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Derechos de autor Diseños industriales Secretos comerciales WWW.CHINA-IPRHELPDESK.EU European Commission Enterprise and Industry Proyecto financiado por: Para consultar nuestros expertos sobre cualquier cuestión relativa a DPI en China: enquiries@china -iprhelpdesk.eu 1 1. INTRODUCCIÓN La rápida expansión del mercado y el consumo en China ofrece interesantes oportunidades de negocio para las industrias creativas europeas, pero plantea también riesgos que hay que conocer. Las ideas y los diseños son la piedra angular de la industria creativa, un sector en el que las falsificaciones y copias pueden resultar muy perjudiciales y costo- sas. Si no están debidamente protegidas, estas ideas y diseños creativos son objeto frecuente de infracción por parte de poten- ciales clientes o empresas de la competen- cia en China. En esta guía se abordan las cuestiones de derechos de propiedad industrial e intelec- tual a las que se enfrenta la industria creativa en diversos subsectores del mercado en China: el diseño arqui- tectónico, el diseño de productos, el diseño gráfico, el diseño de páginas web, el diseño de marcas, la fotografía y la cinematografía, el sector editorial, etc. Los derechos de propiedad industrial e intelec- tual que más afectan a las empresas de la industria creativa son los siguientes: 2. LOS DERECHOS DE AUTOR Al igual que en Europa, en China los derechos de autor se adquieren automáticamente en el momento de creación de una obra. Los derechos de autor pueden proteger diseños arqui- tectónicos o de ingeniería, obras de arte, obras de artes aplicadas, obras literarias, obras musicales o grabaciones sonoras, obras dramáticas o cinematográficas, compilaciones, software, etc. Es impor- tante señalar que los derechos de autor protegen la expresión de una idea, no la idea en sí misma. China también permite el registro voluntario de los derechos de autor. Este registro constituye prueba indiciaria de titularidad de los derechos de autor en casos de demanda por infracción y reduce en gran medida los esfuerzos de preparación de pruebas. Además, en China este trámite es muy sencillo y barato, por lo que, en general, se recomienda hacerlo. En caso de que no haya registrado sus derechos de autor ni prevea hacerlo, es fundamental conservar evidencias de la creación y titularidad de sus obras para poder probar que usted es propietario de los derechos de autor. Como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©. Otra forma sencilla y relativamente barata de conseguir pruebas de creación y titularidad es notarizar las obras ante un notario chino. El método de enviarse a uno mismo una copia de su propio trabajo (el “copyright de los pobres”) para conseguir pruebas de la fecha de creación, de la autoría y de la obra en sí, no es tan fiable como la notarización porque en los tribunales se puede cuestionar su autenticidad. “En China el registro voluntario de los derechos de autor es muy sencillo y barato, por lo que, en general, se recomienda hacerlo.” Al crear obras para terceros o encargar a terceros que creen obras para usted, asegúrese de que el contrato establece claramente a quién corresponde la titularidad de las obras. A diferencia de lo que sucede en muchos otros países, China IPR SME Helpdesk © 2011 Guía sobre protección de DPI en China para la Industria Creativa >> INTRODUCCIÓN LOS DERECHOS DE AUTOR SECRETOS COMERCIALES MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROTEGER LOS DPI DISEÑOS INDUSTRIALES Resumen 5 1 2 3 4

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Derechos de autor Diseños industriales Secretos comerciales

WWW.CHINA-IPRHELPDESK.EU

European CommissionEnterprise and Industry

Proyecto financiado por:

Para consultar

nuestros expertos

sobre cualquier

cuestión relativa a

DPI en China:

enquiries@china

-iprhelpdesk.eu

1

1. INTRODUCCIÓNLa rápida expansión del mercado y el consumo en China ofrece interesantes oportunidades de negocio para las industrias creativas europeas, pero plantea también riesgos que hay que conocer. Las ideas y los diseños son la piedra angular de la industria creativa, un sector en el que las falsificaciones y copias pueden resultar muy perjudiciales y costo-sas. Si no están debidamente protegidas, estas ideas y diseños creativos son objeto frecuente de infracción por parte de poten-ciales clientes o empresas de la competen-cia en China.En esta guía se abordan las cuestiones de derechos de propiedad industrial e intelec-tual a las que se enfrenta la industria creativa en diversos subsectores del mercado en China: el diseño arqui-tectónico, el diseño de productos, el diseño gráfico, el diseño de páginas web, el diseño de marcas, la fotografía y la cinematografía, el sector editorial, etc. Los derechos de propiedad industrial e intelec-tual que más afectan a las empresas de la industria creativa son los siguientes:

