kompentensi kpsl n27 penjawat awam ebook soalan dan skema jawapan kpsl untuk ppt n27
DESCRIPTION
KOMPENTENSI KPSL N27PENJAWAT AWAM PENTADBIRAN AWAM PEKELILING PERKHIDMATAN UNDANG-UNDANG ARAHAN PERBENDAHARAAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) PERLANTIKAN KENAIKAN PANGKAT TATACARA PENGURUSAN STOR PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT MALAYSIA PUTRAJAYA MELAKA NEGERI SEMBILAN JOHOR TERENGGANU PAHANG KELANTAN KUALA LUMPUR PERAK KEDAH PERLIS SABAH SARAWAK LABUAN PULAU PINANGTRANSCRIPT
-
eDear Friends,
No matter how old you are, where youre from or what you do for a living, we all share something in commona desire to be successful. Each persons definition of success is different, however, as some may define success as being a loving and faithful spouse or a caring and
responsible parent, while most people would equate success with
wealth, fame, and power.
There are a lot of tips and strategies out there on how to be
successful in life, but I am still a firm believer that there is no better
way to succeed than to follow that footsteps of those who have
already done so. Here are 13 success tips from some of the worlds most successful and renowned people:
1.Think big.
2.Find what you love to do and do it.
3. Learn how to balance life.
4. Do not be afraid of failure.
5. Have an unwavering resolution to succeed.
6. Be a man of action.
7. Avoid conflicts.
8. Dont be afraid of introducing new ideas.
9. Believe in your capacity to succeed.
10. Always maintain a positive mental attitude.
11. Dont1 let discouragement stop you from pressing on.
12. Be willing to work hard.
13. Be brave enough to follow your intuition.
-
2
We all want to achieve success so we could live a comfortable life
have financial freedom, drive a nice car, and live in a beautiful
house. However, although success can be achieved, it does not come
easy.
James Stephens Biajin..(2013)
Teman,
Saya telah mengambil Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara
Lantikan (KPLS) pada tahun 2012 dan LULUS dengan cemerlang
bagi Kertas 3001A, 3001B dan 3001C. Untuk makluman teman
sekalian, pegawai yang layak menduduki Peperiksaan Khas (KPSL)
untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir
Gred N27 ialah Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi);
Pembantu Setiausaha Pejabat; Pembantu Tadbir Kewangan;
Pegawai Khidmat Pelanggan; Pengurus Stesen; Pemeriksa Cap Jari;
dan Penyelia Jurupakaian.
Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)/
Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB)
Bagaimana saya ingin mengemaskini pendaftaran saya?
Setelah calon berjaya mempunyai ID selepas proses pendaftaran,
pemohon termasuklah dari kategori Pegawai Sedang
Berkhidmat/Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) boleh
mengemaskini semua data permohonan pendaftaran pada bila-
bila masa sahaja tanpa perlu menghubungi Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Malaysia
Mengapa saya perlu memperbaharui pendaftaran?
Setiap pendaftaran perlu diperbaharui dengan menggunakan ID
yang telah diberikan walaupun pemohon tidak pernah dipanggil
peperiksaan atau temu duga dalam tempoh setahun. Ini
membolehkan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia
mendapatkan serta menyimpan maklumat terkini pemohon yang
-
3
benar-benar berminat di dalam bank data Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Malaysia. Selain itu, ia juga mengelakkan
pemohon terlepas peluang untuk dipertimbangkan panggilan
temuduga disebabkan tempoh sah laku pendaftaran yang telah
luput selepas tempoh satu tahun. Bagi pemohon Kenaikan Pangkat
Secara Lantikan (KPSL) dan Pegawai Sedang Berkhidmat,
pembaharuan pendaftaran juga perlu dilakukan sendiri dengan
mendapatkan ID terlebih dahulu di Borang Permohonan
Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
Bolehkah Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB)/Kenaikan Pangkat
Secara Lantikan (KPSL) memohon jawatan secara online?
Pegawai Sedang Berkhidmat / Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
(KPSL) kini perlu memohon jawatan di bawah bidang kuasa
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia secara online.
Pegawai Sedang Berkhidmat / Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
(KPSL) perlu disahkan dalam jawatan sekarang sebelum membuat
permohonan jawatan baru. Sekiranya berjaya dipanggil temu
duga, pegawai berkenaan hendaklah membawa surat pengesahan
Ketua Jabatan, Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan iaitu
Lampiran D yang boleh dimuat turun dalam Portal Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Malaysia serta Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan terkini.
Apakah keistimewaan yang dinikmati oleh calon Kenaikan
Pangkat Secara Lantikan (KPSL) atau Pegawai Sedang Berkhidmat
(PSB)?
Pemohon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) yang telah
memenuhi syarat kenaikan pangkat secara lantikan dalam skim
perkhidmatan yang dipohon serta memenuhi keperluan
Kementerian/Jabatan akan dipertimbangkan panggilan temu
duga apabila wujud kekosongan jawatan tersebut. Pegawai Sedang
Berkhidmat pula (iaitu selain dari calon Kenaikan Pangkat
Secara Lantikan (KPSL) akan melalui proses tapisan yang sama
dengan pemohon yang masih belum berkhidmat dengan kerajaan.
-
4
Namun, semasa ditemu duga ketiga-tiga kumpulan pemohon ini
perlu bersaing tanpa sebarang keistimewaan atau kelonggaran
kerana pemilihan akan dibuat berdasarkan merit.
Adakah benar calon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)
dan Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB) tidak diberikan
keutamaan dalam urusan pengambilan?
SPA sentiasa menyambut baik hasrat dan dasar kerajaan untuk
memberi kemajuan kerjaya yang lebih baik kepada pegawai
pegawai di peringkat sokongan/pelaksana meningkat ke peringkat
yang lebih tinggi. Pada tahun 2009, kerajaan telah bersetuju
supaya SPA menggunakan kaedah MyRecruitment bagi semua
urusan pengambilan dalam perkhidmatan
awam. MyRecruitment adalah satu kaedah profiling di mana
setiap calon perlu melalui 4 peringkat saringan iaitu
tapisan/shortlisting, peperiksaan, Assessment Centre (AC) dan
temu duga. Calon Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) dan
Pegawai Sedang Berkhidmat (PSB) diberikan beberapa
kelonggaran/pengecualian iaitu di peringkat
tapisan/shortlisting calon KPSL dan PSB dikenakan tapisan yang
sangat minima atau tidak dikenakan tapisan langsung
sekiranya calon mempunyai kelayakan seperti yang ditetapkan
dalam skim perkhidmatan yang dipohon. Calon KPSL juga
dikecualikan dari menduduki peperiksaan dan mereka yang
melepasi tapisan akan terus ke AC sebelum dipanggil temu duga.
Walau bagaimanapun, ada skim-skim tertentu yang tidak diberi
pengecualian kepada KPSL/PSB dan perlu melalui proses yang
ditetapkan. Kebiasaannya Lembaga Temu Duga juga
mempertimbangkan calon-calon yang terdiri dari KPSL dan PSB
untuk jawatan yang lebih tinggi dengan mengambilkira tempoh
perkhidmatan serta kelayakan tertinggi yang diperolehi. SPA
tidak boleh menetapkan sebarang kuota untuk KPSL/PSB kerana
contohnya, walaupun kuota telah ditetapkan sebanyak 30%,
mungkin calon yang dilantik adalah 60% atau lebih dan
adakalanya kekosongan untuk sesuatu jawatan adalah dalam
-
5
bilangan yang kecil. Walaupun tidak ada kuota pengambilan
ditetapkan bagi calon KPSL dan PSB tetapi dalam setiap urusan
pengambilan didapati ramai juga calon KPSL atau PSB
diperakukan untuk lantikan seperti urusan pengambilan Pegawai
Belia dan Sukan S41, Penguasa Kastam W41, Penolong Pegawai
Perubatan U41, Penguasa Imigresen KP41 dan Pegawai
Penguatkuasa N41. Calon KPSL atau PSB perlu menunjukkan
prestasi yang terbaik semasa ditemu duga bagi menyakinkan
Lembaga Temu Duga bahawa mereka adalah calon terbaik untuk
jawatan berkenaan. Calon KPSL dan PSB seharusnya mempunyai
kelebihan untuk bersaing dengan calon lantikan terus kerana
telah memahami sistem perkhidmatan awam. SPA melaksanakan
dasar open competition dalam urusan pengambilan dan hanya
calon yang terbaik akan dilantik tanpa menafikan peluang calon
KPSL dan PSB.
Disini saya akan kongsikan cara-cara bagaimana untuk
menjawab soalan-soalan yang dikemukakan dalam peperiksaan
KPSL. Bukan mudah untuk kita (penjawat awam) memahami
kehendak soalan yang diberikan, oleh yang demikian kita
seharusnya PEKA dan FAHAM kehendak soalan. Tidak dinafikan
bahawa kadang-kala kita tersilap mentafsir kehendak soalan
sehinggakan kita tersilap memilih jawapan yang sedia tertera di
hadapan kita..terutamanya buku-seperti Perintah AM, Panduan
Undang-undang Umum dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam (PKPA).
Ok..saya ringkaskan cerita saya ini...pastikan anda mendapatkan
Pekeliling yang betul semasa menjawab soalan ataupun
mengulang kaji soalan-soalan terdahulu..Saya menghadiri
peperiksaan KPSL dengan membawa pekeliling yang tertentu
sahaja..dan tidak membawa sebarang buku panduan seperti
(Perintah AM, PUU dan PKPA). Pekeliling mestilah yang TERKINI
dan sekiranya anda membawa pekeliling yang telah
dimansuhkan..memang anda tidak akan mendapat sebarang
-
6
markah sekiranya jawapan anda merujuk kepada pekeliling yang
dimansuhkan.
