gestion recur materiales financieros
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8/17/2019 Gestion Recur Materiales Financieros
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Gestion recur materiales financieros
Gestion del tiempo del proyecto: El tiempo es un elemento muy importante ya quetodo lo mide hablando de presupuesto y recursos materiales, por lo que debemostener muy presente y ser muy efectivos en su administración, para ello se debetener el conocimiento del panorama con los siguientes pasos
Definir las actividades
Secuencias las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
El tiempo, las actividades. os responsables y sus roles son partes fundamentalesque se deben organi!ar en nuestro cronograma de actividades el cual se actuali!aconstantemenete debe estar a la mano para conocer el tiempo
GES"#$% DE $S C$S"$S
Estimaciones de los costos: es una apro&imación de los recursos financierosnecesarios para terminar cada actividad en su costo probable
Dterminar el presupuesto: es la suma de la estimación por actividad aprobada dela estimación de costos contemplando tambi'n una reserva por contingencia
Controlar los costos es el monitoreo del presupuesto para ir actuali!ando elproyecto y gestionar cambios de acuerdo al presupuesto disponible
GES"#$% DE ( C( #D(D: Es el cumplimiento de las necesidades por medio depol)ticas y procedimientos su*eros a me*ora continua y se ven refle*ados en
+lanificar la calidad
eali!ar el aseguramiento de la calidad
eali!ar el control de calidad
Como vemos la gestión de los costos va de la mano con la gestión de la calidad yaque si la calidad no se cumple o no esta lo suficientemente controlada los costosde operación se pueden elevar y perder dinero tiempo y esfuer!o y eesto puedecausar que el proyecto no se entregue a tiempo o que nuca llegue a producción
Scott bels-y
$" ( + ESE%"(C#$%
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En la actualidad muchas empresas adoptan metodolog)as y herramientas qfacilitan el traba*ao para reali!ar una cprrecta beneficio
eneficio
Entregar a tiempo el proyecto
espetar costos
"ener prestigio de ser empresa q entrega productos d calidad
GES"#$% DE + $/EC"$S
Es un con*unto de t'cnicas que se utili!an para planificar organi!ar supervisar ycontrolar proyectos
$*etivo es garanti!ar un producto d calidad
+E S$%(
+ $ E0(
+ $CES$
GES"#$% DE $S C$S"$S
ES"#0(C#$% DE C$S"$S apor&imacion d recursos financieros
+ ES1+1ES"$ suma de los costos de actividades
C$$%" $ DE C$S"$S monitoreo de la situación actual del proyectoPLAN DE GESTION DE COSTOS
Nivel de exactitudo alcance y magnitud del proyecto
1%#D(DES DE 0ED#D( establecen para cada recurso horas d)as de traba*otiempo
1mbrales de control se utili!an para establecer una variación permitida
GES"#$% DE C$S"$S
2uicio de e&pertos:
"arifas de traba*o
Costos de materiales
#nflación
#nformación histórica
Estimacion an3loga
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(lcance presupuesto costo duración tama4o peso comple*idad
5E (0#E%"(S / "EC%#C(S
Estimación param'trica:
elacion estad)stica entre datos históricos%ivel de e&actitud superops
Se puede utili!ar en todo el proyecto
Estimacion (scendente :
Estima los componentes del traba*o
Estimacion de tres valores
Estimacion de costos de una actividad
Soft6are de estimación d costos:
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$" (
Es un tema ya que q la actualidad la falta d una correcta gestión nos lleva a nocumplir con tiempos salir fuera d los costos y genera una insatisfacción de losclientes
+$ 71E ES #0+$ "(%"ESaber que se va a hacer
Saber en cuanto tiempo lo tenemos que hacer
Determinar los recursos necesarios para la reali!ación
Conocer costos reales
+oder obtener el precio final del producto
