or achartered accountant.

Companies scoring less than100 points are required to havean independent review conduc-ted by anyone who qualifies asan accounting officer, unlesscircumstances indicate other-wise.

Vandiar saysCloseCorporati-

ons are treated the same as com-panies when it comes to the auditrequirement, since the Close Cor-porations Act has been amendedto the extent that a Close Corpo-ration would require an audit.They have to comply with thenew Act which may make theprocess of reporting more expen-sive, depending on their pointsscore. In addition to the informa-tion about the PIS, Vandiar has a

warning for small entities: “SMEswanting to exercise their option toelect an independent review as analternative to an audit should ensu-re that their financial statementsare compiled by an independent ac-counting professional and in accor-dance with an applicable financialreporting framework. In otherwords, entities with a PIS between100 and 350 points should have theirfinancials independently compiledand reported. If they are compiledinternally, then entities within thisPIS range will be scoped into an au-dit.”

The new system sounds complica-ted, but knowing where the SME fitsinto the points system simplifiesmatters. So does knowing the diffe-rence between the two options.

An audit is a thorough examinati-on of a company’s financial statusexecuted by a registered auditor. Itinvolves tests of internal controlsand substantiveprocedures andcar-ries far more weight than a reviewin that it would result in the auditorexpressing the highest level of assu-rance. This is referred to as ‘reas-onable assurance’. Companies see-king loans may be required by theirbank to have an audit before theirapplication is considered. Thus, thedecision to not have an audit mayvery well impair an entity’s abilityto obtain external funding.

Areviewon theotherhand, provi-des a lower level of assurance that acompany’s financial statements donot have any known errors or mis-statements. It must be undertakenby an independent accounting pro-fessional who can be, but doesn’t ha-ve to be, a qualified chartered ac-

countant, unless otherwise requiredunder the points system.

The costs between the two optionsvary and Vandiar says it’s earlydays for the points system in thiscountry.

“In Australia, where a similar sy-stemhasbeen inprogress for longer,a review by a chartered accountantgenerally costs up to 25% less thanan audit, depending on the complex-ity of the engagement.”

One thing is clear. SMEs with aPIS of less than 100, which are nolonger required to have an audit,will save money. While an audit pro-vides value to any entity and is un-doubtedly an investment, the cost ofperformingaudits for entitieswithaPIS of less than 100 exceeds the bene-fits in most instances. The lower le-vel of assurance that an indepen-dent review provides would be suffi-cient for these entities. The costsavings fromthis reduction couldbeploughed back into the business orused to reduce debt. The end resultis in line with the intention of the le-gislators in that the option permit-ted to small entities would promoteentrepreneurship.

Vandiar says chartered accoun-tants and auditors are professionalsbound by the SAICA code of profes-sional conduct. This ensures thatthey act in accordance with highethical standards that are alignedwith international best practices.

“They are required in terms of theauditing and review standards tohave a detailed understanding oftheir clients’ businesses and canthus be depended upon to give good,impartial and confidential advice,”Vandiar concludes.

Revised act good news for SMEsHow your Public Interest Score should shape your choice

Ashley Vandiar


DUE to changes in the legislativeframework, non-public companiesno longer require an audit. In-stead, in terms of the new Compa-nies Act, such enterprises have anoption between an audit and an in-dependent review of their finan-cial statements.

It is likely that some eligiblecompanies will use the opportuni-ty to forego audits in favour of re-view engagements, given that thelatter seems simpler and cheaper,predicts the South African Institu-te of Chartered Accountants (SAI-CA).

But, scratch the surface andthings are not as easy as they seem.SAICA project director for assu-rance, Ashley Vandiar, says busi-ness leaders who prefer reviewengagements to audits should giveit another thought.

“As SAICA, we agree with andapplaud the government’s initiati-ve to encourage entrepreneurship,however, we feel it is inappropria-te to see the function of auditing asa hurdle and we advise eligiblecompanies to choose carefully andnot be shortsighted,” Vandiar as-serts.

“There are misconceptions re-garding the cost and workloadstemming from a review in relati-on to the lesser benefits derivedfrom it,” he says.

“Although a review is generallyquicker than an audit, the first op-tion is not necessarily cheaper orsimpler, given the level of experti-se required of the reviewer and hisexperience and knowledge of theclient.”

