invitacion 017 de 2013 requisitos generales · invitacion 017 de 2013 requisitos generales...

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA

EMPRESA DE ENERGIA DE ARAUCA ENELAR E.S.P.

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Carrera 22 No. 22 - 46. Teléfono: (097) 885 2495, 885 3174. Fax:(097) 885 6329

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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA

EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA ENELAR E.S.P.

INVITACION 017 DE 2013

REQUISITOS GENERALES

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA AMPLIACION DE LA COBERTURA

DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA EN LAS VEREDAS CUATRO DE JULIO, CUATRO ESQUINAS, EL ENCANTO, EL SINAI, LOS COLONOS, MATA OSCURA, POTOSI, LA GLORIA, ISLANDIA, PARAISO, EL OASIS, BUFALOS, EL PROGRESO, BRISAS DEL PALMAR, SAN

JUAN DE REINERA, SANTA CLARA Y SANTA ISABEL, DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA, EN EL DEPARTAMENTO DE

ARAUCA.

ARAUCA, DICIEMBRE DE 2.013



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REQUISITOS GENERALES INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PARA LA AMPLIACION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA EN LAS VEREDAS CUATRO DE JULIO, CUATRO ESQUINAS, EL ENCANTO, EL SINAI, LOS COLONOS, MATA OSCURA, POTOSI, LA GLORIA, ISLANDIA, PARAISO, EL OASIS, BUFALOS, EL PROGRESO, BRISAS DEL PALMAR, SAN JUAN DE REINERA, SANTA CLARA Y SANTA ISABEL, DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA, EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

1 OBJETO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS La EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P., desea seleccionar en igualdad de oportunidades la propuesta que ofrezca las mejores condiciones, invitación de fecha 05 de noviembre de 2013, en los términos y disposiciones del derecho privado y del Estatuto Interno de Contratación, de conformidad con lo previsto en el parágrafo del artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el artículo 10 de la misma Ley, el titulo II, Capitulo 1 de la Ley 142 de 1994 y la Ley 689 de 2001, con el fin de seleccionar la más favorable para la celebración de un contrato, cuyo objeto será la “INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA AMPLIACION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA EN LAS VEREDAS CUATRO DE JULIO, CUATRO ESQUINAS, EL ENCANTO, EL SINAI, LOS COLONOS, MATA OSCURA, POTOSI, LA GLORIA, ISLANDIA, PARAISO, EL OASIS, BUFALOS, EL PROGRESO, BRISAS DEL PALMAR, SAN JUAN DE REINERA, SANTA CLARA Y SANTA ISABEL, DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA, EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA”. De acuerdo con el alcance, condiciones y especificaciones indicadas en el presente documento. La cantidad y descripción de los trabajos a realizar se encuentran especificados en el Anexo 1 y en concordancia con el contrato FAER GGC 083 de 2013. Las firmas interesadas en participar en los procesos 15, 16 y 17 se podrán presentar a los tres procesos pero solamente se le adjudicara un solo contrato correspondiente al de mayor valor. 2 APERTURA DE LA INVITACIÓN

La apertura de la presente INVITACIÓN se llevará a cabo el día 27 de diciembre de 2013 a las 08:00 a.m. 3 CIERRE DE LA INVITACIÓN. El cierre de la invitación es decir el plazo para entregar las propuestas, será el día 31 de diciembre de

2013 a las 5:00 p.m., en la Oficina Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., ubicada en la Carrera 22 No 22-46 piso 3, de la ciudad de Arauca. 4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de seis (6) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y de la entrega del anticipo. 5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y FUENTE DE FINANCIACION Los recursos para atender el objeto de esta contratación provienen de recursos de la nación – Ministerio de Minas y Energía según contrato FAER GGC 083 de 2013.



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El presupuesto oficial para atender el proceso de selección y el contrato que llegare a celebrarse

provienen de recursos del orden nacional según contrato FAER GGC 089 de 2013, correspondientes a recursos del presupuesto de las vigencias 2013 y 2014. Es la suma de CIENTO OCHENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL SEISCIENTOS QUINCE PESOS CON VEINTICINCO CENTAVOS M/L ($ 183.480.615,25), incluye IVA., dicha suma, se encuentra soportada con los siguientes rubros y Certificados de Disponibilidad Presupuestal: rubros números 2401030108 y 2401030109; disponibilidades No 2013090184 y 2013090185 del 25 de septiembre de 2013, expedido por la Dirección Administrativa y Financiera – Coordinación de presupuesto. El precio de la propuesta debe considerar todos los impuestos, seguros, transportes, gastos generales, garantías necesarias y costos laborales. 6. CONDICIONES QUE REGULAN EL TRÁMITE DE LA CONTRATACION El régimen jurídico aplicable a la presente invitación será el previsto en los Acuerdos No.002 y 008 de 2005 (Estatuto interno Contratación) y de las normas concordantes; articulo 23 de la Ley 1150 de 2007 que adiciona al artículo 41 de la Ley 80 de 1993. En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. 7. PUBLICIDAD DEL PROCESO DE SELECCION El pliego de condiciones podrá consultarse en la Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P. piso 3, ubicada en la sede principal carrera 22 N° 22-46 de la ciudad de Arauca en el periodo indicado en el Numeral 11 Cronología del proceso. 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y del DEPARTAMENTO DE ARAUCA para que durante todo el proceso precontractual, contractual y postcontractual se cumplan los principios de transparencia y objetividad, en consecuencia asume las responsabilidades que se deriven de sus actuaciones en contra de estos principios

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las ENELAR E.S.P.es del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C. 9. ESPECIFICACIONES TECNICAS O INFORMACION DE REFERENCIA Las actividades consideradas necesarias para el servicio a ofertar se encuentran especificadas en el Anexo 1 y en el alcance contempla la interventoría técnica, administrativa y financiera de las obras que se ejecuten en la electrificación en las Veredas Cuatro de Julio, Cuatro Esquinas, El Encanto, El Sinaí, Los Colonos, Mata Oscura, Potosí, La Gloria, Islandia, Paraíso, El Oasis, Búfalos, El Progreso, Brisas Del Palmar, San Juan de Reinera, Santa Clara y Santa Isabel, del Municipio de Arauquita, en el Departamento de Arauca Para la ejecución del objeto contractual los proponentes deben dar estricto cumplimiento a las Normas y Especificaciones Técnicas adoptadas por la Empresa de Energía de Arauca, ENELAR E.S.P.

http://www.anticorrupción.gov.co)



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y aplicar las normas vigentes del RETIE, que sean requeridas al objeto de esta invitación y su

alcance. Debe darse estricto cumplimiento a los requerimientos de orden Jurídico, ambiental, permisos y licencias, establecidos por el Ministerio de Minas y Energía. En caso que se deba realizar alguna actividad, cuya norma y especificación no se encuentre dentro de las establecidas por ENELAR E.S.P., se seguirán las que para el caso se contemplen en la Normas Técnicas Colombianas del ICONTEC y las normas de Subtransmisión y Distribución vigentes del antiguo ICEL. (I.P.S.E.) La interventoría exigirá al contratista materiales homologados y certificados. Los materiales necesarios para la ejecución de las obras serán suministrados por el contratista, por lo tanto es de su responsabilidad el transporte, su almacenamiento y cuidado, y se abstendrá de instalar material no inspeccionado y aprobado por la interventoría, asumiendo la responsabilidad y costo de desmontarlos y cambiarlos cuando sea necesario. Si se encontraré material que no cumple con todos los requisitos de calidad exigidos en las especificaciones de construcción, (Normas, procedimientos de fabricación, etc.), la interventoría podrá solicitar los cambios o correcciones que sean necesarios. ENELAR E.S.P. podrá exigir o autorizar variaciones en las obras respecto a los planos aprobados, cuando las condiciones lo hagan necesarios, lo cual no conllevará a indemnizaciones ni pagos adicionales al Contratista ni lo relevará de sus responsabilidades de cumplimiento, estabilidad, etc. Los planos de la disposición eléctrica no muestran detalles precisos y completos, en ellos se indica la ubicación aproximada y arreglo general. Durante el proceso de la obra, el contratista para la construcción, entregará todos los detalles de cómo se ejecutaron en el momento del montaje y registro de las modificaciones hechas en la obra. Todo trabajo rechazado por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra, por deficiencia de los equipos de construcción ó por defectos en el mismo, debe ser retirado, reconstruido o reparado por cuenta del contratista, si lo ordena el interventor y dentro del plazo razonable que él fije mediante comunicación escrita en la que se informe al contratista sobre los defectos y deficiencias encontradas. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales y

elementos defectuosos cuando así lo exija el interventor, en las mismas condiciones estipuladas anteriormente. Debe instalarse durante la ejecución del contrato una valla informativa donde contenga información al respecto. 10. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades. El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con los solicitado en estos Pliegos de condiciones y su(s) Adendo(s), si lo(s) hubiere, e incluir dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P., formará parte integral del contrato. 11. CRONOLOGÍA DEL PROCESO



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La siguiente es la cronología del proceso a llevarse a cabo en la Oficina Asesora Jurídica, ubicada en las oficinas del edificio de ENELAR E.S.P., carrera 22 N° 22-46, tercer piso.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación del aviso de convocatoria en un diario de amplia circulación nacional.

