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Introducción a la creación de cuadros de mandos SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3 windows

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Introducción a la creación de cuadrosde mandos

SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3

windows

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de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comercialeso marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objectsy el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, CrystalDecisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de BusinessObjects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comercialeso marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otrospaíses. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres deproductos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivasempresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Lasespecificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materialespueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG ysus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representaciónni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores uomisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y serviciosde SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si lashubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse comogarantía adicional.

2010-05-25

ContenidoIntroducción 5Capítulo 1

¿Qué es el Generador de cuadros de mandos?.........................................6¿Qué cuestiones abarca este tutorial?........................................................6

Crear una analítica basada en una consulta de universo 9Capítulo 2

Pasos preliminares....................................................................................10Crear una carpeta Cuadros de mandos empresariales.......................10

Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas deproductos...................................................................................................12

Seleccionar datos para el gráfico circular............................................12Guardar el gráfico de circular...............................................................17

Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneasde productos con los ingresos...................................................................18

Seleccionar datos para el gráfico de burbujas.....................................18Guardar el gráfico de burbujas.............................................................22

Programar una actualización de analítica 25Capítulo 3

Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas.............26

Diseñar un cuadro de mandos empresarial 31Capítulo 4

Pasos preliminares....................................................................................32Analíticas en los cuadros de mandos..................................................34Definir las preferencias de los cuadros de mandos.............................34

Lección 4: Crear un cuadro de mandos....................................................36Agregar una analítica de texto al cuadro de mandos...........................38

Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios....42

Introducción a la creación de cuadros de mandos 3

¿Qué es un velocímetro?.....................................................................42Seleccionar datos para el velocímetro.................................................42

Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contengaanalíticas....................................................................................................46Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Weby analíticas de visor...................................................................................50

Crear una subficha...............................................................................50Agregar una analítica de página Web a la subficha.............................51Agregar un visor a la subficha del cuadro de mandos.........................53

Visualización de lo logrado 57Capítulo 5

Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos 59Capítulo 6

Más información 61Apéndice A

Índice 65

4 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Contenido

Introducción

1

Introducción a la creación de cuadros de mandos se ha escrito para usuariosque desean usar Dashboard Builder y comenzar a crear cuadros de mandosempresariales. Ofrece una breve presentación sobre cómo:

• crear analíticas basadas en consultas de universo

• crear un cuadro de mandos empresarial y agregarle analíticas

Para obtener una formación más detallada sobre los cuadros de mandos ylas analíticas, visite http://www.businessobjects.com/services/training/. Enla actualidad disponemos de cursos dirigidos a diseñadores de cuadros demandos.

¿Qué es el Generador de cuadros demandos?

BusinessObjects Dashboard Builder permite a las organizaciones elaborarcuadros de mandos y analíticas personalizadas que cumplan sus requisitosespecíficos. Consta de un generador de cuadros de mandos y de un catálogode plantillas de analíticas.

Esta información se puede enviar fácilmente a interfaces de cuadro demandos para una comprensión rápida del negocio.

¿Qué cuestiones abarca este tutorial?Este tutorial le guía por los pasos necesarios para comenzar a crearanalíticas y cuadros de mandos.

¡Enhorabuena! Ha sido ascendido a Asistente del Vicepresidente de ventasregionales de eModas Corporation. Utilizará el universo de ejemplo deeModas para crear un cuadro de mandos empresarial que ofrezcainformación actualizada sobre las ventas al CEO, al vicepresidente y a losgerentes de ventas. El cuadro de mandos empresarial incluirá:• Una ficha de alto nivel que contenga un velocímetro con los márgenes

de beneficios por línea de producto.• Una ficha de cuadro de mandos que contenga gráficos con las ventas

por línea de producto y las ventas frente al margen de beneficios.• Una subficha que enlace una analítica de página Web con una analítica

de visor.

6 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Introducción1 ¿Qué es el Generador de cuadros de mandos?

En este tutorial aprenderá cómo:• Usar el universo de ejemplo de eModas para crear analíticas que sean

representaciones visuales de los datos.• Programar una actualización sobre una analítica.• Crear fichas y subfichas sobre un cuadro de mandos y rellenarlas con

analíticas.• Poner el cuadro de mandos a disposición del superior.

