MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO ACTIVE PROGRESS

Learning for the labor inclusion of young

people in school failure a transnational

approach

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INDICE

1.- INTRODUCCIN Pg. 3

2.- QU ES ACTIVE PROGRESS? Pg. 5

3.- ORGANIZACIN DEL PARTENARIADO Pg. 14

4.- MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACIN DEL

PROYECTO Pg. 18

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1. INTRODUCCION

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1.1 MBITO DE APLICACIN DEL PROTOCOLO

Con el presente protocolo de funcionamiento del proyecto Active Progress, desarrollado en el

marco del programa PROGRESS, que tiene por objeto aportar ayuda financiera a la realizacin

de los objetivos de la Unin Europea en el mbito del empleo y los asuntos sociales, se plantea

una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que componen el partenariado.

El protocolo se configura como un documento de partida que ser revisado peridicamente

por parte de la coordinacin del proyecto, recogiendo todas aquellas sugerencias y propuestas

de mejora de los socios.

Los objetivos perseguidos con la elaboracin del Protocolo de Funcionamiento son:

Aportar al partenariado herramientas necesarias para el desarrollo del proyecto

Ser un manual de consulta para el personal tcnico de las organizaciones implicadas en

el desarrollo del proyecto

Definir aspectos relativos a las tareas y funciones de las entidades participantes en el

proyecto

Para la consecucin de los objetivos sealados anteriormente, el protocolo se estructura en los

siguientes apartados:

En qu consiste el proyecto Active Progress?

Introduccin

Marco general del proyecto, en el que se incluye una presentacin general , as como

los objetivos que se esperan conseguir con el mismo

Actividades previstas

Organizacin del partenariado

Manuales y herramientas desarrolladas para la coordinacin del proyecto

Anexos se incluyen en el protocolo los siguientes anexos: o Modelos estndares para toda la documentacin del proyecto

o Listados de contactos de los socios del proyecto

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2. Qu ES ACTIVE PROGRESS?

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2.1 MARCO GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto Active Progress un aprendizaje mutuo para la insercin laboral de los/as

jvenes en situacin de fracaso escolar, , tiene como objetivo disear frmulas a nivel

europeo que permitan la insercin laboral de jvenes, especialmente de aquellos/as que vienen

de situaciones de fracaso escolar.

1.1 Objetivo general

Intercambiar buenas prcticas a nivel europeo en el campo del fracaso escolar, con el

fin de evaluar las causas y las consecuencias de la insercin laboral de los/as jvenes,

y presentar un conjunto de medidas concretas para ayudar a mejorar las capacidades

de este grupo, y consecuentemente su participacin en el empleo y actividades

relacionadas.

1.2 Objetivos especficos

Active Progress rene a actores sociales y entidades con experiencia y

comprometidos con el dilogo social y la economa social. Tambin cuenta con el

apoyo de expertos/as externos/as como profesionales, universidades y entidades

dedicadas a la insercin laboral. A travs del intercambio de ideas, diferentes puntos

de vista y experiencias propias, trabajarn juntos para identificar, compartir y

desarrollar buenas prcticas a nivel sectorial o intersectorial, con el fin de llegar a los

siguientes objetivos especficos:

Identificar las caractersticas especficas de experiencias innovadoras,

prcticas y enfoques desarrolladas por cada uno de los socios del proyecto;

Resaltar las frmulas que se emplean para garantizar la inclusin social de

los/as jvenes en situacin de fracaso escolar, as como su participacin en el

mercado laboral;

Comparar y analizar estas medidas;

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Crear un detonador para la creacin de un dilogo social a nivel europeo

entre diferentes actores dentro de la inclusin social y laboral y educacin;

Definir nuevas medidas concretas para la insercin sociolaboral de los/as

jvenes con fracaso escolar.

1.3 Resultados esperados

El proyecto metodolgicamente producir los siguientes resultados:

La organizacin de SEMINARIOS TRANSNACIONALES para el intercambio de las

mejores prcticas y para presentar la situacin de dilogo social en cada uno

de los pases socios.