Desde el 12 de diciembre de 2013 Diario de amplia circulación nacional y Página

Web www.enelar.com.co

Publicación del proyecto de Pliego de condiciones en la página web de ENELAR.

Desde el 12 de diciembre hasta el 26 de diciembre de 2013 a las 5:00 p.m.

www.enelar.com.co

Formulación de Observaciones al Proyecto de Pliego de condiciones

Desde el 12 de diciembre hasta el 26 de diciembre de 2013 a las 5:00 p.m.

Página Web www.enelar.com.co Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., Carrera 22 No. 22 – 46

Piso 3°, Arauca

Publicación de la respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones.

Al día siguiente de recibidas.

Página Web www.enelar.com.co Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., Carrera 22

No. 22 – 46 Piso 3°, Arauca

Publicación Resolución de apertura del proceso de selección

27 de diciembre de 2013

Página Web www.enelar.com.co

Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., Carrera 22 No. 22 – 46 Piso 3°, Arauca

Publicación del Pliego de Condiciones Definitivo

Desde el 27 de diciembre al 31 de diciembre de 2013, fecha del cierre del proceso de selección.

Página Web www.enelar.com.co


Cierre del proceso de selección y apertura de las propuestas.

31 de diciembre de 2013, a las 5:00 p.m.


Publicación del informe de Evaluación de las propuestas

02 al 07 de Enero de 2014

Página Web www.enelar.com.co Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de

Energía de Arauca ENELAR E.S.P., Carrera 22 No. 22 – 46 Piso 3°, Arauca

Consulta y observaciones al informe de evaluación de propuestas (Numeral 6° Art.9 del decreto 2025 de 2009)

08 al 10 de enero de 2014

Página Web www.enelar.com.co Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., Carrera 22

No. 22 – 46 Piso 3°, Arauca

Publicación acto de Adjudicación 13 de enero de 2014

Página Web www.enelar.com.co Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de


Suscripción del contrato Dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación.

Oficina Asesora Jurídica de la Empresa de


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12. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán ser presentadas en idioma español y escritas en cualquier medio Civil, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo respectivo, en ORIGINAL Y UNA (1) COPIA, en sobres separados, cerrados y sellados en la Oficina de Asesora Jurídica tercer piso Edificio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. Municipio de Arauca. Cada uno de los sobres deberá indicar la siguiente información:

Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P. Carrera 22 Nº 22 – 46 Piso 3 Oficina Asesora Jurídica de Arauca

OBJETO: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA AMPLIACION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA EN LAS VEREDAS CUATRO DE JULIO, CUATRO ESQUINAS, EL ENCANTO, EL SINAI, LOS COLONOS, MATA OSCURA, POTOSI, LA GLORIA, ISLANDIA, PARAISO, EL OASIS, BUFALOS, EL PROGRESO, BRISAS DEL PALMAR, SAN JUAN DE REINERA, SANTA CLARA Y SANTA ISABEL, DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA, EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

PROPONENTE: DIRECCION COMERCIAL DEL PROPONENTE: FECHA:

Tanto el original como la copia serán entregadas con todas sus páginas consecutivamente numeradas y un índice general, que permita consultar de manera ágil la propuesta. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto del original. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente.

No se aceptan propuestas enviadas por fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrado el proceso de contratación no se admitirá modificación de la propuesta. En los casos en que las propuestas sean presentadas por correo, se tendrá como fecha y hora de entrega la fecha y hora de recepción en la Oficina Asesora Jurídica, con prevalencia sobre la fecha que registre la empresa transportadora. 12.1. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES. Los proponentes indicarán, si su participación es a título de consorcio o unión temporal. En el evento que se trate de un consorcio sus integrantes entenderán que la responsabilidad es solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, por ello las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos sus miembros. En el caso de la Unión Temporal se indicará el porcentaje de participación y actividad de cada uno de los integrantes dentro del desarrollo del contrato, los cuales sólo podrán ser modificados con el consentimiento previo y escrito de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. El número máximo de integrantes del consorcio y/o unión temporal debe ser



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tres. La duración del consorcio o Unión temporal debe ser concordante con el plazo de la póliza de

estabilidad de la obra. Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos de la presente contratación los represente, quien será el único medio de comunicación entre estos y la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. Cualquier cambio en su designación deberá ser notificada por escrito a la Oficina Jurídica Piso Tres Edificio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. Municipio de Arauca, si sucede antes de la adjudicación, o en la etapa de ejecución del contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la designación. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión del contrato entre los integrantes del consorcio o unión temporal. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá previa autorización escrita de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. En caso de aceptarse la cesión por parte de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P., el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. 12.2. PROPUESTAS ALTERNATIVAS: El proponente NO puede presentar propuestas alternativas. 12.3. PROPUESTAS PARCIALES Para esta contratación NO se acepta la presentación de propuestas parciales. 12.4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Como parte integral de la propuesta deberán acompañarse los documentos que se indican a continuación: La propuesta deberá estar integrada por los documentos que se relacionan a continuación:

a) Índice, donde aparezcan relacionados todos los documentos que componen la propuesta, la

cual debe estar foliada en forma consecutiva y en su totalidad.

b) Carta de presentación de la propuesta, describiendo el plazo de ejecución, valor de la propuesta, firmada por el proponente, indicando su nombre, cédula de ciudadanía, manifestando expresamente que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la constitución política o la ley.

c) Certificado de existencia y de representación legal, expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las propuestas; en los casos de adendas modificatorios del plazo de la invitación, se tomará como fecha para la verificación del presente requisito la señalada inicialmente, esto es, antes del adenda. Cuando exista limitación en la cuantía para contratar se allegará la autorización de la Junta Directiva según el caso

d) Fotocopia del RUT.

e) El proponente, persona natural, la persona jurídica y los miembros del consorcio o unión temporal, deberán acreditar que se encuentran a paz y salvo con el Sistema General de



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Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar,

así como el pago de los aportes al SENA, ICBF y ESAP En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar el pago de los aportes parafiscales de sus empleados a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal cuando éste exista por requerimiento de Ley, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad y nunca podrá ser inferior a seis (6) meses. (Art. 50 Ley 789 de 2.002 y 2800 de 2003). La certificación debe corresponder a los seis (6) meses anteriores a la apertura de la presente invitación, o en caso de que la sociedad haya sido constituida en un término inferior a los seis (6) meses, por el tiempo de su constitución. En el caso de persona natural, ésta debe demostrar que se encuentra afiliado al sistema de salud y acreditar los correspondientes pagos: si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago a la seguridad social de éstos, así como de los parafiscales antes señalados, durante los (6) seis meses anteriores a la apertura de la presente invitación, o en caso de que de que hayan laborado por un tiempo inferior, por el tiempo en que hayan prestado sus servicios. Se entiende que la certificación a que se refiere este numeral debe estar vigente y el último pago efectuado a los sistemas de salud, ARP, pensiones y aportes parafiscales debe corresponder al mes del cierre de la presente contratación o al último mes que por ley le corresponda pagar. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la declaración aquí exigida. NOTA: En caso de presentar la certificación con inconsistencias, la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. podrá solicitar al proponente la aclaración de la misma.

f) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quién suscriba la

propuesta.

g) Los Proponentes que deseen participar, deben estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes en la Cámara de Comercio. De conformidad con el Régimen de transición dispuesto en el Artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

“Inscripción Durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el presente decreto. Renovación y actualización Durante el 2012 los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, cuando deban renovar su registro, se ajustarán a lo establecido en el presente decreto.



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No obstante, cualquier proponente que tenga su inscripción vigente bajo el régimen anterior, podrá

ajustar su información a los requisitos del presente decreto solicitando la actualización de su registro. Certificado RUP los certificados RUP expedidos por las cámaras de comercio en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010 serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respetivo proponente actualice o ajuste la información requerida por el presente decreto, en los términos ya expuestos y las entidades estatales se harán cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de 2010 mientras culmina la transición y de acuerdo a lo señalado en el presente artículo. Parágrafo. La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del presente decreto...” En consecuencia en el presente proceso podrán participar las personas naturales profesionales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcio o en Unión Temporal, inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, bien sea de conformidad con el Decreto 1464 de 2010 y/o el Decreto 734 de 2012. A la fecha de cierre del presente proceso de selección los proponentes interesados en participar deben encontrarse debidamente inscritos, clasificados y calificados como CONSTRUCTOR en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio en alguna de las siguientes clasificaciones: Clasificación exigida a los proponentes inscritos en el Registro Único de Proponentes -RUP, de conformidad con el Decreto 1464 de 2010, mientras culmina el Régimen de Transición previsto en el Artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

01. CONSULTOR 04. Energía 02. Energía eléctrica

Clasificación exigida a los proponentes que hayan actualizado la información de conformidad

con lo dispuesto en el artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2012 y/o que se hayan inscrito a partir de esa fecha en el Registro Único de Proponentes -RUP aplicando el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU)

DIVISION GRUPO CLASE

7421. OTRAS

ACTIVIDADES EMPRESARIALES

7421. Actividades de arquitectura e

ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico

742104. Actividades de ingeniería eléctrica

y electrónica.


