guia para el manejo de catastro y area tecnica de impuestos.pdf

7/22/2019 GUIA PARA EL MANEJO DE CATASTRO Y AREA TECNICA DE IMPUESTOS.pdf

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GUIA PARA TRMITES

CATASTRALES Y AREA

TECNICA DE IMPUESTOS

AGOSTO 2006

Cochabamba- Bolivia

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HONORABLE MUNICIPALIDAD DE COCHABAMBA

DPTO. ADMINISTRACION DE PERSONAL ORGANIZACIN Y METODOS

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UNIDAD DE CATASTRO E INFORMACION GEOGRAFICAUnidad Comunal de Catastro e Informacin Geogrfica

(UCCIG)

GUIA PARA TRMITES CATASTRALES Y AREA TECNICADE IMPUESTOS

1. INTRODUCCIONEn funcin al POA 2006, la UNIDAD COMUNAL DE CATASTRO E

INFORMACIN GEOGRFICA (UCCIG) es una Unidad desconcentrada de la Centralque tiene la responsabilidad de REGISTRAR EL DERECHO PROPIETARIO en su

jurisdiccin, sistematizando el procesamiento de la informacin tcnica y legal que

genera la inventariacin de las propiedades y propietarios en la jurisdiccin de la

Comuna. Consecuentemente, es capaz de proporcionar los documentos de registro

catastral correspondientes a los solicitantes, mismos que son documentos que

proporcionan a su vez seguridad jurdica de la propiedad y es utilizada tambin con

fines impositivos.

La UNIDAD DE COORDINACIN Y SEGUIMIENTO, denominada en el

presente documento como Unidad Central de Catastro e Informacin Geogrfica,

ser responsable del control y seguimiento a las UCCIGs en lo que respecta a la

asistencia en la parte tcnica y tecnolgica. Asimismo Mantendr a su cargo la

supervisin de todos los trmites catastrales y del rea tcnica de impuestos que

se realicen en las diferentes Comunas y de todos aquellos procedimientos que no

se han desconcentrado orientados a mejorar el manejo y la administracin de la

informacin geogrfica de la Provincia Cercado del Departamento de Cochabamba.



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2. OBJETIVOEl objetivo de la presente Gua es el de fortalecer los procesos y la

capacidad de ejecucin institucional para el fortalecimiento del Catastro y la

Informacin Geogrfica en la Provincia Cercado del Departamento de

Cochabamba.

3. OBJETIVOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE CATASTROEl Catastro genera informacin temtica para brindar a las distintas

reparticiones de la Provincia Cercado del Departamento de Cochabamba como

tambin brindar los servicios y beneficios a los contribuyentes. El Sistema de

catastro que se utiliza adems de proyectos complementarios, posibilita:

El manejo computarizado de la informacin catastral de los predios

La Sistematizacin (parcial) de los datos de Registros Catastrales en

Archivos

Sistematizacin (parcial) de planos de lotes, urbanizaciones, anexiones

fraccionamientos existentes en archivo.

Codificacin nica de los Cdigos catastrales para fines impositivos.

Adecuacin y Estructuracin de Propiedades Horizontales

Prerrevisiones

Certificaciones Orales

Certificaciones Internas

Certificaciones con Orden Judicial

Visacin de Minutas (agrcolas y para Notaria de Gobierno)

Anulacin de Registros Catastrales

Archivo de Registros Catastrales



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4. OBJETIVOS DE LAS UNIDADES COMUNALES DECATASTRO UCCIGs

La instauracin de las Unidades Comunales de Catastro (UCCIG) en carcter

desconcentrado, tiene los siguientes objetivos:

Brindar una atencin eficiente a la poblacin correspondiente a la

jurisdiccin de la Comuna

Evitar la sobre demanda de servicios en la Central

Registrar el derecho propietario de los inmuebles

Programar inspecciones de campo, validarlas e ingresar la informacinal sistema RUAT y/o en caso necesario al sistema de catastro

Brindar informacin actualizada sobre los registros catastrales

Determinar y gestionar el cobro de impuestos a los bienes inmuebles

Establecer y apoyar acuerdos de coordinacin entre las diferentes

instancias municipales, con las que se relacin las Unidades.

Establecer y apoyar los planes, proyectos y estrategias Comunales

orientadas al desarrollo local.

5. ALCANCEEl presente documento tiene injerencia en los procedimientos que se

efectan en cada una de las seis Unidades Comunales de Catastro, as como del

Unidad de Catastro e Informacin Geogrfica como la instancia Central de

Coordinacin y Seguimiento.



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6. BASE LEGALa. Ley No. 2028 de 28 de Octubre de 1999 (Ley de Municipalidades)

Establece en su artculo 8 que los gobiernos municipales tiene las siguientes

competencias:

Planificar y promover el desarrollo humano sostenible en mbito urbano

y rural del municipio, de conformidad con las normas de planificacin

participativa municipal.

b. Ley No, 2372 de 25 de Mayo de 2002, Ley de Regularizacin delDerecho Propietario Urbano.

El objeto de la presente ley, segn el artculo 1 en su inciso a), es

establecer procedimientos excepcionales para la regularizacin masiva y la

titulacin individual y registro en la Oficina de Derechos Reales de los inmuebles

urbanos que, en general, al 31 de diciembre de 2000, no contaban con ttulos

registrados.

Por otra parte el articulo 2 seala lo siguiente:La regularizacin de ttulos

individuales de urbanizaciones enteras se realizar mediante el procedimiento de

Regularizacin masiva, el cual ser aplicado a aquellos inmuebles urbanos no

registrados en Derechos Reales, que al 31 de diciembre de 2000, contaban con

construcciones permanentes y habitables, ocupadas por sus poseedores.

a. Ordenanza Mun ic ipa l No . 2315 de 16 de Abr i l de 1999Que pone en vigencia la nueva escala de valores para la legalizacin de

fotocopias de planos y otros documentos tcnicos que realiza la Unidad de

Catastro.



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b .Ordenanza Mun ic i pa l No . 2344 de 11 de Jun io de 1999Que aprueba el nuevo procedimiento del trmite de inscripcin catastral y/o

cambio de nombre, requisitos de admisin, plazo en que deber tramitarse lainscripcin catastral, cuando debe efectuarse un trmite.

c. Ordenanza Mun ic i pa l No . 243 8 de 16 de Nov iem bre de 1999Que hace una aclaracin y complementacin del artculo 3 de la Ordenanza

Municipal 2344/99 de 11 de junio de 1999. Menciona tambin que toda inscripcin

catastral deber tramitarse hasta seis meses despus de registrada en Derechos

Reales, caso contrario se aplicar un incremento del 100%.

d .Otras ins tanc ias regu la to r i asLey N 1551 De Participacin Popular

Ley N 1178 De Administracin y Control Gubernamental - SAFCO

Ley N 2027 Estatuto del Funcionario Pblico

Ley N 2492 Cdigo TributarioDecreto Supremo Reglamentario para Inmuebles N 24204

7. VIGENCIALa presente gua entrara en vigencia una vez sea homologado, aprobado y

promulgado por las instancias pertinentes.



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8. MARCO CONCEPTUALCatastro Urbano. Catastro es el Inventario fsico de las propiedades en

funcin a sus caractersticas cuantificables y cualificables (predios y edificaciones)

y sus propietarios (tenencia y seguridad jurdica). A tal efecto, recopila, organiza y

mantiene actualizado el conjunto de datos que describen dichas propiedades,

atendiendo a sus caractersticas geomtricas, as como sus relaciones con los

titulares del dominio. Determinando, adems, las caractersticas de la

infraestructura urbana en general y los servicios bsicos en particular.

Jurisdiccin Municipal. Es el rea determinada y reconocida por la

constitucin Poltica del Estado, que comprende el territorio sobre el cual el

Gobierno Municipal ejerce competencia.

Corresponde a las Alcaldas, la subdivisin del rea de Jurisdiccin Municipal

respectiva, de acuerdo al uso del suelo (Urbano, suburbano y rural) definiendo

para cada una de ellas, la reglamentacin sobre fraccionamiento de lotes y

construcciones.

Distrito. Se denomina Distrito, a cada una de las partes en que se divide el

rea comprendida dentro de la jurisdiccin municipal con fines de codificacin

catastral. El Distrito es un rea determinada por afinidad y homogeneidad de

caractersticas y deber estar claramente definido y sealado por lmites naturales

o artificiales.