8(C"$ ES
"iempo costo alcance
Si se requiere que se genera una liberación de mas tiempo se debe *ugar concosto alcance
DE"E 0#%( E ( C(%CE
Determinar de manera clara el alcance final del producto:
evantamiento de requerimientos
(n3lisis de impacto de cambio de alcance
Definiccion del equipo necesario
Establecer m'tricas iniciales en factores de productividad y calidad
D#0E%C#$%(0#E%"$ DE ES81E 9$
eali!ar el calculo de esfuer!o
Conteos de puntos funciones
De puntos ob*etos
Estimación por comparación
(plicación m'tricas de acuerdo a la e&periencia del equipo
C1(%"#8#C(C#$% DE ES81E 9$ / 0("E #( ES
(plicar costos de acuerdo al nivel de e&periencia y roles aplicados a cada recurso
19 +(+E E #( #%S10$ E% GE%E (
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C1(%"#8#C(C#$% DE G(S"$S DE GES"#$%
#nversion de tiempo en *untas
+laneación de entregas parciales
(dministración del cambio (dministración del riesgo
Sensibili!ación por parte de los interesados
Establecimientos de pla!os de garant)a
$ "E%C#$% DE C$S"$ GE%E ( DE + $/EC"$
2uicio de e&pertos
Estimación an3loga
Estimación parametruca (scendente
Estimacion por tres valores
E 8#C(C#$% C$%S"(%"E
erificación constante de avances
Detección temprana de riesgos
(plicación d medidas correctivas
erificación de calidad
2untas con el cliente
alidación de costos semana
DE EG( E8EC"# (0E%"E
Delegar actividades es una medida d ahora
(similación de responsabilidades
;&ito de proyecto comien!a con la integración de un equopoSupervicion din3mica genera automotivación
ECC#$%ES (+ E%D#D(S
%uestros c3lculos d tiempo fueron adecuadas<
a asignación de actividades fue correcta
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os costos asociados fueron adecuados<
a informcion obtenida enriquce las mericas<
El proyecto genero ganancia<
%uestro desempe4o genero valor agregado a la empresa<Determinar la serie de valores q nos puede afectar
$" (
+ $/EC"$ es un esfuer!o temporal para la creación de un producto o servicio=nico
" #(%G1 $ DE + $/EC"$
7ue buscamos<
+royectos rentables
alance entre tiempo costo y alcance
8acilitar el sseguimiento al desarrollo del traba*o del equipo del proyecto y aplicaracciones correctivas cuando sea necesario
7ue queremos evitar<
+royectos deficientos cuyo > de rentabilidad es infieror al > de estructura de laempresa
+royectos desasotrosos cuyo gasto es reali!ado al ingreso percibido
E"(+(S + E #(S
GES"#$% DE "#E0+$ DE + $/EC"$
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
ES"#0(C#$% DE $S EC1 S$S DE (S (C"# #D(DES
5erramientas y t'cnicas
2uicio de e&pertos
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(n3lisis de alternativas
Datos de estimación publicados
Soft6are de gestión de proyectos
GES"#$% DE ( C( #D(D DE + $/EC"$+lanificar la calidad
eali!ar el aseguramiento de la calidad
eali!ar el control de la calidad
GES"#$% DE $S C$S"$S DE + $/EC"$
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costosE + (% DE GES"#$% DE C$S"$S (/#D(:
%ivel de e&actitud
1nidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organi!ación
1mbrales de control
eglas para la medición del desempe4o
8ormato de los informes
Descripciones de los procesos
ES"#0( C$S"$S
2uicios de e&pertos
Estimación an3loga
Estimación param'trica
Estimación param'tricaEstimación ascendente
Estimación por tres valores
(n3lisis de reversa
Costo de calidad
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Soft6are de estimación de costos para la dirección de proyectos
(n3lisis de propuestas para licitaciones
C$%S#DE (C#$%ES E% + EC#$ DE 0E C(D$
Es importante valuar de manera económica lo q se va a requerir para desarrollar elproyecto y asi ofrecr un producto de calidad con ba*os precios pero calidad en losmateriales