kertas penerangan 4

7/26/2019 KERTAS PENERANGAN 4

1/10

KERTAS PENERANGAN 4

PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

KOD MODUL BKP 701

TAJUK MODUL ADMINISTRATIVE STAFF DEVELOPMENT MANAGEMENT

TAHAP 2 SEMESTER 3

KREDIT UNIT 4.0

JAM PERTEMUAN 6.0 HOURS / WEEK

KOMPETENSI 04 DEVELOP DEPARTMENTAL SU!!ESSION PLAN

LEARNING STANDARD/STANDARDPEMBELAJARAN

1. Obtain staff performance review2. Develop departmental succession plan.3. Submit departmental succession plan to superior for

approval.

NO KOD BKP 701 / !"04 M#$% 1 D&' 10

NAMA !ALON

N(. K%) P*+,*+%-%+

N(. A+,$% G-&%+

TAJUK / DEVELOP DEPARTMENTAL SU!!ESSION PLAN

TUJUAN /:PURPOSE

JABATAN PERNIAGAANKOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG71600 JELEBU

NEGERI SEMBILAN

Membangunkan tenaga kerja yang kompeten selaras dengan peneranganSO dan kerja di Syarikat.


2/10

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ 2 Drp+ 1$


3/10


1.0 PERAN!ANGAN PENGGANTIAN SUCCESSION PLAN

1.1 erancangan penggantian adala, keputusan jelas ole, organisasi untuk

memupuk dan menggalakkan pembangunan berterusan para pekerja- dan

memastikan ba,awa jawatan yang penting dapat mengekalkan beberapaukuran kestabilan- sekali gus membole,kan organisasi mencapai objektif

perniagaan.

1.2 "ebiasaanya- perancangan penggantian adakalanya mengambil pendekatan

penggantian- sering tertumpuan kepada jawatan peringkat eksekutif. Satu

atau dua pengganti dikenal pasti dan dipili,- mungkin berdasarkan input

eksklusif penyelia mereka- dan kemudian diletakkan dalam laluan pantas ke

kedudukan kanan.

1.3 amun bagaimanapun- perancangan penggantian tela, berkembang menjadi

satu proses yang bole, digunakan untuk+

a. menamba, sumber manusia sebua, organisasi pada ta,ap yang luas

atau k,usus.

b. mengenal pasti- menilai dan membangunkan pengeta,uan pekerja -

kema,iran dan kebole,an untuk memenu,i keperluan kakitangan

semasa dan masa depan organisasi.

c. memastikan bekalan bakat yang berterusan dengan membantu

pekerja membangunkan potensi mereka- sebagai pengganti bagi

jawatan utama jabatan.

1.' !eberapa perkara yang dilakukan dalam perancangan penggantian adala,

seperti berikut+

a. Mengeta,ui tugas pada pelbagai peringkat- jika keluarkan - akan

menyebabkan kerugian yang besar kepada organisasi- dan pekerjaan

ini mewakili risiko pengekalan &risk retention* yang terbaik.

b. Mengeta,ui pekerja mana yang menunjukkan minat dalam kedua%dua

jangka masa pendek dan panjang adala, berpotensi untuk ke posisi

utama.

c. elaburan penting untuk memastikan pekerja mempunyaipembelajaran- pembangunan dan peluang lati,an yang sesuai dan

berstruktur untuk memenu,i potensi mereka.

d. Menjajarkan perancangan penggantian dengan matlamat perniagaan

semasa- yang dijangka dan objektif.

1./ engurusan penggantian terutamanya mengeta,ui tentang keperluan

organisasi dan pekerjanya dan membangunkan kapasiti untuk menangani

isu%isu berbangkit yang bole, atau akan memberi kesan kepada

kesinambungan perniagaan.


4/10

Mengkaji semula matlamat dan objektif.

