informe practica administrativa onelia tiul

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagogía

Carrera: Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía

y Técnico en Administración Educativa

Curso: E404 Práctica Administrativa

Asesor: Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

INFORME FINAL

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Coordinación Técnica Administrativa

Tiul Quej Ernestina Onelia Patricia

Carné: 200924129

Telemán, Panzós, A.V. Mayo de 2015

INTRODUCCIÓN

La práctica administrativa se refiere y consiste al trabajo práctico orientado al Nivel

Técnico, en esto se planifica ,se analizan, se ejecutan y así mismo se experimentan

todo lo visto en teoría en la formación del Profesorado de Enseñanza Media en

Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, en este trabajo se desglosan las

siguientes etapas:

El diagnostico institucional; consiste en comprender el conocimiento del contexto y del

funcionamiento estructural de la administración en sus diversos ciclos y así mismo en la

recopilación de la información de dicha institución en este caso que es de la

Coordinación Técnica Administrativa ubicado en el barrio el Centro zona 1, del

municipio de Santa Catalina La Tinta, departamento de Alta Verapaz, que desarrolla

una función muy importante como la máxima autoridad con el objetivo de conocer el

sistema por el que funciona, sus principios, estructura, naturaleza, características y las

fases que lo identifican.

En la Asistencia Técnica se identifica las actividades administrativas que se realizan en

la Institución Educativa derivados de la planificación fundamentada que se progresa

técnicamente dentro del campo educativo no faltando, interacción, las relaciones

interpersonales y el desarrollo de las actividades.

La Practica Directa consiste en la realización de forma profesional las actividades

Técnico-Administrativas manteniendo relación con las etapas y principios

administrativos acordadas y planificadas.

Al finalizar se avala teóricamente lo experimentado, investigándose los ejes temáticos

relacionados a leyes políticas, acuerdos ministeriales y disposiciones que fundamenta

la teoría administrativa educacional.

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

CURSO: E-404 Práctica Administrativa.

ASESOR: Lic. Oscar Ramón Rosales Caal.

PLAN GENERAL


1. IDENTIFICACIONNOMBRE DEL ESTUDIANTE: Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej.SEDE DE LA PRÁCTICA: Coordinación Técnica Administrativa 16-16-30DIRECCIÓN: Barrio El Centro Zona 1, Santa Catalina La Tinta,

Alta Verapaz.2. JUSTIFICACIÓN

El proceso de la practica administrativa es de suma importancia para nuestra formación

académica, la etapa del diagnóstico es un medio que nos sirve para obtener

información sobre las debilidades y fortalezas de la Coordinación Técnica

Administrativa del Distrito Escolar 16-16-30, y así poder buscar algunas soluciones de

tal manera que se pueda colaborar o ayudar a la comunidad educativa para así poder

lograr una mejor calidad del aprendizaje.

También es importante y necesario crear en los Directores y Docentes, los valores

morales y éticos, para lograr la superación de nuestra sociedad, creando así mejores

oportunidades de trabajos y desarrollo comunitario y educativo

3. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

a. Adquiera las habilidades y destrezas necesarias para su realización en el

ámbito profesional.

b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos de los cursos de la carrera.

c. Adquiera capacidad las soluciones a problemas administrativos que se

presenten.

4. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

PRIMERA ETAPA:

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. JUSTIFICACIÓN

En esta etapa se realiza una recopilación de información conociendo la

institución, su organización, y su infraestructura, como también las

interrelaciones con docentes y autoridad educativa, Esta etapa se considera muy

importante ya que en ella se recopila la mayor información de la institución

educativa.

2. COMPETENCIAS DE LA ETAPA

2.1 Competencia General

2.1.1 Obtener mayor información administrativa, organizada, reglamentada

conociendo las necesidades de la administración que permite conseguir los

datos o información indispensable como guía para el proceso de la institución

educativa.

2.2 . Competencias Específicas

2.2.1 Analizar la información institucional con relación a la administración

educativa para comprender las diferentes etapas.

2.2.2 Adquirir el conocimiento en el área administrativa que influye en el

conocimiento del aprendizaje significativo y de utilidad.

2.2.3 Determinar las necesidades básicas del proceso administrativo.

2.2.4 Dar a conocer el trabajo realizado por la administración del centro

educativo.

3. METODOLOGÍA

a. La organizativa: para organizar los pasos y procesos que se deben llevar

durante la investigación.

b. Investigación: recabar información posible del establecimiento educativo.

c. Descriptivo: se describen los aspectos que se investigan, tanto las

debilidades para reforzarlas.

4. TÉCNICAS

Al utilizar el método de la investigación y el análisis será necesario utilizar las

técnicas de:

4.1. La observación

Se realiza una observación a las instalaciones físicas de la institución para

realizar el diagnostico de su instalación.

4.2. La Entrevista

A los catedráticos que se encuentran laborando en el distrito para el

conocimiento de datos importantes para la realización de informe.

4.3. La Interrogación: Al C.T.A, docentes y secretaria para resolver dudas.

5. RECURSOS

5.1. Humanos:

5.1.1. Asesor de la práctica

5.1.2. Coordinador Técnico Administrativo

5.1.3. Secretaria

5.1.4. Directores

5.1.5. Maestros

5.1.6. Alumnos

5.1.7. Padres de Familia

5.2. Materiales:

5.2.1. Hojas bond

5.2.2. Lapiceros

5.2.3. Lápiz

5.2.4. cuaderno de notas

5.2.5. fotocopias,

5.2.6. folder y fastener para documentos.

5.3. Recursos Tecnológicos:

5.3.1. computadora,

5.3.2. archivos,

5.3.3. carpetas,

5.3.4. impresora

5.3.5. calculadora y

5.4. PRESUPUESTO

CANTIDAD MATERIALES Y

SUMINISTROS A

UTILIZAR

PRECIO

UNITARIOSUB. TOTAL TOTAL

2 Lapiceros Q. 2.00 Q. 4.00 Q. 4.00

50 Papel bond t/c ¢. 0.15 Q. 7.50 Q. 7.50

1 Cuaderno 80 hojas Q. 3.00 Q. 3.00 Q. 3.00

1 Folder para documentos

Q. 1.00 Q. 1.00 Q. 1.00

1 Caja de grapas Q. 12.00 Q. 12.00 Q. 12.00

Q. 27.50

DESCRIPCIONCombustible

ida y vueltaTotal al día Sub-total Total semana

Transporte

Motocicleta

Q. 10.00 Q.10.00 Q 50.00 Q 50.00

TOTAL Q. 50.00

5.5 RESUMEN

Recursos Materiales Q. 27.50

Transporte Q. 50.00

Total Q. 77 .50

Imprevistos Q. 50.00

TOTAL Q. 205.00

6. LOGROS ESPERADOS

Obtener información necesaria para verificar las fortalezas y problemas de la institución

y así mismo plantear las posibles soluciones a dichos problemas.

Aprender a manejar cada una de las posiciones dentro de los cargos administrativos,

para poder comprender las diferentes funciones de los Administradores.

7. EVALUACION

Se evaluara por medio de técnicas y métodos que se utilizaran durante esta etapa.

Auto evaluación del estudiante.

7.1. Conclusión

Esta etapa del Diagnostico Institucional consiste en recopilar información para guiarse

en el mismo, durante el transcurso de la práctica administrativa en el diagnostico

institucional indica al practicante la realización del proceso de la administración.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESSECCIÓN TELEMÁN PANZÓS, ALTA VERAPAZE 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONALPRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES CAAL

Actividades generalesMES Febrero

FECHA 23 24 25 26 27

Entrega de solicitud a la Institución Educativa

PE

Inicio de la Etapa de DiagnósticoPE

Recopilación de datos para elaborar el informe.

PE

Observación física del establecimiento.

PE

Observación de mobiliario y equipo.

PE

Entrevistar los docentes.PE

Detección de necesidades y / o problemas.

PE

Observación de las instalaciones.PE

Observación de la actividad Administrativa.

PE

Finalización de la Etapa I.PE

Observaciones: Se inició la Etapa I: Diagnóstico Institucional en la fecha indicada, a

petición del Jefe inmediato.

F.________________________________ Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej

Practicante

F._______________________________ Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez

C.T.A

Vo.Bo.___________________________ Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de Práctica

SEGUNDA ETAPA:

ASISTENCIA TÉCNICA1. JUSTIFICACIÓN

La segunda etapa de la práctica administrativa permite asistir en la Coordinación

Técnica Administrativa, participando en el proceso de la administración y

brindando la asistencia técnica, así adquiriendo experiencia y conocimiento en

administrar una institución de educación.

2. COMPETENCIA DE LA ETAPA

2.1 COMPETENCIA GENERAL

Asistir en diferentes actividades administrativas de la C.T.A, de una forma

técnica, al mismo tiempo asistiendo las organizaciones que se requiera en la

institución de educación.

2.2 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

2.2.1 Apoyar al C.T.A en las actividades que realice en su proceso

administrativo

2.2.2 Asiste en la realización de las actividades propias de la C.T.A.

2.2.3 Auxilia administrativamente la C.T.A.

2.2.4 Desarrolla las actividades administrativas asignadas por el C.T.A.

3. MÉTODOS

3.1 Descriptivo: Realiza todas las actividades asignadas describiendo cada uno.

3.2 Científico: Es un método que se utiliza en toda clase de investigación por

las características de sus pasos.

3.3. Activo. Es una forma de asistir al establecimiento de forma activa

participando en las actividades administrativas.

4. TÉCNICAS

4.1 Dialogo: Toda las actividades administrativas requiere conversación para

hacer bien las cosas.

4.2 Investigaciones: una técnica más utilizada en la organización clara.

4.3 Socialización: toda actividad que se hace debe saber el pleno.

4.4 Participativa: requiere participación de todas las que conforma el área

administrativa.

4.5 Procedimientos: observación, dialogo, atender instrucciones, traslado de

información y practicar lo aprendido.

5. RECURSOS

5.1. Recursos Humanos:

5.1.1. Coordinador Técnico administrativo

5.1.2. Docentes

5.1.3. Directores

5.1.4. Padres de familia

5.1.5. Asesor de la práctica administrativa.

5.2. Recursos Materiales: Útiles de oficina, lapiceros, agenda.

5.3. Recursos Tecnológicos: Computadora, memoria USB, teléfono y

calculadora, impresora.

5.4. Presupuesto

Cantidades Recursos Materiales y Suministros

Precio unitario Sub-total Total

100 Hojas de papel bond Q. 0.10 Q. 10.00 Q. 10.00

25 impresiones Q 1.00 Q. 25.00 Q. 25.00

01 Lapicero Q. 3.00 Q. 3.00 Q. 3.00

Q 38.00

DESCRIPCION combustible Total semana Dos semanas Total

Motocicleta Q. 10.00 Q.50.00 Q. 100.00 Q 100.00

TOTAL Q. 100.00

5.5. RESUMEN


Transporte Q. 100.00

Total Q. 138 .00


TOTAL Q. 238.00

6. LOGROS ESPERADOS

Poder adaptarse al rol que se maneja dentro de la dirección del establecimiento

educativo así mismo apoyar al director en sus funciones administrativas identificando

las actividades que realiza, tomando en cuenta que la administración se lleva a cabo

en todo momento del proceso educativo.

7. EVALUACIÓN

Verificando las instrucciones del director como jefe inmediato en la utilización de las

técnicas y procedimientos que se practicaron durante las actividades que se

generaron.

7.1. Conclusión: Compartir experiencias con la administración de la institución

educativa, enfrentando retos cuando se realizan actividades administrativas

manteniendo liderazgo en el apoyo del c.t.a en las actividades asignadas y por la

iniciativa propia.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA II: ASISTENCIA TÉCNICAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015, ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES CAAL

ACTIVIDADES

MES MARZO

Semana

Marzo

Semana

FECHA 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13

Inicio de la Asistencia técnica.

PE

Ordenamiento del archivo de la secretaría.

PE

Ordenar expedientes de los centros educativos.

P

E

Recibir expedientes a revisión.

P

EAcompañamiento en las actividades administrativas.

P

E

Entrega de expedientes de alumnos egresados.

P

E

Revisión de fichas docentes.

PE

Atención a Docentes.

PE

Dar información de programas.

P

EFinalización de la Asistencia Técnica.

PE

f.________________________________ f.________________________________

Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej Practicante

Prof. Nestor Alfredo Garcìa MartinezC.T.A

Vo.Bo.__________________________ Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de PrácticaTERCERA ETAPA:

PRÁCTICA DIRECTA

1. JUSTIFICACIÓN

Esta etapa es ejecutada como fase final del curso de mayor importancia para la

carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en

Administración Educativa. En este proceso se experimenta y se aplican los

procesos administrativos.

2. COMPETENCIA DE LA ETAPA

2.1Competencia General:

2.1.1 Atender con eficiencia los procesos técnicos administrativos de la

institución de educacion.

2.2 Competencias Específicas:

2.2.1 Coordinar, con el c.t.a actividades administrativas.

2.2.2 Analizar cada una de las funciones y actividades que se deben de llevar a

cabo durante esta etapa comprendiendo las eficiencias y deficiencias.

2.2.3 Cumplir con los procesos administrativos para desarrollar una buena

actividad durante la práctica.

3. MÉTODOS

3.1 Deductivo: Adquiriendo información de todo el funcionamiento y manejo

de las diferentes funciones de la institución.

3.2 Inductivo: Trabajando de lo más fácil a lo difícil para ir adquiriendo

experiencias.

3.3 Trabajo Individual: Llevándose a cabo durante el proceso de la etapa

4. TÉCNICAS

Dentro de estas etapas se utilizará:

4.1.Investigación

Enriqueciendo los conocimientos en documentos, los cuales contienen funciones de

un administrador.

4.2.FiscalizaciónTomando asistencia de los docentes para verificar la presencia de los docentes y directores.

4.4. Dialogo: Conversación con el c.t.a, con docentes, directores, padres de familia y

estudiantes.

4.5Apoyo Logístico: apoyando a la secretaria y al c.t.a con los materiales o cosas que

hagan falta en la c.t.a.