Audits involve tests of controlsand substantive procedures andresult in reasonable assurance be-ing expressed by an auditor, Van-diar explains. Furthermore, theminimum qualifications and expe-rience expected of the person con-ducting the review has a direct im-

pact on the cost of a review.“Critically, an audit involves

tests of controls and substantiveprocedures, which results in areasonable level of assurance,whereas an independent reviewinvolves only enquiry and analyti-cal procedures. For this reason, re-views result in only limited, so-cal-led negative assurance being ex-pressed.”

Upon closer inspection, though,it becomes apparent that the costof an audit would not be signifi-cantly different to that of a reviewperformed in line with the Interna-tional Standards on Review En-gagements.

“Owner managed companiesthat do not meet the requirementto have their financial statementsaudited in terms of the act or theregulations, are exempt from ha-ving an independent review. Thus,for these companies, no assuranceis provided,” he explains.

On the upside, using data glea-ned from the case study analysis ofthe UK, which has also droppedmandatory audits for any non-pu-blic companies with a relativelysmall turnover, Vandiar says it’s amatter of time before non-public orsmaller companies drop the re-view route in favour of audits.

“That is when they realize, de-spite the audit being optional, itmakes more business sense and assuch return to it. The trend to en-gage in voluntary audit confirmsSAICA’s view that there should beno reason for worry for auditorsand other service providers in thisspace.”

Referring to research, Vandiarsays an overwhelming 79% of enti-ties in the UK that were eligible tochoose “for the first time” have op-ted to continue with an audit.

“The reason is simple: the bene-fits of an audit far outweigh thecosts.”

Audits offer better results,even for exempted companiesChoice between audit, review not as simple as it seems


DECISION-MAKERSwho think a review en-gagement is cheaperthan an audit shouldthink again, urges Ash-ley Vandiar, project di-rector: Assurance andMembers’ Advice, atthe South African Insti-tute of Chartered Ac-countants (SAICA). Heexplains that previous-ly, all companies, whe-ther public or private,

were required to be au-dited in terms of theCompanies Act of 1973.However, in terms ofthe new CompaniesAct, only public compa-nies and companiesconsidered as being inthe public interest arerequired to be audited.Non-public entities ha-ve a choice between anaudit and an indepen-dent review of their fi-

nancial statements.The aim is to lower

the regulatory burdenfor small businesses,but there are huge mis-conceptions about thecost and work effect in-volved in a review en-gagement. One is theidea that a review en-gagement will be chea-per thananaudit becau-se no substantive proce-dures are required for

review engagements.Vandiar considers it

critical that businessentities understand thetwo options available tothem in order to makethe correct choice. Hebelieves the confusionis exacerbated by thecurrent regulations tothe Companies Actwhich have differing re-quirements regardingwho can be the Indepen-dent reviewer.

Depending on the Pu-blic Interest Score (PIS)of the company, Vandi-ar explains that a com-pany subject to an inde-pendent review may re-quire an auditor orchartered accountant ifits PIS is between 100and 350 points. If thecompany has a PIS lessthan 100 points, thenthe independent review

can be performed byany person who quali-fies to act as an accoun-ting officer.

Vandiar explains:“An audit involves testsof controls and substan-tive procedures andwould ultimately resultin an opinion being ex-pressed by a registeredauditor. An audit re-sults in reasonable levelof assurance. An inde-pendent review perfor-med in accordance withISRE 2400, on the otherhand, involves only en-quiry and analyticalprocedures. An inde-pendent review thus re-sults in only limited as-surance being expres-sed by a practitioner.”

Accordingly, Vandiarfinds that many viewthe review engagementas an alternative to an

audit and as being chea-per and simpler.

“But what most fail torealise, is that a reviewis a double-edgedsword. Although it will be quicker than an au-dit, since a review com-prises only analyticalprocedures and inqui-ries, it will by no meansbe cheaper or simpler,given the level of exper-tise required of the re-viewer and his experi-ence and knowledge ofthe client.

“In order for analyti-cal procedures and in-quiries alone to be mea-ningful, the person per-forming the reviewneeds to have an in-depth understanding ofthe client’s industryand business environ-ment, as well as a detail-ed knowledge of the

client’s internal con-trols, management’sbackground, operatingfunctions, prior financi-al performance, etc.