Manzana. Es el espacio urbano continuo limitado por reas pblicas,

formado por un conjunto de predios colindantes.

Predio. Es la unidad inmueble, catastral, definida como una superficie

continua de terreno, dimensionada en medidas perimetrales y rea, deslindada de



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otros predios catastrales o bienes de dominio o uso pblico que lo limitan y sobre

la cual se identifica un conjunto caracterstico y homogneo de derechos,

restricciones y responsabilidades.

Propiedad Horizontal. Es toda unidad individual perteneciente a un

edificio construido o incorporado segn el rgimen establecido por la ley de la

Propiedad Horizontal.

Cdigo catastral. Es la identificacin numrica nica e irrepetible asignada

a cada predio urbano o unidad de propiedad horizontal, que resulta del proceso de

catastracin.

Certificado Catastral. Es el documento oficial mediante el cual la

respectiva Oficina de Catastro Urbano Municipal describe un predio, su posicin

dentro la manzana, sus linderos, construcciones y valores, certificando que el

inmueble est registrado.

Valor Catastral. Es el valor tcnico expresado en una unidad monetaria,

resultante de la sumatoria del valor del terreno y los valores intrnsecos de lasconstrucciones, determinado con fines fiscales.

Valor Venal. Es el valor atribuible al inmueble como resultado del estudio

de mercado inmobiliario en la zona donde est emplazado.

Adecuacin a rgimen de P.H. La Adecuacin a Propiedad Horizontal es

el cambio de rgimen al que ser sometido un edificio multifamiliar, comercial, etc;

este cambio facultar a poder inscribir independientemente cada piso, Unidad,oficina, local, etc. que integre la propiedad. La inscripcin se practicar a favor del

dueo del inmueble constituyente del rgimen o de los titulares de todos y cada

uno de sus pisos o locales (unidad catastral).



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Formulario de registro catastral no computarizado. Son formularios

que han sido elaborados o llenados manualmente, posteriormente los mismos

fueron ingresados al sistema mediante trascripcin de todos los datos que dichos

Formularios de Inscripcin contienen.

Formulario de registro catastral computarizado. Formularios impresos

directamente de los datos que han sido ingresados en el Sistema. Estos datos son

llenados desde 2 reas principales que son en rea Tcnica y en rea Legal,

mediante requisitos que previamente ha cumplido el propietario para poder

registrar su derecho Propietario en Catastro.

Registro Catastral. Es el nico documento de una o varias personas

naturales o jurdicas, que representa su propiedad sobre un bien inmueble. Esta

cuenta con dos reas de informacin que reflejan una Informacin Legal y otra

Informacin Tcnica.

Informacin Legal.rea de informacin sobre el nombre del propietario

actual, propietario anterior, porcentajes de acciones y derechos, N de informe

legal, fojas, Partida, Fecha de Escritura, Notaria y Lugar, tanto en el caso deRegistros de propiedad de lotes como de Propiedades Horizontales.

Informacin Tcnica. rea de informacin que indica el N de informe

Tcnico, fecha, Zona, N de manzana, Sitio, Cdigo Catastral, Frente del lote,

Fondo del lote, Superficie, Lmites colindantes, fecha de plano aprobado, N de

resolucin Municipal. En el caso de Propiedades Horizontales muestra los datos de

Superficie de la unidad de P.H. Superficie, Lmites colindantes, fecha de plano

aprobado y N de resolucin Municipal.



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Nuevo Registro Catastral Computarizado. La solicitud de Registro

Catastral computarizado que ingresa diariamente a Archivo, consta de una hoja de

formulario (rosado) y su correspondiente plano legalizado.

9. ESTADO DE REGISTRO CATASTRALActivo.Un Registro Catastral es Activo cuando, el propietario es dueo de

la totalidad en superficie de un predio, o unidad de PH, adems del 100 % en

acciones y derechos del mismo predio o unidad de PH.

Activo Parcial. Un Registro Catastral es Activo Parcial cuando, el

propietario es dueo de una parte de la totalidad en superficie de un predio, o

unidad de PH, adems del menos del 100 % en acciones y derechos del mismo

predio o unidad de PH.

Inactivo. Un Registro Catastral es Inactivo cuando, existe un Registro

Catastral con un nuevo o varios nuevos propietarios de la totalidad en superficie de

un predio, o unidad de PH, adems del 100 % en acciones y derechos del mismoel cual inhabilita o vuelve inactivo al anterior Registro Catastral.

10. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIDAD COMUNAL DECATASTRO

En cuanto a sus actividades, cada una de las Unidades Comunales de

Catastro (UCCIG) se divide en dos importantes reas de trabajo, el rea deRegistros Catastrales y el rea Tcnica Impositiva.

Como mencionamos mas adelante, el profesional responsable de la UCCIG

deber gestionar, delegar y disear las estrategias para el correcto funcionamiento



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de la Unidad. El presente documento, emitido por la Unidad de Catastro e

Informacin Geogrfica, delega a esta persona todo el cmulo de actividades y

procedimientos que han de realizar las Comunas a partir de esta gestin en cuanto

a la Gestin Catastral se refiere.

Jefe de Servicios Urbanos yMedio Ambiente

(COMUNA)

ResponsableUCCIG

rea Registros oRegistral

rea TcnicaImpositiva

Apoyo de reas

Jefe de Catastro e InformacinGeogrfica

(Unidad de Des. Urbano)UNIDAD CENTRAL DE

COORDINACION YSEGUIMIENTO

SUBALCALDE

Dependencia Administrativa

Dependencia Tcnico-Tecno

OFICIAL MAYOR DEPLANEAMIENTO Y MEDIO

AMBIENTE



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11. CARACTERIZACION DE LAS AREAS DE TRABAJOrea de Registro Catastral

rea donde se realizan los tramites de registro e informacin catastral de la

propiedad, desarrollando adems la Homologacin de Cdigos Catastrales,

Actualizacin Catastral y la emisin del Registro Catastral, en la jurisdiccin de la

Comuna; todo ello con el fin de ubicar, describir, registrar y determinar el valor

catastral de cada inmueble para as gestionar el cobro de impuestos.

Los trmites que se realizan en esta rea son:

Registro Catastral (Inscripcin Catastral)

Registro Catastral (Cambio de Nombre)

Legalizacin y archivo de planos

Avalos de Inmuebles (Registros Catastrales)

Determinacin del Valor Catastral

Area Tcnica Impositiva

rea destinada a la atencin al contribuyente, en el empadronamiento,

modificacin y actualizacin de los datos tcnico-impositivos de sus inmuebles, ya

sean estos del sector urbano como rural, dentro de la jurisdiccin de la Comuna.

Esta rea tiene el objetivo gestionar un correcto y justo cobro de los impuestos a

la propiedad, en base al Reglamento de Impuestos a la Propiedad de Bienes

Inmuebles y el uso del sistema RUAT (Software - Registro nico de Administracin

Tributaria).




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Procesos:

Asignacin de Propietario Baja de Inmueble

Bloqueo de Inmueble

Cambio de Nombre del Propietario

Desbloqueo de Inmueble

Empadronamiento de Propiedad Agrcola

Empadronamiento de Propiedad Urbana

Fraccionamiento de Inmueble Fusin de Inmuebles

Inspeccin de Inmueble

Modificacin de datos del Contribuyente

Modificacin de datos de los Copropietarios

Modificacin de datos del Inmueble

Rectificatorias

Homologaciones Programacin de Inspecciones

Bsqueda de cdigo de impuestos

Subprocesos:

Emisin de proformas

Consulta varios inmuebles

Coordinacin de tareas con Dpto. de fiscalizacin, Dpto. de Inmueblesadems con el RUAT La Paz.

Informacin al Contribuyente

Emisin de Informes: Ventanilla nica y Fiscalizacin.



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Actividad Complementaria:

Programar inspecciones de campo, validarlas e ingresar la informacin

al sistema RUAT y/o en caso necesario al sistema de catastro (in situ)

rea de Registro Catastral

Es el rea de la UCCIG en la que se realiza todo el Registro e Informacin

de la propiedad inmobiliaria urbana y rural dentro de la jurisdiccin la Comuna.