5. RECURSOS

5.1. Recursos Humanos

5.1.1 C.T.A

5.1.2 Docentes

5.1.3 Directores

5.1.4 Estudiantes

5.1.5 Padres De Familia

5.1.6 Asesor De La Practica Administrativa

5.2. Recursos Materiales

5.2.1 Hojas Bond

5.2.2 Útiles De Oficina

5.2.3 Lapiceros

5.2.4 Fotocopias

5.2.5 Lápices

5.2.6 Fólderes.

5.3. Recursos Tecnológicos:

5.3.1 Fotocopiadora

5.3.2 Computadora

5.3.3 Calculadora

5.3.4 Internet

5.3.5 Impresora

5.4. Presupuesto

Cantidades Recursos Materiales y

Suministros

Precio

unitario

Precio

total

Sub-total

100 Hojas de papel bond Q. 0.10 Q. 10.00 Q. 10.00

2 Cartuchos para impresora Q.165.00 Q.330.00 Q.330.00

04 Folder carta Q. 1.00 Q. 4.00 Q. 4.00

50 Fotocopias Q. 0.25 Q. 12.50 Q. 12.50

TOTAL Q.356.50

DESCRIPCION Pasaje ida y vuelta Total semana

Total Mes Total

Motocicleta Q. 10.00 x día Q.50.00 Q. 200.00 Q.200.00

TOTAL Q.200.00

5.5. Resumen


Transporte Q. 200.00

Total Q. 556.50


Q. 956.50

5 LOGROS ESPERADOS

Adquirir conocimientos, experiencias relacionados del proceso técnico-

administrativo y que el jefe inmediato observe y asigne tareas de aspecto de

soluciones de casos dentro de la institución.

Tener la suficiente capacidad para poder realizar el proceso administrativo dentro

del establecimiento y adquirir nuevos y mejores conocimientos dentro del área

administrativa de un establecimiento.

6 EVALUACIÓN

6.1 Revisión constante del cronograma.

6.2 Utilización de los instrumentos aplicados por el c.t.a para determinar el

proceso administrativo dentro del establecimiento a seguir los lineamientos

de la institución.

6.3 Conclusiones

6.3.1 Durante la etapa de la práctica directa se interactúa directamente

con el personal de la institución en coordinar y ejecutar actividades,

atender necesidades administrativas y desempeñarse con

eficiencia.

6.3.2 Realización de actividades administrativas con lineamientos y

normas que se manejan en el establecimiento.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA III: PRÁCTICA DIRECTAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2014, ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES CAAL

ACTIVIDADES

MES Marzo Marzo Abril

FECHA SEMANA SEMANA SEMANA

16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 6 7 8 910

Inicio de la Práctica Directa

Foliar y autorizar libros de actas entre otros.

Ordenamiento del archivo de la c.t.a.

Apoyo en la información de programas

Recibir planificación a docentes.

Revisión de papelería

Asistir a actividades administrativas

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

Llenado de fichas

para recreación

Apoyo en el área administrativa

ACTIVIDADES

Abril Abril Abril Mayo

SEMANA SEMANA SEMANA

13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 1

Rotulación de archivo para expedientes

P

E

Asistir en las actividades administrativas.

P

E

Ordenamiento del archivo de la c.t.a.

P

E

Modificación de datos de validación

P

E

Cobro de mensualidad a establecimientos.

P

E

Dar información a los docentes sobre expedientes

P

E

Solicitar documentos faltantes a los docentes

P

E

Apoyo en el área administrativa.

P

E

P

E

P

E

Revisión de expedientes de establecimiento.

P

E

Revision de planificaciones.

P

E

ACTIVIDADES

Mayo Mayo

SEMANA SEMANA

4 5 6 7 8 11 12 13 14 15

Revisión de planificaciones.

P

E

Asistir en las actividades administrativas.

P

E

Modificación de expedientes

P

E

Extender documentos de programas.

P

E

Corregir documentos de validación,

P

EExtender constancias laborales.

P

E

Recibir informes de actividades realizadas

P

EApoyo en el área administrativa

P

ECorrección de expediente de alumnos graduandos

P

E

Recibir informe de los Días trabajados

P

E

Finalización de la Práctica Directa

P

E

F.________________________________Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej

Practicante

F.__________________________________Prof. Néstor Alfredo García Martínez

C.T.A

Vo.Bo._______________________________ Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de Practica

ETAPA I:

DIAGNÓSTIC

O INSTITUCION

AL

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

1.1 NOMBRE Y DIRECCION DE LA INSTITUCION: Coordinación Técnica

Administrativa Distrito Escolar 16-16-30 Barrio El Centro Zona 1

1.2 CROQUIS DE UBICACIÓN.

ETAPA I:

DIAGNÓSTIC

O INSTITUCION

AL

1.3.1 VISIÓN:

Formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por los mismos, orgullosos de

ser guatemaltecos, empeñados en conseguir su desarrollo integral, con principios,

valores y convicciones que fundamentan su conducta.

1.3.2 MISIÓN:

Somos una institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de

oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha

diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una

Guatemala mejor.

1.3.3. POLITICAS:

Fortalecer la institucionalidad del sistema educativo nacional y la participación desde el

ámbito local para garantizar la calidad, cobertura y pertinencia social, cultural, en todos

los niveles con equidad transparencia y visión a largo plazo. Mejoramiento de la calidad

del proceso educativo para asegurar que todas las personas sean sujetos de una

educación pertinente y relevante.

1.3.4. OBJETIVOS:

Incrementar la cobertura en todos los niveles educativos, garantizar las condiciones que

permitan la permanencia y egreso de los estudiantes en los diferentes niveles

educativos, contar con diseños e instrumentos curriculares que respondan a las

características y necesidades de la población a los avances de la ciencia y tecnología.

1.3.5. METAS:

Desarrollar los propósitos y los elementos que fundamenten la aplicación de

estrategias apropiadas de enseñanza y aprendizaje para asegurar que los

procesos ocurran en contextos relacionados con las personas de manera que los

aprendizajes sean significativos y cooperativos.

Incentivar el manejo de los elementos necesarios que le permitan orientar una

nueva relación docente-conocimiento-estudiante en el cual el conocimiento es

construido y compartido entre los protagonistas a partir de la apropiación de la

realidad que les conduzca a una adecuada inserción en la vida Social en el nivel

local, nacional y mundial.

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del

Mineduc.

De su Naturaleza

La coordinación Técnica Administrativa con el afán y propósito fundamental de atender a

todo aquel o aquella docente se le atienda a sus necesidades educativas tanto del nivel

preprimaria, primario, medio y diversificado del municipio.

Principios

Los principios son las proposiciones generales que se constituyen en normas o ideas

fundamentales que rigen toda la estructura curricular.

Equidad: garantiza el respeto a las diferencias individuales, sociales, culturales y

étnicas, promueve la igualdad de oportunidades para todos y todas.

Pertinencia: asume las dimensiones personal y sociocultural de la persona humana y

las vincula a su entorno inmediato (familia y comunidad local) y mediato (municipio,

país, mundo). De esta manera, el Currículo asume un carácter multiétnico, pluricultural

y multilingüe.

Sostenibilidad: promueve el desarrollo permanente de conocimientos, actitudes

valores y destrezas para la transformación de la realidad y así lograr el equilibrio entre

el ser humano la naturaleza y la sociedad.

Participación y Compromiso Social: elementos básicos de la vida democrática. La

participación requiere de comunicación como acción y proceso de interlocución

permanente entre todos los sujetos curriculares para el intercambio de ideas,

aspiraciones y propuestas y mecanismos para afrontar y resolver problemas. Aunado a

la participación, se encuentra el compromiso social; es decir, la corresponsabilidad de

los diversos actores educativos y sociales en el proceso de construcción curricular.

Pluralismo: presupone la existencia de una situación plural diversa. En este sentido,

debe entenderse como el conjunto de valores y actitudes positivos ante las distintas

formas de pensamiento y manifestaciones de las culturas y sociedades.

1.5 JORNADA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:

Para cumplir fielmente con las obligaciones laborales, la c.t.a tendrá un horario de entrada

y salida, así como del funcionamiento interno de sus actividades. El horario establecido de

la c.t.a es: De 2:00 p.m. 06:30 p.m. en jornada vespertina de lunes a viernes.

1.6 PERSONAL:

Todo el personal que labora en la c.t.a, está organizada de la manera siguiente:

1.6.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO:

El distrito escolar 16-16-30 también cuenta con el 75% del personal bajo el renglón 011,

ejerciendo el puesto como Coordinador Técnico Administrativo el Profesor Néstor

Alfredo García Martínez, quien vela por el sistema educativo del distrito, tanto de nivel

preprimaria, primario, medio y diversificado

1.6.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO:

El distrito escolar 16-16-30 también cuenta con el 25% del 021, ejerciendo el puesto

como coordinador técnico administrativo el profesor Néstor Alfredo García Martínez,

quien vela por el sistema educativo del distrito.

Secretaria: Encargada en la redacción de documentos administrativos en caso de la

ausencia del c.t.a además de manejar todo el asunto administrativo.

1.6.3. PROFESIONAL: En este caso nos referimos a todos los docentes

Cantidad de Docentes del Distrito:

Hombres: 168 Mujeres:101 Total: 269

1.7. Organigrama

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

COORDINACION TECNICA ADMINISTRATIVA

1.7.1. ORGANIGRAMAS

Definición Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es

un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un

organigrama. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el

análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como

instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad: Desempeña un papel

informativo, que permite que los integrantes de la organización y de las personas

vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. De

instrumentos para un análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de

las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización

representada.

1.7.2. Clases

Clasificación: La clasificación que se tiene es más que todo, una finalidad pedagógica.

La clasificación del organigrama se hace tomar en cuenta una serie de criterios y

factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para posteriormente

caracterizar cada tipo en particular. Los organigramas pueden promover la comprensión

de las poblaciones de comunicación. Orientar a los nuevos empleados hacia la relación

y complejidades estructurales. Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de

actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo

mismo.

1.7.2.1. Por su forma

* Analítico

* Generales

* Suplementarios

* Vertical

* Horizontal

* Escalar

* Radial

* Circular

ORGANIGRAMAS ANALÍTICOS: Son los organigramas específicos, los cuales

suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones

anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos

circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado

mayor.

ORGANIGRAMA GENERALES: Este tipo de organigrama facilita una visión muy cierta

de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino

generales por ser las más comunes.

ORGANIGRAMAS SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar

una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden

ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. Son complemento

de los analíticos.

ORGANIGRAMA VERTICAL:

Este tipo de organigrama es muy usado y recomendó para utilizarse en los manuales

de organización. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el

puesto de más alto nivel en la cúspide y los demás puestos en orden descendente y

conectar los puestos por líneas de puntos para indicar autoridad funcional, es una

modalidad más sencilla y difundida para representar gráficamente una empresa o

institución.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL:

Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando

al órgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerárquicos se única en columnas

y las relaciones entre las unidades se representan por líneas dispuestas

horizontalmente. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras

con un gran número de órganos de igual jerarquía en la base.

ORGANIGRAMA ESCALAR: Este organigrama escalar representa una de las

modalidades menos complejas y, como su nombre lo indica, constituye una sucesión

ordenada de los distintos segmentos de la organización a manera de peldaño. Es poco

usual en la República Dominicana, a diferencia de los Estados Unidos. Su característica

principal descansa en que no utiliza los rectángulos o recuadros para identificar las

distintas unidades, sino líneas continuas sobre las cuales es asentado el nombre de los

principales departamentos de la empresa o institución. En esta representación las

unidades de líneas y de asesorías no son diferenciadas; en esta forma de organización

el nivel jerárquico es adquirido cuando se escala una unidad ubicada en un nivel

superior.

ORGANIGRAMA RADIAL:

El organigrama radial es una de las formas menos utilizadas para graficar la

organización de una empresa o institución. Consiste en situar el órgano de mayor

jerarquía en el centro de una circunferencia y colocar en su derecha las unidades

restantes de menor jerarquía, uniéndose entre sí por líneas oblicuas. Este tipo de

organigrama no ofrece flexibilidad para graficar la naturaleza delas unidades. Su misma

conformación implica su aplicación en empresas o instituciones de gran complejidad.

ORGANIGRAMA CIRCULAR:

Este tipo de organigrama constituye una forma de la modalidad radial. Empero presenta

la ventaja de que es diseñado en base a círculos concéntricos definidos, los cuales en

función de su cercanía al centro, expresan la jerarquía de las unidades que conforman

la organización como el radial. Adolece de las mismas fallas que éste. El organigrama

circular coloca la posición suprema en el centro de círculos concéntricos. Las funciones

que componen las estructuras están agrupadas alrededor de este centro, de manera

que mientras más cerca está del centro, la posición de la función, es más importante.

1.7.2.2. Por su funcionamiento

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al

reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y

actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de

personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de

los manuales de organización.

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y

análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general

como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos

los sistemas de personal.

1.7.3. Ventajas

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, Comunicar la estructura

organizativa, Reflejar los cambios organizativos.

2. INFRAESTRUCTURA

2.1 Tipo de Instalaciones.

La institución de educación cuenta con instalaciones adecuadas para una buena

atención a los elementos del hecho educativo, docentes, alumnos y comunidad

educativa en general.

2.2 Local para reuniones de trabajo.

La Coordinación Técnica Administrativa posee un lugar adecuado para la celebración

de reuniones o actividades culturales que permite el desarrollo de las mismas con

mucha eficiencia.

2.3 Área de atención al público.

La C.T.A. cuenta específicamente con un lugar adecuado para la atención de Los

docentes, estudiantes, padres de familia e.t.c.

2.4 Área de servicio.

Se cuenta con área de servicio general en buen estado.

2.4.1 Para el personal.

Dentro de las instalaciones de la c.t.a, está contenida un área específicamente del

servicio para el personal administrativo.

