manual de funciones departamento de laboratorios
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UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
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MANUAL DE FUNCIONES
ORGANIGRAMA La organización jerárquica y funcional del Departamento de Laboratorios se articula de acuerdo al siguiente organigrama:
DIRECTOR GENERAL (1)
ASISTENTE (1)
SECRETARIA (1)
COORDINADOR ZONA DELABS. PRIMER Y SEGUNDOPISO (1)
SUPERVISOR ZONA DE LABS.TERCER Y CUARTO PISO (1)
AUXILIARES ZONA DELABORATORIOS
SEGUNDO PISO (2)
AUXILIARES ZONA DELABORATORIOS PRIMER PISO (4)
AUXILIAR ES ANFITEATRO (4)
APRENDICES SENA
(OPCIONAL)
ASISTENTE LABS. DEINVESTIGACI N Y
PROMOCI N LABS. DEDO CENCIA E INV.
AUXILIARESLABORATORIO DE
INGENIER A (2) APRENDICES
SENA (OPCIONAL)
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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: VicerrectorNombre del cargo:
DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS Empleados a cargo:• Asistente de Dirección• Coordinador de Laboratorio piso I y II• Supervisor zona de laboratorios tercer y cuarto piso• Secretaria de Dirección• Ingeniero de apoyo• Asistente de Laboratorios de investigación y promoción de Laboratorios. de
docencia e Investigación
• Auxiliares de Laboratorio
Función Básica:
Responsable directo de toda la Dependencia de losLaboratorios. Es el encargado de programar,coordinar, administrar y gestionar las actividades delos laboratorios, verificando que se proporcione tantoal personal docente como alumnos el material, equipo,
atención y asesoría que se requiera para la realizaciónde las diversas prácticas, así como vigilar por el buenestado y correcto funcionamiento de los equipos y elmantenimiento necesario del edificio que constituye ladependencia de los laboratorios.
Funciones Específicas:
• Velar que se cumplan los procedimientos y funciones por parte del personal bajo su cargo.• Mantener todo los recursos necesarios disponibles en los laboratorios para su normal
funcionamiento.• Diligenciar el mantenimiento y renovación de los equipos.• Recomendar planes de desarrollo a Gerencia Administrativa.• Coordinar el desarrollo de la normativa interna para los diferentes procesos que se llevan a
cabo dentro de los laboratorios.• Realizar presupuesto de cada Laboratorio.• Velar por la actualización en funcionamiento, tecnología y planta física.• Coordinar procesos de compra de los insumos que requieren los laboratorios.• Velar por el cumplimiento de los estándares de calidad en los laboratorios.• Apoyar las diferentes actividades programadas en el marco del proceso de acreditación.• Elaborar los informes que la Dirección General de la Universidad requiera.
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• Planear y ejecutar el presupuesto del departamento.• Revisar periódicamente el inventario y estado de los equipos de laboratorio.• Supervisar y mantener control sobre las normas de seguridad en todos los laboratorios.• Promover la creación de nuevos laboratorios.• Diseñar la programación de trabajo de los laboratorios.• Manejar la parte técnica de los proyectos que lleve a cabo la Universidad en los
laboratorios.• Liderar el mercadeo de los laboratorios al interior y exterior de la Universidad• Elaborar relación de necesidades basándose en catálogos actualizados proporcionados por
los proveedores.• Asistir a reuniones programadas por la dirección de la Universidad.• Participar en las actividades que conduzcan al mejoramiento de los laboratorios con miras
a la acreditación de los programas. • Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato. • Elaborar el PLAN OPERATIVO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios• Elaborar el PRESUPUESTO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Estudios aprobados a nivel profesional enIngeniería o Administración de Empresas ycon preferencia una especialización técnicao maestría.
Mínimo dos (2) años de experienciaprofesional en manejo de laboratorios y/olabores administrativas.
- Manejo de personal- Trabajo en equipo- Comunicación verbal y/o por escrito- Buenas relaciones interpersonales- Manejo de múltiples tareas al tiempo
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Director General de LaboratoriosNombre del cargo:
SECRETARIA DE DIRECCIÓNEmpleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Realizar todas aquellas funciones de tipo administrativoque sean necesarias para el buen funcionamiento deldepartamento, asistir al Director General de Laboratorios
en las actividades secretariales que sean necesariaspara el adecuado y oportuno cumplimiento de susfunciones.