Disini saya akan sertakan contoh-contoh soalan daripada tahun
2010 sehingga 2012..percaya atau tidak kebanyakannya soalan
yang akan dikeluarkan oleh pihak JPA adalah berpandu kepada
soalan-soalan terdahulu..soalan Cuma diubahsuai kadangkala
lebih competitive , kadangkala soalan Nampak lebih kurang sama
tetapi jawapan adalah berlainan..Inilah yang telah saya kaji dan
pelajari dalam tempoh lima (5) bulan.
Oleh yang demikian, saya percaya dengan adanya panduan
ringkas , soalan bersertakan jawapan yang telah saya sediakan
tidak mustahil anda boleh lakukan dengan jayanya..tetapi usaha
mesti ditingkatkan ..selamat maju jaya semua
James Stephens Biajin
P/s-saya akan dipanggil temuduga bagi jawatan Penolong
Pegawai Tadbir N27 dalam tempoh terdekat ini..hehehehe dan
langkah seterusnya adalah ke KPSL N41 iaitu jawatan Pegawai
Tadbir N41follow mehehehehe
-
7
Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001A (Bahagian 1)-
PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR
Soalan Bagi Tahun 2012
1. a) Semasa menghadiri majlis anjuran kesatuan sekerja, Encik Kamal telah diberikan hadiah
kerana kesudianya menghadirkan diri. Selepas membukanya, Encik Kamal mendapati
ianya satu hadiah yang cukup bernilai. Jelaskan dari segi peraturan sedia ada mengenai
syarat pemberian hadiah yang diterima oleh Encik Kamal?
(5 Markah)
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998
GARIS PANDUAN PEMBERIAN DAN PENERIMAAN HADIAH DI DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
Jawapan:
Pemberian Hadiah Yang Sukar Ditolak
Semasa menjalankan tugas awam kadangkala sukar untuk pegawai awam menolak
pemberian hadiah kerana jika menolak pemberian itu akan memalukan si pemberi
atau menimbulkan keadaan serba salah. Ini misalnya:
a) semasa menjalankan tugas awam di seminar, simposium, bengkel, kursus
atau mana-mana majlis rasmi yang lain termasuk di peringkat antarabangsa,
pihak penganjur tidak memberitahu pemberian hadiah terlebih dahulu; atau
b) semasa menjalankan tugas rasmi di daerah atau di kampung di mana
masyarakat atau pemimpin di peringkat daerah atau kampung member buah-
buahan, sayur-sayuran, makanan dan hasil kerja tangan penduduk kampung
atau sebagainya.
Dalam keadaan sukar untuk menolak pemberian hadiah yang ada kaitan dengan
tugas awam, pegawai awam dibenarkan menerima hadiah berkenaan dan
kemudiannya sekembalinya di pejabat, beliau hendaklah melaporkan kepada Ketua
Jabatan dengan menggunakan borang seperti di Lampiran A untuk kelulusan
sewajarnya.
-
8
2. b) Puan Amanina, seorang Pembantu Penguatkuasa di sebuah jabatan dilihat menyenggara
taraf hidup melebihi daripada emolument atau pendapatannya. Mengikut peraturan sedia
ada, apakah tindakan yang boleh dilakukan oleh ketua jabatanya?
(10 markah)
Rujukan :
PERATURAN PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) (1993)
& PINDAAN 2002 (P.U.[A] 395)
Jawapan :
PERATURAN 11 - Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen/Pendapatan Yang
Sah
Ketua Jabatan hendaklah meminta penjelasan (30 hari) daripada pegawai, jika
pegawainya:-
i) menyenggara taraf hidup melebihi emolumen/ pendapatan yang sah.
ii) menguasai/memiliki sumber kewangan atau harta yang tak seimbang atau
tak munasabah dengan emolumen/pendapatan yang sah. lapor kepada
iii) membuat laporan kepada Lembaga Tatatertib (LTT)
3. c) Cik Alia, Pegawai Tadbir N41 di Jabatan Kimia telah diarah oleh ketua jabatanya untuk
membuat laporan mengenai satu kes keracunan seperti dilaporkan dalam sebuah akhbar
tempatan. Bagi memastikan laporan yang dibuat adalah berdasarkan fakta sebenar, beliau
bertolak dari pejabat pada jam 8.00 pagi dengan menaiki kenderaan sendiri ke tempat
kejadian yang jaraknya 30 kilometer daripada pejabat dan pulang semula ke pejabat pada
jam 6.00 petang.
Dalam kes ini, apakah elaun-elaun yang layak dituntut oleh cik Alia? Jelaskan.
(5 markah)
Elaun Harian
a) Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam
b) Kadar separuh dari elaun makan
Elaun Perjalanan Kenderaan
(a) Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu
pejabat
(b) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(c) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan Tidak layak
tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi
-
9
2. a) Encik Ghani, seorang pegawai di sebuah jabatan telah disabitkan oleh mahkamah dengan
tuduhan rasuah ke atasnya. Walau bagaimanapun, beliau telah mengemukakan rayuan
terhadap keputusan mahkamah tersebut.
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 26 TAHUN 2008
GARIS PANDUAN BAGI MENGAMBIL TINDAKAN TATATERTIB TERHADAP
PEGAWAI AWAM YANG SEDANG DIBICARAKAN ATAS PERTUDUHAN JENAYAH DI
MAHKAMAH TANPA MENUNGGU PROSIDING JENAYAH KE ATASNYA SELESAI
1. Jelaskan bentuk tindakan yang boleh dikenakan terhadapnya dan pihak yang
boleh mengambil tindakan tersebut.
(6 markah)
Jika prosiding jenayah dimulakan terhadap seseorang pegawai, Pendaftaran
Mahkamah hendaklah mengemukakan/Ketua Jabatan hendaklah
mendapatkan laporan yang berkaitan prosiding tersebut. Seterusnya Ketua
Jabatan hendaklah mengemukakan laporan itu kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib (PBT) yang mempunyai bidangkuasa untuk menjatuhkan hukuman
buang kerja atau turun pangkat, beserta syor sama ada pegawai itu patut
ditahan kerja. Setelah menimbangkan laporan tersebut PBT boleh menahan
pegawai daripada menjalankan tugas (TAHAN KERJA) mengikut peraturan
44 (1) (a), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
2. Bilakan tempoh tindakan berkenaan bermula, dan kesannya dalam tempoh
tersebut?
(8 markah)
Penentuan Jenis Kesalahan [Peraturan 35]
Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT
yang rendah (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain
buang kerja atau turun pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut
dan menentukan sama ada kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis
yang patut dikenakan:
a. hukuman buang kerja atau turun pangkat ( Peraturan 37) ; atau
b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun
pangkat (Peraturan 36)
Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib
(LTT) itu akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas
pegawai yang terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis
yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut
hendaklah dirujukkan kepada PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk
mengenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat).
-
10
Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat
[Peraturan 36]
Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan
yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang
lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas
hati wujud suatu kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah
menghadapkan surat pertuduhan kepada pegawai untuk membuat
representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan
surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah menimbangkan representasi
pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman ke atas pegawai.
Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat
[Peraturan 37]
Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang
diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja
atau turun pangkat, Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu
dirujukkan hendaklah menimbang serta menentukan bahawa wujud suatu kes
prima facie untuk mengambil tindakan tatatertib tersebut dan hendaklah
mengarahkan supaya suatu pertuduhan dihadapkan kepada pegawai itu
untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh
penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah menimbangkan
representasi pegawai tersebut serta membuat keputusan/ hukuman ke atas
pegawai.
b) Dalam satu operasi pencegahan dadah yang telah dijalankan oleh sepasukan polis di satu
penempatan, dua orang pegawai awam telah termasuk dalam tangkapan yang dibuat.
Setelah dikenal pasti, seorang terlibat sebagai penagih dadah dan seorang lagi pengedar.
Mengikut peraturan tatatertib yang berkuat kuasa, apakah tindakan yang boleh diambil
kepada seseorang pegawai awam yang telah disahkan sebagai penagih?
(6 markah)
Jawapan :
PERATURAN 7: MENYALAHGUNA DADAH
tidak boleh menggunakan/mengambil /menyalahgunakan/menagih dadah
berbahaya (kecuali bagi maksud perubatan)
pegawai boleh diambil tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja
perkhidmatan pegawai boleh ditamatkan atas kepentingan awan
[peraturan49] sekiranya pegawai mencapai umur persaraan pilihan.
-
11
3. a) Encik Halim, seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 masih belum disahkan dalam
perkhidmatan walaupun tempoh percubaanya akan berakhir pada 30 Julai 2012. Ketua
Jabatan beliau bercadang memperakukan permohonan pelanjutan temph percubaanya
kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
i. Nyatakan maklumat yang perlu dikemukakan dalam permohonan pelanjutan
tempoh percubaan dan bilakah tarikh pengesahan yang boleh diberikan
kepada beliau?
