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INSTRUCTIVO Inscripción de asignaturas

Área: Gestión de Recursos Informáticos y de Comunicación

Código: GE.TE-04 Factor: 4 Característica: 30 Versión: 2 Página: 1 de 18

Formato procesos de gestión - Departamento de Sistemas

GUIA PROCESO DE MATRÍCULAS

Ruta para ingresar al portal académico: www.artesyletras.com.co EAL en línea PORTAL ACADÉMICO ESTUDIANTES:

La autenticación es de la misma forma, el usuario y la contraseña es el número de documento o la clave correspondiente si la cambiaron:

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Al ingresar al portal se visualizan los diferentes servicios en el menú:

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Si perteneces a diferentes programas debes seleccionarlo, esto es importante para inscribir asignaturas, revisar notas, revisar horarios, imprimir recibos, ya que los datos de estos ítems se visualizan de forma independiente de acuerdo al programa:

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Para navegar dentro del portal, debemos utilizar el botón REGRESAR o en el MENU se mostrará el acceso a los mismos servicios del menú:

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INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

Las citas se darán a partir de una hora y fecha establecida dependiendo de la fecha de pago, el cambio se dará en que la fecha fin será hasta las fechas de adición y/o cancelación. Para revisar la hora y fecha del inicio de la cita, ir al ítem CITA:

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Para realizar el proceso de inscripción, vamos al ítem INSCRIPCIÓN ASIGNATURAS:

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Si no ha sido legalizada la matrícula aparecerá el siguiente mensaje:

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Si ya ha sido legalizada la matrícula, podrás hacer el proceso de inscripción. Para empezar ingresamos al botón de INSCRIPCIÓN:

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Luego, INGRESAR UNA NUEVA INSCRIPCIÓN:

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Aparecerán todos los grupos ofertados de acuerdo a las asignaturas pertenecientes al pensum, a la programación académica y a los pre-requisitos de cada asignatura. Se visualiza el nombre de la asignatura, el horario, el salón, la ocupación, el número de créditos. Para escoger el grupo, vamos al botón INGRESAR:

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El sistema valida de forma inmediata los cruces y los créditos pagados:

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Para quitar los grupos ya ingresados, vamos al botón REGRESAR:

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Y en el botón QUITAR podemos eliminar el registro del grupo, si se quiere ingresar un nuevo grupo entonces vamos al botón INGRESAR UNA NUEVA INSCRIPCIÓN:

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Existe una ayuda para visualizar el pensum del programa académico asociado, ingresamos al botón que dice SEMAFORO:

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Muestra el siguiente cuadro donde se visualizan todas las asignaturas pertenecientes al pensum del programa académico:

Las de color amarillo son las que el estudiante podría inscribir. PARA TENER EN CUENTA: es posible que NO estén ofertadas algunas asignaturas o grupos de acuerdo a la programación de horarios. Las de color verde son las aprobadas. Las de color rojo son las no aprobadas o perdida por fallas. Y las grises son las que aún no se pueden inscribir.

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Luego de organizar el horario, debemos validar o guardar esa inscripción. Vamos al botón REGRESAR:

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Para validar vamos al botón FINALIZAR INSCRIPCIÓN, saldrá un cuadro para confirmar la finalización de la inscripción, le damos ACEPTAR:

FINALIZAR INSCRIPCIÓN: este paso es obligatorio y sin excepción, de lo contrario no quedará guardado el horario escogido.

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Al lado derecho de cada grupo/horario aparece un candado, eso quiere decir que el horario quedó guardado correctamente y bloqueado. Si por algún motivo se desean hacer cambios en los horarios, entonces debes ir al botón MODIFICAR INSCRIPCIÓN y realizar el procedimiento correspondiente descrito anteriormente:

IMPORTANTE: recuerda siempre FINALIZAR LA INSCRIPCIÓN, ya que sin este procedimiento no se guardará los horarios ingresados.

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