Funciones Específicas:
• Apoyar las funciones administrativas del Área de laboratorios, para las que searequerida.
• Diligenciar circulares, escritos entre otros documentos. • Brindar trato amable y cortes a todo el personal de la institución, estudiantes y público en
general tanto personalmente como por teléfono. • Verificar, revisar y registrar en el sistema la salida de materiales. • Transcribir el inventario físico al sistema de CM-UNO y cuadrarlo con Auditoria Interna
cada mes. • Recibir y registrar todos los documentos que le sean entregados, así como realizar la
distribución y el archivo. • Llevar y mantener actualizada la agenda del Director General de Laboratorios. • Proporcionar al jefe inmediato la información necesaria sobre todos los asuntos
pendientes. • Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado
cuando la persona solicitada se encuentre ausente o no pueda atender el teléfono. • Entregar oficios o documentos en otras dependencias de la Universidad. • Mantener en orden y actualizado el archivo a su cargo. • Vigilar que se mantenga limpia el área de trabajo. • Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor
aprovechamiento de los recursos.
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•
Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que serequiera su presencia con previa autorización del director general de laboratorios. • Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe
inmediato. • Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad. • Establecer una adecuada comunicación con todo el personal del Departamento. • Atender a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos con su jefe inmediato, así
como al público en general. •
Realizar el pedido mensual de material de oficina. • Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Estudios aprobados a nivel de carreraintermedia en secretariado ejecutivo, con
conocimientos en sistemas.Conocimiento en sistema CM-UNO, redaccióny ortografía.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen labores o funciones similares que le
permita precisión, limpieza y rapidez en eldesempeño de sus labores.
- Relaciones interpersonales.- Comunicación verbal y/o escrita
- Manejar múltiples tareas al tiempo.
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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•
Realizar la reglamentación necesaria para el funcionamiento de los laboratorios, como,Ministerio de Educación Nacional, Medicina Legal etc. • Realizar el informativo del Departamento • Representar al Director General de Laboratorios en caso de su ausencia. • Elaborar el presupuesto del Departamento • Elaborar estudio de satisfacción del usuario • Visitar otras instituciones para generar cuadros comparativos y diagnosticar
requerimientos. • Desarrollar semestralmente el diagnóstico del clima laboral del Departamento.
REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Estudios aprobados a nivel profesional enIngeniería o Administración de Empresas.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Manejo de personal- Trabajo en equipo
- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito.
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Director General de LaboratoriosNombre del cargo:
SUPERVISOR LABORATORIOS PISO III Y IVEmpleados a cargo:
• Ingeniero de Apoyo• Auxiliares de laboratorios piso III y IV• Aprendices Sena
Función Básica:
Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios deingeniería además del buen desempeño de los auxiliaresencargados de éstos.
Funciones Específicas:
• Hacer cumplir las normas de seguridad y el buen uso de los laboratorios de ingeniería. • Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos. • Realizar evaluación bimensual a los empleados del departamento sobre seguimiento de
procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad. • Registrar daños y anomalías en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su
jefe inmediato. • Asesorar y verificar la disposición física de las instalaciones de los laboratorios. • Presentar la programación del mantenimiento preventivo. • Coordinar el cronograma de actividades del área. • Crear planes de contingencia para el funcionamiento del área. • Colaborar a Compras y Almacén en la adquisición y recepción de equipos, materiales y
tecnología nueva o de punta. • Concertar con los coordinadores de área de los diferentes programas académicos, la
requisición de material y equipo, organización de horarios y sus respectivos salones deacuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores dePrograma.
• Supervisar la limpieza de los laboratorios. • Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios
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a quien corresponda. • Presentar informes requeridos por la dirección del departamento. • Supervisar que los alumnos repongan el material averiado. • Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato. • Realizar el pedido a la dirección del departamento de material de oficina necesario. • Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos. • Coordinar las reservas de los laboratorios. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para
dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Sugerir al asistente de dirección la información necesaria para efectuar el plan de
prestación de servicios. • Recopilar en conjunto con los auxiliares los manuales de prácticas y colocarlos a
disponibilidad de los estudiantes. • Velar por el adecuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su
cargo. • Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos. •
Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didácticos del área delaboratorios de ingenierías. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para
dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Prestar colaboración a estudiantes y docentes que requieran hacer uso de los
laboratorios. • Coordinar con los secretarios académicos los horarios de prácticas. • Sugerir a su jefe inmediato la implementación de software actualizado según propuestas
de docentes.•
Contacto permanente con docentes para verificación de estado de laboratorios.• Coordinar junto con el Decano de Ingeniería la elaboración por parte de los docentes delas guías de laboratorio
• Actualización de Activos.• Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios• Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
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REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Estudios aprobados a nivel profesional enIngeniería o Administración de Empresas.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Manejo de personal- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito.