(6 markah)
Rujukan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
Jawapan :
Bahagian V
Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pelanjutan
Tempoh Percubaan
Maklumat yang perlu dalam permohonan pelanjutan tempoh percubaan
(Rujuk Pelanjutan Tempoh Percubaan Perkara (30) sub-peraturan (3)
(a)(b)(c)dan(d); dan
Tarikh Pengesahan
(Rujuk Perkara 31 (1) dan (2))
Nota-pastikan anda menulis jawapan penuh sekiranya masih sempat.
b) Seseorang pegawai awam adalah berkelayakan untuk mendapatkan imbuhan/bayaran
apabila menghadiri kursus. Mengikut pekeliling yang digunakan sekarang jelaskan
peruntukan yang ditetapkan berdasarkan situasi berikut.
Encik Sudin yang bertugas di Johor mengikut kursus di peringkat diploma selama enam
bulan di Langkawi. Huraikan elaun dan kemudahan yang layak dituntut oleh beliau.
(10 markah)
Nota-"Kursus" bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau
praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak latihan.
"Kursus Panjang" bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya
adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am;
-
12
Rujukan :
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 KADAR DAN SYARAT
TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI
PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA-
PERKHIDMATAN
Jawapan:
KURSUS PANJANG DI DALAM NEGERI
Seseorang pegawai yang mengikuti kursus selain daripada yang diiktiraf
sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah layak menuntut
elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut:
i. Di Luar Kawasan Ibu Pejabat
ii. Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus
tertakluk kepada syarat seperti berikut:
(a) pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran; dan
(b) kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan
atau Penganjur;
iii. sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka elaun yang tidak
disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk
penginapan dan 50% untuk makan. Jika sebahagian daripada kemudahan
makan disediakan, maka pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak
disediakan itu mengikut kadar seperti di perenggan 4.1.2 di atas;
iv. sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan seseorang pegawai mengikuti
kajianluar/latihan amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat
Pengajiannya,maka pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
mengikutkadar dan syarat seperti di perenggan 4.1.1 di atas. Dalam tempoh ini
pegawai tidak layak menuntut Elaun Sara Hidup seperti di perenggan 5.1.1;
v. Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had
maksimumkelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian
bagi tempohdua hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus
mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam
Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan, cukai
perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut
adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran
Sewa Hotel itu; dan
vi. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di
perenggan 4.1.4 di atas;
-
13
4. a) i) Puan Ferra, seorang Jururawat di Klinik Kesihatan Seri Kembangan, Selangor
telah dipilih sebagai jurulatih bola jaring bagi persediaan pasukan Selangor
menghadapi Sukan Malaysia (SUKMA) akan datang. Untuk tujuan latihan di luar
negeri Selangor, beliau terpaksa bercuti.
Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan kepada beliau? Nyatakan kadar
dan syarat-syaratnya.
(6 markah)
Rujukan:
Perintah AM Bab C-Cuti Pegawai Awam
Jawapan:
Kadar
i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun
ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun
iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK
ii) Doktor Vanessa, seorang ahli Persatuan Pergigian Malaysia (MDA) ingin
menhadiri mesyuarat tahunan persatuan berkenaan. Apaka jenis cuti khusus yang
boleh diberikan? Nyatakan kadar dan syaratnya.
Rujukan:
Perintah AM Bab C-Cuti Pegawai Awam
Jawapan:
Tujuan:
i. Mesyuarat Agong Tahunan
ii. Mesyuarat Agong Luar Biasa
Syarat:
i. Ahli persatuan ikhtisas
ii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
Kadar:
i. Tempoh sebenar mesyuarat
ii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari
-
14
b) Puan Nooraini, telah diarahkan oleh Ketua Jabatannya supaya menjalankan tugas Encik
Amri yang akan menunaikan fardhu haji selama 40 hari. Ini adalah kali pertama Puan
Nooraini menjalankan tugas tersebut.
i. Nyatakan elaun yang boleh dibayar kepada Puan Nooraini dan syarat bagi
mendapatkan elaun tersebut.
(5 markah)
Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA
PERKHIDMATAN AWAM
Jawapan:
Elaun yang layak diterima oleh beliau- Elaun Penanggungan Kerja
Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun
Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh
lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am
dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara
terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;
ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya
meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas
(14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan
kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah
dihentikan;
iii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan
kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh
dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja
kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang
sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan
iv. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa,
bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas
dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat.
(Pengiraan Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang menanggung kerja
seperti di Lampiran C)
Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja
sahaja pada satu (1) masa.
-
15
ii) Pada hari ke-15 menjalankan tugas, Puan Nooraini dipanggil untuk temuduga
kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi. Adakah beliau masih layak menerima
elaun tersebut? Beri alasan anda.
(5 markah)
Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA
PERKHIDMATAN AWAM
Jawapan:
i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua
puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,
kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti
sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;
dan
ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya
meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas
(14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan
kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah
dihentikan;
5. a) Dikaunter pembayaran sama Polis Diraja Malaysia, seorang pelenggan bertanya sama
ada pembayaran boleh dibuat dengan cek. Sila beri penjelasan terhadap perkara berikut.
i. Apakah prosedur yang teratur untuk menerima cek sebagai bayaran?
(5 markah)
Rujukan
Arahan Perbendarahaan
Jawapan:
Penerimaan Cek
76. (a) Pemungut boleh, menurut budi bicaranya, menerima cek sebagai bayaran. Semua
cek hendaklah dibuat untuk dibayar kepada jabatan yang berkenaan atau Akauntan
Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri mengikut mana yang berkenaan dan
dipalang Akaun Penerima Sahaja. Nombor siri mana-mana cek yang diterima, mestilah
dicatatkan pada Resit Rasmi yang dikeluarkan.
-
16
ii. Bagaimanakah pula tindakan jika didapati cek tersebut tidak diterima oleh pihak
bank?
(5 markah)
Rujukan
Arahan Perbendarahaan
Jawapan:
(b) Cek Tak Laku
(i) Sekiranya cek yang di terima tidak laku, adalah menjadi
tanggungjawab Pemungut untuk mendapatkan amaun gant ian cek
itu mengikut peraturan yang berkuatkuasa.
(ii) Semua Pejabat Pemungut hendaklah menyelenggara satu Daftar Cek
Tak Laku dan bertanggungjawab menghubungi pembayar/pengeluar
cek untuk membatal resit asal dan mengambil tindakan sewajarnya
untuk mengutip amaun yang tertunggak.
(iii) Pemungut hendaklah menyediakan senarai Cek Tak Laku untuk
menyokong penyata tunggakan hasil dan melaporkannya kepada
Pegawai Pengawal.
(iv) Pelarasan perlu ditunjukkan di dalam buku tunai atau buku tunai
elektronik apabila cek tersebut diketahui tak laku.
-
17
b) Jabatan anda telah membuat perolehan bagi Perkhidmatan Pembersihan Bangunan
Pentadbiran Jabatan Angkasa secara sebut harga. Jawatankuasa Sebut Harga telah
bersidang dan membuat pertimbangan ke atas sebut harga berkenaan. Maklumat
perolehan sebut harga berkenaan adalah seperti berikut :
Ketua Audit di Jabatan anda telah membuat teguran mengenai perolehan Kerajaan yang berkuat
kuasa. Ketua Jabatan anda telah mengarahkan anda untuk meneliti perolehan bagi sebut harga
Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran Jabatan Angkasa berkenaan.
Nyatakan perkara yang tidak mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa.
(10 markah)
Sebut Harga bagi Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Pentadbiran Jabatan
Angkasa
Tarikah Perlawaan : 19 Februari 2012 (Khamis)
Tarikh Tutup : 17 Februari 2012 (Jumaat)
Waktu Tutup : 12.00 tengahari
Tarikh peti : 20 Februari 2012 (Isnin) tawaran dibuka Harga dokumen : RM55 bagi 1 dokumen sebut harga Tempoh sah laku : 85 hari Syarat Pendaftaran : Berdaftar dengan MOF dalam Kod bidang ATAU berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di dalam Kelas F bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan Bilangan syarikat yang : 10 syarikat (1 drpd penyebut harga menghantar dokumen mengemukakan tawaran tawaran pada pukul 12.10 tengahari) Bilangan syarikat yang : 10 syarikat dipertimbangkan Tarikh Jawatankuasa : 28 Mei 2012 Sebut Harga bersidang Tarikh Surat : 31 Mei 2012 Setuju Terima
-
18
Rujukan
Arahan Perbendarahaan
Jawapan:
TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA
(a) Satu kaedah yang seragam hendaklah diamalkan kepada penyebut harga yang telah
dikenal pasti bagi sesuatu urusan sebut harga untuk memastikan prinsip
kesaksamaan dan adil dilaksanakan ke atas penyebut harga. Kementerian/Jabatan
hendaklah menetapkan kaedah pemberitahuan sebut harga sama ada melalui pos
berdaftar, pos laju atau serahan tangan.
(b) Kementerian/Jabatan hendaklah mempamerkan pemberitahuan sebut harga di
papan kenyataan awam Kementerian/Jabatan masing-masing, selain daripada
mempelawa sebut harga kepada penyebut harga yang telah dikenal pasti. Ini adalah
untuk memberi peluang kepada penyebut harga lain yang berkelayakan dan
berminat untuk mengambil bahagian. Pemberitahuan tersebut hendaklah
dipamerkan pada tarikh yang sama pelawaan dibuat kepada penyebut harga yang
dikenal pasti.