Requisitos previos

Como requisito previo, debe:

• instalar BusinessObjects Enterprise XI 3.0• tener acceso a Dashboard and Anaytics > Dashboard Builder desde

InfoView• asegurarse de que las analíticas de gráfico de burbujas y circular hayan

sido instaladas

Lecciones que se ofrecen en este tutorial

Este tutorial está formado por las siguientes lecciones:

Aprenda a....Capítulo

Lección 1: Crear una analítica de gráfico circular

Lección 2: Crear una analítica de gráfico de burbujas

2: Crear unaanalítica basadaen una consultade universo

Lección 3: Programar la actualización de datos del gráficode burbujas

3: Programaruna actualiza-ción de analítica

Introducción a la creación de cuadros de mandos 7

1Introducción¿Qué cuestiones abarca este tutorial?

Aprenda a....Capítulo

Lección 4: Crear un cuadro de mandos

Lección 5: Crear una analítica de velocímetro en el cuadrode mandos

Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos en laque colocar gráficos circulares y de burbujas

Lección 7: Crear una analítica de página Web con un visoren una subficha del cuadro de mandos

4: Diseñar uncuadro de man-dos empresarial

8 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Introducción1 ¿Qué cuestiones abarca este tutorial?

Crear una analítica basadaen una consulta de universo

2

Vamos a crear lo siguiente:• un gráfico circular• un gráfico de burbujas

Utilizará una consulta de universo como origen de datos. Las consultas deuniverso se asignan a los datos de orígenes de datos relacionales y OLAP.

Pasos preliminares...Antes de empezar a crear analíticas y cuadros de mandos, cree una carpetapública en la lista de documentos de InfoView.

Si fuese a crear un cuadro de mandos para su uso personal, guardaría elcuadro de mandos en "Mis favoritos". En este tutorial se crea un cuadro demandos empresarial que debe estar disponible a los demás, por lo que sedebe crear una carpeta en "Carpetas públicas".

Crear una carpeta Cuadros demandos empresariales

1. En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Lista dedocumentos.

2. En el árbol "Carpetas", seleccione Carpetas públicas.

3. Haga clic en Nuevo > Carpeta.

10 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Pasos preliminares...

4. En el panel "Crear carpeta", escribaCuadros de mandos empresariales.

5. Haga clic en Aceptar.

La carpeta "Cuadros de mandos empresariales" aparece en la lista"Carpetas públicas".

Ahora ya está listo para crear analíticas y cuadros de mandos.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 11

2Crear una analítica basada en una consulta de universoPasos preliminares...

Lección 1: Crear un gráfico circularbasado en las ventas de las líneas deproductos

Los gráficos circulares son útiles a la hora de mostrar cómo se ajusta laparte en el todo en un punto concreto en el tiempo.

En esta lección creará un gráfico circular que muestre las ventas basadasen las líneas de productos con el fin de entender el modo en que cada líneade productos contribuye al número total de ventas.

Seleccionar datos para el gráfico circular

1. Seleccione Abrir > Cuadro de mandos y analíticas.2. En Dashboard Builder, seleccione Crear una nueva analítica.

3. Seleccione la categoría Analíticas de cuadros de mandos y haga clicen el icono "Gráfico circular".

12 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

Aparecerá el panel de edición del gráfico circular.

4. En la lista "Seleccione los datos que desea mostrar", seleccioneConsultade universo.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 13

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

5. Haga clic en Definir consulta.6. Seleccione el universo eModas en la lista Seleccionar un universo.7. En el panel "Definir consulta", seleccione Año/semana en las carpetas

Período de tiempo > Semana y haga clic en >>.8. Seleccione Líneas en la carpeta Productos y haga clic en >>.9. Seleccione Ingresos de ventas en la carpeta Indicadores y haga clic

en >>.

