guide d’utilisation du logiciel - ose analyser · 3 ose coaching immobilier inc. © 2010.07...

OSE Coaching Immobilier Inc. ©

2010.07

OSEANALYZERTM www.oseanalyzer.com

GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL Version française

MC

L’outil qui vous permet de performer et de vous démarquer de votre compétition!

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Introduction à OSEANALYZERTM

Qu’est-ce que OSEANALYZERMC

Vous êtes en Business, vous êtes une Business! Voici l’énoncé principal décrivant le potentiel de

l’OSEANALYZERMC

! Toute entreprise à succès doit posséder un plan d’action lui permettant d’atteindre

ses objectifs. L’OSEANALYZERMC

est un logiciel performant vous permettant d’établir des buts précis et

vous permet d’apporter des correctifs tout au long de l’année pour les atteindre.

L’OSEANALYZERMC

le seul outil professionnel existant vous permettant de bâtir un plan d’action détaillé

pour réussir à de très haut niveau et ce, en français, anglais et espagnol.

En établissant votre plan d’action et définissant vos buts et objectifs, vous pourrez y entrer vos activités

journalières et y inscrire vos démarches professionnelles et y vos inscriptions et vos ventes.

L’OSEANALYZERMC

fait le reste.

Utilisé avec un des programmes de formation ou de coaching offert par OSE Coaching Immobilier Inc.,

l’OSEANALYZERMC

vous permet d’établir vos objectifs de ventes et de nouvelles inscriptions sur une

base annuelle et trimestrielle. Vous pourrez répartir vos buts soit à part égale (un douzième par mois) ou

varier selon vos activités trimestrielles.

L’OSEANALYZERMC

vous indique chaque jour de travail les activités requises pour atteindre vos buts …

et …réajuste automatiquement les taches à accomplir pour atteindre vos buts.

Connaissez votre moyenne pour tous vos résultats; combien de contacts pour obtenir un rendez-vous,

combien de rendez-vous pour une nouvelle inscription, combien d’heures travaillé pour une transaction …

et plus encore.

Combien gagnez-vous à l’heure. Non, ce n’est pas aléatoire! L’OSEANALYZERMC

utilisé avec nos

programmes de formation et notre coaching ONE-ON-ONE vous permettra de réussir à de très haut niveau.

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LOGICIEL OSEANALYZERTM

Présentation du guide de l’usager

Table des matières

Introduction à OSEANALYZERTM ................................................................................................ 2 Qu’est-ce que OSEANALYZERMC ......................................................................... 2 Table des matières ............................................................................................................................ 3 INTRODUCTION ........................................................................................................................... 4 Inscription de l’usager, descriptions des icones et navigation .............................. 4 DESCRIPTIONS DES ICONES ............................................................................. 4 NAVIGATION ................................................................................................................................ 5 LEXIQUE ................................................................................................................................. 6 Champs de données .................................................................................................. 6 Inscription................................................................................................................. 7 Promesse d’achat ..................................................................................................... 8 EXEMPLE ET PARAMÈTRES DE BUT .................................................................................... 9 Exemple et paramètres de but................................................................................. 9 OUVERTURE DE SESSION ....................................................................................................... 10 Inscription de l’usager ........................................................................................... 10 DÉBUTER UNE SESSION ................................................................................... 10 MISE EN APPLICATION ............................................................................................................ 13 VOTRE PROFIL ................................................................................................... 13 CHANGER MOT DE PASSE ............................................................................... 13 ENTREVUE ........................................................................................................... 14 Calendrier ............................................................................................................... 15 Buts ................................................................................................................. 16 CRÉER UN NOUVEAU BUT ....................................................................... 17 Activités ................................................................................................................. 19 SAISIR LES RÉSULTATS DE VOS ACTIVITÉS ..................................... 20 Inscription............................................................................................................... 21 AJOUTER OU MODIFIER UNE NOUVELLE INSCRIPTION ............. 22 Promesse d’Achat ................................................................................................... 24 Tableau de bord ..................................................................................................... 26 1- TABLEAU DE BORD ............................................................................... 27 2-TABLEAU DE RENDEMENT .................................................................. 28 Section tableau de rendement ............................................................... 28 Section tableau de performance ............................................................ 29 Section Rapports .................................................................................... 30 Bibliothèque ............................................................................................................ 31 AIDE-MÉMOIRE .......................................................................................................................... 32