(c) Pemberitahuan sebut harga di papan kenyataan awam Kementerian/Jabatan
hendaklah menyatakan:
(i) Kementerian/Jabatan yang memanggil sebut harga;
(ii) Tajuk sebut harga;
(iii) Syarat kelayakan penyebut harga;
(iv) Bidang/kelas/kepala pendaftaran; dan
(v) Tempat, tarikh dan waktu sebut harga diterima dan ditutup.
(d) Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh (7) hari berturut-turut
dan pemberitahuan itu hendaklah sentiasa berada di papan kenyataan sepanjang
tempoh tersebut.
(e) Sebut harga hendaklah disampaikan, diterima, dibuka dan dijadualkan sebagaimana
dibuat bagi tender mengikut Arahan Perbendaharaan 195, 196 dan 197.
-
19
6. Jabatan Kerja Raya (JKR) telah membuat perolehan peralatan pejabat pada 20 Disember 2011.
Peralatan pejabat tersebut telah diterima oleh pihak JKT pada 05 januari 2012. Tempoh Akaun
Kena Bayar bagi tahun 2011 adalah sehingga 16 Januari 2012 dan pihak pembekal hanya
membuat tuntutan pembayaran pada 20 Januari 2012.
a) Dalam kes ini, kenal pasti isu yang berbangkit.
(5markah)
Jawapan:
Isu kelewatan tuntuan pembayaran dimana tempoh Akaun Kena Bayar pada tahun
seterusnya adalah sehingga 16 Januari 2012.
b) Jelaskan, bagaimana pembayaran boleh dilakukan dan apakah syarat yang membolehkan
pembayaran dibuat?
Rujukan
Arahan Perbendarahaan
Jawapan:
Pembayaran Yang Memerlukan Kebenaran Khas
58.(a)(i) Kebenaran Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri adalah
diperlukan bagi membayar/menyelaras baucar perbelanjaan mengurus yang
dikemukakan dalam tahun kewangan semasa, berkaitan dengan pertanggungan-
pertanggungan yang kena dibayar pada atas sebelum hujung tahun kewangan
yang lama.
(ii) Permohonan bagi kebenaran mestilah disampaikan kepada Akauntan Negara
atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri bersama dengan baucar dan huraian
penuh mengenai sebab-sebab berlaku kelewatan dan menunjukkan dengan jelas
siapa yang bertanggungjawab. Bagi persekitaran elektronik, penghantaran
baucar kepada Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/ Bendahari Negeri adalah
dikecualikan.
(iii) Permohonan itu hanya boleh dipertimbangkan dengan syarat jabatan
mempunyai baki peruntukan dalam tahun perbelanjaan itu kena dibayar.
(iv) Jika Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri mendapati sebab-
sebab kelewatan pembayaran itu tidak memuaskan, atau jika ada keraguan atau
peruntukan tidak mencukupi, Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan
kertas permohonan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai
Kewangan Negeri bagi mendapat kelulusan.
-
20
Sekiranya pihak PTJ gagal untuk membuat pembayaran bagi bekalan dan perkhidmatan
yang telah diterima sehingga tempoh 31 Disember sesuatu tahun kewangan sebelum
berakhirnya tempoh AKB, pembayaran tersebut perlu dilaksanakan melalui AP 58(a).
Pembayaran melalui AP 58(a) memerlukan kebenaran pihak Pejabat Perakaunan sebelum
ianya boleh dilakukan dan akan menggunakan peruntukan tahun semasa. Di samping itu
terdapat juga keperluan di pihak PTJ untuk mempunyai peruntukan pada tahun kewangan
perbelanjaan itu ditanggungkan
7. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh penggunaan,
tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan dan disyorkan selepas
pengiraan stok, pemeriksaan stok atau verifikasi stor. Pelupusan stok hendaklah mematuhi
peraturan yang ditetapkan. Walau bagaimanapun terdapat agensi kerajaan yang melupuskan stok
tanpa merujuk kepada jawatankuasa yang berkaitan. Disamping itu terdapat juga peraturan yang
membenarkan Pelupusan Stok Bernilai Rendah.
a) Apakah yang dimaksudkan dengan Pelupusan Stok Bernilai Rendah?
(4 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR-BAB G PELUPUSAN
Jawapan :
Maksud Pelupusan stok yang bernilai rendah adalah bagi stok yang nilai perolehan asalnya
tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000) bagi nilai agregatnya dalam satu
permohonan.
b) Jelaskan tatacara Pelupusan Stok Bernilai Rendah
(8 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR-BAB G PELUPUSAN
Jawapan:
i. Pelupusan stok yang bernilai rendah hendaklah dilaksanakan bagi stok yang nilai
perolehan asalnya tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000) bagi nilai
agregatnya dalam satu permohonan.
ii. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orang pegawai daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan 1 atau yang setaraf bagi
membuat pemeriksaan stok yang hendak dilupuskan. Pegawai yang dilantik
hendaklah yang tidak terlibat secara langsung menguruskan stok berkenaan.
iii. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang Laporan Pelupusan Stok
Bernilai Rendah KEW.PS-19.
-
21
iv. Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatkan keadaan stok serta member syor
kaedah pelupusan yang sesuai untuk kelulusan Kuasa Melulus.
v. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan Kad
Petak di ruang keluar dan di ruang baki.
c) Setelah dibuat pemverifikasi stok, didapati terdapat kekurangan yang bernilai rendah.
Apakah yang dimaksudkan Kekurangan Stok Bernilai Rendah dan apakah tindakan
bagi memastikan tatacara pengurusan stor dipatuhi sepenuhnya.
(8 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR-
Jawapan:
Maksud Kekurangan Stok Bernilai Rendah
Stok yang bernilai rendah bermaksud jumlah nilai keseluruhan perolehan asalnya tidak
lebih daripada dua ratus lima puluh ringgit (RM250) yang kekurangannya disebabkan oleh
kesusutan akibat dipotong, ditimbang, dibancuh, bocor, sejat, meruap atau
kemerosotan/kekurangan yang tidak dapat dielakkan. Kekurangan stok tersebut bukan
disebabkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
Tindakan bagi memastikan tatacara pengurusan stor dipatuhi sepenuhnya.
Rujuk-Objektif Pengurusan Stor
Pengurusan Stor hendaklah dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan bagi
memastikan:-
(a) Stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati kehendak pelanggan;
(b) Kualiti stok sentiasa terjamin dengan cara memberi perlindungan, penjagaan dan
penyelenggaraan yang sewajarnya semasa dalam simpanan.
8. a) Pegawai Stor yang bertanggungjawab hendaklah memastikan semua stok yang diterima
direkodkan menggunakan kad yang telah ditetapkan.
Jelaskan tatacara merekod stok bagi Stor Utama
(10 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB B - MEREKOD STOK
Jawapan:
i. Setiap penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran
direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok dan Kad
Petak.
ii. Semua Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah dikemaskini setiap kali
transaksi penerimaan dan pengeluaran.
-
22
iii. Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item
stok dengan mengikut nombor kad yang berturutan.
iv. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 hendaklah disediakan.
v. Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa apa
pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu dipatuhi:-
(a) Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja;
(b) Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; dan
(c) Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor.
b) Mengikut peraturan yang ditetapkan, Pegawai Pegawal perlu memastikan pengurusan stor
dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berkesan. Antara perkara yang ditekankan adalah
Pemverifikasi Stor.
Huraikan bagaimana Verifikasi Stor dijalankan di tempat anda?
(10 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN
Jawapan:
Verifikasi Stor
Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai
Pemeriksa di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali
sebelum berakhir pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-
a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%)
bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan
Stok;
b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;
c) Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak
bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambil tindakan pelupusan;
d) Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,
bocor, sejat atau seumpamanya diambil tindakan hapus kira;
e) Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan
f) Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan
stok, penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/
pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus
kira dan nilai stok dengan menggunakan
-
23
Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001A (Bahagian 1)-
PERINTAH AM, ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN TATACARA PENGURUSAN STOR
1. Encik Chin seorang Penolong Pegawai Tadbir N27 yang berkhidmat di sebuah Kementerian
selama 10 tahun, telah dipinjamkan ke Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) selama 2 tahun.
Semasa berkhidmat di DBKL, beliau tidak dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat oleh
Ketua Perkhidmatanyan walaupun telah memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Lantaran itu,
beliau mengambil keputusan untuk meletakkan jawatan.
a) Adakah tindakan Ketua Perkhidmatan Encik Chin yang tidak menimbang kenaikan
pangkat beliau itu betul? Beri alasan anda. (6 markah)
Rujukan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
Jawapan :
Bahagian VIII-
Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja
-Syarat kenaikan pangkat-Peraturan 40 (1) dan (2).-m/s 31
b) Jelaskan prosedur bagi perletakan jawatan Encik Chin. (8 markah)
Rujukan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
Jawapan :
Bahagian IX
Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan
-Notis Peletakan Jawatan-Peraturan 54(1) (a) (b) (2) (3) m/s38-39
c) Bilakah perletakan jawatannya berkuatkuasa dan bolehkah perletakan jawatanya itu ditarik
balik? (6 markah)
Rujukan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
-
24
Jawapan :
Bahagian IX
Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan
-Kuatkuasa notis peletakan jawatan
Setiap peletakan jawatan hendaklah kuatkuasa pada hari yang berikutnya selepas
hari yang tempoh notis diberikan oleh pegawai itu tamat.
Peletakan jawatan yang telah kuat kuasa tidak boleh ditarik balik.
