gestión documental: catalogación y organización de la base documental

2/3-09-08 Jornadas Ibercarto 2008

Instituto Geográfico Nacional

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Gestión documental: catalogación y organización

de la base documental

Alejandra Sánchez MagantoAntonio R. Pascual, Paloma Abad, José Ángel Alonso, Carlos

González, Carolina Soteres, Marta Juanatey, Hugo Potti


Introducción a las IDEEl catálogo:

IntroducciónInformación que contieneEstructura de la informaciónEl servicio y el cliente de catálogoEjemplos de implementación

Conclusiones

Índice


Introducción a las IDE

IDE (Infraestructura de Datos Espaciales):

conjunto de recursos,dedicados a Información Geográfica,disponibles en Internet,que cumplen una serie de condiciones de interoperabilidady que permite a un usuario, con un navegador, utilizarla según sus necesidades.


Introducción

Mayoritariamente:Cada organismo sus datos almacenados en BD.Tienen una herramienta que permite:

Realizar búsquedas online de diferentes documentos:Visualizar los documentos encontrados (imágenes)


Introducción


Introducción

Las IDE, un avance en el ámbito de la IG:

desarrollando nuevas técnicas,se persigue conseguir:

La interoperabilidad entre sistemas,La armonización de la información,El encadenamiento de servicios.

Las instituciones empiezan a ser conscientes de los beneficios que les aportan y comienzan a colaborar en su desarrollo.


Introducción

Cambio concepto de catálogo INICIAL por:Servicio que permita realizar búsquedas:

de documentos de diferentes organizaciones.A través de sus metadatosEncadenamiento de servicios:

Servicio de visualización (WMS)Cumplen:

Normas: ISO (International Standard Organization)Estándares: OGC (Open Geospatial Consortium)Recomendaciones: CSG (Consejo Superior Geográfico)


Metadatos:Definición: Datos acerca de los datos.Describen un conjunto de características que llevan asociado el recurso cartográfico.RecursosRecursos

Título Autor

MetadatosMetadatos

Formato de presentación

Fecha

El catálogo


Los objetivos de los metadatos son permitir la: Saber qué datos existen, qué datos

hay disponibles de una cierta zona, de un tema determinado, a una escala, de una fecha o en general de unas características específicas que el usuario demanda.

Poder comparar distintos conjuntos de datos entre sí, de modo que se pueda seleccionar cuáles cumplen los requisitos del usuario de una manera más adecuada para el propósito perseguido.

Describir las todas características técnicas de los datos, con la finalidad de permitir su explotación.

El Catálogo


El catálogo

Portal de metadatos: http://metadatos.latingeo.net/


Conforme a normas de estandarización:

Normas ISO 19100 relacionadas con metadatos:

ISO 19115:2003-Geographic Information MetadataISO/TS 19139–Geographic Information Metadata-XML schema implementationISO 15836:2003-Information and Documentation-The Dublin Core Metadata Element Set

El catálogo


ISO 19115: 2003:Norma más completa para describir información geográfica y servicios.Se aplica para la catalogación a diferentes niveles.Muy compleja (muchos elementos):

Núcleo Español de Metadatos (NEM): Perfil de ISO 19115 para España

ISO 15836:2003 (Dublín Core):Norma de propósito general (libros, ficheros, mapas, etc)Número reducido de elementos de metadatos (15)Posibilita las búsquedas de información en Internet

El catálogo


¿Qué se utiliza para la catalogación documental?

Formato Marc21:Formato estructuradoConstituye el formato estándar de la información utilizado en el ámbito de la biblioteconomía y la documentación. Su uso es esencial en cualquier biblioteca (o cartoteca) para intercambiar información con otras organizaciones similares.

El catálogo


Estructuras de los metadatos:1) ISO 19115: esencial para documentar documentos cartográficos.2) Dublin Core: esencial para búsquedas eficientes en la Web3) Marc21: formato, actualmente, utilizado en la biblioteconomía y documentación.

El catálogo

Realizar estudios de relación entre elementos de las normas (Pasarelas entre normas):

Conserve toda la información inicial que se tiene almacenada.Se estructure conforme a normas ISO.


El catálogo

Título

Resumen

Creador

Título

Resumen

Creador

Título

Resumen

Creador


Para poder realizar búsquedas online en más de un catálogo.

Permitiendo el acceso a catálogos digitales de metadatos.

Características definidas por OGC:

Especificación CSW 2.0.2http://www.opengeospatial.org/standards/cat

El catálogo


Aplicación de una Biblioteca

Servicio de Catálogo

(CSW)

Repositorio de Metadatos

Recurso

Interfaz de catálogo OGC

Búsqueda Distribuida

Interfaces de servicio OGC

El catálogo


Es la aplicación donde se realizan las búsquedas.Hay que establecer los criterios.Herramientas software libre para su creación:

Geonetwork opensource:http://geonetwork-opensource.org/

Degree Web Catalogue Service:http://www.deegree.org/

Más información sobre software en:http://www.opengeospatial.org/resource/products/byspec

El catálogo


Nombre:……….

Fecha:………..

Resumen:………

Imagen

El catálogo

Usuario realiza

una búsqueda


Ejemplos de Clientes

http://peru.georiesgo.net/e


Ejemplos de Clientes

http://metadatos.ingemmet.gob.pe:8080/geonetwork/srv/es/main.home


El catálogo

Los clientes pueden ser para datos pero también para servicios OGC:

Visualización: visualizar un mosaico de mapasDescarga: de mapas históricos,…

Se está empezando a trabajar en ello:Ejemplos:

Castilla la mancha….Prototipo IDEE


Conclusiones

El mundo de la IG ha experimentado un gran avance con el desarrollo de las IDE.El sector de las bibliotecas, cartotecas y archivos técnicos deben de adaptarse a estos cambios y avanzar tecnológicamente o corren el peligro de aislarse.El catálogo es el servicio a desarrollar:

abandonando la idea del catálogo no estándar y empezando a pensar en la idea de catálogos interoperables y distribuidos.Existen ejemplos ya funcionando (asociados a otras temáticas)


¿Por qué conformarnos con pocas respuestas, cuando la tecnología nos permite obtener

múltiples y cada vez más completas respuestas?.


Instituto Geográfico Nacional

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Gracias por la atención

Alejandra Sánchez MagantoInstituto Geográfico Nacional

+34 91 597 [email protected]

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