2.4.2 Para el público.

Dentro de los espacios que posee la oficina de la institución está establecido un punto

en donde se atienden a todos los usuarios o comunidad educativa que visitan la c.t.a.

durante las horas de trabajo.

No hay interrupciones de trabajo administrativo por parte de cualquier miembro de la

comunidad educativa, por lo que la atención a éstos es eficiente y satisfactoria.

2.5 Archivo.

La institución cuenta con cinco muebles de metal para archivar los expedientes de

estudiantes, docentes entre otros. Todos los documentos relacionados a la

administración pedagógica. Así mismo la secretaria cuenta con escritorio propio para

realización de sus actividades.

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que la identifican

BILINGUISMO:

Contribuir a la sistematización de la traición oral de las culturas de la región, como base

fundamental de la Educación Bilingüe, desde la Cultura Maya. La práctica del

bilingüismo es simplemente el hecho de que al momento de atender al público o a los

padres de familia de los estudiantes son la mayoría son del área rural.

En algunos casos se atiende a los alumnos en su lengua materna indígena. Lo que se

pretende es orientarlos en otro idioma para poder llevar una educación basada en

equidad y de una forma cuantitativa.

Esta teoría fue desarrollada por Jim Cummins a principios de los años 80. Establecía

la idea de que las dos, o más, lenguas usadas por un individuo, aunque difieran

aparentemente en la superficie, funcionan a través del mismo sistema cognitivo central.

INTERCULTURALIDAD: Desde la ética y los valores sociales, la identidad e

interculturalidad se promueve como el reconocimiento y respeto de la diversidad social,

con acciones sobre la dignidad y derechos de las personas y colectivos sociales, para

que éstos se constituyan en factores sustanciales de sociedades integradas,

democráticas y estables.

Desde las prácticas e interacción cotidiana, la identidad e interculturalidad, posibilitan

actitudes para el entendimiento y relaciones entre “los distintos” para beneficio mutuo y

colectivo.

EQUIDAD: La Equidad es un valor de connotación social que se deriva de lo entendido

también como igualdad. Se trata de la constante búsqueda de la justicia social, la que

asegura a todas las personas condiciones de vida y de trabajo digno e igualitario, sin

hacer diferencias entre unos y otros a partir de la condición social, sexual o de género,

entre otras.

3.2. Tipo de estructura administrativa (estructura: la clase de trabajo a realizar, las

atribuciones del puesto para apuntar hacia el perfil de los trabajadores, la

departamentalización, esto con el fin de lograr con eficacia y eficiencia los objetivos

organizacionales e individuales).

3.3. Uso del Manual de Funciones

Se conocen las funciones del puesto.

A cada personal administrativo tienen delegado su cargo o puesto que tendrá bajo su

responsabilidad desarrollar con eficiencia y eficacia.

El c.t.a desempeña con mucha responsabilidad, eficiencia y eficacia su puesto durante

las horas de trabajo, tanto con el alumnado en general como también los padres de

familia.

La secretaria también desarrolla con madurez sus responsabilidades evitando

anomalías dentro del proceso de actividades administrativas.

CARGO FUNCIONES

C.T.A

Coordina y dirige las acciones educativas dentro de la

coordinación técnica administrativa.

Asiste a reuniones programadas por el ministerio.

Programa actividades durante el año con cada comisión.

Revisa y aprueba los planes de trabajo del claustro de

catedráticos.

Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla

nificadas.

Organizar internamente cada comisión de trabajo

Velar por el cumplimiento de los días de trabajo.

Evaluar las líneas de acción y planes de implementación

Docentes

Organizar internamente cada comisión de trabajo

Supervisar el cumplimiento de las actividades previamente pla

nificadas

Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente estableci

dos

Dar seguimiento a los planes de implementación y líneas de a

cción del PEI

Evaluar las líneas de acción y planes de implementación de

actividades cada bimestre.

Rendir informes bimestrales a la autoridad local (CTA).

Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.

Atención a los estudiantes.

Programar actividades prácticas.

Consejos de

madres y

padres de

familia

Apoyar internamente cada comisión de trabajo.

Velar por el cumplimiento de las actividades previamente planif

icadas.

Velar por el cumplimiento de los tiempos previamente establec

idos.

Sugerir acciones que contribuyan al cumplimiento del PEI.

3.4. Respeto al orden Jerárquico.

Cada uno cumple con sus funciones respectivas y así mismo cada una de las

comisiones establecidas en el centro educativo.

EL Coordinador Técnico Administrativo: se encarga de administrar la C.T.A y de

organizar a los docentes, padres de familia y estudiantes y así mismo de gestionar y

cogestionar actividades que el mismo surge.

El Secretario: Es el encargado de mantener en orden la papelería y de tramitar

diferentes documentos.

Los docentes: se encargan de impartir clases con los estudiantes, de participar en las

actividades que organiza la administración, la comisión y de calificar el avance de cada

estudiante.

Los padres de familia: apoyar y velar en el cumplimiento de las actividades

planificadas.

3.5. Organismo de Participación Funcional

Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidas.

Las funciones establecidas o asignadas por el jefe inmediato son desarrolladas, con el

propósito de tener avances en el trabajo administrativo, técnico y pedagógico.

Los empleados están regidos por un reglamento interno que permite el desarrollo y

cumplimiento de las actividades con eficacia y eficiencia.

Cambios actualizados en los procedimientos administrativos. Desde 1995. Estos

cambios son realizados anualmente, cuando estos sean necesarios como, el cambio de

cátedras, de comisiones, tomando en cuenta las cualidades del docente y la

superpoblación del alumnado.

Los cambios surgen más en relación a las cátedras que serán impartidas durante el año

por los docentes.

3.8. Aplicación de La Legislación Educativa.

Se conoce ya que la totalidad de docentes son conscientes de la importancia del saber

sobre ello, en ocasiones el director o el secretario se encargan de dar charlas que

contribuyan al fortalecimiento de esta.

3.9. Comunicación de doble vía con el personal.

La c.t.a está conformado por docentes, administradores y comisiones conformadas por

los mismos para el buen funcionamiento de la institución educativa. Estos funcionarios

se dividen la actividad equitativamente de manera amistosa y el director trata a sus

subalternos respetuosamente.

El CTA realiza reuniones cada quince días con el personal docente para verificar

continuamente el trabajo administrativo y de los avances en los estudiantes.

3.10. Incentivos para el personal.

Cabe mencionar que la ley de servicio civil en uno de sus artículos especifica la

remuneración e incentivo del trabajador de acuerdo a sus funciones, también es

importante que el personal este informado ya que el MINEDUC ha dado a conocer un

acuerdo en donde desglosa las cantidades por periodos trabajados.

3.11. Cuenta con administración eficiente y funcional.

El c.t.a es el encargado de indicar y asignar y así mismo de evaluar las tareas a

realizar.

Cada uno es especializado en su campo, el secretario conoce su trabajo y le da

empeño para el buen control de los documentos.

4. MATERIAL Y EQUIPO CON QUE CUENTA

4.1 Equipo de oficina adecuado.

Dentro del trabajo administrativo son manejados adecuadamente los materiales como

computadora, impresora, fotocopiadora y otros elementos necesarios que hacen posible

el trabajo de este tipo. La secretaría está asignada solo para el trabajo descrito

utilizando herramientas que contienen adecuadamente.

4.2. Recursos necesarios.

En cuanto a recursos administrativos, técnicos y pedagógicos, están en constante

servicio durante todo el proceso de educativo.

Son utilizados adecuadamente, en cada una de los salones están poseídos con

recursos necesarios para llevar a cabo un buen proceso de tecno-administración.

4.3. Mobiliario adecuado.

Se cuenta con mobiliario de oficina, sillas de madera, mesas, sillas plásticas para

eventos socioculturales.

5. SITUACION EXTERNA

5.1 Demanda de servicios educativos.

NO

.

SERVICIO DESCRIPCIÓN

01 Instalaciones

Propia

Cuenta con infraestructura propia, con ambientes

adecuados para la atención de los docentes y padres de

familia o estudiantes.

02 Coordinación La oficina es adecuada para el funcionamiento de la

Coordinación y dirección del mismo.

Espacio amplio.

03 Secretaria Se encuentra en él mismo lugar de la oficina, ya que es un

ambiente amplio.

04 Bodega

Hay una bodega para guardar materiales, mobiliario y otros

enseres que pertenecen a la coordinación.

5.2 Existe relación con otras instituciones.

Si, con el Ministerio de Salud, Plan Internacional e INTECAP.

NO. INSTITUCION DESCRIPCIÓN PARA QUE LO HACE

01 MINISTERIO DE

SALUD

Es una institución

que se encarga

de velar por la

salud de los

habitantes del

municipio y de la

juventud

estudiantil de

cada

establecimiento.

Capacitar a todos los estudiantes

para

Manifestar e influir en ellos la

importancia de velar por su salud.

Metodología utilizada: Activa,

constructivista, dinámica.

Tipos de técnicas utilizadas:

capacitación, cañonera, paleógrafo,

revistas, trifoliares.

Procedimiento: A través de la

utilización de recursos de la

comunidad así como con materiales,

tales como paleógrafos, carteles,

documentales proyectados a través de

cañonera.

Capacitación: de los problemas de

embarazo a temprana edad, cambios

en la pubertad y adolescencia,

orientación a jóvenes con problemas

de suicidios, entre otros temas.

02 PLAN

INTERNACIONAL

Institución

privada

Capacitar a discentes en temas de

Productividad y Desarrollo.

Para que sean útiles a la sociedad.

5.3 Aplicación de la Supervisión, Control de Avance y la evaluación de

proceso.

El C.T.A supervisa las actividades de cada uno de los que están a su cargo, desde la

secretaria hasta los padres de familia, como el control de la asistencia de los docentes

a sus labores hasta la visita de los padres de familia en la c.t.a

Control y avance

Control: en la c.t.a se maneja un listado de control de asistencia de docentes, de

control de visitas del MINEDUC.

Registros: se manejan libros de inventarios, libro para actas, libro de cocimientos y así

mismo los cuadros de registros de avance por cada docente.

Evaluación de proceso: Evaluación del personal: Reuniones periódicas con personal

docente administrativo y operativo para evaluar los avances y logros del

establecimiento, así como las necesidades y actividades ejecutadas.

Para que lo hace: Para verificar las debilidades del trabajo del docente, la deserción

escolar, y que aspectos se deben de mejorar.

6. APLICACIÓN DE LA MATRÍZ TOWS.

La técnica TOWS fue propuesta en 1982 por Heinz Weihrich como una técnica para el

análisis situacional sistémico de las relaciones que existen entre las Fortalezas y

Debilidades (factores internos) y las Amenazas y Oportunidades (factores externos) de

una organización. Es una de las herramientas más utilizadas en la planeación

estratégica debido a su gran sencillez y utilidad, existiendo en la literatura múltiples

aplicaciones y referencias a ella. También se le conoce como matriz DAFO ó FODA por

las iniciales en español. Así mismo, es útil para identificarlas estrategias maestras o de

desarrollo, así como las estrategias particulares, necesarias para la programación y

presupuestación de la organización.

6.1. Análisis de la MatrízTows

Fortalezas (Interno)

Salones adecuados

Tiene un salón adecuado para

las reuniones y sesiones

internas.

Cuenta con un área de

recreación espaciosa.

Cuenta con circulación

perimetral.

Oportunidades (Externo)

Cuenta con edificio propio

Los salones tienen una

ventilación adecuada al clima.

El edificio cuenta con baños

para hombres y mujeres.

Personal Capacitado.

Debilidades (Interno)

Puertas en mal estado.

Lavamanos en mal estado.

Amenazas (Externo)

Inundaciones en tiempo de

invierno

No se cuenta con suficientes

sillas para atender a los

visitantes.

En el tiempo de invierno el rio

amenza su caudal

Falta de Computadoras.

No se cuenta

6.2. Problema detectado y su causa.

Falta de sillas para atender a los visitantes.

En qué perjudica el problema.

En atender de una mejor manera a los docentes visitantes.

6.3. Cómo se puede solucionar el problema.

Gestionando sillas.

6.4. Beneficiarios Directos.

A la Coordinación

6.5. Beneficiarios Indirectos.

Docentes visitantes, padres de familia y estudiantes

6.6. Costo del Proyecto.

Seiscientos quetzales (Q. 600.00)

6.7. Visualización antes del proyecto.

No existen sillas para atender a los docentes.

6.8. Visualización después del proyecto Fue de mucha utilidad ya que ahora se puede observar que ya se cuenta con un lugar

adecuado para atender a los visitantes como docentes, padres de familia, estudiantes y

personas de otras instituciones.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESSECCIÓN TELEMÁN PANZÓS, ALTA VERAPAZE 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA DE LA ETAPA I: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONALPRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015 ASESOR: LIC. OSCAR RAMÓN ROSALES CAAL

Actividades generales Febrero

23 24 25 26 27Entrega de solicitud a la Institución Educativa

Inicio de la Etapa de Diagnóstico

Recopilación de datos para elaborar el informe.

Observación física del establecimiento.

Observación de mobiliario y equipo.

Entrevistar los docentes.

Detección de necesidades y / o problemas.Observación de las instalaciones.

Observación de la actividad Administrativa.

Finalización de la Etapa I.

Observaciones: Se inició la Etapa I: Diagnóstico Institucional en la fecha indicada, a

petición del Jefe inmediato.

F.________________________________ Ernestina Onelia Patricia Tiul Quej

Practicante

F._______________________________ Prof. Nestor Alfredo Garcia Martinez

C.T.A

Vo.Bo.___________________________ Lic. Oscar Ramón Rosales Caal

Asesor de Práctica

ETAPA II:

ASISTENCIA

TÉCNICA


CAPITULO II

SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato.

Autorizar y archivar permisos de los docentes.

Ordenar expediente.

Actualización de datos (papelería).

Ingreso de códigos personales

Coordinación de los horarios de clases.

Que se cumplan los periodos de clases únicamente observar y anotar

irregularidades.

Verificación de listado de docentes

Apoyo en las distintas actividades.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia:

Revisión de expedientes, etc.