Tiene el fin de ubicar, describir, registrar, determinar el valor de cada inmueble,

gestionar el cobro de impuestos, mantener actualizado los datos de registros

catastrales y las caractersticas particulares que definen cada uno de los bienesinmuebles Esta rea de trabajo determinada como de Registros Catastrales esta

conformada a su vez por las subareas: Tcnica Cartogrfica y Legal, cuenta

adems con las Secciones de Admisin, Emisin de Registros Catastrales y

Despacho de trmites, seccin de Archivo de Planos (Legalizacin de Planos) y la

seccin de Certificaciones de Registro Catastral y Visado de Minutas.

Cabe recalcar que en el area de Registro Catastral se realizan trmites o

procesos relacionados con el Registro de la propiedad inmobiliaria.


Registros Catastrales tipo 1, 2 y 3 (Cambio de nombre,

Inscripcin catastral)

Registros Catastrales para las reas Agrcolas

Legalizacin de Planos

Avalos Catastrales Determinacin del Valor Catastral



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rea Tcnica de Impuestosrea destinada a la atencin del contribuyente en el registro, modificacin,

actualizacin y/o informacin de los datos de su inmueble, tanto del sector urbanocomo rural dentro de la jurisdiccin de la Comuna con el fin de gestionar

bsicamente un correcto cobro de impuestos, en base al reglamento de Impuestos

a la Propiedad de Bienes Inmuebles utilizando el sistema Ruat.

ESTRUCTURA JERARQUICA DE LA UCCIG

La Unidad Comunal de Catastro e Informacin Geogrfica depende

administrativamente de la Comuna, Tcnica y tecnolgicamente de la Central de

Coordinacin y Seguimiento o Unidad de Catastro e Informacin Geogrfica y su

estructura jerrquica es la siguiente:

SUBALCALDE - JEFE DE CATASTRO E INFORMACIN GEOGRFICA

JEFE DE SERVICIOS URBANOS Y MEDIO AMBIENTE

RESPONSABLE UCCIG

rea Tcnica y Cartografa

Seccin de Recepcin/Admisin/Despacho de tramites

Seccin de Emisin de Registros Catastrales.

Seccin de archivo de Planos (Legalizacin de Planos)

rea Legal.

rea tcnica Impuestos.

Subalcalde Jefe de Catastro e Informacin Geogrfica

Representan la mxima instancia jerrquica Tcnico-administrativa de la

Unidad Comunal de Catastro e Informacin Geogrfica (UCCIG).



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Jefe de Servicios Urbanos y Medio AmbienteRepresenta la autoridad Tcnica Comunal.

Responsable UCCIG

El responsable de la UCCIG tiene a su cargo Planificar, organizar, dirigir y

controlar la Unidad en su conjunto y el Sistema Catastral en particular; el registro

catastral y todos los trmites relacionados con ello, las valuaciones de inmuebles y

coordinar los Proyectos Catastrales de Actualizacin, Terciarizacin, Homologacin,

Gestin Catastral u otros que se dieran segn la necesidad.

a. Sub-area Tcnica y CartografaEsta rea tiene el objetivo de realizar los informes tcnicos para los

registros catastrales, la Actualizacin cartogrfica, la actualizacin de las

Propiedades Horizontales (P.H.), la Introduccin de datos fsicos de los predios; en

los diferentes trmites que emite la Unidad. Ocasionalmente deber tambin:

Ingresar registros Catastrales especiales

Cuando un Registro Catastral tiene observaciones o es un caso

especial.Se admite la documentacin

Se verifica errores (superposiciones y otros)

Prerrevisiones

(Sacar historial del predio y la ubicacin con relacin a sus vecinos

(colindancias), incluso de todo el manzano).

b. Sub-area LegalEsta rea tiene el objetivo de realizar el anlisis legal de la documentacin

de los bienes inmuebles, registrar su derecho propietario de acuerdo a los

respaldos presentados por el contribuyente para los diferentes tipos de trmites



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solicitados. Es responsable de la emisin de los informes legales para los registros

catastrales.

c. Seccin de Emisin de Registros CatastralesEsta seccin tiene como objetivo generar el nmero de Inscripcin Catastral

mediante una relacin de los informes tcnico-Cartogrficos y legales, realizando el

control de calidad de los informes a fin de verificar la consistencia de los datos

para luego realizar la emisin del Registro Catastral (impresa).

d. Seccin de Archivo de Planos/Legalizacin de PlanosEsta seccin tiene el objetivo de mantener ordenado, actualizado y

clasificado, tanto en el sistema como en las gavetas. Sobre la base de los planos

aprobados es responsable de legalizarlos a solicitud de los usuarios.

e. Seccin de Recepcin/Admisin/Despacho de tramites CatastralesEl responsable de Ventanilla Unica de la Comuna, se encargar de realizar la

recepcin y el despacho diario de trmites para el registro catastral, adems esta a

cargo de la admisin de todo tipo de tramites que, en funcin a su naturaleza,

sern derivados a la UCCIG. Esta seccin deber tambin encargarse de guiar coninformacin bsica y oportuna al contribuyente sobre el trmite que desea

desarrollar y/o sobre el estado actual de su trmite.

f. Sub-area Tcnica de Impuestos (Ruat).rea destinada a la atencin del contribuyente en el registro, modificacin,

actualizacin y/o informacin de los datos de su inmueble, tanto del sector urbano

como rural de su jurisdiccin con el fin de gestionar un correcto cobro de

impuestos, en base al reglamento de Impuestos a la Propiedad de Bienes

Inmuebles utilizando el sistema Ruat.



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12. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DEREGISTRO CATASTRAL

La elaboracin de un registro catastral implica una serie de pasos que seinician con la Recepcin del tramite y la clasificacin de los tramites en tipos I, II y

III segn corresponda, una vez ingresados y clasificados, los tramites tipos I (que

cuentan boleta digital elaborado y determinado en recepcin por ende con el pago

correspondiente a derecho de emisin de registro catastral) son enviados

directamente al rea de Emisin debido a que estos ya cuentan con registro

catastral computarizado. Para este caso, se elaboran los informes tcnico y legal

directamente en el rea de emisin y luego son emitidos los correspondientesregistros, lo que no ocurre con los tipos II y III que son enviados al rea tcnica y

cartografa.

En el caso de los tipos II1 simplemente se debe elaborar un informe

tcnico. Con respecto a los tramites tipos III que no cuentan con informacin

actual en la base de datos, se debe realizar la Actualizacin Fsica del predio en

tramite, basndose en tablas del Sistema de Administracin Fsica y a los datos

que son rescatados de cartografa digital MicroStation-, al contar estos tramites

con datos tcnicos del plano aprobado, se realiza el respectivo informe tcnico que

es elaborado en el Sistema de Administracin de Tramites Catastrales; en el caso

de los tipos III se rescatan los datos de la etapa de actualizacin fsica, pero esta

informacin sufre modificaciones sobre la base de los datos tcnicos del plano

aprobado del predio, los mismos que son considerados como definitivos.

Una vez elaborado el informe tcnico los tipos II y III, estos tramites sonenviados al rea Legal en la que se determina de forma definitiva el numero de

registros a ser emitidos, adems se determina la Base impositiva (Derecho a



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registro catastral que va en relacin a la superficie y a la fecha de registro en

Derechos Reales), cuando l tramite cuenta el informe legal se lo remite a Gaveta

de Pendientes de Pago, a partir de ese momento el propietario puede pasar por

caja a realizar la cancelacin de la tasa de Registro Catastral calculada en funcin

a la base impositiva que le da derecho a la emisin de registro catastral, cuando l

tramite cuenta con la boleta de pago es enviado a la seccin donde se efecta el

Control de Calidad y Emisin de Registros Catastrales (que implica la impresin del

informe tcnico y legal en el formulario nico de Registro Catastral).

Una vez concluido este proceso, los responsables del rea Tcnica y rea

Legal deben validar con su firma cada uno de los informes en la impresin delregistro catastral, asimismo, la jefatura de la Unidad de Catastro y la jefatura de

Urbanismo procedern a la validacin y/o firmado de los mismos, finalmente l

tramite es remitido a la seccin de despacho de tramites para la entrega del

registro catastral al gestor o al propietario previa pago de valores por 10 Bs.