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Director General de LaboratoriosAsistente de Dirección
Nombre del cargo:
ASISTENTE DE LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN YPROMOCIÓN DE LABORATORIOS DE DOCENCIA EINVESTIGACIÓN Empleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios deinvestigación, así como efectuar la promoción de loslaboratorios de docencia e investigación a entidades
externas de la Universidad.
Funciones Específicas:
• Supervisar el buen uso de los laboratorios de investigación. • Realizar contactos externos para la venta de servicios de laboratorios de investigación y
docencia. • Coordinar la parte de logística con la Dirección de Investigaciones los proyectos de
investigación que se lleven a cabo al interior de los laboratorios de investigación.• Promocionar y difundir los proyectos de investigación al interior y al exterior de la
Universidad.• Coordinar la parte operativa de la elaboración de contrato para prestación de servicios
que se presenten en los laboratorios. • Elaborar semestralmente la programación de horarios de uso de los laboratorios de
investigación. • Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos de los laboratorios de investigación. • Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo y la calibración de los
equipos de laboratorios, reportando cualquier desperfecto al Coordinador de laboratoriosde tercer y cuarto piso.
• Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didácticos del área delaboratorios de investigación.
• Crear la base de datos necesaria para realizar los contactos para el ofrecimiento porparte de la Dirección General de Laboratorios.
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•
Llevar control de los programas, equipo de cómputo, materiales y accesorios necesariospara el funcionamiento de los laboratorios de investigación. • Brindar atención a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su
competencia. • Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad. • Asegurar que el personal docente exija disciplina, orden y cuidado en el uso de los
recursos tecnológicos disponibles. • Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios
de investigación a quien corresponda. • Atención a usuarios de los laboratorios de investigación de las diferentes zonas de
laboratorios. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato. • Presentar los informes requeridos por la dirección del departamento. • Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios• Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato. REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Estudios aprobados a nivel profesional enIngeniería o Administración de Empresas.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Manejo de personal- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito.
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios tercer y cuarto pisoNombre del cargo:
AUXILIAR DE LABORATORIOS PISO III Y IVEmpleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Preparar oportunamente el material de las prácticas delaboratorio correspondientes a su área, así como orientara los alumnos en el manejo del material y equipo y llevar
un control de los mismos.
Funciones Específicas:
• Realizar el mantenimiento cotidiano de los equipos.• Prestar colaboración al personal docente y estudiantil que requieran hacer uso de los
laboratorios.• Montaje y recepción de materiales y equipos.• Colaborar con el transporte de los equipos y ayudas audiovisuales necesarios para las
prácticas.• Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios
a su jefe inmediato. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato. • Llevar un control de acceso de los usuarios para cada laboratorio en los espacios y
tiempos disponibles.• Proporcionar la asesoría necesaria a los estudiantes sobre el uso de los equipos con el
fin de que realicen sus prácticas en forma adecuada.• Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.• Controlar breakers (iluminación – toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada
salón y el almacén.• Realizar el inventario de materiales y equipos.• Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.
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•
Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y áreas comunes.• Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prácticas.• Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios.• Velar por el buen uso y el mantenimiento de equipo de video.• Informar sobre cualquier anomalía o daño en la planta física, materiales o daño en la
planta física, materiales o equipos a su jefe inmediato.• Llevar un control de la realización de las prácticas programadas.• Coordinar con su jefe inmediato el establecimiento de sistemas y procedimientos de
organización internos para el mejor desarrollo de sus funciones.•
Auxiliar a su jefe inmediato en la elaboración de inventarios para determinar existenciasy necesidades de materiales, accesorios y equipos.• Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las áreas físicas
correspondientes.• Controlar y verificar el préstamo de material y equipo de acuerdo al sistema de control
preestablecido.• Rotular las áreas de materiales y accesorios facilitando así su localización y manejo.• Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las
prácticas, así como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugar
correspondiente.• Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y demásimplementos de seguridad.