con lo dispuesto en el artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2012 y/o que se hayan inscrito a partir de esa fecha en el Registro Único de Proponentes -RUP, aplicando el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisión 4.0 A.C. DANE adoptado por Colombia, y revisado por el Departamento Nacional de Estadística DANE:



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El Registro Único de Proponentes (RUP) que hace parte integral de la propuesta, deberá presentarse en original con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, del cierre de la presente licitación. Debidamente vigente y en firme como lo estipula el artículo 221 del Decreto 19 de 2012. Los proponentes sean personas naturales o jurídicas que no cumplan con la clasificación arriba requerida en el Registro Único de Proponentes (RUP), no podrán participar en el presente proceso.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal cada uno de los miembros que lo integre debe acreditar la calificación y clasificación exigida.

h) Hoja de vida del Ingeniero Electricista o Eléctrico director de interventoría, con experiencia en interventoría a contratos de redes de distribución, el cual debe tener el 30% de dedicación durante la ejecución de la obra, de acuerdo a lo establecido en la ley 842 de 2003.

i) Anexo 1 diligenciado, con soporte de factor multiplicador.

j) Aval de la propuesta. El oferente que sea persona natural debe acreditar la especialidad en la profesión de Ingeniero Eléctrico o Electricista, para ello se requiere anexar copia de la Matricula o Tarjeta Profesional, para la actividad de la especialidad. Cuando el Representante Legal de la Persona Jurídica Proponente, no tenga Matrícula o Tarjeta profesional para la actividad de la especialidad – Ingeniero Electricista, la propuesta para ser considerada válida,

deberá ser avalada por un Ingeniero Electricista o Eléctrico debidamente habilitado para el ejercicio de la profesión adjuntando fotocopia de la matricula o tarjeta profesional. En caso de consorcios o uniones temporales, se deberá presentar los documentos de los integrantes de los mismos.

k) El proponente deberá constituir a favor de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR

E.S.P., una garantía consistente en una póliza expedida por una compañía de seguros o un

banco legalmente establecido en Colombia, para responder por la seriedad de su propuesta, el perfeccionamiento y legalización del contrato. En caso de presentarse garantía Bancaria esta debe contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en la cual queda ejecutoriado el Acto Administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. En los casos de consorcios y uniones temporales, la garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de todos los miembros que la conformen. Cuando se trate de personas naturales a nombre de éste y cuando es persona jurídica a nombre de la misma.

CODIGO CIIU (Revisión 4.O) SISTEMA DE CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL

UNIFORME (CIIU)

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO CLASE DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

M ACTIVIDADES PROFESIONALES, CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS

M 71 Actividades de arquitectura e ingeniería; ensayos y análisis técnicos

M 71 711 7110 Actividades de arquitectura e Ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica.



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La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser constituida mínimo por EL DIEZ POR

CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. La vigencia de esta garantía será de CUATRO (4) MESES contados a partir del día de cierre de la invitación. Esta garantía debe anexarse a la propuesta como documento de la oferta. En los casos en que la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P evidencie insuficiencia de la Póliza en cuanto al valor asegurado, vigencia o titularidad de las partes que la conforman, la propuesta será declarada no admisible. Si la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P., llegare a prorrogar los términos de cierre, adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía de seriedad de la propuesta, por el tiempo que la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. considere necesario. Adicionalmente a la póliza, se deberá anexar el recibo original de pago de la prima con firmas y sellos correspondientes, sin presentar tachaduras ni enmendaduras. La no presentación del recibo generará no admisibilidad. NOTAS:

1. De conformidad con el artículo 18 del Decreto 679 de 1.994, la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P., solo aprobará las garantías que sean expedidas por compañías de seguros legalmente constituidas en Colombia, cuyos márgenes de solvencia y patrimonio técnico estén autorizados por la Superintendencia Financiera al cierre del año inmediatamente anterior al cierre de la presente invitación o a la firma del contrato.

Cuando la compañía de seguros que haya expedido la garantía de seriedad de la oferta, no cuente con la autorización de la Superintendencia Financiera respecto de los márgenes de solvencia y patrimonio técnico exigidos, se requerirá al proponente para que en el término que la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. le señale, allegue nueva garantía de seriedad con el lleno de estos requisitos.

El incumplimiento de este requerimiento dará lugar a la eliminación de la propuesta.

2. Si el proponente favorecido no suscribe el contrato dentro del término establecido en los presente términos de referencia o no constituye las garantías contractuales, quedará a favor de la EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía y se procederá a la adjudicación de la segunda propuesta más favorable.

l) En caso de consorcio o unión temporal, documento de conformación del consorcio o unión

temporal, en original con las firmas correspondientes.

m) Certificación de contratos de interventoría a contrato de construcción de redes de distribución eléctrica, con el fin de acreditar la experiencia.

Nota: En caso de Consorcio o Unión temporal, los documentos c), d), e), f), g), l), m) y n) deberán presentarse para cada integrante.

13. EVALUACION JURIDICA, FINANCIERA Y TECNICA.



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ENELAR E.S.P. cuenta con un plazo de máximo cinco (5) días contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas para la evaluación de las mismas. Para la evaluación de la propuesta la Oficina Jurídica entregará las propuestas a más tardar el día hábil siguiente al cierre de la invitación a las áreas jurídica, financiera y técnica para su correspondiente evaluación. Cuando sea viable, ENELAR E.S.P. requerirá al proponente para que presente aclaraciones a su propuesta, las cuales deberán remitirse en el plazo señalado por ENELAR E.S.P. Esto no implicará ni permitirá de manera alguna la posibilidad de adicionar o mejorar la propuesta por parte de los oferentes. Para el efecto los proponentes deberán registrar con la propuesta un número de fax y/o de correo electrónico. El sistema de evaluación está basado en los siguientes factores y distribución de puntaje: 13.1 EVALUACION JURIDICA Y FINANCIERA. FACTORES HABILITACION.

Capacidad Jurídica (Admisible / No admisible) Capacidad financiera (Admisible / No admisible) Experiencia del proponente (Admisible / No admisible)

13.2 CAPACIDAD JURIDICA (Admisible / No admisible)

La Oficina Asesora Jurídica de ENELAR E.S.P. se encargará de verificar la documentación jurídica allegada con cada propuesta y de emitir el estudio jurídico sobre ello, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones. Los documentos de los numerales b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l), m), y n), son indispensables para la evaluación de la propuesta y la omisión de alguno de ellos hará que se considere como no admisible.

13.3 EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA (Admisible / No admisible)

Con base en la información financiera tomada del RUP y/o Estados Financieros (con corte al 31 de diciembre de 2012), ENELAR E.S.P., calculará los indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación. En el caso de Uniones Temporales y Consorcios, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de la información de cada integrante, registrada RUP y/o Estados Financieros. La propuesta que cumpla con todos los indicadores financieros y las condiciones mencionadas a continuación, será considerada como admisible. La propuesta que no cumpla con alguno de los indicadores financieros y las condiciones antes mencionados, será considerada como no admisible.

CAPITAL DE TRABAJO: Deberá ser igual o mayor al 30% del Presupuesto Oficial

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

En caso de que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una carta de aprobación de cupo de crédito o crédito (no se acepta carta de intención, ni de pre-aprobación), expedida por una ENELAR E.S.P. bancaria



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o financiera vigilada por la Superintendencia Financiera, dirigida a ENELAR E.S.P., que establezca como destinación especifica del crédito, el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará al activo corriente para la verificación de todas las condiciones financieras.

El crédito anterior modificará el Nivel de Endeudamiento del proponente. Para efectos del cálculo del Nivel de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de Trabajo, se sumará al Pasivo Total del Balance General. Cuando se trate de propuestas presentadas bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el capital de trabajo se determinará a partir de la sumatoria proporcional del capital de trabajo de cada uno de los miembros que forman parte del consorcio o unión temporal, para ello se determina ( capital de trabajo 1 x % de participación + capital de trabajo 2 x % de participación 2 + …….)

SOLVENCIA: Deberá ser mayor o igual 1.5

Solvencia = Activo Corriente / Pasivo Corriente

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Deberá ser menor o igual al 30%.

Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total RELACION PATRIMONIAL: Deberá ser menor a 1.5

Relación Patrimonial = Valor del Presupuesto Oficial

Patrimonio

Donde: Patrimonio = Activo Total – Pasivo Total (Tomados del Balance General)

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como no admisible. Será necesario que en la verificación de la capacidad financiera, las propuestas hayan sido consideradas admisibles para poder continuar en el proceso de evaluación.

13.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE). Se pretende evaluar al oferente con base en la capacidad demostrada en trabajos similares, bien sea

como contratista o como operador idóneo. 13.4.1. EXPERIENCIA POR ANTIGÜEDAD (E) (Admisible/No Admisible). La Experiencia (E) se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad de constructor, proveedor y consultor en un tiempo no menor a cinco (5) años; se

determinará por el tiempo que hayan desarrollado la actividad, a partir de la fecha de matrícula relacionada en el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio y para las personas naturales profesionales un tiempo no menor a cinco (5) años, se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en la actividad, a partir de la fecha de grado.



