informática para bachillerato

7/21/2019 Informtica para bachillerato

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Capacitacin de Informtica

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Mdulo II - Desarrollo de Ofimt

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Submdulo

Elaborar documentos electrnicos

mediante un procesador de textos

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ndice

Agradecimientos

Encuadre

Evaluacin diagnstica

Ubicacin y descripcin del mdulo

SUBMODULO 1: ELABORACIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS,

MEDIANTE PROCESADORES DE TEXTO

1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.

1.0 Contextualizacin del componente 1

1.1 Los procesadores de texto y la ayuda interactiva

1.2 Elementos bsicos del procesador de texto

1.3 Opciones de Guardado y localizacin de documentos

1.4 Diseo y configuracin de documentos

1.5 Edicin de documentos

1.6 Formato y presentacin de documentos

Demostracin grupal 1 Prctica integradora del primer componente

Instrumentos de evaluacin 1

2. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO

2.0 Contextualizacin del componente 2

2.1 Insercin y formato de tablas

2.2 La revisin ortogrfica del documento y opciones de autocorreccin

2.3 Dibujos e imgenes y su manipulacin

2.4 Insercin y modificacin de objetos en el documento2.5 Opciones avanzadas de Word

2.6 Respaldar, compartir, imprimir y proteger documentos electrnicos

Demostracin grupal 2 Prctica integradora del componente 2

Instrumentos de evaluacin 2

Bibliografa

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Agradecimientos

El presente cuaderno, es fruto de muchos aos de trabajo y dedicacin al rea docente

y aqu he querido plasmar los conocimientos adquiridos tanto en el rea pedaggica,

didctica, educativa y disciplinar del rea de la Informtica y de las Tecnologas de la

Informacin y de la Comunicacin. Agradezco a mi familia por la paciencia que me han tenido

y al permitirme quitarles algo del tiempo que les corresponde, por dedicarme a este trabajo, en

especial a mi esposa Ma. Isela y mis hijos Ilbhin, Brayan, Yahel y Alesi, tambin lo dedico a mis

Padres y hermanos.

Mi ms sincero agradecimiento para todas las personas que de una o de otra manera me hanapoyado en el desarrollo de mi vida, particularmente a mis compaeros de trabajo tanto del

plantel en el que me desarrollo dirigido por el Mtro. Alfredo Ramrez Rivera y la Mtra. Juana Ma.

Tello Martnez, as como los dems compaeros de todo el subsistema Colegio de Bachilleres.

Agradezco tambin a las autoridades de la Direccin General de Colegio de Bachilleres en

particular al Ing. Mnico Jimnez Medina por apoyarnos en la formacin continua y capacitacin

para mejorar nuestras capacidades, habilidades y actitudes. Un sincero reconocimiento para

nuestros representantes sindicales que luchan por el bienestar de todos los trabajadores del

Colegio de Bachilleres.

Especialmente agradezco al Mtro. Alejando Salas y a la Mtra. Silvia Rodrguez De Lira, del

Departamento de Capacitaciones para el trabajo, por su apoyo incondicional y dar todas las

facilidades para trabajar en este material, al igual que los compaeros de la Academia de la

Capacitacin de Informtica que me han fortalecido y apoyado.

Mtro. J. Guadalupe Felipe Casillas

Docente Colegio de Bachilleres


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Datos de identificacin

Datos del alumno

Evaluacin

Fechas de evaluacin

Requerimientos para el curso

NombreGrado y grupo

Horario

Actividades de aprendizaje

Actividades prcticas e investigaciones

Actividades de integracin

Asistencia y participacin

Examen o proyectoTotal100%

Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes

CortePrimero

SegundoTerceroTaller Oportunidad

Fecha


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1. Qu sabes acerca de esta materia?

2. Qu esperas aprender en este curso?

3. Cul es tu compromiso con esta materia?

4. Crees que te servir para algo el conocer esta materia?

5. En que lo podrs aplicar?

Expectativas sobre el curso

Reglamento interno


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Evaluacin diagnstica

1.Crear, disear, dar formato y editar el documento.

Haz realizado o realizas estas actividades?

Inicias la aplicacin de acuerdo con el ambiente de operacinActivas y desactivas la cinta de opciones

Abres el procesador de texto de varias formas diferentesEmpleas las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacinde un tema especficoDistingues entre un prrafo y una seccinCreas el documento utilizando el formato de texto libreCreas documentos utilizando formato de texto predeterminado o plantillas

Conoces comandos del procesador utilizando combinaciones de teclasUtilizas los saltos de pginaIngresas el contenido al documento utilizando las caractersticas de la aplicacinGuardas el documento cumpliendo con los requerimientos para guardar los archivosAccesas el archivo conforme al sistema de organizacin de archivosEstableces el diseo de la pgina conforme a los requerimientos establecidos

Realizas la edicin del texto utilizando las herramientas de edicin disponiblesUtilizas las opciones de pegado y el portapapelesAgregas encabezados y pies de pginaUtilizas el panel de navegacin y sus opcionesUtilizas los siguientes aspectos en el diseo de la pgina:Tamao, Orientacin, Numeracin

Aplicas las opciones de diseo del documento como temas, colores, estilosAplicas aspectos de formato de texto: caracteres, prrafo, en listasUtilizas las columnas y la letra capitalUtilizas aspectos de formato de alineacin como:interlineado, sangras, alineacin

Aplicas herramientas de revisin: ortogrficas, gramaticales, idiomaAplicas las herramientas de edicin en el texto: copiar, borrar, moverUtilizas las herramientas de Bsqueda y reemplazoUtilizas las herramientas de Deshacer y rehacerEn el guardado de archivo haz tomado en cuenta: frecuencia, localizacin,nomenclatura y seguridad

Aplicas los bordes y sombreados

2.Preparar y obtener el documento en el destino requerido.

Realizas la creacin de tablas utilizando las herramientas de tablas disponiblesUtilizas las herramientas de tablas: Al insertar o eliminar filas, columnas o celdasAl combinar celdas, al dividir celdas, en bordes y tramas, en la seleccin de textoEn el ordenamiento, al distribuir filas o columnas, al autoajustara la ventana o al contenidoUtilizas las tablas rpidas

SI NO


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SI NO

Aplicas el autoformato a las tablas

Utilizas la revisin ortogrfica y gramaticalConfiguras las opciones de autocorreccinSabes crear autotexto y Utilizas la galera de elementos rpidos

Estableces las opciones del procesador de textosConfiguras la barra de herramientas de acceso rpidoElaboras dibujos en el procesador utilizando autoformasAgregas imgenes al documento y las editasInsertas objetos al documento como cuadros de texto, Word Art, Ecuaciones.Agregas grficos Smart Art y los modificas

Utilizas los hipervnculos y los marcadoresUtilizas los estilos en el texto de un documentoUtilizas la herramienta de traduccin del procesador de textoAgregas comentarios a un documento de textoMuestras los comentarios y los puedes eliminarVisualizas las revisiones de un documento

Utilizas los sinnimos en un documento de textoUtilizas las opciones de informacin del documentoAplicas las opciones de compartir documentos incluidas en el procesadorUtilizas las opciones de exportar el documentoRevisas y/o ajustas el diseo de pgina de acuerdo a las caractersticas deldispositivo de salida seleccionado y los requerimientos de reproduccin

del documentoDireccionas la salida a los dispositivos electrnicos dealmacenamiento secundarioEstableces la reproduccin final del documentoPreservas la confidencialidad en la reproduccin del documentoAplicas aspectos del diseo de pgina: tamao, orientacin,

numeracin, margenes.Consideras los parmetros de impresin: nmero de copias,rango de pginas, tamaoPrcticas de trabajo para preservar la confidencialidaddel documento en impresora

La reproduccin del documento conforme a los requerimientos a impresoraAnota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

Nombre y firma del alumno


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UBICACIN Y DESCRIPCIN DEL MDULO Y SUBMDULO

Mdulo II - Desarrollo de ofimtica

Dada la creciente automatizacin en el procesamiento de la informacin mediante el uso de

equipos de cmputo (oficinas, reas administrativas en empresas, bancos, centros comerciales,centros educativos, etc.), ha surgido la necesidad de formar personas competentes en laelaboracin de documentos electrnicos, presentaciones electrnicas y libros de trabajomediante hojas de clculo y publicidad; por tal motivo, este mdulo propicia el desarrollo dehabilidades y destrezas para lograr que el estudiante tenga mayor probabilidad de insercin enel sector laboral.

Referentes normativos para la elaboracin del mdulo:

Mdulo II DESARROLLO DE OFIMTICA

Submdulo 4. NUTIC001.01 Elaboracin de documentos mediante un procesador de textosSubmdulo 5. NUTIC002.01 Elaboracin de presentaciones grficas mediante herramientas de cmputoSubmdulo 6. NUTIC003.01 Elaboracin de libros mediante el uso de procesadores de hojas de clculo.

Sitios de insercin en el mercado de trabajo con respecto a este mdulo:

reas administrativas, contables o comerciales. Centros de cmputo, cibercafs. Instituciones educativas. Instituciones financieras, bancos. Oficinas pblicas y privadas. Hoteles, supermercados, cines, restaurantes.

Talleres de servicio y reparacin de equipo electrnico. Sector industrial y de servicios.

RESULTADO DE APRENDIZAJE DEL MDULO

Elaborar documentos electrnicos, presentaciones electrnicas, libros de trabajoy publicidad usando software de aplicacin y operando el equipo de cmputo conforme alas normas de seguridad e higiene.