2. LOS DERECHOS DE AUTORAl igual que en Europa, en China los derechos de autor se adquieren automáticamente en el momento de creación de una obra. Los derechos de autor pueden proteger diseños arqui-tectónicos o de ingeniería, obras de arte, obras de artes aplicadas, obras literarias, obras musicales o grabaciones sonoras, obras dramáticas o cinematográficas, compilaciones, software, etc. Es impor-tante señalar que los derechos de autor protegen la expresión de una idea, no la idea en sí misma.

China también permite el registro voluntario de los derechos de autor. Este registro constituye prueba indiciaria de titularidad de los derechos de autor en casos de demanda por infracción y reduce en gran medida los esfuerzos de preparación de pruebas. Además, en China este trámite es muy sencillo y barato, por lo que, en general, se recomienda hacerlo.

En caso de que no haya registrado sus derechos de autor ni prevea hacerlo, es fundamental conservar evidencias de la creación y titularidad de sus obras para poder probar que usted es propietario de los derechos de autor. Como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©. Otra forma sencilla y relativamente barata de conseguir pruebas de creación y titularidad es notarizar las obras ante un notario chino. El método de enviarse a uno mismo una copia de su propio trabajo (el “copyright de los pobres”) para conseguir pruebas de la fecha de creación, de la autoría y de la obra en sí, no es tan fiable como la notarización porque en los tribunales se puede cuestionar su autenticidad.

“En China el registro voluntario de los derechos de autor es muy sencillo y barato,

por lo que, en general, se recomienda hacerlo.”

Al crear obras para terceros o encargar a terceros que creen obras para usted, asegúrese de que el contrato establece claramente a quién corresponde la titularidad de las obras. A diferencia de lo que sucede en muchos otros países,

China IPR SME Helpdesk © 2011China IPR SME Helpdesk © 2011

Guía sobre protección de DPI en China para la

Industria Creativa

La Comisión Europea ha creado el Mostrado de información sobre DPI en China (China IPR SME Helpdesk) para las PYME para ofrecer apoyo gratuito y practico sobre Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) en China. Construir una estrategia eficaz de PI en China es fundamental para proteger su PI contra infracciones y asegurar el éxito a largo plazo de su empresa.

Servicios del Mostrador de Información: Talleres y materiales de formación. Portal Online y Modulos de Aprendizaje Online. Consulte a nuestros expertos asuntos de DPI quienes le responderán en un plazo de siete días laborables.

Póngase en contacto con el Mostrador de información directamente:

Room 900, Beijing Sunflower Tower No. 37 Maizidian StreetChaoyang DistrictBeijing 100125, P.R. ChinaTel: +86 (10) 8527 6922

>>

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Aunque parezca increíble, con la adopción de medidas preventivas simples y el registro adecuado de sus derechos de propiedad industrial e intelectual es posible proteger sus obras creativas en China.

Para gozar de protección en China, es preciso registrar en este país los diseños industriales, las patentes de invención, los modelos de utilidad y las marcas, y como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©.

Procure firmar un contrato de confidencialidad previo al comienzo de las negociaciones o al intercambio de documentos.

Existen diversas medidas para preservar la confidencialidad: firma de acuerdos de confidencialidad, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contratos de trabajo de los empleados, utilización de contraseñas, inclusión de avisos de “CONFIDENCIAL” en los documentos, y reuniones con los empleados que dejen la empresa en el momento de abandonarla.

Resumen

INTRODUCCIÓN

LOS DERECHOS DE AUTOR

SECRETOS COMERCIALESMEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROTEGER LOS DPI

DISEÑOS INDUSTRIALES

Resumen

5

1

2

3

4

Proyecto implementado por:

WWW.CHINA-IPRHELPDESK.EU

Disclaimer:

The contents of this publication do not necessarily reflect the position or opinion of the European Commission. The services of the China IPR SME Helpdesk are not of a legal or advisory nature and no responsibility is accepted for the results of any actions made on the basis of its services. Before taking specific actions in relation to IPR protection or enforcement all customers are advised to seek independent advice.