Menjalankan imbasan pada persekitaran

Menguruskan analisis jurang tenaga kerja

Menetapkan kepentingan HR dan bangunkan startegi

Melaksanakan dan menilai strategi

Mengenalpasti posisi utama atau posisi kumpula

Mengenalpasti dan menilai potensi calon

Merancang pembelajaran dan pembangunan

Melaksanakan strategi dan menilai keberkesana

Mengenalpasti kompetensi bagi posisi/kumpula

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ ' Drp+ 1$

PERAN!ANGAN PENGGANTIAN MEOKONG PERAN!ANGAN TENAGA KERJA.

roses erancanganenggantian

Sumber Manusia (erancangan 0enaga "erja


5/10

KENALA!"#$!#!#%"AMA/K%M%LAN%"AMALANGKA

H 1KENALA!"#K$ME"EN!#

LANGKAH 2

KENALA!"#&ANN#LA#KAN$"EN!#'AL$NLANGKA

H 3

RAN'AN(EM)ELA*ARAN&ANEM)AN(%NANLANGKA

H 4

LAK!ANAKAN&AN)%A"EN#LA#ANLANGKA

H 5

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ / Drp+ 1$

2.0 PROSES PERAN!ANGAN PENGGANTIAN

2.1 dala, penting untuk mengakui ba,awa perancangan penggantian akansedikit berbea di antara organisasi. Sumber berbea- bentuk organisasiberbea dan sikap berbea semua bermakna yang perancangan penggantian

perlula, fleksibel dan muda, disesuaikan untuk menampung pelbagaikeperluan dan mencapai kesinambungan perniagaan.

2.2 alau bagaimanapun- terdapat rangka kerja umum yang bole, digunakansebagai asas dan panduan aktiviti perancangan penggantian. 4angka kerja inimelibatkan +

4aja, 2+ roses merangka perancangan penggantian.


6/10

+ $bjektifdanmatlamatstrategiksemasasertaakandatang.

,*angkaanersaraan

-Kadarpusingan/perolean

Kekosongansemasadan0angdijangka

1 "ukarkepadaprogramdanperkidmatan0angsediaada.

23ungsi0angkusus

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ ) Drp+ 1$

3.0 LANGKAH 1 KENALPASTI POSISI UTAMA ATAU KUMPULAN UTAMA.

3.1 osisi utama atau kumpulan pekerjaan bole, ditakrifkan dalam pelbagai cara-tetapi dua kriteria penting yang perlu dipertimbangkan adala, aspek kritikaldan risiko pengekalan &retention risk*.

3.2 osisi yang kritikal adala, sala, satu posisi yang jika ia kosong- akanmemberi kesan dari segi keselamatan- operasi peralatan- operasi kewangan-kecekapan - pendapat umum dan sebagainya.

3.3 4isiko pengekalan merujuk kepada jangkaan peruba,an atau perali,anpekerja conto,nya seperti persaraan atau sejara, pusingan. Denganmemeriksa kriteria pada skala renda, ke tinggi- organisasi dapat menentukanposisi yang diperlukan bagi perancangan jangkamasa pendek dan panjang.

3.' nalisis jurang merupakan saba,agian daripada perancangan tenaga kerjayang bole, membantu untuk mengenalpasti posisi utama atau kumpulan

utama. Maklumat yang diperlukan untuk membantu mengenalpasti posisiutama adala,+

4aja, 3+ maklumat yang membantu mengenalpasti posisi utama.


7/10

mengkaji skop kerja- iklan- dan kriteriakecemerlangan yang relevan.

menemurama, penyandang dan bekas pemegangtugas

menemurama, penyelia - pelanggan dan pi,akberkepentingan yang lain

mengendalikan kumpulan tumpuan dan tinjauan

mengkaji semula mana%mana programpembangunan yang sedia ada.

mengkaji nilai organisasi

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ # Drp+ 1$

4.0 LANGKAH 2 MENGENALPASTI KOMPETENSI

'.1 Setiap posisi mempunyai ciri%ciri pengeta,uan- kema,iran dan kebole,anyang diperlukan daripada pekerja yang akan mengisi posisi tersebut.

'.2 Ole, itu- pengeta,uan tentang kompetensi kerja amat penting dalampengambilan baru dan merupakan asas utama untuk mengukur potensi calonyang berminat.

'.3 alau bagaimanapun- perancangan penggantian menyediakan peluang untukmengkaji semula kompetensi yang secara amnya dikaitkan dengan tugastersebut- terutamanya yang berkaitan dengan matlamat dan objektif semasa.

'.' !eberapa cara yang dapat menentukan dan membina kompetensi yangdiperlukan adala, seperti berikut+

4aja, '+ cara menentukan kompetensi


8/10

Men0ebarkan pen0ataanminat.ekerja berbincang tentangmatlamat kerja0a dan objektif

dengan pen0elia.

Membangunkan in4entori

kemairan pekerja dan minatkerja0a.