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Para efecto de evaluar los consorcios ó uniones temporales cada uno de los integrantes de estas

sociedades deberán cumplir con este requisito. El tiempo de la experiencia se cuenta a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. 13.4.2. EXPERIENCIA EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS (Admisible / No admisible) 13.4.2.1. EXPERIENCIA GENÉRICA: Se exigirá a partir de la información que se relacionará en el formulario previsto para ello anexo N°2; en el evento para el cual la información no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de proponentes, se deberán adjuntar los certificados expedidos por la entidad contratante. Debe haber coherencia entre el objeto social del proponente y el objeto a contratar, de lo contrario no se tendrá en cuenta la propuesta. Solo se tendrán en cuenta contratos que cumplan con la siguiente clasificación:






7421. OTRAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES

7421. Actividades de arquitectura e ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico

742104. Actividades de ingeniería eléctrica y electrónica.



Para la presente convocatoria se exigirá contratos certificados que cumplan con la especialidad requerida en el cuadro anterior. (Admisible / No admisible) Por experiencia en contratos anteriores. 14.0 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CODIGO CIIU (Revisión 4.O) SISTEMA DE CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)




M 71 711 7110 Actividades de arquitectura e Ingeniería y otras actividades

conexas de consultoría técnica.



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ENELAR E.S.P. realizará la calificación técnica de las propuestas, con el fin de determinar, de acuerdo con las exigencias de este pliego de condiciones, los puntajes para cada una de las propuestas. Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta los aspectos que se enuncian a continuación:

CRITERIO DE EVALUACION MAXIMO PUNTAJE

1 Experiencia especifica del Proponente 400

2 Personal profesional y expertos integrantes del equipo de trabajo

300

3 cumplimiento en contratos anteriores 50

4 Apoyo a la Industria Nacional 50

5 Propuesta económica 200

PUNTAJE TOTAL 1000

14.1. Experiencia específica del proponente (puntaje máximo 400 puntos) Se asignará puntaje entre (0) y cuatrocientos (400) puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento:

CONCEPTO REQUISITO RANGO PUNTAJE

Experiencia Especifica (Cuantía)

Cumplimiento con lo establecido en el numeral 14.1.1 y sumatoria del valor de los contratos aportados como experiencia específica, expresado en SMMLV

0.5 P - 3P 200

3,0P – 5P 400

Donde P = valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV 14.1.1 Condiciones de experiencia especifica mínima requerida Las siguientes son las condiciones mínimas que debe aportar el proponente a fin de obtener puntaje por concepto del factor experiencia específica. Contratos, debidamente certificados, que cumplan con la especialidad y con el grupo solicitado y cuya sumatoria supere el presupuesto oficial expresado en SMMLV.

Se exigirá a partir de la información que se relacionará en el formulario previsto para ello anexo N°2; en el evento para el cual la información no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de proponentes, se deberán adjuntar los certificados expedidos por la entidad contratante. Debe haber coherencia entre el objeto social del proponente y el objeto a contratar, de lo contrario no se tendrá en cuenta la propuesta.

Solo se tendrán en cuenta contratos que cumplan con la siguiente clasificación:





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7421. OTRAS

ACTIVIDADES EMPRESARIALES

7421. Actividades de arquitectura e

ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico

742104. Actividades de ingeniería eléctrica

y electrónica.



Entiéndase que dada la especificidad del proceso sólo se consideran certificaciones de Interventoría técnica a proyectos de obra de Ingeniería Eléctrica (Nivel 2 y Nivel 3 de nivel de tensión en los sistemas de distribución). Se tendrán en cuenta únicamente los contratos liquidados o terminados con acta final por el proponente, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, durante los últimos CINCO (05) años, entre la fecha de terminación del contrato y la fecha de apertura del presente concurso de méritos, y que su objeto corresponda a Interventoría y/ó consultoría a proyectos de obra de ingeniería eléctrica. 14.1.2 Forma de acreditación de la experiencia especifica del proponente Se evaluarán únicamente los contratos relacionados en el formulario previsto para ello Anexo No 2; en el evento para el cual la información no aparezca reportada en el certificado de inscripción de registro de proponentes vigente y en firme, los contratos (experiencia específica) que figuren en el Anexo No 2 pueden ser acreditados con alguno de los siguientes documentos:

Los contratos suscritos con ENTIDADES públicas podrán acreditarse mediante copia del acta de liquidación del contrato y/o acta de recibo final y/o certificación expedida por la ENTIDAD contratante, en la cual sea posible verificar: el objeto, valor, plazo, fecha de inicio y terminación del contrato.

Los contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, el oferente deberá anexar a la

propuesta: Acta de recibo final y/o copia del acta de liquidación y/o Certificación expedida por el contratante donde se exprese como mínimo: el objeto, valor, fecha de inicio y fecha de terminación del contrato.

CODIGO CIIU (Revisión 4.O) SISTEMA DE CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU)




M 71 711 7110 Actividades de arquitectura e Ingeniería y otras actividades

conexas de consultoría técnica.



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No se tendrán en cuenta los subcontratos. Si al comparar la información presentada en el anexo No. 2 (Experiencia del Proponente) con la documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte. 14.1.3. Valoración de la Experiencia especifica La valoración de experiencia específica relacionada en el Anexo No 2, se sujetará a las siguientes reglas especiales: Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación en el Formulario Predispuesto para tal fin ANEXO No 2. El valor correspondiente en SMMLV se tomará de acuerdo a la participación que hayan tenido en el contrato que se relacione. (En caso de que personas naturales o jurídicas que hayan adelantado en conjunto y formen parte de un mismo proponente para el presente concurso, solo se tomará el valor correspondiente a la fracción que representaba en dicha actividad). En el caso de los consorcios o uniones temporales, en atención a la naturaleza del objeto a contratar, la experiencia específica será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que lo conforman, afectado por el porcentaje de participación. Si el objeto del contrato es global, es decir, que incluya diferentes temas, se deberá especificar claramente el valor correspondiente a la especialidad y grupo que se está evaluando, debidamente certificado por LA ENTIDAD contratante. 14.2. Personal profesional y expertos integrantes del equipo de trabajo (Puntaje máximo 300 puntos) Los integrantes del equipo de trabajo que serán objeto de calificación son: 01 DIRECTOR DE INTERVENTORIA (Puntaje máximo 200), con una participación del 30% 01 RESIDENTE DE INTERVENTORIA (Puntaje máximo 100), con una participación del 100% 01 SUPERVISOR SEGURIDAD INDUSTRIAL (Puntaje máximo 100), con una participación del 20%

Los profesionales deberán cumplir con los requisitos relacionados en el numeral 14.2.1 y 14.2.2 Personal de la Interventoría de este pliego de condiciones, y se calificará así: JUSTIFICACION: La ENTIDAD justifica las exigencias de formación académica y experiencia conforme a los alcances específicos de la labor a ser contratada.

14.2.1. DIRECTOR DE INTERVENTORIA (Puntaje máximo 200 puntos) El Director de Interventoría propuesto, que acredite las exigencias mínimas de experiencia y formación académicas, se le asignará CINCUENTA (50) puntos.



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El profesional que tenga una mayor experiencia a la exigida, se le asignará un puntaje máximo hasta

de DOSCIENTOS (200) puntos distribuidos así:

CONCEPTO REQUISITO PUNTAJE Formación académica

Ing. ELECTRICISTA

Experiencia General

5 años de graduado

50

Experiencia Especifica

Haberse desempeñado durante los últimos cinco años en cualquiera de las opciones señaladas a continuación o en la suma de ellas e intervenido en ese periodo en proyectos afines con el objeto de la presente invitación, cuya sumatoria supere el 100% del presupuesto oficial

150

En la empresa privada; como Ingeniero electricista contratista, director y/ó residente de obras y/ó interventorías a proyectos mantenimiento, remodelación, adecuación, ampliación y construcción de infraestructura eléctrica (Nivel 2 y nivel 3 de tensión en los sistemas de distribución). En la empresa oficial: Como Ingeniero electricista, coordinador, supervisor, interventor, en proyectos mantenimiento, remodelación, adecuación, ampliación y construcción de infraestructura eléctrica (Nivel 2 y nivel 3 de tensión en los sistemas de distribución). 14.2.2. RESIDENTE DE INTERVENTORIA (Puntaje máximo 100 puntos) El Residente de Interventoría propuesto, que acredite las exigencias mínimas de experiencia y formación académicas, se le asignará CINCUENTA (50) puntos. El profesional que tenga una mayor experiencia a la exigida, se le asignará un puntaje máximo hasta de CIEN (100) puntos distribuidos así:


Ing. ELECTRICISTA

Experiencia General

3 años de graduado 50


Haberse desempeñado durante los últimos tres años en cualquiera de las opciones señaladas a continuación o en la suma de ellas e intervenido en ese periodo en proyectos afines con el objeto de la presente invitación, cuya sumatoria supere el 50% del presupuesto oficial.

50

En la empresa privada; como Ingeniero electricista contratista, director y/ó residente de obras y/ó interventorías a proyectos mantenimiento, remodelación, adecuación, ampliación y construcción de infraestructura eléctrica (Nivel 2 y nivel 3 de tensión en los sistemas de distribución). En la empresa oficial: Como Ingeniero electricista, coordinador, supervisor, interventor, en proyectos mantenimiento, remodelación, adecuación, ampliación y construcción de infraestructura eléctrica (Nivel 2 y nivel 3 de tensión en los sistemas de distribución).



