instructivo sireb renovación de beneficios 2016

7/24/2019 Instructivo SIREB Renovacin de Beneficios 2016

1/17

UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

INSTRUCTIVO PROCESO DE

RENOVACIN Y/O POSTULACIN DE BENEFICIOS

PLATAFORMA ONLINE SIREB 2016

Noviembre 2015


2/17

INDICEPerfil alumno SIREB ........................................................................................................................ 3

Ingreso plataforma SIREB ........................................................................................................... 3

INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO ..................................................................... 5

INTERFACE N2: SITUACIN SOCIOECONMICA ........................................ ........................... .. 8

INTERFACE N3: SITUACIONES ESPECIALES ........................................................................... 10

INTERFACE N4: DECLARACIN ............................................................................................ 11

INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO .................................................................................. 12

Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios ........................................................................ 13

Anexo N 2. Documentos socioeconmicos ......................... .......................... ......................... ..... 14

Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del proceso................................................................... 16

Anexo N 4. FUAS final ................................................................................................................. 17


3/17


3

Perfil alumno SIREB

Ingreso plataforma SIREBEl primer paso, es el ingreso a la plataformawww.sireb.usm.cl

Al ingresar a la plataforma el alumno debe iniciar sesin, con su usuario de SIGA.

Si nunca antes haba realizado ingreso a la plataforma de SIREB como se muestra en la siguiente

imagen ser enviado a la pgina de autenticacin:
http://www.sireb.usm.cl/http://www.sireb.usm.cl/http://www.sireb.usm.cl/http://www.sireb.usm.cl/


4/17

4

Una vez que el alumno se ha registrado en SIREB, ingresa al perfil que se muestra a continuacin:

El alumno deber ingresar en el cono Becas y Crditos MINEDUC, al pinchar se mostrar la siguiente

informacin.

Junto con un mensaje sobre el proceso de renovacin, se disponen tres conos en los cuales el

alumno encontrar un pdf con la siguiente informacin:

Requisitos para renovar beneficios (ver anexo N 1)

Documentacin de respaldo (ver anexo N 2)

Fechas y lugares de renovacin (ver anexo N3)


5/17


5

Cuando el alumno seleccione EMPEZAR PROCESO, le saldr la siguiente informacin de requisitos

de renovacin, y deber marcar que ACEPTA LOS REQUISITOS DE RENOVACIN, tal como se

muestra en la imagen:

INTERFACE N 1: ANTECEDENTES DEL ALUMNO

Las celdas que aparecen con el siguiente diseo son desplegables.

Para la columna CAMPUS/SEDES, se identifican todos los campus y sedes, en base a lo que seale

el estudiante se habilitarn en la celda de CARRERAlas opciones que debe seleccionar el alumno.


6/17

6

Para la celda ESTADO CIVIL, las opciones desplegables son:Soltero (a)Casado (a)Divorciado(a)Separado (a) legalmenteSeparado (a) de hechoViudoConviviente

Para la celda Correo electrnico, alumno debe completar porque se refiere al correo personal,alternativo a email institucional

Para la celda PREVISIN SOCIAL, las opciones desplegables son:A.F.P.CAPREDENADIPRECAINP (Caja E.E. Part. pblicos, municipios, etc)

Otra previsinSin previsin

Para la celdaPREVISIN SALUD, las opciones desplegables son:FONASAInstitucional (FF.AA, Carabineros, etc.)ISAPREOtros seguros de SaludSin previsin

En las siguientes celdas el alumno deber completar con la informacin que se le solicita:

Direccin Acadmica

Comuna Acadmica

Regin Acadmica

Direccin familiar

Comuna Acadmica

Regin Acadmica

En las celdas TELFONO Y CELULAR, tienen un formato pre-establecido, para telfono alumno debe

ingresar 7 nmeros como mximo, y en el caso de celular, arroja la siguiente alerta cuando se ingresacon un formato distinto:


7/17


7

Para la cela PROCEDENCIA, las opciones desplegables son:

Fuera de la comuna (+ de 1 hora de traslado)

Fuera de la comuna (- de 1 hora de traslado)

Fuera de la provincia

Fuera de la regin

Para la celdaVIVIENDA UTILIZADA, las opciones desplegables son:

Arrendada

Cedida al grupo familiar o en usufructo

Habitada como allegado

Vivienda propia (en pago)

Vivienda propia (pagada)

Para la celda RELACIN DE LOS PADRES, las opciones desplegables son:

CasadosConvivientes

Fallecidos ambos

Madre viuda

Padre viudo

Nunca se casaron ni son convivientes

Separados legalmente o divorciados

Separados de hecho

Para la celda, ALUMNO EN DOMICILIO FAMILIAR VIVE CON, las opciones desplegables son:

Con ambos padresCon la madre

Con el padre

Otros (sin los padres)


8/17

8

INTERFACE N2: SITUACIN SOCIOECONMICA

Es la nueva interface que se ha creado para simplificar el proceso de llenado de FUAS al alumno,

considera la siguiente informacin:

Tabla de Quintiles/deciles 2015

Informacin evaluada por Asistente Social (es el ltimo registro de ingreso y N de integrantes

del grupo familiar que se posea en Relaciones Estudiantiles). El dato de ingreso no se puede

modificar, slo el n de integrantes.

