instructivo de postgrados ciclo 01-2011

INSTRUCTIVO DE POSTGRADOS

Universidad Centroamericana “José Simeón Cañas”

2011Ciclo - 01

Facultad de Postgrados

2011Ciclo - 01




Instructivo de PostgradosCiclo 01 • 2011


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Índice

I. Objetivo

II. Admisión a los postgrados

• Título Salvadoreño. Los profesionales graduados de universidades salvadoreñas deberán presentar su título profesional REGISTRADO en el Ministerio de Educación.

• Título Extranjero. Los profesionales graduados en universidades extranjeras deberán presentar su título debidamente INCORPORADO en el Ministerio de Educación.

2. Constancia de notas certificada por la Universidad correspondiente.

3. Dos Fotografías recientes.

Este documento tiene por finalidad orientar a los estudiantes de los diferentes postgrados de esta Universidad sobre los principales procedimientos administrativos-académicos que deberán seguir a lo largo del desarrollo de sus estudios.

Se trata de una guía informativa, que incluye los siguientes as-pectos:

• Admisión a los postgrados• Sistema de pagos• Inscripción de materias en línea• Emisión de carné• Retiro de materias• Evaluaciones extraordinarias• Plan de estudios• Proceso de graduación

Todas las personas que son admitidas en un programa de post-grado de la UCA, deberán presentar los siguientes documentos:

1. Título Universitario, fotocopia tamaño carta y original para confrontar.

I. Objetivo 3 II. Admisión a los postgrados 3 III. Sistema de pagos 4 IV. Preinscripción de materias en línea 4

V. Inscripción de materias en línea 4 VI. Emisión de carné 6 VII. Notas en Línea 6 VIII. Retiro de materias 6 IX. Evaluaciones extraordinarias 7 X. Plan de estudios 7 XI. Proceso de graduación 8 XII. Fechas importantes 8


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Al matricularse adquiere el compromiso del pago total del semestre: matrícula y las cuotas de escolaridad. !¡

III. Sistema de pagos

La Universidad emite semestralmente un talonario de pago, que incluye una matrícula más cinco cuotas mensuales. Las cuotas son específicas para cada programa de postgrado.

1. El pago de matrícula y la primera cuota se hace previo a la inscripción de materias.

2. Todo pago de escolaridad, posterior a la fecha de vencimiento que aparece en el talonario, tiene un recargo adicional, el cual está establecido en cada cuota.

3. Los alumnos que han inscrito una o dos materias, pueden solicitar en el Decanato de Postgrados el cambio de talonario para pagar el valor asignado por materia. Este dato es específico para cada programa de Postgrado.

4. Para todo trámite administrativo dentro de la Universidad, se debe estar solvente.

Es importante tomar en cuenta que:

En caso que el talonario de pagos se extravíe o se dañe, se puede solicitar una reposición en la Tesorería, para lo cual se deberá pagar el arancel correspondiente.

IV. Preinscripción de materias en línea

1. Mediante la preinscripción se asignan las materias a cursar en el ciclo próximo, ésta se realiza desde la Dirección de cada pro-grama de postgrado.

2. Cada alumno tendrá oportunidad de verificar las materias que se le han asignado para inscribir. El período establecido para realizar esta verificación será notificado al alumno desde la Di-rección de cada programa.

3. Para la verificación es necesario ingresar al Sistema de Inscrip-ción de Materias (SIM) a comprobar las materias que le han sido preinscritas. Si existe algún inconveniente por el cual no le sea posible cursar las materias preinscritas, deberá comunicarse con la Dirección del programa correspondiente para su modificación.

V. Inscripción de materias en línea

Para la inscripción de materias debe seguir el siguiente procedi-miento:

1. Retiro de documentos para inscripción en el Decanato de Post-grados Edificio de Administración Central, primera planta. Los documentos a retirar son:

• El talonario de pagos.

2. Para retirar los documentos antes mencionados el estudiante deberá presentar su carné de estudiante o un documento con foto.

3. Verificar la solvencia con la Universidad, tanto económica como en la Biblioteca y en Registro Académico.

4. Un estudiante está insolvente con Registro Académico, cuando no ha presentado cualquiera de los documentos detallados en el Inciso II de este instructivo; de igual forma está insolvente en Biblioteca, si tiene pendiente la entrega de material bibliográfico o en el pago de algún recargo.

