INFORME

FINAL - Córdoba

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INFORME FINAL - Córdoba

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INTRODUCCIÓN3

PLANIFICACIÓN4

ELABORACION DE MATERIALES5

CAPACITACION6

JORNADA DE VOLUNTARIADO10

REGISTRO FOTOGRÁFICO12

EVALUACIÓN FINAL13

ANÁLISIS CUANTITATIVO14

GENTE QUE AYUDA INTRODUCCIÓN

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1.INTRODUCCIÓN

Este año se decidió replicar laprimer experiencia deVoluntariado Corporativo quetuvo lugar en septiembre de 2010en la localidad de Quilmes. A raízdel éxito de esta experiencia sedecidió profundizar en lapropuesta, y apostar a másconvocando a las otras plantas aque formen parte de estainiciativa, que se enmarca dentrode “Futuro Posible”, destinada alas actividades relacionadas al“Voluntariado Corporativo”. Estainiciativa, denominada “Genteque ayuda”, tiene como objetivoprincipal brindar un espacio dedesarrollo de acciones sociales,mediante las cuales se incentivala participación de los empleadosen actividades que promuevanuna ciudadanía participativa,responsable y solidaria, acorde alos valores de la Empresa.

Desde Conciencia buscamosincentivar el ejercicio de unaciudadanía participativapromoviendo actividades paraque los ciudadanos asuman laresponsabilidad de sus acciones,incorporando comportamientoséticos acordes a los valores que laEmpresa también promueve através de sus iniciativascomunitarias.

GENTE QUE AYUDA PLANIFICACIÓN

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2.PLANIFICACIÓN

Se comenzó con la Planificacióndurante el mes de Febrero,planeando dónde se realizarían laJornada, qué tipo de acciones serealizarían y qué materiales seutilizarían en la misma. A su vezse organizó visitar la locación paraevaluar las reparaciones queserían necesarias realizar previo ala Jornada.

Se planificó:

Realizar la Jornada deVoluntariado en la locaciónseleccionada por la planta.

Elaborar una serie demateriales específicos para ladifusión de las actividades comoBanners, Remeras, Video, etc.

Reedición del “Manual”sobre Voluntariado Corporativopara los empleados de laempresa.

Realizar una Capacitaciónpara los empleados, sobre latemática, previa a la realizaciónde la Jornada de Voluntariado.

Visitas y Reuniones con lasautoridades de la locaciónseleccionadas, para poderestablecer las necesidades y lasactividades que se desarrollaranen función de esas actividades.

GENTE QUE AYUDA MATERIAL

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3.ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO

Junto con Estructura Central, semodificó el “Manual” paraempleados utilizado el año pasado.El mismo posee como objetivodifundir y sensibilizar sobre el“Voluntariado Corporativo”,presentando la misión de laempresa, las acciones que vienendesarrollando y los objetivos de laAsociación. Asimismo .Se elaborótambién un video institucionalretratando la primer experiencia deVoluntariado Corporativo, realizadaen septiembre de 2010. De éstamanera, se buscó impulsar loplanificado, motivar e involucrar deuna manera más profesional a losempleados en las acciones queplanifica la empresa.

El Manual cuenta con variassecciones:

Presentación de “FuturoPosible” (Misión, Objetivos yAcciones)

Breve Historia de la Empresa

Presentación de AsociaciónConciencia

Relaciones con la Comunidad

Valores y Postulados delVoluntario

Voluntariado Corporativo

Ficha de Inscripción a la Jornadade Voluntariado Corporativo

GENTE QUE AYUDA CAPACITACIÓN

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4.CAPACITACION

Asociación Conciencia junto conrepresentantes de la empresapresentaron el proyecto: “Genteque ayuda” a los empleados,dando a conocer la importancia delvoluntariado corporativo en laplanta donde opera la empresa enla Provincia de Córdoba.

Se diseñó un taller de capacitación,en dónde se abordó el concepto deVoluntariado Corporativo y losvalores que desde la empresa yAsociación Conciencia se buscatrabajar.

Es importante mencionar que lamayoría de los participantes queconcurrieron a la Capacitación,nunca habían formado parte deninguna actividad de

voluntariado.

Las capacitación otorgadaestuvo estructurada de lasiguiente forma:

Duración: 1.30hs aprox

Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes

Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general

Incentivar a que formen parte de la iniciativa

Objetivos:

Los participantes estuvieronsentados en mesas entre 6 a 8personas con espacio entre lasmismas para trabajar.

Disposición del lugar:

GENTE QUE AYUDA CAPACITACION

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Introducción:

Presentación decoordinadores y participantes

Actividad de introducción(grilla con consignas rompehielo)

Cada participante construyó suidea de lo que es un voluntario. Lorealizó eligiendo entre las 2opciones siguientes:

La opción plástica (hojas,marcadores, crayones, lápices)

La opción escultura (plastilina)

Una vez construido, cada unoexplicó las características de esevoluntario y lo presentó a los otroscompañeros de mesa.