“A trainee accoun-tant is unlikely to pos-sess the minimumknowledge required toconduct a review en-gagement as envisionedin terms of the newCompanies Act.”

Vandiar says the mi-nimum qualificationand experience of theperson conducting thereview has a direct im-pact on the cost of a re-view. “Although re-views are not restrictedto registered auditors,as explained above, thereviewer should at leasthave a theoreticalknowledge of auditingand should belong to asuitable professionalbody.” An additional re-quirement is that the re-viewer performs the re-view engagement in li-ne with internationalstandards. “Currently,International Stan-dards on Review Eng-agements (ISRE 2400)are being revised by theInternational Federati-on of Accountants(IFAC) to accommodatereviews per the newCompanies Act. Revie-wers will need to com-ply with ISQC 1 on qua-lity control and be fami-liar with theInternational Stan-dards on Auditing(ISAs).”

He says the most sig-nificant difference bet-ween a review engage-ment and an audit boilsdown to:) The time taken tocomplete the engage-ment; and) The outcome interms of the differencein the level of assuranceobtained.

“An audit is likely totake longer than a re-view because an auditinvolves substantiveprocedures, which, ho-wever, will result in thehighest level of assu-rance, whereas a re-view performed in ac-cordance with ISRE2400 can only provide alimited level of assuran-ce.” Vandiar advisesthat non-public entitiesshould consider theirstakeholder needs aswell as their futureplans to grow and en-gage public interest.

Independent reviews notcheaper than auditsBusiness entities should fully understand two options


ONDERNEMINGS wat ver-kies dat hul finansiële statedeur onafhanklike oorsig-dienste gekontroleer wordin plaas van om aan tradi-sionele oudits onderwerpte word, moet daarvan be-wus wees dat wetgewing oprapporteerbare onreëlma-tighede steeds sal geld.

Ashley Vandiar, projek-direkteur: Gerusstelling enLede-advies van die Suid-Afrikaanse Instituut vanGeoktrooieerde Reken-meesters (SAICA), sê dienuwe Maatskappywet isheeltemal duidelik oor dievereiste.

’n Rapporteerbare on-reëlmatigheid verwys naenige optrede of versuimaan die kant van enigie-mand wat vir die bestuurvan ’n maatskappy verant-woordelik is, wat op onwet-tige wyse veroorsaak is ofwaarskynlik wesenlike fi-nansiële verlies vir diemaatskappy of enige vansy lede, aandeelhouers,krediteure of beleggers kanmeebring; of vir aktiwitei-te wat bedrieglik is of opdiefstal neerkom; of ver-oorsaak dat die maatskap-py onder insolvente om-standighede handel dryf.

Vandiar sê die Wet stipu-leer dat ’n onafhanklike en-titeit wat oorsigdiens le-wer wat glo dat ’n rappor-teerbare onreëlmatigheidvoorgekom het, verplig isom sonder versuim ’nskriftelike verslag aan dienuwe Kommissie vir Maat-skappye en IntellektueleEiendomskommissie(CIPC) te stuur.

Binne drie besigheids-dae ná die indiening vandie verslag moet die enti-teit wat die oorsigdiens le-wer die maatskappy se di-rekteure skriftelik in ken-nis stel met wie hy verpligis om die verslag te be-spreek. Sodra dit binne re-delike perke moontlik is,maar nie later as 20 besig-heidsdae nie, word van dieoorsigdiensverskaffer ver-eis om nog ’n verslag aandie kommissie te stuurwaarin hy hom in kennisstel dat:) geen rapporteerbare on-reëlmatighede plaasgevindhet, of plaasvind nie; of) die vermeende rappor-teerbare onreëlmatigheidnie meer plaasvind nie endat genoegsame stappe ge-doen is vir die voortsprui-tende verhaling van enigeverlies; of) die rapporteerbare onre-elmatigheid voortduur, inwelke geval die kommissiedie betrokke reguleerdervan die onreëlmatigheid inkennis moet stel.

