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IP Office 40 Guiacutea del usuarion 4620 y 5620

15-601081 Nuacutemero 4 (23022007)

Paacutegina ii Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007) IP Office 40

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Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 Paacutegina iii IP Office 40 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007)

Contenido El teleacutefono 1 Acerca de esta guiacutea1 Descripcioacuten general1 Teclas de indicacioacuten de llamada3 Iconos de teclas de indicacioacuten de llamada4 La pantalla5 Iniciar sesioacuten 6 Cerrar sesioacuten6 Ninguacuten usuario 7 Funciones del sistema7

Administracioacuten de llamadas baacutesica 9 Responder llamadas9 Hacer una llamada 10 Borrar una llamada10 Auricular en funcionamiento 11 Altavoz 12 Mute 12 Retener 12 Marcado raacutepido 13 Redial 13 Transfer14 Conferencia15

Marcado raacutepido 17 Descripcioacuten general17 Marcar un marcado raacutepido17 Agregar un marcado raacutepido desde el registro de llamadas18 Editar un marcado raacutepido 18 Borrar un marcado raacutepido18 Agregar un nuevo marcado raacutepido 19

Utilizar el registro de llamadas 21 Descripcioacuten general21 Ingreso a los registros de llamadas 22 Mostrar una entrada de registro individual23 Hacer llamadas desde el registro de llamadas 23 Convertir una entrada de registro en un marcado raacutepido 23 Borrar una entrada de registro individual 24 Borrar todas las entradas de un registro24 Salir del registro de llamadas 24 Desactivar el registro de llamadas24

Utilizar Voz visual 25 Descripcioacuten general de voz visual 25 Escuchar correos de voz 26 Cambiar su saludo 27 Enviar un correo de voz27 Alerta de emails28 Cambiar su contrasentildea de acceso al buzoacuten 28 Transferir correo de voz 29

Modificar opciones 31 Opciones personales de timbre 31 Ver configuracioacuten IP 31 Control de contraste 32 Restablecer el teleacutefono32

Guiacutea del usuarion 4620 y 5620

Paacutegina iv Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007) IP Office 40

Cambiar etiquetas de teclas 33 Mostrar seleccioacuten de idioma 34 Pantalla de teleacutefono en respuesta 34 Pantalla de teleacutefono en llamada 35 Mostrar Cronoacutemetros de llamadas35 Velocidad de visualizacioacuten de mensajes35 Ancho de indicacioacuten de llamada 36 Alerta visual36

Teclas de funcioacuten 37 Descripcioacuten general37 Programacioacuten de teclas de funcioacuten38 Modo de programacioacuten abreviada 40 Modo de programacioacuten Longhand 41

Funciones del sistema 43 Introduccioacuten43 Timbrado43 Llamada en espera43 Remitir llamadas44 Desviar llamadas44 No interrumpir45 Estacionar llamadas 45 Llamada privada46 Correo de voz46 Coacutedigos de acceso predeterminados 47

Navegacioacuten Web 49 Descripcioacuten general49 Acceso a los sitios Web WAP externos 49 Controles de navegacioacuten Web50 Introducir datos51

Administracioacuten y solucioacuten de problemas 53 Descripcioacuten general53 Prueba de los indicadores y pantalla del teleacutefono53 Deteccioacuten y solucioacuten de problemas 54

Iacutendice 57

Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 Paacutegina 1 IP Office 40 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007)

El teleacutefono Acerca de esta guiacutea Esta guiacutea describe coacutemo utilizar todas las funciones en el teleacutefono Avaya IP Office 46204621462556205621

Para saber maacutes sobre la configuracioacuten y la funcionalidad consulte la Guiacutea de referencia raacutepida correspondiente a su teleacutefono IP Office

Podraacute encontrar informacioacuten adicional sobre IPOffice en wwwavayacomsupport y tambieacuten en httpmarketingtoolsavayacomknowledgebase

Descripcioacuten general Esta guiacutea cubre el uso de los teleacutefonos 4620 4621 4625 5620 y 5621 en el sistema telefoacutenico IP Office Estos teleacutefonos son fiacutesicamente similares La diferencia principal es que los modelos 5620 y 5621 soacutelo se admiten en el IP Office mientras que los modelos 4620 4621 y 4625 son compatibles con distintos sistemas telefoacutenicos Avaya

El diagrama que sigue a continuacioacuten muestra las caracteriacutesticas principales del teleacutefono

1 Visualizacioacuten y botones de funciones Las teclas de vista de llamada le permiten administrar una multiplicidad de llamadas en tanto la pantalla muestra la informacioacuten correspondiente Hay 2 paacuteginas en la pantalla ofrece hasta 24 caracteriacutesticas del sistema que se pueden asignar a las teclas de funciones Consulte Teclas de indicacioacuten de llamada y descripcioacuten general La informacioacuten mostrada variacutea seguacuten la funcioacuten activada La pantalla de los teleacutefonos 4621 y 5621 tienen una luz de fondo mientras que la pantalla del 4625 tiene una luz de fondo de color integrada en el modo standby Cuando estaacute en standby si se levanta el auricular o si se presiona TELEacuteFONOSALIR haraacute que se reactive la pantalla


Paacutegina 2 Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007) IP Office 40

2 Indicador de mensaje en espera El indicador se utiliza de la siguiente manera

Encendido (continuamente) Hay mensajes nuevos en su buzoacuten de correo de voz o en otro buzoacuten en el que se encuentre configurado para recibir un indicador de mensaje en espera

Intermitente La laacutempara tambieacuten puede configurarse para que se encienda intermitentemente cuando el teleacutefono recibe una llamada Consulte Alerta visual

3 Paacutegina derechaizquierda Pasa de una paacutegina a otra en la misma aplicacioacuten cuando la pantalla presenta el indicador de paacuteginas ( ) Estos botones no afectan el indicador de paacutegina cuando no aparece

4 Opciones Muestra la pantalla principal de opciones desde la que puede actualizarse la configuracioacuten de la pantalla y de la aplicacioacuten

5 Botones de control de llamadas

HOLD Botoacuten rojo que se utiliza para retener llamadas

TRANSFER TRANSFiere una llamada a otro teleacutefono

CONFERENCIA Crea llamadas en conferencia con maacutes de una persona

DROP ABANDONA la llamada actual o en caso de estar en una llamada en conferencia corta la comunicacioacuten de la uacuteltima persona en unirse a la conferencia

REDIAL MARCA NUEVAMENTE el uacuteltimo nuacutemero marcado o muestra los uacuteltimos 6 nuacutemeros marcados desde el teleacutefono de acuerdo con la configuracioacuten realizada a traveacutes del menuacute de opciones

6 Teclado (de marcado) numeacuterico Teclado estaacutendar de 12 botones para los teleacutefonos de marcado por tonos

7 Controles de volumen Ajusta el volumen del tubo el altavoz el auricular o el timbre de acuerdo con la funcioacuten que se encuentre en uso A medida que aumenta o disminuye el volumen el aacuterea de visualizacioacuten superior muestra un icono de un altavoz auricular comuacuten auricular manos libres o timbre para indicar para cuaacutel estaacute ajustando el volumen seguido de un medidor de volumen visual que muestra el nivel de volumen Estos botones tambieacuten controlan el volumen de los sonidos de clic de las teclas cuando presiona botones fijos en el teleacutefono tales como el teclado de marcado o las teclas programables

8 MUTE e indicador LED Desactiva el microacutefono del ALTAVOZ el tubo o el auricular para impedir que el interlocutor lo oiga Los indicadores LED se iluminan constantemente cuando el auricular comuacuten o de manos libres se silencia

9 AURICULAR e indicador LED Con un auricular conectado cambia el control de audio del tuvo o el altavoz al auricular El LED correspondiente se ilumina constantemente cuando el auricular manos libres estaacute activado El receptaacuteculo del auricular manos libres estaacute ubicado en la base del teleacutefono debajo del borde delantero

10 ALTAVOZ e indicador LED Permite acceder a la funcioacuten del ALTAVOZ El LED correspondiente se ilumina constantemente cuando el ALTAVOZ estaacute activado

11 TELEacuteFONOSALIR Muestra la pantalla principal de la aplicacioacuten del teleacutefono o si corresponde sale de la funcioacuten de IP Office actual como el marcado raacutepido o el registro de llamada y normaliza la pantalla

12 Teclas programables Se utilizan para acceder o accionar ciertas funciones tales como el marcado raacutepido o el registro de llamadas asiacute como para controlar ciertas acciones dentro de cada funcioacuten Estas teclas corresponden a las indicaciones de texto en la pantalla de visualizacioacuten inmediatamente arriba de las mismas

El teleacutefono


Teclas de indicacioacuten de llamada Hay cuatro paacuteginas de teclas de funcioacuten e indicacioacuten de llamadas Puede buscar entre eacutestas presionando y La primera paacutegina de la pantalla de llamada principal contiene tres teclas predeterminadas establecidas como teclas de indicacioacuten de llamadas Con estas teclas el teleacutefono es un teleacutefono multiliacutenea indicado como a= b=y c= El administrador del sistema puede asignar caracteriacutesticas del sistema a las 21 teclas de funcioacuten restantes (consulte Teclas de funcioacuten)

El administrador del sistema puede asignar una tecla de indicacioacuten de llamada con

Una tecla de disentildeo de puente Una tecla de disentildeo de puente coincide con el estado y operacioacuten de la tecla de Indicacioacuten de llamada en el teleacutefono predefinido de un colega Por lo tanto podraacute atender realizar y recibir llamadas en nombre de su colega

Vista de liacutenea Puede asignaacutersele una liacutenea de intercambio de IP Office (no liacuteneas IP) de modo tal que se muestre el estado de esa liacutenea y que usted pueda utilizar la tecla de vista de liacutenea para realizar y recibir llamadas

Vista de cobertura de llamada La tecla de vista de cobertura de llamada lo alerta cuando un colega predefinido estaacute recibiendo una llamada El usuario cubierto no necesita utilizar teclas de indicacioacuten de llamada Por lo tanto usted puede capturar las llamadas a favor de su colega

Caracteriacutesticas o funciones del sistema Las funciones del sistema tales como el marcado abreviado que marca automaacuteticamente un nuacutemero utilizado frecuentemente) pueden establecerse para diacutegitos en el teclado numeacuterico yo teclas Consulte Teclas de funcioacuten

Contar con maacutes de dos teclas de indicacioacuten de llamada puede ser muy uacutetil Al retener una llamada usted puede responderhacer otra llamada y luego alternar entre llamadas transferir o usar la funcioacuten de conferencia Si estaacute programado para recibir una indicacioacuten de llamada en espera la llamada en espera apareceraacute con la siguiente tecla de indicacioacuten de llamada

Nota

Si su teleacutefono opera en modo de una sola liacutenea las teclas de indicacioacuten de llamada no estaacuten disponibles

Precaucioacuten

Aunque el administrador del sistema puede reemplazar las teclas de indicacioacuten de llamadas con teclas de indicacioacuten de cobertura de llamada de liacutenea y de disentildeo de puente esto podriacutea restringir seriamente el uso de las caracteriacutesticas tales como conferencia y transferencia Es por esta razoacuten que se recomienda vehementemente que todas las teclas de vista de llamada conserven su configuracioacuten predeterminada



Iconos de teclas de indicacioacuten de llamada Los iconos que aparecen en las teclas de vista de llamada y funcioacuten le permiten definir el estado de cada llamada (por ejemplo RETENIDA) Los iconos tambieacuten indican si una funcioacuten se activoacute para un botoacuten en particular

Llamada entrante El siacutembolo junto a la tecla de vista de llamada indica que hay una llamada entrante Para responder la llamada y liberar la llamada y retener otra presione presione junto a

Conectado El siacutembolo junto a una tecla de vista de llamada indica que se trata de la llamada conectada actual Tambieacuten aparece el nuacutemero de teleacutefono de la persona que llama (si estaacute disponible) Para retener la llamada presione Apareceraacute una H