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14.2.3 PROFESIONAL EN EL ÁREA AMBIENTAL y/o RESIDENTE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

SALUD OCUPACIONAL. (Puntaje máximo 100 puntos) El Profesional en el área Ambiental y/o residente Seguridad Industrial y Salud Ocupacional propuesto, que acredite las exigencias de experiencia y formación académicas, se le asignará CIEN (100) puntos distribuidos así:.


Ing. AMBIENTAL Y/O INDUSTRIAL

Experiencia General

5 años de graduado 30


Haberse desempeñado durante los últimos cinco años en cualquiera de las opciones señaladas a continuación o en la suma de ellas e intervenido en ese periodo en proyectos de infraestructura, cuya sumatoria superen el 50% del presupuesto oficial

70

En la empresa privada; como Ingeniero ambiental contratista, director y/ó residente de proyectos y/ó interventorías a proyectos de formulación de planes de manejo ambiental y/o ingeniero industrial, en seguridad industrial y/o residente SISO en proyectos de infraestructura en general. En la empresa oficial: Como Ingeniero ambiental, coordinador, supervisor, interventor, en proyectos ambientales. y/o ingeniero industrial coordinador, supervisor o profesional especializado en el que se haya desempeñado en actividades relacionadas con seguridad industrial en proyectos de infraestructura en general. El proponente deberá relacionar información sobre la experiencia del personal profesional mínimo exigido, y fotocopia de la tarjeta o matricula profesional. El oferente deberá contar con la aquiescencia o consentimiento (Carta de intención) del personal propuesto para la inclusión de sus hojas de vida en la propuesta; dicho personal no podrá ser cambiado después de iniciado el contrato, durante un lapso equivalente al veinte por ciento (20%) del plazo ofrecido en la propuesta; no obstante, si por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, durante la ejecución del trabajo, alguno o algunos de los profesionales requieren ser cambiados, deberán ser reemplazados por otros de igual o mayor experiencia, previa aprobación por parte de ENELAR E.S.P.. La no observancia de estos requisitos para la ejecución del trabajo se considerará como incumplimiento del contrato. Además, la EMPRESA DE ENERGIA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P. se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al proyecto. 14.2.3 Forma de acreditación 14.2.3.1. Formación académica y especializaciones. La formación académica del personal profesional a calificar se acreditará así: Diploma de pre-grado o acta de grado, matricula profesional o su equivalente y certificado de vigencia de la matricula profesional en original y/o copia cuando aplique. Para los profesionales especialistas o cuando se pretenda obtener puntaje por especializaciones, postgrado maestría o superior, además de los anteriores documentos, deberá adjuntar con su



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propuesta, y hoja de vida correspondiente, el titulo de especialización, postgrado, maestría o superior

que se pretenda acreditar según el caso. Tratándose de títulos obtenidos en el exterior y mediante los cuales se pretenda obtener puntaje, estos deberán estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con la reglamentación vigente. El proponente debe anexar copia de la respectiva resolución de convalidación de estudios expedida por el Ministerio de Educación Nacional. Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio de la profesión tales como tarjeta profesional o su equivalente en el país de origen. La veracidad acerca de la información suministrada en relación con el personal ofrecido podrá ser verificada integralmente por ENELAR E.S.P. 14.2.3.2. Experiencia específica en trabajos similares. Para la acreditación de la experiencia específica en trabajos similares se valorará teniendo en cuenta lo siguiente:

Haber ejercido el cargo al cual aspira. Esta experiencia se calculará a partir del porcentaje de dedicación que haya tenido el profesional en cada proyecto.

La experiencia específica de todo el personal profesional se acreditará mediante certificaciones

expedidas por el contratante, las cuales contendrán como mínimo: Nombre y descripción del proyecto, cargo ejercido por el profesional y periodo durante el cual se desempeñó, teléfono de contacto con el ente contratante.

La información relativa a profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo se calificara a partir de la información aportada en la propuesta, por ende no será susceptible de modificación, aclaración, complementación, ni corrección por parte del oferente con posterioridad a la fecha de cierre del presente proceso, por tratarse de un factor de Ponderación esencial para la comparabilidad de las ofertas. 14.3 CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES (Puntaje máximo 50 puntos) Se asignará puntaje entre (0) y cincuenta (50) puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento: Se asignarán los CINCUENTA (50) puntos a los proponentes que en los cinco últimos años anteriores al

Cierre de la presente contratación no hayan tenido multas ni sancionados. Se evaluará de acuerdo con la información que presente el proponente en la carta de presentación, obre las multas y / o sanciones que le hubieren sido impuestas dentro de los CINCO últimos años contados a partir del día, mes y año de cierre de presentación de propuestas. Sin perjuicio de la información que aparece en el registro único de proponentes. Para el caso de que las multas hayan sido impuestas a Consorcios y Uniones Temporales, estas afectaran en igual proporción a sus integrantes, y por tanto si dentro de un consorcio o unión temporal se encuentra algún integrante que haya sido multado el puntaje por este factor se calificara de igual forma como si se tratase de una persona natural o jurídica.



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14.4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. (50 puntos)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos y se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 4.2.2 y 4.2.6 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, que delimita la relacionado con “servicio de origen nacional”, disponiendo que son servicios de origen nacional “aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia…”,.hecho que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, para el caso de las empresas, con la copia de la cédula de ciudadanía para las personas naturales y en caso de consorcio o unión temporal se acreditará con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformación del mismo.

De igual manera, conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorgará tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente:

a) Lugar y fecha de expedición de la certificación b) Número y fecha del tratado c) Objeto del tratado d) Vigencia del tratado e) Indicar que va dirigido a la selección abreviada de menor cuantía precisada en la página

No. 1 del presente documento En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 en concordancia con el artículo 4.2.4 del Decreto 734 de 2012 los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán:

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

PUNTAJE MÁXIMO

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad

50

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional sin aplicación del principio de reciprocidad

30

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional

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La propuesta más favorable, será para aquel proponente que reúna todos los factores de cumplimiento verificados y el mayor puntaje en la oferta.



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En caso de empate, se seleccionará el proponente que demuestre el mayor valor expresado en SMMLV de los contratos relacionados en el anexo No. 02. Para una empresa que haya aportado en consorcio o Unión Temporal se le tomará en cuenta únicamente los contratos relacionados en dicho anexo, considerando su porcentaje de participación. 14.5 PROPUESTA ECONÓMICA (200 puntos) El valor de la propuesta será consignado en la Carta de Presentación, y no podrá ser Superior al señalado en el presupuesto oficial. El Proponente deberá presentar en el Anexo No. 1, “Propuesta Económica”, el valor para cada una de las actividades objeto de la invitación. Los valores de la propuesta deberán reflejar los costos directos, costos indirectos y la utilidad de cada actividad. Son costos directos los salarios y prestaciones sociales de todo el personal que sea necesario disponer en las áreas del trabajo de tiempo permanente o parcial. Los costos indirectos corresponden a la administración en general y costos tales como: arriendos, alquileres de equipos, vehículos, impuestos, pólizas, y demás que requiera para optimizar los procesos. LA OFERTA ECONÓMICA DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES REGLAS:

La propuesta cuyo costo básico corregido sea menor al 95% o mayor al 100% del presupuesto oficial se considerará no válida, es decir no se tendrá en cuenta para su evaluación.

El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en los precios unitarios

consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva corrección aritmética. Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por: La multiplicación de las columnas "Cantidad por "Precio Unitario" del formulario. Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios o globales propuestos.

El valor total de la propuesta tendrá una asignación de 200 puntos como máximo, los cuales serán asignados con base en la Media Geométrica (MG) Para fines de evaluación se considerará el valor total de la propuesta, indicado en el ANEXO No. 1 de los presentes Pliegos. El valor total corregido de la propuesta será el tenido en cuenta para el cálculo de la media geométrica, de acuerdo con lo siguiente:

CÁLCULO DE LA MEDIA GEOMÉTRICA Una vez realizada la verificación aritmética de las propuestas hábiles, el Comité Evaluador llevará acabo el siguiente procedimiento para la asignación de puntaje, a las propuestas no rechazadas, por concepto de Valor total de la Propuesta: Se calculará la media geométrica del valor total de las propuestas no rechazadas, incluido el presupuesto oficial N veces, de conformidad al número de propuestas no rechazadas, donde N es el número entero mayor a la raíz cuadrada del número de propuestas hábiles.