Adems desarrollar las competencias genricas necesarias para actuar con eficienciano slo en el trabajo, sino a lo largo de la vida, de conformidad con el desempeo integralde la capacitacin en Informtica.

Para desarrollar la competencia del mdulo, el estudiante deber demostrar en forma

sucesiva las siguientes competencias, para cada submdulo, en el primero deber elaborardocumentos electrnicos utilizando software para el procesamiento de texto, desarrollandolas habilidades necesarias para la captura, edicin, almacenamiento, revisin, recuperacine impresin de documentos y sutransferencia a dispositivos dealmacenamiento externo y a travsde internet. En el submdulo dos elestudiante desarrollar presentacioneselectrnicas, agregando efectos, transiciones y animaciones, adems de audio y video. Finalmenteen el submdulo tres, el alumno desarrollar hojas de clculo electrnicas para manipular losdatos y convertirlos en informacin representada por grficos y tablas, utilizando frmulas y


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SUBMDULO 1. ELABORACIN DE DOCUMENTOS

ELECTRNICOS, MEDIANTE UN PROCESADOR DE TEXTO

CONTEXTUALIZACIN DEL COMPONENTE 1

Actualmente los procesadores de texto son una herramienta bsica en la elaboracin de escritosya que nos ayudan a minimizar tiempo y esfuerzo. Entre las principales ventajas que representa suuso se encuentran:

La revisin y correccin de errores ortogrficos en el momento que se desee, inclusoel procesador presenta herramientas que hacen esto automticamente al ir escribiendo

el texto. El usuario tiene a su disposicin herramientas con las que puede borrar, pegar, mover,

copiar, dar formato, etc. El texto puede ser ilustrado con imgenes y fotografas, lo que hace ms atractiva lalectura del mismo.

En la actualidad ninguna persona escapa del uso de los procesadores ya que es una herramientaindispensable para que su desempeo en la elaboracin de textos sea considerado de calidad.

Los procesadores de texto representan una herramienta til para el desarrollo de los trabajosen cualquier rea. Tienen mltiples aplicaciones en los sectores de servicios, gestin, finanzas ysoporte administrativo.

La creacin de un texto hace referencia a la accin propia de escribir en la computadora lo quedeseamos que forme parte del documento, despus, cuando ya se haya escrito todo lo quequeremos, podemos darle la mejor presentacin posible. Esto ltimo se puede hacer con el usode las herramientas de formato y de edicin, ya que podemos cambiar el tamao de letra, color,estilo y vietas entre otros.

Tambin se puede disear la pgina de acuerdo a las necesidades del usuario, y por si fuera poco,podemos ayudarnos con las utileras de la barra de dibujo para darle ms vida al documento. Lacorreccin de ortografa y gramatical y la interactividad en lnea, son de sus herramientas ms

poderosas. Actualmente podemos observar sus aplicaciones en la elaboracin de oficios, cartas,memorandos, pginas Web, publicaciones, correos electrnicos, etc.

funciones contenidas en la aplicacin, adems de elaborar de manera creativa instrumentospublicitarios.

Componente 1: crear, disear, dar formato y editar el documento.


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Actividad prctica

Contesta las preguntas siguientes:

Sabes qu es un procesador de textos?

Qu utilidad tiene conocer un procesador de textos?

Conoces los campos de aplicacin de un procesador de textos?

Cules son las partes en que se divide un equipo de cmputo?

Cules son las ventajas de un procesador de textos?

Investiga en qu campos laborales tienen aplicacin los procesadores de texto.

Qu procesadores de textos son ms populares

Qu actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?

Cules son los costos de un procesador de textos?

Cmo se configura la pgina de un documento?

Cmo se puede modificar el interlineado?

Conoces las herramientas avanzadas de un procesador de textos?

Cmo se pueden crear columnas en un texto?

Cmo se pueden crear una letra capital en un texto?

Qu diferencia existe entre crear un texto y disear un documento?


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Competencias a desarrollar

Conocimientos

COMPETENCIA

Habilidades

ActividadesConductas

Genricas:

Disciplinares:

Retroalimentacin:


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Tomando en cuenta las exigencias del mundo actual, los procesadores de texto en la vidacotidiana se convierten en una necesidad para el ser humano. Las grandes empresas yciertos sectores como la educacin y el gobierno han pasado, del uso de las mquinasmecnicas de escribir, a la edicin de textos en computadoras. Definitivamente el desarrolloen los equipos de cmputo ha trado consigo un desarrollo en los programas que se utilizanpara elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: Word Perfect, Works y el ms utilizado

actualmente, Word.

Un procesador de texto, tambin conocido como procesador de palabras, es un programa deaplicacin cuya funcin es facilitar la creacin de cualquier tipo de documento que incluya texto.Este tipo de programas ha evolucionado notablemente; en un principio slo se poda trabajarcon texto, hoy en da, permiten incluir imgenes, grficos, etc. La principal ventaja de estosprogramas es que todo lo que se ha escrito se puede cambiar de forma fcil y rpidamente sinnecesidad de repetir todo el documento.

Para acceder a un procesador de texto hay varios mtodos. El ms comn es identificar, enel escritorio del sistema operativo de ambiente grfico, el icono o figura principal de dichoprograma, llmese Word, Works, etc. luego, hacer doble clic sobre l bien dar un Enter. Otraforma de ejecutar el software es por medio del Men de Programas que se encuentra en la Barrade Inicio. Los procesadores de texto tienen diferentes herramientas que te ayudan a hacer eltrabajo, tales como, guardar, copiar, mover, dibujar, vincular, etc. con ellas se pueden solucionarproblemas y ahorrar tiempo.

Tal es el caso de las Barras de ttulo, men, estndar, formato, estado, de desplazamiento, yreglas. A continuacin se describe cada una de stas:

Men archivo:Entre las utilerasque contieneson: Nuevo, Abrir,Guardar, Imprimir,Compartir, Exportary Opciones, etc.

Todas ellasrepresentadaspor el conocorrespondiente.

Barra de Ttulo:Se encuentra en la parte superiordel procesador y muestra elnombre o ttulo asignado al archivo.

Barra de Mens:Se encuentra justo debajo dela barra de ttulo y contiene losmens de Archivo, Edicin, Insertar,

Diseo, Revisar y Vista, estasopciones contienen diferentesaplicaciones.


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Men inicio:Contiene todo lo relacionado con la forma que tieneel texto, es decir, el tipo, estilo y tamao de letra, laalineacin del texto, el uso de vietas.

Herramientas de imagen:Contiene diversas herramientas que permiten eldiseo de figuras, dibujos en primera o en segundadimensin, autoformas,insercin de cuadros detextos, etc.

Herramientas de tabla:Contiene las herramientas para modificar ydar formato alas tablas.

Barra de desplazamiento:Esta barra slo nos permite desplazarnos a travsdel texto en forma vertical y horizontal con la ayudadel apuntador del ratn.

Reglas:Permiten visualizar las sangras y los mrgenes encentmetros o milmetros segn las necesidadesdel usuario. Hay regla horizontal y vertical.

Barra de estado:Esta barra a diferencia de las anteriores esnetamente informativa ya que slo contiene lorelacionada con el nmero de pgina en el queestamos trabajando, las coordenadas del cursor en

la hoja, el idioma y estado de ortografa y gramtica.


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Cada una de estas barras contiene aplicaciones especiales que ayudan a mejorar los trabajosque se elaboran con un procesador de texto.

Para activar o desactivar una barra, hay diferentes formas, una de ellas es colocar el apuntadordel ratn en cualquier elemento del men o en las reas de las barras de herramientas y presionarel botn derecho del ratn. En seguida se desplegar un men contextual y con solo un clic

sobre la opcin Minimizar la cinta de opciones o Contraer la cinta de opciones, puedes activarlay desactivarla.

Para salir del procesador existen varias formas:

1. Presionar el men Archivo y enseguida Cerrar,o bien, con el teclado (Alt +A) y enseguidapresionar la letra E. Con el ratn es posible lograrel mismo objetivo, siguiendo los pasos anteriores.

2. Otra forma es presionar el cono de la esquinasuperior izquierda de la ventana.

3. Una ms, es presionar la tecla Alt + F4.

4. Pulsando el botn Cerrar de la esquina superior derecha

WORD 2013

En MS OFFICE Word 2013 la interfaz ha sido totalmente rediseada, a tal grado que las barras deherramientas ya no existen, ahora se llama cinta de opciones, y estn agrupadas por funcionessimilares en Grupos.

Los mens tambin han cambiado de nombre, tratando ahora de ser ms intuitivos y de facilitar

la localizacin de las opciones. Al pulsar sobre el men se cambia la cinta de opciones paramostrar los iconos de las diferentes opciones ya agrupados.

Con esta nueva modalidad se facilitado muchsimo el trabajo de aplicar formato a los documentosde Word y se ha tratado de hacerlo ms compatible con otros procesadores de texto, adems de

facilitar la conversin de documentos a formato PDF Y XPS que son formatos que mantienenfijo un documento para compartirlo o visualizarlo en lnea.

Ahora Word 2013 cuenta con una gran ventaja al hacer posible elegir los iconos que se utilizancon ms frecuencia y organizarlas en una barra de herramientas de acceso rpido que se puedevisualizar por encima o por debajo de la cinta de opciones.


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Para agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rpido sepulsa el botn derecho con el apuntador a un lado del ltimo meny se elige la opcin PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DEACCESO RPIDO y se van agregando los iconos que se desean, sepuede cambiar el orden utilizando las flechas de direccin. En caso derequerir ms espacio se puede minimizar la cinta de opciones.

