Library Services UpdateOctober 3, 2019 

Jeff Luttrell, Supervisor – Library Services

Presentation Overview

Program Profile

Good News

Data That Provides Insight

What We Learned

Moving Forward

Bright Spots

2

Randolph students on a Google Expedition of Virginia sites through the Kellogg/Virginia 

Humanities grant

Program Profile

Central Office: • Jeff Luttrell, Supervisor• Astin Alexander, Head Cataloger • Dionela Johnson, Library Technician • Valaria Soroko, Library Technician

School‐based Staff: • Elementary: 24 librarians, 29 library assistants • Middle: 10 librarians, 6 library assistants • High: 6 librarians, 4 library assistants • Programs: 3 librarians, 1 library assistant

33

The Good News

4

• Students are excited about reading.

• Students continue to develop information and digital literacy skills.

• School library collections are more up to date, reflecting the diversities of our community. 

• Librarians provide instructional support and collaborate with other content areas and offices.

• Streamlining access to all library resources. 

Student Success

P.O. # 1: Increased achievement for all reporting groups on district and state assessments shows progress toward eliminating the opportunity gaps. P.O. # 2: All students will make at least one year’s worth of growth as measured by federal, state, and/or district assessments

Print circulation has changed due to 

additional literacy resources that 

students and staff can access.

5Data Gathered from Destiny, our Library Catalog Software

95,377 97,031 109,952

910,703 897,571 870,033

0

300,000

600,000

900,000

1,200,000

2016‐2017 2017‐2018 2018‐2019

Num

ber o

f Boo

ks Circ

ulated

Print Circulation

Secondary Elementary

Student Success

6

Data gathered from Database Reports Data gathered from Destiny & MackinVIA

P.O. # 1: Increased achievement for all reporting groups on district and state assessments shows progress toward eliminating the opportunity gaps. P.O. # 2: All students will make at least one year’s worth of growth as measured by federal, state, and/or district assessments.

Student Success

7

Inquiry and Information Literacy SkillsConnected to the Curriculum

Exploring Genres Through Intentional, Diverse Recommendations

P.O. # 1: Increased achievement for all reporting groups on district and state assessments shows progress toward eliminating the opportunity gaps. P.O. # 2: All students will make at least one year’s worth of growth as measured by federal, state, and/or district assessments.

Student Well‐Being

P.O. # 9: All students can identify at least one school‐based adult who supports and encourages their academic and personal growth

Over 305,807independent 

student walk‐ins in Secondary 

School Libraries

8

Data gathered from Google Sign‐in Forms @ 

Secondary Libraries

Student Well‐Being

P.O. # 9: All students can identify at least one school‐based adult who supports and encourages their academic and personal growth

Goal: < 10 years

9

Data Gathered from Destiny, our Library Catalog Software

A younger collection:• Includes more diverse 

and relevant titles• Promotes 

connections between students and adults

Student Well‐Being

P.O. # 9: All students can identify at least one school‐based adult who supports and encourages their academic and personal growth

10

Partnerships

2019 SRP Signups

Pre‐K 1,248K‐5 4,586Teen (6‐12)  1,568

Summer Reading Program (SRP) 

2019 SRP Completions

Pre‐K 744K‐5 2,787Teen (6‐12)  785

% Change from 2018

Pre‐K 7% increase

K‐5 5% increase

Teen (6‐12) 8% increase

11

Data provided by Arlington Public Library Summer Reading Program 

P.O. # 22: At least 95% of APS families will respond favorably on student and family engagement on the Your Voice Matters survey

Moving ForwardRecommendation #1: Age of Collection* Strategies:• Focus on diverse, relevant titles• Make data visible and communicate the why

12

Recommendation #2:  Instructional Support* Strategies:• Continue to collaborate with Content Offices & Programs • Support Librarians as instructional leaders• Increase the focus on the AASL National School Library Standards

12* Previous Recommendation from the 2015 Library Services Program Evaluation 

Moving Forward

Recommendation #3: Digital and Information Literacies*Strategies:• Support implementation of updated APS Digital Citizenship 

Curriculum

13

Recommendation #4: Access to Resources*Strategies:• Continue to streamline access to APS Library Resources in 

Canvas and Destiny Discover • Collaborate with Information Services for new solutions

13*Previous Recommendation from the 2015 Library Services Program Evaluation 

Moving ForwardRecommendation #5: Maker & Design ThinkingStrategies:• Collaborate with CTE and K‐12 STEM Specialist 

to align curriculum• Observe and collaborate with neighboring 

school divisions

14

Recommendation #6: Equity and InclusionStrategies:• Implement diversity audit of school library collections• Continue equity training at library professional learning

14

What We Learned

Resources and Circulation• Print materials still preferred; may shift with streamlined access to 

digital materials• Reexamine library circulation policies (equitable) 

Continue Collaboration with All Content Areas• Increase instructional support librarians can provide• Foster collaboration between reading specialists and librarians

Deepen Inquiry and Maker/Design Thinking Activities• Connect to Profile of a Graduate and STEM thinking• Explore a districtwide Inquiry model  

1515

Bright Spots

16

Campbell Schoolwide Book Club 

Karen Bentall, Oakridge Librarian International Board on Books for Young People (IBBY)

16

Bright Spots

17

High School Community Read: Tiffany Jackson Elizabeth Acevedo

December 3 & 4, 201917

Library Services UpdateOctober 3, 2019 

Jeff Luttrell, Supervisor – Library Services