GESTIÓN DE RIESGOS

Ingeniero de Sistemas, Universidad Nacional de Ingeniería.

Project Management Professional (PMP), Project Management Institute.

MBA, Magister en Administración de Negocios, Centro de Negocios de la Pontificia Universidad Católica.

MSc©, Master en Ciencias, Universidad Nacional de Ingeniería.

Socio consultor de Scheduler Project Management Consulting.

Consultor, investigador y conferencista en temas de Gestión de Proyectos.

E-mail: amatos@spmcperu.com, angelhmr@gmail.com

Angel Matos Rojas

Contenido

1. Fundamentos de la Gestión de Riesgos

2. Planificar la Gestión de Riesgos

3. Identificar los Riesgos

4. Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos

5. Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos

6. Planificar la Respuesta a los Riesgos

7. Monitorear y Controlar los Riesgos

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE RIESGOS

En el Mundo Imaginario….

No ocurrirán cambios en el alcance ni los objetivos

El equipo de proyecto trabajará de manera armónica y

coordinada

Las comunicaciones fluirán a través de todos los

stakeholders

Se contarán con recursos ilimitados

El tiempo de ejecución no tendrá restricción alguna

Todo lo necesario se tendrá a mano

Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son:

A. Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos aleatorios del proyecto.

B. Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos en el proyecto.

C. Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.

D. Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuirlos para los eventos negativos en el proyecto

¿Qué es RIESGO?

Posibilidad de tener una pérdida o sufrir un daño.

Es “un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto”.

Definición de RIESGO según el PMBOK®Guide

Riesgo Residual: Riesgo que permanece después de haber implementado las respuestas a los riesgos.Riesgo Secundario: Un riesgo que surge como resultado directo de la implantación de una respuesta a los riesgos.

Definiciones asociadas…

Definición de RIESGO

Actitudes frente al riesgo

Atributos del Riesgo

Probabilidad de Ocurrencia: es la posibilidad de que el efecto no deseado ocurra.

Consecuencia: es el resultado no satisfactorio (pérdida o daño).

Índice de Repetición: cuantas veces dentro del proyecto puede repetirse el mismo factor de riesgo.

Factor de Anticipación: cuál es el tiempo necesario para reaccionar efectivamente ante manifestaciones de un riesgo.

Importancia (o Severidad): relativa a otros riesgos.

Exposición al riesgo = Probabilidad x Ocurrencia

Tipos de Riesgos

Conocidos vs. Desconocidos: los conocidos son aquellos que pueden ser identificados luego de una cuidadosa evaluación.

Aceptables vs. No Aceptables: los riesgos aceptables son aquellos “tolerables” si ocurren. Por ejemplo, no detendrán el proyecto.

Internos vs. Externos: los internos son propios del proyecto => no causados por factores exógenos.

Repetibles vs. No Repetibles: los repetibles se producen varias veces en el mismo proyecto.

Corto Plazo vs. Largo Plazo: los primeros tienen un impacto inmediato en el proyecto..

Gestión de Riesgos

Proceso de planificación, identificación, análisis y seguimiento de los riesgos del proyecto.

Utilización de procedimientos y técnicas para resolver el riesgo.

Incrementa la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuye la probabilidad e impacto de los eventos negativos en el proyecto

Ventajas de la Gestión de Riesgos

Proyectos más predecibles: mejora las estimaciones de plazos, costos y calidad del proyecto.

Menor costo y menor “caos”: elimina la necesidad de estar “apagando incendios” durante el desarrollo del proyecto.

Administración del portafolio de proyectos: posibilita administrar una cartera de proyectos y definir una mezcla balanceada de proyectos a ejecutar.

Planes más precisos

Mejora de las comunicaciones: ayuda a todos a tener una visión más realista del proyecto.

Justificación de proyectos: permite desarrollar una fundamentación clara y objetiva para decidir la ejecución del proyecto.

Procesos de la Gestión de Riesgos

GRUPOS DE PROCESOS

PROCESOS G. RIESGO

Planificar la Gestión de Riesgos

Definir cómo realizar las actividades de gestión de los riesgos

INICIACIÓN

Identificar los RiesgosDeterminar los riesgos que pueden afectar el

proyecto

PLANIFICACIÓNRealizar el Análisis Cualitativo

de RiesgosPriorizar los riesgos para realizar otros análisis o

acciones posteriores

Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados

EJECUCIÓN

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Desarrollar opciones/acciones para mejorar oportunidades y reducir amenazas

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Monitorear y Controlar los Riesgos

Implementar planes de respuesta a riesgos, rastrear riesgos…

CIERRE

GESTIÓN DEL RIESGO

“Está “bien” equivocarse, pero no

está “bien” tener incertidumbre”

BIBLIOGRAFÍA

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)2013 Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. 5ta Edición. Pennsylvania: Project Management Institute Inc.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)2009 Practice Standard for Project Risk Management. 1era Edición. Pennsylvania: Project Management Institute Inc.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)2011 Practice Standard for Scheduling. 2da Edición. Pennsylvania: Project Management Institute Inc.

MULCAHY, RITA2009 Risk Management Tricks of the trade for Project Managers. 2da Edición. Minnesota: RMC Publications, Inc.

BUCHTIK, LILIANA2013 Secretos para dominar la gestión de riesgos en proyectos. 2da Edición. Uruguay: Buchtikglobal

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