Para abrir el cuadro dedialogo de un grupo esnecesario pulsar sobreel icono flecha que seencuentra en la esquinainferior derecha de cadagrupo y con esto setendr acceso a todas lasopciones disponibles para cada uno de los grupos.Por ejemplo el grupo fuente muestra el siguientecuadro de dialogo:

LA AYUDA EN LOS PROCESADORES DE TEXTO

Los procesadores de texto por lo general cuentan con una opcin que permite obtenerinformacin referente al programa o a los componentes del mismo, sta se localiza en la barrade men con el smbolo de ? que se encuentra a la derecha del men Ventana, o en bien,presionando la tecla F1, inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo que permite accedera la informacin necesaria.A ste se le conoce como Men de Ayuda. Tambin se puede obtener ayuda en lnea de

la pgina especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones, productosadicionales, servicios y asistencia tcnica. Esto ltimo, obviamente, si cuentas con el servicio deInternet.Ejemplo:

Suponiendo que deseas saber cmo crear un documento en el programa Word lo primero que

debes tener en mente es ir al men Ayuda ? y posteriormente elegir Ayuda de Microsoft Word,de inmediato aparecer el cuadro de dilogo.


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Ah puedes dar un clic en el tema que deseas, en este caso se est proponiendo el ejemploCrear un documento. Existen versiones que te solicitarn que escribas el tema sobre el culnecesitas ayuda. En segundos aparecer una explicacin detallada del tema.

El programa Word ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocarel apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos, otra forma es la que se incluyeen el propio procesador una tabla con los temas de ayuda, otra ms es la ayuda interactiva enlnea, para lo cual es necesario tener una conexin a Internet.

PERSONALIZACIN DEL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO

La compaa Microsoft Office ha estado en constante evolucin, los primeros programas deaplicacin contaban con una interfaz de color gris, luego la interfaz se cambi a color azul yaunque anteriormente el entorno del procesador de textos no se poda cambiar, el Word 2007ofrece esa posibilidad y se ha agregado el color el negro.

En el Word 2013 se han cambiado nuevamente los colores para ofrecer ahora el color Blanco,Gris claro y Gris oscuro. Tambin se han agregado fondos de Office. Para modificar el color delentorno se deber pulsar el men ARCHIVO, se busca el botn OPCIONES DE WORD, se pulsasobre GENERAL y aparecer la ventana siguiente:

En el panel izquierdo aparecen varias opciones, GENERAL, MOSTRAR, REVISIN, GUARDAR,IDIOMA, AVANZADAS, PERSONALIZAR CINTA, BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO,COMPLEMENTOS, CENTROS DE CONFIANZA.

En la opcin GENERAL se puede configurar: MOSTRAR LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ALSELECCIONAR, HABILITAR VISTAS PREVIAS ACTIVAS, MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOREN LA CINTA DE OPCIONES, UTILIZAR SIEMPRE CLEAR TYPE, ABRIR DATOS ADJUNTOS DECORREO ELECTRNICO.


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Enseguida se puede configurar el estilo de la informacin en pantalla con las opciones siguientes:En la ltima seccin de la ventana se puede personalizar la informacin de la copia de MicrosoftOffice como el nombre del usuario, sus iniciales, y los idiomas en los que se desea trabajar.

En el men MOSTRAR del panel izquierdo se pueden configurar las opciones de mostrarpresentacin de pgina, mostrar las marcas de formato en la pantalla y opciones de impresincomo imprimir dibujos, colores y fondos, marcas de agua, texto oculto.

En el men REVISIN del panel izquierdo permite configurar las opciones de AUTOCORRECCIN,corregir la ortografa en los programas de MS OFFICE, corregir la ortografa y gramtica en Wordy si se desea especificar algunas excepciones como ocultar errores de ortografa y gramtica.


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En el men GUARDAR se determina el formato en el que se guardarn los documentos que seelaboren en Word, algunos de los formatos son los siguientes:

Entre los ms usuales estn el documento de Word de 97-2003, pgina web, formato de textoenriquecido RTF, el texto sin formato TXT, para Word Perfect y Works. Enseguida se puedeindicar el tiempo para el guardado automtico que puede ser de 1 a 120 minutos. Luego se puedeespecificar la ubicacin de los archivos con autorrecuperacin y tambin la ubicacin de losarchivos de forma predeterminada.

Otras opciones como guardar archivos desprotegidos en la ubicacin de borradores o en un sitioweb y finalmente se pueden mantener la fidelidad al compartir el documento.

En el men IDIOMA se pueden agregar idiomas adicionales para editar documentos, los idiomasde edicin determinar las caractersticas especficas del idioma, ente las que se incluyan losdiccionarios, la revisin gramticas y la ordenacin. Adems se pueden elegir los idiomas de laayuda para los botones y las pestaas, se establece el orden de prioridad de los idiomas.

En el men AVANZADAS se pueden configurar las opciones de edicin como las que se muestranen la ventana siguiente:


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En la seccin de cortar, copiar y pegar se puede configurar el formato para pegar dentro delmismo documento, entre documentos y desde otras aplicaciones, al insertar pegar imgenesse acomoden en lnea con el texto, con ajuste cuadrado, estrecho, detrs o delante del texto,transparente o arriba y abajo.

Se puede configurar la tecla INSERT para pegar las imgenes o texto que se haya copiado o

cortado previamente.

Tambin se tienen opciones para mostrar el contenido del documento, mostrar nmero dedocumentos, las medidas en centmetros o pulgadas, se tienen otras opciones para guardar,mantener fidelidad al compartir y generales, hay botones para configurar la ubicacin dearchivos, opciones web y opciones de servicio y opciones de compatibilidad.

En el men PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES, se pueden elegir los iconos que se deseaque aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido que se pueden mostrar encima odebajo de la cinta de opciones.


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se desea quitar algn icono de la barra de herramientas se elige en la ventana derecha y se pulsael botn QUITAR, en caso de requerir organizar los icono o reacomodarlos se eligen en la ventanaderecha y se pulsa el botn subir o bajar.En la opcin de mtodos abreviados de teclado se pueden asignar combinaciones de teclas

para ejecutar algn comando que se utilice con mucha frecuencia, aunque la mayora de loscomando ya cuenta con una combinacin preasignada, se puede cambiar. Por ejemplo paraponer negritas se selecciona la palabra y se pulsan las teclas CTRL + N.

En el men BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO se pueden agregar los iconos que seutilizan con ms frecuencia y as no tener que cambiar las cintas de opciones, la barra se puedecolocar por encima o por debajo de la cinta de opciones y los iconos se pueden reacomodar ocambiar de lugar.Para agregar los iconos se eligen en la ventana izquierda y se pulsa sobre el botn AGREGAR, si


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Actividad prctica

Realiza los ejercicios siguientes:

1.- Qu es un procesador de texto?

2.- Describe 3 formas de ingresar y tres formas de salir del procesador de texto de Microsoft.

3. Cules son los principales procesadores de texto?

4. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.

5. Cmo se puede minimizar la cinta de opciones?

6. Cmo se puede cambiar de lugar la barra de acceso rpido?

7. Cules son las formas de obtener Ayuda

8. Para qu sirve la opcin Tabla de contenido?

9. Cmo se puede acceder habilitar la minibarra de herramientas al seleccionar?

10. Para que servir guardar archivos en un formato diferente?

Acceso por cono

Salida Salida Salida

Acceso por men principalal programa de Word

Acceso por men INICIO(Anclar al men inicio)


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11. Cmo se puede modificar el tiempo de guardado automtico?

12. Cmo se puede cambiar la ubicacin en la que se guardarn los archivos de formapredeterminada?

13. Cmo se puede agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rpido?

14. Cmo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rpido?

15. Cmo se puede reorganizar los iconos de la barra de acceso rpido?

16 Para qu sirve la opcin de mtodos abreviados de teclado?

17. A continuacin dibuja una reproduccin del ambiente de trabajo del procesador de texto con elnombre de las barras y el lugar donde se localizan.

18. Utiliza los procesadores de texto Word, Works y Word Perfect y elabora un cuadro comparativode sus caractersticas.

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19. Dibuja las principales cintas de opciones de Word 2013:

20. Dibuja la pantalla de Word Perfect

Elabora una investigacin de los diferentes procesadores de texto de Word a travs del tiempohasta la actualidad y elabora un cuadro comparativo entre ellos.

INICIO

INSERTAR

DISEO DE PGINA

VISTAS

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Evaluacin formativa

Es importante afirmar lo aprendido, para ello resuelve los siguientes ejercicios relacionados alambiente de operacin del procesador de texto.