Retenida El siacutembolo junto a una tecla de vista de llamada indica que la llamada se encuentra retenida Para liberar la llamada y retener otra presione

Funcioacuten activa El botoacuten que se encuentra a la izquierda o la derecha de la tecla de funcioacuten estaacute activo

El teleacutefono


La pantalla B Teleacutefono bloqueado

Soacutelo se admiten llamadas internas

D Remisioacuten de llamadas activa Consulte Remitir llamadas

G En grupo Puede habilitar y deshabilitar la pertenencia a un grupo

H Llamada retenida Muestra la cantidad de llamadas retenidas Consulte Retener

N Funcioacuten No interrumpir activa Consulte No interrumpir

Ningunusuario Ninguacuten usuario La extensioacuten no estaacute conectada actualmente consulte Ninguacuten usuario

O Fuera de horario Esto aparece si uno o maacutes de los Grupos de buacutesqueda estaacute en modo Fuera de horario

P Llamadas estacionadas Muestra la cantidad de llamadas estacionadas

U No disponible Aparece en la estacioacuten que realiza la llamada cuando la estacioacuten que la recibe tiene la funcioacuten No interrumpir activada pero no tiene accionado el correo de voz

V Correo de voz Aparece en la estacioacuten que realiza la llamada cuando la estacioacuten que la recibe tiene la funcioacuten No interrumpir pero tiene accionado el correo de voz Consulte Correo de voz

01 Llamadas en el historial de llamadas El teleacutefono puede almacenar y mostrar las llamadas recientes

DESCO Desconectado Para finalizar la llamada presione correspondiente al SPEAKER

CONEC Conectado Se encuentra activo en una llamada

CONF Llamada de CONFERENCIA Forma parte de una llamada de conferencia que aparece en el sector izquierdo de la pantalla Consulte Llamadas de CONFERENCIA

ssss Coacutedigo suprimido Cuando se ingresa el coacutedigo de autorizacioacuten en caso de ser necesario se muestra el nuacutemero ingresado como ssss por cuestiones de seguridad

Indica que el elemento mostrado es el elemento seleccionado actualmente

Nota

Algunos de los artiacuteculos de pantalla indicados arriba es posible que no esteacuten disponibles en el teleacutefono IP



Iniciar sesioacuten Su administrador ha creado la configuracioacuten inicial de manera tal que se inicia la sesioacuten de manera automaacutetica en su extensioacuten regular No obstante se le puede requerir que inicie sesioacuten por las siguientes razones

Sesioacuten forzada - si su configuracioacuten no permite inicio automaacutetico en su extensioacuten regular

Para utilizar otra extensioacuten que no sea la propia (hot desking)

Si Usted o alguien ha finalizado la sesioacuten en su extensioacuten

Notas

Si estaacute activado hot desking cualquier coacutedigo de acceso que haya sido configurado en su extensioacuten regular seraacute transferido a la extensioacuten en la que se haya iniciado sesioacuten

Ciertas informaciones como los nuacutemeros raacutepidos y los registros de llamadas dependen del modelo del teleacutefono y puede ser que no sean transferidos a la nueva extensioacuten

Usted podraacute utilizar la funcioacuten de hot desk con extensiones de sitios remotos soacutelo si la licencia de Small Community Advanced Networking estaacute instalada en su sistema

Para iniciar sesioacuten en su extensioacuten regular (sesioacuten forzada) ingrese 35P donde P es su coacutedigo de inicio de sesioacuten

Para iniciar sesioacuten en otra extensioacuten (hot desking) ingrese 35NP donde N es el nuacutemero de su extensioacuten regular y P es su coacutedigo de inicio de sesioacuten

Notas

Su coacutedigo de inicio de sesioacuten seraacute suministrado por su adminsitrador si asiacute estaacute configurado

Usted tiene 4 intentos para iniciar sesioacuten Si no se puede iniciar sesioacuten correctamente se mostraraacute el mensaje Invaacutelido en el display principal y Usted oiraacute un tono ocupado Si Usted falla en los 4 intentos para iniciar sesioacuten deberaacute esperar 90 segundos antes de que cualquier inicio se sesioacute sea aceptado sea este correcto o no

Cerrar sesioacuten SI Usted ha recibido un coacutedigo de inicio de sesioacuten Usted puede desconectar su teleacutefono para evitar un uso no autorizado durante su ausencia o para fines privados

Si Usted se estaacute desconectando desde otra extensioacuten el sistema lo conectaraacute nuevamente en su extensioacuten regular a menos de que la opcioacuteninicio de sesioacuten forzado esteacute ajustada

Precaucioacuten

Las entradas de los registros de llamadas y ciertas configuraciones de marcado raacutepido pueden permanecer en la extensioacuten a pesar de que Usted haya finalizado la sesioacuten

Para desconectar el teleacutefono desde donde ha iniciado sesioacuten marque36

El teleacutefono


Ninguacuten usuario La configuracioacuten Ninguacuten usuario se usa para las extensiones en donde el usuario local no se encuentra conectado en ese momento por ejemplo

El usuario local estaacute conectado en otra extensioacuten

La funcioacuten de inicio de sesioacuten forzado estaacute activada

Una extensioacuten configurada como ninguacuten usuario mostraraacute el nombre Ninguacuten usuario y la liacutenea de nuacutemero de la extensioacuten estaraacute en blanco o no disponible

En caso de que sea necesario y usted tenga un coacutedigo de inicio de sesioacuten Usted podraacute conectarse usando su nuacutemero de extensioacuten y coacutedigo de inicio de sesioacuten (consulte Iniciar sesioacuten)

Nota

A pesar de que las llamadas pueden ser hechas desde una extensioacuten marcada como ninguacuten usuario las llamadas no podraacuten ser recibidas en esta extensioacuten

Funciones del sistema El administrador del sistema es la uacutenica persona que puede configurar las funciones del sistema en las teclas de funcioacuten programables Sin embargo es posible que el administrador del sistema le asigne dos funciones de autoadministrador que le permitiraacuten agregar funciones del sistema a las teclas de funcioacuten Consulte Descripcioacuten general de las teclas de funcioacuten para obtener maacutes informacioacuten acerca de la funcioacuten del sistema que soacutelo le puede asignar el administrador de su sistema

Ademaacutes hay un nuacutemero de funciones del sistema al que usted siempre puede obtener acceso mediante el uso de coacutedigos de acceso Consulte Introduccioacuten a las caracteriacutesticas o funciones del sistema para maacutes detalles de las funciones o caracteriacutesticas del sistema que siempre podraacute utilizar marcando los coacutedigos de acceso Por ejemplo marque 17 para escuchar sus mensajes de correo de voz



Administracioacuten de llamadas baacutesica Responder llamadas Cuando llega una llamada al teleacutefono se oye un tono de llamada y aparece el icono de una campana que se enciende intermitentemente en la tecla de Vista de llamada correspondiente

Para responder una llamada entrante en su extensioacuten

Elija una de las siguientes opciones

Si no estaacute activo con otra llamada puede atender con el tubo el auricular o el altavoz (consulte Altavoz)

o bien

Si ya se encuentra activo en una llamada retenga la llamada (consulte Retener) y a continuacioacuten atienda la llamada entrante

o bien

Si la vista de llamada correspondiente no aparece en la pantalla actual presione para SALIRy regresar a la primera paacutegina de la pantalla de Inicio Cuando ubique la vista de llamada apropiada presione la tecla de vista de llamada correspondiente

Notas

Si desea redirigir una llamada entrante presione Drop para redirigir la llamada a la opcioacuten Remitir si no responde (si estaacute definida) o al correo de voz (si se encuentra disponible)

Observe que si el teleacutefono llama por maacutes tiempo del especificado (15 segundos de manera predeterminada) cualquier funcioacuten de redireccionamiento que haya activado activaraacute a su vez otras funciones tales como el correo de voz o la remisioacuten de llamadas

Para responder una llamada en otra extensioacuten

Puede responder desde su propio teleacutefono mediante la funcioacuten Capturar llamada Levante el auricular y marque

30 para atender una llamada desde cualquier sitio

31 para atender una llamada dentro de su grupo

32201 para atender la llamada de una determinada extensioacuten (en este ejemplo es la extensioacuten 201)

Las cadencias de timbre predeterminadas son

Llamadas internas cadencia de timbre simple

Llamadas externas cadencia de timbre doble

Estas opciones pueden ser modificadas por el administrador del sistema



Hacer una llamada Hay distintas opciones para hacer una llamada por teleacutefono dependiendo de coacutemo desee utilizar el teleacutefono

Para realizar una llamada usando el auricular

1 Levante el tubo

2 Marque el nuacutemero de teleacutefono de la persona que desea contactar incluidos los diacutegitos de liacutenea exterior yo los coacutedigos de aacuterea

Para hacer una llamada usando el altavoz

1 Presione SPEAKER

2 Marque el nuacutemero de teleacutefono de la persona que desea contactar incluidos los diacutegitos de liacutenea exterior yo los coacutedigos de aacuterea Consulte ALTAVOZ para maacutes informacioacuten sobre la manera de utilizar el altavoz

Para hacer una llamada utilizando la funcioacuten de marcado raacutepido

Consulte Marcados raacutepidos

Borrar una llamada Para borrar una llamada establecida


Cuelgue el auricular

Presione DROP

Administracioacuten de llamadas baacutesica


Auricular en funcionamiento Cuando se use un auricular debe conectarse al receptaacuteculo para el auricular en la base del teleacutefono Para activar el auricular y desactivar el tubo presione AURICULAREl indicador luminoso adyacente al botoacuten se iluminaraacute cuando se active la opcioacuten de Auricular en funcionamiento

Para responder una llamada entrante

1 Presione AURICULAR

Si ya se encuentra activo en una llamada

Permite retener la primera llamada

Presione junto al icono de la campana intermitente ( )

Para borrar una llamada de auricular manos libres

Presione DROP

Para hacer una llamada manualmente

Presione AURICULAR

Marque el nuacutemero Recuerde incluir el coacutedigo de acceso necesario (por ejemplo 9 para una liacutenea externa) y escuche el curso de la llamada

Para hacer una llamada automaacuteticamente

Presione AURICULAR


Presione REDIAL y a continuacioacuten pulse para que el teleacutefono marque el uacuteltimo nuacutemero marcado Consulte Redial

Ingrese al registro de llamadas e inicie una llamada a un nuacutemero especiacutefico Consulte Hacer llamadas desde el registro de llamadas

Ingrese a la lista de marcado raacutepido en su directorio personal e inicie una llamada a una entrada especiacutefica Consulte Marcar nuacutemeros de marcado raacutepido

Cuando el nuacutemero contesta hable a la persona que llamoacute



Altavoz El altavoz integrado de dos viacuteas le permite hacer y responder llamadas sin levantar el auricular Recuerde que es posible que los altavoces bidireccionales no funcionen perfectamente en todos los entornos (por ejemplo en ambientes muy ruidosos)

Para utilizar el altavoz con cualquier funcioacuten

1 Presione SPEAKER

2 Haga o responda la llamada u obtenga acceso a la funcioacuten seleccionada

3 Ajuste el volumen del altavoz de ser necesario Para ajustar el volumen presione y Se muestran los niveles de ocho voluacutemenes

Para cambiar de altavoz a auricular

Levante el auricular y comience a hablar

Para cambiar de auricular a altavoz

1 Presione SPEAKER

2 Cuelgue el auricular

Para finalizar una llamada por altavoz

Presione SPEAKER nuevamente

Mute Durante una llamada activada la funcioacuten Mute impide que la persona con la que esteacute hablando lo escuche Esta funcioacuten se utiliza maacutes comuacutenmente en conjunto con el altavoz pero se puede utilizar para mantener una conversacioacuten fuera de liacutenea en cualquier momento durante la llamada