1etapa que no se da en los tipos II debido a que estos cuentan con datos actualizados e inclusive con uninforme tcnico



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ESQUEMA GENERAL

13. SUB-AREA DE REGISTROS CATASTRALES13.1. REGISTRO CATASTRAL DE TIPO 1

a. Unidades Participantes La Unidad participante es la Unidad Comunal de Catastro e

Informacin Geogrfica Responsable UCCIG

TRAMITE DE REGISTRO CATASTRAL.

RECEPCION DE TRMITES.

AREA TECNICA

AREA LEGAL.

CONTROL DE CALIDADEMISION DE REGISTROS CATASTRALES.

VALIDACION DE LOS REGISTROS EMITIDOS,EN LAS JEFATURAS (AREA TECNICA DE R.C.,URBANISMO Y LOS RESPONSABLES DE LASAREAS TECNICO Y LEGAL.)

ENTREGA DE TRAMITES.

PENDIENTES DE PAGO (TASA IMPOSITIVAQUE ACREDITA EL DERECHO AL REGITROCATASTRAL).

ARCHIVO DE REGISTROS

ARCHIVOS DE PLANOS

PREREVISION



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rea de RC:

o rea Tcnica

o rea legal

o Seccin de Recepcin/Admisin/Despacho de tramites

o Seccin de Emisin

Comunas Direccin de Ingresos con Caja

b. Requisitos y/o Documentos que Intervienen Memorial dirigido al Sr. Alcalde solicitando registro Catastral. (sellado

por el Colegio de Abogados). Flder cualquiera. Formulario de solicitud (gratuito al momento de presentar se entrega)

Formulario de Control Interno. Ttulo de Propiedad (Testimonio Fotocopia Legalizada, en caso de

matrcula computarizada adjuntar Folio Real obligatorio). Plano de lote y/o urbanizacin, (Fotocopia Legalizada). En caso de

registrar Unidad catastral (PH). Fotocopia legalizada del plano de laoficina y/o Unidad y/o parqueo y/o baulera, etc.

Comprobantes de pago de impuestos de las 5 ltimas gestiones(Fotocopia simple).

Valores.Cartula Municipal Bs. 10.-Formulario de Registro Catastral con copia Bs. 10.-Solvencia Tributaria Bs. 10.-Timbre Bs. 2.-

Inscripcin Catastral Anterior (Fotocopia Simple) si no se tieneRegistro Anterior adjuntar ttulo de propiedad del anterior dueo yadems se deber adjuntarse un Formulario ms de Registro Catastral.(C.I. del Nuevo propietario).

Al recoger deber presentar un timbre municipal de Bs. 10.- por cada

registro

Otros Documentos:

Comprobante de pago por la tasa de registro catastral.0.20 Bs, Si el registro en derechos se realiz en los ltimos seis meses



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0.40 Bs, Si el registro en derechos reales se realiz antes de los seismeses

Registro Catastral con copia. Desglose del Registro Catastral

c. Descripcin Narrativa del ProcedimientoCon t r i buyen te

El contribuyente deber realizar una solicitud para un registro catastral en la

Unidad de catastro presentando su documentacin con los requisitos solicitados

para este tipo de trmite.

Encargado d e Ventan i l l a n ica (Recepc in / Adm isin / Despacho deT ram i t es )

Considera la solicitud y determina si el solicitante cumple con todos los

requisitos pedidos por la Unidad de Catastro. Si no cumple, rechaza el trmite y

gua al contribuyente en cuanto a los requisitos que le faltan.

Realiza la admisin fsica de la solicitud y en el Sistema (considerando los

datos del plano legalizado), introduce los datos respectivos: datos del

contribuyente, tipo de trmite (Registro Catastral Tipo 2 o 3), fecha de ingreso, N

de fojas, folio, etc.

Si al realizarse la admisin de la solicitud, se encontrase alguna

observacin, inconsistencia o incoherencia de datos (del predio) en el sistema, con

relacin a la documentacin presentada por el contribuyente, la solicitud es

rechazada, pero se lo admite para una Prerrevisin, que aclarar los datos del

predio, permitindole al contribuyente Registrar su predio posteriormente.

Si no existe ninguna observacin, termina la admisin del trmite, adjunta

el Formulario de Control Interno, asigna el Nmero de trmite y lo registra en el

flder de la solicitud y en el formulario de control interno.



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Finalmente proporciona el Nmero de trmite al contribuyente, mismo que

le servir para cualquier informacin y posterior recojo de su trmite, registra en el

formulario de control interno el nombre de la Persona encargada de Admisin, la

firma del contribuyente, registra el trmite (en el sistema) como pendiente de

Pago y enva al contribuyente a caja a que pueda cancelar la tasa de Registro

catastral correspondiente a su predio.

Caja

Realiza la venta de valores y el cobro por la tasa de Registro catastral,

correspondiente al predio del contribuyente de acuerdo a la OM. 2438/99. y

2344/99. Registra el pago realizado en el sistema y el trmite es enviado a laseccin de Emisin de Registros catastrales de forma automtica. Finalmente enva

el comprobante de pago al encargado de Admisin.

Encargado d e Ventan i l l a n ica (Recepc in / Adm isin / Despacho de

T ram i t es )

Recibe el comprobante de pago, lo adjunta al trmite y lo enva de forma

fsica a la seccin de emisin de Registros Catastrales.

RESPONSABLE de Em isin de Regist ro s Cat astr ales

Realiza el informe tcnico en el sistema; (no sufre ninguna modificacin),

que consiste en la recuperacin de datos de informacin existente del predio en el

sistema de Registros de la Unidad.

Esta misma seccin realiza el informe legal, que consiste en un anlisis de la

documentacin adjunta a la solicitud, relacionada con la determinacin del

Derecho propietario como; testimonios y/o ttulos de propiedad; modificando la

informacin en el Derecho propietario y en las acciones y derechos del predio.



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En el proceso de elaboracin del informe tcnico y la del informe legal

puede existir alguna observacin; si se da el caso la solicitud es registrada como

Observada. La observacin es subsanada junto con el contribuyente y la

informacin que este pueda brindar para solucionar el problema y poder realizar su

trmite de modo normal.

Concluidos los dos informes, genera el nmero de Inscripcin Catastral con

la relacin del informe tcnico y legal, para luego proceder a la Emisin del

registro Catastral. Registra una A en la parte superior derecha del registro que

representa que este es el Registro Activo o actual. Cuando se realiza el Doble

Registro, se debe registrar una Ique represente que es Inactivo o la tradicin delregistro actual.

Registra en el Formulario de control interno los datos bsicos de los

informes tcnico y legal, el nmero de Inscripcin Catastral y separa el desglose

del trmite (Plano Legalizado ms Formulario de Control Interno), para enviarlo a

la seccin de archivos al finalizar el proceso. Finalmente enva el trmite al rea

tcnica fsicamente.

RESPONSABLE rea Tcn ica y Car t og raf a

Revisa el trmite da su visto bueno con una firma de conformidad y enva

fsicamente al rea legal.

RESPONSABLE re a Le ga l

Revisa el trmite le da su visto bueno con una firma de conformidad y lo

enva fsicamente a Jefatura.

Jefe de Div is in Serv ic ios Urb anos

Da el visto bueno al trmite con una firma de conformidad y enva al

Responsable de Admisin/Despacho de trmites y a travs del sistema.



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T ram i t es )

Realiza un reporte con copia de los de los trmites finalizados y enva losmismos (junto con una copia del reporte) al Subalcalde para la firma

correspondiente.

Firmados los trmites por el Subalcalde, estos son enviados nuevamente a

la seccin de despacho de catastro. El Responsable de despacho ingresa al sistema

y realiza el despacho de los trmites, los da por finalizados y listos para la entrega

final al contribuyente.

El contribuyente recoge su trmite con la presentacin de un Timbre de Bs.

10.- el cual pega y sella como entregado en la copia del Formulario de Registro

Catastral y entrega el mismo, junto a toda la documentacin presentada al

momento de la solicitud, a excepcin del plano legalizado y el Formulario de

control interno.

Finalmente enva los Formularios Originales de Registros Catastrales a la

seccin de Archivos de registros catastrales, junto al reporte c/c de los mismos;

conjuntamente la seccin de emisin enva el desglose de Registros Catastrales

(plano Legalizado y Formulario de control interno) a la seccin de archivos de

Registros Catastrales en oficinas centrales de Catastro e Informacin Geogrfica.