5. En caso de insolvencia debe acudir al lugar indicado para solven-tar su situación y, de tal manera que se pueda quitar el bloqueo para el proceso de inscripción.


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Si tiene algún problema de insolvencia, al sistema no le permitirá inscribir materias. !¡

6. Cancele en el Banco Citi, como mínimo la matricula y la pri-mera cuota.

7. El pago deberá ser realizado con 48 horas de anticipación al día de la inscripción, por vía NetBanking o en una sucursal del Banco Citi.

8. De no cancelar el talonario con 48 horas de anticipación no podrá ingresar al Sistema de Inscripción de Materias en línea (SIM), ya que estará bloqueado, por lo tanto deberá acudir a las instalaciones de la Universidad, con sus comprobantes de pago (matrícula y primera cuota), para ser desbloqueado.

9. Para realizar la inscripción de las materias ingresa a la si-guiente dirección: www.uca.edu.sv/inscripción.

10. El usuario y la contraseña a utilizar en el Sistema de Inscrip-ción de Materias, son los mismos que utiliza en la consulta de notas en línea.

El único responsable en la inscripción de asig-naturas es el alumno o alumna del programa de Postgrado.

!¡

Los pasos para inscribir son:a) Accede a su hoja de asesoría donde encontrará las materias

asignadas para que sean cursadas en el ciclo.b) Seleccione las materias y marque todas aquellas que desee

inscribir.c) Cuando haya marcado el total de materias a inscribir,

acepte la inscripción (recuerde que este paso solo puede realizarse una sola vez).

d) Imprima la hoja de materias inscritas o genere un archivo pdf.

e) Revise el comprobante y verifique que aparezcan las ma-terias que deseaba inscribir.

Podrá imprimir el comprobante de materias inscritas.Tome en cuenta que:

• De acuerdo al Reglamento Académico, se puede autori-zar por escrito a otra persona para que pueda retirar sus documentos.

• La inscripción extraordinaria de materias está sujeta a la aprobación del Decanato e implica el pago de un recargo.

http://www.uca.edu.sv/inscripci�n


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VI. Emisión de carné1) Además de ser el documento de identificación dentro de la

Universidad, el carné es útil para realizar cualquier acción administrativa que el estudiante necesite.

2) El carné tiene carácter permanente, sólo se emite una vez, cuando el estudiante ingresa o reingresa a la UCA. Será válido mientras el estudiante esté activo, es decir esté inscrito en la Universidad, y su vigencia será actualizada en cada inscripción de materias.

3) Para los alumnos de Ingreso continuo, que realizaron su ins-cripción en línea, la vigencia del carné de estudiantes será actualizada en las fechas destinadas para la emisión de carné (pág. 9).

4) Para la emisión del carné, el procedimiento es el siguiente:• Presentarse en el día y hora señalados en este instructivo. • Mostrar un documento con fotografía (de preferencia el

DUI o licencia de conducir) y la hoja de materias inscritas.• Una vez recibido el carné, firmar la lista de control.

5) La reposición del carné por pérdida o deterioro, deberá trami-tarse en Secretaría General, posterior al pago en Tesorería del arancel correspondiente.

VII. Notas en Línea

CONSULTA DE NOTAS DEL SEMESTRE VIGENTE POR INTERNET

1) Actualmente la Universidad cuenta con el servicio de consulta, por Internet, de notas del semestre vigente; este servicio se está prestando exclusivamente para los alumnos que estén cursando materias durante el semestre vigente.

A todos los alumnos de Ingreso Continuo ya les fue entregada su contraseña para acceder a este servicio.

2) Si un alumno de ingreso continuo aun no cuenta con su con-traseña o la ha extraviado, deberá cancelar en Tesorería por su reposición. Luego con el recibo cancelado, presentarse en Registro Académico a que ésta sea emitida.

3) Si por algún motivo el alumno no retira su contraseña en el período establecido, deberá cancelar por su reposición en Tesorería y luego pasar a Registro Académico para que sea emitida.