Para prevenir que la otra persona en la liacutenea lo escuche

1 Presione MUTE El otro interlocutor no podraacute escucharlo El indicador junto al botoacuten MUTE se ilumina al activarse MUTE

2 Para reactivar la conversacioacuten bidireccional presione MUTE nuevamente

Retener La funcioacuten HOLD retiene una llamada hasta que usted la recupera

Para retener una llamada

Presione HOLD El aacuterea de pantalla de liacutenea cambia a un texto blanco con un fondo gris oscuro y aparece

Para volver a conectar una llamada retenida

Presione el correspondiente en el que se retiene la llamada La llamada queda activada



Marcado raacutepido La funcioacuten de marcado raacutepido permite que le teleacutefono marque nuacutemeros almacenados en su directorio personal (maacuteximo de 104)

Para hacer una llamada a una entrada de directorio personal utilizando la funcioacuten marcado raacutepido

1 En la pantalla Inicio presione SpDial Apareceraacute la pantalla de Marcado raacutepido

2 Presione el botoacuten junto a la entrada que desea llamar Si la entrada no aparece presione y para buscarla entre las entradas o marque la primera letra del nombre de la persona a la que desea llamar para pasar a la paacutegina correspondiente El teleacutefono marcaraacute el nuacutemero por usted

Redial La funcioacuten Redial vuelve a marcar automaacuteticamente una extensioacuten antes marcada o un nuacutemero exterior (hasta de 24 diacutegitos) El teleacutefono puede almacenar hasta seis de los uacuteltimos nuacutemeros marcados

Para volver a marcar un nuacutemero marcado anteriormente

Presione REDIAL Para buscar entre las entradas presione and Una vez que encuentre el nuacutemero requerido presione la tecla correspondiente

Para cambiar la seleccioacuten de nuacutemero de REDIAL

1 Presione OPCIONES y presione Opciones de aplicacioacuten

2 Presione REDIAL paraalternar entre los uacuteltimos 6 nuacutemeros y el uacuteltimo nuacutemero

3 Presione Guardar Para restaurar la configuracioacuten anterior sin cambiarla presione Cancelar



Transfer La funcioacuten Transfer le permite transferir una llamada del teleacutefono a otra extensioacuten o a un nuacutemero exterior

Para transferir una llamada actual a otro teleacutefono

1 Con una llamada activa presione TRANSFERIR

2 Cuando escuche el tono de marcado marque el nuacutemero al que se transferiraacute la llamada

3 Elija una de las siguientes opciones

Para transferir la llamada sin anunciarla presione TRANSFERIR nuevamente La transferencia se completoacute

Para anunciar la llamada antes de transferirla espere hasta que la persona a la que llamoacute conteste Si su interlocutor desea aceptar la llamada presione TRANSFERIR nuevamente para completar la transferencia

SI el interlocutor no desea aceptarla presione DROP Para regresar a la llamada retenida presione la tecla adyacente

Si la liacutenea estaacute ocupada o nadie atiende presione DROP Para regresar a la llamada retenida presione la tecla adyacente

Para transferir una llamada a otra extensioacuten

1 Cuando hay una llamada activa y llega una nueva puede presionar HOLD y atender la segunda llamada

2 Para transferir la nueva llamada a la llamada retenida presione TRANSFERIR y marque el nuacutemero de la llamada retenida

3 Para completar la transferencia presione TRANSFERIR nuevamente



Conferencia La funcioacuten de conferencia le permite mantener conversaciones en conferencia con otras personas en una llamada

Notas

El sistema telefoacutenico controla el nuacutemero de participantes permitidos en una conferencia

Se necesitan dos teclas de indicacioacuten de llamada para la funcioacuten Conferencia

Para agregar otra persona a una llamada

1 Presione CONFERENCIA

2 Marque el nuacutemero de la persona a la que desea agregar a la llamada

3 Para agregar a la persona a la llamada presione CONFERENCIA otra vez Si la persona no contesta o no desea unirse a la conferencia presione DROP Para regresar a la llamada retenida presione la tecla adyacente

4 Repita los pasos 1 al 5 para realizar conexiones de conferencia adicionales

Para ver los detalles de los distintos participantes en la conferencia presione y PrevSig

Notas

Para abandonar una llamada de conferencia cuelgue el teleacutefono

Para mostrar y seleccionar a los participantes que desea retirar de la conferencia presione DROP Usted puede seleccionar el participante a quitar presionando los botones y PrevSig para mostrar el participante luego presione DROP otra vez



Marcado raacutepido Descripcioacuten general El teleacutefono puede almacenar hasta 108 marcados raacutepidos personales Para acceder al directorio de marcados raacutepidos presione SpDial

Apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

Los marcados raacutepidos se clasifican por orden alfabeacutetico

Presione o junto a un nombre para marcar el nuacutemero de marcado raacutepido almacenado con ese nombre

El siacutembolo ndica que hay maacutes paacuteginas disponibles Para pasar de una paacutegina a otra presione y

Para agregar un nuevo marcado raacutepido presione Agregar Para editar una configuracioacuten actual de marcado raacutepido existente presione Edit


Nota

Los marcados raacutepidos pueden utilizarse para cualquier nuacutemero que se pueda marcar manualmente desde la extensioacuten Si para llamadas externas se requiere un prefijo de marcado ese prefijo debe ser parte del nuacutemero de marcado raacutepido

Marcar un marcado raacutepido Para usar el directorio de marcado raacutepido

1 Para mostrar el directorio de marcados raacutepidos presione SpDial Si SpDial no aparece es posible que deba presionar TELEacuteFONOSALIR para salir de la funcioacuten de pantalla actual

2 El siacutembolo apareceraacute si hay maacutes de una paacutegina de marcados raacutepidos Para pasar de una paacutegina a otra presione y

3 Cuando el marcado raacutepido requerido aparece en la pantalla presione o junto al nombre de marcado raacutepido Continuar como si fuera una llamada normal



Agregar un marcado raacutepido desde el registro de llamadas Podraacute agregar un nuevo nuacutemero de marcado raacutepido desde una entrada de registro de llamadas Consulte Convertir una entrada de registro en un marcado raacutepido Este proceso iniciaraacute la pantalla de entrada de marcado raacutepido normal completado previamente con el nombre y el nuacutemero de la entrada del registro de llamadas

Editar un marcado raacutepido Para agregar un marcado raacutepido



3 Vaya a la paacutegina con el marcado raacutepido a editar

4 Presione Edit

5 Presione o junto al nuacutemero de marcado raacutepido a editar El proceso de editar es similar a agregar un nuevo marcado raacutepido consulte Agregar un nuevo marcado raacutepido Para eliminar el nuacutemero de marcado raacutepido del directorio de nuacutemeros de marcado raacutepido presione Borrar para confirmar o para salir sin borrar presione Cancelar

Borrar un marcado raacutepido Para borrar un marcado raacutepido



3 Presione Borrar

4 Presione o junto al marcado raacutepido a borrar

5 Para confirmar presione Borrar Para salir sin borrar presione Cancelar

Marcado raacutepido


Agregar un nuevo marcado raacutepido Puede agregar un nuevo marcado raacutepido a su directorio

Para agregar un nuevo marcado raacutepido

1 Para mostrar el directorio de marcados raacutepidos presione SpDial Nota Si SpDial no aparece es posible que deba presionar TELEacuteFONOSALIR para salir de la funcioacuten de pantalla actual

2 Presione Agregar Apareceraacute una pantalla similar a la siguiente

3 El cursor un siacutembolo | aparece en el campo de nombre vaciacuteo Para moverse entre la entrada de Nombre y Nuacutemero presione el adyacente

4 Comience a introducir el texto utilizando el teclado numeacuterico del teleacutefono Cada tecla tiene marcadas las letras que contiene Es posible que deba presionar la tecla maacutes de una vez dependiendo del caraacutecter que usted requiera

Por ejemplo la tecla 2tambieacuten marca las letras A B y C Para introducir una Cpresione la tecla hasta que aparezca C

Si el caraacutecter que necesita estaacute en la misma tecla que acaba de utilizar presione y a continuacioacuten ingrese el caraacutecter correspondiente

5 A medida que ingresa caracteres puede utilizar un nuacutemero de otros controles

Guardar - Guarda los cambios de marcado raacutepido

- Mueve el cursor un caracter a la izquierda

- Mueve el cursor un caracter a la derecha

Cancelar - Regresa al directorio de marcados raacutepidos sin hacer ninguacuten cambio

Borrar - Borra la entrada completa de nombre o nuacutemero

Tipo de letra - Cambia el tipo de letra del caraacutecter actual entre mayuacutescula y minuacutescula

Retroceder - Borra el caraacutecter antes del cursor

Apoacutestrofe - Inserta un siacutembolo de apoacutestrofe ()

Coma - Inserta una coma ()

Espacio - Inserta un espacio

Nota

Los controles en esta pantalla son sensibles al contexto y soacutelo aparecen cuando corresponde Por ejemplo Guardar soacutelo aparece cuando se ingresa un nombre y nuacutemero



Utilizar el registro de llamadas Descripcioacuten general El teleacutefono mantiene un registro de llamadas Para acceder al registro de llamadas presione Log

El registro de llamadas mantiene un registro de las llamadas perdidas las llamadas salientes hechas y las llamadas entrantes contestadas Cada uno de estos registros incluye las 30 llamadas maacutes recientes en cada categoriacutea

Se muestra una entrada de registro similar a la siguiente

El nombre de la persona que hace la llamada o de la persona a la que se llama (si estaacute disponible)

El nuacutemero de la persona que hace la llamada o de la persona a la que se llama

Hora en que tuvo lugar la llamada

La fecha de la llamada (si es anterior al diacutea actual)

El siacutembolo indica que el registro contiene maacutes paacuteginas de entradas Para pasar de una paacutegina a otra presione y

Presione o junto a una entrada de registro para mostrar los detalles completos de esa entrada de registro similar a lo siguiente

Cada entrada de registro individual incluye




La fecha de la llamada

La duracioacuten de la llamada para llamadas realizadas y contestadas

Ademaacutes de utilizar los registros de llamada para informacioacuten usted puede convertir una entrada de registro de llamada en un nuacutemero de marcado raacutepido para llamadas futuras Tambieacuten puede borrar entradas de registros individuales o todas las entradas en un registro especiacutefico

Nota

Las entradas del registro de llamadas se pierden cada vez que el sistema de teleacutefono o el teleacutefono individual se restaura



Ingreso a los registros de llamadas Podraacute ingresar al registro de llamadas para ver llamadas entrantes salientes y perdidas

Para ingresar a los registros de llamadas

1 Presione Log


El registro de llamadas siempre se abre en el registro de llamadas Perdidas(Missed)

Nota Si el registro no aparece es posible que deba presionar TELEacuteFONOSALIR para salir de la funcioacuten de pantalla actual

2 Para seleccionar el registro requerido presione

Perdidas El registro de llamadas perdidas por ej aquellas que se escucharon en su extensioacuten pero que no se respondieron Esto incluye llamadas desviadas a correo de voz u otro nuacutemero despueacutes de escucharse en su extensioacuten

Atendidas Es el registro de llamadas entrantes que fueron atendidas Esto incluye tanto las llamadas internas como las llamadas externas

Salientes Es el registro de las llamadas realizadas Esto incluye tanto las llamadas internas como las llamadas externas

3 Si el registro seleccionado contiene maacutes de una paacutegina de entradas apareceraacute Para pasar de una paacutegina a otra presione y

Utilizar el registro de llamadas


Mostrar una entrada de registro individual Podraacute mostrar una entrada de registro individual para ver el nombre la fecha y la hora de las llamadas recibidas realizadas y perdidas

Para mostrar una entrada de registro individual

1 Ubique la entrada de registro de su intereacutes

2 Presione o junto a la entrada Aparecen los detalles de entrada de registro similar a lo siguiente

3 Para regresar al registro de llamadas presione Retroceder

Hacer llamadas desde el registro de llamadas Podraacute hacer llamadas internas y externas desde el registro de llamadas