14 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

10. Haga clic en Aceptar.Se cierra el panel "Definir consulta".

11. En la lista "Indicador que mostrar" del panel de edición de la analítica,seleccione Indicador de ventas.

12. En la lista "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccioneAño/semana.

13. En "Dimensión para lista de sectores", seleccione Líneas.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 15

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

14. En la sección "Opciones de gráfico", seleccione Visualizar texto y escribaIngresos de ventas por línea de productos.

15. Haga clic en Aceptar.

Aparece el gráfico circular. Al colocar el ratón sobre la sección azul,aparece un cuadro de información que indica que Accessories hagenerado un 48,46% de las ventas durante la semana número 24 delaño 2001.

16 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

Puede mover el control deslizante de la parte inferior de la analítica paraver cómo cambian las cifras a lo largo del tiempo.

Guardar el gráfico de circular

1. Haga clic en Guardar como.

Aparece una página para guardar la información.

2. En "General", introduzca el título Ventas por línea de productos.3. Introduzca la descripción Este gráfico circular muestra las ventas por

línea de productos.4. En "Ubicación", expanda Carpetas públicas y resalte Cuadros de

mandos empresariales.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 17

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 1: Crear un gráfico circular basado en las ventas de las líneas de productos

5. Haga clic en Aceptar.

La analítica se ha guardado correctamente. Ahora puede cerrarla.

Lección 2: Crear un gráfico de burbujasque compare las ventas de líneas deproductos con los ingresos

Un gráfico de burbujas muestra un conjunto de valores numéricos en formade círculos, donde el tamaño del círculo corresponde al valor del indicador.

Seleccionar datos para el gráfico de burbujas

1. Seleccione Abrir > Cuadro de mandos y analíticas.2. En Dashboard Builder > Crear una nueva analítica > Analíticas de

cuadros de mandos, haga clic en el icono "Gráfico de burbujas".

18 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

Aparecerá el panel de edición del gráfico de burbujas.

3. En la lista "Seleccione los datos que desea mostrar", seleccioneConsultade universo.

4. Haga clic en Definir consulta.5. En la lista Seleccionar un universo, seleccione eModas.6. En el panel "Definir consulta", seleccione Año/semana en las carpetas

Período de tiempo > Semana y haga clic en >>.7. Seleccione Store name en la carpeta Store y haga clic en >>.8. Seleccione lo siguiente en Indicadores:

• Ingresos de ventas• Márgenes• Cantidad vendida

Introducción a la creación de cuadros de mandos 19

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

9. Haga clic en Aceptar.10. En la lista "Seleccionar indicador principal", seleccione Ingresos de

ventas.11. En la lista "Agregar indicadores secundarios", seleccione Margen y haga

clic en >>.12. Seleccione Cantidad vendida y haga clic en >>.13. En la lista "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccione

Año/semana.14. En "Dimensión para lista de sectores", seleccione Store name.15. En la sección "Opciones de gráfico", seleccione Visualizar texto y escriba

el siguiente texto en el cuadro de texto: Store Revenue vs Profit.

20 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

16. Haga clic en Aceptar.

Aparece el gráfico de burbujas. Al colocar el ratón sobre la burbuja azul,aparece un cuadro de información que indica que la tienda e-FashionNew York Magnolia ha tenido unas ventas de 24.252,90 dólares, unosbeneficios de 12.345 dólares y ha vendido 155 unidades durante lasemana número 24 del año 2001.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 21

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

Puede mover el control deslizante de la parte inferior de la analítica paraver cómo cambian las cifras a lo largo del tiempo.

Guardar el gráfico de burbujas

1. Haga clic en Guardar como.

Aparece una página para guardar la información.

2. En "General", introduzca el título Ventas de las tiendas frente a márgenesde beneficios.

3. Introduzca la descripción Este gráfico de burbujas muestra las ventascomparadas con los márgenes de beneficios, además de indicar lacantidad vendida.

4. En "Ubicación", expanda Carpetas públicas y resalte Cuadros demandos empresariales.

22 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

5. Haga clic en Aceptar.

La analítica se ha guardado correctamente.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 23

2Crear una analítica basada en una consulta de universoLección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

24 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Crear una analítica basada en una consulta de universo2 Lección 2: Crear un gráfico de burbujas que compare las ventas de líneas de productos con los ingresos

Programar unaactualización de analítica

3

Programar en Dashboard Builder significa ejecutar una acción a una horapredefinida. Puede programar la actualización de los datos de la analíticapara evitar utilizar recursos durante las horas de máximo trabajo. En estasección se programará la actualización de los datos mostrados en el gráficode burbujas.