Page 2: Guía sobre protección de DPI en China para la Industria ... · Los diseños registrados en otros países no gozan de protección en China. Para poder ser objeto de protec-ción,

Registro de los derechos de propiedad industrial e intelectualProtección contractualMedidas preventivas operacionales

5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROTEGER LOS DPI En China existen recursos legales y administrativos eficaces contra la infracción de derechos de propie-dad industrial e intelectual, pero la mejor forma de proteger las ideas y los diseños creativos normal-mente es una estrategia que aúne conocimientos técnicos sobre derechos de propiedad industrial e intelectual, prevención y buenas prácticas empre-sariales. Las medidas de prevención para proteger los derechos de propiedad industrial e intelectual suelen incluir:

Registro de los DPILa protección más eficaz de los derechos de propiedad industrial e intelectual es un registro adecuado. Para gozar de protección en China, es preciso registrar en este país los diseños industriales, las patentes de invención, los modelos de utilidad y las marcas. Aunque no es necesario registrar los derechos de autor, se recomienda hacerlo para facilitar los trámites de defensa en caso de infracción. Todas las empresas deberían contar con un protocolo para determinar qué derechos de propiedad industrial e intelectual van a registrar y cómo van a proteger los no registrados.

en China la parte a la que se le ha encargado la realización de una obra es la titular de los derechos de autor sobre la misma, a menos que en el contrato se disponga lo contrario.

Además de aprovechar la protección de los derechos de autor (que se consigue de forma automática), es igual-mente importante asegurarse de que no se está infringi-endo los derechos de autor de otras personas al incluir obras de terceros en los trabajos propios. Un caso típico sería el utilizar una fotografía de Internet creada por otra persona en una propuesta de proyecto sin contar con su autorización. Antes de utilizar obras de otras personas, habrá que obtener los permisos necesarios.

3. DISEÑOS INDUSTRIALESUn diseño industrial es el aspecto ornamental o esté-tico (forma, configuración, color) de un artículo industrial. En China se puede proteger mediante patentes de diseño que deben inscribirse en el registro. Los diseños registrados en otros países no gozan de protección en China. Para poder ser objeto de protec-ción, los diseños deben ser originales y suficientemente distintos de otros diseños existentes. En la actualidad, la obtención de una patente de diseño en China requiere un plazo de entre 9 meses y 1 año y concede a su titular el derecho en exclusiva a utilizar el diseño, o a autorizar a que lo utilicen otras personas, en este país durante un periodo de 10 años.

Los diseños ya existentes no pueden registrarse. Si se trata de un diseño ya existente, ni siquiera su propio autor podrá registrarlo. Esto significa que dispone de 6 meses desde la fecha de publicación del diseño, o desde la fecha en que el diseño comenzó a ser utilizado por el público, para solicitar una patente internacional. Por este motivo, antes de publicar o comenzar a utilizar un diseño, le aconsejamos que valore la conveniencia de protegerlo mediante una patente de diseño.

En ciertos casos, cuando un diseño industrial muestra un alto grado de creatividad y sus elementos estéticos tienen un valor independiente de sus rasgos funciona-les, puede gozar también de la protección de derechos de autor. En una lámpara cuya base es una escultura, dicha escultura podría estar protegida por derecho de autor. En este sentido, es importante determinar si sus diseños se pueden proteger como obras de arte aplicado a fin de tomar las medidas correspondientes. En general, los diseños industriales no gozan de la protección de derechos de autor como obras de arte aplicado y sólo pueden protegerse como diseños indus-triales.

4. SECRETOS COMERCIALESEn China, se considera secreto comercial cualquier información de carácter privado que se trate como confidencial. Los secretos comerciales pueden incluir diseños no desvelados, borradores, conceptos, mod-elos, propuestas de proyecto, ficheros de clientes, listas de proveedores, listas de precios, condiciones contrac-tuales, métodos operativos, listas de contactos, men-sajes electrónicos internos, estrategias o iniciativas de negocio, negociaciones, etc. La protección del secreto se pierde en cuanto la información se hace pública. Existen diversas medidas para preservar la confiden-cialidad: firma de acuerdos de confidencialidad, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contra-tos de trabajo de los empleados, utilización de contrase-ñas, inclusión de avisos de “CONFIDENCIAL” en los documentos, etc.