1. Ingresa al procesador de texto utilizando al menos tres formas. Cul es ms rpida? Cul es ms sencilla?

2. Ejecuta la salida del programa utilizando las tres formas vistas.

3. Entra al procesador de texto Word Pad, observa Cuntas barras de herramientas tiene?

4. Entra al procesador de texto Works, y observa Cuntas barras de herramientas tiene?

5. Entra al procesador de textos Word Perfect, y observa Cuntas barras de herramientas tiene?

6. Qu diferencias encuentras entre los procesadores de texto?

7. Existe compatibilidad entre los procesadores de texto que utilizaste?

8. Escribe tus conclusiones sobre las actividades realizadas y comntalas con tus compaeros.

9. Ejecuta la ayuda con el men buscando como hacer una tabla

10. Ejecuta la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento

11. Ejecuta la ayuda contextual sobre las barras de herramientas.

12. Ejecuta la ayuda en lnea para bajar imgenes

13. Consulta la tabla de contenidos y seleccion el tema indicado

14. Utiliza la opcin de ayuda sin conexin


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Gua de observacin 1.1

REACTIVOS

1. Accedi a programa Word por icono y por men.

2. Activ y desactiv las cintas de opciones

3. Activ la barra de herramientas de dibujo,imagen y tablas

4. Cerr correctamente del procesador de textos

5. Accedi al procesador de textos Word Pad ycerr correctamente

6. Accedi al procesador de textos Works y cerrcorrectamente

7. Accedi al procesador de textos Word Perfectcerr correctamente

8. Dibujo la pantalla del procesador de textosWord Perfect

9. Ejecut la ayuda con el men buscando comohacer una tabla

10. Ejecut la ayuda con la tecla F1, para guardarun documento

11. Ejecut la ayuda contextual sobre las barras deherramientas.

12. Ejecut la ayuda en lnea para bajar imgenes

13. Activ y desactiv la minibarra de herramientasde seleccin

14. Cambi los colores del entorno y las opcionesde mostrar informacin

15. Activ y desactiv las opciones de ortografa y

gramtica

16. Cambi el formato de guardado y ubicacindel documento

CUMPLIMIENTO

TOTAL

OBSERVACIONESSI NO

Firma del alumno Firma del evaluador


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Conocimientos

COMPETENCIA

Habilidades


1.2 ELEMENTOS BSICOS DEL PROCESADOR DE TEXTO

Genricas:

Disciplinares:

Retroalimentacin:


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Lnea de texto: En los procesadores de texto se maneja la lnea horizontal en donde escribimos,generalmente de izquierda a derecha, tanto nmeros, como letras y caracteres especiales.

Prrafo: Es cada una de las divisiones de un captulo o de cualquier escrito. Generalmente seseparan por puntos y aparte.

Pgina: Se refiere a cada una de las pginas fsicas de lo escrito en un documento. Una pginacontiene lneas y prrafos.Seccin: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Sepuede crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades tales como la numeracinde lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Una seccin puede estarcontenida en una pgina o puede estar constituida por varias pginas.

Hay dos formas de crear un texto:

A) Formato de texto libre: Se crea automticamente al acceder al programa,el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco.

B) Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tienepara agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboracin de cartas, oficios,memorandos, pginas Web, etc. Los usuarios pueden emplear esta opcin cuandorealizan actividades repetitivas sin tener que disear su propio formato. Utilizar estosformatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamentecapturan el texto indicado.

Para acceder a dichos formatos se presentan las siguientes sugerencias:

1. Presionar el men de Archivo y posteriormente elegir Nuevo, enseguida aparecer el panel detareas al lado derecho de la ventana, en recuadro BUSCAR PLANTILLAS EN LNEA, en caso deno tener conexin a Internet, se elige Buscar en el equipo, o buscar la opcin EN MI PC dondemostrar el nombre de las Plantillas generales (sta puede variar dependiendo de la versin).2. Despus aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde podrs elegir cualquiera de lossiguientes formatos predeterminados: Memorandos, Cartas y Faxes, Pginas Web, Combinarcorrespondencia, Informes, etc.

Hacer clic en la ficha Informe de equidad, aparecer el cuadro siguiente:

Ahora que ya entendiste la importancia de identificar lneas, prrafos ysecciones en una pgina, as como el uso del texto libre y los formatospredeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que elusuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espaciosdisponibles para completar lo que indica el formato; en pocas palabras, yaest hecho el trabajo y slo se requieren cambiar y capturar ciertos los datos.


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Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin,seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricospara un documento se logra que el margen derecho de una pgina par se convierta en el margen

izquierdo de una pgina impar y viceversa.

MOSTRAR/OCULTAR

La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de formato que, a simple vista no es posibleobservar, tales como, tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. Para poder acceder a estaherramienta debes dar un clic al cono y automticamente te muestra las marcas de formato quese encuentran en el documento del procesador de texto. Est herramienta se puede localizar enel men de INICIO y en el grupo Prrafo o bien, en la Barra Estndar. Ahora te ser fcil utilizarla herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activary desactivar.

Recuerda que se puede acceder de dos formas la primera por el cono directamente y la segundapor el Men ARCHIVO, en opciones, buscar la opcin MOSTRAR, la casilla MARCA DE PARRAFO,el cual contiene las opciones siguientes:

MRGENES SIMTRICOS


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En muchas ocasiones el ratn deja de funcionar, o bien, no se dispone de l, para resolver esteproblema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto segn nuestras necesidades,as pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en

los trabajos cuando se presentan problemas con el ratn.

Las teclas ms usuales para facilitar la manipulacin del texto son:

Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentreel cursor.Tecla Fin: Permite ir al fin de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentreel cursor.Tecla Avance de Pgina y Retroceso: Permite avanzar pginas adelante y atrs.Tecla Insertar: Permite la insercin de caracteres en el lugar dnde se encuentreel cursor.Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, lneas, prrafos y pginas completas.Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda funcin de una calculadora,en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio deletras maysculas a minsculas con slo presionar la tecla.Teclas de direccin: Las teclas de direccin, o de movimiento del cursor, apuntan haciaarriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras.Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrs y si estseleccionada toda la pgina bastar con slo presionarla para eliminar el contenido.Tecla F5 Lleva directamente a la pgina que se le indique.Te presentamos un cuadro con ms elementos para la manipulacin de textos enun procesado.

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la realizacin de algunas tareasrutinarias en el procesador de texto. Pareciera muy difcil aprenderlas, pero suena muy lgicoque cuando se desea copiar un prrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es

necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primeroCtrl + C (Copiar) y despus Ctrl + V para pegar el documento. Las teclas por lo general estnrelacionadas con la funcin que realizan, as que, con prctica sers un experto en el uso delteclado cuando te haga falta el ratn.

Ahora nos ocuparemos del tema saltos de pgina y de seccin. Cuando escribimos una pginacon texto y se requiere que lo escrito se mude a otra pgina o necesitamos manipular una seccinde esa pgina empleamos las herramientas que a continuacin se explican.

Uso de combinaciones de teclas

Copiar CTRL + C Abrir panel de navegacin CTRL + B

Cortar CTRL + X Ir al principio de la palabra siguiente CTRL + FLECHA DerPegar CTRL + V Ir al principio de la palabra anterior CTRL + FLECHA IzqDeshacer CTRL + Z Ir al principio del prrafo siguiente CTRL + FLECHA ABAJONegritas CTRL + N Ir al principio del prrafo anterior CTRL + FLECHA ARRIBACursiva CTRL + K Borrar SuprimirSubrayado CTRL + S Buscar y Reemplazar CTRL + I


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SALTO DE PGINA

Si se requiere que a partir de una lnea el texto aparezca en la siguiente pgina debers colocarel cursor en ese punto e insertar un Salto de pgina. Para insertar un Salto de pgina presionaInsertar Aparecern las opciones que se muestran en la figura; debes seleccionar la opcin Saltode pgina colocando el apuntador del ratn sobre sta y dando un clic.

Cuando se haya realizado la accin aparecer una lnea punteada (puedes verla activandoMostrar u Ocultar) que divide la pgina. Cuando se usa la opcin Diseo de Impresin delcomando Ver se puede observar que el texto debajo del salto de pgina se traslada al inicio dela siguiente pgina. Las opciones que presenta la opcin de Salto se utilizan de manera anloga.A continuacin se presenta como emplear la opcin Pgina siguiente, que se encuentra en elapartado Tipos de saltos de seccin, con ello lo que logrars es tener una nueva seccin deldocumento que se puede tratar como si fuera otro documento, es decir, puede tener otro tipo deletra, dos columnas, otro encabezado o pie de pgina, etc.

Selecciona o apunta con el cursor la lnea donde se iniciar el salto de seccin.

En el men Insertar elegir la opcin Salto

Elegir la opcin Pgina siguiente

En el documento sucede lo siguiente:

Posiciona el cursor dnde requieres iniciar la seccin de pgina siguiente.

La ejecucin de esta accin da como resultado que el texto pase a la siguiente pgina.

Si se ejecuta la opcin Diseo de impresin del comando Ver

Como se ha visto no es muy difcil realizar estas acciones y se puede llevar a cabo segn lasnecesidades del usuario. Otra forma ms rpida de insertar un saldo de pgina es por medio

de una combinacin de teclas, ubicando el cursor en el lugar donde se desea insertar el saltode pgina y pulsando las teclas Ctrl. + Enter, el texto se pasar al inicio de la siguiente pgina.Se han estudiado dos herramientas bsicas que son los Saltos de pgina y de seccin, stas seusan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra. Adems de ser cmodasahorran tiempo, ya que se evita el tener que bajar el documento a la siguiente pgina, lnea porlnea y si se inserta texto posteriormente no afecta lo que est debajo del salto de pgina.

Para agregar una portada con diseo se pulsa sobre el icono portada del grupo PGINAS delmen INSERTAR, se pulsa sobre el diseo y se cambian los datos.


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Modos de visualizacin

MINIATURAS

Las miniaturas son versiones pequeas de cada una de las pginas del documento, mostradas enun panel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresin visual del contenido de las

pginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la pgina. Las miniaturasestn disponibles en las vistas Normal, Diseo de impresin, Esquema y Diseo de lectura. Noestn disponibles en la vista Diseo Web ni en conjuncin con el Mapa del documento. En Office2013 las miniaturas se encuentran en el men Vista, marcando la casilla Panel de navegacin enla ficha PGINAS.