Una PLATAFORMA WEB para facilitar el trabajo en grupo de los socios, con un

espacio de visita pblica con documentos, estadsticas y materiales de inters.

Elaboracin de un CURSO DE E-LEARNING que estar alojado en la plataforma

Web.

Elaboracin de un CATLOGO DE BUENAS PRCTICAS, con las experiencias ms

interesantes en materia de insercin laboral de jvenes desarrolladas en cada

uno de los pases socios del proyecto.

Firma de un ACUERDO COLECTIVO entre todos los socios basado en un

PROTOCOLO DE ACCIN para el dilogo social que permita llevar a cabo

acciones que favorezcan la insercin sociolaboral de jvenes con fracaso

escolar.

2.3. ACTIVIDADES PREVISTAS

El proyecto Active Progress se divide en las siguientes fases de

FASE 1: COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO

Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin

del programa de trabajo, comprende los siguientes trabajos:

Coordinacin y gestin tcnica Coordinacin financiera y administrativa Diseo y desarrollo de una herramienta de traba

Resultados esperados de la Fase

Resultados cualitativos

Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio principal

Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios Garantizar una correcta informacin y

autoridades de gestin y certificacin (Comisin Europea)

Resultados cuantitativos

1 manual de gestin tcnica del proyecto 1 manual de gestin administrativa y financiera 1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin

Coordinacin y Gestin del

proyecto

Anlisis de la situacin de

partida y diseo del

diagnstico inicial

ACTIVIDADES PREVISTAS

se divide en las siguientes fases de trabajo;

FASE 1: COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO

llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin

del programa de trabajo, comprende los siguientes trabajos:

Coordinacin y gestin tcnica

Coordinacin financiera y administrativa

Diseo y desarrollo de una herramienta de trabajo colectivo

de la Fase 1

Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio

principal

Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios

Garantizar una correcta informacin y coordinacin con las

autoridades de gestin y certificacin (Comisin Europea)

1 manual de gestin tcnica del proyecto

1 manual de gestin administrativa y financiera

1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin

Anlisis de la situacin de

partida y diseo del

diagnstico inicial

Definicion del Protocolo de

Accin

Seguimiento y evaluacin

del proyecto

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llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecucin

Garantizar una adecuada coordinacin del proyecto por el socio

Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios

coordinacin con las

1 plataforma web para la creacin de redes de colaboracin

Publicidad, valorizacion y capitalizacin del proyecto

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FASE 2: ANLISIS DE LA SITUACIN DE PARTIDA Y DISEO DEL DIAGNSTICO INICIAL

Esta fase tiene como objetivo recopilar informacin de cada uno de los participantes en el

territorio para su contribucin al dilogo social en la insercin laboral de los jvenes en fracaso

escolar.

Las actividades a realizar en esta fase son:

1. Diseo de un modelo de cuestionario

2. Recopilacin y Anlisis de la situacin del territorio de cada entidad participantes

3. Identificacin de las necesidades y las oportunidades para la accin

4. Elaboracin del diagnstico

FASE 3: DEFINICIN DEL PROTOCOLO DE ACCIN

Esta fase tiene como objetivo desarrollar todas las tareas y actividades necesarias relacionadas con

la reflexin colectiva y la definicin conjunta de lneas de accin para que el intercambio de buenas

Resultados esperados de la Fase 2

Resultados cualitativos

Recopilar y analizar la informacin relevante en materia de dilogo social en el mbito de la inclusin laboral de los jvenes en fracaso

escolar.

Mejorar el conocimiento de los agentes sociales dentro de la temtica del proyecto en Europa.

Mejorar el conocimiento de los agentes sociales en la tarea del proyecto en su propio territorio.

