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Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes [email protected]

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Page 1: Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes giovanni_valdes@hyperion.com

Integrare e analizzare i dati del

Call Center

Giovanni Valdes

[email protected]

Page 2: Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes giovanni_valdes@hyperion.com

Agenda

• Perchè eCRM

• Alcune Problematiche

• La Soluzione Hyperion

• Domande

• Demo

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“Organizations will lose one half their

customers every five years and a 5%

incremental improvement in customer

retention rates could have the effect of

doubling profits.”

The Leading Strategic IssueRich Clayton:

Every one knows the facts about acquiring companies costs more, but it’s staggering when you look at the bottom line impact

Rich Clayton:

Every one knows the facts about acquiring companies costs more, but it’s staggering when you look at the bottom line impact

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CRM Analytics Deliver Bottom Line Results

"In 100% of the CRM projects we've seen that lack CRM analysis,there was a total and complete inability to effect change in the customer relationship and improve the return on the customer relationship.”

-Elizabeth Shahnam,Senior Program Director,Application Delivery

Strategies

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Una soluzione di CRM combina sistemi operazionali e sistemi analitici

• OperationalOperational CRM – The automation of horizontally integrated business processes involving front-office customer touch points -- sales, marketing, and customer service -- via multiple, interconnected delivery channel.

• AnalyticalAnalytical CRM -- The analysis of data created on the operational side of the CRM equation for the purpose of business performance management. Analytical CRM is inextricably tied to a data warehouse architecture and is most often manifested in analytical applications that leverage data marts.

• eCRMeCRM -- Applications and strategies which serve to help companies find, attract and retain customers, for both traditional and Internet channels

Alcune definizioni

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La rivoluzione Internet nei Call Centers

• Costo della telefonata media: $2-5 cad.

• Costo della transazione via web media: $.25-.50 cad.

• Il costo medio (totale) per chiamata in un web-based call center è del 43% in meno rispetto a quello di in un telephony-based call

• Forrester Research 7/99

• La misurazione della “rapidità del servizio” non può venire solo dai sistemi ACD

Page 7: Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes giovanni_valdes@hyperion.com

“70% of all customer contacts are made through the call center.”

-- Harvard Business Review

“70% of total call center costs is labor.”-

--GartnerGroup

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eCRM oggi…quanti sistemi!

L’eCRM è una soluzione che riguarda tutta l’azienda

Supply Chain Management

Back OfficeIntegration

Business Intelligence / Data Warehousing

MarketingAutomation

SalesAutomation

Customer Service & Support

Internet

Cal

l Cen

ter

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l Cen

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l Cen

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Cal

l Cen

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Alcune sfide

• Come massimizzare la produttività minimizzando le risorse umane

• Come modificare la mia offerta di servizi per superare le aspettative della mia clientela

• Come incrementare i ricavi del Call Center all’interno della Società

• Come garantire lo stesso livello di servizio per diversi canali (Web, Call Center...)

• Come pianificare le risorse per soddisfare il livello di servizio

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Alcuni dei problemi da affrontare

• Molte sorgenti dati e troppo tempo per generare i report

• Verificare il livello di servizio fornito

• Dimostrare il ROI dei nuovi investimenti in tecnologie a fronte della riduzione del costo delle risorse umane

• Il sistema di front office è disegnato per la gestione delle transazioni, non per l’analisi

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Il valore di un sistema integrato di analisi per l’eCRM

Rich Clayton:

MANY APPS WITHIN EACH OF THESE 3 AREAS.

WE’ll FOCUS IN ON THREE EXAMPLES

Rich Clayton:

MANY APPS WITHIN EACH OF THESE 3 AREAS.

WE’ll FOCUS IN ON THREE EXAMPLES

La possibilità di usufruire di un ambiente di CRM analitico integrato:

Riduce il carico di lavoro necessario per reperire, trasferire, integrare i dati provenienti dai diversi sistemi

I risultati delle attività possono essere analizzati all’interno di una strategia aziendale

I dati storici vengono archiviati permettendo analisi e comparazioni su ampie scale temporali

Permette di integrare in un unico ambiente anche i dati relativi ai costi

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Cos’è Hyperion eCRM Analysis?

• Una soluzione completa che permette alle aziende di:

• Integrare le diverse sorgenti dati

• Comprendere i clienti

• Massimizzare la profittabilità

• Supporto alle decisioni strategiche

Customer Services

Rich Clayton:

So when we talk about CRM Analytics, we’re refering to solutions both packaged and custom developed solutions which enable companies to better understand customer interests,

Rich Clayton:

So when we talk about CRM Analytics, we’re refering to solutions both packaged and custom developed solutions which enable companies to better understand customer interests,

Sales

Marketing

Page 13: Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes giovanni_valdes@hyperion.com

Dove si posiziona Hyperion eCRM Analysis

Marketing

SalesCustomer Services

Hyperion

eCRM

Analysis

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Hyperion eCRMAnalysis

ClosedLoop

Applicazioni Analitiche Web-based Pre-Pacchettizzate

• SalesSales

• Sales Analysis

• Sales Forecasting

• eCommerce Analysis

• MarketingMarketing

• Campaign Management

• Customer Segmentation

• Web-Site Analysis

• eMarketing Analysis

• Cust. Cust. ServicesServices

• Customer Interaction Center

• Product Quality

• Field Services

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Hyperion eCRMAnalysis

ClosedLoop

• SalesSales

• Sales Analysis

• Sales Forecasting

• eCommerce Analysis

• MarketingMarketing

• Campaign Management

• Customer Segmentation

• Web-Site Analysis

• eMarketing Analysis

• Cust. Cust. ServicesServices

• Customer Interaction Center

• Product Quality

• Field Services

Applicazioni Analitiche Web-based Pre-Pacchettizzate

Page 16: Integrare e analizzare i dati del Call Center Giovanni Valdes giovanni_valdes@hyperion.com

Hyperion Customer Interaction Center

• Questa Applicazione Analitica fornisce tutte le informazioni necessarie a rispondere a domande quali :

• Chi mi contatta?

• Perchè mi ha contattato?

• Attraverso quale canale mi ha contattato?

• Come erogo il mio servizio?

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Genera valore aggiunto!

• Supporta il processo decisionale dando accesso alle informazioni strategiche

• Aiuta ad identificare i miglioramenti da apportare ai processi nelle varie aree

• Trasformare i dati in informazioni e le informazioni in Azioni

• Riduce i tempi necessari per ottenere le informazioni integrando fonti dati differenti

• Fornisce un feedback delle performances del personale

• Flessibile e facilmente configurabile

• Implementazione rapida

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In sintesi

Hyperion Customer Interaction Center

• E’ una applicazione ‘end to end’

• Include i principali indicatori necessari per la gestione di un contact center

• E’ un complemento dei sistemi di Front Office permettendo l’analisi dei dati e derivando da questi metriche complesse

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Enterprise-scale Architecture

SiebelSiebel ClarifyClarify VantiveVantive OnyxOnyxFront Office& Other

DataWarehouse

ETL

• Services• Sales • Marketing

AnalyticDataMarts Hyperion

Essbase

WebDelivery

WebDelivery

InteractiveAnalysis

InteractiveAnalysis

EnterpriseInfo PortalEnterpriseInfo Portal

ProductionReporting

ProductionReporting SpreadsheetSpreadsheet

InformationDelivery

Hyperion Data Manager

CRM Data Warehouse

ACDACD RevenueRevenue OthersOthers

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Per ulteriori informazioni:

Giovanni Valdes [email protected]

Stand 64

www.hyperion.com

www.hyperion.it