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INTRODUCTION

Inscription de l’usager, descriptions des icones et navigation

Vous serez dirigé vers cette page d’accueil :

DESCRIPTIONS DES ICONES

Tableau de bord Promesses d’achat Calendrier

Activités Buts Imprimer

Inscriptions Bibliothèque Actualiser

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NAVIGATION

Déplacer votre curseur sur les icones pour y faire paraître les titres. Sélectionnez la section en appuyant sur

l’icône choisie;

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LEXIQUE

Champs de données

Jours prospectés

Le nombre de jours que vous planifier de prospecter durant l’année. (I.e. vous pouvez opter pour prospecter

chaque jour de la semaine ou de prospecter par exemple quatre jours sur six travaillés)

Heures prospectées

Le nombre d’heures requises pour atteindre les résultats désirés.

Contacts

Le nombre de personnes auxquels vous devez parler pour atteindre vos objectifs.

Rendez-vous d’inscriptions

Le nombre de présentations d’inscriptions que vous devez faire pour atteindre vos objectifs.

Nouvelles inscriptions

Le nombre d’inscriptions que vous voulez prendre durant l’année.

Réductions de prix

Le nombre de fois ou vous allez procéder à des réductions de prix pour l’ensemble de vos inscriptions

durant l’année. Vous pouvez laisser cette case à zéro sans affecter vos buts.

Inscriptions annulées

Le nombre d’inscriptions soit annulé ou expiré durant l’année. Vous pouvez laisser cette case à zéro sans

affecter vos buts.

Inscriptions expirées

Le nombre d’inscriptions expirées durant l’année. Vous pouvez laisser cette case à zéro sans affecter vos

buts.

Inscriptions vendues

La sommes des transactions de vos inscriptions que vous planifier de vendre durant l’année.

Ventes collaborateurs

La sommes des transactions en tant qu’agent collaborateurs que vous planifier de vendre durant l’année.

Ventes annulées

La quantité de Promesses d’achat acceptées qui ne se réalisent ou qui sont annulées par l’une ou l’autre des

parties. Ce montant est basé sur vos expériences précédentes ou est un montant arbitraire. Vous pouvez

laisser cette case à zéro sans affecter vos buts.

Nombre total de transactions

Est égal à la somme des « Inscriptions vendues » et des « Ventes collaborateurs » et est calculé

automatiquement par le système.

Revenus gagnés

Est le montant obtenu en multipliant le « Nombre total de transactions » par votre commission moyenne.

Commission moyenne

Calculer votre rémunération totale pour vos dix dernières transactions et divisez par dix pour obtenir la

moyenne (i.e. 62,000$ / 10 = 6,200$).

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LEXIQUE

Inscription

Date d’inscription

Date de l’inscription de votre contrat soit la signature du contrat.

Provenance

AVPP : À vendre par le propriétaire.

Expiré : Client inscrit précédemment par un courtier immobilier.

Ancien client : Client que vous avez déjà servi.

CI : Centre d’influence.

Publicité : Vendeurs ayant comme référence une publicité / approche marketing.

Référence : Client référé.

VI/VV : À partir du script « viens d’inscrire » ou « viens de vendre ».

Autre : Autre.

Date d’expiration

Date de l’expiration de votre contrat de courtage tel qu’indiquée sur votre contrat ou de toute modification.

Co-Inscription

Dans le cas de co-inscription.

Adresse

Champs correspondants.

État

Stat actuel de la propriété.

En vigueur : La propriété est active sur le marché.

Expiré : Contrat de courtage expiré.

Annulé : Propriété hors-marché ou contrat de courtage annulé.

Prix d’inscription

Prix de la propriété indiqué sur le contrat de courtage.

Prix actuel

Prix le plus récent de la propriété.

Sur-inscrit de

Estimation de l’excédent de la valeur marchande en dollars.