MAPA DEL DOCUMENTO

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de ttulos deldocumento. Utilcelo para desplazarse rpidamente por el documento y conocer en todomomento su ubicacin. Cuando hace clic en un ttulo del Mapa del documento, Word saltaal ttulo correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y loresalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquiermomento. En Office 2013 las miniaturas se encuentran en el men Vista, marcando la casillaPanel de navegacin en la opcin TTULOS.

En el men VISTAS se encuentra el grupo ZOOM que ofrece varias opciones para visualizar eldocumento, el la opcin zoom se puede personalizar al porcentaje que se desee, el icono 100%muestra el tamao real de la pgina, la opcin una pgina reduce el tamao para que se vea lapgina completa, con la opcin dos pginas se muestran 2 pgina completas y con la opcinAncho de pgina se muestra la pgina a todo lo ancho de la pantalla.

En el grupo VENTANA del men VISTAS se tiene opciones para ver el documento en varias ventanassimultneamente, esto es muy til cuando se desea revisar un documento o hacer un ndice o tabade contenido, de manera manual, ya que simultneamente se puede visualizar los temas y escribirlos nmeros de pgina, tambin es til cuando se desea repetir o copiar fragmentos de texto enotros lugares del documento y evitar as el tener que desplazarse de un lugar a otro.

Las opciones son: NUEVA VENTANA que abre otra venana para trabajar simultneamente en

las dos o ms ventanas, ORGANIZAR TODO hace un mosaico con todas las ventanas, DIVIDIRparte la ventana en dos para desplazarse independientemente en cualquiera de las dos ypueda observar las diferentes secciones del documento, VER EN PARELELO muestra los dosdocumentos simultneamente para comparar.

FECHA Y HORA

Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estosdatos del reloj de la computadora. Se utiliza el men INSERTAR, el grupo TEXTO y el iconoFECHA Y HORA.


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Actividad prctica

Contesta las preguntas siguientes:

1. Qu entiendes por lnea y prrafo de texto?

2. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

3. Determina qu diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado.

4. Qu opciones se encuentran en PLANTILLAS INSTALADAS?

5. Qu se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE?

6. Para qu sirve la herramienta mostrar u ocultar y cmo se puede activar?

7. Cules son las combinaciones de teclas para seleccionar texto?

8. Menciona qu teclas permiten avanzar y retroceder pginas en los documentos?

9. Qu efecto tiene utilizar las teclas Inicio y Fin en una lnea de texto?

10. Escribe los pasos correctos para insertar un Salto de pgina.

11. Cmo se puede agregar una portada?

12. Cmo se puede agregar una pgina en blanco?

13. Cules son las opciones de los modos de vista?

14. En qu consiste el diseo de impresin?


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15. Para qu se utiliza el diseo web?

16. Para qu sirve la vista esquema?

17. Para qu sirve la opcin FECHA Y HORA?

18. Qu opciones se encuentran en el grupo VENTANA del men VISTA?

Investiga las combinaciones de teclas para ejecutar los comandos de Word y las teclas de funcinde F1 a F12

COMBINACIONES

CTRL

COMBINACIONES

ALT

COMBINACIONES

SHIFT Y CTRL

TECLAS DE

FUNCIN


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Actividad de aprendizaje

Elabora un Mapa mental del tema 1.2

ELEMENTOS BSICOSDEL PROCESADOR DE TEXTOS


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Evaluacin formativa

1. Escribe el siguiente texto en Word:

LOS RECURSOS DIDACTICOS

Los recursos didcticos son todos aquellos materiales o instrumentos que ayudan al facilitadoren su tarea de promover aprendizajes y facilitan en el alumno la adquisicin o construccin de losmismos.

La intencin es que ofrezcan al alumno, un cmulo de sensaciones visuales, auditivas y tctilesque contribuyan a que el participante comprenda, asimile, interiorice y construya su aprendizaje.

El facilitador es el responsable de que la introduccin de los recursos en el aula se realice de maneraeficiente, esto implica tomar en cuenta que el empleo de estos no debe consistir en una merautilizacin fsica de aparatos o instrumentos tecnolgicos, sino que debe suponer un verdaderocambio e innovacin en los actos de formacin.

En este sentido, para seleccionar un recurso se deben considerar adems de su calidad, lossiguientes aspectos:

Los resultados del aprendizaje que se pretenden Los contenidos en los que se va a aplicar Las caractersticas de los estudiantes y los diversos estilos de aprendizaje Las caractersticas del entorno fsico, donde se utilizar el recurso. Las tcnicas, los procedimientos y actividades que apoyan su uso.

2. El titulo colcalo al centro y con fuente tamao 16. 3. El resto del texto va justificado en tamao 14 y con doble espacio. 4. Las vietas llevan un centmetro de sangra izquierda. 5. Marca con color rojo una lnea de texto, marca con amarillo los prrafos, con color azul

la seccin y en color verde la pgina,6. Elabora una carta de presentacin utilizando plantillas y con tus datos personales

7. Elabora un currculo funcional con tus datos 8. Elabora un fax elegante con tus datos 9. Guarda los documentos como practica 1.2.3.a, 1.2.3.b y 1.2.3.c respectivamente 10. Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamao de letra.

El automvil se detiene frente a un pequeo edificio de la colonia Cuauhtmoc, la puerta trasera

se abre y un hombre encapotado y pulcramente vestido de negro, desciende.

11. Copia el texto tres veces consecutivas. 12. Elimina los tres prrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, slo debe

quedar un prrafo. 13. Reingresa el texto eliminado con las teclas Ctrl-Z. 14. Inserta la letra m en la palabra hombre de la segunda lnea de cada prrafo. 15. Inserta un salto de pgina despus de los tres primeros prrafos. 16. Prueba cada una de las opciones de los modos de vista y diseo. 17. Inserta la fecha y hora en el documento.


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REACTIVOS

1. Captur el texto indicado en el procesador detextos Word

2. Realiz las operaciones de formato indicadas

3. Marc con color rojo una lnea de texto

4. Marc con color amarillo un prrafo

5. Marc con color azul una seccin

6. Marc con color verde una pgina

7. Elabor una carta profesional utilizando elformato predeterminado

8. Elabor un fax elegante.

9. Elabor un currculo funcional

10. Captur de forma libre el texto indicado

11. Copi el texto sealado 3 veces

12. Elimin los tres prrafos sealados con elteclado

13. Recuper el texto eliminado utilizando elteclado

14. Insert una letra en la palabra indicada

15. Insert un salto de pgina en el lugar indicado16. Cambi la vista normal a diseo de impresin yviceversa

17. Cambi la vista a diseo Web

18. Cambi la vista a diseo de lectura

19. Mostr el esquema del documento

20. Mostro las miniaturas del documento

21. Insert la fecha y hora en el documento

CUMPLIMIENTO

TOTAL

OBSERVACIONESSI NO



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Conocimientos

COMPETENCIA

Habilidades


Genricas:

Disciplinares:

Retroalimentacin:

1.3 OPCIONES DE GUARDADO Y LOCALIZACIN DE DOCUMENTOS


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Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informtica, cuandose disea un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda lainformacin se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propsito de tener un historial deseguimiento o para continuar despus con el trabajo.

Tambin se utiliza el trmino guardar como respaldo de informacin. En esta seccin

aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que sedisean en las empresas, escuelas, etc.

Pregntate lo siguiente:

En qu momento se debe guardar un documento?De qu forma se puede guardar en un procesador de textos?Con qu nombres se puede identificar un archivo?En qu parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar?

Lo ms lgico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir laherramienta ms adecuada. A continuacin presentaremos las diferentes herramientas paraguardar un archivo:

Utilizar directamente el cono Guardar: Esto implica que el archivo a respaldar quedagrabado en la carpeta llamada Documentos que se encuentra en el disco duro dela computadora.

En la ilustracin se presenta la opcin Guardar como... a la que se accede eligiendo elmen Archivo y el comando Guardar como, la ventaja es que le coloques un nombre a tudocumento y elijas libremente en qu carpeta quieres grabarlo.


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Se debe tener en mente, en qu carpeta o parte del disco duro se grabar para facilitar la posteriorubicacin de dicho documento. Por lo general se tiene que identificar la ruta donde se encuentrala carpeta a grabar. Con el ratn presiona la opcin del men Archivo y posteriormente Guardarcomo... aparecer el siguiente cuadro de dilogo:En ocasiones se deben guardar continuamente los documentos y no ser necesario utilizar la

opcin de Guardar como repetidamente, en este caso se emple porque es la primera vez que segraba y debemos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, una carpeta al archivo, pero lasdems ocasiones se podr utilizar la opcin Guardar y el archivo se guardar en la ruta asignadacon solo presionar el cono Guardar.

Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es la herramienta de frecuenciade guardado automtico, donde se puede programar para que la computadora grabe eldocumento automticamente con cierta frecuencia, a esto se le llama Guardar informacinde autorecuperacin y se encuentra en la opcin del men Herramientas despus de entrar aOpciones, en el cuadro de dilogo se presiona la opcin Guardar como se muestra en la imagen.

Inmediatamente se localiza la opcin Guardar informacin de autorecuperacin y establecer lafrecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado automtico

Para establecer el tiempo de autorecuperacin en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botnOFFICE, luego se busca el botn OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige guardar y semarca en la casilla, el tiempo para el guardado automtico.

Para localizar el archivo que se guard en una carpeta, simplemente se debe seguir la ruta que seus para guardarlo. En este ejemplo se hara lo siguiente:

Presiona la opcin Abrir del men ARCHIVO.Ubica el apuntador del ratn y da clic en EQUIPO o en DOCUMENTOS RECIENTES

Elige la carpeta dnde se encuentra la subcarpeta y da doble clic.