“Dit is kritieke aange-

leenthede,” sê Vandiar,“aangesien, deur die rap-porteerbare onreëlmatig-hede wetgewing na onaf-hanklike oorsigdiensver-

skaffers uit te brei dienuwe Wet voorsieningmaak vir die bykomendebeskerming van belang-hebbendes in alle organisa-

sies.”Hy vestig die aandag op

verhoogde verantwoorde-likheid wat daardeur diedirekteure van maatskap-

pye opgelê word om sekerte maak dat, indien hullesou verkies, hul rekeningedeur onafhanklike oorsig-diensverskaffers onder-

soek word en die verskaf-fers die kundigheid het omrapporteerbare onreëlma-tighede te kan identifiseeren aan die kaak te stel.

Nuwe wet brei rapporteerbareonreëlmatighede uit


SWART EKONOMIESE BE-MAGTIGING (SEB) bestaanuit sewe bestanddele wat in-sluit eienaarskap, bestuurs-beheer, gelyke indiensne-ming, vaardigheidsontwik-keling, voorkeurverkry-ging, onderneming-ontwik-

keling en maatskaplik-ekonomiese ontwikkeling.

Elkeen van die sewe be-standdele het ’n aantal ver-eistes waaraan voldoenmoet word waarvoor spesi-fieke punte toegeken word.Elkeen van dié bestanddele

word in die wetgewing watSEB reguleer, die Praktyk-kodes oor SEB, aangepak.

Behalwe vir die kodeswaaraan ’n besigheid moetvoldoen, is daar sekere sek-torkodes wat toegepas moetword.

Dié sektorkodes sluit on-der meer die volgende sekto-re in: konstruksie, toeris-me, vervoer, geoktrooieerderekenmeesters, eiendom,bosbou en inligtingstegnolo-gie.Elkeenvandie sektorko-des het unieke vereistes

waaraan voldoen moet wordbuitendienormalevereistesvan die Praktykkodes.

’n Entiteit word geverifi-eer in terme van artikel 9(1)van die Wet op Breë-BasisSwart Ekonomiese Bemagti-ging (Nr 53 van 2003).

Besighede word nou ge-klassifiseervolgenshul jaar-likse omsetsyfers om te be-paal in watter kategorie hul-le geverifieer moet word.

Daar is drie kategorieë:) Vrygestelde mikro-onder-nemings (EME’s).) Kwalifiserende klein-on-dernemings (QSE’s).) Generiese ondernemings(Generics’s).

Vir ’n besigheid om ge-klassifiseer te word as ’nEME moet die omset in diemees onlangs voltooide fi-nansiële jaar minder as R5miljoen wees.

Indien die entiteit geklas-sifiseer is as ’n QSE kan ’nkeuse uitgeoefen word vanminstens vier van die sewebestanddele waarop ’n veri-fikasie uitgevoer word. ’nGeneriese entiteit moet aanal sewe die punte voldoen.Nadat ’n verifikasie uitge-voer is, word ’n sekere vlakaan ’n entiteit toegeken. El-ke vlak het ’n %-erkenningwat toegewys word. ’n Enti-teit wat ’n Vlak 1 bereik, kry135% erkenning vir die doel-eindes van voorkeurverkry-ging.

’n BEE-verifikasie wordgegrond op die nuutste fi-nansiële state van die enti-teit.

Eienaarskap, bestuursbe-heer en gelyke indiensne-ming word op datum van dieverifikasie geverifieer. Virdie verifiëring van vaardig-heidsontwikkeling, voor-keurverkryging, onderne-ming-ontwikkeling en maat-skaplik-ekonomieseontwikkeling word die fi-nansiële jaarstate van diemaatskappy gebruik.

Dit is dan noodsaaklik omreeds nou al te beplan vir diepunte wat op finansiële jaar-einde geverifieer word, aan-gesien alle bydraes reeds opjaareinde oorbetaal moetwees.

Op 23 September 2011 hetdie departement van handelen nywerheid kennisgewingno. 754 uitgereik in dieStaatskoerant, wat geregi-streerde ouditeure (watdeur IRBAgoedgekeur is omSEB-verifikasies te doen)magtig om van 1 Oktober2011 BEE-sertifikate uit tereik tesame met die SouthAfrican National Accredita-tion Sys-tem (SANAS).

Vir ’n entiteit wat ’n veri-fikasie beplan, is dit nood-saaklik omteversekerdat ’ngoedgekeurde geregistreer-de ouditeur of ’n geakkredi-teerde agentskap by SANASgebruik word om die verifi-kasie uit te voer.