Prix de la promesse d’achat

Valeur automatiquement insérer par le logiciel lors de la transaction.

Type

À définir par l’usager.

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B

C

Réductions de prix

Dates et nouveaux prix en cours de mise en marché.

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LEXIQUE

Promesse d’achat

Date de vente

Date inscrite sur promesse d’achat lors de l’acceptation.

Date prévu de l’acte notarié

La date prévue de l’acte notarié.

Provenance

Enseigne : L’acheteur a vu votre enseigne.

Référence : L’acheteur a été référé.

Internet : L’acheteur a vu la propriété sur internet.

Ancien client : L’acheteur est un de vos anciens clients.

Co-Promesse d’achat

Dans le cas de co-vente

Type de transaction

Quel est la provenance de votre transaction; une inscription, une vente en collaboration.

État

Quel est l’état présent de votre transaction. C’est à cet endroit que vous pourrez faire les modifications des

statuts de vos transactions pour mettre à jour l’affichage et les statistiques de vos promesses d’achat.

Vendu : Propriété est vendue en attente de notarié.

Annulée : Transaction annulée.

Notariée : Transaction notarié.

Date notarié

La date de l’acte de vente.

Prix de vente

Date du prix de vente finale de la propriété.

Commission inscription

Inscrire votre commission en tant que courtier inscripteur. Dans le cas où vous représenter les deux parties,

inscrire seulement la portion du courtier inscripteur.

Commission collaborateur

Inscrire votre commission en tant que courtier collaborateur. Dans le cas où vous représenter les deux

parties, inscrire seulement la portion du courtier collaborateur.

Adresse

L’adresse de la propriété qui sera vendu

Inscription : lorsque vous agissez en tant qu’agent inscripteur, sélectionnez directement les données de la

Propriété.

Lorsque vous agissez en tant qu’agent collaborateur, remplir les champs correspondants

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EXEMPLE ET PARAMÈTRES DE BUT

Exemple et paramètres de but

Voici un exemple de but rempli en utilisant les caractéristiques suivantes (vos ratios et pourcentage peuvent

être différents)

CRITÈRES MONTANTS

Commission moyenne : 6,200$

Nombre total de transaction : 50

Inscriptions vendues : 30

Ventes collaboration : 20

Nouvelles inscriptions : 50

Rendez-vous d’inscriptions : 100

Contacts : 6000

Heures prospectés : 480

Nombre de jours prospectés : 230

Nombre de jours travaillés : 260

Les ratios suivants ont été utilisés pour établir ces montants :

2 rendez-vous pour une inscription

60 contacts pour un rendez-vous

12 :5 contacts à l’heure pour la prospection au téléphone

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OUVERTURE DE SESSION

Inscription de l’usager

DÉBUTER UNE SESSION 1 ère étape : Paramètres personnels

Dans cette section vous pourrez :

Ouvrir une session

Approuver les termes d’usages

Lors de votre premier séance, vous aurez à inscrire les données pertinentes tels vos nom, adresse et

coordonnés choisir votre langage de choix; français, anglais, espagnol et opter pour le mode agent

individuel ou équipe. Ensuite vous pourrez modifier le mot de passe initial qui vous a été donné. Lorsque

vous aurez terminé, vous devrez sauvegarder les modifications apportées. Veuillez noter que vous pourrez

en tout temps retourner et modifier votre profil en cliquant sur votre nom en haut à droite de l’écran.

Dans l’exemple qui suit l’usager se nommera Démo Jack;

Le code de l’usage lui étant remis :

DJack01, ainsi que mot de passe déterminé qui lui sera possible de modifier.

L’utilisateur sera un utilisateur de la langue française.

En appuyant avec votre souris sur le bouton ouvrir ci-haut, vous verrez l’affichage tel qu’indiqué en page

suivante ;

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Vous devrez en premier lieu pour avoir accès au logiciel, accepter les termes d’usage du logiciel et en tout

temps en respecter l’usage. Cette fenêtre s’ouvrira suite à votre première ouverture de session.

Pour en faire lecture complète, utilisez la bande défilante de droite en utilisant la touche de droite de votre

souris que vous garderez enfoncé avec un mouvement descendant. Vous pouvez également imprimer le

document.