Para hacer llamadas desde el registro de llamadas


2 Para ver los detalles de una entrada del registro presione o adyacente a una entrada del registro

3 Para hacer la llamada presione Llamada Si el nuacutemero que aparece es externo pero no incluye el prefijo de llamada que debe utilizar su sistema telefoacutenico descuelgue marque el prefijo y presione Llamada

Convertir una entrada de registro en un marcado raacutepido Puede agregar una entrada de registro a su directorio de nuacutemeros de marcado raacutepido

Para convertir una entrada de registro en un marcado raacutepido

1 Ubique la entrada de registro y presione o junto al mismo

2 Presione Agregar a SD

3 Aparece la pantalla para editar y agregar marcados raacutepidos completada previamente con informacioacuten de la entrada de registros Edite los detalles de requerirse y luego presione Guardar o para regresar al menuacute de seleccioacuten de marcados raacutepidos presione Cancelar



Borrar una entrada de registro individual Podraacute borrar una entrada de registro individual de su registro de llamadas

Para borrar una entrada de registro individual


2 Para borrar la entrada de registro y regresar al log de la llamada presione Borrar Para regresar a la entrada del registro sin borrar el log de la entrada presione Cancelar

Borrar todas las entradas de un registro Podraacute borrar todas las entradas de registro de su registro de llamadas

Para borrar todas las entradas de un registro

1 Presione Perdidas Atendidas o Salientes para seleccionar el registro

2 Presione Borrar todo

3 Para borrar las entradas de registro presione Borrar Para regresar al registro de llamadas sin borrar las entradas del registro presione Cancelar

Salir del registro de llamadas Presione TELEacuteFONOSALIR

Desactivar el registro de llamadas El registro de llamadas del teleacutefono se puede desactivar de ser necesario

Para desactivar el registro de llamadas

1 Presione OPCIONES y luego presione Opciones de aplicacioacuten

2 Presione

3 Presione Registro de llamadas para alternar entre Activado y Desactivado

4 Presione Guardar Para abandonar los cambios presione Cancelar


Utilizar Voz visual Descripcioacuten general de voz visual Voz visual le permite acceder a su buzoacuten utilizando las teclas programables y utilizando las teclas de funciones asociadas tendraacute un control de opciones maacutes coacutemodo

Se accede a voz visual presionando Voz y luego seleccionando de las opciones que se muestran

Escuchar - Usted puede tener acceso directo a su correo de voz

Mensaje - Usted puede dejar un mensaje directamente en un buzoacuten que haya especificado

Saludo - Usted puede oiacuter cambiar y guardar su mensaje de saludo

Contrasentildea - Usted puede cambiar su contrasentildea de correo de voz

Email - Usted puede ver o modificar el estado de la alerta de sus emails

ltGroupgt - Usted puede tener acceso directo a los correos de voz para todos los grupos en los que sea Usted un miembro si Usted es el administrador de buzoacuten del grupo

Nota

La opcioacuten email soacutelo estaacute disponible si VoiceMail Pro estaacute instalado y si Voicemail Email ha sido configurado para Usted



Escuchar correos de voz Para escuchar sus correos de voz o sus correos de vozdel grupo

1 Presione Voz

2 Presione Escuchar (para sus mensajes) o ltgroup namegt (para los mensajes de sus grupos de buacutesqueda) por ejemplo Ventas (25)

3 Cuando se le requiera ingrese la contrasentildea Si su extensioacuten ha sido configurada como una fuente segura la contrasentildea no seraacute requerida

Nota

Si Usted no tiene la contrasentildea requerida poacutengase en contacto con el administrador del sistema

Usted seraacute introducido con las siguientes categoriacuteas de mensaje para sus mensajes

Nuevo (5)

Viejo (7)

Guardado (13)

Nota

El nuacutemero total de mensajes en cada categoriacutea seraacute mostrado entre pareacutentesis

4 Utilice la tecla de funcioacuten para seleccionar la categoriacutea por ejemplo Nuevo

El primer mensaje en la categoriacutea seleccionada sonaraacute y se muestra el siguiente mensaje con las opciones de teclas de funciones

Siguiente - suena el mensaje siguiente

ltlt - retrocede el mensaje actual en 5 seg

gtgt - adelanta raacutepidamente el mensaje actual en 5 seg

Pausa - pausa el mensaje actualreanuda el mensaje actual

Borrar - borra mensaje actual

Guardar - Cambiar la categoriacutea del mensaje actual a guardado

Previo - suena el mensaje previo

Copiar - Copia el mensaje a otro buzoacuten o buzones Si se selecciona maacutes de un buzoacuten las entradas deben estar separadas con un

Para antildeadir un mensaje cubierto al mensaje de voz copiado

1 Presione Copiar y antildeada los destinatarios Las teclas de funcioacuten cambian las opciones de copiado

2 Presione Pre-Grab

3 Grabe su mensaje

4 Presione Stop

5 Presione Escuchar para controlar su mensaje Usted puede cambiar el mensaje seleccionando Pre-Rec nuevamente

6 Presione Enviar

Nota

Dependiendo del nuacutemero de teclas de funciones disponible Usted puede necesitar usar la funcioacuten de scroll (paginar) para ver todas las funciones

Modificar opciones


Cambiar su saludo Usted puede oiacuter cambiar y guardar su actual mensaje de saludo

Nota

La voz visual solo modifica su saludo personal para todas las llamadas

Para modificar su saludo de su buzoacuten

1 Presione Voz

2 Presione Saludo Se muestran las siguientes opciones en las teclas programables

Grabar - comenzar grabacioacuten

Escuchar - para oiacuter su saludo actual

Enviar - guarda el nuevo mensaje

Borrar - borra su saludo actual

Para escuchar su saludo actual

1 Presione Escuchar

Para grabar un nuevo saludo

1 Presione Grabar Se visualiza la tecla programable Stop

2 Grabe su saludo y luego presione Stop

3 Presione Escuchar para oiacuter el mensaje que acaba de grabar y regraacutebelo si no estaacute satisfecho con el saludo

4 Presione Enviar para guardar el nuevo saludo

5 Presione TELEacuteFONOSALIR para regresar al menuacute principal

Enviar un correo de voz Para enviar un mensaje a otra persona o grupo

1 Presione Voz

2 Presione Mensaje y luego disque la extensioacuten de la persona o el grupo

3 Presione Mensaje nuevamente Se visualiza la tecla programable Grabar


5 Grabe su saludo y cuando finalice presione Stop

Luego de grabar su mensaje se muestran las siguientes opciones de teclas programables

Grabar - Regrabe su mensaje

Escuchar - Escuchar el mensaje que acaba de grabar

Enviar - Enviar el mensaje

Otros - Antildeadir otros destinatarios cada uno separado con un Luego presione Hecho

Cuando haya enviado su mensaje presione TELEacuteFONOSALIR para regresar a la pantalla principal



Alerta de emails Aparece la opcioacuten de email si

Usted tiene instalado Voicemail pro

y

Si el email de Voicemail ha sido configurado para Usted

Para ver o modificar el estado actual de la alerta de email

1 Presione Voz

2 Presione Email Se le pediraacute que ingrese su contrasentildea actual de correo de voz Se muestra el estado actual del alerta de email del correo de voz con las teclas programables Cambiar y Hecho

3 Seleccionar o bien

Hecho - Para salir dejando el estado de alerta actual activo

Cambiar - Para cambiar el estado Nota La tecla programable alternaraacute entre el estado de alerta comenzando con el estado actual

4 Elija uno de los siguientes estados

OFF - No se envian alertas de emails

COPIAR - Se enviacutea una alerta de email con una copia del correo de voz adjuntado

FWD - Se enviacutea una alerta de email con una copia del correo de voz adjuntado El mensaje de voz original se borra de su buzoacuten de correo de voz

ALERTA - Se enviacutea una alerta de email cuando hay un mensaje de voz nuevo

5 Cuando haya hecho su eleccioacuten presione Hecho

Cambiar su contrasentildea de acceso al buzoacuten Nota

Si cambia la contrasentildea de su buzoacuten se requiere no usar nuacutemeros secuenciales (1234 6789 8765 etc) o nuacutemeros de extensiones ya existentes

Para modificar su contrasentildea de su buzoacuten

1 Presione Voz

2 Presione Contrasentildea

3 Cuando se le indique introduzca su nueva contrasentildea (de miacutenimo 4 diacutegitos) y presione Hecho

La pantalla dejaraacute el menuacute principal si el cambio fue aceptado Sino se le requeriraacute que intente nuevamente

Modificar opciones


Transferir correo de voz De manera distinta a la transferencia estaacutendar la transferencia de correo de voz le permite transferir una llamada a un buzoacutende otro usuario

Para transferir la llamada a otro buzoacuten

1 Presione Voz

2 Introduzca el nuacutemero de extensioacuten del usuario

3 Presione Transferir Vmail

La llamada seraacute transferida directamente al buzoacuten del usuario y la extensioacuten no estaraacute con alerta


Modificar opciones Opciones personales de timbre IP Office utiliza timbres especiacuteficos para distintos tipos de llamadas un solo timbre repetido para llamadas de Internet un timbre doble continuo para llamadas externas y un solo timbre seguido de dos timbres cortos para llamadas de timbrado IP Office fija estas opciones Los menuacutes propios del teleacutefono permiten personalizar el sonido de timbre para que usted pueda reconocerlo desde otros teleacutefonos cuando llamen

Para escuchar un patroacuten de timbres y cambiar las opciones personales de timbre

1 Presione OPCIONES y luego presione Timbre personal Esto altera el tono y el estilo del timbre que utiliza el teleacutefono el modelo de timbre todaviacutea queda bajo el control de IP Office seguacuten el tipo de llamada

2 Presione el correspondiente a la derecha o izquierda de cualquier patroacuten numerado El nuacutemero de Patroacuten actual cambia al patroacuten seleccionado que se escucha una vez como muestra

3 Repita el Paso 1 hasta que aparezca el patroacuten preferido como el Patroacuten actual

4 Para guardar la configuracioacuten presione Guardar Despueacutes de guardar o cancelar aparece la primera pantalla principal de Opciones

Ver configuracioacuten IP Las vistas de la informacioacuten del teleacutefono y del sistema estaacuten disponibles desde esta pantalla Usted por lo general no necesita ver esta informacioacuten sin embargo el administrador del sistema probablemente le pida que indique ciertos valores desde cualquiera de las pantallas de estado en el caso de haber problemas

Los datos de la pantalla de estado se pueden ver pero no se pueden cambiar

Para ver las configuraciones IP

1 Presione OPCIONES y luego presione Ver configuracioacuten de IP

2 Hay dos paacuteginas para ver Presione y y seleccione

Configuracioacuten de direccioacuten IP Informacioacuten de la direccioacuten IP (protocolo de Internet) que identifica a ciertos componentes y conexiones La informacioacuten de direccioacuten IP incluye la ubicacioacuten (direccioacuten) de su teleacutefono en la unidad IP Office la ubicacioacuten y puerto (conexioacuten) de IP Office mismo el enrutamiento de llamadas y las direcciones de maacutescara ademaacutes de la identificacioacuten del servidor de archivos con el que su teleacutefono interactuacutea Aunque es teacutecnico en naturaleza tener esta informacioacuten disponible y saber coacutemo llegar a ella puede servirle a su administrador del sistema para hacer un seguimiento de las preguntas sobre o de los problemas con las funciones o conexiones del teleacutefono

Informacioacuten de calidad de servicio (QoS) QoS hace referencia a una variedad de mecanismos utilizados para mejorar la calidad de audio en la red

Interfaz telefoacutenica Su teleacutefono establece interfaz con varios dispositivos de hardware y software de sistemas Esta pantalla proporciona informacioacuten sobre tres de las principales interfaces