Entrega de expediente completo a los alumnos egresados.

Mantener el control de ingreso y salida de la institución.

Crear una base de datos de los padres y encargados de los alumnos.

Revisión de las nóminas de los alumnos inscritos en el 2015.

Revisión de expedientes de los alumnos de 5to. Magisterio.

Mantener el orden dentro de la instalación en horas de receso.

Verificar que los docentes firmen el listado de asistencia.

Autorizar y foliar libros de actas.

Atender la fotocopiadora.

Las actividades descritas son ejecutadas satisfactoriamente durante el proceso de la

etapa de Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, algunas de ellas son

requeridas por el CTA y otras son por pura iniciativa propia que permitió desarrollar las

capacidades y destrezas del practicante. La importancia de esta etapa es en que el

practicante obtenga nuevos conocimiento durante el proceso o desarrollo de esta fase.

3. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su logística

de preparación.

En la primera reunión con el CTA se dio a conocer el proyecto que se ha enfocado en

la dotación sillas que servirá para atender mejor a los visitantes padres de familia,

personal docente y alumnos de los diferentes centros educativos.

Se dio a conocer el medio por el cual se realizará el proyecto.

Medios de enlaces:

Planificación de la actividad

Manual de elaboración

Organización con distintas funciones

En los alrededores de la Coordinación Técnica se cuenta con abarroterías que

comercializan la venta de sillas de plásticos.

4. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos

externos.

La Coordinación Técnica Administrativa se encuentra en el casco urbano, el cual no

cuenta con suficiente asientos para atender a los visitantes en el momento de esperar

turnos.

Por tal razón se describen las alternativas de solución siguientes:

Es necesario la donación de sillas de plástico.

Realizar otra reunión con los docentes para consensuar ideas previas a la

donación del mismo.

5. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades

AUTOGESTIÓN

Se solicitó el apoyo del personal para que se elaborara un diseño del proyecto y

así mismo en la cotización de precios.

COGESTIÓN

Enviar solicitudes a diferentes comerciales (Abarrotería Amanecer, Ferretería

Amanecer).

6. Análisis de Resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.


NO. PROBLEMA FACTORES RESULTADOS

01 Comunicación de doble vía.

En la Coordinación se

observa la insuficiencia

de comunicación de los

docentes con el

personal administrativo.

Por la poca información

que tienen los docentes

hacia el avance en la

educación pueden surgir

problemas que serán

difíciles de solucionar con

prontitud.

02 Coordinación Falta de material y Por parte de los docentes

técnica y logística

del rumbo del

establecimiento.

actualización de los

libros que se manejan

en la c.t.a y secretaria.

no ingresan

completamente la

papelería que se les pide

como requisito a eso se

debe la falta de

actualización de los libros.

PROYECTO

No. PROBLEMA FACTORES RESULTADOS

01

Insuficiente

material de apoyo

en la prevención

de accidentes.

Hacen falta guías para

prevenir accidentes.

Elaboración de un guía

para la prevención de

accidentes.

02

Falta de

capacitación en la

prevención de

accidentes, faltan

capacitadores que

capaciten temas

como educación

vial, prevención

de desastres

naturales.

No se cuenta con

personal o comisiones

que organicen estas

actividades.

La Coordinación Técnica

Administrativa gestionara el

servicio o las

capacitaciones de Plan

Internacional.

7. Logros, riesgos y avance

RECURSOS LOGROS RIESGOS

Manejo del Tiempo en los centros educativos

el personal

Administrativo de la

Coordinación Técnica,

verifica constantemente

la labor de los centros

educativos aledaños a

la cabecera municipal

en el cumplimiento de

los horarios de

entradas y salidas.

Para cualquier emergencia o

visitas de los funcionarios de la

Dirección Departamental de

Educación, Mineduc o

Autoridades locales para una

reunión o aviso de cualquier tipo

de anomalías, la coordinación

cuenta con una agenda

telefónica con los números

telefónicos de los Directores,

personal docente de cada

establecimiento y cocodes de las

distintas comunidades donde

funcionan los centros educativos.

8. Describa la toma de decisiones de implementación acordadas con su jefe Inmediato.

NO. ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN


01 Control de entrada y salida de los visitantes.

En la coordinación técnica administrativa se realizan visitas periódicamente por parte de los padres de familia, docentes, estudiantes y directores.

PROYECTO

01

Formar comisiones

Con los docentes se formaron comisiones para las diferentes actividades que se realiza para el beneficio de la comunidad educativa o para el desarrollo del municipio.

9. Describa los Ejes cognitivos

Actividad

ÁREA ADMINISTRACIÓN ÁREA PEDAGOGICA

CO

NO

CE

R

Las actividades que se realizan en

un centro educativo tanto público

como privado.

Las funciones de cada uno que

conforma y la jerarquía que se

manejan en un establecimiento.

Las técnicas y formas de

enseñanza-aprendizaje que se

dan en un instituto y la

coordinación.

La estructura administrativa que

debería de tener una

administración funcional y

eficiente.

AP

RE

ND

ER

Los procesos técnicos

administrativos que dan en los

establecimientos públicos

utilizando los 14 principios

administrativos que debe manejar

un administrador.

El trabajo en equipo.

Las funciones que deben cumplir

los docentes.

Los derechos y obligaciones de

los estudiantes.

Los periodos que debe tener

mínimo un docente para validar el

año del trabajo.

El mejoramiento en la

clasificación de docentes en cada

área y nivel académico de cada

uno.

10. Comentario acerca de las actividades realizadas.Las actividades realizadas en la Coordinación Técnica Administrativa son de

mayor importancia para la Administración, de esta forma se ayuda a tener orden,

mayor control de los documentos, asesoramiento del personal docente, control

total de los estudiantes.

11. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrolló en esta etapa.

Conocimientos, habilidades y destrezasDeclarativos Actitudinales Procedimentales

Aplicación de la base

como conocimientos

empíricos y académicos

que por experiencia

sabia como proceder

como tener iniciativa a

lo cual agradecen las

personas ya que tienen

necesidades que cubrir

y el tiempo cuenta

demasiado.

Enfatizar la acción que es

tomar iniciativa, y pedir el

colaborar valiosamente

con los trámites por

realizar.

Aplicar la atención al padres

de familia es muy importante

ya que es la impresión que

damos a los usuarios,

ejemplo se solicitan charlas

de los alcohólicos anónimos

para educación del alumno a

lo cual ellos llegan a fijar

hora y día se procede a ver

el calendario de actividades,

se ubica una casilla se le

pregunta al Coordinador si

está bien ese día el verifica

corrobora que no afecte las

clases cotidianas que se

reciben se coordina con el

curso a fin y se procede a

dar la hora y fecha

inmediatamente a la

institución que nos va a

colaborar.

12. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta área de trabajo. No. Curso Conocimientos Nuevos conocimientos

previos

1 Administración general

Los 14 principios

Organizacional LA DIVISIÓN DEL TRABAJO: Se hace

con el objeto de PRODUCIR MÁS Y

MEJOR CON EL MISMO OBJETO Y

ESFUERZO, nos trae como

consecuencia, ESPECIALIZACIÓN DE

FUNCIONES y SEPARACIÓN DE

PODERES.

LA AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD: Es el derecho que

se tiene de mandar y el poder de hacerse

obedecer, esta debe acompañarse de

una recompensa o castigo conocida como

responsabilidad.

DISCIPLINA: Es la obediencia

manifestada hacia la empresa de parte de

su parte social y esta se da gracias a:

a) Buenos jefes en todos los grados.

b) Juntas más claras y equitativas

c) Sanciones correctamente aplicadas.

UNIDAD DE MANDO: Solamente se

recibirán órdenes de un solo jefe, pues

las dualidades de mando crean conflictos.

UNIDAD DE DIRECCIÓN: La dirección

de los programas solo debe estar a cargo

y ser implantadas por un solo jefe.

SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES

PARTICULARES DEL INTERÉS

GENERAL: Un interés de tipo personal

jamas debe anteponerse a los intereses

de una empresa u organismo social.

REMUNERACIÓN DE PERSONAL: El

pago a los empleados o parte social debe

y será justa para ambas partes, esta

dependerá de la voluntad del patrón y de

la calidad del empleado, como se supone

hasta la actualidad es un problema no

resuelto.

CENTRALIZACIÓN: Aunque no se

establece si es una buena o mala

administración se hace por efecto natural,

su objetivo es para la utilización del 100

% de las facultades de los empleados.

JERARQUÍA: Es el organizar

correctamente el grado de orden,

autoridad y responsabilidad de un

individuo dentro de un organismo social.

ORDEN: el personal debe colocarse

donde mejor se pueda aprovechar sus

facultades como tal.

EQUIDAD: Utilizada en vez de la justicia,

requiere de sensatez, bondad y mucha

experiencia y se refiere a la igualdad del

personal.

ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Dejar

que el personal obtenga experiencia en

cierto nivel y despues si así se requiere

mudarlo de ahí. Nunca antes.

INICIATIVA: Facultad de crear y ejecutar

cierto plan para la obtención de éxito.

UNIÓN DE PERSONAL: Entre más

armonía exista dentro del personal, mejor

serán los resultados para el organismo

social.

2 Administración Financiera

Elaboración de informes de bancos, control de ingresos de los institutos o escuelas en colegiatura, tiendas escolares, entre otros a fin de rendir mejor cuenta. .

Control total sobre el cobro de colegiatura, actualización de los datos del libro de inventarios.

Tener mucha iniciativa y lógica, tener excelentes relaciones humanas para poder comprender la situación de la contraparte, saber qué hacer en ese momento de lo contrario, preguntar y resolver de inmediato.

Tener la capacidad o disposición que ha desarrollado una persona para afrontar y dar solución a problemas de vida cotidiana y a generar nuevos conocimientos.

Se fundamenta en la interacción de tres elementos contribuyentes: el individuo, el área de conocimientos y el contexto. Ser competente, más que poseer un

conocimiento, es saber utilizarlo de manera adecuada y flexible en nuevas situaciones.

DE LOS DESTACADOS EN ADMINISTRACION PODEMOS MENCIONAR:

FREDERICK WILSON TAYLOR: Dedico la mayor parte de sus esfuerzos a estudiar y encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo a través de los estudios de los tiempos y movimientos y de la forma más adecuada para remunerar a los trabajadores con el fin de incrementar la productividad.

HERRY LAWRENCE GANTT: Para motivar al personal introdujo el sistema de incentivos de trabajo diferencial que consistía en crear dos tipos de tarifas Ejemplo si un trabajador obtiene una producción estándar se le paga una primera tarifa independientemente de su salario mínimo, si este mismo trabajador rebasa el estándar se le remunera a los trabajadores con remunera con la segunda tarifa.

Grantt presto más atención en crear un ambiente que le permita obtener mayor cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida.

HENRY FAYOL:• División del trabajo. Esta es la especialización que los economistas consideran necesaria para la eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el principio a todos los tipos de trabajo, tanto administrativo como técnico.

• Autoridad y responsabilidad. Aquí Fayol descubre que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas, y la segunda es el corolario de la primera de la cual surge. Concibe la autoridad como una combinación de factores oficiales, derivados de la posición del gerente, y factores personales, que forman “un compuesto de inteligencia, experiencia, crecimiento moral, servicio pasado, etc”.

• Disciplina. Al considerar la disciplina como “respeto por acuerdos que están dirigidos a obtener obediencia, aplicación, energía y las características exteriores de respeto”, Fayol declara que la disciplina requiere buenos superiores en todos los niveles.

ROBERT OWEN: Demostró que si las necesidades sociales y personales de los trabajadores eran atendidas los costos que implican sería devuelto.

GEORGE ELTON MAYO: Su interés primordial era analizar en el trabajador los efectos psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la producción. Demostró que sin la cooperación en los proyectos, de ser escuchados, de ser considerados en igualdad por parte de sus superiores es difícil y en ocasiones casi imposible llegar a los objetivos fijados.

13.Evaluación:

13.1 Evaluación de proceso:

Describa en que porcentaje logró las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursos se logró.

Actividades 100% de Logro

Se revisaron todos los expedientes de estudio de todas y todos las y los estudiantes, con el fin de ordenar información.

100%

Ordenar fichas docentes 100%

Recibir y archivar permisos de las y los docentes 80 %

Se llenaron cuadros de punteos 95%

Entregar papelería a los alumnos egresados 90%

Actualización de listados de alumnos inscritos en el ciclo escolar 2015

95%

Uno de los recursos primordiales es la actitud, sin duda alguna para poder desarrollarse en la práctica durante el tiempo estipulado en la normativa, ya que es el momento de aplicar los conocimientos, porque cuando se vive la situación vienen las similitudes o bien semejanzas estudiadas en clases.

Así también cuentan varios factores como la responsabilidad, el desenvolvimiento entre otras, como estudiantes próximos profesionales tenemos el reto de la contextualización tanto en el ámbito regional como el local, para responder con efectividad a las necesidades e intereses de los estudiantes y a la demanda en la formación de personas competentes, capaces de responder a los retos que se le presentan, razón por la cual la práctica se realiza.

13.2. Evaluación de las competencias de esta Etapa: Declarativa,Actitudinal y procedimental.

Declarativa Actitudinal ProcedimentalLa práctica supervisada es el resultado de un proceso de observancia y análisis de la realidad.

La práctica supervisada prioriza las competencias de cada área.

En el caso de la coordinación técnica administrativa presenta limitación de tiempo en su jornada se plantea la estrategia de fusionar algunas de ellas pero manteniéndose la integralidad del Currículo y no puede permitirse el

recorte de ninguna área.

13.3. Comente la Evaluación del Jefe Inmediato.

Contrario a lo que ha constituido la práctica de medición de los aprendizajes en los últimos años, el currículo propone que la evaluación mantenga una función formativa. Esto lleva a las y los docentes a realizar apreciaciones a lo largo del desarrollo de los procesos de enseñanza y de aprendizaje y a utilizar sus resultados para modificar las deficiencias que se observan.