Este ejercicio permite a cada personaexpresar su propia visión de lo que espara ella ser voluntario/a, a la vezque ve y escucha la opinión de suscompañeros sobre el tema. Al haberconstruido un modelo, no se habla enabstracto, sino que puedeevidenciarse concretamente cuál esla visión de cada uno de losparticipantes y compartirla.

Como segunda instancia se lessolicitó a los participantes que unantodos los modelos de voluntarios dela mesa y armen un escenario de loque ellos podrían hacer en conjunto.En este caso, muchas veces seagregó más materiales y/o se relatóuna historia de lo que hacen todosestos voluntarios juntos. Una vezfinalizado, se comparten las historiasde los voluntarios unidos de cadamesa.

El objetivo de la esta actividad esresaltar el valor del trabajo enequipo, fortaleciendo lazos de uniónentre los empleados, aunandoesfuerzos para lograr un objetivocomún.

Desarrollo:

Construcción del voluntario:

Voluntarios unidos:

GENTE QUE AYUDA

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Para enriquecer el análisis, se trabajócon algunas definiciones sobre que esel voluntariado. Se les propuso a losparticipantes que elijan con cual seidentifican más, y que construyan unadefinición entre todos (o en gruposmás reducidos, dependiendo de lacantidad de participantes).Se adjunta PPT con definiciones.

Se proyectaron:

El video “como iniciar unmovimiento” y se reflexionarabrevemente relacionándolo con todo elprograma de voluntariado y la jornadaque se va a realizar.

Link:http://www.ted.com/talks/lang/eng/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html

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El video institucional sobre laJornada de Voluntariado del añopasado en Quilmes, con el objetivo dematerializar en imágenes lo trabajadodurante la capacitación.

Fragmentos de la película “Cadenade Favores” para incentivar a losempleados a formar parte delmovimiento de voluntariado.

Algunas definiciones:

Cierre:

CAPACITACION

GENTE QUE AYUDA

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Se realizaron 3 capacitaciones endiferentes horarios. En las mismasparticiparon un total de 35 empleados.Las palabras más significativas quesurgieron fueron:

“ayuda – felicidad –accionesdesinteresadas – brindarse a otro –crecimiento – solidaridad – voluntad –esfuerzo – sonrisas – unión”.

En la misma se sugirió continuar yprofundizar la relación con la Escuelaseleccionada. También se incentivó arealizar una colecta de útiles escolarescon el fin de donarlos a la Escuela.

Se destaca que la selección de lalocación estuvo a cargo de losempleados de la Empresa, quienesbajo un sistema de votación internapresentaron diferentes propuestas delocaciones. Finalmente se seleccionóuna escuela cercana a la Planta, a laque concurre un hijo de un empleado.

De esta manera se logró que el nivel decompromiso e involucramiento seaaún mayor.

Muchos participantes destacaron lanecesidad que tienen de poder ayudar,colaborar con la comunidad, pero almismo tiempo, se ven limitados por loshorarios y los espacios disponibles paraello. Consecuentemente, se mencionóde forma positiva las nuevas iniciativasimplementadas por la empresa enrelación a los Programas deVoluntariado Corporativo, ya que eraalgo que los empleados veníanreclamando; mayores acciones con lacomunidad.

20 de Abril:

CAPACITACION

Algunos testimonios relevados:

GENTE QUE AYUDA VOLUNTARIADO

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5.JORNADA DE VOLUNTARIADO

El punto de encuentro fue la Planta.Desde allí partió una combi paratrasladar a los empleados a la locaciónelegida. En la escuela nos esperaban losdirectivos y madres de alumnos para darinicio a la Jornada. La misma comenzó alas 9.30 hs con un desayuno y unaspalabras de aliento por parte del equipode RRHH, que son quienes llevaron acabo la organización de la Jornada.

Cabe destacar que la Escuela fuepropuesta por uno de los empleados. Deesta manera, se generó un mayorsentimiento de pertenencia por parte delos empleados. También, se logróafianzar el vínculo con la comunidad,como una forma de expresión de losvalores corporativos. Para lograr tal fin,se convocó a participar a la comunidadeducativa en su totalidad.

En este caso particular se llevó a cabo larefacción de la escuela, esencialmentecon trabajos de pintura. Se pintaron 3aulas y el pasillo que conecta a lasmismas. De esta manera se contribuyó ala mejora de las instalaciones educativaspero a su vez se generó un espacio parala expresión y la recreación compartidoentre empleados con directivos,docentes y miembros de la comunidad

educativa.

Participaron más de 20 empleados quese dividieron en 4 grupos de trabajo,concentrados en diversos sectores de laEscuela, respetando los espacios detrabajo de cada uno, facilitando larealización de las tareas.El clima en el cual se desarrollaron lasactividades fue muy ameno, hubo muchamúsica y risas. Se notaba y percibíamucha fraternidad en el equipo detrabajo.