• Presentar periódicamente los informes solicitados por la Dirección del Departamento.• Reportar a la Dirección General de Laboratorios los actos de indisciplina que se
presenten en las prácticas de laboratorio.• Sugerir a su jefe inmediato la implementación de software actualizado según propuestas
de docentes.• Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios•
Participar individuamente o con el personal del área en la ejecución de trabajos deacuerdo con el programa establecido por la Dirección General de Laboratorios.• Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Carrera intermedia en Química,Instrumentación y equipos para laboratorios(de química, salud) y en ingeniería (paralaboratorios de física, electrónica e ingenieríaen general)
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Atención al público- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito- Priorizar tareas
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Director General de LaboratoriosNombre del cargo:
COORDINADOR DE LABORATORIOS PRIMER Y SEGUNDOPISO Empleados a cargo:
•
Auxiliares Zona de Laboratorios Primer Piso y Segundo Piso• Auxiliar de laboratorio de anatomía y morfología• Aprendices del SENA
Función Básica:
Programar y coordinar todas las actividades a desarrollaren los laboratorios, además supervisar el buendesempeño de los auxiliares de laboratorio.
Funciones Específicas:
• Realizar los pedidos de materiales, reactivos y/o equipos de acuerdo a las necesidadesque se presenten en los laboratorios.
• Hacer cumplir las normas de seguridad y manejo de laboratorios. • Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos. • Registrar daños y anomalías en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su
jefe inmediato. • Evaluar el desempeño de los colaboradores a su cargo. • Asesorar y verificar la disposición física de las instalaciones de los laboratorios. • Presentar la programación del mantenimiento preventivo. • Coordinar el cronograma de actividades del área. • Crear planes de contingencia para el funcionamiento del área. • Colaborar a Compras y Almacén en la adquisición y recepción de equipos, materiales y
tecnología nueva o de punta. • Concertar con los coordinadores de área de los diferentes programas académicos, larequisición de material y equipo, organización de horarios y sus respectivos salones deacuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores dePrograma.
• Supervisar la limpieza de los laboratorios. • Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios
a quien corresponda.
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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
• Colaborar con la preparación, distribución y recepción de material utilizado en lasdiferentes prácticas de laboratorio.
• Presentar informes requeridos por la dirección del departamento. • Supervisar que los alumnos repongan el material averiado. • Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato. • Realizar el pedido a la dirección del departamento de material de oficina necesario. • Coordinar y efectuar inventarios periódicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos. • Mantener actualizados los manuales de prácticas que se encuentran a disposición de los
estudiantes. • Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad. • Coordinar las reservas de los laboratorios. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato. REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Carrera intermedia en química,instrumentación y equipos para laboratorios ocualquier otra profesión a fin con el cargo.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Manejo de personal- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito- Manejo de múltiples tareas al tiempo
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Coordinador de Laboratorios primer y segundo pisoNombre del cargo:
AUXILIAR ZONA DE LABORATORIOS 1 Y 2 PISOEmpleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Preparar oportunamente el material de las prácticas delaboratorio correspondientes a su área, así como orientara los alumnos en el manejo del material y equipo además
de llevar un control de los mismos.
Funciones Específicas:
• Realizar el mantenimiento del material.• Prestar colaboración al personal docente y estudiantil que requieran hacer uso de los
laboratorios.• Montaje y recepción de materiales y equipos.• Colaborar con el préstamo de balanzas.• Reportar los daños en redes eléctricas, planta física y equipos propios de los laboratorios
a su jefe inmediato. • Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos. • Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato. • Llevar un control de acceso de los usuarios para cada laboratorio en los espacios y
tiempos disponibles.• Proporcionar la asesoría necesaria a los estudiantes sobre el uso de los equipos con el
fin de que realicen sus prácticas en forma adecuada.• Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.• Controlar breakers (iluminación – toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada
salón y el almacén.• Velar por el buen uso de los equipos, agua, gas y energía.• Realizar el inventario de materiales, reactivos y equipos.• Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.