)(321 ....(Nn

on NxPPxPxPPG



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Dónde:

G significa media geométrica Pi significa precio total de la propuesta corregida del proponente i. Po significa valor total del presupuesto oficial. n significa número de propuestas no rechazadas N significa el número entero mayor a la raíz cuadrada del número de propuestas hábiles. A las propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente expresión: PP = { 1- ABS[(G-Pi )/G]} 200 ABS[(G-Pi)/G]: es el valor absoluto de la diferencia del valor de la media geométrica con el valor de la propuesta i, sobre el valor de la media geométrica. El máximo puntaje que se podrá obtener por el Factor Valor Total de la Propuesta será de 200 puntos. La propuesta más favorable, será para aquel proponente que reúna todos los factores de cumplimiento verificados y el mayor puntaje en los demás factores de escogencia, según los criterios de evaluación diseñados, así:

PT= PC + PP Donde: PT: Puntaje obtenido por cada proponente PC: Puntaje por capacidad o idoneidad técnica PP: Puntaje por factor precio. 15. CONOCIMIENTO DEL SITIO DE LOS TRABAJOS El Proponente declara que conoce los sitios en los cuales se desarrollarán las actividades del contrato y realizará todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre

la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo las evaluaciones y verificaciones que considere necesarias para formular la propuesta con base en su propia información. En consecuencia se entiende que aunque el proponente tiene experiencia en la ejecución de esta clase de objeto contractual, debe prever todas las circunstancias de tiempo, modo y lugar que incidan en la ejecución del objeto del contrato. Por lo anterior, no habrá lugar a reconocimiento de reclamación alguna por parte de quien resulte adjudicatario del contrato cuando se presenten imprevistos que perfectamente había podido prever. LA ENELAR E.S.P. se exime de toda responsabilidad ante las reclamaciones posteriores a la presentación de las propuestas, derivadas de la omisión de lo consignado en el párrafo anterior por parte de los proponentes. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutadas las actividades, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. 16. PREVENCION DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD



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Durante la ejecución del contrato, el Contratista en todo momento proveerá los recursos que sean

necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones necesarias para ejecutar el objeto contractual, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes de la ENELAR E.S.P., el interventor y de terceras personas. El Contratista impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los forzará a cumplirlas. Así mismo, deberá dotar al personal de todos los elementos de seguridad, tales como casco de seguridad dieléctricos, botas dieléctricas, guantes en bakelita, gafas, pantalón, camisa, etc. y de las herramientas y equipo de seguridad requeridos. El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados, trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes de la ENELAR E.S.P., el interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista. Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato relativo a seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad y en general las normas que a este respecto tenga las ENELAR E.S.P.es oficiales Los gastos en que incurra el Contratista para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato. Es obligatorio incluir a todos los trabajadores que se requieran para la ejecución del objeto contractual, en un Fondo de pensiones, una E.P.S. y una Administradora de Riesgos Laborales A.R.L. y se presentará constancia de la vinculación respectiva.

El contratista acreditará mensualmente el cumplimiento de la obligación a que se hace mención. Además deberá aportar los documentos que demuestren el cumplimiento de las obligaciones parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e ICBF). ENELAR E.S.P. no efectuará pago alguno hasta tanto no se demuestre el cumplimiento de estas obligaciones. 17. POLITICAS Y DIRECTRICES PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ENELAR E.S.P. En este documento se relacionan los requisitos y obligaciones especiales que deben cumplir los contratistas durante la ejecución de los contratos, para estar alineados con las políticas y directrices de la Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P. Estos requisitos y obligaciones, son de obligatorio cumplimiento por parte de los contratistas, y tanto los administradores de los contratos, como los interventores ó supervisores, serán responsables de garantizar y evidenciar su cumplimiento. Si para este fin se requieren elaborar patrones o listas de verificación, ellos están en libertad de hacerlo, pero en todo caso deberán evidenciar el cumplimiento y el seguimiento a los contratistas.



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En este contrato, la actuación del contratista en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y

Medio Ambiente se sujetara en todo a las disposiciones legales vigentes en Colombia, en especial a las siguientes: Ley 9 de 1979, Resolución 962 de 2005, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012, Resolución 1409 de 2012 y las demás resoluciones que los reglamenten. Todos los contratistas de ENELAR E.S.P. deben desarrollar y mantener las mejores condiciones de operación y demostrar su compromiso para prevenir y controlar los accidentes y extender el cumplimiento de estos requisitos a sus contratistas. 1. GUIAS Y LINEAMIENTOS

Los contratistas deberán desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la ejecución de las actividades contractuales, de igual manera debe cumplir y hacer cumplir el SG-SST de ENELAR E.S.P. Dicho Sistema deberá sustentarse en los siguientes fundamentos: 1.1. Definición clara del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todo contratista debe elaborar su propio Sistema de Gestión evidenciando el liderazgo y compromiso gerencial a través de la participación activa en el desarrollo, implementación y mantenimiento del mismo, definiendo una política clara, asumiendo explícitamente ante todos los niveles jerárquicos, su compromiso frente a ella y que este alineada con la política General de salud Ocupacional de ENELAR E.S.P.

1.2. Identificación, evaluación y control de los factores de riesgos inherente a las actividades desarrolladas.

El contratista debe establecer un procedimiento y una matriz de peligros y riesgos para identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo inherentes a las actividades que se van a desarrollar. El contratista también debe establecer una metodología para determinar la importancia o mayor gravedad

de los impactos que genere su actividad.

1.3. Legislación El contratista debe preparar un estudio de la reglamentación que aplica a sus actividades, considerando todos los organismos involucrados (autoridades nacionales, departamentales, legislación laboral, etc.) y garantizar que cumplirá a cabalidad toda la reglamentación y legislación existente. El contratista debe certificar la afiliación al sistema de seguridad social (ARP, EPS, Pensiones, Cesantías y Caja de compensación Familiar) de sus empleados y subcontratistas. Una vez se haya otorgado el contrato, el contratista debe garantizar la afiliación de sus empleados al sistema General de Riesgos Laborales 24 horas antes del inicio de sus actividades. Es obligatorio que todo trabajador porte la siguiente documentación desde el momento en que inicie sus actividades.

Carnet de la ARP. Carnet de EPS.



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[email protected]

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El contratista debe además crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO, o en su defecto el

Vigía Ocupacional y un reglamento de higiene y Seguridad Industrial, los cuales deben estar debidamente aprobados por el Representante Legal, divulgado y fijado como mínimo en dos partes y en cada una de las sedes que tenga.

1.4. Medicina preventiva y del trabajo. El contratista debe realizar actividades de prevención para mitigar índices de ausentismo por enfermedad común, enfermedades endémicas y enfermedad profesional. Dichas actividades se verán reflejadas en los registros de vacunación, jornadas médicas, fumigaciones, jornadas deportivas, mediciones ambientales y demás actividades relacionadas con la salud física y mental del empleado. El contratista debe brindar información de manera semestral sobre los resultados de cada uno de los exámenes y actividades en metería de prevención que realicen al personal operativo y administrativo. El contratista dará cumplimiento a los establecido en la ley colombiana C.S.T. (Art.348), D. 614 de 1984 (Art. 28, 29,30) y la resolución 1016 de 1989 (Art.10), el cual hace referencia a la realización de los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso.

Es responsabilidad del contratista la realización de los exámenes médicos generales clínicos y paraclínicos de admisión, ubicación laboral, periódicos, reingreso al trabajo y de retiro. Este dinero no podrá ser pagado o descontado al empleado en ninguno de los casos. Los contratos con duración de más de un año deben establecer programas de vigilancia epidemiológica y diagnóstico grupal de salud.

1.5. Estructura y responsabilidad Cada contratista debe definir, documentar y comunicar funciones, y responsabilidades relacionadas con la Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente, además debe proveer recursos humanos, tecnológicos y financieros, para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.6. Entrenamiento, Capacitación y Evaluación

El contratista debe identificar necesidades de entrenamientos con el fin de calificar a todo su personal cuyas funciones tengan el potencial de causar impactos significativos sobre la seguridad, el medio ambiente y la salud. El contratista debe desarrollar el entrenamiento necesario en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente y garantizar que todos los empleados lo reciban. El contratista debe garantizar que todo empleado nuevo cumple con los requisitos del cargo y que ha recibido la inducción requerida. Como medida de control, cada vez que se capacite y se evalúe el personal, debe llevarse los registros como soporte.

1.7. Control Operacional



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[email protected]

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El contratista debe realizar procedimientos seguros de trabajo que regulen las actividades y

operaciones que, si no se realizan de forma controlada y segura pueden causar accidentes de trabajo e incumplimientos a las políticas de ENELAR E.S.P. Proporcionar al personal operativo condiciones adecuadas durante el desarrollo de las actividades en campo, como sistemas de hidratación, protección solar y demás segura.

1.8. Elementos y equipos de protección personal El contratista debe garantizar el suministro (entrega), control de uso y reposición de los elementos de protección personal (EPP), para la totalidad de sus trabajadores presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de factores de riesgo. Todos los elementos de protección personal que el contratista suministre a su personal deben cumplir tener las siguientes características:

Cumplir con el estándar de seguridad requerido (certificados) Brindar comodidad y confort. Ser fácil de mantener.

1.9. Preparación para emergencias

El contratista debe tener procedimientos que permitan identificar, prevenir y mitigar situaciones de emergencia y accidentes. El contratista debe estar preparado para atender cualquier situación de emergencia que presente riesgos para las personas, el medio ambiente, el patrimonio de terceros y de ENELAR E.S.P. El contratista debe incluir dentro de su Sistema de entrenamiento la preparación para emergencias, (teoría del fuego, primeros auxilios, sistemas de evacuación y rescate en alturas, etc.) a todo el personal.