Pour accepter vous devez cocher la case appropriée et appuyer sur le bouton accepter.

Vous pourrez choisir la langue pour la lecture de ce document, malgré le choix initiale de navigation lors de

votre ouverture de session.

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Après avoir accepté les termes et les conditions, cette fenêtre s’affichera :

Vous n’aurez qu’à appuyer à l’aide de votre souris sur le bouton ok :

Et entrer de nouveau vos informations de profil de base :

Tel qu’illustré en page 5, vous serez dirigé à l’accueil de navigation :

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MISE EN APPLICATION

VOTRE PROFIL

La section VOTRE PROFIL (ex. : Jack Demo) vous permet d’inscrire et modifier votre profil d’usager.

En appuyant avec votre souris sur le votre nom, la section information de l’usager vous donne accès au

statut de votre profil et ses composantes. Après avoir appuyé, vous verrez l’illustration ci-haute affichée. Le

profil correspond à l’utilisation qui s’affiche dès votre entré sur l’entête du logiciel, tel qu’illustré;

Il vous sera possible de modifier les données de votre profil en appuyant sur le bouton modifier tel

qu’illustré ci –haut. Vous pourrez ainsi faire les modifications et sauvegarder ou annuler.

Vous n’aurez qu’à remplir les cases à l’aide de votre clavier. Vous n’aurez qu’à sélectionner les cases à

avec votre souris et de remplir les cases par un texte approprié.

CHANGER MOT DE PASSE

Vous pourrez changer votre mot de passe afin de conserver la confidentialité de vos information et données

Dans le profil, inscrivez les données manquantes.

Profitez également pour personnaliser votre mot de passe afin de sécuriser votre dossier.

N’oubliez pas de sauvegarder lorsque terminé.

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ENTREVUE

La section entrevue permet d’ouvrir en ligne le questionnaire d’entrevue initiale qui peut vous être demandé

de remplir. Il sera réinitialisé aux besoins selon votre statut et votre situation. Pour utilisation vous n’aurez

qu’à appuyer à l’aide de votre souris sur le bouton ouvrir tel qu’illustré;

Lorsque vous aurez appuyé sur le bouton ouvrir, la fenêtre entrevue s’ouvrira :

Vous pourrez remplir les informations à l’aide de votre clavier. Vous n’aurez qu’à sélectionner les cases à

avec votre souris et de remplir les cases par un texte approprié.

Lorsque vous aurez terminé vous n’avez qu’à naviguer à la page suivante pour continuer votre

questionnaire jusqu’à ce que vous ayez terminé.

Vous pouvez en tout temps fermer la fenêtre de l’entrevue par l’affichage ci-haut illustré. Attention, ceci ne

sauvegardera pas les données entrées préalablement. Une fois le questionnaire terminé, sélectionnez

soumettre.

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MISE EN APPLICATION

Calendrier

L’icône CALENDRIER vous affiche votre agenda de travail et vos jours travaillée et ceux à venir.


Sélectionner les journées travaillées durant l’année

Sélectionner les journées de congés, vacances et autres.

En tant qu’entrepreneur, vous devez réaliser que vos objectifs se réalisent un petit pas à la fois; tel un

marathon de 52 kilomètre, et non pas à l’épouvante d’un sprint de cent mètres. Vous devez être en forme,

en paix d’esprit et heureux de votre choix de carrière. Travailler sept jours par semaine ne vous permet pas

d’être productif (encore moins d’être heureux en amour). Vos objectifs devraient être basés sur une

semaine de travail de cinq jours et demi ou six jours par semaine. Identifier vos journées de congé et de

repos, vos semaines de vacances, vos besoins particuliers. En utilisant votre souris sélectionnez les

journées et semaines travaillés; vous pourrez sélectionner ou désélectionner les jours de semaine ou les fin

de semaines en groupe. Ajouter également 15 journées additionnelles de façon aléatoire pour compenser

toutes journées ou vous ne seriez pas dans votre assiette ou pour parer à des urgences.