Informacioacuten variada Las pantallas de estado varias ofrecen informacioacuten adicional acerca del teleacutefono y sus conexiones

3 Para regresar a la primera pantallaVer configuracioacuten IP screen presione Retroceder



Control de contraste La primera vez que se activa el contraste del aacuterea de la pantalla del teleacutefono se fija en nivel medio Si tuviera que ajustarlo hay disponibles 15 niveles de contraste para adaptar mejor su entorno de trabajo e iluminacioacuten

Nota

Es posible que no llegue a distinguir entre los 15 niveles de contraste existentes Algunas de las configuraciones de nivel de contraste superior yo inferior pueden parecer ideacutenticas a las configuraciones adyacentes Esto es normal

Para ajustar el nivel de contraste

1 Presione OPCIONES y luego presione Control de contraste

2 Para ajustar el nivel de contraste presione o hasta que logre el nivel de contraste deseado ( los siacutembolos ofrecen una confirmacioacuten visual del nivel actual)

3 Para guardar el nivel de contraste que establecioacute presione Guardar Para restaurar la configuracioacuten anterior sin cambiar el contraste presione Cancelar

Restablecer el teleacutefono Si el teleacutefono no estaacute registrado en el sistema telefoacutenico la liacutenea superior muestra Extension=

Para restablecer el teleacutefono despueacutes de su desconexioacuten

La pantalla del teleacutefono muestra su nuacutemero de extensioacuten

1 Presione la tecla Hash () Si la pantalla no muestra su nuacutemero de extensioacuten utilice el teclado numeacuterico para introducir el nuacutemero luego presione la tecla Hash ()

2 La pantalla le pide que introduzca su contrasentildea Utilizando el teclado introduzca su contrasentildea de conmutadorPBX y presione la tecla Hash () Si el administrador del sistema establecioacute una contrasentildea introduzca cualquier nuacutemero y presione Hash () El teleacutefono quedaraacute listo para el uso

Modificar opciones


Cambiar etiquetas de teclas Esta funcioacuten se puede utilizar para editar y cambiar la etiqueta de texto mostrado siguiente a los botones

Para cambiar los nombres de las etiquetas de funcioacuten

1 Presione OPCIONESy luego presione

2 Presione Etiquetado de botones de funcioacuten

3 Seleccionar de

Cambiar nombre de etiqueta de los botones de funcioacuten continuar en el paso anterior

Ver etiquetas predeterminadas

Restablecer etiquetas predeterminadas restablece las etiquetas de funcioacuten a las que se les cambioacute el nombre con anterioridad a su estado predeterminado

3 Seleccione la tecla de funcioacuten para la que desea cambiar la etiqueta La pantalla se modificaraacute y mostraraacute el menuacute de edicioacuten con Nuevo resaltado

4 Introduzca el nuevo texto con el teclado numeacuterico del teleacutefono Cada tecla se marca con las letras y nuacutemero que proporciona Es posible que deba presionar la tecla maacutes de una vez dependiendo del caraacutecter que usted requiera

Por ejemplo la tecla 3 tambieacuten se marca como D E y F Para escribir una D presione 3

Si el caraacutecter que necesita estaacute en la misma tecla que acaba de utilizar presione para desplazar el cursor hacia la derecha y a continuacioacuten ingrese el caraacutecter correspondiente Alternativamente introduzca el nuevo caraacutecter

La primera letra se introduce de manera predeterminada en mayuacutescula y el teleacutefono de inmediato cambia al modo de entrada en minuacutescula Para alternar entre mayuacutesculas y minuacutesculas presione

Tipo de letra

Para ingresar un espacio presione Espacio

Si comete un error presione la tecla de retroceso para borrar el caraacutecter que se encuentra a la izquierda del cursor

i comete un error a mitad del texto utilice la tecla para retroceder y luego la tecla de retroceso para borrar el caraacutecter a la izquierda del cursor

Para borrar la entrada completa presione Borrar

Tambieacuten puede ingresar un apoacutestrofe un guioacuten o una coma de ser necesario

5 Cuando el nuevo nombre quede tal como se requiere oprima Guardar

6 Para regresar a la pantalla de opciones de etiqueta sin guardar los cambios presione Cancelar

7 Para regresar al menuacute de opciones principal presione la tecla Retroceso

8 Para regresar a la pantalla de administracioacuten de llamadas sin guardar los cambios presione TELEacuteFONOSALIR



Mostrar seleccioacuten de idioma Los usuarios que no son de habla inglesa pueden cambiar el idioma de la interfaz que aparece en su teleacutefono Las opciones de idioma son

Ingleacutes Franceacutes Italiano Japoneacutes (caracteres en catacana) Espantildeol Alemaacuten Holandeacutes Portugueacutes

Nota

Esto no altera la configuracioacuten de idioma en el sistema telefoacutenico

Para cambiar el idioma

1 Presione OPCIONES

2 Presione y luego presione Idioma Un menuacute indica los idiomas disponibles que aparecen

3 Para buscar el idioma que desea utilizar presione o El sistema le preguntaraacute si estaacute seguro de su seleccioacuten en el nuevo idioma


Para regresar al menuacute de opciones sin guardar ninguacuten cambio presione Retroceder

Para guardar la configuracioacuten y regresar al menuacute de opciones presione Si (que aparece en ambos el idioma original y el idioma seleccionado)

Pantalla de teleacutefono en respuesta Esta accioacuten controla la visualizacioacuten en pantalla del teleacutefono cuando se responde la llamada

Si la opcioacuten iquestPantalla del teleacutefono al responder estaacute configurada en Siacute la pantalla del teleacutefono muestra cuando Usted atiende una llamada independientemente de la pantalla con la que esteacute trabajando en ese momento Usted perderaacute todo el trabajo en progreso que no hubiera guardado en esa pantalla (por ejemplo el etiquetado de un botoacuten de marcado raacutepido) excepto por la aplicacioacuten de Web Access (que recuerda la pantalla web actual)

Si la opcioacuten iquestPantalla del teleacutefono al responder estaacute configurada en No (el valor predeterminado) cuando Usted responde una llamada no se afectaraacute en absoluto a la pantalla de la aplicacioacuten que se encuentra a la vista si bien la liacutenea superior de la pantalla muestra un mensaje relacionado

Para cambiar la Pantalla de teleacutefono en respuesta


2 Presione Pantalla del teleacutefono al responder para alternar entre Si y No


Modificar opciones


Pantalla de teleacutefono en llamada Esta accioacuten controla la visualizacioacuten de la pantalla de teleacutefono cuando usted hace una llamada

Si la opcioacuten iquestPantalla del teleacutefono al llamar estaacute configurada en Siacute (el ajuste predeterminado) la pantalla del teleacutefono muestra cuando Usted hace una llamada independientemente de la pantalla con la que esteacute trabajando en ese momento Perderaacute todo el trabajo que no hubiera guardado en curso en esa pantalla (por ejemplo el etiquetado de un botoacuten de marcado raacutepido)

Si la opcioacuten iquestPantalla del teleacutefono al llamar estaacute configurada en No cuando Usted responde una llamada no se afectaraacute en absoluto a la pantalla de la aplicacioacuten que se encuentra a la vista si bien la liacutenea superior de la pantalla muestra un mensaje relacionado

Para cambiar la pantalla de teleacutefono en llamada


2 Presione Pantalla del teleacutefono al llamar para alternar entre Si y No


Mostrar Cronoacutemetros de llamadas Esta accioacuten controla si se mostraraacute o no la duracioacuten de la llamada actual Si se configura como Siacute la duracioacuten de la llamada actual apareceraacute en la tecla de vista de llamada Si se configura como No la duracioacuten de la llamada no se mostraraacute

Para cambiar el estado de Mostrar Cronoacutemetros de llamadas


2 Presione iquestMostrar cronoacutemetros de llamadapara alternar entre Si yNo


Velocidad de visualizacioacuten de mensajes Cuando IP Office enviacutea mensajes a su teleacutefono que son maacutes largos del aacuterea de visualizacioacuten la primera parte del mensaje se presenta por un intervalo especiacutefico de tiempo La segunda parte del mensaje se muestra de inmediato por un intervalo especiacutefico de tiempo La Velocidad de visualizacioacuten de mensajes puede ser Fast (el intervalo de visualizacioacuten es de 2 segundos) o Slow - el valor predeterminado (el intervalo de visualizacioacuten es de 3 segundos)

Para cambiar la velocidad de visualizacioacuten de mensajes


2 Presione iquestMostrar cronoacutemetros de llamadapara alternar entre Fast y Slow




Ancho de indicacioacuten de llamada Cuando el ancho de indicacioacuten de llamada se fija en Full (el valor predeterminado) cada liacutenea en la que aparece una llamada se extiende a todo lo ancho de la pantalla y acomoda mensajes en el aacuterea de visualizacioacuten de indicacioacuten de llamadas Cuando esta opcioacuten se coloca en Half el aacuterea de indicacioacuten de llamada se limita a la mitad del aacuterea de la pantalla y aparecen mensajes relacionados con la llamada en la liacutenea superior de la pantalla

Para cambiar el ancho de indicacioacuten de llamada


2 Presione Ancho de indicacioacuten de llamada para alternar entre Full y Half


Alerta visual Cuando la opcioacuten estaacute configurada como No (valor predeterminado) la uacutenica notificacioacuten de la aparicioacuten de una llamada entrante seraacute el timbre Si se define como Siacute el teleacutefono llamaraacute y el indicador de mensajes de voz se iluminaraacute de forma intermitente para alertarlo de la aparicioacuten de una llamada entrante

Para cambiar la Alerta visual


2 Presione y a continuacioacuten oprima iquestAlerta visual para alternar entre Si y No



Teclas de funcioacuten Descripcioacuten general Tanto las teclas de funcioacuten como las teclas programables se pueden utilizar para obtener acceso a una variedad de caracteriacutesticas o funciones del sistema La pantalla junto a la tecla muestra el nombre de la funcioacuten

Algunas de estas funciones son predeterminadas por ejemplo SpDial Log y Opcioacuten que siempre estaacuten disponibles Otras son funciones del sistema quesoacutelo pueden ser programadas por el administrador del sistema Consulte Programacioacuten de teclas de funcioacuten

Asimismo existe una variedad de funciones del sistema a las que puede acceder usted mismo mediante el uso de coacutedigos breves Consulte Introduccioacuten a las funciones del sistema para obtener maacutes informacioacuten acerca de las funciones del sistema las que puede acceder siempre mediante el marcado de coacutedigos breves Por ejemplo para escuchar sus mensajes de correo de voz marque 17

La pantalla principal tiene 2 paacuteginas Esto significa que las 12 teclas y de cada paacutegina pueden utilizarse hasta para 24 funciones No obstante se recomienda vehementemente que las tres teclas de vista de llamada conserven su configuracioacuten predeterminada Por lo tanto hay 21 teclas de funcioacuten programables que se pueden asignar a funciones del sistema

Para pasar de una paacutegina a otra presione y

En el siguiente ejemplo

Las primeras tres teclas se han configurado como liacuteneas de indicacioacuten de llamadas

Las teclas 4 y 5 se han configurado para el acceso a las funciones programables Admin y Admin1

La tecla 6 se ha configurado para monitorear el espacio de estacionamiento 1 El siacutembolo indica que hay una llamada estacionada en el espacio 1

La tecla 7 se ha configurado en la funcioacuten de Enviacuteo (Enviar todas las llamadas)

La tecla 8 se ha configurado en CoVoA una funcioacuten que alterna el uso del buzoacuten de correo de voz entre activado y desactivado El siacutembolo indica que la funcioacuten se encuentra activa

Presione o para ver las otras dos paacuteginas de funciones programadas definidas para este teleacutefono