Protección contractualLos derechos de propiedad industrial e intelectual también se pueden proteger mediante pactos contractu-ales, ya sea para reforzar la protección que ofrece el registro o como medida única en caso de derechos de propiedad industrial e intelectual no registrados. En este tipo de contratos se debe establecer claramente a quién corresponde la titularidad de los derechos de propiedad industrial e intelectual e incluir cláusulas de confiden-cialidad. Hay que señalar que la protección contractual sólo es posible cuando las negociaciones están lo suficientemente avanzadas como para poder negociar un contrato de este tipo. A falta de un contrato definitivo, procure firmar un contrato de confidencialidad previo al comienzo de las negociaciones o al intercambio de documentos.

Medidas preventivas operacionalesPor último, las buenas prácticas empresariales y la aplicación de medidas de prevención en el día a día del negocio pueden influir decisivamente en la protección de sus derechos de propiedad industrial e intelectual. Antes de comenzar una negociación, deberá determinar hasta dónde puede llegar sin comprometer la seguridad de sus derechos de propiedad industrial e intelectual y en qué momento deberá abandonar una posible oportunidad de negocio. La protección de sus derechos de propiedad industrial e intelectual puede obligarle a perder alguna oportunidad, algo difícil de asumir especialmente para las pequeñas empresas innovadoras. No obstante, los clientes que no aceptan las medidas de protección de los derechos de propiedad industrial e intelectual son los que con más probabilidad intentarán robarlos o no pagar por el trabajo de la otra parte en el futuro.

En la mayoría de los casos de robo de secretos comerciales se hallan implicados antiguos empleados o clientes potenciales, de ahí la importancia de exigir a todos los trabajadores la firma de un contrato de trabajo que incluya cláusulas de confidencialidad y, si fuera necesario, cláusulas de no competencia. También es conveniente restringir el acceso a la información valiosa a los empleados que necesiten conocerla y llevar a cabo una reunión con los empleados que dejen la empresa en el momento de abandonarla.

También es aconsejable conseguir que terceras partes, incluyendo posibles clientes o proveedores, firmen un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar las negociaciones con ellos o de remitirles documentación. Si un potencial cliente se niega a firmar un acuerdo de confidencialidad por considerar nuestra solicitud como un signo de desconfianza, habrá que insistir, pero si sigue negándose sólo se le deberá proporcionar información muy básica sobre los productos, borradores o diseños previos que no pueda aprovechar ni tengan mucho valor.

2Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China

Al contrario de lo que sucede en muchos otros países, en China el alcance de la protección de los derechos de autor para los dibujos bidimension-ales no es extensible a las obras tridimensionales. Así pues, el derecho de autor sobre un diseño arquitectónico bidimensional no protegería el edificio que se pudiera construir basándose en dicho diseño. Para contrarrestar esta limitación, en los contratos se debe indicar claramente que usted será el titular de cualquier aplicación tridimensional basada en sus diseños bidimensionales.

Dibujos Bidimensionales

Guía sobre protección de DPI en China para la Industria Creativa

La prevención es la clave para proteger los secretos comerciales. Aunque se pueden ejercer acciones legales en caso de infracción, suele ser difícil y, a veces, imposible evitar la difusión de información sensible una vez que ha sido desvelada. Conviene, pues, catalogar periódicamente los secretos comer-ciales que su empresa pueda tener para tomar las medidas de precaución necesarias.

La prevención es la clave

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En las fases preliminares, o en las fases de licitación para concursos públicos los potenciales clientes suelen insistir en que se les envíe diseños conceptu-ales completos y proyectos en 3D. En estas situa-ciones, es difícil insistir en las medidas de confiden-cialidad, pero es precisamente en este punto cuando resulta fundamental registrar sus derechos de propie-dad industrial e intelectual y documentar exhaustiva-mente la transmisión de documentos. Las circunstan-cias varían en cada caso, pero lo ideal sería: Poderse reunir con los potenciales clientes cara a

cara para evaluar su profesionalidad e ir desarrol-lando una buena relación.Mostrarles solamente ideas o diseños preliminares.Proponer el pago por adelantado o por cumplim-iento de hitos.Pedir referencias a los colegas o conocidos.Invitarles a que les visiten en su empresa para enseñarles los diseños completos o los modelos tridimensionales.

