Grievance Steps and Tracking Time Lines  

Grievance Procedure – Closer Look 

  Recognition that disputes arise 

  Encourage informal settlement 

  Definition of grievance 

  2‐3 pre‐arbitration formal steps 

  Arbitration step 

  Arbitrator authority 

  Time limit waiver 

Preamble – Disputes Arise 

Grievance Definition 

Informal Resolution 

Step One – Mid Level Administrator 

Step Two – Upper Level Administrator 

Step 3 ‐ Arbitration 

Step 3 ‐  Arbitration Sections 

Time Limits 

Let’s Track a Timeline 

  Get a calendar 

  Alleged violation occurred on September 15 

  21 calendar days to file 

  Day of alleged violation is not counted as a day 

  What date is the filing deadline? ________________ 

Meeting Date Calculation 

  Grievance timely filed on October 4, 2010 

  Meeting scheduled within 14 days calendar of filing. 

  When is the last day the meeting must take place? ________