’n Geoktrooieerde reken-meester is ook bevoeg omjou goeie advies te gee en teverseker dat jy die regtemense enkanale gebruikomsodoende toekomstige besig-heid te verseker.) Artikel geskryf deur SunèKotzè, ’n direkteur by HRV.

Reëls rakende SEB


Veranderinge wat aan die King III-kode en-verslag aangebring is, sluit die volgende in:

King III-kode en-verslag

Veranderings aanKing III-kode en

-verslag aangebring

King-kode vereis openbaringvan direkteure se vergoeding

en salarisse van die driehoogs betaalde werknemers

wat nie direkteure is nie.

Dit is gewysig om te verwysna salarisse van voorgeskre-we amptenare wat openbaar

moet word aangesien dieMaatskappywet openbaringvan die salarisse van direk-teure en voorgeskrewe amp-

tenare vereis.

Die King-verslag vereis datmaatskappye na gelang vanbehoefte ’n maatskaplike en

etiese komitee stig.

Dit is gewysig om die vereis-tes volgens die Maatskappy-wet in te sluit. Die Wet vereisdat alle genoteerde maatskap-pye, maatskappye in staats-besit of ’n maatskappy wat ’nopenbarebelang-telling vanmeer as 500 vir enige twee

jaar uit die laaste vyf jaar het,’n maatskaplike en etiese ko-

mitee moet hê.

Die King-verslag vereis be-kendmaking van die vergoe-ding van die drie hoogbetaal-de individue wat nie direkteu-

re is nie.

Dit is gewysig na die openba-ring van die vergoeding van

alle voorgeskrewe amptenare.

Die King-verslag het vereisdat die ouditkomitee ’n beleid

moet uiteensit oornie-ouditeursdienste wat

deur die eksterne ouditeur ge-lewer moet word en die beleid

was onderworpe aan goed-keuring deur die direksie.

Die wysigings het goedkeu-ring deur die direksie vir diebeleid oor nie-ouditdienste

verwyder.

Die King-verslag het vereisdat die ouditkomitee in die ge-integreerde verslag moet rap-

porteer.

Dit is gewysig om te verwysna die ouditkomitee se ver-

slag wat in die finansiële jaar-state ingesluit moet wees.

Die King-verslag het die oudi-teringskomitee se pligte uit-

eengesit.

Die pligte is bygewerk tot diefinale pligte van die ouditkomi-tee soos ingevolge die Maat-

skappywet vereis.

DIE King III-kode en -verslagoor Korporatiewe Bestuur virSuid-Afrika is op 1 September2009 uitgereik en het op 1 Maart2010 in werking getree.

Die King III-kode handel oorkorporatiewe bestuur en ditmaak spesifiek voorsiening virleiding wat aan direkteure endireksies gegee word aangaan-de bestepraktyk-aanbevelingssoos wat op goeie korporatiewebestuursbeginsels gegrond is.

Die King III-kode en -verslagwas oorspronklik gegrond opdie inligting wat in die Maat-skappyewet 2008 vervat is.

Daarna is die Maatskappywet2008 deur die Maatskappywysi-gingswet 2011 gewysig en is dieMaatskappyregulasies ook uit-gereik.

Weens hierdie veranderingehet die King-komitee ’n Prak-tyk-nota uitgereik om sekereartikels van die King III-kodeen -verslag te wysig ten einde te

verseker dat enige direkte kon-flikte met die Maatskappywetgewysig word.

Dit is ook belangrik om daar-op te let dat daar steeds begin-sels in die King III-kode en -ver-slag is wat nie goedgekeur ismet betrekking tot of nie in oor-eenstemming is met die Maat-skappywet 2008 nie.

Maatskappye en ander enti-teite wat hulle aan die King III-kode en -verslag verbind, moetkennis neem hiervan aangesiendie King III-kode en -verslag ’ndokument is waarna entiteitestrewe om te voldoen, aange-sien dit ’n “pas toe of verduide-lik”-filosofie volg.

Voldoening aan die King III-kode en -verslag is nie ’n wets-vereiste nie, behalwe waar ditspesifiek so gespesifiseer is.

Daar sal steeds beginsels indie King III-kode wees wat niemet die Maatskappywet ooreen-stem nie.