Desea que haya datos actualizados en el cuadro de mandos empresarialcada mañana. La actualización de una analítica que utiliza una gran cantidadde datos puede llevar bastante tiempo, por lo que la actualización de laanalítica se programará para que se ejecute antes de que comience el díalaborable de eModas.

Lección 3: Planificar una actualización enel gráfico de burbujas

1. Haga clic en Abrir > Cuadro de mandos y analíticas.2. En Dashboard Manager > Scheduler, haga clic en Agregar >

Actualización de analítica.

Aparecerá el panel "Nueva planificación".

26 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Programar una actualización de analítica3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas

3. Haga clic en Elegir.

Se abre el cuadro de diálogo "Lista de documentos".

4. En la carpeta "Cuadros de mandos empresariales", seleccione Ventasde las tiendas frente a márgenes de beneficios.

5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

Aparecerá el panel AFScheduleProgram.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 27

3Programar una actualización de analíticaLección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas

Precaución:Si su explorador Web está configurado para bloquear mensajesemergentes, no aparecerá el panel AFScheduleProgram y no podrácontinuar. Si se produce este problema, permita los mensajes emergentesdel servidor y repita los pasos 1 a 4 para continuar.

6. En la sección "Periodicidad", seleccione Cada día en la lista "Ejecutarobjeto".

7. Defina "Fecha/hora de inicio" y "Fecha/hora de finalización" en las 06:26AM.

28 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Programar una actualización de analítica3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas

Al seleccionar las 6:26 AM, está definiendo que la actualización de laanalítica de gráfico de burbujas se realice una día (el 1 de septiembre)a las 6:26 AM.

8. Haga clic en Programar.

La tarea aparece en la "Lista de tareas".

En el siguiente capítulo va a crear un cuadro de mandos empresarial y lova a agregar a los gráficos circular y de burbujas.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 29

3Programar una actualización de analíticaLección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas

30 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Programar una actualización de analítica3 Lección 3: Planificar una actualización en el gráfico de burbujas

Diseñar un cuadro demandos empresarial

4

En esta lección aprenderá cómo:• agregar fichas y subfichas a un cuadro de mandos:

• los gráficos circular y de burbujas que ha guardado en la carpetaCuadros de mandos empresariales

• un bloque de texto• la página Web y la analítica de visor

• crear una analítica de velocímetro en el cuadro de mandos• usar los distintos modos de diseño de cuadros de mandos• copiar y mover fichas y subfichas• aplicar diferentes estilos de cuadro de mandos

Pasos preliminares...Se pueden crear cuadros de mandos empresariales desde la barra deherramientas de InfoView de una de las siguientes maneras:• Abrir > Dashboard and Analytics y después el vínculo nuevo que hay

bajo "Cuadros de mandos empresariales".

32 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Pasos preliminares...

• Cuadros de mandos > Crear cuadro de mandos empresarial

• Lista de documentos > Nuevo > Cuadro de mandos empresarial

Introducción a la creación de cuadros de mandos 33

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialPasos preliminares...

Un cuadro de mandos empresarial puede tener varias fichas y subfichas,las cuales se pueden agregar, mover y copiar de un cuadro de mandosempresarial a otro.

Analíticas en los cuadros de mandos

Las analíticas son plantillas en las que inserta los datos que desea ver ensu cuadro de mandos. Algunas de las analíticas que se utilizan con másfrecuencia son:

• Indicadores como velocímetros y semáforos

• Una lista de navegación o analítica de página Web con un visor

• Texto

Un cuadro de mandos consta de una o más analíticas.

Analíticas guardadas en el repositorio frente a analíticas incrustadas encuadros de mandos

Existen varias formas de crear analíticas. Ya ha creado un gráfico de burbujasy un gráfico circular y los ha guardado en el repositorio en el Servidor deadministración central (CMS).