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Este es slo un ejemplo de localizacin de archivos por ruta, existen otras formas, fuera delprograma Word, para encontrar documentos, como utilizar el programa Explorador de Windowsque cuenta con una opcin llamada Bsqueda y permite localizar archivos y carpetas sin importarlas rutas, carpetas o subcarpetas dnde se encuentren.

A continuacin te presentamos un ejemplo muy sencillo de localizacin de documentos de tipo

texto o formato Word.

1. Localizar el programa explorador de Windows.2. En el cuadro de Bsqueda escribe el nombre del archivo que deseas localizar y pulsa latecla Enter.3. Posteriormente aparecer en la parte izquierda inferior de la pantalla un cuadro con lasopciones que contienen la palabra escrita.4. Selecciona el DOCUMENTO para comprobar si es el que buscas.5. En caso de no ser ninguno de los documentos mostrados modificar la bsqueda.6. Presiona la opcin UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE BUSQUEDA7. Aparecer el cuadro dilogo siguiente, donde se tienen las opciones para buscar. Segn elcriterio de la ltima fecha de modificacin, el usuario podr seleccionar otros, segn lanecesidad de su bsqueda.

En muchas ocasiones los documentos se graban apresuradamente con el nombre que escribeautomticamente el programa, es decir, el encabezado o las primeras frases de un escrito y no sehace una identificacin adecuada al contenido del documento, el problema se presenta despus,

ya que no se recuerda con qu nombre se respald la informacin. Para identificarlo rpidamente,es necesario que se designe al archivo con un nombre relacionado al tema que trata. Ejemplo:

Se dise un oficio con fecha del 13 de abril del ao 2004, solicitando a la Direccin General de

Televisin Educativa de Mxico, 23 equipos de recepcin satelital, con el objetivo de instalarlos

en planteles y Centros de Educacin a Distancia de Jalisco y as obtener los canales de carcter

educativos de la red EDUSAT.

Si se intenta Grabar el archivo por primera vez presionando el cono Guardar se obtendrautomticamente lo siguiente: el programa tomar las primeras palabras del documento, encambio si se busca un nombre ms corto y fcil de recordar, la localizacin del archivo ser msfcil. En este caso se escribi el nombre solicitud equipos Edusat.

El programa le asigna automticamente la extensin docx a sus archivos. Sabemos que existendiferentes medios electrnicos para guardar un documento y transportarlo a cualquier parte quese necesite, si utilizamos una aplicacin local, es decir, en el disco duro se puede hacer respaldo endiferentes carpetas o seleccionar una unidad del disco en el caso que se tengan dos o tres discoduros, pero existen otros medios.

Una vez que se conocen las caractersticas de los dispositivos electrnicos de almacenamiento,cada persona toma la decisin del tipo de dispositivo usar para asegurar su informacin. Otrarecomendacin importante es grabar los archivos en dos o ms dispositivos dependiendo delgrado de seguridad que se desee.


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En muchas ocasiones encontramos la palabra ARCHIVO, pero te has preguntado Qu es unarchivo?, para qu se usa un archivo? Generalmente en las oficinas se usa esa palabra paradesignar a una carpeta con papeles importantes que se guarda en un cajn que la mayora de lasveces, tiene una clasificacin, ahora nos enfocaremos en el trmino informtico.

Hasta hace algunos aos en las oficinas se tenan grandes bodegas de archivos, ejemplo de ello

son el Seguro Social, el Gobierno, Empresas, las escuelas, etc. Hoy da sobreviven algunas de esasprcticas pero la mayora de las instituciones se ocupan de digitalizar (proceso por medio delcual el documento fsico se convierte en un documento electrnico) la informacin, esto se hacepara optimizar los recursos fsicos principalmente, ya que no se tendrn grandes cantidades dedocumentos acumulados de manera fsica y ocupando gran cantidad de espacio. Es necesarioaclarar que no todo se puede digitalizar ya que existen documentos importantes, generalmentehistricos, que deben permanecer intactos en los museos o archivos de los gobiernos y que seconsideran joyas de la nacin.

En la actualidad para localizar un archivo de das, e incluso de aos, se emplean slo unossegundos, ya que la ayuda de los programas informticos supera en mucho a los arcaicos sistemasde archivo que se usaban en el pasado. La informacin que anteriormente se tena en espaciosimpresionantes hoy se puede contener directamente en la computadora o en CD, DVD, discosflexibles y se puede manipular las veces que el usuario requiera.

Un archivo es una coleccin de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuentacon caractersticas especiales que lo hacen comprensible para la computadora. Otra definicindice que un archivo es un conjunto de registros relacionados entre s que representan informacinms compleja, como letras o caracteres, sonidos, video, grficos etc.

Comenzaremos con la estructura del identificador de un archivo. Un identificador generalmenteest compuesto de dos partes separadas por un punto, en la primera se encuentra el nombrepropiamente dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir, su extensin.A continuacin se presentan diferentes tipos de archivos para que relaciones la extensin con

el programa al que pertenecen, la mayora de las veces tambin se identifican por el cono queaparece en ellos.

Otra forma de identificar los archivos es verificando las propiedades del mismo, en este caso secoloca el apuntador del ratn en el archivo, se presiona el botn derecho, aparecer un men

contextual y se debe elegir Propiedades, e inmediatamente se obtendr el siguiente cuadro dedilogo.

Observa que adems del tipo de archivo se presentan otros datos de importancia como la creacin,ubicacin, tamao etc. Para poder abrir un archivo se presiona dos veces con el botn derecho delratn e inmediatamente se presentar el contenido del archivo.


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La bsqueda de archivos en una computadora es muy til ya que en ocasiones no se sabe dndese dej el archivo que se grab aprisa el da anterior o nos encontramos con el problema de queno se encuentra ya que Alguien tom la computadora y lo borr, esto a menudo se escucha enlas empresas, trabajos, escuelas etc. Puedes emplear varias formas para localizar un archivo, unade ellas es ubicar un programa especial para la bsqueda de archivos, tal como el explorador deWindows. Una de las formas ms comunes de realizar la bsqueda es tratar de localizar la carpeta

en dnde fue guardado el archivo.

Ejemplo: Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo MODULO 3_word.Los requisitos principales para localizar archivos son:

1.- Saber en qu unidad de la computadora fue grabado. 2.- Saber en qu carpeta o subcarpeta fue guardado. 3.- Saber el nombre del archivo a localizar.

En este caso localizaremos el archivo diseado en WORD, Suponiendo que se conoce la ubicacindel archivo por que hace das se trabaj en la computadora y se recuerda perfectamente la carpetay subcarpeta, as como el nombre del archivo, y adems se sabe que el documento fue grabado enun CD-ROM entonces el usuario deber seguir la ruta o direccin que se conoce para localizarlo:

Con el men VISTA de la carpeta Documentos se pueden observar los archivos y carpetas dediferentes maneras: miniaturas, mosaicos, iconos, listas y detalles. Tambin se puede identificarla ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinadoarchivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer despus de la bsqueda es ir almen VISTA y posteriormente presionar DETALLESVista iconos MEDIANOS

Esta forma presenta en detalle la ubicacin del archivo, ahora se puede ejecutar el archivo directamente.A continuacin te presentamos ms ejemplos para localizar archivos en tu computadora.

Vista Lista

Muestra los archivos y carpetas en forma de lista vertical.

Haciendo uso de algunas de las herramientas como Explorador de Windows o Buscar se puedenlocalizar archivos por nombre.

Con el simple hecho de escribir el nombre del archivo a localizar y presionar el botn Buscar enunos segundos obtendrs los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos quesean del programa Word y se escribir el asterisco y la extensin o tipo de programa en este caso*.docx.Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo,A*.doc buscar todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra A y que sean de tipo Word. Si seencontr el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con slo dar doble clic.


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OPCIONES DE GUARDADO Y LOCALIZACINDE DOCUMENTOS


Conocimientos

COMPETENCIA

Habilidades


Genricas:

Disciplinares:

Retroalimentacin:

Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informtica, cuandose disea un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda lainformacin tiene que permanecer en un archivo, ya sea con el propsito de tener un historial deseguimiento o para continuar despus con el trabajo.

Asimismo, se utiliza el trmino guardar como respaldo de informacin. En esta seccinaprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que sedisean en las empresas, escuelas, entre otros.

Pregntate lo siguiente:

1.-En qu momento se debe guardar un documento?2.-De qu forma se puede guardar en un procesador de textos?

3.-Con qu nombres se puede identificar un archivo? 4.-En qu parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar?


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Lo ms lgico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir laherramienta ms adecuada. A continuacin presentaremos las diferentes herramientas paraguardar un archivo:

1.- Utilizar directamente el icono Guardar: Esto implica que el archivo a respaldar quedagrabado en la carpeta llamada Documentos que se encuentra en el disco duro de lacomputadora.

2.- En la ilustracin se presenta la opcin Guardar como... a la que se accede eligiendoel men Archivo y el comando Guardar como, la ventaja es que podrs asignar unnombre a tu documento y elijas libremente en qu carpeta quieres grabarlo.