L’OSEANALYZERMC

comptabilisera le nombre de jours de travail. Vous aurez à transcrire ce nombre

dans l’onglet BUTS.

Vous pourrez en tout temps, modifier, ajouter, diminuer ou déplacer les jours et semaines de travail ou de

vos vacances.

Il vous sera possible de choisir l’année affichée en sélectionnant à l’aide des flèches et de votre souris

l’année en mémoire de votre travail avec utilisation du logiciel. Les surlignements bleues indiquent les jours

de travails sélectionnés. En tout temps il est possible de désélectionner des cases. Cette étape est

primordiale pour votre utilisation de ce logiciel. Cette étape sera nécessaire pour l’utilisation adéquate de la

section activités et pour les données comptabilisées dans la section tableau de bord.

Il est également possible de sélectionner plusieurs cases simultanément en appuyant sur la première case, la

touche de votre clavier et la dernière case.

Vous devrez sauvegarder votre sélection afin de garder vos changements en mémoire .

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MISE EN APPLICATION

Buts

L’icône BUTS vous permet de créer vos objectifs.


Créer un nouveau but

Identifier les résultats désirés pour chacun des quatorze critères

Définir vos paramètres de performance

En appuyant avec votre souris sur l’icône de buts vous pourrez visualiser toutes vos objectifs.

Identifiez un ou plusieurs buts. Le système vous permet de créer plusieurs buts pour la même période.

Pour chaque action il y a une réaction, nous pouvons déterminer que pour chaque activité que vous faites

telle : des appels de prospection, des suivis avec vos clients acheteurs et vendeurs, des présentations

d’inscriptions, vous obtenez un résultat. Inversement en identifiant les nombre de transactions désirés, nous

pouvons calculer les étapes et démarches nécessaires pour y arriver. Ces résultats sont affichés de deux

façons; une première colonne vous donne les données sur une base annuelle et ensuite les réparties sur

quatre colonnes vous permettant d’ajuster vos objectifs de façon trimestrielle et d’ajuster le cas échéant des

objectifs différents pour caques trimestres.

Vous pourrez créer un nouveau but, copier et/ou supprimer un but.

Une fois terminé, vous devrez sauvegarder.

Prenez l’exemple de Démo Jack :

Le but rempli en utilisant les caractéristiques suivantes (vos ratios et pourcentage peuvent être différents)

L’EXEMPLE EST BASÉ SUR UNE PÉRIODE DE 6 MOIS SOIT DE JUILLET À DÉCEMBRE

Les ratios et détails suivants ont été

utilisés pour établir ces montants :

125 jours de travail en 2010

52 jours de 2 heures de prospection

2 rendez-vous pour une inscription

60 contacts pour un rendez-vous

12.5 contact à l’heure pour la

prospection au téléphone

60 pourcent des inscriptions seront

vendu.

75 pourcent seront vendu en

collaboration

CRITÈRES MONTANTS Commission moyenne : +- 5800.00$

Nombre total de transaction : 12

Inscriptions vendues : 6

Ventes collaboration : 6

Nouvelles inscriptions : 10

Rendez-vous d’inscriptions : 21

Contacts : 1300

Heures prospectés : 104

Nombre de jours prospectés : 52

Nombre de jours travaillés : 125

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CRÉER UN NOUVEAU BUT

Allez dans la section buts, et cliquez sur le bouton nouveau;

En premier lieu vous devez créer un nouveau but en cliquant sur « Nouveau » en bas à gauche. Vous verrez

apparaitre dans la fenêtre « Nom du but » en haut à droite la mention « Nouveau but » en noir, inscrivez le

nom de votre but (exemple : but 2010). Vous verrez apparaître le but crée dans la boîte de gauche et tous

les critères dans la boîte de droite avec des zéros.

Maintenant inscrivez vos buts pour chaque critères dans la colonne « Année ». Les montants seront

automatiquement répartis pour chaque trimestre. Vous pouvez en tout temps établir des sommes différentes

pour chaque trimestre.

Inscrivez le nombre de jours travaillés tel que vous l’avez défini dans l’onglet « Calendrier ». Vous devrez

connaître et établir des moyennes pour les cases suivantes.