2. a) Pada 01 Julai 2010, Puan Aina, Penolong Pegawai Tadbir N36 di Jabatan Perangkaan
telah diarah untuk menanggung kerja jawatan Puan Maisara, Pegawai Tadbir N41 yang
bercuti tanpa gaji selama dua bulan. Sebelum ini, beliau pernah menaggung kerja Puan
Maisarah yang berkrusus selama sebulan. Pada 20 Julai hingga 24 Julai 2010, Puan Aina
telah diluluskan Cuti Rehat.
Bolehkah Puan Aina dibayar Elaun Penanggungan Kerja? Jelaskan syarat-syarat
pembayaran Elaun Penanggungan Kerja. (15 markah)
Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA
PERKHIDMATAN AWAM
Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun
Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
vi. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh
lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan
juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul
yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;
vii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya
meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14)
hari atau lebih berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am,
maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;
viii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya
diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun
Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan
seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud
jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan
-
25
ix. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa,
bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua
(2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat. (Pengiraan
Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang menanggung kerja seperti di Lampiran
C)
Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja
sahaja pada satu (1) masa.
b) Cik Alisa, Penolong pegawai Tadbir N32 di Jabatan Kimia telah diarah oleh Ketua
Jabatanya untuk membuat laporan mengenai satu kes keracunan seperti dilaporkan dalam
sebuah akhbar tempatan. Bagi memastikan laporan yang telah dibuat adalah berdasarkan
fakta sebenar, beliau bertolak dari pejabat pada 8.00 pagi dengan kenderaan sendiri ke
tempat kejadian yang jaraknya 30 km daripada pejabat dan pulang semula ke pejabat
pada jam 6.00 petang.
Jelaskan elaun-elaun yang layak dituntut oleh Cik Alisa. (5 markah)
Elaun Harian
c) Melebihi 8 jam tetapi kurang Daripada 24 jam
d) Kadar separuh dari elaun makan
Elaun Perjalanan Kenderaan
(d) Menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi di dalam/luar ibu
pejabat
(e) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(f) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan pengangkutan disediakan Tidak layak
tempat yang boleh dihubungi terus dengan kapalterbang atau keretapi
3. a) Encik Albab, seorang pegawai di sebuah jabatan telah disabitkan oleh mahkamah dengan
tuduhan rasuah ke atasnya. Walau bagaimanapun, beliau telah mengemukakan rayuan
terhadap keputusan mahkamah tersebut;
i) Jelaskan bentuk tindakan yang boleh dikenakan terhadapnya dan pihak yang
boleh mengambil tindakan tersebut.(5 markah)
Jika prosiding jenayah dimulakan terhadap seseorang pegawai, Pendaftaran
Mahkamah hendaklah mengemukakan/Ketua Jabatan hendaklah
mendapatkan laporan yang berkaitan prosiding tersebut. Seterusnya Ketua
Jabatan hendaklah mengemukakan laporan itu kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib (PBT) yang mempunyai bidangkuasa untuk menjatuhkan hukuman
buang kerja atau turun pangkat, beserta syor sama ada pegawai itu patut
ditahan kerja. Setelah menimbangkan laporan tersebut PBT boleh menahan
-
26
pegawai daripada menjalankan tugas (TAHAN KERJA) mengikut peraturan
44 (1) (a), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
ii) Bilakah tempoh tindakan berkenaan bermula, dan kesannya dalam tempoh
tersebut? (5 markah)
Jika prosiding jenayah itu terhadap pegawai berkeputusan dengan
pensabitan, PBT hendaklah menggantung pegawai daripada menjalankan
tugas (GANTUNG KERJA) di bawah Peraturan 45 (1) (a), berkuatkuasa mulai
tarikh sabitan, sementara menunggu keputusan tindakan tatatertib yang
berkait daripada sabitan tersebut. Seseorang pegawai yang digantung kerja
tidak berhak menerima apa-apa bahagian emolumen sepanjang tahun
penggantungan kerja tersebut. Jika prosiding jenayah tersebut
berkeputusan dengan pembebasan, pegawai itu hendaklah dibenarkan
menjalankan semua tugasnya serta berhak menerima apa-apa emolumen
yang tidak dibayar dalam tempoh tahan kerja serta cuti rehat tahunan dan
segala kelayakan lain yang pegawai itu berhak.
b) Encik Zahir, seorang pegawai perkhidmatan Persekutuan Gred 41 yang bertugas di
Jabatn X telah tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah pada 10 hingga 15 Februari 2011. Pada 20 Mac tahun yang sama, Encik
Zahir telah gagal untuk menghadiri satu mesyuarat sebagaimana yang diarahkan tanpa
sebarang sebab yang munasabah.
Nyatakan secara terperinci prosedur tatatertib yang boleh dikenakan tehadap beliau dari
mula sehingga kes selesai (Lembaga Tatatertib menjatuhkan hukuman). (10 markah)
Penentuan Jenis Kesalahan [Peraturan 35]
Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT yang
rendah (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja
atau turun pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut dan menentukan
sama ada kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan:
a. hukuman buang kerja atau turun pangkat ( Peraturan 37) ; atau
b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat
(Peraturan 36)
Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib (LTT) itu
akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas pegawai yang
terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis yang patut
dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut hendaklah
dirujukkan kepada PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan
hukuman buang kerja atau turun pangkat).
-
27
Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat
[Peraturan 36]
Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan yang
diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan
daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas hati wujud suatu
kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah menghadapkan surat pertuduhan
kepada pegawai untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari
dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah
menimbangkan representasi pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman
ke atas pegawai.
Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan 37]
Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang
diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau
turun pangkat, Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu dirujukkan
hendaklah menimbang serta menentukan bahawa wujud suatu kes prima facie untuk
mengambil tindakan tatatertib tersebut dan hendaklah mengarahkan supaya suatu
pertuduhan dihadapkan kepada pegawai itu untuk membuat representasi pembelaan
diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya
LTT hendaklah menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat
keputusan/ hukuman ke atas pegawai.
4. Puan Azureen sedang meneliti peruntukan, kelayakan dan kesan cuti terhadap perkhidmatan bagi
menjelaskan pertanyaan yang dihantar menerusi emel kepadanya. Beliau kurang jelas dan
meminta bantuan anda untuk menerangkan perkara yang berikut :
a) Peraturan jika pegawai jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Negara.
(6 markah)
Rujukan:
Perintah AM Bab C-Cuti
Jawapan :
20. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Malaysia
tidak berkelayakan mendapat cuti sakit. Tetapi sekiranya dia jatuh sakit pada
tarikh yang ia patut balik ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan hingga ke
tarikh tersebut, dia boleh diberi cuti sakit dari tarikh ia patut balik itu hingga
ke tarikh ia memegang jawatan semula, dengan syarat peraturan-peraturan di
(b) dipatuhi sepenuhnya.
(b) Syarat-syarat pernberian cuti sakit di (a) ialah:
(i) pegawai itu dimasukkan ke hospital;
(ii) permohonannya disokong oleh satu sijil atau sijil-sijil dari seorang
pegawai perubatan Kerajaan negeri yang berkenaan menyatakan jenis
-
28
sakit dan tarikh ia masuk hospital dan tarikh dijangka ia akan keluar
hospital; dan
(iii) ia mengambil peluang balik ke Malaysia seelok-elok sahaja dia sihat.
Untuk tujuan Perintah Am ini seseorang pegawai itu dianggap tidak sihat
untuk membuat perjalanan jauh dalam masa 7 hari selepas dikeluarkan
dari hospital.
(c) Peraturan-peraturan di (b) tidak boleh dikendurkan dan cuti sakit lanjutan di
bawah Perintah Am 22 (a) tidak boleh diberi melainkan dengan persetujuan
Kuasa Tertentu mengikut kes tiap-tiap hal itu. Jika Kuasa Tertentu meluluskan
cuti sakit lanjutan tanpa gaji kepada seseorang pegawai yang sedang bercuti
di luar Malaysia maka elaun bantuan seperti di Perintah Am 22 (b) tidak boleh
dibayar kepadanya.
21. (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti separuh gaji atau tanpa
gaji di Malaysia atau pun di luar Malaysia tidak akan berkelayakan mendapai
cuti sakit. Sakit semasa cuti separuh gaji / tanpa gaji.
(28) (b) Tetapi sekiranya dia bercuti itu di luar Malaysia dan oleh kerana telah jatuh
sakit itu dia tidak dapat balik ke Malaysia pada tarikh yang ia patut balik, maka
dia boleh diberi cuti sakit selepas tamatnya tempoh cuti separuh gaji atau
tanpa gaji itu dengan syarat peraturan-peraturan di Perintah Am 20 (b)
dipatuhi.
b) Nyatakan tujuh kesan Cuti Separuh Gaji terhadap seseorang pegawai.