Die King III-kode en -verslag-wysigings is in Mei 2012 deurdie Instituut van Direkteureuitgereik.

Hierdie wysigings tree on-middellik in werking aangesiendit goeie praktyk is om dieKing-kode en -verslag met diehuidige Maatskappywet in oor-eenstemming te bring.

King IIIwysigings –wat maatskappyebehoort te weet

‘‘Voldoening aan dieKing IIIkode enverslag is nie ’nwetsvereiste nie,behalwe waar ditspesifiek sogespesifiseer is.


INGEVOLGE die Maatskappywetvan 1973 (1973 Wet) word vereis dat al-le maatskappye geouditeer moetword.

Met die instelling van die nuweMaatskappywet van 2008 (2008-Wet)wat op 1 Mei 2011 van krag gewordhet, word egter net van maatskappyewat as maatskappye in die openbarebelang geag word, vereis om geoudi-teer te word.

Daar is verskeie aspekte wat asnorme gebruik word om te bepaalwatter maatskappye ’n oudit nodighet en dit is gegrond op sekere kwan-titatiewe en kwalitatiewe faktore.

Ingevolge die 2008-Wet en die Regu-lasies word ’n oudit vir die volgendemaatskappye vereis:) Openbare maatskappye en maat-skappye in staatsbesit;) Die maatskappy het ’n Openbare-belang-telling (OB-telling)(1) van 350punte of meer;) Die maatskappy het ’n OB-telling(1) van 100 tot 349 en sy finansiëlejaarstate word intern opgestel;) Die maatskappy hou op enige tyd-stip van die jaar bates in ’n fidusiêrehoedanigheid van meer as R5 mil-joen.

Wie moet aan ’n onafhanklike oorsig onderwerp word?

’n Private maatskappy, persoonli-ke aanspreeklikheid-maatskappy enmaatskappy sonder winsoogmerk valonder ’n onafhanklike oorsig, indiendie maatskappy die volgende het:) ’n OB-telling (1) van 100 tot 349 enwaar sy finansiële jaarstate onaf-hanklik opgestel word;) ’n OB-telling (1) van minder as 100punte.

Maatskappye wat aan ’n oudit on-derwerp moet word, word ook verdergeraak deur die streng vereistes indie 2008-Wet rakende onafhanklik-heid.

Anders as in die 1973-Wet wat dieouditeur van private maatskappye insekere omstandighede toegelaat hetom bykomende nie-gerustellings-dienste ingevolge Artikel 275 uit tevoer, het die nuwe wet geen soortge-lyke bepaling nie.

Dit beteken maatskappye wat aan’n statutêre oudit onderworpe is, niemeer op hul ouditeure kan staatmaak om hulle met boekhou- en op-stellingsdienste by te staan nie.

Maatskappye wat sulke dienste be-nodig, sal ’n ander professionele per-soon moet aanstel wat na alle waar-skynlikheid koste sal verhoog.

Beperkinge op ouditeureArtikel 90 van die 2008-Wet belet spe-sifiek die ouditeur om die volgendedienste uit te voer of daardie poste virhul ouditkliënte te vul:) ’n direkteur of voorgeskrewe be-ampte van die maatskappy te wees;) ’n werknemer of konsultant vandie maatskappy te wees wat by die in-standhouding van die maatskappy se

finansiële rekords, of die opstel vansy finansiële state betrokke is;) ’n direkteur, amptenaar of werkne-mer te wees van die persoon wat asdie maatskappysekretaris ingevolgedie Wet aangestel is;) ’n persoon te wees wat op sy eie, ofsaam met ’n vennoot of werknemerwat gewoonlik of gereeld die pligtevan rekeningkundige of boekhoueruitvoer, of verwante sekretariëlewerk vir die maatskappy doen;) ’n persoon te wees wat gedurendedie vorige vyf finansiële jare by enigevan die bostaande funksies betrokkewas;) ’n verwante persoon te wees aanenige van die bostaande.

Vir kleiner tot middelslag- privatemaatskappye, het die 2008-Wet gevol-ge as dit kom by die aanstelling van ’nonafhanklike oorsigbeampte (nasie-ner).

Die Maatskappyregulasies verbiedspesifiek dat die onafhanklike nasie-ner ook die opsteller van dieselfdemaatskappy se finansiële jaarstatemag wees.