Tabla en la cual el alumno deber seleccionar entre las opciones:

- Mantiene condicin socioeconmica

- Cambia condicin socioeconmica


9/17


9

Si el estudiante selecciona la opcin Cambia condicin socioeconmica, se desplegaran las

siguientes opciones:

A su vez, dependiendo de la opcin que seleccione el alumno se le desplegar un resumen de los

documentos que deber presentar.

A modo de ejemplo, si estudiante selecciona Cambia condicin socioeconmica y la causal es

Modificacin en el N de integrantes, se despliega un recuadro donde se le indica que deber

presentar los siguientes documentos:

Certificado de Residencia

Cedula de identidad

Ingresos (mes octubre) si correspondiese


10/17

10

INTERFACE N3: SITUACIONES ESPECIALES

El alumno,como se muestra en la imagen, slo deber completar marcando la opcin NO SI.

En el caso de la pregunta N1.Usted presenta discapacidad?, cuando alumno seleccione la opcin

SI, se desplegar lista con los tipos de discapacidad.

Como ayuda para el alumno se abrir un documento PDF que contiene lo siguiente:

En la pregunta N 12, Enfermedad crnica o catastrfica de alto costo no cubierta por el AUGE, si

alumno marca la opcin SI, se abrir un recuadro que deber completar con el nombre de la

enfermedad.

Adems cuando el alumno seleccione en

la pregunta N 1, SI deber indicar si

cuenta o no con credencial de

discapacidad.


11/17


11

INTERFACE N4: DECLARACIN

En esta interface el alumno deber completar la informacin que se solicita,consta de tres pestaas:

a) Postulacin Beneficios Internosb) Beneficio segn alumnoc) Observaciones o comentarios del alumno

a)

b)

c)


12/17

12

INTERFACE N5: TERMINAR PROCESO

Una vez que alumno complete todos los datos de las interfaces anteriores, llegar a la interface de

TERMINAR PROCESO, en la cual se le muestra un recuadro en color celeste donde se le indica que

para finalizar la primera etapa del proceso, deber seleccionar la opcin en color verde: FINALIZARPROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO.

Cuando el alumno seleccione la opcin FINALIZAR PROCESO E IMPRIMIR FORMULARIO, se le

generar un PDF, el cual podr imprimir o guardar (ver anexo N4 ).

Es importante tener presente que cuando alumno finaliza proceso, ya no puede modificar FUAS,

slo Asistente Social podr habilitar al alumno para que corrija datos mal ingresados.


13/17


13

Anexo N 1. Requisitos para mantener beneficios

REQUISITOS PARA CONSERVAR LAS BECAS DE ARANCEL MINEDUC

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.

Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.

No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.

No haber incurrido en retiro temporal no autorizado por MINEDUC.

No exceder el tiempo mximo de posesin del beneficio (duracin regular de la carrera).

BECAS DEARANCEL

Ao Ingreso al Beneficio Avance Acadmico Solicitado

Ingresos 2015:

Aprobar a lo menos el 60% de lasasignaturas inscritas (anual):

N de asignaturas aprobadas > = 60%N de asignaturas inscritas

Ingresos 2014 yanteriores

Aprobar a lo menos el 70% de lasasignaturas inscritas (anual):


REQUISITOS PARA CONSERVAR EL FONDO SOLIDARIO DE CRDITOUNIVERSITARIO (FSCU)

Tener matrcula vigente y ramos inscritos.

Cumplir con el avance acadmico mnimo exigido.

No haber incurrido en cambio de carrera y/o institucin no autorizado por MINEDUC.

No haber incurrido en retiro temporal por ms de un ao.

No haber excedido el tiempo mximo de posesin del beneficio (1,5 la duracin regular de la carrera).

Mantener la condicin socioeconmica que dio origen al beneficio.

FONDO SOLIDARIODE CRDITO

UNIVERSITARIO(FSCU)

Ao Ingreso al Beneficio Avance Acadmico Solicitado

Ingresos 2015: NO TIENE

Ingresos 2014 yanteriores

Aprobar a lo menos el 50% de lasasignaturas inscritas durante toda la

carrera



14/17

14

Anexo N 2. Documentos socioeconmicosDocumentos a presentar:

Identificacin del estudiante Formulario de Acreditacin Socioeconmica 2016 (archivo PDF SIREB) IMPRESO y FIRMADO por el o laestudiante.