Bien cuando se le pide el visto bueno al cta por la experiencia que el lleva en la resolución de muchos casos similares, inmediatamente toca puntos relevantes para no cometer falta, refuerza pregunta los pormenores, y procede a firmar luego de enterarse de que o para que la firma previa a la lectura del documento, la verdad se trata de agilizar y facilitar y ayudando en la resoluciones de casos, no de retardar las actividades cuales fueran (ayudar no estorbar). Preguntar si es necesario y exponer el porqué de la duda.

De las diferentes actividades que se realizó el cta de esta institución educativa lo evaluó de una manera satisfactoria, solo en algunas me hizo observaciones para mejorarlas en la siguiente revisión.

13.4. Autoevaluación. PNI (positivo, negativo e interesante).

P N ISatisfactorio Observaciones Conocimiento de nuevas

formas de organizar actividades.

Organización Desorganización La aplicación de nuevos controles en los aspectos tecno-administrativos.

Según la calificación que hizo el jefe inmediato durante la asistencia técnica creo que

en algunos aspectos no debería ser un sí y también no hubo una observación de la

debilidad o aspecto a mejorar durante la próxima etapa de la Practica Administrativa.

ETAPA III:

PRÁCTICA DIRECTA


CAPITULO III

PRÁCTICA DIRECTA

1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. ACTIVIDADES

ASIGNADAS

DESCRIPCIÓN

01 Información Se le informó a los directores de los

documentos tenían error y de los

documentos los que les hacía falta.

02 Corrección de documentos Ingresar los documentos corregidos a los

archivos correspondientes.

Foliar libros de actas Folie varios libros de diferentes

03 establecimientos.

04

Impresiones Se reprodujeron impresiones de los

certificados de los estudiantes.

05

Recolectar las hojas de

datos personales de los

docentes.

Se recolectaron todas las fichas de los

datos personales de cada docente para

incluirlas en los expedientes.

06 Atención de docentes Se les atendió a los docentes cuando

necesitaban fotocopias de algunos

documentos no confidenciales.

07Atención a la fotocopiadora

Se atendió la fotocopiadora ya que

hubieron docentes con necesidad de

servicio de copias.

2. Reúna al personal de la Institución para dar a conocer los avances del

proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar

las propuestas de los asistentes y descríbales la logística a seguir.

Segunda reunión de avance del proyecto con el personal.

Se les da a conocer al personal de la Administración sobre el avance que se está

llevando con respecto al proyecto, ya que el personal administrativo manifiesta total

acuerdo con los avance, dan opiniones a favor, el beneficio será directamente para el

área de atención al cliente ya que es de mucha utilidad para cuando los visitantes

lleguen, todos los participantes en la reunión se encuentran de acuerdo para que se

ejecute dicho proyecto.

3. Diseñe un modelo de informe de desempeño de los participantes en base a

matrices con indicadores de desempeño.

Ventajas Desventajas Aspectos que Mejorar

Recurrimos a diferentes

Instituciones que nos

brindaron apoyo económico

Se pudieron realizar

diferentes actividades que

nos permitieron recaudar

fondos para así poder lograr

nuestros objetivos en dicho

proyecto.

El Cta de la Institución

Educativa nos brindó su

apoyo incondicional para

poder gestionar el proyecto

que pretendía ejecutar.

Que en las Institución

llevan un proceso de

resultados ya sea

afirmativo o negativo.

No todas las

instituciones donde se

giró las solicitudes nos

apoyaron.

Responsabilidad de

cada uno durante

actos o actividades

planificadas.

Solidaridad a lo

solicitado.

Puntualidad en todas

las actividades que se

encuentren

programadas.

4. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la

institución y dé a conocer en una última reunión a todo el personal.

Se logró gestionar el proyecto con la ayuda de las instituciones ya que cada una aporto

una cantidad a beneficio de secretaria y que todo los que se hizo fue con un resultado

positivo y que las instituciones respondieron de acuerdo a lo solicitado.

5. Logro de competencias de la Etapa Directa.

LOGROS ESPERADOS COMPETENCIAS

Capacidad total para afrontar un

cargo de alto nivel ya que se

pudo adquirir nuevos

conocimientos en la

administración.

Ser una persona burocrática en

el campo laboral de la

administración.

Mantenerme fundamentado por

medio de la documentación

educativa para dar posibles

soluciones a los problemas.

Generales Especificas

Aplicar los

conocimientos

adquiridos

durante el

proceso parta

poder ejecutar la

acción de un

administrador.

Estar en contacto

con el personal

docente para

organizar

actividades que se

realicen en los

institutos para

beneficio

estudiantil

y administrativo

Realizar las

actividades que

estén acorde a la

aplicación de cada

una de las etapas.

6. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.

División de Trabajo Remuneración

En cuanto más se especializan las personas, con mayor eficiencia desempeñaran su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea.

El trabajo debe de ser equitativa para los empleados como para los jefes inmediatos de una institución.

Disciplina Orden

Los miembros de una organización deben que respetar las reglas y

En particular los docentes ocuparon el cargo que les correspondía y así mismo

convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles.

todos los documentos que se manejan en el área administrativa.

Jerarquía Equidad

Se respetó la jerarquía o la de autoridad en el instituto ya que se verifico que se mantuvo buena relación entre educadores.

Los administradores manejaron el principio de equidad ya que se mantuvo el respeto entre ambos géneros.

Iniciativa Espíritu de Equipo

Se verifico que los docentes mantuvieron una buena iniciativa con todas las actividades que se realizaron.

Se promovió el espíritu de equipo y dio

como resultado una organización de

unidad.

7. Descripción de las experiencias declarativas, actitudinales y

procedimentales adquiridas en esta etapa.

DECLARATIVAS ACTITUDINALES PROCEDIMENTALES

Redacción de

documentos

oficiales.

Participación en

algunas

actividades.

Verificación de

expedientes.

Respeto a las

personas

superiores.

Puntualidad

durante la práctica.

Responsabilidad

Diferenciación de

la labor docente

con la

administrativa.

Práctica de la

ejecución de las

Corrección de

errores en los

expedientes.

en lo solicitado por

parte del área

administrativa.

diferentes

actividades en la

administración.

8. Descripción de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas.

Nuevos conocimientos y experiencias adquiridas

La práctica Administrativa directa me ha proporcionado nuevos conocimientos ya que en esta etapa tuve más oportunidad de conocer lo que en realidad es el manejo de una administración educativa y esta administración es delicada ya que el administrador debe aplicar los principios de Fayol para cumplir con lo requerido.

Entre mis experiencias que pude adquirir durante esta etapa fue el aplicar el principio de la responsabilidad ya que este principio me dirigió a cumplir y mantenerme constantemente preparada para lo que se me fuera solicitado, y cumplir con eficiencia en mis diferentes actividades, otra de mis experiencias fue el relacionarme con los docentes en el momento de indicar los errores de los documentos, la relación con los estudiantes y así mismo con la comunidad educativa.

9. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las 160 horas

de la etapa directa.

Durante las 160 horas de la etapa dicta las diferentes actividades fueron ejercida

basándose a los principios como la responsabilidad que para esta labor es muy

necesaria ya que se debe de mantener a la vanguardia de todo lo que se requiere de

parte de la supervisión y así mismo la equidad de género no importando quienes somos

sino que todos mantuvimos el respeto.

En esta etapa se manejaron actividades que debíamos de cumplir con eficiencia y

sobre todo mucha responsabilidad ya que se manejaron los pagos de colegiatura y las

calificaciones de los estudiantes.

Se pudo adquirir experiencia que el ser una persona que administre o mantenga bajo su

cargo una institución y sobre todo una gran cantidad de personal docente y alumnos

muchas veces es un poco difícil ya que la persona encargada se enfrenta a dificultades

o problemas con los estudiantes y que él debe de solucionarlos.

Siendo así el trabajo de un administrador es delicado y si él es un buen líder siempre

mantendrá y dará soluciones de forma concreta.

CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICAD DE GUATEMALA

Constitución Política de la República de Guatemala nuestra Constitución Política

reconoce y Garantiza derechos individuales y sociales, inherentes a la persona

humana, sus normas se encuentran en la cúspide de la pirámide del sistema jurídico,

de ahí la supremacía de las mismas y por ello todas las demás leyes y disposiciones

que emanen en cualquier órgano del Estado, deben ser congruentes con sus derechos

y garantías constitucionales en lo que respecta a Educación.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Capítulo de educación

COMENTAR EL ARTÍCULO 71-81

Articulo 71 Derecho a la Educación

En el presente artículo se declara y a la misma vez se garantiza la libertad de

enseñanza. Refiriéndose a la forma de los maestros impartir sus clases no importan la

forma siempre que se cumplan los objetivos, y que se obligación del estado dar y

facilitar la educación a toda la población guatemalteca sin importar las clases sociales,

el estado tiene la obligación de velar por la infraestructura de todos los centros

educativos desde escuelas como museos darles mantenimiento, equiparlos tanto de

equipos electrónicos como maestros.

Articulo 72 Fines de la Educación

El objetivo de la educación nacional es de que toda persona no importando su condición económico o social logre sus metas, y a la misa ves formales de una forma integral para desenvolverse en un medio social y formas con derechos humanos y brindarles una educación sistemática.

Articulo 73 Libertad de Educación y asistencia económica estatal

La familia es muy fundamental en la educación de sus hijos y la información de los

mismo, los padres tienen el derecho escoger la educación de sus hijos ya sea en

centros educativos oficiales o privados ya sea su criterio de cada uno de ellos.

Artículo 74 Educación Obligatoria

Para toda persona que nazca dentro de los límites de la república tiene el derecho y a

la misma ves la obligación de recibir la educación pre-primaria, primaria y básica ya que

el estado se lo facilita, y a la misma vez disminuir el índice de analfabetismo. El estado

garantizado becas para estudiantes que sean de pocos recursos, y proporciona la

educación diversificada y extraescolar para todo persona que quiere superarse puede

ingresar a cualquier centro de estudios públicos que desea, ya que nadie puede

prohibírselo.

Articulo 75 Alfabetización

Es algo que causa daño a la comunidad guatemalteca ya que por medio de ella

estamos estancados, pero esto es obligación de todos no solo del gobierno, el estado

debe promover actividades en el diferentes comunidades y despertar un cambio en las

personas y a la vez un interés para sobresalir, los centros educativos han aportado una

gran lucha en lo que se refiere la alfabetización.

Articulo 76 Sistema educativo y Enseñanza Bilingüe

El sistema educativo debe de capacitar maestros para que ellos puedan dominar alguna

lengua de habla indígena, ya que hay lugares que niños no dominan el español y se le

dificulta el aprendizaje, pero si ellos reciben la educación en su idioma pueden ser más

eficientes.

Articulo 77 Obligaciones de los propietarios de empresas

Todos los empresarios de diferente índole que dominan en la diferentes sociedades,

que tienen a su cargo personas, que realizan los trabajos de sus fincas, tienen la

obligación de proporcionarles la educación y brindarles un apoyo para que terminen sus

estudios, así mismo brindar a las guarderías un apoyo económico ya que estas mismas

cuidan los hijos de sus empleadas.

Articulo 78 Magisterio

El estado tiene la obligación de proporcionar a la comunidad del magisterio nacional la

superación económica en brindarles un sueldo justo a los maestros, así como brindarles

sus perspectivas prestaciones tales como: vacaciones aguinaldo etc. Y brindar una

jubilación a los maestros que han cumplido con los años de servicios prestados.

Articulo 79 Enseñanza Agropecuaria

Diferentes entidades contribuyen a que se lleve a cabo la educación en Guatemala, ya

que aportan mucho así como lo es exportación y comercialización y las diferentes

ganancias a las atribuyen a la educación.

Articulo 80 Promoción de la ciencia y la Tecnología

El estado garantiza la promoción en las escuelas de equipos tecnológicos para tener

una mejor educación, tales como: computadoras para que los estudiantes lleven una

educación plena ya que la tecnología es una base fundamental para el desarrollo de la

educación.

Articulo 81 títulos y diplomas

Todos los diplomas o títulos que extiende el ministerio de educación son válidos

establecidos según la ley sellados por las autoridades educativas nadie puede

denegarlos, tampoco se le puede negar a ninguna estudiantes media ves cumpla con

los requisitos adquiridos.

COMENTAR CAPITULOS, FINES, DEL SISTEMA EDUCATIVO

NACIONAL

* Brindar una educación basada en principios humanos, científicos técnicos, culturales y

espirituales. Para formar el educando y que estén listos para el trabajo, para vivir en

sociedad, y le felicite otros niveles.

* Mantener e inculcar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas

de la población, basándose en la historia y los valores de respeto a la naturaleza y a la

persona humana.

* Fortalecer en el alumno la importancia de la familia como núcleo básico social y como

primera y permanente instancia educadora.

* Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad del país para que haciendo

conciencia participen para buscar soluciones humanas y justas.

* Exalta en el alumno el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna para

preservar su entorno ecológico.

* Promover la enseñanza sistemática de la constitución política de la republica

fortaleciendo la defensa de los derechos humanos.

* Que el educador esté capacitado para contribuir a fortalecer la auténtica democracia y

la independencia de Guatemala.

* Fomentar en el educando un completo sentido de organización, responsabilidad orden

y cooperación.

Desarrollar en el educando actitud crítica e investigativa para que pueda enfrentar los

cambios de la sociedad.

* Desarrollar en el educando actitudes y aptitudes favorables para las actividades,

físicas, deportivas y estáticas.

* Promover en el educador actitudes responsables y comprometidas con la defensa y

desarrollo de patrimonio, histórico, económico, social, étnico, y cultural de Guatemala.

* Promover la coeducación en todos los niveles educativos.

* Promover y fortalecer la educación sistemática del adulto.

Título II. Sistema Educativo Nacional

Definición

Es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través

de los cuales se desarrolla la acción educativa de acuerdo con las características,

necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca.

Características

Deberá ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.

Estructura

El Sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:

a. El Ministerio de Educación.

b. La Comunidad Educativa.

c. Los Centros Educativos.