Die maatskappye wat hul finansië-le stukke onafhanklik wil laat opstelen verslagdoening vereis, sal tweeverskillende professionele personemoet aanstel om opstelen oorsig-dienste te lewer.

Goeie nuus vir klein maatskappyeDie 2008-Wet maak egter voorsieningvir ’n mate van verligting vir baieklein maatskappye.

Ingevolge Artikel 30(2A), staan diesaak so dat indien die aandeelhouersvan die maatskappy almal direkteureis, daardie maatskappy daarvan vry-gestel sal wees om ’n onafhanklikeoorsigdiens te hê. Die maatskappyewat aan hierdie vereiste voldoen,word geag “onder eienaarsbestuur”te wees en hoef maar net hul finansië-le jaarstate op te stel.

Dit is belangrik dat mense bewus isvan die feit dat deur te meld dat diepersoon ’n direkteur moet wees dieWet enige maatskappy buite reke-ning laat wat deur ’n trust, ’n beslotekorporasie of enige ander juristieseliggaam besit word wat as “onder eie-naarsbestuur” geklassifiseer word.Met ander woorde, maatskappye watdeur ’n trust of beslote korporasie, ofenige ander maatskappy besit word,kan nooit aan die definisie “eienaar-bestuurder” voldoen nie, met die ge-volg dat die vereiste sal geld dat dieentiteit ’n onafhanklike oorsigdienssal moet gebruik.

Wat jy sal moet doenMaatskappye moet derhalwe hulopenbarebelang-telling as ’n eerstestap bereken om te bepaal of hulle ’noudit of ’n onafhanklike oorsigdiensbenodig.

Wie moetgeouditword?Verskeie aspekte speel rol

Berekening (1) van openbarebelangtelling: ’n Maatskappy se openbarebelang-telling wordaan die einde van elke finansiële jaar soos volg bereken (Regulasie 26(2)):) ’n getal punte gelykstaande aan die gemiddelde aantal werknemers van die maatskappy ge-durende die finansiële jaar;) een punt vir elke R1 miljoen (of gedeelte daarvan) in derdeparty-aanspreeklikheid van diemaatskappy aan die einde van die finansiële jaar;) een punt vir elke R1 miljoen (of gedeelte daarvan) in omset gedurende die finansiële jaar;) een punt vir elke individu waarvan die maatskappy weet wat aan die einde van die finansiëlejaar ’n voordelige belang in enige van die maatskappy se uitgereikte sekuriteite het.

Sien volledige tabel hiernaas.


THE Monyetla Bursary Project is apublic benefit organisation in Bloem-fontein with the mission to assist ma-trics from previously disadvantagedcommunities in the Mangaung areato qualify for bursaries.

The word “Monyetla” means op-portunity in Sesotho and many ma-trics have benefitted from this pro-gramme since its launch in 2007. In-stitutions in Bloemfontein haveshown keen interest in this develop-mental outreach project. Last yearthe Monyetla matrics obtained 92 dis-tinctions. Some learners even scoredin the 90%’s for subjects such as Ma-thematics, Accounting and Physics.

Last month the South African In-stitute of Chartered Accountants(SAICA) – Central Region, donatedR10 000 to the project. This will beused to sponsor the top matrics inMaths and Accounting from threeschools to attend the Saturday schoolpresented at the UFS South campus.These are Sediti High School fromThaba Nchu district, Kaelang Secon-

dary School and Kagisho SecondarySchool in Bloemfontein. They willjoin the top 20 learners from 30 otherschools who are all part of the project.

It is now the second year that Inter-state Bus Lines transports 260 ma-trics from Thaba Nchu and Botshabe-lo on Saturdays to the Monyetla Burs-ary Project. This year theirsponsorship amounts to R300 000.

Learners are groomed by some ofthe most experienced teachers in theprovince to qualify for bursaries inthe fields of Accounting and Enginee-ring. Raubex Construction also usesthe programme to identify learnersfor their bursary programme. Theymade a substantial financial contri-bution to this outreach programmeearlier this year. The Centre of Ac-counting at the University of the FreeState (UFS) supports the project anduses it to identify students for theirThuthuka Bursary Programme.