Resultados cuantitaivos Solicitar informacin recogida / cuestionario Situacin inicial de diagnstico

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prcticas para contribuir a la insercin laboral de los jvenes en fracaso escolar. Se llevarn a cabo

las siguientes actuaciones:

TTrraabbaajjoo ccoolleeccttiivvoo

Los socios celebrarn una serie de reuniones - 4 durante los 12 meses de la ejecucin del proyecto -

y llevarn a cabo trabajos en red con el fin de analizar cul ser el papel y el impacto del dilogo

social en la insercin laboral de los jvenes en el fracaso escolar.

Las lneas de actuacin se establecern con el objetivo de responder a los problemas de la juventud

en fracaso escolar, para ello se proponen los siguientes itinerarios

Itinerarios de prcticas en empresas antes y/o despus del abandono del sistema educativo

Itinerarios de refuerzo de habilidades y capacidades profesionales (actitud, comportamiento,

funcionamiento del mercado laboral...). Estos itinerarios podra implicar el diseo de actividades de

formacin on-line.

Itinerarios de promocin empresarial de los jvenes en el campo de la economa social y

cooperativa.

Itinerarios formativos a lo largo de la vida (formacin especfica, la formacin prctica, el

entrenamiento cruzado). Estos itinerarios podran implicar el diseo de actividades de

formacin on-line.

AAnnlliissiiss ee iinntteerrccaammbbiioo ddee bbuueennaass pprrccttiiccaass

EEllaabboorraacciinn yy ppuubblliiccaacciinn ddeell PPrroottooccoolloo ddee AAccttuuaacciinn

Resultados esperados de la Fase 3

Resultados cualitativos

Permitir una reflexin colectiva sobre la contribucin del dilogo social para la insercin laboral de los jvenes en fracaso escolar.

Fortalecer las competencias y conocimientos de los agentes sociales Intercambiar experiencias y lneas de accin entre los interlocutores

sociales europeos

Resultados cuantitativos

Por lo menos tres talleres (que se celebra en cada reunin transnacional)

un informe para cada taller

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Al menos 4 itinerarios de insercin laboral desarrollados Un acuerdo colectivo "Protocolo de Actuacin para un dilogo social

que ayuden a la inclusin social de los jvenes en fracaso escolar

FASE 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO

Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo un seguimiento continuo de la ejecucin del proyecto,

asegurar la calidad de la ejecucin y obtener la evaluacin de expertos externos en el proyecto

sobre los objetivos, los resultados esperados, y la ejecucin, resultados e indicadores de impacto.

Resultados esperados de la Fase 4

Resultados cualitativos

Establecer un sistema de monitoreo y evaluacin Garantizar la correcta ejecucin del proyecto en relacin con los

objetivos establecidos al comienzo del proyecto

Resultados cuantitativos

1 Manual para el seguimiento de los proyectos Resultados e indicadores de impacto 1 Cuadro de Mando 2 Informes semestrales de progreso Un informe de evaluacin final

FASE 5: PUBLICIDAD, VALORIZACIN Y CAPITALIZACIN DEL PROYECTO

Fase encaminada a proporcionar visibilidad y transparencia a las actividades del proyecto y a la

capitalizacin de los resultados

A tal efecto est previsto el desarrollo de una Imagen corporativa del proyecto que se utilizar en todos los productor y publicaciones del proyecto, el logo de la Unin Europea y del Programa de

acuerdo con las obligaciones de publicidad establecidas por la UE.

PPllaann ddee CCoommuunniiccaacciinn yy DDiiffuussiinn

Para la correcta difusin de las actividades de comunicacin se elaborar un Plan de Comunicacin

que recoger los siguientes aspectos:

Definicin de Grupos destinarios Identidad del proyecto y principales mensajes Materiales de Comunicacin Campaa de medios Seminario final Comunicacin interna en el marco del proyecto

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Resultados esperados de la Fase 5

Resultados cualitativos

Aumento de las medidas de sensibilizacin para mejora de las oportunidades laborales de los jvenes en los pases europeos

Aumento de la transferencia de BBPP Resultados cuantitativos

1 Plan de Comunicacin y Difusin 1 Web de proyecto que incluya un area de trabajo en red 1 listado de mails 2.000 folletos informativos dirigidos al public en general 2.000 folletos informativos dirigidos a jvenes 2 Conferencias Transnacionales de diffusion a nivel Europeo