El gráfico Velocímetro, que se crea directamente en el cuadro de mandosde la Lección 5, se guarda como un objeto en el cuadro de mandos.

Definir las preferencias de los cuadros de mandos

Los cuadros de mandos de eModas Corporate usan por lo general unosestilos visuales concretos, por lo que se definirá la preferenciapredeterminada del cuadro de mandos para no tener que seleccionar esteestilo cada vez que cree una ficha o una subficha del cuadro de mandos.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.

2. Expanda Dashboard and Analytics.

34 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Pasos preliminares...

3. En la lista "Seleccione un estilo predeterminado al crear una nuevapágina", seleccione Demo.Demo es ahora el estilo predeterminado para cada cuadro de mandos.

4. En "Definir la propiedades de la cuadrícula", active Ajustar a la cuadrícula.Las cuadrículas ayudan a alinear objetos en los cuadros de mandos.

5. En "Cuadrícula", seleccione Mediana.6. Deje las demás preferencias como están y haga clic en Aceptar.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 35

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialPasos preliminares...

Lección 4: Crear un cuadro de mandos1. En InfoView, haga clic en Cuadros de mandos > Crear cuadro de

mandos empresarial.

Aparecerá el panel de salvaguarda.

2. En la sección "General", escriba el siguiente título: Cuadro de mandosde eModas.

3. Para la descripción, escriba: Este cuadro de mandos muestra informaciónactualizada sobre ingresos de ventas y líneas de productos.

4. En "Ubicación", seleccione la carpeta "Cuadros de mandos empresariales"situada bajo "Carpetas públicas"

5. Haga clic en Aceptar para guardar el cuadro de mandos.

El cuadro de mandos se abre por la ficha principal. La ficha usa el estiloseleccionado como predeterminado en las Preferencias de InfoView. Sinembargo, desea usar un estilo nuevo en los cuadros de mandos queimpresione al presidente.

36 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos

6. Haga clic en Editar cuadro de mandos.Aparece la barra de herramientas del cuadro de mandos.

7. Haga clic en la flecha junto a icono de página inicial y seleccionePropiedades.

Aparecerá el panel Propiedades.

8. En "Elegir una hoja de estilo", seleccione Nuevo estilo.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 37

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 4: Crear un cuadro de mandos

El icono "Hoja de estilo seleccionada" cambia para reflejar el formatoNuevo estilo.

9. Haga clic en Aceptar.No observará la diferencia en las hojas de estilo hasta que agregueobjetos al cuadro de mandos.

Ahora vamos a agregar una analítica de texto al cuadro de mandos.

Agregar una analítica de texto al cuadro de mandos

Debe agregar texto informativo a la ficha principal del cuadro de mandosempresarial que explique la finalidad del cuadro de mandos.

1. En la lista "Diseño", seleccione Plantilla.

38 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos

El diseño Plantilla muestra una plantilla de tres columnas de formapredeterminada. Vamos a cambiarlo.

2. En la lista "Plantillas predeterminadas", seleccione 2 filas.

3. En la "Caja de herramientas analíticas", seleccione la categoría "Nuevaanalítica".

4. Arrastre Analítica de texto a la sección superior del cuadro de mandos.5. Coloque el ratón sobre la analítica de texto.

Aparece la barra de herramientas de la analítica.

6. Haga clic en el icono de edición.

Aparece el panel de edición de la analítica.

7. En la ficha "Contenido", escriba lo siguiente en el cuadro de texto: Estecuadro de mandos empresarial ofrece información actualizada sobre losingresos de ventas y los beneficios de eModas.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 39

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 4: Crear un cuadro de mandos

8. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana.De este modo, la barra de herramientas de la analítica será invisiblecuando salga del modo de edición del cuadro de mandos.

40 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 4: Crear un cuadro de mandos

9. Haga clic en Aceptar.

Mueva el ratón hacia la sección de analítica de texto, y luego a otra partedel cuadro de mandos. La barra de herramientas de la analítica de textoaparece sólo cuando el ratón está dentro de la sección de analítica detexto, y desaparece cuando el ratón se mueve a otra parte del cuadrode mandos.