For information contact the mana-ger, Chris Grobler, on 084-999-1592 orE-mail: [email protected]

SAICA supportsbursary projectOpportunities created

Sponsors of the Monyetla project in Bloemfontein are from left Kobus Swanepoel (SAICA Free State president), Thando Lepele (Interstate Bus Lines), ChrisGrobler (manager of the Monyetla project), Annelie van der Merwe (Thuthukacoordinator – UFS) and IR van der Merwe (Raubex). Photo: SUPPLIED


SAICA se jaarlikse somerkonferensie is van 12 tot 14 Oktober op Khaya iBhubesi buite Parys aangebied. Sowat 110 geoktrooieerde rekenmeesters van die sentrale streek het die naweek se verrigtinge bygewoon. Van die gaste en sprekers op die konferensie was John Stevens (seremoniemeesteren SAICAlid), Victor Vermeulen (internasionale motiveringspreker), Grant Driver (internasionalespreker) en Div Lamprecht (hooforganiseerder van SAICA). Foto: VERSKAF

At the Summer Conference aniPad 3 was sponsored as a luckydraw. The lucky winner was RonellBritz from the University of theFree State (UFS, right). Here sherecieves her iPad 3 from Div Lamprecht from SAICA (left). Foto:SUPPLIED

SAICA members with presenters at the SAICA summer conference in October. From left: Tony Norval (SAICA member), Jana Lamprecht (SAICA member and presenter at the conference), Pat Symcox (presenter and formerProtea cricket player) and Kevin Hulse (SAICA member). Photo: SUPPLIED

SAICA members enjoying the summer conference are from the left Charlvan Schalkwyk, Dewald König, Liandi van Wyk, Milan van Wyk, Paul Jonkerand Werner Pretorius.

SAICA se presidente in die Sentrale streek wat die somerkonferensie bygewoon het, is van links Kobus Swanepoel (president: Vrystaat), Dries vanTonder (president: Noordwes), Donovan van Straaten (president: Sentralestreek) en Werner Hauptfleisch (president: NoordKaap). Foto: VERSKAF


SAICA’s first Thuthuka candidates celebrated their B Acc degrees at the graduation ceremony in March atthe University of the Free State. Photo: SUPPLIED

Syspro was vanjaar die hoofborg van SAICA se galadinee wat in Mei opKopano Nokeng buite Bloemfontein aangebied is. Hier is van links TimThabethe (seremoniemeester), Elvis Blue (gaskunstenaar), Christo Wolfaart, Jannie Engels en Lorenzo Borelli (almal van Syspro). Foto: VERSKAF

Borg geselligheid


Nedbankbesigheidsbank was vir die negende agtereenvolgende jaar die hoofborg tydens die jaarlikse somerkonferensie. Nedbankpersoneel saam met ander borge wat die SAICAsomerkonferensie jaarliks ondersteun, is van linksHenk Heymans, Elmarie van der Merwe, Christiaan Steyn (almal ProBeta), Rachelle Brasler (Pastel Payroll), Jan Dijkman (Capim), Nastassja van der Westhuizen (Softline Pastel), SP Burger (Nedbankbesigheidsbank), Marleze Scheepers (Greatsoft), Wayne Meyer (Nedbank), Kate Wheeler (Greatsoft) en Cedric Peterson (Newtons). Foto: VERSKAF

Kandidate wat onlangs die laaste geoktrooieerde rekenmeesterseksamen geslaag het, is in Mei op diejaarlikse dinee van SAICA Vrystaat gelukgewens. Die kandidate kan, sodra hul opleidingskontrakte voltooi is, as geoktrooieerde rekenmeesters kwalifiseer. Foto: VERSKAF

Die span van Enslins Bethlehem was die wenner op die SAICA Vrystaatgholfdag wat in Maart op dieSchoemanparkbaan in Bloemfontein plaasgevind het. Hier is die wenspan se lede van links Div Lamprecht (SAICA), Tienie van der Spuy, Dolf Maartens, Danie Lombaard, Pieter Morrison en Pierre Nel(Absa Private Bank, hoofborg van die gholfdag). Foto: VERSKAF

fokus op die maatskappywet 2012

Documents

die insluiting van skedule

beslote korporasie verwant

van minder

maatskappywet van

berekening van openbarebelang

en waarvan

finansile jaar gehou

hierdie openbarebelang