Se debe tener en mente en qu carpeta o parte del disco duro se grabar para facilitar la posteriorubicacin de dicho documento. Por lo general, se tiene que identificar la ruta donde se encuentrala carpeta a grabar. Con el ratn presiona la opcin del men Archivo y posteriormente Guardarcomo... aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

En ocasiones se deben guardar continuamente los documentos y no ser necesario utilizar laopcin de Guardar como repetidamente, en este caso se emple porque es la primera vez que se

graba y debemos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, una carpeta al archivo, pero lasdems ocasiones se podr utilizar la opcin Guardar y el archivo se guardar en la ruta asignadacon solo presionar el icono correspondiente.Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es la herramienta de frecuencia deguardado automtico, donde se puede programar para que la computadora grabe el documentoautomticamente con cierta frecuencia. A esto se le llama Guardar informacin de autorecuperaciny se encuentra en la opcin del men Herramientas despus de entrar a Opciones, en el cuadro dedilogo se presiona la opcin Guardar como se muestra en la siguiente imagen.


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Inmediatamente se localiza la opcin Guardar informacin de autorecuperacin y establecer lafrecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado automtico. Adems,

para establecer el tiempo de autorecuperacin en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botn

Office; luego se busca el botn Opciones de Word, en el panel izquierdo se elige Guardar y semarca en la casilla el tiempo para el guardado automtico.

Para localizar el archivo que se guard en una carpeta, simplemente se debe seguir la ruta que seus para guardarlo. En este ejemplo se hara lo siguiente:

1.- Presiona la opcin Abrir del men Archivo.2.- Ubica el apuntador del ratn y da clic en Equipo o en Documentos recientes.3.- Elige la carpeta dnde se encuentra la subcarpeta y da doble clic.

Este es slo un ejemplo de localizacin de archivos por ruta; existen otras formas fuera del

programa Word para encontrar documentos, como utilizar la herramienta Explorador de Windowsque cuenta con una opcin llamada Bsqueda y permite localizar archivos y carpetas sin importarlas rutas, carpetas o subcarpetas dnde se encuentren.


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A continuacin te presentamos un ejemplo muy sencillo de localizacin de documentos de tipotexto o formato Word.

1.- Localizar el programa explorador de Windows.2.- En el cuadro de Bsqueda escribe el nombre del archivo que deseas localizar y pulsa la

tecla Enter.3.- Posteriormente aparecer en la parte izquierda inferior de la pantalla un cuadro con lasopciones que contienen la palabra escrita.4.- Selecciona el documento para comprobar si es el que buscas.5.- En caso de no ser ninguno de los documentos mostrados debes modificar la bsqueda.6.- Presiona la opcin Utilizar opciones avanzadas de bsqueda7.- En seguida, aparecer el cuadro dilogo siguiente, donde se tienen las opciones para buscar.8.- Segn el criterio de la ltima fecha de modificacin, el usuario podr seleccionar otros,segn la necesidad de su bsqueda.

En muchas ocasiones los documentos se graban apresuradamente con el nombre que escribeautomticamente el programa, es decir, el encabezado o las primeras frases de un escrito y no sehace una identificacin adecuada al contenido del documento; el problema se presenta despus,ya que no se recuerda con qu nombre se respald la informacin. Para identificarlo rpidamente,es necesario que se designe al archivo con un nombre relacionado al tema que trata. Ejemplo:

Se dise un oficio con fecha del 13 de abril del ao 2004, solicitando a la DireccinGeneral de Televisin Educativa de Mxico, 23 equipos de recepcin satelital, con elobjetivo de instalarlos en planteles y Centros de Educacin a Distancia de Jalisco yas obtener los canales de carcter educativos de la red EDUSAT.

Si se intenta guardar el archivo por primera vez presionando el icono Guardar se obtendrautomticamente lo siguiente: el programa tomar las primeras palabras del documento, encambio, si se busca un nombre ms corto y fcil de recordar, la localizacin del archivo ser msfcil. En este caso se escribi el nombre Solicitud equipos Edusat.


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El programa le asigna automticamente la extensin docx a sus archivos. Sabemos que existendiferentes medios electrnicos para guardar un documento y transportarlo a cualquier parte quese necesite, si utilizamos una aplicacin local, es decir, en el disco duro se puede hacer respaldo endiferentes carpetas o seleccionar una unidad del disco en el caso que se tengan dos o tres discoduros, pero existen otros medios.Una vez que se conocen las caractersticas de los dispositivos electrnicos de almacenamiento,cada persona toma la decisin del tipo de dispositivo usar para asegurar su informacin. Otrarecomendacin importante es grabar los archivos en dos o ms dispositivos dependiendo delgrado de seguridad que se desee.

En muchas ocasiones encontramos la palabra Archivo, pero te has preguntado qu es un archivo?,para qu se usa un archivo? Generalmente, en las oficinas se usa esa palabra para designar a unacarpeta con papeles importantes que se guarda en un cajn que, la mayora de las veces, tiene unaclasificacin. En este caso nos enfocaremos en el trmino informtico.

Hasta hace algunos aos, en las oficinas se tenan grandes bodegas de archivos: ejemplo deello son el Seguro Social, oficinas de gobierno, empresas, las escuelas, entre otros. Hoy en dasobreviven algunas de esas prcticas pero la mayora de las instituciones se ocupan de digitalizar(proceso por medio del cual el documento fsico se convierte en un documento electrnico) lainformacin. Esto se hace para optimizar los recursos fsicos principalmente, ya que no se tendrngrandes cantidades de documentos acumulados de manera fsica y ocupando gran cantidadde espacio. Es necesario aclarar que no todo se puede digitalizar ya que existen documentosimportantes, generalmente histricos, que deben permanecer intactos en los museos o archivosde los gobiernos y que se consideran joyas de la nacin.

En la actualidad, para localizar un archivo de das, e incluso de aos, se emplean slo unossegundos, ya que la ayuda de los programas informticos supera en mucho a los arcaicos sistemas

de archivo que se usaban en el pasado. La informacin que anteriormente se tena en espaciosimpresionantes hoy se puede contener directamente en la computadora o en CD, DVD, discosflexibles y, adems, se puede manipular las veces que el usuario requiera.


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Un archivo es una coleccin de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuentacon caractersticas especiales que lo hacen comprensible para la computadora. Otra definicindice que un archivo es un conjunto de registros relacionados entre s que representan informacinms compleja, como letras o caracteres, sonidos, video, grficos, entre otros.

Comenzaremos con la estructura del identificador de un archivo. Un identificador generalmenteest compuesto de dos partes separadas por un punto; en la primera se encuentra el nombrepropiamente dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir, su extensin.

A continuacin se presentan diferentes tipos de archivos para que relaciones la extensin conel programa al que pertenecen, la mayora de las veces tambin se identifican por el icono queaparece en ellos.

Otra forma de identificar los archivos es verificando las propiedades del mismo. En este caso,se coloca el apuntador del ratn en el archivo y se presiona el botn derecho. A continuacin,aparecer un men contextual y se debe elegir Propiedades, inmediatamente se obtendr elsiguiente cuadro de dilogo.

Observa que adems del tipo de archivo se presentan otros datos de importancia como la creacin,ubicacin, tamao, entre otros. Ahora bien para poder abrir un archivo se presiona dos veces con el

botn derecho del ratn e inmediatamente se presentar el contenido del archivo.La bsqueda de archivos en una computadora es muy til, ya que en ocasiones no se sabe dndese dej el archivo que se grab de forma precipitada el da anterior o nos encontramos con elproblema de que no se encuentra, ya que Alguien tom la computadora y lo borr, esto a menudose escucha en las empresas, trabajos o escuelas. As que puedes emplear varias formas paralocalizar un archivo; una de ellas es ubicar un programa especial para la bsqueda de archivos, talcomo el explorador de Windows. Una de las formas ms comunes de realizar la bsqueda es tratarde localizar la carpeta en donde fue guardado el archivo. A continuacin veremos un ejemplo.


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Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo MODULO 3_word. Los requisitosprincipales para localizar archivos son:

1.- Saber en qu unidad de la computadora fue grabado.2.- Saber en qu carpeta o subcarpeta fue guardado.3.- Saber el nombre del archivo a localizar.

En este caso localizaremos el archivo diseado en Word y supondremos que se conoce la ubicacindel archivo porque hace das se trabaj en la computadora y se recuerda perfectamente la carpetay subcarpeta, as como el nombre del archivo, y adems, se sabe que el documento fue grabadoen un CD-ROM entonces el usuario deber seguir la ruta o direccin que se conoce para localizarlo.

Con el men Vista de la carpeta Documentos se pueden observar los archivos y carpetas dediferentes maneras: miniaturas, mosaicos, iconos, listas y detalles. Tambin se puede identificarla ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinadoarchivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer despus de la bsqueda es ir almen Vista y posteriormente presionar Detalles.

Vista iconos medianos

Esta forma presenta en detalle la ubicacin del archivo; ahora, se puede ejecutar el archivodirectamente. A continuacin te presentamos ms ejemplos para localizar archivos en tucomputadora.

Vista Lista:


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Al hacer uso de algunas de las herramientas como Explorador de Windows o Buscar se puedenlocalizar archivos por nombre.Con el simple hecho de escribir el nombre del archivo a localizar y presionar el botn Buscar, enunos segundos obtendrs los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos quesean del programa Word y se escribir el asterisco y la extensin o tipo de programa en este caso*.docx.

Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo,A*.doc buscar todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra A y que sean de tipo Word. Si seencontr el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con slo dar doble clic.

