gestion empresarial i
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UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA
INTEGRANTES:
CABRERA VALERIA
CASTRO DIEGO
CUEVA DAVID
TROYA PEDRO
ASIGNATURA:
GESTION EMPRESARIA I
PROFESOR:
FERNANDO VIVAR
PERIODO LECTIVO
2012-2013
GERENTE
DepartamentoAdmiistrativo
Comprador de materiales e
insumos
Contador
Departamentode fabrica
Jefe de diseño
Dibujantes
Jefe del departamento de
construcciones
Operario de construccion
Departamentocomercial
Cajera
Secretaria/ Recepcionista
Empresa de DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS METALICAS
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: GERENTE
DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL
REPORTA A: SOCIOS
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener un control y supervisión de la empresa.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Asumir el control sobre el personal al servicio
Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo
Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica
Entregar informes mensuales
Disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Ingeniero en admiración de empresas. Formación en psicología Ingeniero mecánico Administración de recursos humanos
EXPERIENCIA.-
4 años en administración de empresas.
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Capacidad de liderazgo
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de negociación
Elevada capacidad de respuesta
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Con todos los Departamentos de la empresa.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales.
SUPERVISA A:
Jefe de diseño
Jefe de departamento de construcción
Contador
Secretaria/ Recepcionista
Comprador de materiales e insumos
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: SECRETARIA
DEPARTAMENTO: GERENCIA
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.
Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la
empresa
llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo soliciten
Contestar las líneas telefónicas
Elaborar y presentar informes mensuales
Disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Licenciada en secretariado superior bilingüe
Atención al cliente
Técnica en sistemas
EXPERIENCIA.-
2 años en diseño de secretaria
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Confidencialidad de la empresa
Discreción de los datos
Tolerante
Puntualidad
Orden
Responsabilidad
Honestidad
Capacidad de crear nuevos diseños
Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerente
EXTERNAS.-
Clientes.
SUPERVISA A:
Nadie
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES
DEPARTAMENTO: DE FABRICACIÓN
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el
proceso de elaboración de estructuras metálicas, y control de calidad de materias
primas y producto terminado.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en la elaboración de las
estructuras metálicas, con respecto al cumplimiento del diseño aplicado.
Realizar investigaciones aplicadas y efectuar estudios para probar, elaborar y
garantizar el uso adecuado de materias primas en la concepción de los
diseños, de acuerdo a las necesidades del cliente.
Organizar la producción diaria con el fin de garantizar el cumplimiento de los
requerimientos del cliente.
Precautelar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos
utilizados.
Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de producción de estructuras
metálicas, respecto de los procedimientos analíticos del control de calidad de los
diseños.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Ingeniero mecánico o industrial
EXPERIENCIA.-
3 años en diseño y fabricación de estructuras metálicas,
Conocimientos en la elaboración de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos a la producción de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Capacidad de liderazgo
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de negociación
Elevada capacidad de respuesta
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia y los operadores de construcción.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales , Clientes.
SUPERVISA A:
Operarios de construcción
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: OPERARIO DE CONSTRUCCIÓN
DEPARTAMENTO: FABRICACIÓN
REPORTA A: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Ejecutar el proceso de elaboración de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Ejecutar la elaboración de estructuras metálicas.
Utilizar correctamente los equipos y materiales confiados a él.
Optimizar el uso de los materiales y equipos
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Terminado el bachillerato
EXPERIENCIA.-
2 años de experiencia en el campo de la elaboración de estructuras metálicas.
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Maniobrabilidad de las maquinas a utilizar
Agilidad con la elaboración de estructuras metálicas
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Departamento de construcciones
EXTERNAS.-
Clientes
SUPERVISA A
Nadie
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: JEFE DE DISEÑO
DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el
diseño de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en el diseño de las
estructuras metálicas.
Realizar investigaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.
Precautelar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos
utilizados.
Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de diseño de las estructuras
metálicas.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Ingeniero mecánico.
Diseñador grafico
EXPERIENCIA.-
3 años en diseño de estructuras metálicas,
Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Capacidad de liderazgo
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de negociación
Elevada capacidad de respuesta
Amplios conocimientos de diseño de estructuras metalicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, jefe de departamento de construcciones, diseñadores.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales, Clientes.
SUPERVISA A:
Dibujantes.
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: DIBUJANTE
DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN
REPORTA A: JEFE DE DISEÑO
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Diseñar de las estructuras metálicas.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.
Realizar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos utilizados.
Realizar la investigación del nuevo diseño de estructuras metálicas.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Ingeniero mecánico.
Diseñador grafico
EXPERIENCIA.-
3 años en diseño de estructuras metálicas,
Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas
informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Capacidad de recibir ordenes
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de crear nuevos diseños
Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Jefe de diseño.
EXTERNAS.-
Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, centros de capacitación de nuevas diseños
de estructuras, clientes.
SUPERVISA A:
Nadie
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: CONTADORA
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener las cuentas al día para saber el estado económico de la empresa
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera del plan de cuentas
llevar en orden los libros mayores
prepara y presentar informes sobre la situación financiera de la empresa
preparar y presentar tributo al orden municipal, departamental y nacional
clasificar los estados financieros
asesorar al gerente y a la junta de socios
disposición a nuevas tareas asignadas
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Profesional en el área de contaduría publica
EXPERIENCIA.-
1 año en servicios de contabilidad
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Agilidad con los números
Eficaz agilidad mental
Elevada capacidad de respuesta
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, y departamentos de la empresa
EXTERNAS.-
Instituciones públicas y privadas (Bancos, SRI)
SUPERVISA A
Nadie
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: COMPRADOR DE MATERIALES E INSUMOS
DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVOS
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Buscar nuevas estrategias para comercializar el producto
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Buscar e investigar nuevas estrategias de venta del producto
Crear nuevos productos e innovarlos ya existentes para ser cada día mejor
Analizar la rentabilidad de los productos en el mercado
Fija políticas de venta y promociones
Estar presto a cualquier otra disposición
Velar que que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la
empresa
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Ingeniero en marketing o comercial.
Relacionista publico
EXPERIENCIA.-
5 años de experiencia
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Estratégico para las compras
Agilidad con los números
Eficaz agilidad mental
Elevada capacidad de respuesta
Honesto
Responsables
Innovador
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Todos los departamentos.
EXTERNAS.-
Calle
SUPERVISA A
Nadie
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: CAJERA
DEPARTAMENTO: COMERCIAL
REPORTA A: GERENTE
FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:
Mantener las cuentas al día de las ventas realizadas
DESCRIPCIÓN DEL CARGO:
FUNCIONES ESPECÍFICAS.-
Llevar en orden las cuentas
Mantener una buena relación con los clientes
Cobrar las ventas de la mercadería
Mantener e informar de los estados financieros diarios al departamento de contabilidad.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
FORMACIÓN.-
Profesional bachiller de contabilidad
EXPERIENCIA.-
1 año en servicios de contabilidad
HABILIDADES Y DESTREZAS.-
Agilidad con los números
Ordenado
Honesto
Respetuoso
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
INTERNAS.-
Gerencia, y departamentos de la empresa
EXTERNAS.-
Clientes
SUPERVISA A
Nadie