Cambie el tamaño de la analítica para que quepa el texto.

10. Arrastre la esquina inferior derecha del objeto situado justo debajo deltexto.

El cuadro de texto deberá ser similar al siguiente ejemplo.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 41

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 4: Crear un cuadro de mandos

No salga del cuadro de mandos, ya que vamos a crear un velocímetropara éste.

Lección 5: Crear un velocímetro quemuestre márgenes de beneficios

En esta lección creará un velocímetro que muestre los márgenes debeneficios de las líneas de productos de eModas.

¿Qué es un velocímetro?

Un velocímetro es un indicador que muestra datos en un intervalo dadobasado en valores predeterminados.

Seleccionar datos para el velocímetro

1. En "Caja de herramientas analítica", seleccione Nueva analítica >Analíticas de cuadro de mandos y arrastre Velocímetro a la secciónde cuadro de mandos vacía.

42 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios

Aparece el siguiente mensaje: "La métrica no existe o no contiene ningúnvalor."

Es normal porque todavía no ha creado la consulta.

2. Haga clic en el icono de edición de la barra de herramientas analíticasde Velocímetro.

Aparece el panel de edición de la analítica.

3. En la ficha "Contenido", seleccione Consulta de universo en la listaSeleccionar datos que mostrar.

4. haga clic en Definir consulta.Aparecerá el panel "Definir consulta".

5. En la lista desplegable"Seleccionar un universo", seleccione eModas.6. En la lista "Objetos del universo", expandaPeriodo de tiempo, seleccione

Trimestre y haga clic en >>.7. Expanda Producto, seleccione Líneas y haga clic en >>.8. Expanda Indicador, seleccione Margen y haga clic en >>.

9. Haga clic en Aceptar.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 43

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios

10. Seleccione las siguientes opciones:• Para "Indicador que mostrar", seleccione Margen.• Para "Dimensión del eje X y control deslizante", seleccione Trimestre.• Para "Dimensión para lista de sectores", seleccione Líneas.Deje el valor de "Estilo de representación" como Velocímetro.

11. Expanda "Opciones de gráfico".12. Seleccione Visualizar texto y escriba lo siguiente en el cuadro de texto:

Profit Margins on Product Lines.

13. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana.

14. Haga clic en Aceptar.

El velocímetro aparece en el cuadro de mandos.

44 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios

Bajo el título del velocímetro a la izquierda se puede observar la lista desectores de la dimensión.

15. Haga clic en el icono que está junto a "Accesorios".

Aparecerá una lista de las distintas líneas de producto.

16. Seleccione Vestidos.Observe que en el 4º trimestre, eModas tuvo un beneficio de 499.472dólares en vestidos.

17. Haga clic en Guardar y en Aceptar para confirmar y guardar el cuadrode mandos.

18. Haga clic en Salir de modo de edición.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 45

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 5: Crear un velocímetro que muestre márgenes de beneficios

Ha creado la ficha de cuadro de mandos empresarial principal.

Lección 6: Crear una ficha de cuadro demandos que contenga analíticas

Las fichas y las subfichas son fáciles de gestionar en Dashboard Builder.Se utilizan para organizar y clasificar los datos. Ahora procederá a crear unaficha y la agregará a las analíticas de gráfico de burbujas y de gráfico circularque ha creado y guardado en la carpeta "Cuadros de mandos empresariales".

1. Haga clic en Editar cuadro de mandos.2. Haga clic en Agregar una ficha nueva, junto a la ficha principal "Cuadro

de mandos de eModas".

Un cuadro de texto activo sustituye al texto "Agregar una ficha nueva".

3. En este cuadro de texto, escriba Gráficos de ingresos por tiendas y pulseIntro.

46 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas

4. Haga clic en la ficha "Gráficos de ingresos por tiendas".

Aparece el panel de salvaguarda.

5. Haga clic en Sí y, a continuación, en Aceptar.

Hay tres columnas. Como se van a agregar dos analíticas, sólo senecesitan dos columnas.