Pintura

Reparación cartel Escuela

Actividades de Jardinería

Actividades varias deReacondicionamiento del espacio

Cambio de cerraduras

Instalación eléctrica en pasillo

Cambio y reparación de enrejado

7 de Mayo:Detalle de la Jornada:

Actividades desarrolladas:

GENTE QUE AYUDA

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Se los recibió en el hall central de laEscuela “Gregoria Matorraz”, con unamesa de desayuno, para comenzar laJornada. Se entregaron las remeras ylas tarjetas identificadoras.

Acto de Bienvenida:

Palabras a cargo del Equipo de RRHHde la Empresa, en dónde se buscóresaltar la importancia del“Voluntariado”, y de la participación einvolucramiento de los empleados enlas actividades de éste tipo quepropone la Empresa.

División de grupos detrabajo:

Se dividieron los grupos, según lasactividades que realizarán.Presentación del Coordinadorresponsable de cada grupo, al cual sepodía recurrir por cualquierinconveniente, orientando a losvoluntarios en la realización de lasactividades.

Dinámica Final:

Se realizó un recorrido en toda laEscuela, junto a todos los empleados,en dónde se compartió todo lorealizado durante la Jornada. Cadagrupo detalló las acciones realizadas.Finalmente se cerró la Jornadacompartiendo un almuerzo y palabrasde agradecimiento por parte delGerente de la Planta, la directora de laEscuela y una madre que se emocionómucho. Fue un cierre muy emotivo.

Recibimiento de empleados:

VOLUNTARIADO

GENTE QUE AYUDA REGISTRO

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6.REGISTRO FOTOGRÁFICO

Antes: Después:

GENTE QUE AYUDA EVALUACIÓN

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A lo largo del 2011, “Gente que Ayuda” hadado un salto tanto cualitativo comocuantitativo. Se han multiplicado lasacciones y la cantidad de empleados queparticiparon de las capacitaciones y lasjornadas. Pero fundamentalmente, se hagenerado un importante crecimiento, alcolocar “Gente que ayuda” en la agendade cada una de las plantas y en elconjunto de la organización. Confiamos enque se ha abierto una puerta para laparticipación y el involucramiento, y queesto generará muy buenas oportunidadesa futuro. Sin ningún lugar a dudas, el 2011ha sido el año de consolidación de “Genteque Ayuda” a través de su acción deVoluntariado Corporativo.

A partir de esta primer Jornada deVoluntariado, se logró construir unpuente con la comunidad. En estaoportunidad se ha visto beneficiada unaEscuela muy necesitada, queafortunadamente no fue un receptorpasivo, sino que todo el cuerpo directivo ymadres de la comunidad, se involucraronactivamente, sumando esfuerzos en cadauna de las actividades.

Es muy importante destacar laparticipación de los empleados de laempresa, que han mostrado un enormecompromiso y sentido de laresponsabilidad. Durante la jornada se hasobrepasado ampliamente con lasactividades planificadas inicialmente, serealizaron gran cantidad de refacciones,

arreglos y hasta decoración de lainstitución. Creemos firmemente que sehan generado cambios estructurales, nosólo reflejado en lo material, sino tambiénque se ha brindado un importante impulsono sólo en la Escuela sino también comoen cada uno de los voluntarios.

La propuesta a futuro es entonces,reforzar estas acciones y replicarlas, paralograr mayor nivel de involucramientopor parte de los empleados; perotambién, generar nuevas acciones yactividades que permitan a los empleadosya involucrados, encontrar nuevos canalesde participación.

Como cierre de esta Jornada, se concluyeafirmando que la propuesta fue un éxito.El excelente nivel de participación einvolucramiento de los participantes conlas acciones propuestas, da fe que ladecisión tomada fue un acierto. Alrededorde 20 empleados formaron parte de estaprimer Jornada voluntaria y seguramenteesta cifra se duplique en una próximaoportunidad!Vamos por más!

7.EVALUACIÓN FINAL

GENTE QUE AYUDA ANALISIS

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8.ANÁLISIS CUANTITATIVO

Cantidad de Participantes: 20

Cantidad de Encuestas: 13

Cuantos participaron por primera vez en una actividad de Voluntariado:

10

Cuantos quedaron conformes: 13

Cuantos volverían a participar: 13

Cuántos seguirían profundizando la relación con la Escuela: 12

Sugerencias:

Extender la JornadaContinuar pintando las aulasConvocar a TODA la comunidad educativa, no sólo directivos y docentes. Hacer hincapié en alumnos y sus padres.

Propuestas:

Continuar con las jornadas, pero extenderlas hacia centros de salud, hogares u otras escuelas de la zona.

ASOCIACION CONCIENCIATucumán 731, 1 A, Buenos Aires Argentina

Tel/Fax (+5411)4393-3719 / 0459