Integración.

El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

a. Subsistema de Educación Escolar.

b. Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela.

Función del sistema

La Función Fundamental del sistema Educativo es investigar, planificar, organizar,

dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes

modalidades.

La institución del estado encargada de la educación el Ministerio de Educación quien es

el encargado de ordenar y desarrollar las políticas educativas.

Las comunidades educativas son todos los elementos que participan en el proceso

enseñanza-aprendizaje. El estado tiene la obligación de garantizar la libertad de

enseñanza, de facilitar y obligar a los individuos de una determinada edad, a recibir

educación. También tiene la obligación de promover a los centros educativos oficiales,

la infraestructura, mobiliario y todo lo necesario para que se dé el proceso.

Los educandos están en la obligación de participar activa y regularmente en el proceso,

cumplir con el reglamento de cada establecimiento.

2. Análisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de

trabajo

Reglamento para determinar las jornadas de trabajo de los niveles de la educación en

Guatemala Este reglamento fue emitido por Acuerdo Ministerial Número 927 el 21 de

marzo del año de 1972. El reglamento consta de 24 artículos en los cuales se

determina la clasificación de los niveles y áreas del sistema educativo de Guatemala,

las jornadas de trabajo, la jornada única. El reglamento norma lo relacionado al

funcionamiento de las jornadas de trabajo y se originó con el propósito de utilizar al

máximo las aulas de las escuelas del país en vista del crecimiento de

la población escolar.

Reglamento de licencias para funcionarios y empleados del ramo de educación Este

reglamento fue emitido a través del acuerdo gubernativo del Ministerio de Educación y

el Ministerio de Finanzas Públicas número 1-72, de fecha 17 de febrero de 1972.

Según el artículo 1º. De la ley "Se considera licencias o permiso que autoridad

competente otorga al funcionario o empleado del ramo de Educación para ausentarse

temporalmente de su cargo".

El reglamento en mención clasifica las licencias en dos categorías que son con goce de

sueldo y sin goce de sueldo; los motivos son varios y para ello se necesita llenar

los formularios correspondientes los cuales se deben presentar a la instancia inmediata

para su trámite. La ley en su capítulo III contempla las faltas y sanciones y son los jefes

o directores de cada plantel quienes son los llamados a tomar las medidas que se

deban tomar.

3. La Supervisión Escolar y el Currículo: su elaboración, la

aplicación y la evaluación de su eficiencia.

ACUERDO 123 AL REGLAMENTO DE SUPERVISION ESCOLAR

LA SUPERVISIÓN EDUCATIVA EN GUATEMALA

Con respeto a nuestras autoridades: La Supervisión Educativa, se considera la

columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser aquélla que sostiene el

nexo entre la administración superior y la comunidad educativa. Acciona como

orientadora y brinda asistencia técnica, permanente y profesional tanto a directivos

como docentes, así como media en la resolución de conflictos, producto de la poca o

nula comunicación entre las partes involucradas. En Guatemala la supervisión

educativa como tal tiene su base legal en lo siguiente:

A. Constitución Política de la República de Guatemala, (Artículos 71, 72, 73 y

74)

B. Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional.

C. Acuerdo Gubernativo 123 A, de fecha 11 de mayo de 1965, Reglamento de

Supervisión Técnica Escolar.

De acuerdo con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 "A", "Reglamento de la

Supervisión Técnica Escolar", el supervisor escolar es un ente entre cuyas funciones

está la de contribuir a la superación de los docentes, a la resolución de los conflictos, a

poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio de

Educación, a la aplicación de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la

supervisión escolar está bajo la jurisdicción del Director Departamental de Educación.

A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes

en una huelga que duró cuatro meses, el Ministro de Educación de esa época destituye

a todos los supervisores y crea una figura temporal denominada "Coordinadores

Educativos". El Sistema Educativo en 1992 se creó la nueva figura del Supervisor

Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar la acción de

acompañamiento y asesoramiento. En mayo de 1996, mediante el Acuerdo

Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones Departamentales de Educación. En su

artículo 7º. Establece que "la supervisión educativa de la jurisdicción que corresponda

queda incorporada a la Dirección Departamental de Educación respectiva, siendo en

consecuencia el Director Departamental de Educación el jefe inmediato superior de

dicha supervisión". En 1999 el Ministro de Educación crea paralelamente a los

supervisores la figura del Coordinador Técnico Administrativo, sin una base legal,

solamente con un manual de funciones, (tomadas en su mayoría del Acuerdo

Gubernativo 123 "A" y de la Ley de Servicio Civil). Con esto pretendía que se mejorara

la atención al cliente y que cada supervisor tuviera una cantidad reducida de

establecimientos educativos. Para el año 2003 existían tres figuras, lo que ocasionaba,

en algunos casos fricción, pues quienes poseían nombramiento de supervisor educativo

se sentían con más derechos que aquellos que estaban asignados como

coordinadores. Todo esto hizo que en el año 2006 se nivelaran las categorías, lo que

ha venido a mejorar las relaciones entre todos. Él supervisor por ser una figura

de carácter técnico administrativo, en muchas ocasiones es visto como el malo de la

película debido a que se deben aplicar sanciones y muchas veces drásticas.

ORGANIZACIÓN Guatemala está dividida en 22 departamentos, y éstos a su

vez en municipios, (333 en total). En servicio hay 141 supervisores con nombramiento

de Supervisor Educativo y 224 de Profesional I con funciones de Supervisor Educativo.

A cada supervisor le corresponde un distrito escolar cuya cobertura el cual oscila entre

14 y 50 establecimientos educativos tanto del área urbana como rural, (tanto del sector

oficial como privado y por cooperativa). Entre los establecimientos educativos a

supervisar hay tanto del nivel pre primario, como del primario y medio. Son pocos lo

supervisores que atienden solamente un nivel. Como se podrá observar, los problemas

son varios puntos y por consiguiente se debe tener una habilidad tal para resolver

situaciones de diferente nivel educativo. Las actuaciones del Supervisor Educativo,

están contenidas en un Plan Operativo Anual, POA, en donde se establecen las visitas

que se realizarán en el año, así como otras acciones a realizar.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: En la actualidad existen dos tipos de personal

en servicio: los docentes presupuestados del renglón 011 y los docentes

de contrato 021 llamados: Técnico Auxiliar, en los términos y condiciones estipulados,

el estado, a través de Ministerio de Educación. A estos últimos es a quienes se ha

evaluado en su desempeño. En el caso del supervisor educativo únicamente interviene

en la evaluación del docente contratado como director del establecimiento. La

evaluación consiste en una hoja de entrevista con indicadores de actuación tanto a nivel

docente como con la comunidad. Los resultados únicamente los utilizan para la

recontratación. Esto ha permitido que la mayoría continúe laborando. Al supervisor

educativo no se le evalúa constantemente.

CAPACITACIONES: Con motivo de la Reforma Educativa, se ha involucrado al

supervisor educativo en las capacitaciones de actualización docente como facilitadores

del proceso de capacitación. Las capacitaciones consisten en cálculo

matemático, comprensión lectora y otros temas que le servirán para el desarrollo de

su clase del docente. En cuanto a la preparación en sí como administradores de la

educación a nivel departamental, se llevan capacitaciones de reforzamiento y

actualización en la aplicación de normas legales y sobre relaciones humanas. Hay que

hacer notar que las capacitaciones no son constantes. Carlos García. Mayo 2010.

"FUNCIÓN SUPERVISORA Y CALIDAD DE LA EDUCACIÓN"

Se ha dicho —y parece un irrefutable aserto-, que la supervisión escolar es una función

consubstancial del Sistema y del proceso educativos, al extremo de considerarla como

la columna vertebral de ese Sistema, eso sí, en tanto no se contagie de la "escoliosis

social", que suele cambiar rumbos en la "asta resera de la administración de la

educación. El carácter consubstancial que se le atribuye a la función supervisora no

es para menos. Es "algo" que no puede faltar en "esa organización planificada de los

factores humanos, económicos y estructurales y de los aspectos e instrumentos

jurídicos, pedagógicos y técnicos tendentes a desarrollar la acción educativa", como

define el Dr. Roberto Ortiz Morales al Sistema Educativo.

La Ley de Educación Nacional —Decreto Legislativo No. 12-9 1-, en su artículo 72

define la Supervisión Educativa como "una función técnico administrativa que realiza

acciones de asesoría, de orientación, seguimiento, coordinación y evaluación del

proceso enseñanza aprendizaje en el Sistema Educativo Nacional" (sic).

Teleológicamente dicho, la Supervisión Educativa, entre otros fines, tiene asignado el

de "contribuir a elevar la calidad de la educación, para que responda a las necesidades

y expectativas de los diversos grupos de la población y a los requerimientos

del desarrollo económico y social, tanto regional como nacional". Y es aquí donde

aparece el punto medular de este documento: la función supervisora estará orientada a

dar porque la educación impartida en los centros educativos de los distintos ámbitos,

sea de calidad ello se entenderá así, cuando la educación cumpla los objetivos que son

su razón de ser. Una educación que no alcanza objetivos, simple y llanamente no es de

calidad, como tampoco lo es —en un símil interpretativo-, un reloj que no marca la hora

con exactitud, o un depósito de agua que tiene fugas. De acuerdo con un documento

del Movimiento Educación Popular Integral Fe y Alegría. Para que una educación sea

de calidad debe cumplir, entre otras, con las siguientes condiciones:

1. "Ser económicamente eficiente, es decir, que utiliza adecuadamente los

recursos económicos y no los derrocha". A lo anterior habrá que agregar otros recursos

que —como el del tiempo, por ejemplo-, en Guatemala se derrocha a manos llenas.

2. "Ser pedagógicamente eficaz, es decir, que cumple los objetivos propios de

la escuela" en ese sentido, asegurar que los alumnos aprendan a:

Leer con comprensión. Quien no comprende lo que lee sigue siendo

analfabeto, opinan algunos expertos en el tema.

Comunicarse en forma escrita con habilidad para redactar, así como con

belleza y propiedad idiomática. Deben admitirse las deficiencias ortográficas,

caligráficas y de redacción imperantes en los distintos niveles educativos, con

ejemplares excepciones.

3. "Ser socialmente efectiva, es decir, que demuestra una alta capacidad de respuesta

a las necesidades reales de la comunidad". De lo anterior se infiere que la educación,

como proceso de cambio, debe estar estrechamente vinculada a la comunidad y por

ello los aprendizajes deben derivarse de la realidad existencial. Del contexto. Esos

aprendizajes. Entonces. Deberán ser significativos perdurables. Es significativo aquello

que tiene su razón de ser y es perdurable lo que nunca muere. Contextualizar el

aprendizaje es el reto impostergable. 4. "Ser culturalmente relevante, es decir, que se

orienta al fin último de toda auténtica educación que es el desarrollo pleno e integral de

la persona. Una escuela relevante es aquella que egresa alumnos solidarios,

participativos, creadores, responsables, capaces de gestar con su práctica y mediante

el cumplimiento de sus deberes y derechos, la verdadera democracia". No debe

perderse de vista que la función supervisora, en síntesis, debe mantener vigente

su objetivo general de "coadyuvar a elevar la eficiencia interna externa del Sistema y

del proceso educativos, contribuyendo al mejoramiento de: a) La expansión y la

administración de la educación; b) La adecuación y el enriquecimiento del

currículo; c) La participación de la educación en el desarrollo de la comunidad; d) La

capacitación (actualización y perfeccionamiento) del personal; e) Las condiciones y

oportunidades educativas para los usuarios". Finalmente, conviene hacer énfasis en

el nuevo rumbo de la supervisión educativa reflexionar si vale la pena seguir con la

práctica convencional (tradicional) de una función supervisora volcada hacia el pasado

con privilegio de lo adjetivo, o si —por el contrario-, debe tornar como índice cardinal de

todo esfuerzo, el camino que conduzca a lo sustantivo. Lo adjetivo es lo de todos los

días: la tarea de rutina, lo cuantitativo. Lo sustantivo es lo cualitativo, lo renovador de

esquemas y paradigmas convencionales para alcanzar la calidad educativa. Al fin y al

cabo, la educación, como uno de los más viejos retos de la humanidad, debe comulgar

con el proverbio aquel de que "a viejos retos, nuevas soluciones". A problemas viejos,

nuevas respuestas… A metodologías tradicionales, modelos pedagógicos innovadores.

He ahí la importancia de la supervisión educativa la actitud de permeabilidad al cambio

por parte del Supervisor Educativo o como se le llame. La supervisión, en suma, no es

función de nombres, sino de hombres.

3. Análisis al procedimiento para la revisión de expedientes de Nivel Medio.

Con todo expediente o documento debe tenerse cuidado al momento de revisarlo,

Implica poner toda la atención debida para evitar problemas posteriores. Todo

documento debe tener un respaldo que lo verificado por quien lo recibe o que lo envió

para testificar dicha acción. Los pasos que se deben tomar en cuenta son los

siguientes:

Verificar que el fólder que contenga el expediente este presentable, que contenga

partida de Nacimiento con dos fotocopias, resaltar el nombre del estudiante. El orden

que debe tener el expediente debe estar en forma ascendente.

Certificado de sexto Primaria

Certificado de Primero Básico y razonamiento de asignaturas que hubiese

recuperado, teniendo en cuenta la matrícula del mismo y matrícula para amparar

recuperaciones.

Certificado de Segundo Básico acompañado de sus matrículas correspondientes,

verificando que tenga aprobada la asignatura de mecanografía básica, si el expediente

tiene mecanografía libre, en este caso deberá hacerse las equivalencias que

correspondan .Asimismo se encontrará una certificación adicional de dicha asignatura,

cursada en academia particular, donde se verificara que tenga el visto bueno del

Supervisión o autoridad competente del ministerios de educación.

Certificado de Tercero Básico con matrícula respectiva y de recuperación,

adjuntar diploma del ciclo educación básica, sellada y firmada por la secretaria, Director

y Supervisor correspondientes.