Programacioacuten de sus propias funciones

Si el teleacutefono se ha configurado con una o ambas de las funciones Admin y Admin1 asignadas a las teclas de pantalla podraacute seleccionar y programar sus propias opciones de funcioacuten en otras teclas Consulte Programacioacuten de teclas de funcioacuten



Programacioacuten de teclas de funcioacuten Si alguna de las teclas del teleacutefono estaacute programada con una tecla de funcioacuten Admin o Admin 1 podraacute programar otras funciones en las teclas de funcioacuten restantes El administrador del sistema asigna tanto Admin como Admin1 a sus teclas de funcioacuten y aparecen en una pantalla de menuacute similar a lo siguiente

Las dos tablas que siguen a continuacioacuten enumeran las funciones programables por el usuario disponibles en Admin y Admin1 Si desea obtener informacioacuten detallada acerca del funcionamiento de cada funcioacuten consulte Funciones del sistema

Admin las funciones que pueden programarse por medio de una tecla Admin son

Nombre Descripcioacuten Conmuta Datos

Cta Entrada de coacutedigo de cuenta No Opcional

AD Marcac abreviada No Siacute

Admin Autoadministracioacuten No No

AutCB Retorno de llamada automaacutetico Siacute No

Reenv Remitir todas las llamadas Siacute Opcional

Estac Estac llam Siacute Opcional

Capt Capturar llamada No No

Dir Directorio No No

CAPTD Captura de llamada dirigida No Siacute

DROP DROP No No

LocGrup Localizar grupo No Siacute

HdSet Habilitar y deshabilitar AURICULAR Siacute No

CAInt Respuesta automaacutetica interna Siacute No

NoctA Poner grupo en servicio nocturno Siacute Siacute

Estacionar Estac llamada en otra extensioacuten No Siacute

Prog Programa de marcac abreviada No Siacute

TimAb Timbre desactivado Siacute No

Enviacuteo Enviar todas las llamadas Siacute No

Supr Supres AD Siacute No

Cronoacutemetro Cronoacutemetro Siacute No

HoraD Hora del diacutea Siacute No

Teclas de funcioacuten


Ademaacutes de las anteriores existe una tecla denominada Expl Esta tecla le permite cambiar la pantalla desde la versioacuten abreviada indicada como valor predeterminado hasta una versioacuten maacutes larga propia Consulte Modo de programacioacuten abreviada y Programacioacuten completa respectivamente

Admin1 las funciones que pueden programarse por medio de una tecla Admin1 son


Estacionar Estacionar No Siacute

Usuario Usuario No Siacute

Grupo Grupo No Siacute

Nuacutem Marca No Siacute

Flash Accionamiento de flash No No



Modo de programacioacuten abreviada 1 Presione Admin o Admin 1 Consulte Programacioacuten de teclas de funcioacuten

2 Apareceraacute el menuacute Admin o Admin1 con un aspecto similar al siguiente

Admin buacutesquedas

Con la excepcioacuten de Expl los nombres que se muestran son las funciones que les puede asignar a las teclas programables Cuando se selecciona Admin puede mostrar el nombre completo de la funcioacuten con soacutelo presionar Expl Consulte Modo de programacioacuten larga

Paacutegina de Admin1

3 En las paacuteginas de Admin presione y para desplazarse por la lista de funciones

4 Cuando aparezca la funcioacuten requerida presione adyacente a su nombre

5 Si la funcioacuten requiere ingresar algunos datos apareceraacute [ ] en la parte inferior de la pantalla Ingrese los datos utilizando el teclado numeacuterico normal

6 La seccioacuten superior de la pantalla muestra las funciones asignadas actualmente a cada y

7 Para seleccionar la tecla de pantalla en la cual desea programar la nueva funcioacuten presione o Precaucioacuten

No seleccione el espacio que se utiliza para la funcioacuten Admin Si se reemplaza esta funcioacuten el teleacutefono se bloquearaacute y no se podraacute programar maacutes hasta que se restablezca por medio del sistema telefoacutenico

8 Si el espacio de la pantalla no se encuentra en uso auacuten la pantalla mostraraacute una leyenda que indicaraacute que los botones se han programado

Para finalizar la programacioacuten presione TELEacuteFONOSALIR

Si desea continuar programando otras funciones presione Cont

9 Si el espacio de la pantalla ya tiene una funcioacuten programada la pantalla mostraraacute una leyenda que indicaraacute que el botoacuten contiene una funcioacuten Presione o hasta que aparezcan las opciones para reemplazar conservar y borrar en el sector derecho de la pantalla

Para reemplazar la funcioacuten existente con una recieacuten programada presione la tecla de reemplazo Se mostraraacute la leyenda que indica que el botoacuten se ha programado

Para conservar la funcioacuten existente y descartar la recieacuten programada presione la tecla para Conservar

Para borrar la funcioacuten existente y descartar la recieacuten programada presione Borrar



Modo de programacioacuten Longhand 1 Presione Admin oAdmin 1 Consulte Programacioacuten de teclas de funcioacuten

2 Para habilitar el modo de programacioacuten completa presione Expl

3 Presione Sig hasta que aparezca la funcioacuten requerida y a continuacioacuten presione Selec

4 Si la funcioacuten requiere ingresar algunos datos apareceraacute [ en la parte inferior de la pantalla Ingrese los datos utilizando el teclado numeacuterico normal

La seccioacuten superior de la pantalla volveraacute a mostrar las funciones asignadas actualmente a y

5 Para pasar de una paacutegina a otra de las teclas de pantalla presione y

6 Para seleccionar la tecla de pantalla en la cual desea programar la nueva funcioacuten presione o Precaucioacuten No seleccione el espacio que se utiliza para la funcioacuten Admin El reemplazo de esta funcioacuten bloquearaacute el teleacutefono para programacioacuten posterior hasta que el sistema telefoacutenico se encargue de su restauracioacuten


Para finalizar la programacioacuten presione la tecla Teleacutefono SALIR


8 Si el espacio de la pantalla ya tiene una funcioacuten programada la pantalla mostraraacute una leyenda que indicaraacute que el botoacuten contiene una funcioacuten Presione y hasta que aparezcan las opciones para Reemplazar Conservar y Borrar en el sector derecho de la pantalla

Presione la tecla de Reemplazo para reemplazar la funcioacuten existente con una recieacuten programadaLa pantalla mostraraacute una leyenda que indicaraacute que los botones se han programado como se muestra arriba





Funciones del sistema Introduccioacuten Al igual que con las caracteriacutesticas especiacuteficas de su teleacutefono tambieacuten puede acceder a un conjunto de caracteriacutesticas del sistema marcando coacutedigos de acceso

A continuacioacuten se dan las instrucciones para aplicar la configuracioacuten predeterminada del sistema Se da por sentado que usted estaacute usando los coacutedigos de funciones predeterminados Tambieacuten asume que usted cuenta con total acceso a las funciones y a la red telefoacutenica puacuteblica

Timbrado Si el administrador de su sistema le ha asignado la funcioacuten de timbrado cuando la liacutenea estaacute libre Usted puede realizar lo siguiente

1 Cuando llama a una extensioacuten que no atiende o estaacute ocupada presione RBak para configurar un retorno de llamada en esa extensioacuten Cuando la extensioacuten a la que llamoacute quede libre escucharaacute el timbre del teleacutefono (tres veces)

2 Levante el auricular automaacuteticamente la extensioacuten recibe una llamada Cuando la extensioacuten a la que llamoacute quede libre escucharaacute el timbre del teleacutefono (tres veces)

Llamada en espera Llamada en espera le informa de las llamadas que recibe mientras efectuacutea otra llamada mediante un tono de llamada en espera Si escucha el tono de llamada en espera finalice su llamada actual o retenga la llamada La llamada en espera comenzaraacute a llamar

Para activar la llamada en espera marque 15 Para desactivarlo marque 16

Nota

La llamada en espera soacutelo se utiliza para un teleacutefono de una sola liacutenea donde no se programan botones de indicacioacuten de llamada



Remitir llamadas Sus llamadas pueden remitirse a otra extensioacuten o a un nuacutemero externo cuando

Estaacute lejos de su escritorio (sin respuesta)

Su extensioacuten estaacute ocupada (en todas las teclas de vista de llamada)

No estaacute en la oficina (por ejemplo cuando estaacute de vacaciones)

A continuacioacuten se enumeran las opciones disponibles para la remisioacuten de llamadas

Para configurar el nuacutemero a donde se remitiraacuten las llamadas marque 07201 (en este ejemplo se remitiraacuten a 201)

Para activar la opcioacuten Remisioacuten incondicional (es decir sin Grupo de buacutesqueda) marque 01 Apareceraacute una D Para desactivarla marque 02

Para activar Remitir si ocupado marque 03 Para desactivarlo marque 04

Para activar Remitir si no responde marque 05 Para desactivarlo marque 06

Para activar Remitir llamadas de grupo de buacutesqueda marque 50 Para desactivarlo marque 51 Este valor se aplica exclusivamente a la opcioacuten Remisioacuten incondicional

Para cancelar Remitir todas marque 00

Nota

Si se cancela Remitir todas tambieacuten se cancelan todos los Siacutegueme aquiacute que haya ajustado

Desviar llamadas El sistema le permite desviar sus llamadas a otra extensioacuten usando Siacutegueme Distinto a Remitir Siacutegueme soacutelo puede ser usado para desviar llamadas a otra extensioacuten interna en la misma IP Office

Nota

Si no atiende las llamadas en la extensioacuten temporal se remitiraacuten a su correo de voz o al nuacutemero de remisioacuten de llamadas

Para utilizar Siacutegueme aquiacute desde otra extensioacuten

En este caso N es su extensioacuten regular

Marque 12N desde la extensioacuten que estaacute utilizando momentaacuteneamente

Marque 13N para redirigir las llamadas nuevamente a su extensioacuten antes de regresar

Para utilizar Siacutegueme al desde su extensioacuten regular

En este caso N es la extensioacuten a la cual usted desea desviar sus llamadas

Marque 14N desde su propia extensioacuten

Marque 14 para cancelar cualquiera de las dos funciones desde su extensioacuten

Notas

Si Usted usa la opcioacuten Cancelar Remitir todas (consulte Remitir llamada) suSiacutegueme tambieacuten seraacute cancelado

Siacutegueme no aplica a los siguientes tipos de llamadas

mdash Correo de voz Retorno de llamada

mdash Retorno de llamada automaacutetico

mdash RETENER o regresar a estacionamiento

Funciones del sistema


No interrumpir Si lo desea puede optar por no recibir ninguna llamada o por recibir soacutelo las de algunas personas que figuren en su lista de excepciones

Para activar y desactivar la funcioacuten No interrumpir (con o sin excepciones) marque 08 Apareceraacute una N Para desactivarla marque 09

Para agregar un nuacutemero a la lista de excepciones marque 10N

Para borrar un nuacutemero de la lista de excepciones marque 11N

Nota

Las personas que lo llaman salvo las que forman parte de su lista de excepciones oiraacuten el tono de ocupado o seraacuten desviadas al correo de voz

La uacutenica llamada que ignoraraacute la regla de No Interrumpir seraacute aquella en donde Usted ha sido quien llamoacute originalmente luego se realizoacute la llamada y fue transferida de manera no supervisada a otra extensioacuten Si esa extensioacuten no contesta la llamada la misma seraacute redirigida a Usted por ser quien la originoacute

Estacionar llamadas Usted puede estacionar una o maacutes llamadas lo que le permite hacer o recibir otras llamadas Tambieacuten puede disponer que otra extensioacuten recupere la llamada estacionada

Tenga en cuenta que el sistema soacutelo permite un estacionamiento de llamadas breve antes de reconectarlas al usuario que ha estacionado la llamada el valor predeterminado es de cinco minutos Una vez que se alcanzoacute este tiempo predeterminado la llamada estacionada volveraacute a sonar si su extensioacuten estaacute inactiva

Nota

Para estacionar una llamada utilizando los coacutedigos de acceso la llamada primeramente debe ser puesta en Retener