Recomendaciones

Page 3: Guía sobre protección de DPI en China para la Industria ... · Los diseños registrados en otros países no gozan de protección en China. Para poder ser objeto de protec-ción,

Registro de los derechos de propiedad industrial e intelectualProtección contractualMedidas preventivas operacionales

5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROTEGER LOS DPI En China existen recursos legales y administrativos eficaces contra la infracción de derechos de propie-dad industrial e intelectual, pero la mejor forma de proteger las ideas y los diseños creativos normal-mente es una estrategia que aúne conocimientos técnicos sobre derechos de propiedad industrial e intelectual, prevención y buenas prácticas empre-sariales. Las medidas de prevención para proteger los derechos de propiedad industrial e intelectual suelen incluir:

Registro de los DPILa protección más eficaz de los derechos de propiedad industrial e intelectual es un registro adecuado. Para gozar de protección en China, es preciso registrar en este país los diseños industriales, las patentes de invención, los modelos de utilidad y las marcas. Aunque no es necesario registrar los derechos de autor, se recomienda hacerlo para facilitar los trámites de defensa en caso de infracción. Todas las empresas deberían contar con un protocolo para determinar qué derechos de propiedad industrial e intelectual van a registrar y cómo van a proteger los no registrados.

en China la parte a la que se le ha encargado la realización de una obra es la titular de los derechos de autor sobre la misma, a menos que en el contrato se disponga lo contrario.

Además de aprovechar la protección de los derechos de autor (que se consigue de forma automática), es igual-mente importante asegurarse de que no se está infringi-endo los derechos de autor de otras personas al incluir obras de terceros en los trabajos propios. Un caso típico sería el utilizar una fotografía de Internet creada por otra persona en una propuesta de proyecto sin contar con su autorización. Antes de utilizar obras de otras personas, habrá que obtener los permisos necesarios.

3. DISEÑOS INDUSTRIALESUn diseño industrial es el aspecto ornamental o esté-tico (forma, configuración, color) de un artículo industrial. En China se puede proteger mediante patentes de diseño que deben inscribirse en el registro. Los diseños registrados en otros países no gozan de protección en China. Para poder ser objeto de protec-ción, los diseños deben ser originales y suficientemente distintos de otros diseños existentes. En la actualidad, la obtención de una patente de diseño en China requiere un plazo de entre 9 meses y 1 año y concede a su titular el derecho en exclusiva a utilizar el diseño, o a autorizar a que lo utilicen otras personas, en este país durante un periodo de 10 años.

Los diseños ya existentes no pueden registrarse. Si se trata de un diseño ya existente, ni siquiera su propio autor podrá registrarlo. Esto significa que dispone de 6 meses desde la fecha de publicación del diseño, o desde la fecha en que el diseño comenzó a ser utilizado por el público, para solicitar una patente internacional. Por este motivo, antes de publicar o comenzar a utilizar un diseño, le aconsejamos que valore la conveniencia de protegerlo mediante una patente de diseño.

En ciertos casos, cuando un diseño industrial muestra un alto grado de creatividad y sus elementos estéticos tienen un valor independiente de sus rasgos funciona-les, puede gozar también de la protección de derechos de autor. En una lámpara cuya base es una escultura, dicha escultura podría estar protegida por derecho de autor. En este sentido, es importante determinar si sus diseños se pueden proteger como obras de arte aplicado a fin de tomar las medidas correspondientes. En general, los diseños industriales no gozan de la protección de derechos de autor como obras de arte aplicado y sólo pueden protegerse como diseños indus-triales.

4. SECRETOS COMERCIALESEn China, se considera secreto comercial cualquier información de carácter privado que se trate como confidencial. Los secretos comerciales pueden incluir diseños no desvelados, borradores, conceptos, mod-elos, propuestas de proyecto, ficheros de clientes, listas de proveedores, listas de precios, condiciones contrac-tuales, métodos operativos, listas de contactos, men-sajes electrónicos internos, estrategias o iniciativas de negocio, negociaciones, etc. La protección del secreto se pierde en cuanto la información se hace pública. Existen diversas medidas para preservar la confiden-cialidad: firma de acuerdos de confidencialidad, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contra-tos de trabajo de los empleados, utilización de contrase-ñas, inclusión de avisos de “CONFIDENCIAL” en los documentos, etc.