13.2. REGISTRO CATASTRAL DE TIPO 2 y/o 3a. Unidades Participantes.

La Unidad participante es la Unidad Comunal de Catastro eInformacin Geogrfica. Responsable UCCIG

rea de Registros Catastrales:

o rea Tcnica



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o rea legal


o Seccin de Emisin

Comunas Direccin de Ingresos con Caja

b. Requisitos y/o Documentos que Intervienen Memorial dirigido al Sr. Alcalde solicitando registro Catastral. (sellado

por el Colegio de Abogados). Flder cualquiera. Formulario de solicitud (gratuito al momento de presentar se entrega)

Formulario de Control Interno. Ttulo de Propiedad (Testimonio Fotocopia Legalizada, en caso dematrcula computarizada adjuntar Folio Real obligatorio). Plano de lote y/o urbanizacin, (Fotocopia Legalizada). En caso de

registrar Unidad catastral (PH). Fotocopia legalizada del plano de laoficina y/o Unidad y/o parqueo y/o baulera, etc.

Comprobantes de pago de impuestos de las 5 ltimas gestiones(Fotocopia simple).

Valores.Cartula Municipal Bs. 10.-Formulario de Registro Catastral con copia Bs. 10.-Solvencia Tributaria Bs. 10.-Timbre Bs. 2.- Inscripcin Catastral Anterior (Fotocopia Simple) si no se tiene

Registro Anterior adjuntar ttulo de propiedad del anterior dueo yadems se deber adjuntarse un Formulario ms de Registro Catastral.(C.I. del Nuevo propietario).

Al recoger deber presentar un timbre municipal de Bs. 10.- por cadaregistro efectuado.

Otros Documentos:

Comprobante de pago por la tasa de registro catastral.

0.20 Bs si el registro en derechos se realiz en los ltimos seis meses0.40 Bs si el registro en derechos reales se realiz antes de los seismeses

Registro Catastral con copia. Desglose del registro catastral.



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c. Descripcin Narrativa Del ProcedimientoCon t r i buyen te

El contribuyente deber realizar una solicitud para un registro catastral en laUnidad de catastro presentando su documentacin con los requisitos solicitados

para este tipo de trmite.

Encargado de Ventan i l l a Un ica (Recepcin / Adm isin / Despacho de

T ram i t es )

Considera la solicitud si este cumple con todos los requisitos. Si no cumple,

rechaza el trmite y gua al contribuyente en cuanto a los requisitos que le faltan.

Realiza la admisin fsica de la solicitud y en el sistema (considerando los

datos del plano legalizado), introduce los datos respectivos: datos del

contribuyente, tipo de trmite (Registro Catastral Tipo 2 o 3), fecha de ingreso, N



observacin, inconsistencia o incoherencia de datos (del predio) en el sistema, con

relacin a la documentacin presentada por el contribuyente, la solicitud esrechazada, pero se lo admite para una Prerrevisin, que aclarar los datos del










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firma del contribuyente y enva fsicamente el trmite al rea tcnica y a travs del

sistema.


Realiza los informes tcnicos cartogrficos en el sistema que consisten en:

Pr ime ro.Actualizacin cartogrfica. Consiste en dibujar el plano aprobado

en la cartografa, las modificaciones realizadas hasta en el momento en el

que se present la solicitud para el trmite de registro catastral.

Segundo. Estructuracin Adecuacin de P.H. Introduccin de datos de un

edificio aprobado en propiedad horizontal: codificacin del bloque, planta,

Unidad catastral. (Solo en un predio con P.H.)

Tercero. Introduccin de datos fsicos. Se refiere a los datos fsicos del

predio, como cdigo catastral, distrito, superficie, direccin, tipo de terreno,

orientacin, uso, etc.

Cuar to .Informe tcnico. Informe que se realiza sobre la base de los datos

tcnicos y se emite sobre la base del plano aprobado.

Finalizada la elaboracin del informe, llena el formulario de control interno

con datos importantes del informe tcnico realizado y enva al rea legal

fsicamente y a travs del sistema.

En esta rea existe la posibilidad, que durante la elaboracin del informe, se

encuentre alguna observacin que impida el proceso normal del trmite, en este

caso el trmite es registrado como Observado y enviado a la gaveta

correspondiente y para subsanarlo, se necesitar la ayuda del contribuyente y la

informacin que este pueda brindar para solucionar su problema y poder seguircon el curso normal del trmite.




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Recibe los trmites, ingresa al sistema y elabora el informe legal que

consiste en un anlisis de la documentacin adjunta a la solicitud, relacionada con

la determinacin del Derecho propietario como testimonios y/o ttulos de

propiedad, fecha de registro en las oficinas de Derechos Reales. La modificacin

que se realiza en la elaboracin del informe legal, en un Registro de tipo 2 y/o 3,

es el Derecho propietario sobre el predio, adems de la determinacin del

porcentaje en acciones y derechos, correspondientes al propietario.

Finalizado el informe se procede a grabar estos datos en el subsistema el

mismo que generar un No. de informe legal, el cual deber ser anotado en el

formulario de control interno con datos bsicos del informe realizado; registra eltrmite como Pendiente de Pago y lo enva al Responsable de la seccin de

Admisin/Despacho de trmites (responsable de trmites pendientes de pago).

Del mismo modo que en el rea tcnica, en esta rea se puede encontrar

alguna observacin en el proceso del trmite, si se da el caso se registra el trmite

como Observado, para ser posteriormente subsanado junto al contribuyente y la

ayuda que este pueda brindar para seguir el curso normal del trmite.


Trami t es) . Pend ien t e de Pago

El Responsable de admisin/Despacho, responsable de los trmites

pendientes de pago, comunica al contribuyente que ya puede cancelar por su

trmite.

CAJA

Realiza el cobro por la tasa de Registro catastral correspondiente al predio

del contribuyente; registra en el sistema el cobro realizado y el trmite es enviado

a la seccin de Emisin de Registros catastrales de forma automtica, finalmente

enva el comprobante de pago a la misma seccin.



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Recibe el comprobante de pago, adjunta al trmite y enva a la seccin deemisin de registros Catastrales.

RESPONSABLE Em isin de Reg istr os Catast ra les

Genera el nmero de Inscripcin Catastral con la relacin del informe

tcnico y legal y procede a la Emisin del Registro Catastral; registra unaAen la

parte superior derecha del registro que representa que este es el Registro Activo o

actual del predio. Cuando se realiza el Doble Registro, registra una I o AP de

acuerdo a lo que represente el doble registro (tradicin del registro actual).

Registra en el Formulario de control interno el nmero de Inscripcin

Catastral, separa el desglose del trmite (Plano Legalizado ms Formulario de

Control Interno), para enviarlo a la seccin de archivo de registros catastrales, al

finalizar el proceso del trmite y finalmente enva el trmite al rea tcnica,

fsicamente.


Revisa el trmite, da el visto bueno con una firma de conformidad y enva al

rea legal fsicamente.


Revisa el trmite, le da el visto bueno con una firma de conformidad y lo

enva jefatura fsicamente.

Jefe de Div is in Serv ic ios Urb anos

Jefatura da el visto bueno del trmite y firma en conformidad y el trmite es

enviado a la seccin de Despacho.



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T ram i t es )

Realiza un reporte con copia de los de los trmites finalizados y enva losmismos (junto con una copia del reporte) al Subalcalde para la firma

correspondiente.


la seccin de despacho de trmites. El Responsable de despacho ingresa al sistema

y realiza el despacho de los trmites, los da por finalizados y listos para la entrega

final al contribuyente.



Catastral y se entrega el mismo junto a toda la documentacin presentada al

momento de la solicitud, a excepcin del plano legalizado y el Formulario de

control interno.



conjuntamente la seccin de emisin enva el desglose de los Registros (plano

Legalizado y Formulario de control interno) a la seccin de archivos de Registros

Catastrales en oficinas centrales de Catastro e Informacin Geogrfica.