Para los casos de Básico por Madurez debe tomarse en cuenta que únicamente

hasta 1993 se cursaba un año dividido en dos ciclos y que tenga contemplada la

asignatura de mecanografía con obligatoriedad.

En los grados del Ciclo Diversificado según Carrera que se haya elegido se

procede de igual manera que en el de Ciclo Básico.

En Bachillerato por Madurez, verificar que el alumno tenga 23 años, debe tener

dos certificados por grado y una matrícula ordinaria y además las que amparan

recuperación para los alumnos graduados. Se debe colocar en el expediente certificado

de nacimiento con dos fotocopias, certificación general de estudios, resumen de

expediente, el cual debe estar autorizado por el supervisor y por ultimo debe llevar el

Cierre de Pensum firmado y sellado por el Director y supervisor. No olvidar verificar las

firmas y sellos en cada una de las fotocopias de estos documentos.

¿Qué debe revisarse en los Documentos que contiene el Expediente?

En los certificados debe verificarse lo siguiente:

a)Fecha de acuerdo de creación y numero respectivo del centro educativo.

b)Que el nombre sea escrito exactamente al registrado en el certificado de Nacimiento,

utilizar letras Mayúsculas y Minúsculas.

c)Revisar el número de matrícula anotado en el certificado, así mismo que coincida con el

establecimiento que la emitió y fecha de extensión.

d)El certificado no puede tener más del 50% de clases aprobadas en el certificado del

Ciclo escolar, de lo contrario deberá repetir el grado.

e)Si tiene clases no aprobadas verificar que hayan sido aprobadas en el ciclo posterior,

antes del mes de marzo, si son dos asignaturas aprobadas en el mes de enero la

matrícula del ciclo amparara las mismas, si son más de tres se deberá solicitar

matrícula para amparar dichas recuperaciones.

f) Revisar que tenga firma del director, secretaria, sellos respectivos.

En cuanto a las matrículas debe revisarse lo siguiente:

a) Nombre completo y correcto del alumno.

b) Número de matrícula y fecha que deben coincidir con el certificado del ciclo y

de recuperación que hubiese sido extendida para su corrección.

c) Verificar que se haya anotado correctamente el grado al que corresponda.

d) Si se encuentra algún error en cualquiera de las matriculas referir al

estudiante al instituto donde fue extendida para su corrección.

e. Recuerde que cuando un establecimiento, no es oficial, no está facultado para

hacer razonamiento de otro tipo. Estos sólo podrán hacerlos los contadores del

establecimiento que haya extendido la matrícula.

4. Desempeño de la Dirección en sus Etapas: política de gestión, política de

motivación, política de la evaluación en las Tic.

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EN EL AULA

Gracias a las nuevas tecnologías parece ser que las fronteras se están reduciendo, ya

que permite a estudiantes poder acceder a una gran cantidad de información

fácilmente. La tecnología forma parte del mobiliario escolar.

La tecnología ha transformado el aprendizaje de los alumnos, ya que crea mayor

interés y motivación por lo que los resultados en cuanto a rendimientos son mayores.

La forma adecuada de motivar al personal administrativo, docentes y alumnados en

general se encuentra directamente a los propios empleados cuando la organización es

unida la motivación es más activa cada día.

IMPACTO DE LAS TIC EN EDUCACIÓN

Las TIC hace que cambie el papel del alumno, ya no es pasivo, sino activo. El profesor

cambia el rol puesto que se ve influido por ellas.

Las nuevas tecnologías es el futuro de nuestra sociedad. Cada vez más hay

comunidades virtuales.

Los estudiantes cada vez están acostumbrados a utilizar la computadora, siendo

incluso más fácil de buscar contenidos en ella que un libro. Es un elemento interactivo.

5. Análisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)

En el marco de la Transformación Curricular, el Ministerio de Educación presenta a la

comunidad educativa la articulación del Currículo Nacional Base del Ciclo Básico del

Nivel Medio con la modalidad de alternancia, en su versión para la fase de validación

en aula y el medio de vida del estudiante.

Este Currículo es resultado de un proceso iniciado hace tres años con el

acompañamiento técnico de UNESCO-Oficina Internacional de Educación. El proceso

incluyó:

Diagnóstico;

Elaboración de una propuesta del Currículo Nacional Base;

Revisión con especialistas;

Revisión interna con personal del Ministerio de Educación, consultores

nacionales e internacionales,

Docentes y delegados de la Comisión Consultiva para la Reforma

Educativa;

Talleres de consulta departamentales con diferentes actores de la

comunidad educativa;

Talleres de consulta nacionales por área curricular con docentes

delegados por las Direcciones Departamentales de Educación, la

Asociación Nacional de Institutos por Cooperativa, la Asociación de

Directores y Subdirectores de Institutos PEMEM, el Consejo Nacional de

Educación Maya y la Comisión Consultiva para la Reforma Educativa;

Taller nacional de consulta con padres y madres de familia y estudiantes;

Talleres de consulta especializada sobre educación maya bilingüe en el

Ciclo Básico con participación del Consejo Nacional de Educación Maya,

la Academia de Lenguas Mayas de Guatemala.

6. Descripción de una propuesta para incluir a los padres de familia en el

proceso del rendimiento educativo.

Una iniciativa de reglamento interno que brinda la disciplina general del centro

educativo utilizando las leyes actualizadas que da el Ministerio de Educación, tomando

en cuenta la Comunidad Educativa para tener fundamento humanos en la aplicación

de cada una de los artículos a la vez sancionar al que no cumple las medidas de

prevención o presión que se puede incluir.

Para

Personal administrativo

Personal docente

Alumnados

Operativos

Guardianes

Visitantes

7. Guía base y orientadora de funciones y habilidades de gestión que deben

proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)

La función del director escolar conlleva cultivar diversos factores que son clave para

que el centro de enseñanza sea eficaz: el trabajo en equipo y la colaboración entre el

personal, la sensibilización hacia las preocupaciones y las aspiraciones no sólo de los

estudiantes sino también de sus padres, y la planificación y aplicación con visión de

futuro de toda una serie de cuestiones administrativas -- contratación o iniciación del

personal, construcción de edificios y pedidos de equipamiento, y organización de la

escuela en general. Toda esta serie de responsabilidades vinculadas a la enseñanza es

naturalmente más amplia en los países donde la autonomía de las escuelas es mayor,

ya tengan que responder ante las autoridades locales o ante los consejos escolares.

Funciones del director:

Planifica, coordina, dirige y controla las actividades académicas y administrativa de una

unidad educativa.

Controla, evalúa y aprueba programas de actividades especiales, complementarias,

recreativas, deportivas y culturales.

Evalúa el desempeño del personal docente.

Organiza y aprueba el cronograma de actividades del año escolar.

Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad.

Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen el

centro educativo.

Dirige el Consejo de Profesores y demás actos del plantel.

Gestiona ante el Ministerio de Educación, la documentación relacionada con el área.

Elabora y lleva el control de las estadísticas.

Organiza y participa en talleres de actualización académica.

Autoriza las diversas erogaciones y demás gastos generales.

Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrículas, asistencia,

entre otros.

Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseñanza-

aprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluación estudiantil.

Supervisa la ejecución de los planes y programas que garanticen la atención integral

del niño.

Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.

Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y

actividades del centro educativo.

Rinde cuenta periódicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educación y

recibe información sobre actividades y normativas emanados por este organismo.

Estudia conjuntamente con el psicólogo los casos de niños especiales.

Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o Representantes.

Supervisa la elaboración del inventario de materiales y equipos.

Redacta y firma la correspondencia y documentación de la unidad.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad

directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo

su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Es responsable indirecto de firma de cheques, custodia de materiales y ejecución de

presupuesto.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos

definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y

estándares, a nivel de dirección.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una

supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades académicas y relaciones

frecuentes con las unidades administrativas de la Institución, a fin de ejecutar y/o

coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena

habilidad para negociar y obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con organismos públicos, Ministerio de

Educación, comunidades adyacentes, padres y representantes, a fin de apoyar y/o

ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; exigiéndose para ello una buena habilidad para

negociar y obtener cooperación.

CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto

con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo está sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de

ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando

periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:

Licenciado en Educación, más Maestría en el área de Administración y/o Supervisión y/o

Investigación y/o Planificación Educativa de tres (3) años de duración.

EXPERIENCIA:

Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisión y directivo en

el área de educación.

B) EDUCACIÓN:

Licenciado en Educación, mención Preescolar o Administración.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Ley de Educación y su reglamento.

Programas y normas oficiales de preescolar y educación básica.

Procedimientos administrativos.

Manejo de personal.

Computación básica.

HABILIDAD PARA:

Analizar documentos e informes del área de Educación.

Comprender situaciones de diversa índole.

Mantener relaciones personales.

Expresarse en forma escrita y oral.

Tener iniciativa.

Organizar el trabajo de la oficina.

Realizar cálculos numéricos.

DESTREZAS EN:

El manejo de calculadoras.

El manejo de material de oficina.

El manejo de microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Administración escolar.

Políticas educativas.

Área curricular.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

8. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Práctica

Administrativa

La Practica Directa se refiere a una etapa de mucha importancia para cada uno de los

practicantes en la culminación de la carrera de Profesorado, donde se realiza la

aplicación de todo lo aprendido en clases, los conocimientos empíricos, académicos de

los conocimientos natos e innatos en los cursos relacionados a la administración como:

Administración Educativa, Administración Pública y Privada y Derecho Administrativo.

Valorando el rendimiento del aprendizaje de los estudiantes siendo el rumbo o destino

del establecimiento en las próximas generaciones.

En la ejecución del Plan Escolar de Respuesta se desarrolló la inteligencia logística

durante la forma de prepararse durante una emergencia que podría ocurrir en

cualquier momento en el centro educativo detentando amenazas internamente de lo

cual por descuido llegaría ocurrir un problema que afectara el personal administrativo,

personal docente y alumnado en general.

La Tinta Alta Verapaz, 3 de Febrero de 2014

ANEXOS

Señor Director

Marcos Xol Chub

Instituto Básico por Cooperativa

Alta Verapaz

Su Despacho.

En calidad de catedrático asesor del curso E404 Práctica Administrativa,

atentamente por este medio, me permito PRESENTARLE al estudiante Mildred Karina

Ortiz Morales Carné 201223550 Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la

Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala; para

SOLICITARLE le permita realizar la PRÁCTICA ADMINISTRATIVA en la institución a

su digno cargo.

La práctica Administrativa comprende: Etapa de Diagnóstico, Asistencia Técnica y

Práctica administrativa directa. Estas tres Etapas tienen una duración de 210 horas.

Todos los estudiante recibirán orientación y asesoría necesaria, así como la visita

en su oportunidad del asesor y del Supervisor del curso, cada estudiante durante el

desarrollo de su práctica, deberá ser observado y calificado.

Agradeciendo su atención y cooperación, me es grato suscribirme de usted,

Atentamente.

Licda. Claudia Albertina Ramos Caal

Catedrática Asesora

El INFRASCRITO DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR

COOPERATIVA DE ENSEÑANZA DEL MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO DE

ALTA VERAPAZ: CERTIFICA: QUE TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NUMERO

SIETE QUE SE LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN LA QUE A FOLIOS NUMERO 146,

147 Y 148 APARECE EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:

ACTA NÚMERO 06-2013.

En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las catorce horas del

día Lunes tres Febrero del año dos mil catorce, reunidos en la dirección del Instituto

por Cooperativa de Enseñanza de esta cabecera municipal, las siguientes personas: el

Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de León, perito

en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Juárez Reyes, Perito Contador Eliseo

Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

Facultad de Humanidades sección Telemán Panzós, Alta Verapaz del curso E404

Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc Chén, carné 201223553,Maria

Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales

Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista

la solicitud individual presentada por cada una de las estudiantes la que copiada

literalmente dice: Telemán Panzós, Alta Verapaz, febrero de 2014, Señor Director

Marcos Xol Chub, su despacho en calidad de catedrática asesora del curso E404

Practica Administrativa, atentamente por este medio, permito presentarle a la

estudiante: Everilda Coc Chén, Carné: 201223553, María Marisela Elizabeth Fuentes

Veliz Carne 201223551 y Mildred Karina Ortiz Morales Carne 201223550, todas

inscritas en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades,

Universidad de San Carlos de Guatemala, para solicitarle le permita realizar la práctica

Administrativa en la Institución a su digno cargo. La práctica Administrativa comprende:

Etapa Diagnostico, Asistencia Técnica y Practica Administrativa Directa. Estas tres

Instituto de Educación Básica por CooperativaBarrio El Crucero

zona 3, Santa Catalina La Tinta,

A.V.

etapas tienen una duración de 210 horas. Todos los estudiantes recibirán orientación y

asesoría necesaria, asi como la visita en su oportunidad del asesor y del supervisor del

curso, cada estudiante durante el desarrollo de su práctica deberá de ser observado y

calificado agradeciendo su atención y cooperación me es grato suscribirme de usted

Atentamente, Licda Claudia Albertina Ramos Caal, Catedrática asesora. Vo.Bo. Lic

Francisco Ical Chub. Coordinador USAC sede Telemán, A.V, aparecen las firmas

respectivas. SEGUNDO: El profesor Marcos Xol Chub Director del Instituto les da

formal posesión como practicantes del curso de Practica Administrativa, al mismo

tiempo les brinda las recomendaciones y obligaciones que competen al cargo, cumplir

con el horario y horas requeridas por el curso. TERCERO: Las practicantes agradecen

al director por darles la oportunidad para realizar su práctica en el Instituto. No habiendo

más que hacer constar se da por finalizada la presente leída y ratificada, firmamos para

su constancia los que en ella intervenimos.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA, LA

PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN EL MUNICIPIO DE LA TINTA

DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS TRES DIAS DEL MES DE FEBRERO DEL

AÑO DOS MIL CATORCE.

f.