(14 markah)
Rujukan
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2009
KESAN KE ATAS PERKHIDMATAN BAGI PEGAWAI YANG DILULUSKAN CUTI BERGAJI
PENUH, CUTI
Jawapan:
Cuti Separuh Gaji
Kesan ke atas perkhidmatan pegawai yang diluluskan Cuti Separuh Gaji adalah seperti
berikut:
a. layak menerima separuh gaji pokok bulanan;
b. layak menerima imbuhan tetap seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap
Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama/ Gred Khas
sebanyak separuh dari kadar penuh;
c. tidak layak elaun-elaun lain kecuali peraturan yang berkuat kuasa menyatakan
sebaliknya. Sebagai contoh, pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)
layak diberi Bantuan Sara Hidup sebanyak separuh dari kadar penuh yang pegawai
berkelayakan;
d. layak menerima kemudahan tertentu mengikut peraturan yang berkuat kuasa seperti
kemudahan perubatan;
-
29
e. jika pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan, tempoh percubaan pegawai akan
dibekukan mengikut tempoh Cuti Separuh Gaji;
f. layak dipertimbangkan menduduki PTK mengikut syarat yang berkuat kuasa;
g. tidak layak dipertimbangkan PGT jika tempoh Cuti Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam
satu tahun kalendar kecuali bagi pegawai yang diluluskan:
h. CBSG;
i. Cuti Separuh Gaji kerana menghidap penyakit tibi, kusta, barah dan penyakit
seumpamanya yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan; atau kombinasi cuti di
atas.Walau bagaimanapun, pergerakan gaji yang diberi kepada pegawai di perenggan
(i), (ii) dan (iii) adalah secara isyarat dan tidak lebih tiga (3) kali sepanjang
perkhidmatan. Setelah pegawai mendapat PGT secara isyarat sebanyak tiga (3) kali
tersebut, tiada lagi pergerakan gaji secara isyarat dipertimbangkan bagi tempoh Cuti
Separuh Gaji yang diluluskan seterusnya;
j. tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan bagi pegawai yang sedang memangku;
k. tidak layak dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya meninggalkan tugas jawatan
yang ditanggung kerja itu termasuk Cuti Separuh Gaji selama 14 hari atau lebih secara
berturut-turut dengan mengambil kira hari rehat mingguan dan hari kelepasan am;
l. layak dibayar Bayaran Insentif Pakar atau Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam
bagi Pegawai Perubatan yang diwartakan sebagai Pakar Perunding.
5. Encik Robert sedang menguruskan penyimpanan barang-barang stor yang dipindahkan dari
bangunan stor lama yang akan dirobohkan kepada bangunan stor yang baru. Jelaskan
a) Perancangan susun atur ruang stor yang perlu diambil kira oleh beliau bagi memastikan
penggunaan ruang stor yang optimum. (10 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB C PENYIMPANAN
Jawapan :
Susun Atur
a Ruang stor hendaklah digunakan sepenuhnya dengan mengambilkira aktor
keselamatan, kemudahan pengeluaran, verifikasi dan kekemasan stor.
b Stor perlu mempunyai susun atur yang sistematik dan praktik untuk
membolehkan aktiviti pengurusan stor berjalan dengan lancar, selamat, mudah
dan menjimatkan masa.
c Susun atur perlu mengambilkira penggunaan ruang untuk memudahkan
kakitangan dan alat pengendalian barang-barang bergerak dengan selamat.
d Rak-rak yang sesuai atau boleh diubahsuai hendaklah digunakan bagi
penyimpanan barang-barang mengikut jenis, disusun pada setiap rak, tingkat,
petak atau arah supaya teratur dan kemas.
e Penyimpanan stok di tingkat rak paling atas hendaklah
f
-
30
b) Tatacara merekod stok bagi stor utama. (10 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB B - MEREKOD STOK
Jawapan:
i. Setiap penerimaan direkodkan dengan pen dakwat merah dan pengeluaran
direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok dan
Kad Petak.
ii. Semua Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah dikemaskini setiap kali
transaksi penerimaan dan pengeluaran.
iii. Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item
stok dengan mengikut nombor kad yang berturutan.
iv. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 hendaklah disediakan.
v. Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apa apa
pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu dipatuhi:-
(a) Angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja;
(b) Angka yang betul ditulis di bahagian atas angka asal; dan
(c) Pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai Stor.
6. a) Puan Marhamah seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 telah dilantik oleh Ketua
Jabatan sebagai pegawai pemverifikasi stor pada 01 Feb 2011. Pada 01 Mac 2011, Puan
Marhamah telah membuat verifikasi stor di jabatannya. Puan Marhamah mendapati stok
alat tulis yang bernilai RM9,500.00 tidak bergerak selama 2 tahun. Puan Marhamah telah
mencadangkan agar stok alat tulis berkenaan dilupuskan.
Huraikan tindakan yang perlu diambil untuk melupuskan stok tersebut.(12 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB G PELUPUSAN
Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput tempoh
penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi
keperluan dan disyorkan selepas pengiraan stok, pemeriksaan stok atau verifikasi
stor.
Pelupusan stok hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang sedang berkuat kuasa kecuali Pelupusan Stok
Bernilai Rendah.
Pelupusan Stok Bernilai Rendah
i. Pelupusan stok yang bernilai rendah hendaklah dilaksanakan bagi stok yang
nilai perolehan asalnya tidak lebih daripada sepuluh ribu ringgit (RM10,000)
bagi nilai agregatnya dalam satu permohonan.
-
31
ii. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2) orang pegawai daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan Sokongan 1 atau yang setaraf
bagi membuat pemeriksaan stok yang hendak dilupuskan. Pegawai yang
dilantik hendaklah yang tidak terlibat secara langsung menguruskan stok
berkenaan.
iii. Pemeriksaan dilaksanakan dengan menggunakan borang Laporan Pelupusan
Stok Bernilai Rendah KEW.PS-19.
iv. Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatkan keadaan stok serta member syor
kaedah pelupusan yang sesuai untuk kelulusan Kuasa Melulus.
v. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan
Kad Petak di ruang keluar dan di ruang baki.
b) Mengikut peraturan yang ditetapkan, Ketua Setiausaha Kementerian bertanggungjawab
memastikan rancangan verifikasi stok fisikal hendaklah dijalankan dan mencukupi. Beliau
hendaklah juga memilih pegawai yang sesuai yang bukan bekerja dalam organisasi stor
untuk memeriksa stok.
Selepas pemeriksaan stok, satu laporan pemverifikasi dibuat dengan disertakan dokumen
berkaitan. Nyatakan dokumen tersebut. (8 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN
Verifikasi Stor
Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai Pemeriksa
di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali sebelum berakhir
pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-
a. Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%) bagi
menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan Stok;
b. Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;
c. Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak
bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambil tindakan pelupusan;
d. Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,
bocor, sejat atau seumpamanya diambil tindakan hapus kira;
e. Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan
f. Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan stok,
penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/ pemeriksaan/
verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus kira dan nilai stok
dengan menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-
15.
-
32
7. Encik Zafuan, seorang pegawai Perkhidmatan Persekutuan Gred 41 yang bertugas di Jabatan X
telah tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah pada 10
hingga 15 Januari 2009. Pada 20 Februari tahun yang sama, Encik Zafuan telah gagal untuk
menghadiri satu mesyuarat sebagaimana yang diarahkan tanpa sebarang sebab yang
munasabah.
a) Sebagai Ketua Jabatan kepada Encik Zafuan, apakah tindakan yang perlu dilakukan bagi
menangi kes Encik Zafuan dalam konteks tatatertib. (2 markah)
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab mengemukakan laporan mengenai sesuatu pelanggaran tatatertib tersebut kepada PBT yang berkenaan. Secara umumnya laporan tersebut hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut: i. keterangan mengenai pegawai dan jawatannya ii. kenyataan perkhidmatan yang kemaskini
iii. butir-butir mengenai perbuatan salah laku serta fakta tarikh,masa atau tempoh masa kesalahan dilakukan;
iv. keterangan mengenai kesalahan yang dilakukan serta apa-apa peruntukan peraturan termasuk perintah atau arahan yang dilanggar;
v. bukti/dokumen sokongan, laporan siasatan, keterangan saksi dan sebagainya; vi. apa-apa tindakan yang telah diambil secara pentadbiran ke atas pegawai itu.
b) Nyatakan secara terperinci prosedur tatatertib yang boleh dikenakan terhadap beliau dari
mula sehingga kes selasai (LTT menjatuhkan hukuman) (10 markah)
Tindakan Tatatertib Tidak Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan
36]
Mengikut Peraturan 36(1), jika Pengerusi LTT menentukan bahawa kesalahan yang
diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan
daripada buang kerja atau turun pangkat dan setelah berpuas hati wujud suatu
kesalahan tatatertib, Pengerusi LTT hendaklah menghadapkan surat pertuduhan
kepada pegawai untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari
dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah
menimbangkan representasi pegawai tesebut serta membuat keputusan/ hukuman ke
atas pegawai.
Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat [Peraturan 37]
Jika Pengerusi LTT yang rendah telah menentukan bahawa kesalahan yang diadukan
itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat,
Pengerusi LTT yang tinggi yang kepadanya kes itu dirujukkan hendaklah menimbang
serta menentukan bahawa wujud suatu kes prima facie untuk mengambil tindakan
tatatertib tersebut dan hendaklah mengarahkan supaya suatu pertuduhan dihadapkan
kepada pegawai itu untuk membuat representasi pembelaan diri dalam tempoh 21 hari
dari tarikh penerimaan surat pertuduhan itu. Seterusnya LTT hendaklah
-
33
menimbangkan representasi pegawai tersebut serta membuat keputusan/ hukuman ke
atas pegawai.
c) Nyatakan peraturan yang terpakai dan Pihak Berkuasa Tatatertib yang boleh membuat
keputusan dalam kes Encik Zafuan. (8 markah)
Penentuan Jenis Kesalahan [Peraturan 35]
Selepas menerima sesuatu laporan pelanggaran tatatertib, Pengerusi LTT yang rendah
(yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman selain buang kerja atau turun
pangkat), hendaklah menimbangkan laporan tersebut dan menentukan sama ada
kesalahan yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan:
a. hukuman buang kerja atau turun pangkat ( Peraturan 37) ; atau
b. suatu hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat
(Peraturan 36)
Penentuan jenis kesalahan yang dibuat oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib (LTT) itu
akan menentukan jenis tindakan tatatertib yang akan diambil ke atas pegawai yang
terlibat. Jika diputuskan bahawa kesalahan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan
hukuman buang kerja atau turun pangkat, kes tersebut hendaklah dirujukkan kepada
PBT yang tinggi (yang mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman buang kerja
atau turun pangkat).