13.3. REGISTRO CATASTRAL DE REA AGRCOLA.a. Unidades Participantes.

La Unidad participante es la Unidad Comunal de Catastro eInformacin Geogrfica Responsable UCCIG.

rea de Registros Catastrales;



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o rea Tcnica

o rea legal


o Seccin de Emisin

Comuna

Direccin de Ingresos con Caja

b. Requisitos y/o Documentos Que Intervienen. Solicitud (Memorial dirigido al seor alcalde). Flder (cualquiera). Formulario de solicitud (gratuito al momento de presentar el trmite la

alcalda entrega). (Formulario de Control Interno). Certificado del I.N.R.A. que acredite la emisin del Titulo. Plano topogrfico georeferenciado, validado por un Profesional. Comprobante de pago de impuestos de los ltimos cinco gestiones

(fotocopia legalizada u original) Inscripcin catastral anterior (fotocopia simple). Valores

Cartula Municipal Bs. 10.-Formulario de Registro Catastral con copia. Bs. 10.-Solvencia Tributaria Bs. 10.-Timbre Bs. 2.-

Certificacin de aprobacin del P.O.P. (Plan de Ordenamiento Predial,no se presenta para solar campesino y pequea propiedad).

Numero de Cdula de Identidad (C.I. de los nuevos propietarios). Al recoger deber presentar un timbre municipal de Bs. 10.-

Otros Documentos:

Comprobante de Pago por la tasa de registro catastral.50 Bs

Registro Catastral con copia. Desglose de Registro Catastral

c. Descripcin Narrativa del ProcedimientoCon t r i buyen te



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El contribuyente realiza una solicitud para un registro catastral de rea

Agrcola en la Unidad de catastro con la presentacin de su documentacin con los

requisitos solicitados para este tipo de trmite.

RESPONSABLE Arch ivo d e Regist ro s Cat astr ales

Considera la solicitud si este cumple con todos los requisitos. Si no cumple,

rechaza el trmite y gua al contribuyente en cuanto a los requisitos que le faltan.

Realiza la admisin fsica de la solicitud y en el sistema (considerando los

datos del plano georeferenciado), introduce los datos respectivos: datos del

contribuyente, tipo de trmite (Registro Catastral agrcola), fecha de ingreso, N



observacin, inconsistencia o incoherencia de datos (del predio) en el sistema con

relacin a la documentacin presentada por el contribuyente, la solicitud es

rechazada, pero se lo admite para una Prerrevisin, que aclarar los datos del








firma del contribuyente y enva el trmite al rea tcnica fsicamente y a travs del

sistema.


Realiza los informes tcnicos cartogrficos que consisten en:



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Pr ime ro. Actualizacin cartogrfica. Que consiste en Georeferenciar el

plano en el sistema cartogrfico del Municipio.

Segundo. Introduccin de datos fsicos al sistema. Se refiere a los

datos fsicos del predio, como cdigo catastral, distrito, superficie,

direccin, tipo de terreno, orientacin, uso, etc.

Tercero. Informe tcnico. Informe que se realiza sobre la base de los

datos fsicos y se considera dos coordenadas Este y Norte que son

importantes par definir la ubicacin exacta del predio para introducir la

informacin al sistema de registros de la Unidad, todo esto sobre la base

del plano Georeferenciado.

Finalizada la elaboracin del informe, llena el formulario de control interno

con datos importantes del informe tcnico realizado y enva fsicamente al rea

legal como tambin a travs del sistema.

En esta rea existe la posibilidad, que durante la elaboracin del informe, se

encuentre alguna observacin que impida el proceso normal del trmite, en este

caso el trmite es registrado como Observado y para subsanarlo, se necesitar la

ayuda del contribuyente y la informacin que este pueda brindar para solucionar

su problema y poder seguir con el curso normal del trmite.

RESPONSABLE re a Legal

Recibe los trmites, ingresa al Sistema y elabora el informe legal que

consiste en un anlisis de la documentacin adjunta a la solicitud, relacionada con

la determinacin del Derecho propietario como el certificado del INRA u otrosdocumentos que acrediten el derecho propietario y el plano Georeferenciado. La

informacin que se introduce al sistema esta relacionado con el Derecho

propietario sobre el rea agrcola; adems de la determinacin de acciones y

derechos correspondientes al propietario (segn documentacin de respaldo).



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No se registraran predios en zonas ubicadas sobre la Cota 2.750 debido a

que se encuentran dentro de un rea protegida por la ley del Parque Tunari

refrendada segn OM N 1228.

Finalizado el informe se procede a grabar el mismo en el subsistema el cual

generar un nmero de informe, que se anota en el formulario de control interno

con datos bsicos del informe realizado; registra el trmite como Pendiente de

Pago y lo enva a la seccin de Admisin/Despacho de trmites (encargado de

trmites pendientes de pago).

Del mismo modo que en el rea tcnica cartogrfica, en esta rea se puede

encontrar alguna observacin, si se da el caso se registra como Observado, para

ser posteriormente subsanado juntamente con el contribuyente y la ayuda que

este pueda brindar para seguir el curso normal del trmite.



El Responsable de admisin, responsable de los trmites pendientes de

pago, le comunica al contribuyente que ya puede cancelar por el trmite.

CAJA

Realiza el cobro por la tasa de Registro catastral, correspondiente al predio,

lote o inmueble del contribuyente; registra en el sistema el pago realizado y el

trmite es enviado a la seccin de Emisin de Registros catastrales de forma

automtica, finalmente el comprobante de pago es enviado a la seccin de

Admisin.





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El Responsable recibe el comprobante de pago, lo adjunta al trmite y lo

enva a la seccin de emisin de registros Catastrales.

RESPONSABLE Em isin de Reg istr os Catast ra les

Genera el nmero de Inscripcin Catastral mediante la relacin del informe

tcnico y legal, luego procede a la Emisin del registro Catastral; registra unaAen

la parte superior derecha del registro que representa que este es el Registro Activo

o actual del predio.

Cuando se realiza el Doble Registro, registra una Io una APde acuerdo a

lo que represente el doble registro (tradicin del registro actual).

Registra en el Formulario de control interno el nmero de Inscripcin

Catastral, separa el desglose del trmite (Plano Georeferenciado y Formulario de

Control Interno), para enviarlo a la seccin de archivos de registros catastrales al

finalizar el proceso del trmite y finalmente enva el trmite al rea tcnica,

fsicamente.


Revisa el trmite le da su visto bueno con una firma y lo enva fsicamente

al rea legal.


Revisa el trmite le da su visto bueno con una firma y lo enva fsicamente a

Jefatura.

JEFE DE CATASTRO E I NFORMACIN GEOGRAFI CA

Jefatura da el visto bueno del trmite con una firma de conformidad y lo

enva fsicamente a la seccin de despacho de trmites y a travs del sistema.


T ram i t es )



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Realiza un reporte con copia de los de los trmites finalizados y enva los

mismos (junto con una copia del reporte) al Subalcalde para la firma

correspondiente.


la seccin de despacho de Registros. El Responsable de despacho ingresa al

sistema y realiza el despacho de los trmites, los da por finalizados y listos para la

entrega final al contribuyente.



Catastral y entrega el mismo, junto a toda la documentacin presentada al

momento de la solicitud, a excepcin del plano Georeferenciado y el Formulario de

control interno.



conjuntamente la seccin de emisin enva el desglose de Registros (plano

Georeferenciado y Formulario de control interno) a la seccin de archivos deRegistros Catastrales en oficina central de Catastro e Informacin Geogrfica.

13.4. LEGALIZACIN DE PLANOS APROBADOSa. Unidades Participantes

La Unidad participante es la Unidad Comunal de Catastro eInformacin Geogrfica rea de Registros Catastrales

o

Seccin de Archivo de Planos/ Legalizacin de planos, Direccin de Ingresos con Caja

b. Requisitos y/o Documentos Que Intervienen. Plano aprobado Ttulo de propiedad.



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Timbre Bs.- 10 y si es un plano grande de una Urbanizacin cincotimbres de Bs. 10.-

Otros Documentos:

Plano Legalizado. Plano aprobado de Archivo de planos

c. Descripcin Narrativa Del ProcedimientoRESPONSABLE Archivo de Planos / Legal izac in de Planos

Para este trmite existen dos (2) prerrequisitos con los que se puede

obtener la legalizacin:

Pr imero , con la presentacin del Plano Original Aprobado (extendido por lacasa comunal correspondiente al distrito de ubicacin del predio), ms la copia

para la legalizacin.

Admite la documentacin, plano aprobado con copia e informacin de parte

del contribuyente sobre la ubicacin de su predio en el sistema.