Ingresos del grupo familiar Ingresos correspondiente al mes de octubre de todos los integrantes del grupo familiar, entindase:- Liquidacin de sueldo,- Pensiones (vejez, viudez, orfandad, alimentos)- Honorarios- Arriendos- Retiros mensuales- Dividendos por acciones

Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.* Importante que tenga presente que SLO debe entregar los ingresos del mes de octubre, si no

cuenta con este mes reemplcelo por los ingresos del mes de septiembre.Trabajadores independientes ysin iniciacin de actividad enServicio Impuestos Internos

Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respalden losgastos del grupo familiar)

Certificado AFP de los ltimos 12 meses, con Rut de empleador, NO certificado PREVIRED.

Cambios de situacin socioeconmica.SLO si al completar el formulario en SIREB, seleccion la opcin cambio de situacin socioeconmica por cualquiera de las causales deberpresentar los documentos que se indican a continuacin:

CAUSAL DE CAMBIO DE SITUACIN DETALLE DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A CAUSAL

Enfermedad grave o crnica de algnintegrante del grupo familiar

Certificado mdico actualizado (ao 2015). Comprobante de gastos mdicos (debe presentarse junto con boletas que respalden los gastos

efectuados)* Se excluyen gastos por patologas AUGE que estn cubiertos.
http://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdfhttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201501071725090.declaracion_gastos_medicos2015.pdfhttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201501071725090.declaracion_gastos_medicos2015.pdfhttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdf


15/17


15

Modificacin en el Nmero deintegrantes del grupo familiar

Certificado de Residencia (de quien se incorpora)

Cdula de identidad (de quien se incorpora)

Ingresos (mes octubre) y certificado AFP, si correspondiese (de quien se incorpora)Cesanta de algn integrante del grupofamiliar

Finiquito o Carta de desvinculacin o comprobante de pago de Subsidio de Cesanta Certificado AFP de los ltimos 24 meses

Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respaldenlos gastos efectuados)

Fallecimiento de un integrante del

grupo familiar no declarado en aosanteriores

Certificado de defuncin

Declaracin de gastos mensuales (debe presentar tambin las boletas del ltimo mes, que respaldenlos gastos efectuados)

Nacimiento de un integrante del grupofamiliar no declarado en aosanteriores

Certificado de Nacimiento con filiacin

Cambio en el Estado Civil, producidoen el transcurso del ao 2015.

Certificado de Matrimonio (matrimonio, divorcio o anulacin)

Cambio en la situacin laboral queafecta a los ingresos del grupo familiar.

Termino de giro comercial

Contrato de trabajo Certificado AFP Carta aviso termino contrato

Pago de pensin

En el siguiente link podra revisar la filiacin a un AFP de los integrantes del grupo familiar

http://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.php

El o la Asistente Social que efecte la evaluacin socioeconmica del estudiante se reserva el derecho a solicitar documentacin

socioeconmica adicional, si fuese necesario
http://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdfhttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdfhttp://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.phphttp://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.phphttp://www.safp.cl/apps/certificados/formConsultaAfiliacion.phphttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdfhttp://www.mineduc.cl/usuarios/becasycreditos/doc/201310181538410.declaracion_gastos2014.pdf


16/17

16

Anexo N 3. Lugares, fecha y encargados del procesoRECUERDA EL 3ER PASO EN EL PROCESO DE RENOVACIN DE BENEFICIOS ES LA ENTREGA DE LOS

DOCUMENTOS(el detalle de lo que debes presentar lo encuentras enwww.sireb.usm.cl)

CAMPUS O SEDE PLAZO ENTREGADOCUMENTOS

LUGAR ENTREGA DOCUMENTOS HORARIO

CONCEPCIN 10 -20 Noviembre OFICINA SERVICIOSESTUDIANTILES 8:30 a 16:30 hrs.

VIA DEL MAR 10 -20 Noviembre SALA DE LINUX 1 PISO-SECTORTALLERES (PABELLN B)

8:30 a 16:30 hrs.

CASA CENTRAL 10 -20 Noviembre SALA 4044TO PISO, EDIFICIO M

8:30 a 16:30 hrs.

VITACURA 10 -20 Noviembre OFICINABIENESTAR ESTUDIANTIL

8:30 a 16:30 hrs.

SAN JOAQUN 10 -20 Noviembre OFICINA RELACIONESESTUDIANTILES, 1ER PISO

EDIFICIO F

8:30 a 16:30 hrs.

Frente a dudas o consultas respecto del proceso:

Campus o Sede Encargada Correo electrnicoConcepcin Marcela Muoz Aravena [email protected]

Via del Mar Claudia Oyarce [email protected]

Casa central Teresa Pino Placencia [email protected]

Vitacura Fernanda BraaClaudia Sequeida

Carreras de Ingeniera Comercial y Civil Industrial [email protected] del [email protected]

San Joaqun Carmen Gloria Crdenas M. [email protected]
http://www.sireb.usm.cl/http://www.sireb.usm.cl/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.sireb.usm.cl/


17/17


17

Anexo N 4. FUAS final

instructivo sireb renovación de beneficios 2016

Documents