VIII. Retiro de materias

De acuerdo al Reglamento Administrativo-Académico se puede solicitar el retiro de una o varias asignaturas inscritas en primera matrícula, no aplica para materias en segunda o tercera matrícula, para ello es importante tomar en cuenta que:

1. Para cada una de las materias de postgrado existe una fecha límite de retiro, la cual puede ser consultada en las oficinas de cada postgrado o en el Decanato de Postgrados.

2. Si está dentro de las fechas establecidas, el procedimiento es el siguiente:• Deberá llenar una solicitud de retiro de materias en el

Decanato de Postgrados.• Pagar en Tesorería el arancel correspondiente. • Presentar en Registro Académico el comprobante de

pago, para hacer efectivo el retiro de la materia.

3. El retiro de materias fuera de las fechas establecidas, sólo será posible en casos de fuerza mayor, los cuales deberán ser analizados por el Decanato de Postgrados.


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X. Plan de estudios

1. Toda persona inscrita en un programa de postgrado, debe cumplir con los requisitos establecidos en el plan de estudios correspondiente.

2. Debe cursar y aprobar todas las materias establecidas en el pénsum. Según el Reglamento Administrativo-Académico de la Universidad, la nota mínima para aprobar una materia es de seis (6.0).

3. Para poder egresar, debe cumplir con el coeficiente de unidades de mérito (CUM) mínimo, que para las maestrías es de siete punto cinco (7.5) y para el doctorado de ocho (8.0).

• Completa solicitud de evaluación extraordinaria en el Decanato de Postgrados.

• Paga en Tesorería el arancel correspondiente.• Presenta la solicitud cancelada al Decanato, junto

con la documentación que justifica la ausencia a la evaluación.

• Si la solicitud es autorizada, el Decanato, después de coordinar con la Dirección de cada maestría, notificará al alumno la fecha para la evaluación extraordinaria.

Es importante tomar en cuenta que:

1. Si un estudiante no realizó en la fecha establecida una de las evaluaciones previstas en una materia, sea un examen o un trabajo equivalente a un examen, puede solicitar la autorización de una evaluación extraordinaria.

2. El estudiante cuenta con tres días hábiles después de reali-zada la evaluación ordinaria para presentar la solicitud en el Decanato de Postgrados.

3. El procedimiento es el siguiente:

IX. Evaluaciones extraordinarias

!

Si al finalizar el programa de postgrado no se cumple con el CUM mínimo exigido en el programa, el alumno no tendrá el carácter de egresado y por lo tanto no podrá entrar al proceso de graduación.


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XI. Proceso de graduaciónDe acuerdo al Reglamento Administrativo-Académico de la UCA, sólo el estudiante que posea la calidad de egresado puede iniciar el proceso de graduación.

Para adquirir el carácter de egresado se deben cumplir los si-guientes requisitos:

• Aprobar todas las asignaturas del plan de estudios.• Obtener el CUM acumulado establecido en el Plan de

Estudios respectivo, el cual no podrá ser inferior a siete punto cinco (7.5) para las maestrías, y a ocho (8.0) para los doctorados.

• Haber realizado todos los trámites administrativos requeridos por la Universidad.

• Estar solvente con la Universidad.

El procedimiento para la inscripción al proceso de graduación de postgrados es el siguiente:

• Completar solicitud de inscripción al proceso de graduación en el Decanato de Postgrados.

• Pagar en Tesorería el arancel correspondiente.• Presentar la solicitud pagada en el Decanato de Post-

grados, para recibir calendario del Proceso de Gra-duación, en donde se establecen fechas y actividades clave.

• Retirar, en los horarios y fechas establecidas en dicho Calendario, la resolución sobre su solicitud de inscrip-ción al proceso de graduación.

• Si la solicitud fue aprobada, recibirá el talonario de pago.

• Cancelar matrícula y primera cuota, para retirar el comprobante oficial de inscripción al proceso de graduación.

Al inscribirse en el proceso de graduación, el estudiante adquiere el compromiso del pago total del proceso: matrícula más el número de cuotas emitidas en el talonario.

¡

XII. Fechas importantes

Las programaciones de clases serán dadas a conocer, por cada Dirección de programa postgrado, a cada uno de sus alumnos oportunamente.

RETIRO DE DOCUMENTOS

PROGRAMA LUGAR HORARIOMaestría en Derecho Penal Constitucional

Decanato de Postgrados, Edificio

Administrativo, primera planta

Jueves 24 de febrero 4:00 a

7:00 pm.