6. Haga clic en Quitar columna.7. En la "Caja de herramientas analítica", vaya a Analíticas de la empresa

> Cuadros de mandos empresariales y arrastre "Ventas por línea deproductos" a la primera columna del cuadro de mandos.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 47

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas

El gráfico circular aparece en la columna.

8. Mueva la "Caja de herramientas analítica" al lado izquierdo del cuadrode mandos.

9. En Analíticas de la empresa > Cuadros de mandos empresariales,arrastre "Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios" a lasegunda columna del cuadro de mandos.

10. Cierre la "Caja de herramientas analítica".11. Para ampliar las analíticas, arrastre la parte inferior de cada analítica

hasta que quede por encima de la parte inferior de la columna.

48 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas

Nota:La analítica se ajusta el tamaño automáticamente al cambiar el tamañodel explorador.

12. Desactive el borde en cada una de las analíticas:a. Haga clic en el icono de edición de la analítica.

b. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana.c. Haga clic en Aceptar.

13. Guarde la ficha del cuadro de mandos y haga clic en Salir del modo deedición.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 49

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 6: Crear una ficha de cuadro de mandos que contenga analíticas

Lección 7: Creación de una subficha decuadro de mandos con página Web yanalíticas de visor

Debe proporcionar un enlace a un sitio Web útil que esté relacionado conla información de "Gráficos de ingresos por tiendas". Basta con agregar unaanalítica de página Web en la que aparezca la pagina Web en la subfichadel cuadro de mandos. Sin embargo, quiere poder agregar otros enlaces enel futuro. En este caso, combine la analítica de Web con la analítica de visor.

Una analítica de visor interactúa con la analítica de página Web mediantela visualización del destino del enlace Web. Cualquier analítica de páginaWeb colocada en la misma subficha interactuará con el visor.

Crear una subficha

1. Haga clic en Editar cuadro de mandos.2. En la ficha "Gráficos de ingresos por tiendas", haga clic en Agregar una

subficha nueva.

50 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

3. En este cuadro de texto, escriba Vínculos útiles y pulse Intro.

4. Haga clic en la subficha "Vínculos útiles" y confirme que desea modificarel cuadro de mandos empresarial.

5. En la lista "Diseño", seleccione Modo libre.

Ahora vamos a agregar una analítica de página Web a la subficha.

Agregar una analítica de página Web a la subficha

1. En la "Caja de herramientas analítica", abra la categoría "Nueva analítica"y arrastre la Analítica de página Web al lado izquierdo del diseño delcuadro de mandos.Asegúrese de que se ajuste a la línea de cuadrícula en la esquina superiorderecha moviendo el objeto de izquierda a derecha y luego de arriba aabajo.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 51

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

2. Mueva el ratón hacia la barra de herramientas de la analítica de páginaWeb y haga clic en el icono de edición.

Aparece el panel de edición de la analítica.

52 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

3. Para los fines de este tutorial, se utilizará la dirección http de BusinessObjects, S.A., por lo que introduzca el siguiente texto en el cuadro"Introducir la URL de la página Web": http://www.businessobjects.com/.

4. En la ficha "Diseño", escriba el siguiente título: BusinessObjects eModas5. Seleccione Un vínculo, de modo que sólo esté visible el nombre.

6. Haga clic en Aceptar.

Si no hubiera activado Un vínculo, de modo que sólo esté visible elnombre, la página Web habría aparecido en el objeto.

Ahora, agregará una analítica de visor.

Agregar un visor a la subficha del cuadro demandos

1. En "Caja de herramientas analítica", arrastre el Visor desde la categoría"Nueva analítica" al área de diseño del cuadro de mandos.

2. Cierre la "Caja de herramientas analítica".

Introducción a la creación de cuadros de mandos 53

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

3. Mueva el ratón sobre el panel de edición del Visor y haga clic en el iconode edición.

4. En la ficha "Diseño", desactive Mostrar borde de ventana.5. Haga clic en Aceptar.6. Arrastre la esquina inferior derecha del visor para ampliar su tamaño.

54 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

7. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Aceptar paraconfirmar.

8. Haga clic en Salir de modo de edición.9. Haga clic en el vínculo "BusinessObjects eModas".

El sitio Web de Business Objects aparece en el visor.