Responde correctamente a las preguntas siguientes:

1. Qu tipos de formato se pueden utilizar para guardar?

2. Cmo se puede cambiar el destino donde se guardar el documento?

3. Cmo se puede crear una carpeta nueva en el cuadro de dialogo Guardar como?

4. De qu manera se identifica un archivo de tipo Word?

a) *.docx b) *.xlsx c)*.pptx

5. Suponiendo que necesitamos buscar el documento Modulo3 de qu forma lo buscaras?

a) *.doc b) *.xls c)*.ppt

6. Es correcto buscar un archivo por su ruta?

a) S b) No

7. Menciona las dos herramientas que se usan para realizar las bsquedas de archivos.a) b)

8. Qu extensin agrega el procesador Word Perfect a los documentos?

9. Cmo se puede identificar un archivo de Works?

Actividad prctica


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10. Para qu sirve la extensin TXT?

11. Qu significa la extensin RTF?

12. Qu extensin agrega el procesador Word Pad?

13. Qu significa la extensin htm?

14. Cules son las capacidades de la memoria Flash USB?

15. Identifica a qu programa pertenecen los siguientes iconos.

*.HTM *.MDB *.PPT *.JPEG *.XLS *.DOC *.BMP *.PDF

16. Qu es la digitalizacin?

17. Localizar cada uno de los elementos siguientes en el cuadro de dialogo:

Carpeta donde se guardar el documento

Localizacin en el disco local

Tipo de formato en que se puede Grabar su archivo

El nombre del archivo o en caso de omisin, el procesador tomar como identificador delarchivo las primeras letras escritas en el texto.

Guardar en una carpeta nueva

Regresar

Subir un nivel

Vistas

Herramientas


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18. Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibjalos.

IMAGEN NOMBRE CAPACIDAD LETRA CARACTERISTICAS

MemoriaFlash USB

Memorystick card

Disco duroextraible

Blu-Ray disc

MEDIO PROCESO DE GUARDADO

Memoria flash

CD o DVD

Disco duro extrable

Mis documentos oDocumentos en la

computadora

Haz una investigacin acerca de cmo se realiza el guardado de los documentos en Google Drivey elabora el listado de cmo se realiza.

PROCESO DE GUARDADO DE DOCUMENTOS EN GOOGLE DRIVE

Actividad de aprendizaje

Completa el cuadro siguiente colocando la informacin del proceso de guardado en los diferentesmedios que se te indica.


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Escribe el texto siguiente en Word.

El aprendizaje

Se debe considerar que el aprendizaje es un proceso individual y que cada alumno tiene supropia personalidad, la cual es nica y diferente; lo cual significa que el alumno comprende lascosas de distintas maneras. Algunos lo hacen de manera global, otros a travs de ejemplos o conexplicaciones detalladas de los procesos, algunos necesitan ver las cosas, manejarlas, dibujarlas odescribirlas, de ah, el maravilloso y majestuoso reto que se tiene al ensear. Por ello, la seleccinde actividades debe ser variada, atendiendo a la diversidad, en las formas de aprender.

Selecciona el ttulo y cntralo, cambia el tamao de la fuente a 14 y agrgale Negritas,

selecciona el prrafo y justifcalo, cambia el tamao de la fuente a 10 Arial.

Guarda el archivo con el nombre Aprendizaje en la carpeta mis documentos. Guarda el archivo con el nombre Aprendizaje en la carpeta Documentos compartidos y

cambia el tipo de archivo por formato RTF.

Nuevamente guarda el archivo con el nombre Aprendizajeen el Escritorio y cambia el tipo

de archivo por Texto sin formato.

Finalmente guarda el archivo con el nombre Aprendizajeen el escritorio y cambia el tipo de

archivo a pgina web.

Busca el archivo utilizando la herramienta de bsqueda de la carpeta Documentos, pasa el

apuntador del ratn sobre cada uno de los iconos para que aparezcan las caractersticas de

cada uno y anota dnde se guard y de qu tipo es.

En el Escritorio busca el archivo de texto sin formato y brelo, qu observas?

En el Escritorio busca el archivo de texto con formato de pgina web y brelo Qu sucede?

Cul es la diferencia entre Guardar y Guardar como?

Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/informatica/modulo3/nombre.

Crear un archivo con tus datos personales y gurdalo con tu nombre dentro de la carpeta

Mdulo3.

Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1.

Crear un documento con la bibliografa y gurdalo como biblio en Mdulo1.

Localizar los archivos de la estructura anterior.

Buscar todos los archivos de Word, utilizando la herramienta de bsqueda. Mostrar las propiedades y atributos de los archivos.

Buscar todos los archivos que empiezan con F.

Mostrar todos los archivos que estn en el equipo.

Utilizar todas las opciones del icono Vistas para organizar los archivos.

Digitalizar un documento y una imagen.

Evaluacin formativa


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REACTIVOS

1. Accedi al sistema y a la aplicacin MS Word pormedio del teclado.

2. Escribi el texto indicado y le aplic el formatoespecificado.

3. Guard el archivo con los nombres y tipossealados.

4. Cerr la ventana del archivo sin cerrar Word concombinacin de teclas.

5. Cerr la ventana del programa Word concombinacin de teclas.

6. Utiliz la herramienta de bsqueda de lacarpeta mis documentos.

7. Anot la ubicacin y el tipo de los archivosencontrados.

8. Abri el archivo guardado como texto sin formatoy distingui los cambios.

9. Abri el archivo guardado como pgina web ydescribi los cambios.

10. Cre la estructura de carpetas que se le indic.

11. Cre un documento con sus datos personales ylo guardo en la estructura: cobach/capacitaciones/informatica/modulo3/nombre.

12. Cre un documento con la bibliografa deltema calidad y lo guardo en la estructura: cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1/biblio

13. Utiliz la herramienta de bsqueda para localizarlos archivos nombre y biblio.

14. Localizar los archivos mediante la estructura decarpetas.

15. Buscar todos los archivos de Word.

16. Mostr las propiedades del documento y susatributos

17. Buscar todos los archivos que empiezan con F.

18. Mostr todos los archivos que estn en elequipo.

19. Utiliz las diferentes opciones del icono Vistas.

20. Digitaliz un documento y una imagen.

CUMPLIMIENTO

TOTAL

OBSERVACIONESSI NO



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DISEO Y CONFIGURACINDE DOCUMENTOS


Conocimientos

COMPETENCIA

Habilidades


Genricas:

Disciplinares:

Retroalimentacin:

Cuando se inicia la captura de un texto, o escrito, se recomienda que se configure el tamao delpapel, orientacin y mrgenes para evitar problemas de presentacin al terminar la captura de lainformacin o al realizar la impresin. Un elemento muy importante en el diseo de los documentos,son las sangras y los espaciados que se pueden controlar con el men Diseo de pgina.

El diseo del documento se refiere a la parte esttica: es darle formato al documento para quela presentacin del mismo sea la mejor posible. En Word 2013 se ha incluido el men Diseoespecialmente pensado para el diseo del documento, en el cual se incluyen Temas, Conjuntode estilos, Colores, Fuentes. Espaciado entre prrafos, Efectos, Marca de agua, Color de pgina yBordes de pgina.


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TAMAO DE PGINA

Iniciaremos con la configuracin del Tamao de la pgina. Las opciones ms conocidas son: carta,oficio, ejecutivo, legal y tamao personalizado. Para configurar el tamao de la pgina realiza losiguiente:

1.- Presiona el men Diseo de pgina y elige Configurar pgina. Enseguida aparecer laventana que se muestra.

2.- Para acceder a la seccin de Configurar pgina se presiona la pestaa Papel.

3.- Selecciona con el ratn la barra de desplazamiento de la ventana Tamao de papel. Enesta parte podrs seleccionar el tamao de la hoja segn tus necesidades, en la figura semuestra la seleccin del tamao carta. En caso de que se requiera cambiar a otro tamaodebers realizar los mismos pasos y elegir el tamao adecuado.

4.- Por ltimo para refrendar el tamao seleccionado se presiona el botn Aceptar.Como se ha visto en este ejemplo es muy sencillo cambiar el tamao de la pgina en elprocesador de textos.

5.- Tambin se puede elegir directamente en el men Diseo de pgina al hacer clic sobreel icono Tamao y elegir el tamao requerido.


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ORIENTACIN DE LA PGINA Y TAMAO DE MRGENES

Ahora toca el turno a la Orientacin de la pgina y a la Configuracin de mrgenes que son muysencillos y se realizan de manera anloga a la configuracin del tamao de la pgina, es decir,se acceder al men Diseo de pgina y a la opcin Configurar pgina, una vez que aparece laventana, slo que ahora tendrs que presionar la pestaa Mrgenes y aparecer la ventana que a

continuacin se muestra (esto puede variar dependiendo de la versin de Word).

Para cambiar la orientacin de la hoja se tendrs que ir a la seccin Orientacin. En este momentopodrs elegir la orientacin que desees, ya sea vertical u horizontal y posteriormente presionar laopcin Aceptar.

Tambin se puede cambiar directamente la orientacin de la pgina en el men Diseo de pginay el icono Orientacin; de la misma forma se puede cambiar el tamao de los mrgenes con elicono Mrgenes y pulsando sobre la opcin deseada.


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CONFIGURACIN DE DISEO

En la pestaa Diseo del cuadro Configurar pgina se puede determinar donde empezar laseccin y tiene las siguientes opciones:

En esta seccin se establecen los encabezados y pies de pgina, la distancia del borde alencabezado y la alineacin vertical de la pgina que puede ser: superior, centrada, justificada yabajo. Hemos establecido los procesos para configurar pgina. Estas modificaciones se verncuando imprimas el documento.

Para configurar la pgina en Word 2007 se ha facilitado el proceso, se ha creado el men Diseode pgina en el cual se encuentran todas las opcion

informática para bachillerato

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