8. Seorang Pengurus Sumber Manusia mempunyai tanggungjawab menguruskan perkara-perkara
seperti pemangkuan, penanggungan kerja dan kenaikan pangkat. Berdasarakan peraturan sedia
ada, jelaskan perkara-perkara berikut :
a) Maksud pemangkuan (4 markah)
"Pemangkuan" ertinya pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh
masa, suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam
skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan
Pangkat;
b) Syarat-syarat pembayaran elaun Penanggungan Kerja (8 markah)
Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
PERATURAN PENANGGUNGAN KERJA PERKHIDMATAN AWAM
Jawapan:
Elaun yang layak diterima oleh beliau- Elaun Penanggungan Kerja
-
34
Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun
Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
i. Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh lapan (28)
hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas
sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada
lima (5) hari bekerja;
ii. Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan
tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau lebih
berturut-turut, iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun
Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;
iii. Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya
diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan
Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang
empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam
konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja
sebelumnya; dan
iv. Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran
tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima
belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat. (Pengiraan Bayaran Lebih Masa bagi
pegawai yang menanggung kerja seperti di Lampiran C)
c) Aspek-aspek yang diambil kira oleh Lembaga Kenaikan Pangkat semasa urusan kenaikan
pangkat. (8 markah)
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2010
PANDUAN PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKAN PANGKAT DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
Jawapan:
Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat
Syarat-syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan adalah seperti berikut:
(a) disahkan dalam perkhidmatan;
(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;
(c) melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;
(d) diperaku oleh Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan;
(e) bebas daripada hukuman tatatertib;
(f) telah mengisytiharkan harta;
(g) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);
(h) bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar dari institusi
pinjaman pendidikan; dan
(i) syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga.
-
35
9. a) Encik Hud, seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 masih belum disahkan dalam
perkhidmatan walaupun tempoh percubaanya akan berakhir pada 30 Jun 2008. Ketua
Jabatan beliau bercadang memperakukan permohonan pelanjutan tempoh percubaanya
kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
i. Nyatakan maklumat yang perlu dikemukakan dalam permohonan pelanjutan tempoh
percubaan dan bilakah tarikh pengesahan yang boleh diberikan kepada beliau?
Rujukan :
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
Jawapan :
Bahagian V-
Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pelanjutan Tempoh
Percubaan
ii. Sekiranya Encik Hud dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda, apakah
kesannya ke atas perkhidmatan beliau?
Rujukan :
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
Jawapan :
Bahagian V-
Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pelanjutan Tempoh
Percubaan
10. a) i) Puan Felinda, seorang Jururawat di Klinik Kesihatan Seri Kembangan, Selangor telah
dipilih sebagai jurulatih bola jarring bagi persediaan pasukan Selangor menghadapi
Sukan Malaysia (SUKMA) akan datang. Untuk tujuan latihan di luar negeri Selangor,
beliau terpaksa bercuti.
Apakah jenis cuti khusus yang boleh diberikan kepada beliau? Nyatakan kadar dan
syarat-syaratnya.
(6 markah)
Rujukan:
Perintah AM Bab C-Cuti Pegawai Awam
-
36
Jawapan:
Kadar
i. Tidak melebihi 3 acara sukan setahun
ii. Tempoh sebenar, tidak melebihi 30 hari setahun
iii. Jika perlukan lebih daripada 30 hari kelulusan JKK
ii) Doktor Mikheal, seorang ahli Persatuan Pergigian Malaysia (MDA) ingin menhadiri
mesyuarat tahunan persatuan berkenaan. Apaka jenis cuti khusus yang boleh
diberikan? Nyatakan kadar dan syaratnya. ( 4markah)
Rujukan:
Perintah AM Bab C-Cuti Pegawai Awam
Jawapan:
Tujuan:
i. Mesyuarat Agong Tahunan
ii. Mesyuarat Agong Luar Biasa
Syarat:
i. Ahli persatuan ikhtisas
ii. Persatuan ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA
Kadar:
i. Tempoh sebenar mesyuarat
ii. Tempoh perjalanan pergi/ balik tidak melebihi 2 hari
b) i) Apakah syarat pelantikan seorang pegawai ke dalam Perkhidmatan Aman?
(6 markah)
Rujukan/Jawapan :
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
ii) Nyatakan tarikh perlantikan tetap bagi seseorang pegawai sementara. ( 4markah)
Rujukan/Jawapan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
-
37
11. Mengikut peraturan yang ditetapkan, Pegawai Pengawal perlu memastikan pengurusan stor
dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berkesan. Antara perkara yang ditekankan adalah
pemverifikasi stor.
a) Bagaimanakah pelantikan Pemverifikasi Stor dibuat, tempoh dan keanggotaanya?
(6 markah)
Rujukan/Jawapan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN
b) Huraikan bagaimana Verifikasi Stor dijalankan di tempat anda? (10 markah)
Rujukan :
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN
Jawapan:
Verifikasi Stor
Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas pemeriksaan stok oleh Pegawai
Pemeriksa di Stor Pusat dan Stor Utama sekurang-kurangnya satu (1) tahun sekali
sebelum berakhir pada 31 Disember. Tujuan verifikasi stor adalah seperti berikut:-
a) Mengesahkan ketepatan rekod-rekod dan stok secara seratus peratus (100%)
bagi menentukan jumlah stok fizikal adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan
Stok;
b) Memastikan pelarasan stok diambil tindakan;
c) Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau rosak atau tidak
bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan diambil tindakan pelupusan;
d) Memastikan stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang, dibancuh,
bocor, sejat atau seumpamanya diambil tindakan hapus kira;
e) Melengkapkan semua butiran maklumat dan mengesahkan KEW.PS-14; dan
f) Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan
stok, penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/
pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus
kira dan nilai stok dengan menggunakan
c) Pemverifikasi melaporkan wujud ketidakselarasaan maklumat pada Kad Kawalan Stok dan
Baki Fizikal disebabkan oleh kesilapan kecil pengiraan seperti yang dilaporkan di dalam
KEW.PS-14, apakah tindakan anda sebagai Pegawai Stor? (4 markah)
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB E PEMERIKSAAN
Pelarasan Stok
i) Pegawai Stor hendaklah mengambil tindakan pelarasan stok apabila terdapat stok
berlebihan atau berkurangan disebabkan silap pengiraan semasa pengiraan,
-
38
pemeriksaan dan verifikasi stor dilakukan dengan menggunakan Penyata Pelarasan
Stok KEW.PS-17.
ii) KEW.PS-17 hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Ketua Jabatan.
iii) Pegawai Stor hendaklah merekod transaksi pelarasan stok diruangan Terima bagi
stok lebih atau diruangan Keluar bagi stok kurang pada Kad Kawalan Stok (Bahagian
B) dan Kad Petak serta ditandatangan.
12. Bagi stor kecil atau stor yang tidak mempunyai ruang yang cukup, ketua jabatan hendaklah
menggunakan suatu lokasi stok yang sesuai. Usaha hendaklah dibuat supaya setiap ruang stor
digunakan sepenuhnya tertakluk kepada factor keselamatan, kemuadahan pengeluaran, verifikasi
dan kekemasan stor. Oleh yang demikian, penindanan barang adalah salah satu penyelesaian yang
sesuai.
a Senaraikan factor yang perlu diberi pertimbangan semasa menindan barang. (10 markah)
Rujukan/Jawapan:
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB C PENYIMPANAN
Stok Barang-barang Berat
Stok barang-barang berat hendaklah disimpan di rak paling bawah bagi tujuan keselamatan.
Susunan atau tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor-faktor berikut hendaklah diambil
kira:-
(a) Senang dikendali dan memudahkan pengeluaran stok mengikut sistem MDKD;
(b) Kemungkinan peti-peti di lapisan bawah ditindih oleh peti yang lebih berat;
(c) Barang-barang tersebut mudah dijilat api;
(d) Memudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi; dan
(e) Susunan atau lapisan yang paling selamat adalah setinggi di antara dua (2) hingga
tiga (3) meter, melainkan jika fork lift digunakan.
Susunan atau tindanan stok barang hendaklah diselang-selikan supaya lebih kukuh.
pengendalian barang seperti fork lift atau kren.
Rujukan/Jawapan:
TATACARA PENGURUSAN STOR- BAB C PENYIMPANAN
Dalam urusan penindanan, penggunaan landasan atau palet dan belantan adalah satu
keperluan. Nyatakan penggunaanya. (10 markah)
a Landasan, belantan atau palet hendaklah diletakkan di bawah susunan atau tindanan
barang-barang untuk mengelak daripada bersentuh dengan lantai secara langsung
supaya dapat memberi ruang udara dan mengurangkan kemungkinan kerosakan
kerana penindihan.