Admitido el plano, ubicado el predio en el sistema y comparado el plano

aprobado con la fotocopia:

El Auxiliar de legalizaciones enva al contribuyente a caja para queobtenga un timbre (Bs.10.-) para la legalizacin de su plano

El contribuyente entrega el timbre al encargado de legalizaciones Se procede a la legalizacin del plano, mediante dos (2) sellos, uno en

el que especifica que el plano aprobado del predio lo trajo elcontribuyente y no se lo tiene en Archivos y el otro donde se introducelos datos existentes en el sello de aprobacin del plano:

Distrito Sub distrito

Manzana Predio Nmero de resolucin

El Responsable de la seccin la firma y le pone su sello.



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Finalmente el proceso culmina con la actualizacin de los datos en elsistema y con la entrega del plano legalizado al contribuyente (en elmomento).

Segundo, Con la presentacin del ttulo de propiedad del predio e

informacin de parte del contribuyente sobre la ubicacin de su predio en el

sistema. Cuando la legalizacin se realiza con la presentacin del ttulo de

propiedad existen dos posibilidades:

Cuando en Archivo de planos se encuentra su Plano Aprobado Cuando en Archivo de planos no se encuentra su Plano Aprobado

A. Mediante solicitud verbal del contribuyente, se procede a la ubicacin

del predio en el sistema catastral. Verificado en cartografa la ubicacin exacta del predio, procede a la

bsqueda del plano en Archivo de planos; Encontrado el plano se presta al contribuyente para que este pueda

obtener una fotocopia para su posterior legalizacin y adems puedaobtener un timbre para la legalizacin de su plano

El contribuyente entrega el timbre y la fotocopia del plano al

Responsable de legalizaciones.

El Responsable realiza una pequea Verificacin del plano fotocopiado

con el original. Se realiza la legalizacin del plano con 1 sello donde se copia todos los

datos que se encuentren el sello de aprobacin del plano: Distrito Subdistrito Manzana Predio Nmero de resolucin

El Responsable de la seccin firma y sella validando el plano como

plano legalizado. Finalmente el proceso culmina con la actualizacin de datos en elsistema y con la entrega del plano legalizado al contribuyente (en elmomento).



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B. En el caso b) la legalizacin no se realiza por que no existe su plano

en archivos, por tanto el contribuyente debe conseguir su plano aprobado

acudiendo a la casa Comunal u otras instancias para poder legalizarlo despus en

esta Unidad.

13.5. PRERREVISINa. Unidades Participantes

La Unidad participante es la Unidad Central de Catastro e InformacinGeogrfica

Jefe de Catastro e Informacin Geogrfica rea de Registros Catastrales;

o rea Tcnica

o rea legal


b. Requisitos y/o Documentos que Intervienen Solicitud para un registro catastral.

Otros Documentos: Archivos relacionados al predio en conflicto.

c. Descripcin Narrativa del ProcedimientoEncargado Recepc in / Adm isin / Despacho de Tram i tes

Admite el trmite para una Prerrevisin tras ser rechazado como trmite

para un Registro Catastral.

El encargado admite el trmite e introduce los datos de forma al sistema;

datos del contribuyente, tipo de trmite, requerimiento, nmero de fojas, fecha de

ingreso, etc. adems le asignarle el respectivo nmero de trmite y registra, el

mismo en el flder de la solicitud.



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Finalmente la solicitud es enviada, fsicamente y por el sistema, a la seccin

de Archivo de Registros Catastrales.

RESPONSABLE Archivo de Regis t ros Catas t r a les (Of ic ina Cent ra l )

Recibe la solicitud, ingresa al sistema y realiza un anlisis de la

informacin del predio en el sistema de registros de la Unidad, la informacin de la

documentacin presentada por el contribuyente y los archivos fsicos existentes en

la Unidad central del predio en conflicto. La relacin se realiza para ver si existe

alguna observacin, alguna incoherencia o falta de relacin con la documentacin

presentada y el registro en el sistema de catastro.

Determinadas las observaciones del predio, el trmite es enviado al rea

Tcnica y Cartografa con una nota adjunta que describe la o las observaciones

que se tiene el predio en conflicto.


En esta rea se revisa la nota enviada con el registro de las posibles fallas.

Si los errores son simplemente datos del sistema de registros que se deben

cambiar, se lo realiza en esta rea, pues solo el encargado de esta rea tieneacceso a realizar modificaciones en la informacin ya registrada en el sistema

Catastral.

Si la observacin requiere la intervencin de otras reas o secciones, el

tramite ser derivado a donde corresponda.

A. Cua nd o la ob serv acin es d e t ipo tcnico

Cuando la observacin determinada en la seccin de archivos es de tipo

tcnico, el tramite es procesado en el rea tcnica donde se corrige la falla en

sistema cartogrfico, estas fallas pueden ser de ubicacin, de superficie, etc. Las



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mismas que pudieron ser errores de ubicacin en la introduccin de datos en la

Unidad.

Para la correccin de datos sobre el predio el Responsable de area utiliza ladocumentacin de la solicitud y los Archivos (tradiciones) del predio que puedan

ayudar en la aclaracin de la observacin. Se determina la observacin y

considerando la documentacin de respaldo, (archivos y la documentacin de la

solicitud) el profesional corrige la falla.

Esta rea tiene acceso a modificar la cartografa por que es de su

competencia. Luego de realizada la correccin, el trmite junto a los archivos son

enviados a Despacho de tramites.

B. Cuan do ex is te Observac in de t ip o legal .

En esta rea se determinan las observaciones de tipo legal que pueda estar

registradas en el sistema de la Unidad; los errores pueden ser en cuanto a la

determinacin de porcentajes en acciones y derechos, en el numero de matricula,

Numero de Asiento y/o fecha, nmero de fojas y partida, etc. La observacintambin puede ser determinada como la existencia de un Registro Anterior del

predio, este problema es detectado con el anlisis de la documentacin del

contribuyente, datos en el sistema de registros y Archivos relacionados con el

predio.

El problema del Registro Anterior radica en que el predio tendra dos

propietarios diferentes, es decir que existe un registro anterior registrado en las

oficinas de Derechos Reales, que no tiene relacin con las tradicin del nuevo

solicitante, el cual tambin tiene su derecho propietario registrado en las Oficinas

de Derechos Reales sobre el mismo predio.



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En este caso el Responsable del rea legal sugiere que se realice un Proceso

Ordinario para determinar el derecho propietario; el mismo que puede determinar

la anulacin del Registro Catastral sobre la base de una sentencia dictada por el

Juez y/o con una Orden Judicial.

Cualquiera sea la observacin la solicitud es enviada nuevamente, con una

nota adjunta al folder de la solicitud (que seala la observacin a corregir o las

recomendaciones a seguir), al rea que corresponda para la correccin de la

observacin.


El Profesional del rea corrige o realiza los cambios necesarios en el sistema

de registros de la Unidad, segn corresponda, para que el contribuyente pueda

posteriormente acceder al Registro Catastral de su predio; solo en el caso de que

exista un Registro Anterior, contribuyente no puede acceder al Registro de su

predio sin antes aclarar, por vas legales, su derecho propietario.

Terminado el proceso de la prerrevisin el trmite es enviado a la seccin

de despacho y los archivos a Archivo de Registros Catastrales.

Encargado Recepc in / Adm isin / Despacho de Tram i tes

El responsable recibe el trmite y realiza el despacho del mismo en el

sistema (actualiza el trmite) y lo da por finalizado. Finalmente hace la entrega al

contribuyente con la informacin resultante de la prerrevisin ya sea que el

contribuyente pueda ya realizar su registro Catastral o que este deba realizar un

proceso Ordinario para determinar el derecho propietario sobre su predio.



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13.6.ANULACIN DE REGISTRO CATASTRALa. Unidades Participantes

La Unidad participante es la Unidad Central de Catastro e InformacinGeogrfica Jefatura de Catastro e Informacin Geogrfica

rea de Registros Catastrales;

o Encargado de Recepcin/Admisin/despacho de Tramites

o Seccin de Despacho de trmites,

b. Documentos Que Intervienen y/o Requisitosc. Sentencia emitida por una autoridad jurisdiccional competente. Documentacin adjunta a la solicitud.

d. Descripcin Narrativa Del Procedimiento.Encargado de Recepc in / Adm isin / Despacho de Tram i tes

La solicitud de la Anulacin de un Registro Catastral llega generalmente de

Secretara General del Municipio, la misma llega con una Hoja de Ruta en la que el

encargado Recepcin y Admisin de la Oficina Central de Catastro registra el

nombre de la Unidad (catastro).