Introducción a la creación de cuadros de mandos 55

4Diseñar un cuadro de mandos empresarialLección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

56 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Diseñar un cuadro de mandos empresarial4 Lección 7: Creación de una subficha de cuadro de mandos con página Web y analíticas de visor

Visualización de lo logrado

5

¡Enhorabuena! Acaba de terminar su primer cuadro de mandos empresarial.Cierre el cuadro de mandos y vuelva a InfoView para visualizar lo que harealizado.

Vaya a Lista de documentos >Carpetas públicas >Cuadros demandosempresariales.

En la carpeta encontrará lo siguiente:

• Cuadro de mandos de eModas

• Ventas por línea de productos

• Ventas de las tiendas frente a márgenes de beneficios

58 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Visualización de lo logrado5

Obtener información sobreanalíticas y cuadros demandos

6

Para obtener más información sobre las analíticas y los cuadros de mandos,proceda de la siguiente manera:• Consulte la documentación de Dashboard Builder.

• Inscríbase en BusinessObjects™ Dashboard Builder XI: Diseñar cuadrosde mandos. Este curso está disponible como formación en el aula y comoeLearning. Para obtener más detalles, vaya a http://www.businessobjects.com/services/training/.

60 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Obtener información sobre analíticas y cuadros de mandos6

Más información

A

UbicaciónRecurso de infor-mación

http://www.sap.comInformación del pro-ducto SAP Busines-sObjects

Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessOb-jects.

Puede acceder a la documentación más actualizadasobre todos los productos SAP BusinessObjects y sudespliegue en el SAP Help Portal. Puede descargarversiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP ServiceMarketplace y no están disponibles desde SAP HelpPortal. Estos manuales aparecen listados en HelpPortal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.Los clientes con un acuerdo de mantenimiento dispo-nen de una identificación de usuario registrado paraacceder a este sito. Para obtener una identificación,póngase en contacto con su representante de asisten-cia al cliente.

SAP Help Portal

62 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Más informaciónA

UbicaciónRecurso de infor-mación

http://service.sap.com/bosap-support> Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bo

sap-instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releaseno

tes

SAP Service Marketplace almacena algunos manualesde instalación, manuales de actualización y migración,de despliegue, notas de las versiones y documentosde las plataformas compatibles. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Póngase en contacto su representante de asistenciaal cliente para obtener una identificación. Si se le redi-rige a SAP Service Marketplace desde SAP HelpPortal, utilice el menú del panel de navegación situadoa la izquierda para localizar la categoría que contienela documentación a la que desea acceder.

SAP Service Market-place

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

Recursos del desa-rrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentostécnicos.

Artículos de SAPBusinessObjects enSAP CommunityNetwork

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos deKnowledge Base.

Notas

Introducción a la creación de cuadros de mandos 63

AMás información

UbicaciónRecurso de infor-mación

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP Com-munity Network

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta semina-rios de e-learning específicos, podemos ofrecer unpaquete de formación que se ajuste a sus necesidadesy su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitación

http://service.sap.com/bosap-support

SAP Support Portal contiene información acerca delos programas y servicios de asistencia al cliente.También incluye vínculos a un amplio abanico de in-formación técnica y descargas. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Para obtener una identificación, póngase en contactocon su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en líneaal cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fasede análisis inicial hasta la entrega de su proyecto dedespliegue. Contamos con expertos en temas comobases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseño de base de datosy tecnología de incrustación personalizada.

Consultoría

64 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Más informaciónA

ÍndiceAanalítica de página Web 50analítica de visor 50

Ddatos 42

Ffichas 34, 46, 51

Ggráfico circular 12, 17gráfico de burbujas 18, 22

Llista de navegación 53

Ppágina de información de la configuración 10

Rrequisitos previos 6

SScheduler 26subficha en cuadro de mandos 50subfichas 50

Uuniverso, consultas 10

Vvelocímetro

definición 42visor en cuadro de mandos 53

Introducción a la creación de cuadros de mandos 65

66 Introducción a la creación de cuadros de mandos

Índice