Para estacionar una llamada que seraacute levantada por cualquier extensioacuten

Marque 37N - donde N es el id espacio que asignoacute Infoacutermele a sus colegas acerca de la llamada estacionada y del id espacio que le ha asignado

Para cancelar el estacionamiento de una llamada desde otra extensioacuten

Marque 38N - donde N es el id espacio asignado

Para estacionar una llamada en su extensioacuten local

Marque 37

Cuando Usted estaciona una llamada en su extensioacuten local automaacuteticamente se obtiene un nuacutemero de id espacio basado en su nuacutemero de extensioacuten seguido por un 0 SI Usted estaciona otra llamada el nuacutemero dado a su extensioacuten estaraacute seguido por un 1 y asiacute sucesivamente hasta 9 Por ejemplo si su extensioacuten es 201 la primera llamada estacionada daraacute el id de espacio 2010

Para cancelar el estacionamiento de una llamada en su extensioacuten local

Marque 38 - Si Usted tiene maacutes de una llamada estacionada entonces la primera llamada estacionada seraacute la primera en ser cancelada del estacionamiento

Nota

Las teclas de funciones pueden ser ajustadas para estacionar y cancelar el estacionamiento Poacutengase en contacto con el administrador del sistema en caso de ser necesario



Llamada privada La funcioacuten de la llamada privada se utiliza para evitar cualquier intromisioacuten durante la llamada La llamada privada puede ser ctivada o bien antes o durante una llamada y el estado del teleacutefono figuraraacute como no puede ser accedido hasta que Usted desactive la funcioacuten de llamada privada

Si Usted coloca una llamada en una extensioacuten con llamada privada oiraacute el tono de nuacutemero inobtenible

Nota

La llamada privada no es una funcioacuten predeterminada Poacutengase en contacto con el administrador del sistema en caso de que necesite esta opcioacuten

Correo de voz Podraacute activar el correo de voz para permitir que las personas que llamen dejen mensajes cuando no esteacute en la oficina o cuando esteacute ocupado con otra llamada Los mensajes de correo de voz se pueden recuperar interna o externamente desde cualquier teleacutefono El sistema le permite configurar el correo de voz para entregarle los mensajes cuando cuelgue el teleacutefono esta funcioacuten se conoce como Timbrado de correo de voz

Nota

No todos los sistemas admiten o cuentan con correo de voz instalado

Las siguientes opciones estaacuten disponibles para el correo de voz

Para activar el correo de voz marque 18 Para desactivarlo marque 19

Para recuperar el correo de voz marque 17

Para activar el Timbrado de correo de voz marque 48 Para desactivarlo marque 49

Si se disca un nuacutemero mientras estaacute escuchando sus mensajes podraacute invocar otras funciones para mayor detalles de estas posibilidades vea la guiacutea del usuario del correo de voz

Notas

Despueacutes de entregar los mensajes eacutestos se mantienen en el sistema por el teacutermino de 24 horas (esto se fijoacute para Voicemail Lite pero el administrador del sistema pero el administrador del sistema puede variarlo si IP Office estaacute equipado con Voicemail Pro)

Puede escuchar los mensajes de su correo de voz desde otra extensioacuten utilizando el PIN que el administrador del sistema le hubiera asignado Tambieacuten puede escuchar sus mensajes si estaacute fuera de la oficina marcando un nuacutemero registrado a tal efecto o el nuacutemero de extensioacuten y PIN cuando se le indique Si la validacioacuten finaliza con eacutexito marque 2 para escuchar sus mensajes

El administrador del sistema tambieacuten configura un nuacutemero de recepcioacuten al cual se desviacutean las llamadas si la persona que llama marca el 0 y su direccioacuten de correo electroacutenico si su correo de voz y el electroacutenico estaacuten integrados



Coacutedigos de acceso predeterminados Los siguientes son los coacutedigos de acceso predeterminados normales disponibles para usted El administrador del sistema puede cambiar estos u otros coacutedigos adicionales para otras funciones y para marcados raacutepidos

Cuando aparece la N debe reemplazarse por el nuacutemero que corresponda Por ejemplo en 07N debe reemplazarse la N por la extensioacuten a la que desea remitir sus llamadas cuando tiene la funcioacuten de remisioacuten activada

00 Cancelar Remitir todas 32N Capturar llamadas extensioacuten

01 Remisioacuten incondicional activa 33N Llamada en cola

02 Remisioacuten incondicional inactiva 34 Muacutesica de espera

03 Remitir si nuacutemero ocupado activo 35N Extn Login

04 Remitir si ocupado inactivo 36 Extn Logout

05 Remitir si no responde activo 37N Estac llam

06 Remitir si no responde inactivo 38N No estacionar llamada

07N Remitir a nuacutemero 39 Releacute activo

08 No interrumpir activo 40 Releacute inactivo

09 No interrumpir inactivo 41 Releacute pulso

10N No interrumpir excepcioacuten antildeadir 42 Releacute activo

11N No interrumpir excepcioacuten borrar 43 Releacute inactivo

12N Siacutegueme aquiacute 44 Releacute pulso

13N Cancelar Siacutegueme aquiacute 45N Tomar llamada

14N Siacutegueme a 46 Tomar llamada

15 Llamada en espera activa 47 Agregar CONFERENCIA

16 Llamada en espera inactiva 48 Timbrado de correo de voz activo

17 Recoleccioacuten de correo de voz 49 Timbrado de correo de voz inactivo

18 Correo de voz activo 50 50 Remitir llamadas de grupo activo

19 Correo de voz inactivo 51 Remitir llamadas de grupo inactivo

20N Poner grupo en servicio nocturno 52 Borrar llamada

21N 21N Borrar grupo de servicio nocturno

53N Capturar miembros llamada

29 Alternar llamadas 57N Remitir si ocupado

30 Capturar cualquier llamada 70N Marcar extensioacuten fiacutesica por nuacutemero

31 Capturar llamadas grupo 71N 71N Marcar extensioacuten fiacutesica por Id



Navegacioacuten Web Descripcioacuten general El teleacutefono puede actuar como un explorador de web para los sitios web de WAP (Protocolo de aplicaciones inalaacutembricas) Estos sitios web contienen paacuteginas escritas en el lenguaje denominado WML (Lenguaje de marcacioacuten inalaacutembrica) Su teleacutefono es compatible con WML12

Si el sistema se ha configurado con un sitio web WAP predeterminado el teleacutefono muestra Web Presione esta tecla para mostrar el sitio webWAP predeterminado del sistema Los enlaces y servicios en este sitio controlaraacuten el sitio web de WAP y servicios a los que tiene acceso

Mientras explora todaviacutea puede hacer y recibir llamadas Sin embargo si tiene la opcioacuten Pantalla de teleacutefono en respuesta establecida en Siacute y responde una llamada entrante la pantalla telefoacutenica predeterminada reemplazaraacute a la paacutegina web existente en el aacuterea de visualizacioacuten

Para ingresar al modo de exploracioacuten de web

Presione Web

Para salir del modo de exploracioacuten de web

1 Presione TELEacuteFONOSALIR

2 Si presiona TELEacuteFONOSALIR mientras explora la web aparece la uacuteltima paacutegina web visualizada cuando presiona Web otra vez antes del reinicio del sistema

Acceso a los sitios Web WAP externos Su sitio Web WAP predeterminado puede contener una paacutegina donde usted puede seleccionar o introducir el URL de los sitios web WAP externos Si este fuera el caso debe tener en cuenta que ciertos sitios web pueden contener informacioacuten que el teleacutefono no puede mostrar

Si la paacutegina web WAP utiliza funciones WML que el teleacutefono no admite esas funciones no apareceraacuten

Si la paacutegina web WAP utiliza funciones que el teleacutefono no reconoce como vaacutelidas WML 12 el teleacutefono mostraraacuteNo una paacutegina WMLvaacutelida



Controles de navegacioacuten Web En el sitio web WAP predeterminado (presione Web para obtener acceso) la pantalla del teleacutefono muestra un nuacutemero de controles de navegacioacuten similar a lo siguiente

Botones de iconos de navegacioacuten Eacutestos aparecen a la derecha de la pantalla web Nota Es posible que los botones de los iconos de navegacioacuten se vean ensombrecidos

Paacutegina arriba Para mover la paacutegina arriba una pantalla (seis liacuteneas)

Liacutenea arriba Para mover la paacutegina arriba una liacutenea presione el adyacente

Inicio Para volver a la paacutegina de inicio del sitio web WAP predeterminado presione el adyacente

Actualizar Para volver a cargar la paacutegina actual presione el adyacente Si ya seleccionoacute otra paacutegina para cargar esto cancelaraacute la carga de esa paacutegina y volveraacute a cargar la paacutegina actual

Liacutenea abajo Para mover la paacutegina abajo una liacutenea presione el adyacente

Paacutegina abajo Para mover la paacutegina abajo en una pantalla (seis liacuteneas) presione el adyacente

Botones de enlace Las teclas en el lado izquierdo de la pantalla se utilizan para seleccionar enlaces dentro de la paacutegina web mostrada Los enlaces se indican mediante texto subrayado Soacutelo un enlace apareceraacute en una liacutenea presione el adyacente para activar ese enlace

Botones de paacutegina Las eclas a lo largo de la base de la pantalla web es posible que se utilicen para proporcionar enlaces con etiqueta a otras paacuteginas Si hay maacutes de 3 de tales enlaces aparece Maacutes Para ver opciones adicionales presione Maacutes

Iacutecono del teleacutefono Si el icono aparece junto a un enlace en la paacutegina web indica que el enlace es un nuacutemero de teleacutefono Presione el adyacente para seleccionar el enlace para marcar el nuacutemero

Navegacioacuten Web


Introducir datos Algunas paacuteginas web pueden requerirle que introduzca datos en un campo de texto y luego enviar esos datos Por ejemplo si se dirige a un sitio web de motor de buacutesqueda tal como Google es posible que le pidan que ingrese un campo de buacutesqueda

Opcioacuten (botones de radio) Para seleccionar una opcioacuten desde una lista presione el adyacente La opcioacuten seleccionada aparece

como

[] Campos de entrada de texto Estos por lo general aparecen como [Escribir texto aquiacute] o complete previamente con ciertos datos

Botones de enviacuteo Las selecciones de entrada de texto y tecla de opciones no se consideran completas hasta su enviacuteo Esto por lo general se realiza mediante un enlace Presione o etiquetado Enviar o similar La indicacioacuten exacta variaraacute entre distintas paacuteginas web

Para introducir texto en un campo de entrada de texto [ ]

1 Presione junto al campo de entrada de texto [ ]

2 Las cuatro teclas al pie de la pantalla cambian a

HECHO Cuando el texto se entroacute por completo presione

BKSPPara borrar el caraacutecter anterior presione

ESPACIOPara agregar un espacio presione

alphaEsto indica el modo de entrada de texto actual (en este ejemplo letras minuacutesculas) Para seleccionar un modo de entrada de texto diferente presione


Por ejemplo la tecla 2tambieacuten marca las letras A B y C Para introducir C presione la tecla tres veces

Si el siguiente caraacutecter que desea estaacute en la misma tecla presione 1 y luego introduzca el mismo caraacutecter

4 El maacutes a la derecha indica el modo de entrada de texto actual Para cambiar el modo actual presione la tecla de mano derecha Los modos disponibles se muestran junto con la parte inferior de la pantalla Estos son

ALPHAIntroduce letras mayuacutesculas utilizando el teclado numeacuterico del teleacutefono

alphaIntroduce letras minuacutesculas utilizando el teclado numeacuterico del teleacutefono

NumIntroduce nuacutemeros utilizando el teclado numeacuterico del teleacutefono

SiacutemboloIntroduce un siacutembolo desde el menuacute desplegado Los posibles siacutembolos son - | $ amp + = gt lt ( ) ~ _ ^ [ ] Los mismos se ordenan en paacuteginas y es posible que deba presionar MAacuteS para seleccionar la paacutegina requerida Para introducir un siacutembolo presione junto al mismo