La solicitud de la anulacin llega con una sentencia y/u orden judicial la

misma que ordena la anulacin de cierto Registro por distintas causas que

especifica dicho documento, la misma que ordena el tratamiento posterior que se

debe dar al registro del predio, es decir otorga el derecho propietario definitivo.

El encargado Recepcin y Admisin, despus de registrar el nombre de la

Unidad en la hoja de Ruta, realiza la admisin del trmite en el sistema con la

introduccin de datos y caractersticas de la misma: tipo de trmite, fecha de

ingreso, nmero de fojas, datos del solicitante, etc.



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Finalmente le asigna el respectivo nmero de trmite, que se registra en el

flder de la solicitud y lo enva, fsicamente y a travs del sistema, a Jefatura de la

Unidad.

JEFE DE CATASTRO E I NFORMACI ON GEOGRAFI CA

La Jefatura recibe el trmite de forma fsica como por el sistema, lo revisa y

determina el tipo de solicitud de la sentencia y/u Orden Judicial. Analizada la

solicitud ingresa al sistema y busca el Registro Catastral a Anular y conforme a la

Sentencia procede a la anulacin del mismo.

Dependiendo de lo que ordene el juez se Activa el Registro Anterior al

Anulado o se habilita el registro para el nuevo propietario para que pueda registrar

el predio a su nombre.

Finalmente el trmite se lo enva fsicamente a la seccin de Despacho de

trmites y a travs del sistema.

Encargado Recepc in / Adm isin / Despacho de Tram i tes

El Responsable de despacho recibe el trmite y realiza el despacho delmismo en el sistema actualizando datos y da por finalizado, enviando el trmite a

la unidad solicitante.

13.7. CERTIFICACIN ORALa. Unidades Participantes

La Unidad participante es la Unidad Central de Catastro e Informacin

Geogrfica Jefe de Catastro e informacin Geogrfica

rea de Registros Catastrales

o Responsable de Recepcin/ admisin/despacho de tramites

o Seccin de Archivo de Registros Catastrales



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Direccin de Ingresos con Caja

b. Documentos que Intervienen y/o Requisitos Solicitud oral que debe ser personal (propietario) Con orden judicial cuando se trata de terceras personas Ttulo de Propiedad (testimonio con folio real si tiene matrcula

computarizada) original o fotocopia legalizada. Plano de lote y/o urbanizacin (fotocopia legalizada). En caso de certificarse Unidad catastral (PH) fotocopia u original

legalizada del plano de la oficina y/o Unidad y/o parqueo y/o baulera. Cdula de identidad original del propietario. Impuestos 5 ltimas gestiones (fotocopia simple).

Otros Documentos: La certificacin y su copia. Archivos del Registro Catastral. Comprobante de Pago. Timbre

c. Descripcin Narrativa Del ProcedimientoCon t r i buyen te

El contribuyente deber solicitar la Certificacin Oral, con la presentacin de

los requisitos para este tipo de trmite.

Encargado de Recepc in / Adm isin / Despacho de Tram i tes

La Seccin de Admisin verifica con el contribuyente la ubicacin de su

predio en el Sistema Cartogrfico, con la informacin que este pueda brindar. Una

vez identificado claramente el predio por el contribuyente, se verifica si este tiene

Registro Catastral.

Si tiene Registro Catastral se admite el trmite.



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Si no tiene Registro Catastral el trmite se rechaza y se le informa alcontribuyente que primero debe realizar su trmite para obtener elRegistro Catastral de su predio.

Si todo est conforme, ingresa al Sistema los datos respectivos; datos del

contribuyente, tipo de certificacin, N de fojas, partida, fecha de admisin, etc.

Finalmente le asigna el respectivo N de Trmite, lo registra en el flder de

la solicitud y en la parte lateral del flder registra el Nmero de Inscripcin

Catastral del predio. Luego enva al contribuyente a caja.

CAJA

El asistente de caja realiza el cobro por el trmite y registra el mismo como

positivo. Finalmente enva el comprobante de pago y el timbre a la seccin de

Admisin.


En Responsable admite el comprobante de pago y el timbre y lo adjunta al

trmite. Luego lo enva fsicamente a la seccin de Archivo de Registros Catastrales

y a travs del sistema.

RESPONSABLE Arch ivo d e Registr os Cat astr ales

El Responsable de la seccin de Archivo ubica el predio (utilizando la

informacin de la documentacin adjunta a la solicitud) en el sistema de registros

de la Unidad y elabora la Certificacin. La certificacin est conformada por:

Datos Genera les, referente al registro; nmero de InscripcinCatastral, fecha de registro, cdigo catastral, informe legal e informetcnico.

Da t os Tcn ico s del pr ed io, referente a la superficie, medidastcnicas, colindancias, etc.

Datos lega les de l pred io, tiene que ver con las fojas y partida,matrcula, notaria, concepto (compra venta), fecha, etc.



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I m agen grf ica capturada del predio, es el predio editado de lacartografa del sistema de la Unidad.

Toda esta informacin se la obtiene del sistema de Registros de la Unidad,las cuales son los datos ACTIVOS (actuales) del predio.

Finalmente, registra cualquier observacin que se tenga en la parte inferior

del informe de Certificacin; imprime la certificacin con copia, lo firma y lo enva a

la seccin de Despacho fsicamente y a travs del sistema.


El Responsable de Despacho recibe el trmite y lo enva fsicamente ajefatura y a travs del sistema.

JEFE DE CATASTRO E I NFORMACI ON GEOGRAFI CA

Jefatura revisa el trmite le da su visto bueno y firma la certificacin y su

copia. Lo enva fsicamente a Despacho de trmites y a travs del sistema.


El Responsable de Despacho recibe el trmite, ingresa al sistema y actualizalos datos, realiza el despacho del trmite y lo da por finalizado. Separa la copia de

la Certificacin del original; la copia se archiva y el original se adjunta al flder del

trmite y se entrega al contribuyente.

13.8. CERTIFICACIN INTERNA DE LA MUNICIPALIDADa. Unidades Participantes

La Unidad participante es la Unidad Central de Catastro e InformacinGeogrfica Jefe de Catastro e Informacin Geogrfica



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rea de Registros Catastrales:

o Encargado de Recepcin/Admisin/despacho de tramites

o Seccin de Archivo de Registros Catastrales

Unidad solicitante o Comuna Direccin de Ingresos con Caja

b. Documentos que Intervienen y/o Requisitos. Provedo del Arquitecto o abogado de la instancia solicitante y el

trmite (se presentar la documentacin en un archivador con elnombre del propietario).

Otros Documentos:

Timbre Archivo de Registro Catastral (si existe) Certificacin Interna con copia.

c. Descripcin Narrativa Del ProcedimientoUnidad So l i c itan te .

La Unidad solicitante enva el trmite a travs del contribuyente a la Unidad

de Catastro solicitando una certificacin catastral de cierto predio.


El Responsable admite el trmite, proveniente de alguna Unidad o la misma

Comuna; y anota en la hoja de ruta su procedencia

El Responsable ingresa al sistema e introduce los datos del trmite; tipo de

trmite, fecha de admisin, numero de fojas, partida, datos del propietario, etc.

Finalmente le asigna el respectivo nmero de Trmite, registra en el flder de la

solicitud y en la parte lateral del flder registra el Nmero de Inscripcin Catastraldel predio (solo si tuviese). Luego enva al contribuyente a caja.

CAJA



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El asistente de caja realiza el cobro correspondiente al trmite y entrega el

timbre al Responsable de admisin.

Encargado d e Recepc in / Adm isin de Tram i tes

El Responsable adjunta el timbre al trmite y lo enva fsicamente a la

seccin de Archivos de Registros Catastrales y a travs del sistema.

RESPONSABLE Arch ivo d e Registr os Cat astr ales

El Responsable de archivo, recibe el trmite de forma fsica y tambin lo

recupera a travs del sistema. Ubica el predio (utilizando la informacin de la

documentacin adjunta a la solicitud) en el sistema de Registros y verifica, si el

predio tiene o no Registro Catastral y de acuerdo a esa informacin elabora la

certificacin con la informacin solicitada.

A. El predio tiene Registro Catastral.

La certificacin est conformada por:

guia para el manejo de catastro y area tecnica de impuestos.pdf

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