Ce travail peut-être effectué avec l’aide de votre coach.

Pour compléter le but, il suffit d’indiquer son titre à l’aide des touches de votre clavier et de sélectionner les

cases à remplir à l’aide de votre souris. Vous pouvez changer toutes les cases malgré les calculs

automatiques.

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Ayant fixé les objectifs, entré les données et sauvegardé, voici l’exemple du but établi par Démo Jack;

IMPORTANT TOUJOURS SAUVEGARDER LORSQUE VOUS AVEZ TERMINÉ.

Lorsque vous aurez sauvegardé les données généreront au tableau de performance automatiquement.

Lorsque vous voulez naviguer d’un but à l’autre afin de générer les sections avec les données du but choisi,

sélectionnez le titre du but par défaut.

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MISE EN APPLICATION

Activités

L’icône ACTIVITÉS vous donne un tableau détaillé de vos activités encourues et à venir :


Saisir les résultats de vos activités

Tenir un journal de bord

Visualiser vos rétributions

Utilisé conjointement avec un des programmes de formation ou de coaching One-On-One de OSE

Coaching Immobilier Inc., il vous sera facile chaque semaine de planifier ce que vous avez à faire pour

atteindre vos buts. Inscrivez vos résultats de démarches auprès de votre clientèle cible. La colonne ambre

vous indique l’objectif à atteindre pour chaque critère.

En appuyant avec votre souris sur l’icône illustré ci-haut, la section activité vous permet de visualiser toutes

vos activités dans un seul écran.

Vous constaterez que les journées de travail sont surlignées en bleu correspondent aux date sélectionnées

dans votre calendrier. Par contre, vous ne pourrez remplir les colonnes si vous n’avez pas coché la journée.

Pour cocher la journée de travail, il suffit d’appuyer sur le carré à l’aide de votre souris.

La section « Mes petites victoires » vous sert à noter vos défis et vos réussites ainsi que tout autre élément

pertinents.

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SAISIR LES RÉSULTATS DE VOS ACTIVITÉS

Cocher la boîte correspondante à la date travaillée. (Le bleu entourant la boîte indique les jours sélectionnés

de votre calendrier.)

Vous devez faire la saisie de vos résultats pour les critères suivants (encadré rouge ci-haut illustré) :

Heures prospectés

Contacts

Rendez-vous acheteurs

Rendez-vous d’inscriptions

Promesses d’achats écrites

Autres revenus

Tous les autres paramètres sauront automatique générés par le logiciel à partir des écrans d’inscriptions et

de promesses d’achat.

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MISE EN APPLICATION

Inscription

L’icône INSCRIPTIONS vous donne un suivi précis de vos inscriptions.


Visualiser le tableau des inscriptions

Ajouter et modifier vos inscriptions

Visualisez toutes vos inscriptions; en vigueur, vendues, notariés, expirées et même annulées. Vous

identifierez également la provenance de votre clientèle vous donnant ainsi une foule de données importante

sur voter business. Consulter à l’écran ou imprimer les données de vos inscriptions. Les sections peuvent

être consultées dans leurs ensembles ou individuelles et peuvent être triés selon les critères désirées.

En appuyant avec votre souris sur l’icône illustré ci-haut, la section inscriptions vous permet de visualiser

toutes vos inscriptions avec des états spécifiques ;

Les états disponibles de vos inscriptions étant :

En vigueur, Vendu, Notariée, Expirée et Annulée.

Sélectionnez une ou plusieurs catégories.

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AJOUTER OU MODIFIER UNE NOUVELLE INSCRIPTION

Pour inscrire une nouvelle inscription, ou pour modifier ou supprimer une inscription existante, sélectionner

les boutons correspondants en bas de l’écran.

Pour les nouvelles inscriptions, remplissez les cases et sélectionnez les critères appropriés. Lorsque vous

aurez terminé, sauvegardez.

Pour modifier vos inscriptions, sélectionnez l’inscription et procédez aux modifications (IE. Date

d’expiration du contrat).