Protección contractualLos derechos de propiedad industrial e intelectual también se pueden proteger mediante pactos contractu-ales, ya sea para reforzar la protección que ofrece el registro o como medida única en caso de derechos de propiedad industrial e intelectual no registrados. En este tipo de contratos se debe establecer claramente a quién corresponde la titularidad de los derechos de propiedad industrial e intelectual e incluir cláusulas de confiden-cialidad. Hay que señalar que la protección contractual sólo es posible cuando las negociaciones están lo suficientemente avanzadas como para poder negociar un contrato de este tipo. A falta de un contrato definitivo, procure firmar un contrato de confidencialidad previo al comienzo de las negociaciones o al intercambio de documentos.

Medidas preventivas operacionalesPor último, las buenas prácticas empresariales y la aplicación de medidas de prevención en el día a día del negocio pueden influir decisivamente en la protección de sus derechos de propiedad industrial e intelectual. Antes de comenzar una negociación, deberá determinar hasta dónde puede llegar sin comprometer la seguridad de sus derechos de propiedad industrial e intelectual y en qué momento deberá abandonar una posible oportunidad de negocio. La protección de sus derechos de propiedad industrial e intelectual puede obligarle a perder alguna oportunidad, algo difícil de asumir especialmente para las pequeñas empresas innovadoras. No obstante, los clientes que no aceptan las medidas de protección de los derechos de propiedad industrial e intelectual son los que con más probabilidad intentarán robarlos o no pagar por el trabajo de la otra parte en el futuro.

En la mayoría de los casos de robo de secretos comerciales se hallan implicados antiguos empleados o clientes potenciales, de ahí la importancia de exigir a todos los trabajadores la firma de un contrato de trabajo que incluya cláusulas de confidencialidad y, si fuera necesario, cláusulas de no competencia. También es conveniente restringir el acceso a la información valiosa a los empleados que necesiten conocerla y llevar a cabo una reunión con los empleados que dejen la empresa en el momento de abandonarla.

También es aconsejable conseguir que terceras partes, incluyendo posibles clientes o proveedores, firmen un acuerdo de confidencialidad antes de comenzar las negociaciones con ellos o de remitirles documentación. Si un potencial cliente se niega a firmar un acuerdo de confidencialidad por considerar nuestra solicitud como un signo de desconfianza, habrá que insistir, pero si sigue negándose sólo se le deberá proporcionar información muy básica sobre los productos, borradores o diseños previos que no pueda aprovechar ni tengan mucho valor.

2Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China

Al contrario de lo que sucede en muchos otros países, en China el alcance de la protección de los derechos de autor para los dibujos bidimension-ales no es extensible a las obras tridimensionales. Así pues, el derecho de autor sobre un diseño arquitectónico bidimensional no protegería el edificio que se pudiera construir basándose en dicho diseño. Para contrarrestar esta limitación, en los contratos se debe indicar claramente que usted será el titular de cualquier aplicación tridimensional basada en sus diseños bidimensionales.

Dibujos Bidimensionales

Guía sobre protección de DPI en China para la Industria Creativa

La prevención es la clave para proteger los secretos comerciales. Aunque se pueden ejercer acciones legales en caso de infracción, suele ser difícil y, a veces, imposible evitar la difusión de información sensible una vez que ha sido desvelada. Conviene, pues, catalogar periódicamente los secretos comer-ciales que su empresa pueda tener para tomar las medidas de precaución necesarias.

La prevención es la clave

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En las fases preliminares, o en las fases de licitación para concursos públicos los potenciales clientes suelen insistir en que se les envíe diseños conceptu-ales completos y proyectos en 3D. En estas situa-ciones, es difícil insistir en las medidas de confiden-cialidad, pero es precisamente en este punto cuando resulta fundamental registrar sus derechos de propie-dad industrial e intelectual y documentar exhaustiva-mente la transmisión de documentos. Las circunstan-cias varían en cada caso, pero lo ideal sería: Poderse reunir con los potenciales clientes cara a

cara para evaluar su profesionalidad e ir desarrol-lando una buena relación.Mostrarles solamente ideas o diseños preliminares.Proponer el pago por adelantado o por cumplim-iento de hitos.Pedir referencias a los colegas o conocidos.Invitarles a que les visiten en su empresa para enseñarles los diseños completos o los modelos tridimensionales.