-
39
b Landasan, belantan atau palet hendaklah diatur dengan jarak yang sesuai bagi
memastikan barang-barang yang disusun atau ditindan tidak tergelunsur atau
tergelincir.
c Ruangan di antara tindanan hendaklah cukup luas untuk dijadikan lorong bekerja
atas berjalan dan juga sebagai laluan kecemasan jika berlaku kebakaran.
d Ukuran palet yang sesuai hendaklah digunakan untuk menindan barangbarang bagi
mengelak pembaziran ruang.
e Barang-barang hendaklah ditindan seberapa tinggi yang boleh dan tidak
membahayakan keselamatan pekerja jika menggunakan alat
13. En. Kassim dan En. Chan adalah merupakan dua orang Pembantu Tadbir Rendah Sementara, di
Jabatan X. Selama 5 tahun dalam jawatan tersebut, melalui satu temuduga yang sama mereka
telah Berjaya dilantik secara tetap dalam jawatan yang sama di jabatan tersebut. Mereka
mempunyai latar belakang peribadi dan perkhidmatan yang sama.
a) Nyatakan tarikh perlantikan mereka apabila dilantik ke dalam perkhidmatan tetap bagi
jawatan yang sama.
b) Bagaimana pula kedudukan mereka dari segi kekananan?
c) Nyatakan perkara-perkara yang akan diambil kira bagi salah seorang daripada mereka.
Rujukan/Jawapan:
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012- (boleh diperolehi melalui internet)
-
40
Pekeliling Perkhidmatan/Peraturan yang mesti difahami bagi Kertas Soalan 3001A adalah seperti berikut :
1. Dasar dan Peraturan
BIL PERKARA TARIKH KUATKUASA
1 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 / P.U.(A) 395/1993
25 November 1993
2 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 1995/ P.U.(A) 329/1995
21 September 1995
3 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 1996/ P.U.(A) 478/1996
26 September 1996
4 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 2006/ P.U.(A) 246/2002
20 Jun 2002
5 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 2006/ P.U.(A) 111/2006
23 Mac 2006
6 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Pindaan) 2007/ P.U.(A) 132/2007
29 Mac 2007
7 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 / P.U.(A) 396/1993
25 November 1993
8 Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam (Pindaan) 2005/ P.U.(A) 221/2005
6 Jun 2005
9 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) Tahun 2012
Tahun 2012
2. Pekeliling Perkhidmatan
BIL PERKARA PENERANGAN
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1982
Penglibatan Kakitangan Kerajaan Dalam Lembaga Pengarah Syarikat Perdagangan/ Perusahaan Persendirian Atau Syarikat Perdagangan/ Perusahaan Di Mana Koperasi/ Tabung/ Kesatuan Sekerja Kakitangan Awam Mempunyai Kepentingan Dari Segi Pelaburan Modal Dan/ Atau Ekuiti
2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1995
Penglibatan Pegawai Awam Dalam Pergerakan Koperasi
4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1996
Permohonan Oleh Pegawai-Pegawai Awam Untuk Mengambil Bahagian Dalam Aktiviti Politik
5. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985
Pakaian Masa Bekerja Dan Semasa Menghadiri Upacara-Upacara Rasmi Bagi Pegawai-Pegawai Awam
6. Pekeliling Penamatan Tempoh Pinjaman Bagi Pegawai Yang Melakukan Kesalahan
-
41
Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1990
Tatatertib
7. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002
Pemilikan Dan Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam
8. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22 Tahun 2005
Garis Panduan Mengendalikan Gangguan Seksual Di Tempat Kerja Dalam Perkhidmatan Awam
9. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 26 Tahun 2008
Garis Panduan Bagi Mengambil Tindakan Tatatertib Terhadap Pegawai Awam Yang Sedang Dibicarakan Atas Pertuduhan Jenayah Di Mahkamah Tanpa Menunggu Prosiding Jenayah Ke Atasnya Selesai
10. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009
Larangan Penglibatan Pegawai Awam Dalam Skim Cepat Kaya
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009
Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji Dan Cuti Tanpa Gaji
12. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 1993
Peraturan Mengenai Pemangkuan dan Penanggungan Kerja
13. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2002
Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji di Bawah SSM
14. Pekeliling Perkhidmatan Bil.14 Tahun 2005
Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas atau Berkrusus Di Dalam/Luar Negeri
15. Pekeliling Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2007
Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam
16. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1996
Cuti Tanpa Gaji Tidak Boleh Diambil Kira Untuk Tujuan Notis Peletakan Jawatan
17. Pekeliling Perkhidmatan Bil.10 Tahun 1995
Prosedur Membersarakan Pegawai Atas Sebab Kesihatan (Cuti Kerana Perubatan)
-
42
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan
BIL PERKARA PENERANGAN
1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2006
Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja Dan Menghadiri Upacara Rasmi
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008
Pemakaian Pakaian Batik Malaysia Oleh Pegawai Awam Pada Hari Khamis
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2008
Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan
4. Surat Edaran
BIL RUJUKAN PERKARA
1. Peraturan Mengenai Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam Keterhutangan Kewangan Yang Serius Ke Atas Pegawai Awam. (KSU Kementerian)
1 Ogos 2000
2. Peluang Merayu Terhadap Hukuman Yang Akan Dikenakan Ke Atas Pegawai Oleh Lembaga Tatatertib Setelah Pegawai Diputuskan Bersalah.
30 Jun 2001
3. Kewajipan Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. (Telah dibatalkan oleh Surat Edaran bertarikh 16 Januari 2009)
28 November 2003
11. Meningkatkan Tahap Disiplin Pegawai Awam (KSU Kementerian) 5 Januari 2006
12. Perakuan Oleh Pegawai Perubatan Kerajaan Mengenai Penagihan Dadah, Menggunakan Atau Mengambil Selain Bagi Maksud Perubatan Atau Menyalahgunakan Suatu Dadah Berbahaya (KSU Kementerian)
11 April 2007
14. Kawalan Dan Pengawasan Disiplin Pegawai Awam (KSU Kementerian) 6 Disember 2007
16. Pembatalan Surat JPA Bil. JPA(S)TT.7076 JLD.9/(101) Bertarikh 28 November 2003 Mengenai Kewajipan Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
16 Januari 2009
-
43
Contoh Soalan dan Jawapan bagi KOD 3001B (Bahagian 2)-
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT, ARAHAN KESELAMATAN, PEKELILING
KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM
1. Encik Onn Bu Bak, merupakan ketua jabatan yang prihatin dan mengambil berat akan kebajikan
kakitangan di bawah seliaanya. Walau bagaimanapun beliau menghadapi masalah apabila melihat
akan kehadiran pegawai yang sering tidak menepati waktu bekerja. Di samping itu juga, beliau
mendapati bahawa ketidakseimbangan dalam prestasi kerja pegawainya kerana terdapat pegawai
yang cekap dan ada juga di kalangan pegawainya yang kurang mahir dalam melaksanakan tugas
seharian.
a) Bagaimanakah cara bagi seorang ketua jabatan yang ingin mewujudkan budaya kerja
cermelang di kalangan pekerjanya? (5 markah)
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
Jawapan:
PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Pemupukan Budaya Kerja Positif Dalam usaha mewujudkan budaya kerja yang positif di sesebuah jabatan, Ketua Jabatan hendaklah secara berterusan melaksanakan peranan seperti berikut: (a) mewujud dan memupuk semangat bekerja sebagai satu pasukan; (b) memiliki dan menampilkan ciri kepimpinan yang baik dan berkesan;
(c) memberi tunjuk ajar, kaunseling dan bimbingan (mentoring and coaching); (d) memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada pegawai bagi melaksanakan
tugas yang telah diamanahkan; dan
(e) memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada pegawai yang telah memberi sumbangan kepada organisasi, Kerajaan dan negara.
b) Jelaskan bagaimana beliau dapat mengawal kehadiran kakitanganya. (4 markah)
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
-
44
Jawapan:
PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA Rekod Kehadiran Setiap jabatan hendaklah menyelenggara rekod kehadiran pegawai. Setiap pegawai bertanggungjawab untuk merekodkan waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat mengikut mana-mana kaedah yang diguna pakai oleh jabatan. Setiap kaedah yang diguna pakai hendaklah mampu memantau kehadiran pegawai dengan berkesan. Jadual tugas yang mengandungi maklumat pegawai yang bercuti, berkursus dan bertugas di luar pejabat hendaklah sentiasa dikemas kini dan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.
c) Apakah yang perlu dilakukan oleh beliau bagi meningkatkan kecekapan pegawai dalam
melaksanakan tugas? (5 markah)
Rujukan :
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
Jawapan:
PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA
Pembangunan Modal Insan Ketua Jabatan bertanggungjawab membangunkan sumber manusia supaya berpotensi dan berupaya menyumbang kepada kecemerlangan organisasi. Matlamat ini boleh dicapai melalui tindakan berikut: (a) merancang dan mengelola program latihan yang sesuai di dalam dan di luar
jabatan; (b) membantu menyediakan laluan kerjaya (career path) dan perancangan pelan
penggantian (succession plan); (c) merancang dan melaksanakan pusingan kerja mengikut tempoh yang sesuai
dalam pelbagai bidang; dan (d) memberi pendedahan yang bersesuaian kepada pegawai bagi mendapatkan
pengetahuan dan pengalaman kerja di organisasi yang lain iaitu termasuk agensi swasta, agensi antarabangsa dan negara asing.
-
45
d) Bagaimanakah cara penilaian prestasi yang baik yang perlu diikuti oleh beliau bagi menilai
pegawainya? (6 markah)