Notez l’affichage qui apparaitra lors de l’utilisation de ces boutons :

Données de l’inscription

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Dans le cas de réduction de prix, sélectionnez ajouté, et inscrivez un nouveau prix. Lorsque vous aurez

terminé, sauvegardez

Ajouter et modifier vos promesses d’achats

Visualiser vos rétributions

Une fois vos inscriptions entrées ou modifiées, les données correspondantes apparaîtront dans les champs

appropriés de la page des Activités aux dates des ajustements.

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MISE EN APPLICATION

Promesse d’Achat

L’icône PROMESSE D’ACHAT vous donne un suivi précis de vos transactions.


Visualiser le tableau des promesses d’achat

Ajouter et modifier vos transactions

Visualisez toutes vos transactions d’un coup d’œil. Sélectionner les transactions vendues (pending), notariés

ou même annulées. Sélectionnez une colonne ou l’assemble. Vous pouvez rapidement identifier d’où

provient votre business, identifier vos points forts et ceux nécessitant de l’amélioration.

En appuyant avec votre souris sur l’icône illustré ci-haut, la section promesses d’achat vous permet de

visualiser toutes vos transactions avec des états spécifiques;

Les états disponibles de vos promesses d’achat étant :

Vendu, notariée et annulée

Sélectionnez une ou plusieurs catégories.

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AJOUTER OU MODIFIER UNE NOUVELLE TRANSACTION

Pour inscrire une nouvelle transaction, ou pour modifier ou supprimer une inscription existante,

sélectionner les boutons correspondants en bas de l’écran.

Pour les nouvelles transactions, remplissez les cases et sélectionnez les critères appropriés. Lorsque vous

aurez terminé, sauvegardez. Pour modifier vos inscriptions, sélectionnez l’inscription et procédez aux

modifications ( IE. Date de l’acte de vente).

Une fois vos transactions entrées ou modifiées, les données correspondantes apparaîtront dans les champs

appropriés de la page des activités aux dates des ajustements.

Notez l’affichage qui apparaitra lors de l’utilisation de ces boutons

Données de la promesse d’achat;

Dans l’éventualité où vous agissez en tant qu’agent inscripteur, vous pouvez sélectionner votre inscription à

même la liste, et le transfert des données se fera automatiquement.

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MISE EN APPLICATION

Tableau de bord

L’icône TABLEAU DE BORD vous donne accès à trois sections distinctes.

Ces sections sont accessibles en appuyant à l’aide de votre souris sur les boutons tel qu’illustré ici-bas.

Tableau de bord

Tableau de rendements

Rapport

1- TABLEAU DE BORD –ACCUEIL

2- TABLEAU DE RENDEMENTS 3-RAPPORTS

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1- TABLEAU DE BORD

La section TABLEAU DE BORD est l’écran d’accueil de votre section tableau de bord (icône), tel

qu’illustré ici-bas;

Visualisez vos résultats en temps réels à l’aide de graphique et de rapports. Le tableau de bord vous

démontre en tout temps ou vous en êtes en termes d’efficacité et de rendement pour le mois en cours ainsi

que pour l’année à date. Sortez du ROUGE et devenez le courtier immobilier à succès dont vous avez

toujours rêvé. Ce tableau de bord comprend 2 affichages de tableau distincts : Les cadrans et les graphiques.

Simultanément vous pourrez visualisez grâce à des tableaux vos résultats mensuels sous formes graphiques

LES CADRANS

Les cadrans représentent votre rendement basé sur quatre critères essentiels;

Heures prospectées, Contacts, Nouvelles inscriptions et Nombre des transactions

Mesure des heures prospectées Rendement pour l’année à date

Développements reliés aux contacts Résultat pour le mois encouru.

Développements reliés aux nouvelles inscriptions

Développements reliés aux nouvelles transactions

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LES GRAPHIQUES

Les graphiques démontrent vos résultats sous forme de barres graphiques pour les mêmes critères et ce pour

les six derniers mois. L’axe horizontal représente votre but pour ce critère.

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2-TABLEAU DE RENDEMENT

Section tableau de rendement

La section TABLEAU DE BORD / TABLEAU DE RENDEMENT est accessible en appuyant à l’aide de

votre souris sur le bouton central, tel qu’illustré ici-bas.