Recomendaciones

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Derechos de autor Diseños industriales Secretos comerciales

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Para consultar

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sobre cualquier

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DPI en China:

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1. INTRODUCCIÓNLa rápida expansión del mercado y el consumo en China ofrece interesantes oportunidades de negocio para las industrias creativas europeas, pero plantea también riesgos que hay que conocer. Las ideas y los diseños son la piedra angular de la industria creativa, un sector en el que las falsificaciones y copias pueden resultar muy perjudiciales y costo-sas. Si no están debidamente protegidas, estas ideas y diseños creativos son objeto frecuente de infracción por parte de poten-ciales clientes o empresas de la competen-cia en China.En esta guía se abordan las cuestiones de derechos de propiedad industrial e intelec-tual a las que se enfrenta la industria creativa en diversos subsectores del mercado en China: el diseño arqui-tectónico, el diseño de productos, el diseño gráfico, el diseño de páginas web, el diseño de marcas, la fotografía y la cinematografía, el sector editorial, etc. Los derechos de propiedad industrial e intelec-tual que más afectan a las empresas de la industria creativa son los siguientes:

2. LOS DERECHOS DE AUTORAl igual que en Europa, en China los derechos de autor se adquieren automáticamente en el momento de creación de una obra. Los derechos de autor pueden proteger diseños arqui-tectónicos o de ingeniería, obras de arte, obras de artes aplicadas, obras literarias, obras musicales o grabaciones sonoras, obras dramáticas o cinematográficas, compilaciones, software, etc. Es impor-tante señalar que los derechos de autor protegen la expresión de una idea, no la idea en sí misma.

China también permite el registro voluntario de los derechos de autor. Este registro constituye prueba indiciaria de titularidad de los derechos de autor en casos de demanda por infracción y reduce en gran medida los esfuerzos de preparación de pruebas. Además, en China este trámite es muy sencillo y barato, por lo que, en general, se recomienda hacerlo.

En caso de que no haya registrado sus derechos de autor ni prevea hacerlo, es fundamental conservar evidencias de la creación y titularidad de sus obras para poder probar que usted es propietario de los derechos de autor. Como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©. Otra forma sencilla y relativamente barata de conseguir pruebas de creación y titularidad es notarizar las obras ante un notario chino. El método de enviarse a uno mismo una copia de su propio trabajo (el “copyright de los pobres”) para conseguir pruebas de la fecha de creación, de la autoría y de la obra en sí, no es tan fiable como la notarización porque en los tribunales se puede cuestionar su autenticidad.

“En China el registro voluntario de los derechos de autor es muy sencillo y barato,

por lo que, en general, se recomienda hacerlo.”

Al crear obras para terceros o encargar a terceros que creen obras para usted, asegúrese de que el contrato establece claramente a quién corresponde la titularidad de las obras. A diferencia de lo que sucede en muchos otros países,

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Guía sobre protección de DPI en China para la

Industria Creativa

La Comisión Europea ha creado el Mostrado de información sobre DPI en China (China IPR SME Helpdesk) para las PYME para ofrecer apoyo gratuito y practico sobre Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) en China. Construir una estrategia eficaz de PI en China es fundamental para proteger su PI contra infracciones y asegurar el éxito a largo plazo de su empresa.

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Aunque parezca increíble, con la adopción de medidas preventivas simples y el registro adecuado de sus derechos de propiedad industrial e intelectual es posible proteger sus obras creativas en China.

Para gozar de protección en China, es preciso registrar en este país los diseños industriales, las patentes de invención, los modelos de utilidad y las marcas, y como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©.

Procure firmar un contrato de confidencialidad previo al comienzo de las negociaciones o al intercambio de documentos.

Existen diversas medidas para preservar la confidencialidad: firma de acuerdos de confidencialidad, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contratos de trabajo de los empleados, utilización de contraseñas, inclusión de avisos de “CONFIDENCIAL” en los documentos, y reuniones con los empleados que dejen la empresa en el momento de abandonarla.

Resumen

INTRODUCCIÓN

LOS DERECHOS DE AUTOR

SECRETOS COMERCIALESMEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA PROTEGER LOS DPI

DISEÑOS INDUSTRIALES

Resumen

5

1

2

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The contents of this publication do not necessarily reflect the position or opinion of the European Commission. The services of the China IPR SME Helpdesk are not of a legal or advisory nature and no responsibility is accepted for the results of any actions made on the basis of its services. Before taking specific actions in relation to IPR protection or enforcement all customers are advised to seek independent advice.