Marcos XolChub

DIRECTOR

El INFRASCRITO DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR

COOPERATIVA DE ENSEÑANZA DEL MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO

DE ALTA VERAPAZ: CERTIFICA: QUE TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS

NUMERO SIETE QUE SE LLEVA EN EL ESTABLECIMIENTO, EN LA QUE A

FOLIOS NUMERO 176 y 177 APARECE EL ACTA QUE COPIADA LITERALMENTE

DICE: ---------------------------------------------------------------------------------

ACTA NÚMERO 18-2014.

Instituto de Educación Básica por

CooperativaBarrio El

Crucero zona 3, Santa Catalina La Tinta, A.V.

En el Municipio de la Tinta, departamento de Alta Verapaz, siendo las Quince horas del

día Viernes dieciséis de Mayo del año dos mil catorce, reunidos en la dirección del

Instituto por Cooperativa de Enseñanza de esta cabecera municipal, las siguientes

personas: el Director Marcos Xol Chub, Secretaria oficinista Lilian Magdalena Euler de

León, perito en Mercadotecnia y Publicidad Carlos Horacio Juárez Reyes, Perito

Contador Eliseo Antonio Sincuir Ayala, y las estudiantes de la Universidad de San

Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades sección Telemán Panzós, Alta

Verapaz del curso E404 Practica Administrativa siendo ellas: Everilda Coc Chén, carné

201223553,Maria Marisela Elizabeth Fuentes Veliz carne 201223551 y Mildred Karina

Ortiz Morales Carne 201223550 para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:

Hace constar que el día de hoy las estudiantes antes mencionadas quienes realizaron

su práctica administrativa en este centro Educativo, finalizan su práctica Administrativa

el día de hoy en la presente fecha cumpliendo en las diferentes actividades del

establecimiento, siendo colaboradoras, participes, demostraron respeto demostraron

responsabilidad durante las doscientas diez horas presenciales de este año lectivo.

SEGUNDO: El Director del Instituto los felicita y los insta a que sigan adelante y se

superen para beneficio propio y del país. TERCERO: No Habiendo más que hacer

constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha una hora después de su inicio,

firmando de conformidad los que en ella intervenimos.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y

SELLA, LA PRESENTE EN HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN EL

MUNICIPIO DE LA TINTA DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS DIECISEIS

DIAS DEL MES DE MAYO DEL AÑO DOS MIL CATORCE.

f. -----------------------------------------------

Marcos Xol Chub

DIRECTOR



DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

ASESORA: LICDA. CLAUDIA RAMOS

HOJA DE REPORTE

Nombre del Participante: Mildred Karina Ortiz Morales________________________

Inscrito en el Departamento de: Pedagogía de la Facultad de Humanidades_______

Carne: 201223550__ _________________________________________________

Institución donde Labora: ONG CoNEVIH__________________________________

De: 8:00 am a la: 1:00 pm_____________________________________________

Nombre del Jefe Inmediato: Coordinadora, Vilma Luna________________________

Dirección donde Labora: La Tinta A.V, Barrio el Centro Zona 1__________________

Teléfono: 45979446__________________________________________________

Institución donde realiza la Práctica: Instituto Básico Por Cooperativa, La Tinta A.V__

Dirección:Barrio el Crucero, Zona 3______________________________________

Teléfono: 40902442___ Nombre de la Oficina: __________________________________

No. De Oficina: ____________________Nombre de la Oficina: ______________________

Jefe Inmediato de la Práctica:Marcos Xol Chub______________________________

Horario de la Práctica

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

2:00 a 6:00

pm

2:00 a 6:00

pm

2:00 a 6:00

pm

2:00 a 6:00

pm

2:00 a 6:00

pm

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institución:

Tuc tuc, taxi, motocicleta y a pie.

f.

Mildred Karina Ortiz Morales

Practicante






CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Mildred Karina Ortiz Morales, Carné

201223550, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades

de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Diagnóstico

Institucional que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 03 al 07

del mes febrero del año 2014.

Marcos Xol Chub

Nombre del Jefe Inmediato

Sello






CONSTANCIA



de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Asistencia Técnica

que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 17de febrero al 3 de

Marzo del año 2014.

Marcos Xol Chub


__________________________

Firma

Sello






CONSTANCIA



de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Directa

que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días 03 del mes de

Marzo al 16 del mes de Mayo de 2014.

Marcos Xol Chub


__________________________

Firma

UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE GUATEMALA




EVALUACION DE: LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito do observar y evaluar el desempeño de ¡as acciones administrativas

que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X”

en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de

aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICACIONES:

Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre = S

CN AV CS S

1 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. X

2 Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones

asignadas.

X

3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad

asignada

X

4 Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas. X

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y

cuidado del material y equipe que utiliza.

X

6 Los recursos asignados para la realización de las

actividades son utilizados en forma adecuada.

X

7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios

requeridos

X

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que

contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas.

X

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la X

suma de capacidades.

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con

sentido común y de forma creativa.

X

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos

y/o herramientas que contribuyen al mejor desempeño de

sus funciones.

X

12 Se identifica con los valores de le Institución y se

compromete con las necesidades de este.

X

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las

actividades asignadas.

X

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los

resultados esperados con los menores errores posibles.

X

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido X

16 Tiene un maneje fluido y eficiente de la información en

relación con su actividad.

X

17 En la realización de sus actividades requiere de una

supervisión constante.

X

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR.

OBSERVACIONES:

FECHA: 07 de febrero del 2014.

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR





EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,

habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su

coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

No. Aspectos a calificar Ponderación

1 2 3 4 5

1 Puntualidad en su horario de trabajo X

2 Respeto hacia los demás X

3 Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución) X

4 Apariencia personal X

5 Disciplina en la realización de sus tareas X

6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas X

7 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás X

8 Orden en los trabajos X

9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y

perfeccionamiento)

X

10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de

la institución

X

11 Limpieza en la elaboración de los trabajos X

12 Ejecución correcta en los trabajos asignados X

13 Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se

presentan)

X

14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. X

15 Apoyo eficaz a la autoridad X

16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos X

17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las

limitaciones de la institución.

X

18 Manejo adecuado del equipo de la institución X

19 Acierto en la aplicación de la legislación educativa X

20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización

de las actividades.

X


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

________3 de marzo 2014_____________

FECHA

___________________________________________


UNIVERSIDAD OE SAN CARLOS DE GUATEMALA




EVALUACION DE: LA ETAPA DE LA PRÁCTICA DIRECTA

Con el propósito do observar y evaluar el desempeño de ¡as acciones administrativas

que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X”

en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de

aplicación general del practicante a su digno cargo.

INDICACIONES:

Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre =CS Siempre = S

C

N

A

V

C

S

S

1 Se presenta puntualmente a sus labores diarias. X

2 Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones

asignadas.

X

3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad

asignada

X

4 Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas. X

5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y

cuidado del material y equipe que utiliza.

X

6 Los recursos asignados para la realización de las actividades

son utilizados en forma adecuada.

X

7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios

requeridos

X

8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan

al logro de las metas y/o para resolverlas.

X

9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la

suma de capacidades.

X

10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con

sentido común y de forma creativa.

X

11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o

herramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus

funciones.

X

12 Se identifica con los valores de le Institución y se compromete

con las necesidades de este.

X

13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las

actividades asignadas.

X

14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados

esperados con los menores errores posibles.

X

15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido X

16 Tiene un maneje fluido y eficiente de la información en relación

con su actividad.

X

17 En la realización de sus actividades requiere de una

supervisión constante.

X


ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

__________16 de mayo 2014___________

FECHA

___________________________________________






CRONOGRAMA GENERAL 2013

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Mildred Karina Ortiz Morales

PRACTICA ADMINISTRATIVA E-404 ASESORA: Claudia Ramos

ACTIVIDADES Mes Febrero Marzo Abril Mayo

Sem 1 2 3 4 5 1 2 3 5 1 2 3 4 1 2 3

Presentación Asesora-

Estudiantes

P

E

Suscripción del Acta P

E

Razonar y modificar los

documentos

P

E

Verificar las fechas de

nacimiento con las hojas de

Códigos

P

E

Ver los errores de los

documentos de las 6 Sesiones

de Tercero Básico

P

E

Verificar si coincide la fecha de

nacimiento con el código

P

E

Ver los errores que tiene la

papelería de los grados:

primero, segundo y tercero.

P

E

Cambiar certificados de primero

por errores del 2013

P

E

Se razonaron y modificaron P

expedientes que tenían errores E

Tramites de descongelación

de estudiantes.

P

E

Información hacia los alumnos

Recolectar las hojas de datos

personales de los educandos

P

E

Finalización del proyecto P

E

Finalización de la Práctica

Directa

P

E

F. ______________________ F________________________

Mildred Karina Ortiz Morales Licda. Claudia Albertina Ramos Caal.

Practicante Asesora






CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En mi calidad de docente del curso E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, por este

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante: Mildred Karina

Ortiz Morales, quién se identifica con el carné No. 201223550 para que pueda realizar

su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta

sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la

asistencia del practicante y así obtener un mejor control del estudiante.

FECHA FIRMA

03-02-2014

04-02-2014

05-02-2014

06-02-2014

07-02-2014

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

10-02-2014

11-02-2014

12-02-2014

13-02-2014

14-02-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

17-02-2014

18-02-2014

19-02-2014

20-02-2014

21-02-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

24-02-2014

25-02-2014

26-02-2014

27-02-2014

28-02-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

03-03-2014

04-03-2014

05-03-2014

06-03-2014

07-03-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

10-03-2014

11-03-2014

12-03-2014

13-03-2014

14-03-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

17-03-2014

18-03-2014

19-03-2014

20-03-2014

21-03-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

24-03-2014

25-03-2014

26-03-2014

27-03-2014

28-03-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

31-03-2014

01-04-2014

02-04-2014

03-04-2014

04-04-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

07-04-2014

08-04-2014

09-04-2014

10-04-2014

11-04-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

14-04-2014

15-04-2014

16-02-2014

17-04-2014

18-04-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

21-04-2014

22-04-2014

23-02-2014

24-04-2014

25-04-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

28-04-2014

29-04-2014

30-02-2014

01-05-2014

02-05-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

05-05-2014

06-05-2014

07-05-2014

08-05-2014

09-05-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello













FECHA FIRMA

12-05-2014

13-05-2014

14-05-2014

15-05-2014

16-05-2014


Vespertina

Vo. Bo.

_____________________________________

Marcos Xol Chub

Jefe Inmediato

Sello

FINIQUITO

A QUIEN INTERESE.:

Por este medio se hace saber que el/la estudiante Mildred Karina Ortiz Morales

Carné No. 201223550 culminó satisfactoriamente el proceso de la práctica

Administrativa, en el establecimiento Instituto Básico Por Cooperativa de

Enseñanza Ubicado en Santa Catalina La Tinta A.V . Por lo

que se encuentra solvente en la entrega de materiales perteneciente a esta institución

así como también en lo concerniente a entrega de expedientes.

Vo.Bo. _____________________________

PEM. Marcos Xol Chub

Director

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,

FACULTAD DE HUMANIDADES,

SECCIÓN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ

CARRERA: Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa.

CURSO: Práctica Administrativa

CATEDRÁTICA: Licda. Claudia Ramos

ENCUESTA DEL PROYECTO PARA DOCENTES

INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboración respondiendo de

acuerdo a su opinión o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una “X”

donde considere correctamente.

1. ¿Conoce usted las necesidades del establecimiento?

SI_____ NO_____

2. ¿Cree usted que es necesario la gestión del proyecto?

SI_____ NO_____

3. ¿Considera que por la falta de recursos económicos hay necesidad dentro del

establecimiento?

SI_____ NO_____

4. ¿Cree usted que por la falta de conocimiento no se ha ejecutado el proyecto?

SI_____ NO_____

5. ¿Considera usted importante el apoyo de otras instituciones para la gestión de

proyectos?

SI_____ NO_____

6. ¿Considera usted que la comunidad educativa debe formar parte en la gestión

del proyecto?

SI_____ NO_____

7. ¿Cree usted que al gestionar proyectos sean necesarias en los

establecimientos?

SI_____ NO_____

8. ¿Considera importante gestionar proyectos dentro del establecimiento?

SI_____ NO_____

9. ¿Cree usted que involucrándose en las gestiones con las instituciones se logre

ejecutar el proyecto?

SI_____ NO_____

10.¿Considera usted que el consejo educativo debe participar en la gestión del

proyecto?

SI_____ NO____

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA,

FACULTAD DE HUMANIDADES,

SECCIÓN TELEMAN, PANZOS ALTA VERAPAZ

CARRERA: Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa.

CURSO: Práctica Administrativa

CATEDRÁTICA: Licda. Claudia Ramos

ENCUESTA DEL PROYECTO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

INSTRUCCIONES: Respetable docente solicitamos su colaboración respondiendo de

acuerdo a su opinión o criterio, las siguientes interrogantes marcando con una “X”

donde considere correctamente.

1. ¿Considera usted que el problema más serio del área administrativa se da por la

falta del gestión de proyecto?

SI_____ NO_____

2. ¿Considera usted que gestionando proyecto mejoraría el trabajo administrativo?

SI_____ NO_____

3. ¿Cree usted que por una mala organización no se ha podido ejecutar el

proyecto?

SI_____ NO_____

4. ¿Considera usted que es necesario gestionar proyectos?

SI_____ NO_____

5. ¿Considera usted que el personal administrativo deben trabajar juntos con

docentes, alumnados para ejecutar proyectos?

SI_____ NO_____

6. ¿Cree usted que por el desinterés del personal administrativo no se ha podido

gestionar proyectos?

SI_____ NO_____

7. ¿Cree usted que la ejecución del proyecto en su establecimiento sea necesario?

SI_____ NO_____

8. ¿Cree usted que la ejecución del proyecto sea útil para el establecimiento?

SI_____ NO_____

9. ¿Considera usted que por la falta de apoyo de otras instituciones no se ha

podido ejecutar el proyecto?

SI_____ NO_____

10.¿Considera usted que al ejecutar el proyecto mejoraría la labor del área

administrativa?

SI_____ NO_____

informe practica administrativa onelia tiul

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