Vous obtenez un aperçu de votre business sous trois aspects distincts;

Hebdomadaire, Année à date et Annuel

Ces trois tableaux sont le cœur du système vous démontrant en temps réel trois aspects de votre business :

Votre moyenne hebdomadaire depuis le début de votre année pour chaque critère essentiel de votre travail

tout en vous indiquant les correctifs à apporter pour rester sur vos buts;

Votre position en activité et en dollars en date d’aujourd’hui pour les mêmes critères comparés avec les buts

que vous avez identifiés vous permettant de constater en tout temps où vous vous situez en rapport avec vos

buts;

Une projection annuelle basée sur vos résultats à date;

SECTION HEBDOMADAIRE

Cet encadré vert entoure la section du tableau représentant les données hebdomadaires.

La colonne ambré indique le pré-requis hebdomadaire pour atteindre votre but annuel et les colonnes

blanches indique en nombre et en pourcentage votre moyenne depuis le début de la même période.

Le logiciel ajuste en temps réel les données des pré-requis afin de vous faire maintenir sur vos objectifs.

SECTION ANNÉE À DATE

Cet encadré rouge entoure la section du tableau représentant les données annuel en date de la session.

La colonne ambre représentes les résultats requis afin d’atteindre vos buts annuels et la colonne blanche les

résultats en date de la session.

Cette section représente les résultats à obtenir en date d’aujourd’hui afin d’atteindre vos buts annuel. Les

données représentent le prorata de vos buts.

SECTION ANNUEL

Cet encadré bleu entoure la section du tableau représentant les données annuel.

La colonne ambre reproduit les buts et la colonne blanche indique une projection annuelle basée sur vos

résultats actuels. Il s’agit d’une prospection de vos rendements année à date.

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Section tableau de performance

La section TABLEAU DE RENDEMENT / TABLEAU DE PERFORMANCE est accessible en appuyant

à l’aide de votre souris sur le bouton central, tel qu’illustré ici-bas.

Ce tableau vous indique votre performance en nombres, en pourcentage et en dollars afin d’évaluer votre

progression et votre rendement par activités.

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Section Rapports

La section TABLEAU DE BORD / RAPPORT est accessible en appuyant à l’aide de votre souris sur le

bouton central, tel qu’illustré ici-bas.

Cette section vous permet de visualiser plusieurs types de rapports et de performance qui permettent de

mieux définir vos stratégies d’entreprise afin de maximiser votre production et d’augmenter vos profits;

Activités hebdomadaires :

Sur plusieurs semaines, superbe outil pour identifier les tendances fortes ou faibles;

Performance mensuelle :

Vous permettant de voir en un coup d’œil l’évolution de votre business durant l’année et pour

toutes années précédentes;

Performance trimestrielle :

Vous permettant de comparer vos résultats par trimestre et sur plus d’un an à la fois;

Performance annuelle :

Vous permettant de comparer vos résultats et surtout l’évolution de votre business sur plusieurs

années.

Tous ces résultats peuvent être visualisés à l’écran ou imprimés.

Ces pages vous permettent donc de visualiser les statistiques et les données pertinentes à votre rendement.

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MISE EN APPLICATION

Bibliothèque

La section BIBLIOTHÈQUE vous permet de visualiser des documents, d’écouter des séances de

formations ou de coaching et de les télécharger.

En appuyant avec votre souris sur l’icône illustré ci-haut, la section bibliothèque vous permet de télécharger

les documents offerts. Après avoir appuyé, vous verrez l’illustration ci-haute affichée.

Vous n’avez qu’a appuyer sur le titre du document à l’aide du bouton droite de votre souris afin

sélectionner le document.

Ensuite, téléchargez le document à l’aide du bouton ci-haut nommé.

Pour continuer de naviguer dans le logiciel, vous devez fermer cette fenêtre en appuyant à l’aide de votre

souris, tel qu’illustré ci-haut.

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AIDE-MÉMOIRE

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guide d’utilisation du logiciel - ose analyser · 3 ose coaching immobilier inc. © 2010.07...

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