1.10 Investigación de accidentes. El contratista debe tener un procedimiento, a través de un formato que permita investigar los accidentes e incidentes que se presenten, los cuales deben ser informados al departamento de Salud Ocupacional antes de 24 Horas ocurrido el hecho. Dicho procedimiento debe cumplir con la norma técnica NTC 45 (procedimiento para investigación de accidentes).

1.11 Informe Mensual El Contratista presentara un informe mensual de sus indicadores de accidentalidad, en donde especifique las horas hombre trabajadas, el número de accidentes reportados en el periodo, el número de incidentes reportados en el periodo, el número de días de ausentismo por enfermedad común, por accidentes de trabajo y por enfermedad laboral.

1.12 Auditorias y Sanciones por incumplimiento a los requerimientos en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

La empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P. realizara auditorias a los contratistas sobre los requisitos exigidos, en el momento en que lo crea necesario, dicha auditoria será realizada por personal interno o externo a la empresa, lo cual dependerá de la complejidad del seguimiento.



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[email protected]

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Los resultados de la auditoria permitirán conocer el grado de cumplimiento a los requisitos exigidos, si los resultados arrojados no son los esperados, se harán las respectivas recomendaciones y posteriormente su seguimiento; si el contratista reincide en el incumplimiento de los requisitos podrá ser sancionado verbalmente, explícitamente y económicamente frente al Ministerio de Trabajo, entidades competentes o en el peor de los casos terminación justificada del contrato.

1.13 Aplicabilidad No se podrán adjudicar contratos a Personas naturales o Jurídicas, de carácter público, privado o mixto, que no cumplan o incumplan con los requisitos anteriormente mencionados. 18. FORMA DE PAGO. La Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., pagará el valor del contrato de la siguiente manera: • Un cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, en calidad de Anticipo, una vez se haya perfeccionado y legalizado el contrato, se haya aprobado la garantía que lo ampare, se haya legalizado el contrato de interventoría técnica y se haya hecho la apertura de la cuenta conjunta para el manejo de los recursos. • Un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se haya soportado la inversión del cincuenta por ciento (50%) del valor de contrato. • Un veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se haya soportado la inversión del setenta por ciento (70%) del valor de contrato • El diez por ciento (10%) final, se cancelará con la presentación del acta de terminación y del acta de liquidación. Los anteriores desembolsos estarán condicionados a las exigencias realizadas por parte de la Nación – Ministerio de Minas y Energía según CONTRATO FAER GGC89 DE 2013.

Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por ENELAR E.S.P. 19. IMPUESTOS Y GRAVAMENES Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos y gravámenes de los órdenes Municipal, Departamental y Nacional que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, son a cargo exclusivo del contratista por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. La Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P., sólo pagará los precios del contrato y, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad a la fecha límite de entrega de propuestas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. La Empresa de Energía de Arauca ENELAR E.S.P. efectuará a las cuentas del contratista las retenciones, que en materia de impuestos tenga establecida la ley.



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[email protected]

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ENELAR E.S.P. informa que los impuestos autorizados que se vienen aplicando corresponden a:

Estampilla Pro-Cultura 2.0% Estampilla Pro-Desarrollo 0.5% Estampilla Pro-Electrificación rural 0,5% Estampilla Pro-frontera 0.5% Pro adulto mayor 1% ICA 10 x 1.000 Demás impuestos aplicables al tipo de contrato

20. ACTIVIDADES EXTRAS Y ADICIONALES

Se entiende por trabajo extra el que, además de no estar incluido en las especificaciones ni en los formularios de cantidades de actividades u obligaciones de la propuesta, no puede clasificarse por su naturaleza, entre los previstos en estos documentos. El que si pueda serlo, aunque no esté determinado en forma expresa en tales documentos, es actividad adicional. Las cantidades especificadas son las básicas requeridas. ENELAR E.S.P en oficio suscrito por la Gerencia podrá ordenar actividades extras y/o adicionales y el Contratista estará obligado a ejecutarlos y a proveer los recursos necesarios, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable del objeto contratado, o sean necesarios para ejecutarlo o para protegerlo. La actividad extra o adicional será autorizada por la Gerencia para lo cual se suscribirá un contrato adicional. El trabajo adicional se pagará de acuerdo con los precios unitarios correspondientes establecidos en el contrato. Las actividades extras se liquidarán a los precios unitarios que se convengan con el Contratista. En los precios unitarios de la actividad extra se tendrán en cuenta los precios comerciales.



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[email protected]

30

ANEXO 1 - CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA AMPLIACION DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA EN LAS VEREDAS CUATRO DE JULIO, CUATRO ESQUINAS, EL ENCANTO, EL SINAI, LOS COLONOS, MATA OSCURA, POTOSI,

LA GLORIA, ISLANDIA, PARAISO, EL OASIS, BUFALOS, EL PROGRESO, BRISAS DEL PALMAR, SAN JUAN DE REINERA, SANTA CLARA Y SANTA ISABEL, DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA, EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ITEM DESCRIPCION CANT. UTILIZACION

MES SUELDO POR MES

TIEMPO PROYECTO

MESES

VALOR TOTAL MES

VALOR TOTAL PROYECTO

1. COSTOS DE PERSONAL

1.1 Ingeniero Director General 1 0,30 6,0

1,2 Ingeniero Residente 1 1,00 5,0

1,3 Ingeniero Industrial, ambiental o afin 1 0,20 5,0

1,4 Tecnico Electricista Supervisor de obra

1 1,00 5,0

SUBTOTAL COSTOS PERSONAL

FACTOR MULTIPLICADOR

I. VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR

ITEM DESCRIPCION UND. CANTIDAD TARIFA

MES

TIEMPO PROYECTO

MESES

VR. TOTAL MES

VR. TOTAL PROYECTO

2. COSTOS DIRECTOS

2,1 Alquiler de Vehículo - (Incluye conductor y combustible, Zona Norte)

Mes 1,00 5,0

2,2 Alquiler de Motocicleta Supervisores - (Incluye mantenimiento y combustible para Zona Norte)

Mes 1,00 5,0

2,3 Auxilio de localización residente de Obra

Mes 1,00 5,0

2,5 Alquiler Oficina, computadores, impresoras, Equipos de geoposicionamiento - GPS

Mes 1,00 5,0

2,6 Comunicaciones Oficinas, Director, Residentes, Tecnicos y externas e internet

Mes 1,00 6,0

2,7 Heliografias, ploteos y/ó edición de

planos y mapas Mes 1,00 5,0

2,8 Fotocopias, impresiones de imagenes y edicion informes

Mes 1,00 5,0

II. VALOR TOTAL COSTOS



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[email protected]

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I. VALOR TOTAL COSTOS PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR

II. VALOR TOTAL COSTOS DIRECTOS

I. + II. VALOR TOTAL PERSONAL MAS COSTOS DIRECTOS

IVA 16%

VALOR TOTAL DE LAS INTERVENTORIAS



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[email protected]

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C ON T R A T O F OR M A D EP LA Z O D E

EJEC UC IÓNF EC H A C ON T R A C T UA L D E

VA LOR T OT A L

D EL C ON T R A T OVA LOR T OT A L

VA LOR

F A C T UR A D O

N ÚM ER O OB JET O EJEC UC ION (M ESES) IN IC IA C IÓNSUSP EN SIÓN

(2)T ÉR M IN A C IÓN

(IN C LUID A S SUS

A D IC ION ES)

F A C T UR A D O

EN P ESOS EN SM M LV

I, C , UT % (1)(D D -M M -A A ) (D D -M M -A A ) (D D -M M -A A )

(3) (4)

LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN

TEMPORAL (UT) Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL INTEGRANTE.

NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) Y (4) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACIÓN.

NOTA No. 3: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS (3) Y (4) DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.

NOTA No. 4: PARA EL CASO DE LOS CONTRATOS ADJUDICADOS O SUSCRITOS QUE AÚN NO TIENEN ORDEN DE INICIACIÓN DILIGENCIAR LAS COLUMNAS (1) Y (3).

NOTA No. 5: LA COLUMNA (2) SE DEBE DILIGENCIAR SÓLO CUANDO EL CONTRATO SE HAYA SUSPENDIDO.

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: _____________________________FIRMA

N o . D E

OR D EN

EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOTA No 6: LA ENTIDAD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES.

ANEXO No 2. RELACION DE CONTRATOS (EXPERIENCIA DEL PROPONENETE )

R A Z ÓN SOC IA L

D EL

C ON T R A T A N T E


EMPRESA DE ENERGÍA DE ARAUCA - ENELAR E.S.P.

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[email protected]

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CARTA DE PRESENTACIÓN (FORMATO No. 1)

Arauca,

Señores


Arauca

El suscrito, ________________________________, en calidad de representante legal de

___________________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los

documentos de la Invitación, hace la siguiente propuesta para

contratar________________________________________________________________________ _________________________________________________________________ de acuerdo con el presupuesto y

los presentes pliegos de condiciones, y en caso de que me sea aceptada por ENELAR E.S.P., me

comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro:

- Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratación y acepto todos los

requisitos en ellos contenidos.

- Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni

en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo

compromete a los firmantes.

- Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente CONTRATACION.