.0 LANGKAH 3 MENGENALPASTI DAN MENILAI POTENSI !ALON

/.1 0ujuan utama dalam mengenalpasti dan menilai pekerja ter,adap kompetensiasas tugas adala, untuk membantu pekerja memberi tumpuan padapembelajaran dan peluang pembangunan dalam menyiapkan diri menjadi

tunggak dalam organisasi.

/.2 "aeda, tradisional dalam perancangan penggantian berpotensi untuk menjadiproses pemili,an sebela, pi,ak sa,aja iaitu organisasi mengenalpasti posisiutama- eksekutif pula akan memili, calon yang paling berkelayakkan untukpersiapan atau lati,an.

/.3 Manakala- mendekatan moden kini ter,adap perancangan penggantianmencadangkan ketelusan dan kebole,percayaan adala, lati,an terbaikkepada organisasi. engambilan dalam perk,idmatan awam adala,berdasarkan kecemerlangan- keadilan dan ,ormat. "onsep ini dikekalkan dandisokong dalam proses perancangan penggantian.

/.' !agi memperli,atkan kesemua nilai- perancangan penggantian perlula,+a. 0idak dipengaru,i dan bebas bersifat peribadi.b. !erasaskan kecemerlanganc. Disampaikan kepada dan difa,ami semua kakitangand. 0elus dalam semua peringkat proses perancangan.

/./ Dalam keadaan ini- pengenalan diri merupakan titik permulaan untuk meli,atpekerja mana yang menunjukkan minat untuk peranan kepimpinan- kemajuankerjaya dan lain%lainpeluang pembelajaran dan pembangunan.

/.) !eberapa cara untuk mendapatkan pengenalan diri termasuk+

4aja, '+ kaeda, bagi mendapatkan pengenalan diri pekerja.


9/10


/.# !erikut merupakan beberapa kaeda, yang bole, digunakan untukmengenalpasti potensi calon apabila kelompok calon yang berminat tela,dikumpulkan dan ditubu,kan+

a. 7jian bertulisb. 0emubual calon

c. Mengkaji Resume(89d. Menjalankan simulasi lati,an kerjae. Mengkaji pencapaianf. Semakan rujukang. Mesyuarat meneliti bakat

/.5 :angka, ini dalam perancangan penggantian mirip kepada lati,anpengambilan yang sedia ada- tetapi perancangan penggantian maju setapakdengan membantu calon yang berminat meningkatkan dan membangunkankema,iran bagi meng,adapi lati,an pengambilan secara formal apabila posisiyang berkenaan tela, kosong.

6.0 LANGKAH 4 PELAN PEMBELAJARAN DAN PEMBANGUNAN

).1 pabila calon yang berkelayakan tela, dikenalpasti berdasarkan minat danpotensi mereka untuk berjaya dalam posisi utama- organisasi perlumemastikan pekerja%pekerja ini diberikan fokus kepada peluang pembelajarandan pembangunan.

).2 !eberapa perkara penting perlu diingatkan apabila membangunkan pelanpembelajaran dan pembangunan adala,+

&a* elan perlula, fokus kepada mengurangkan jurang di antarakompetensi yang dijangkakan dengan pengeta,uan- kema,iran dankebole,an sedia ada calon.

&b* Menguruskan jangkaan ; perancangan penggantian moden kiniberdasarkan kepada pembelajaran dan pembangunan bagi memenu,ipotensi calon berbanding dengan mengisi kekosongan.

&c* 0erdapat pelbagai peluang pembelajaran dan pembangunan yangperlu dipertimbangkan- termasukla,+

i. 0ugasan kerja yang dapat meningkatkan dan membangunkankompetensi calon.

ii. "itaran kerja.iii. :ati,an secara formal.

&d* astikan strategi yang tepat digunakan bagi menyokong penyampaian

pembelajaran dan pembangunan koporat kepada calon- termasukla,+i. !imbingan dan lati,an.ii. Dokumentasikan pengeta,uan kritikal.iii. 0emuduga keluar.iv. Menubu,kan komuniti lati,an.


10/10

NO KOD / CODE NO. !" #$1%"%&'()* Muka+ 1$ Drp+ 1$

7.0 LANGKAH PELAKSANAAN DAN PENILAIAN

#.1 enilaian perancangan penggantian dapat membantu memastikankeberkesanan proses dengan menyediakan maklumat seperti berikut+

&a* !agaimana proses beroperasi ; ,ubungan di antara input- aktiviti-

output dan ,asil.&b*

kertas penerangan 4

Documents