Maestría en Derecho de Empresa

Maestría en Salud Pública

Maestría en FinanzasMaestría en Auditoría

FinancieraMaestría en Desarrollo

Local

Maestría en Ciencia Política

PROGRAMA LUGAR HORARIO

Maestría en Política y Evaluación Educativa

Decanato de Postgrados, Edificio

Administrativo, primera planta

Viernes 25 de febrero 4:00 a

7:00 pm.

Doctorado en Filosofía Iberoamericana

Maestría en Filosofía Iberoamericana

Maestría en Psicología Comunitaria

Maestría en Dirección de Empresas

Maestría en Comunicación

Maestría en Gestión del Medio Ambiente


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Si por algún motivo no cancela 48 horas antes de su ins-cripción, deberá entonces acercarse a la Tesorería de la Universidad para ser desbloqueado, luego podrá realizar su inscripción, en el salón de cómputo del Edificio ICAS, segunda planta, en horario de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:30 a las 18:30 horas.

INSCRIPCIÓN DE MATERIAS EN LÍNEA

Para todos los programas de Postgrados.

Del 02 al 04 de febrero de 2011. (desde cualquier computadora con acceso

a Internet)

Las fechas de retiro de materias en primera matrícula deberán ser consultadas en el Decanato de Postgrados o en las oficinas de cada programa de postgrado.

Actualización de Vigencia de Carné Estudiantil

Para los alumnos de todos los Programas de Postgrados. (Presentar carné a actualizar y hoja de materias

inscritas).

Del 10 al 16 de marzo de 2011.

Auditorio del ICAS, de las 8:00 a las

12:00 horas y de las 14:30 a las 18:00

horas

IMPORTANTE

Calendario Académico General

• FebreroLunes 21 – Sábado 26Consulta de materias asignadas a inscribir para el Ciclo 01-2011.

Jueves 24 – Viernes 25Entrega de documentos para la inscripción de las materias de postgrado, según la programación detallada en este instructivo.

MarzoMiércoles 2 – Viernes 4Periodo de inscripción de materias para Ciclo 01/2011, según programación detallada en este instructivo.

Jueves 10 – Miércoles 16Emisión de carné de estudiantil a los alumnos de nuevo ingreso, reingreso e ingreso por equivalencias para el Ciclo 01/2011.(De las 14:30 a las 18:30 horas, en el Auditorio del Edificio “D”, primera planta)

Actualización de vigencia de carné estudiantil a los alumnos de Ingreso Continuo (De las 14:30 a las 18:30 horas, en el Auditorio del Edificio “D”, primera planta)

Miércoles 30Entrega de hoja de materias inscritas, en Registro Académico, para los alumnos a quienes se les realizó el tramite de inscripción por memorando.(Deberá presentar su carné de estudiante o talonario de pagos)

AbrilSábado 16 – Lunes 25Vacaciones de semana santa.


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Sábado 30 ASUETO. POR EL DÍA DEL TRABAJO

MayoMartes 3 Inicia el período para solicitar reingreso, ingreso por equivalen-cias y cambio de carrera para el Ciclo 02/2011.

Sábado 28Acto de graduación. (Fecha tentativa)

JunioViernes 03Finaliza el periodo para solicitar reingreso, ingreso por equiva-lencias y cambio de carrera para el Ciclo 02/2011.

Sábado 4Acto de graduación. (Fecha tentativa)

Miércoles 22Asueto general. Día del empleado UCA.

Julio Jueves 21Inicia la entrega de talonarios para el ciclo 02/2011.

Viernes 22Finaliza la entrega de talonarios para el ciclo 02/2011.

Lunes 25 – Domingo 7 de agostoVacaciones de agosto.

AgostoLunes 8Reinicio de Actividades.

Las programaciones de clases serán dadas a conocer, por la Dirección de Postgrado, a cada uno de sus alumnos oportunamente.

2011Ciclo - 01




instructivo de postgrados ciclo 01-2011

Documents

preinscripcin de materias

postgrados ttulo salvadoreo

talonario de pagos

pago de matrcula

ttulo universitario

decanato de postgrados

ttulo extranjero

universidad correspondiente