2.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIN Y RESPONSABILIDADES DE CADA SOCIO

3. ORGANIZACIN DEL PARTENARIADO

3.1 ESTRUCTURA DEL PARTENARIADO

La estructura del proyecto es la siguiente:

En el Anexo I se adjuntan los datos de contacto de los socios del proyecto)

3.2 MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Los rganos de gestin del Proyecto sern

El Grupo de Coordinacin

El subcomit de Seguimiento y Evaluacin

Grupo de Coordinacin

El Grupo de Coordinacin ser el rgano encargado de la toma de decisiones a

en el marco del proyecto, teniendo asignadas las siguientes funciones:

ESTRUCTURA DEL PARTENARIADO

La estructura del proyecto es la siguiente:

se adjuntan los datos de contacto de los socios del proyecto)

MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

rganos de gestin del Proyecto sern

El Grupo de Coordinacin

El subcomit de Seguimiento y Evaluacin

ser el rgano encargado de la toma de decisiones a

teniendo asignadas las siguientes funciones:

ser el rgano encargado de la toma de decisiones a nivel tcnico

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Definicin del Plan de Trabajo Final detallado del proyecto y calendario de

actuaciones.

Puesta en marcha y desarrollo de las diferentes actuaciones que comprende el

proyecto.

Relacin con los organismos intermedios y con aquellas entidades que sea preciso

contactar durante la ejecucin del proyecto.

Celebracin de reuniones de coordinacin

Elaboracin de informes y documentos.

Subcomit de Seguimiento y Evaluacin

El Subcomit de Seguimiento del proyecto se crear como una figura de apoyo para las

labores desarrolladas desde el Grupo de Coordinacin. A lo largo del proyecto, se realizar un

seguimiento continuo, cuyo objetivo es obtener retroalimentacin de la marcha de las

diferentes acciones del proyecto, de modo que sea posible implantar medidas correctoras.

El Grupo de Coordinacin designar, un Subcomit formado por un miembro de cada entidad

beneficiaria, en funcin del presupuesto concedido. La composicin de ste podr coincidir

con los representantes del Comit de Coordinacin Tcnica.

El propsito de este subcomit ser monitorizar el progreso. Desde el inicio del proyecto el

seguimiento ser visto como un importante modo de asegurar el control del trabajo de los

socios, y el aprendizaje de los mismos.

Las herramientas de seguimiento sern:

Cuadro de Mando con los indicadores de realizacin (actividad y grado de

realizacin del proyecto): medicin de unidades fsicas y monetarias.

El presente manual para el seguimiento del proyecto

Informes de seguimiento:

Emisin de informes trimestrales de seguimiento por parte de cada

entidad beneficiaria para su presentacin en las Reuniones de

Coordinacin.

Elaboracin de dos informes anuales conjuntos

El Subcomit de Seguimiento deber adems coordinarse con el equipo que realice la

evaluacin externa del proyecto.

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3.3. DISPOSICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES Todas las decisiones clave se tomarn por el Grupo de Coordinacin.

Todos los socios beneficiarios debern comunicar a CCOO Madrid, como socio lder los

nombres de la/s persona/s que vayan a formar parte del Grupo de Coordinacin. As mismo,

en caso de sustitucin eventual o definitiva de alguno de los representantes deber tambin

informarse a CCOO.

3.4 IDIOMA DE TRABAJO

El idioma de trabajo ser e ingles

3.5. COMUNICACIN ENTRE LOS SOCIOS DEL PROYECTO Est prevista la celebracin de al menos cuatro reuniones de coordinacin in situ entre los socios

del proyecto que coincidirn con los encuentros transnacionales que se celebren. CCOO Madrid,

como socio lder enviar a los socios la convocatoria de los temas a incluir en la reunin, as mismo

tras cada reunin de coordinacin se elaborar un acta que se remitir a los socios va email.