- Que he recibido los siguientes adendos _____________ (indicar el número y la fecha de cada uno).

- Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de _______, contados a partir

de la legalización del contrato.

Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir

éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.

- Que la presente propuesta consta de ______ folios debidamente numerados, de los cuales los

siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en

el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, ENELAR E.S.P. asumirá que todos los documentos de

la propuesta son de carácter público.

- Que el valor total de la propuesta es la suma de (EN LETRAS Y NUMEROS)

________________________________________________________________, incluido IVA.

- Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en

el Artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):

- Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad

frente a ENELAR E.S.P. cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin

perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.

- Que no nos hallamos incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos

encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales

vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el

artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de

2002, ni en los boletines de deudores morosos de las entidades estatales, según lo dispuesto en el

parágrafo 3° del artículo 4° de la Ley 716 de 2004, ni de las restricciones de la Ley 617/2000..

Acompaño los documentos exigidos en los pliegos de condiciones.

Cordialmente,

Nombre ________________________________________________

Nit ó C.C. No._________________ de ________________________

Matricula No.______________________

Dirección _______________________________________________



.


[email protected]

34

Teléfonos, fax.___________________________________________

Ciudad _________________________________________________

_____________________________________

FIRMA



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[email protected]

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FORMATO No. 2

UNIÓN TEMPORAL

En la ciudad de____________ a los_________ días del mes de ______del año_____________, entre

quienes suscriben este documento, de una parte ____________________, sociedad (escribir el nombre

completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona

natural)_________________legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de

________________, representada legalmente por ________________mayor de edad, domiciliado en

________, identificado con cédula de ciudadanía número ____________, expedida en

________________, en su condición de ____________,y representante legal de la misma, por una parte,

y por la otra _____________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el

tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y

con domicilio principal en ______________________, representada legalmente por

__________________________, mayor, domiciliado en___________ identificado con la cédula de

ciudadanía número ____________________, expedida en ________________, quien obra en su calidad de Representante Legal y representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNIÓN

TEMPORAL, la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL consiste en la presentación

conjunta a ENELAR E.S.P., de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del

contrato (transcribir el objeto de la contratación ____________________________. Contratación No.

___________.La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicación a la realización a

cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por ENELAR E.S.P. y en

general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se

encargarán de elaborar la Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico,

logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y

DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL se denominará ___ ____________________________, y su domicilio

será la ciudad de ____________, con dirección en ________________, oficina, ____________, FAX

______________, Teléfono ____________. TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE

ACUERDO CON LA LEY.- La participación de cada una de las partes que conforman el cien por

ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de

ENELAR E.S.P. y serán distribuidas de la siguiente forma:

INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA

INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA

CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL responderán

solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la EMPRESA DE ENERGIA DE

ARAUCA ENELAR E.S.P.. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la

propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada

uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la Ley 80 de 1993). QUINTA:

DURACIÓN. - La duración de la UNIÓN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicación

será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitación, la liquidación del contrato y un (1)

año más. En todo caso la UNIÓN TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las

garantías prestadas. SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la

participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de

cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la Administración Municipal de Arauca. En

caso de aceptarse la cesión por parte de ENELAR E.S.P. el cesionario deberá tener las mismas o

mejores calidades que el cedente. SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL.- La

Unión Temporal designa como Representante Legal de ésta, al señor(a)

_________________________________ domiciliado en _________________, identificada(o) con la cédula



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[email protected]

36

de ciudadanía número _________________ de ________________, el cual está facultado para contratar,

comprometer, negociar, y representar a la Unión Temporal, igualmente se nombra como suplente

del Representante Legal al señor(a) ____________________________________, domiciliado en

__________________, con cédula de ciudadanía número _______________ de _________________. Para

constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ___________a los ____ días

del mes de ____________ de 2012, por quienes intervinieron. OCTAVA: CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes,

siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93.

_______________________________

Nombre

CC

Representante Legal NIT:

Dirección:

Teléfono:

____________________________

Nombre

CC

Representante Legal NIT:

Dirección:

Teléfono:

Acepto



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[email protected]

37

FORMATO No. 3 - DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No __________________,expedida en

_________________, Quien obra en nombre y representación legal

de_______________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de

sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con

domicilio principal en____________________________, con NIT No____________________, y debidamente

facultado por la Junta de Socios, y _______________________mayor de edad, vecino de esta ciudad,

identificado con cédula de ciudadanía No___________________________, expedida en

____________________quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre completo

incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona

natural.)__________________________________, legalmente constituida, con domicilio principal

en__________________________, con NIT No______________, y debidamente facultado por los estatutos

sociales.,_________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula

de ciudadanía No_________________________, expedida en ___________________,quien obra en su

propio nombre y representación legal de ________________________ (Escribir el nombre completo

incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),

legalmente constituida, con domicilio principal en__________________, con NIT No______________, y

debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente

documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y

reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO El objeto del presente

documento es la integración de un CONSORCIO entre, ___________________ y ____________________,

con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y

financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentación de la

propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro de la invitación No.

_______________________, abierta por ENELAR E.S.P. cuyo objeto es: __________________. Nuestra

responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones

derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que

se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo

conforman. SEGUNDA: DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará

____________________.

TERCERA: DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO será: (dirección, teléfono y/o No. de fax) de la

ciudad de _________. CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante

del presente CONSORCIO al Señor _____________________ identificado con cédula de ciudadanía No

____________, expedida en ____________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del

presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar

al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Señor

_____________________ identificado con cédula de ciudadanía No ____________________. QUINTA:

DURACIÓN.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicación

será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la invitación, la liquidación del contrato y un (1)

año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para atender las garantías

prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente

participación: _____________________________ ______ % _____________________________ ______ %

_____________________________ ______ % SEPTIMA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá

haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos.

Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la Administración

Municipal de Arauca. En caso de aceptarse la cesión por parte de ENELAR E.S.P. el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. OCTAVA: Debe tenerse en cuenta



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[email protected]

38

que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio, unión temporal

entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la

Administración Municipal de Arauca. En caso de aceptarse la cesión por parte de ENELAR E.S.P. el

cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá

contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre y

cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a ENELAR E.S.P.

Aspectos Financieros

Arbitramento

Reglas básicas que regulan la relaciones entre los integrantes del CONSORCIO.

Etc.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los

_________ días del mes ___________ del año _____________.

ACEPTO: ______________________________________

C.C: ______________________________________

Representante Legal de ______________________________________

o persona natural del Consorcio ______________________________________

NIT: ______________________________________

Dirección ______________________________________

Tel: y fax ______________________________________

ACEPTO: ______________________________________

C.C: ______________________________________

Representante Legal de ______________________________________

o persona natural del Consorcio ______________________________________

NIT: ______________________________________

Dirección ______________________________________



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[email protected]

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FORMATO N° 4

CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES PERSONA JURIDICA

Ley 1150 de 2007, artículo 23 inciso 2.

Yo ________________, identificado con cedula de ciudadanía N°. ___________de __________,

en mi calidad de Representante legal ____________________con NIT. N°. ____________

manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (06) meses anteriores a la fecha

de cierre del presente proceso de selección, con los pagos al sistema de seguridad social

en salud, pensiones y riesgos laborales y con los aportes parafiscales correspondientes a

todos los empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que la

empresa se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud-EPS-, los

fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales ARL. La Caja de

Compensación Familiar, el Instituto de Bienes Familiar –ICBF- y el Servicio Nacional de

Aprendizaje –SENA-.

Nombre del proponente

________________________

c.c. N°. ____________ de _____________

Nit. ____________________



.


[email protected]

40

FORMATO N° 5

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Yo ______________, identificado con la cedula de ciudadanía N°. ________ de la ciudad de

____________, certifico que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las entidades

estatales de conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como en el

artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los

artículos 1,2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes; de las sanciones

por transgresión a las mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 y 52 de la Ley 80

de 1993, así como los efectos legales consagrados en el articulo 44 numeral 1 de la norma

precitada, y declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la

firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.

Dada en la ciudad de Arauca, a los _______LETRAS (XX) días del mes de marzo de dos mil

trece 2013.

Cordialmente

FIRMA

________________

CC.________ de ________

Nit. ________

Dirección comercial: ________.

Teléfono: _________



.


[email protected]

41

FORMATO N° 6

DOCUMENTO DE ABONO DE LA PROPUESTA

Para diligenciar cuando el oferente o su Representante Legal no sea un Ingeniero

Electricista.

“De acuerdo con lo expresado en el artículo 20 de Ley 842 de 9 de Octubre de 2003 y

debido a que el suscriptor de la presente oferta no es Ingeniero Electricista,

__________________________________________ (nombres y apellidos) de profesión (Ingeniero

Electricista) con Matrícula Profesional No. __________________ y C. C. No.

___________________ de _____________________, abono la presente oferta: (nombre de la

contratación), la cual se presenta en _________ folios. ”.

________________________________________________

(Firma de quien abona la oferta)

ANEXO A LA PRESENTE: Cédula de ciudadanía de quien abona y tarjeta profesional de la

especialidad objeto del abono.

invitacion 017 de 2013 requisitos generales · invitacion 017 de 2013 requisitos generales...

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