5 Una vez completado su entrada de texto presione HECHO

6 Para regresar a la entrada de texto presione junto al campo de entrada de texto [ ] nuevamente



Administracioacuten y solucioacuten de problemas Descripcioacuten general Este capiacutetulo presenta informacioacuten uacutetil para

Probar su teleacutefono para asegurarse de que opera correctamente

Deteccioacuten y solucioacuten baacutesica de problemas esta graacutefica presenta los problemas maacutes comunes que puede encontrar un usuario final y sugiere soluciones

Solucioacuten de problemas especiacutefica a aplicaciones esta graacutefica describe problemas y soluciones especiacuteficas a las aplicaciones del teleacutefono Marcado raacutepido Registro de llamadas o Acceso de web

Restablecimiento o ciclaje del teleacutefono cuando la solucioacuten y deteccioacuten baacutesica de problemas no resuelve un problema

Prueba de los indicadores y pantalla del teleacutefono 1 Con el teleacutefono inactivo (colgado) presione y suelte la tecla MUTE y a continuacioacuten oprima los

siguientes nuacutemeros en el teclado 8 3 7 8 (que lee PRUEBA) La pantalla indicaraacute que ha comenzado la autocomprobacioacuten Si la prueba es satisfactoria aparece el mensaje Self test Passed =end si la prueba no es satisfactoria aparece el mensaje Self test Failed =end en su lugar

2 Para regresar a la pantalla del teleacutefono presione Si no aparece nada en la pantalla y si la fuente de alimentacioacuten del teleacutefono estaacute funcionando es posible que deba reemplazar el teleacutefono Comuniacutequese con el administrador del sistema para recibir su ayuda o informacioacuten adicional sobre la solucioacuten de problemas



Deteccioacuten y solucioacuten de problemas Esta seccioacuten detalla los problemas maacutes comunes que puede tener un usuario final y las soluciones sugeridas

El teleacutefono no se activa cuando se conecta por primera vez A menos que el administrador del sistema ya haya inicializado el teleacutefono es posible que exista una demora de algunos minutos antes de que comience a funcionar Despueacutes de conectarlo el teleacutefono de inmediato comienza a descargar su software operativo si direccioacuten IP y todas las funciones especiales programadas por el administrador del sistema desde el servidor al que estaacute conectado Indique cualquier demora de maacutes de 10 minutos al administrador del sistema

El teleacutefono no se activa despueacutes de un corte de energiacutea Si desenchufoacute el teleacutefono se interrumpioacute la energiacutea se produjeron problemas en el servidor o hubo otras situaciones de interrupcioacuten de energiacutea similares debe aguardar unos minutos hasta que el teleacutefono se reinicie

La pantalla muestra un mensaje de error o informativo La mayoriacutea de los mensajes se relaciona con la interaccioacuten entre el servidor y el teleacutefono Si no puede resolver el problema en base al mensaje recibido comuniacutequese con el administrador del sistema para tomar una decisioacuten

El ALTAVOZ no funciona Consulte al administrador del sistema si se ha desactivado su ALTAVOZ

Los caracteres no aparecen en la pantalla

Consulte El teleacutefono no se activa cuando se conecta por primera vez que aparece arriba

Verifique todas las liacuteneas en el teleacutefono para asegurarse de que estaacute conectado correctamente

Verifique la fuente de alimentacioacuten para asegurarse de que el teleacutefono recibe la alimentacioacuten eleacutectrica necesaria

Realice el siguiente procedimiento de comprobacioacuten Con el teleacutefono inactivo (colgado) presione y suelte la tecla MUTE y a continuacioacuten oprima los siguientes nuacutemeros en el teclado 8 3 7 8 (que marcan la palabra TEST en ingleacutes) La pantalla deberiacutea indicar que la autoprueba ha comenzado luego indica si la prueba fue satisfactoria o no Si no aparece nada en la pantalla y si la fuente de alimentacioacuten del teleacutefono estaacute funcionando es posible que deba reemplazar el teleacutefono

Si las soluciones sugeridas anteriormente no resuelven el problema restablezca o vuelva a activar el teleacutefono con la ayuda del administrador del sistema

Ausencia de tono de marcado Controle que tanto el tubo como los cables de liacutenea del teleacutefono esteacuten bien conectados Observe que es posible que exista una leve demora operativa si desconecta y reconecta el teleacutefono Si el problema continuacutea contacte al administrador del sistema

El teleacutefono no llama Para subir el volumen del timbre presione y Desde otro teleacutefono haga una llamada a su extensioacuten para probar la solucioacuten sugerida anteriormente

Todos los demaacutes problemas de IP Consulte al administrador de su sistema

Administracioacuten y solucioacuten de problemas


APLICACIOacuteN DE MARCADO RAacutePIDO

No puede marcar nuacutemeros externos con las entradas de marcado raacutepido Botoacuten de marcado Verifique que todas las indicaciones de llamada (liacuteneas entrantes y salientes) no esteacuten en uso todaviacutea Si todas las liacuteneas estaacuten en uso espere hasta que la liacutenea esteacute disponible para hacer una llamada

No puede agregar una entrada a la lista de marcado raacutepido Ha alcanzado el maacuteximo permitido de 108 entradas de marcado raacutepido Deberaacute borrar por lo menos una entrada para poder agregar una nueva entrada

APLICACIOacuteN DE REGISTRO DE LLAMADAS

No puede marcar un nuacutemero externo despueacutes de seleccionar una entrada del registro de llamada Controle que no todas las vistas de llamada (liacuteneas entrantes y salientes) se encuentren en uso Si todas las liacuteneas estaacuten en uso espere hasta que la liacutenea esteacute disponible para hacer una llamada


El marcado desde esta aplicacioacuten no funciona El administrador de su sistema debe configurar los valores de marcado optimizados ademaacutes de los predeterminados

APLICACIOacuteN WEB

Presionando Web no mostraraacute una paacutegina web Consulte al administrador de LAN para ver si el servidor web no estaacute funcionando si hay problemas de conectividad de red o si hay otros problemas de red


OPCIONES

Ninguna Opcioacuten distinta de mostrar Ver configuracioacuten IP Su administratdor ha cancelado todas las opciones editables por el usuario


IacutendiceA acerca de esta guiacutea 1 admin

programacioacuten abreviada 30 programacioacuten completa 31

administracioacuten 40 agregar

marcado raacutepido desde registro de llamada 13 nuevo marcado raacutepido 13

alerta visual 27 altavoz 9

B borrar

entrada del registro 17 marcado raacutepido 13 todas las entradas desde el registro 17

borrar una llamada 8 botones

administracioacuten de llamadas 1 funcioacuten 24 navegacioacuten 37

botones de funcioacuten 24

C capturar llamadas grupo 7 cerrar sesioacuten 5 coacutedigos de funciones predeterminadas 35 coacutedigos predeterminados 35 comprobar 40 conferencia 11 Configuracioacuten de IP 23 control de contraste 24 correo de voz 34

D desactivar registro de llamadas 18 desviar llamadas 33

E editar un nuacutemero de marcado raacutepido 13 entrada del registro

borrar 17 marcado raacutepido 17 pantalla 16

estacionamiento de llamada 34

F funciones del sistema 3

G grupos de buacutesqueda 35

H hacer llamadas

internasexternas 32 usar altavoz 7

hacer una llamada 7 hold 9

I iniciar sesioacuten 5 Introducir datos 38

Ll llamada en espera 32



llamadas borrar 8 conferencia 11 estacionamiento de llamada 34 hacer 32 internasexternas 32 llamada privada 34 responder 7 transfer 10

M marcado raacutepido

agregar desde registro de llamada 13 Agregar nuevo 13 borrar 13 descripcioacuten general 12 directorio de acceso 12 editar 13 entrada del registro 17 marcar 12 solucioacuten de problemas 40

mostrar cronoacutemetros de llamada 26 entrada del registro 16 seleccioacuten de idiomas 25

mute 9

N Ninguacuten usuario 6 no interrumpir

coacutedigos predeterminados 35 no interrumpir 33

P pantalla 4 pantalla del teleacutefono al llamar 26 pantalla del teleacutefono al responder 25 programacioacuten

modo programacioacuten abreviada 30 modo programacioacuten completa 31 teclas de funcioacuten 28


R redial 10 registro de llamadas

acceder 16 desactivar 18 hacer llamadas 17 salir 18 solucioacuten de problemas 40

registro de llamadas existente 18 releacute 35 remitir llamadas

coacutedigos predeterminados 35 remitir llamadas 32 responder llamadas

a traveacutes de auricular 8 internas 7

restablecer 24

S seleccioacuten de idiomas 25 solucioacuten de problemas 40

Iacutendice


T teclas de funcioacuten 28 teclas programables 28 timbrado personal 23 transfer 10 tubo 8

V velocidad de aparicioacuten de mensaje 26 ver configuracioacuten IP 23 vista de cobertura de llamada 3 vista de liacutenea 3 vista de llamadas

ancho 27 iconos 3 teclas 3

vista de puente 3 Voz visual

Alerta de emails 21 cambiar contrasentildea 22 cambiar su saludo 20 descripcioacuten general 19 enviar un correo de voz 20 escuchar correos de voz 19 transfer 22

W WAP 37 web

navegacioacuten 37 navegar 37 Sitio web de Avaya 1 solucioacuten de problemas 40 WAP 37


Las cifras de rendimiento y los datos mencionados en este documento son los habituales y deberaacuten ser confirmados especiacuteficamente y por escrito por Avaya antes de que puedan

aplicarse a cualquier pedido o contrato concreto La empresa se reserva el derecho a alterar o corregir las especificaciones indicadas La publicacioacuten de la informacioacuten contenida en este documento no implica la libertad de patente o de otros derechos de proteccioacuten de Avaya o

terceros

La propiedad intelectual registrada por Lucent Technologies relacionada con este producto (incluidas las marcas comerciales) ha sido transferida o cedida en licencia a Avaya

Todas las marcas comerciales identificadas con los siacutembolos reg o trade son marcas comerciales registradas o marcas comerciales respectivamente de Avaya Inc El resto de las marcas

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Tel +44 (0) 1707 392200 Fax +44 (0) 1707 376933

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El teleacutefono

Acerca de esta guiacutea

Descripcioacuten general

Teclas de indicacioacuten de llamada

Iconos de teclas de indicacioacuten de llamada

La pantalla

Iniciar sesioacuten

Cerrar sesioacuten

Ninguacuten usuario



Responder llamadas

Hacer una llamada

Borrar una llamada

Auricular en funcionamiento

Altavoz

Mute

Retener

Marcado raacutepido

Redial

Transfer

Conferencia

Marcado raacutepido


Marcar un marcado raacutepido

Agregar un marcado raacutepido desde el registro de llamadas

Editar un marcado raacutepido

Borrar un marcado raacutepido

Agregar un nuevo marcado raacutepido



Ingreso a los registros de llamadas

Mostrar una entrada de registro individual

Hacer llamadas desde el registro de llamadas

Convertir una entrada de registro en un marcado raacutepido

Borrar una entrada de registro individual

Borrar todas las entradas de un registro

Salir del registro de llamadas

Desactivar el registro de llamadas

Utilizar Voz visual

Descripcioacuten general de voz visual

Escuchar correos de voz

Cambiar su saludo

Enviar un correo de voz

Alerta de emails

Cambiar su contrasentildea de acceso al buzoacuten

Transferir correo de voz

Modificar opciones

Opciones personales de timbre

Ver configuracioacuten IP

Control de contraste

Restablecer el teleacutefono

Cambiar etiquetas de teclas

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Paacutegina ii Guiacutea del usuarion 4620 y 5620 15-601081 Nuacutemero 4 (23022007) IP Office 40

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