La comunicacin entre los socios ser continua a travs de email y telfono.

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4. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO

4.1. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO

CCOO Madrid, como entidad encargada de la coordinacin del proyecto

siguientes herramientas:

CCOO Madrid como coordinador del proyecto,

de todos los documentos sealados

Plan de funcionamiento ,

de plantear una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que

componen el partenariado.

Manual de gestin econmica y financiera:

cuestiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en

administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta

presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas

ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,

modificaciones presupuestarias,

El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada

una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan

Manual de Seguimiento y

evaluacion

Pgina Web del proyecto

HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO

CCOO Madrid, como entidad encargada de la coordinacin del proyecto ha desarrollado las

Madrid como coordinador del proyecto, har entrega durante el Kick Of Meeting en Madrid,

documentos sealados anteriormente:

Plan de funcionamiento , el presente documento, elaborado

una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que

componen el partenariado.

Manual de gestin econmica y financiera: Manual que recopila todas las

estiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en

administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta

presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas

ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,

modificaciones presupuestarias,

El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada

una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan

Plan de Comunicacion

Manual de gestin

econmica y financiera

Plan de funcionamiento

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HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA

ha desarrollado las

durante el Kick Of Meeting en Madrid,

elaborado con la finalidad

una metodologa de trabajo coordinada de todos los socios que

Manual que recopila todas las

estiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en temas

administrativos y financieros, sobre cmo hacer frente a la correcta

presentacin de las justificaciones econmicas de las actuaciones realizadas

ante la Comisin la documentacin a preparar, elegibilidad de gastos,

El Manual se dirige a todo el personal tcnico que gestione el proyecto en cada

una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan

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un formato de consulta til y cmoda para todas las cuestiones que puedan

surgirles durante la gestin econmico-administrativa del proyecto.

Plan de Comunicacin del Proyecto En aras de mejorar la comunicacin entre

la Unin Europea y sus ciudadanos, la reglamentacin comunitaria que fija las

normas de aplicacin de los Fondos Estructurales en el nuevo perodo de

programacin 2007-2013, establece las directrices para la elaboracin de un

Plan de Comunicacin que d visibilidad a las intervenciones cofinanciadas por

los Fondos Estructurales. A tal efecto, se desarrollado un Manual de

Comunicacin y Difusin con el fin de poder dar mayor visibilidad a los Fondos

concedidos a travs del Proyecto ACTIVE PROGRESS.

Este Plan de Comunicacin recoge por tanto las acciones de informacin y

publicidad a ejecutar durante el actual perodo de ejecucin en el marco de

dicho Proyecto y cmo acometerlas de acuerdo a la reglamentacin

comunitaria en materia de informacin y publicidad.

Manual de Seguimiento y evaluacin del proyecto: con la finalidad de llevar a

cabo un seguimiento continuo de los objetivos , resultados esperados impacto

etc,,, se ha diseado el manual de seguimiento y evaluacin.

Web Active Progress

Por otro lado y con la finalidad de fomentar el trabajo colaborativo y difundir las actividades

realizadas en el marco del proyecto, se ha creado una web alojada en el dominio

www.activeprogress.info. se ha procedido a asignar a cada socio una clave de acceso para que

puedan acceder a la misma e incluir aquella informacin que consideren relevante. Con la finalidad

de facilitar a los socios la introduccin de informacin se ha elaborado un manual de la intranet de

la web Active progress con instrucciones claras y concisas sobre la misma.

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Imagen corporativa del proyecto

El logo del proyecto Active Progress ha sido seleccionado por todos los socios:

A partir de este logo y teniendo en cuenta las directrices marcadas en materia de publicidad por la

Unin Europea se han diseado los siguientes modelos que se anexan al presente documento:

Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en

el marco del proyecto (Anexo II)

Modelo presentacin Power Point

Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en

(Anexo II)

Modelo presentacin Power Point (Anexo III)

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Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en

Modelo hojas de firmas (Anexo IV)

(Anexo IV)

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