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MANUAL DE FUNCIONES
• Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y áreas comunes.• Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prácticas.• Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios.• Velar por el buen uso y el mantenimiento de equipo de video y las colecciones
histológicas.• Informar sobre cualquier anomalía o daño en la planta física, materiales o daño en la
planta física, materiales o equipos a su jefe inmediato.• Llevar un control de la realización de las prácticas programadas.• Coordinar con su jefe inmediato el establecimiento de sistemas y procedimientos de
organización internos para el mejor desarrollo de sus funciones.• Velar por el mantenimiento del bioterio.• Preparar soluciones y reactivos que los profesores requieran para sus prácticas, cuando
éstos así lo soliciten anticipadamente.• Prestar asesoría técnica sobre el manejo de animales de laboratorio a alumnos que
realizan trabajos de investigación.• Auxiliar a su jefe inmediato en la elaboración de inventarios para determinar existencias
y necesidades de materiales, accesorios y equipos.• Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las áreas físicas
correspondientes.• Rotular las áreas de materiales y accesorios facilitando así su localización y manejo.• Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las
prácticas, así como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugarcorrespondiente.
• Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y demásimplementos de seguridad.
• Presentar periódicamente los informes solicitados por la Dirección del Departamento.• Participar individuamente o con el personal del área en la ejecución de trabajos de
acuerdo con el programa establecido por la Dirección General de Laboratorios.• Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
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MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Carrera intermedia en Química,Instrumentación y equipos para laboratorios(de química, salud)
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Atención al público- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito- Priorizar tareas
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
8/20/2019 Manual de Funciones Departamento de Laboratorios
http://slidepdf.com/reader/full/manual-de-funciones-departamento-de-laboratorios 22/24
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios primer y segundo pisoNombre del cargo:
AUXILIAR DE LABORATORIO DE ANATOMÍA Y MORFOLOGÍA(ANFITEATRO) Empleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Programar y coordinar todas las actividades a desarrollaren el laboratorio de anatomía y morfología ymantenimiento de los cadáveres.
Funciones Específicas:
• Preparar el material de trabajo (cadáveres y órganos) para las diferentes prácticas• Conservar, mantener y adquirir los cadáveres y los órganos. • Controlar y manejar los equipos de disección, sabanas, hules, delantales, pinzas, etc. • Manejar el inventario de los materiales de trabajo (cadáveres y órganos) y equipos que
allí se encuentran • Realizar el mantenimiento a la piscina • Supervisar las prácticas • Velar porque las prácticas sean realizadas bajo todas las normas de seguridad. • Asistir a las reuniones que la Dirección del Departamento programe • Facilitar los informes que sean solicitados por el Director General de Laboratorios • Capacitar al usuario sobre el manejo correcto de los elementos del laboratorio • Supervisar que los alumnos hagan uso de los implementos de seguridad necesarios. • Regular el acceso y control de estudiantes a los laboratorios. • Mantenimiento preventivo, correctivo a los cadáveres • Ejecutar el cronograma de actividades propuesto. • Retirar y reemplazar los elementos defectuosos, así lo ameriten • Presentar evaluación bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
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8/20/2019 Manual de Funciones Departamento de Laboratorios
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UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
REQUISITOS DEL CARGOEDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADES
Tecnólogo en manejo y conservación decadáveres.
Mínimo un (1) año de experiencia profesionalen un cargo con funciones similares.
- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito- Manejo de múltiples tareas al tiempo
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
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8/20/2019 Manual de Funciones Departamento de Laboratorios
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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS DIRECCIÓN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES
Lugar y Fecha de realización: Agosto 27 de 2004
Responsable: Ing. Carolina Castaño
Área: Departamento de Laboratorios
Responsable del Área: Director General de Laboratorios
Jefe Inmediato: Coordinadores Nombre del cargo:
APRENDIZ DEL SENAEmpleados a cargo:
NINGUNO
Función Básica:
Prestar Apoyo logístico a los diferente Coordinadores delas diferentes Zonas de Laboratorios.
Funciones Específicas:
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA HABILIDADESTécnicos en áreas de las Ciencias Naturalesy/o de las Ingenierías.
Estudiantes en curso (Cuota Sena)- Trabajo en equipo- Buenas relaciones interpersonales- Comunicación verbal y/o por escrito- Manejo de múltiples tareas al tiempo
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE PUESTOELABORÓ CAROLINA CASTAÑO INGENIERA DE SOPORTE
APROBÓ LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS
ACEPTADO LEONARDO YUNDA DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS