manual gestion laboral

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PRESENTACIN

A. Antecedentes Generales de Minera Los Pelambres. El yacimiento Los Pelambres se ubica en la cordillera de Los Andes a 3.600 metros sobre el nivel del mar, 45 km. Al este de la ciudad de Salamanca, Provincia del Choapa, IV Regin, Coquimbo - Chile. El rea de Los Pelambres donde esta ubicada la Mina, est localizada a 3.100 m.s.n.m., en una zona tpica de clima seco de alta montaa, con temperaturas bajas en las noches y das frescos. Hay nieve de Mayo a Septiembre. El rea El Chacay esta ubicada a 1600 m.s.nm, lugar donde se encuentra la Planta Concentradora. Toda la zona central de Chile (latitud 27 a 46 Sur) es activa, clasificada como Zona 4 en el sistema americano UBC. En los aos recientes, la regin ha experimentado movimientos telricos con epicentros cercanos a los Pelambres. Todos los criterios de diseo, construccin y montaje de instalaciones, as como la ejecucin de trabajos y servicios, deben considerar el grado de sismicidad del rea. El entorno inmediato de la Minera, es la ciudad de Salamanca, zona rural dispersa en el valle del Choapa, con una fuerte explotacin de actividades agrcolas y ganadera, altamente sensible en materia ambiental.

B. Propsito del Manual El presente Manual de Gestin Laboral de Empresas Colaboradoras, est orientado a Operaciones de Minera Los Pelambres, y busca estandarizar los procesos llevados a cabo por las Empresas Colaboradoras, en adelante EE.CC., en la relacin trabajador empresa, a fin de asegurar un nivel de desempeo ptimo en el cumplimiento de la legislacin vigente y las polticas de Minera Los Pelambres, en adelante MLP. La confeccin de este documento aborda diferentes factores existentes en nuestra legislacin en materia laboral, previsional y de seguridad, buscando transformarse en una gua operativa para las EE.CC., que presten servicios, posibilitando un mejoramiento continuo de su quehacer.


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Este Manual se pude ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/

C. Descripcin: Los contenidos del manual son los siguientes: 1. Antecedentes generales de la relacin entre MLP y EE.CC.: esta seccin

permite conocer las polticas laborales de MLP con las EE.CC., y un resumen del marco legal.

2. Relaciones Laborales, segn proceso: describe operativamente lo que deben realizar las EE.CC. segn los siguientes procesos:

A. Fase de Traspaso Modelo Gestin: incluye reunin de arranque,

Induccin Laboral y diagnstico inicial. B. Fase de Acreditacin y Movilizacin: incluye el proceso de ingreso,

induccin de trabajadores y movilizacin de la EE.CC. C. Fase de Ejecucin y Gestin: incluye el proceso de control de estados

pagos, ejecucin de auditoras y desarrollo de indicadores de gestin. D. Fase de Trmino de Contrato: considera la desmovilizacin laboral y

cierre de faena de EE.CC. En cada fase se incluyen las Polticas, Procedimientos y Reglamentos Especficos de MLP.

A. Procedimiento de Ingreso de EE.CC. y sus trabajadores a MLP. B. Anexo Marco Legal: se describe con mayor detalle las Leyes y Decretos

que regulan la relacin Mandante EE.CC.. C. Anexo Documentacin Laboral: explica la totalidad de documentos

solicitados en los procesos y entrega ejemplos prcticos de cmo mantenerlos.

Las EE.CC. se encuentran obligadas a aceptar y cumplir cada uno de los procedimientos descritos en el presente Manual, acogiendo o respetando los contenidos sealados en los formatos planteados en cada proceso, y formar parte de su relacin comercial con MLP.


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CAPITULO 1: ANTECEDENTES GENERALES DE LA RELACIN ENTRE MLP Y EMPRESAS COLABORADORAS.

1.1. Conceptos bsicos: La poltica de MLP en materia de Gestin Laboral de EE.CC, se sustenta en principios y definiciones claras, que norman su relacin con las EE.CC. Es preciso, entonces, definir en primera instancia tres conceptos claves en esta interaccin: Empresa Principal: jurdicamente corresponde esta denominacin a quin es el dueo de la obra, faena o empresa, en este caso a MLP. Empresa Colaboradora (EE.CC.): en trminos jurdicos se le denomina empresa contratista, entendiendo por tal, a cualquier persona natural o jurdica, que presta servicios parciales o complementarios a una empresa principal, en una obra o faena de esta. Subcontratista: es cualquier empresa, persona natural o jurdica que presta servicios parcial o complementariamente a una empresa contratista, dentro de una obra o faena determinada. Trabajo en rgimen de subcontratacin, aqul realizado en virtud de un contrato de trabajo por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, cuando ste, en razn de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena, denominada principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas


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1.2. Polticas: Las EE.CC. son relevante en la cadena del valor y en la estrategia de negocio

de MLP. Las EE.CC., son para MLP, un factor importante en su gestin interna y en su

cultura de negocios.

1.3. Alcances en la relacin de MLP y empresas colaboradoras Alcances Generales: El servicio que otorga una EE.CC. debe estar clara y precisamente

especificado.

La EE.CC. es una empresa autnoma e independiente que posee sus propios intereses y facultades de administracin, asumiendo a su cuenta y riesgo el desarrollo del servicio.

La EE.CC. debe proporcionar el servicio a su cuenta y riesgo, con sus propios medios y recursos.

La EE.CC. podr, slo previa autorizacin de la compaa y de acuerdo a la

poltica de subcontratacin de MLP, contratar subcontratistas expertos en una materia especfica o complementaria, para la provisin del servicio contratado.

Alcances a la ejecucin de Servicios: La EE.CC. posee un conocimiento experto sobre su materia por lo cual se

debe evitar la interferencia o participacin de otras empresas.

Las relaciones con la EE.CC. se materializan a travs del personal autorizado de MLP, con el representante legalmente autorizado de esta.


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Las comunicaciones con la EE.CC. deben ser hechas a travs de un medio formal establecido en el Contrato: libro de obra, rdenes de cambio, cartas e instrucciones escritas documentadas.

Las rdenes y comunicaciones operativas son a travs del supervisor o representante de la EE.CC., no se deben dar rdenes directas a los empleados de sta.

Las EE.CC. respetarn y ejecutarn las polticas, procedimientos y

reglamentos diseados en MLP. Alcances Laborales: Los trabajadores de la EE.CC., no tienen ningn vnculo laboral con MLP, por

lo que la gestin y resolucin en estas materias, son de incumbencia y responsabilidad directa de la primera, en su carcter de empleador.

La EE.CC. debe garantizar un buen clima laboral en los recintos y faenas de

MLP. MLP tiene el derecho legal y contractual de exigir y auditar el cumplimiento de

la normativa laboral. La EE.CC. deber disponer de personal idneo, con adecuado

comportamiento. Debe dar un trato adecuado y respetuoso a su personal, debe demostrar capacidad para manejar y resolver eventuales conflictos, debe mantener un buen clima organizacional.

La EE.CC. mantendr informada a MLP, acerca de su gestin de RR.LL.,

conforme al estndar contractual. MLP como empresa principal o a quin sta traspase dicho rol, podr hacer

auditoras o revisiones laborales, ambientales, de seguridad, financiera, entre otras, para asegurarse del cumplimiento de la ley, y de la mantencin de un adecuado clima organizacional.

MLP podr retener el todo o parte de los estados de pago y/o boletas de

garantas, cuando exista evidencia de problemas o de situaciones potencialmente conflictivas en la relacin laboral, para pagar eventuales deudas laborales, previsionales y otras que pueda tener el contratista y/o su subcontratita.


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Las labores a externalizar deben ser especificadas como servicios o productos donde no se configure vnculo laboral de los trabajadores de la EE.CC. con MLP. La EE.CC. debe garantizar que MLP estar protegida respecto de su responsabilidad subsidiaria, solidaria o directa.

1.4. Resumen del marco legal aplicable al mandante y las empresas colaboradoras en materia de Relaciones Laborales.

Una de las razones de regular y orientar las relaciones laborales entre MLP y una EE.CC., se basa en el resguardo del legislador en la proteccin de los trabajadores y una fuerte poltica preventiva, que se ha ido generando con el tiempo, en una serie de normas legales, muchas de las cuales determinan la responsabilidad subsidiaria y/o solidaria de MLP. Las principales normas en materia de nuestra legislacin y que inciden en la subsidiaridad, solidaridad y directa entre empresa principal y EE.CC. son:

1. Cdigo del Trabajo. 2. Ley N 16.744, sobre Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del

Trabajo y Enfermedades Profesionales.

Ley de subcontratacin

D.L. 3.500 Sistema Previsional

D. 594Condiciones Sanitarias y Ambientales en Lugares de

Trabajo

Normas Complementarias Ley 19.631 y 19.728

Ley 16.774 Accidentes

del Trabajo y Enfermedade

s Profesionales Decretos 54, 67 y Decreto

CODIGO DE

MINERIA

CODIGO DEL

TRABAJO

CODIGO TRIBUTARI

O

CODIGO CIVIL

Decretos 72 y 132

Ley de Rentas

Ley 19.300 Bases Generales del Medio Ambiente

Decreto N 148 Manejo de Residuos


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3. Decreto N 594 que Aprueba Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo.

4. D.L. 3.500 que Establece Rgimen de Previsin Social derivado de la

Capitalizacin Individual. 5. Normas Complementarias:

a) Ley N 19.728: establece un Seguro de Desempleo.

b) Decreto N 67 aprueba reglamento para aplicacin de artculos 15 y 16 de ley N 16.744, sobre exenciones, rebajas y recargos de la cotizacin adicional diferenciada.

c) Decreto N 54 reglamento de funcionamiento de Comits Paritarios. d) Decreto N 40 reglamento sobre Prevencin de Riesgos profesionales.

6. Trabajo en Rgimen de Subcontratacin y del Trabajo en Empresas de

Servicios Transitorios. Nota: Ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/ un anlisis de cada una de las normativas.

CAPITULO 2: GESTION DE LA EMPRESAS COLABORADORA SEGN PROCESO.

Se reconoce que la relacin entre la Empresa Principal y EE.CC., tiene una vida que marca un inicio y un trmino, claramente definidos por los procesos de desarrollo de una interaccin que nace cuando se toma la decisin de licitar. MLP, cuenta con un conjunto de procedimiento, reglamentos y manuales, en sus diferentes Gerencias y reas Operacionales, por lo tanto el presente Manual busca generar una gua para la Empresa Colaboradora en sus distintas fases.

Las fases de desarrollo de los contratos son:


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Para efectos de este manual, slo se considera de la fase 4 en adelante.

2.1. Traspaso Modelo de Gestin.

A. Objetivo. La fase de Induccin del Manual de Gestin Laboral de EE.CC., tiene como objetivo general dar a conocer, en forma esquemtica y didctica, los diferentes procedimientos a utilizar en la relacin contractual entre la Empresa Principal con EE.CC. y sus subcontratistas, para que ste sea internalizado por estas y su gestin se ajuste a las Polticas de MLP.

DDDEEESSSPPPUUUEEESSS

DDDUUURRRAAANNNTTTEEE

Fase 1 Llamado a Licitacin

Fase 2 Seleccin y Adjudicacin

Fase 7 Trmino y Cierre

Fase 4 Traspaso Modelo de

Gestin

Fase 5 Acreditacin y Movilizacin

Fase 6 Ejecucin y Gestin

Fase 3 Contrato

AAANNNTTTEEESSS


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B. Conceptos Bsicos: Induccin: Proceso de traspaso de conocimiento y de internalizacin por parte de las EE.CC. de cada una de las polticas, procedimientos y reglamentos de MLP. Relaciones Laborales: son aqullas que deben mantener las EE.CC. con sus trabajadores, en el marco de un contrato u orden de servicio con la empresa principal.

Manual de Procedimientos: Es el documento que contiene los diferentes procedimientos a considerar por la EE.CC., en el desarrollo de operaciones de MLP.

Cargos Crticos: Se considerarn como cargos crticos, todos aquellos cargos que sean claves en la Relacin Empresa Principal y EE.CC., por su nivel de responsabilidad, especializacin y aporte al cumplimiento de la metas, tales como: Profesional de Recursos Humanos, en adelante RR.HH., Gerente y/o Administrador de Contratos, Prevencionista de Riesgos, Profesional de Medio Ambiente, otros profesionales segn sea el caso.

C. Comunicacin de Movilizacin

Una vez adjudicado el contrato se proceder a comunicar a las unidades internas la movilizacin de la EE.CC., segn la naturaleza del servicio a desarrollar: Para servicios con Contrato Comercial: la responsabilidad de informar la movilizacin de la EE.CC. ser de la Superintendencia de Contrato, segn la siguiente distribucin:

Gerencia CASS Gerencia de Recursos Humanos Gerencia Finanzas

Para servicios con OST: la responsabilidad de informar la movilizacin de la EE.CC. ser de la unidad usuaria, segn la siguiente distribucin:

Gerencia CASS Gerencia de Recursos Humanos

D. Reunin de Arranque e Induccin Laboral:

La induccin deber realizarse mediante una reunin de arranque, la cual deber ser entregada por personal de la Empresa Principal, o por quin esta designe.


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Las personas consideradas claves, son aquellas que asumen cargos crticos, y

que deber asistir a esta reunin, entendindose por estos:

Gerente y/o Administrador de Contrato Profesional de RR.HH. Prevencionista de Riesgos. Profesional de Medio Ambiente. Otros Supervisores segn sea el caso. En lo que respecta a la induccin de la parte laboral, esta es una reunin especfica del tema en la cual deben asistir el Administrador de Contrato y/o el profesional de recursos humanos y en la cual se entrega la Charla del Manual de Gestin Laboral de EECC.

E. Diagnstico Actual de la Empresa

En la reunin de induccin laboral se levantar informacin laboral clave para comenzar la relacin con la EE.CC., y permitir a MLP conocer el cumplimiento de las normativas legales y polticas de relaciones laborales de la EE.CC. En esta reunin, adems la EE.CC. firmar en aceptacin la induccin recibida segn formato ms abajo detallado. Formulario Diagnstico EE.CC.

Antecedentes Laborales Cantidad de trabajadores asociados al Contrato: Tipo de Jornada Laboral : Normal Excepcional Fecha aut.: Folio: Reglamento Interno SI No Cartas Formalizacin SNS: D.del T.: Comit Paritario SI No Fecha Constitucin: Sindicato SI No A nivel nacional: En faena: Prevencionista de Riesgos SI No Nombre: Acreditacin: Profesional de RR.HH. Cargo: Formacin Acadmica Experiencia

Razn Social Empresa :

Rut :

Contrato N :

Ost N :

Trabajo Ejecutado :


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Fono: Fax: E-mail Cel. Cargos Crticos Nombre Cargo Profesin E-mail Fono

FORMULARIO DE RECEPCIN INDUCCIN RECEPCIN DE INDUCCIN MANUAL DE GESTION DE EE.CC.

Yo,......................................................................................,R.U.T .............................. Empresa ...........................................Cargo..............................he asistido a la charla de induccin del Manual de Gestin de EE.CC. dictada en............... por.......................................con fecha....................................................... y adems declaro en este acto haber recibido copia del referido manual.

. Firma Unidad de Control Laboral Firma Representante

Empresa Nombre: Nombre: R.U.T. R.U.T.:


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2.2. Acreditacin y Movilizacin

A. Objetivos El objetivo de esta fase es establecer un procedimiento para la obtencin de autorizaciones de ingresos permanentes o provisorios, segn sea el caso, para todos los trabajadores que laboren en MLP. Mantener un control efectivo del personal que ingresa y egresa de las faenas de MLP. Quedan sujetos a este procedimiento todos los trabajadores de EE.CC., adems de las personas que visiten en forma espordica y temporal las faenas de proyectos (proveedores, representantes tcnicos y visitas). Existe para estos efectos el Procedimiento de Ingreso a MLP el cual se puede ver en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/

2.3. Ejecucin y Gestin

A. Objetivos Asegurar que las EE.CC. realicen una buena gestin de Recursos Humanos, manteniendo un buen clima laboral, otorgando un trato adecuado a sus trabajadores, cumpliendo con la normativa laboral legal y contractual, pagando oportunamente las remuneraciones y obligaciones previsionales, entre otros, con el objetivo de facilitar el logro de los objetivos y Polticas de MLP.

B. Conceptos bsicos Estado de pago: Formulario tipo, por el medio del cual se solicita a MLP la cancelacin de factura emitida por la EE.CC., previo al cumplimiento de las polticas exigidas por MLP. Auditoria: es la revisin de la documentacin laboral a las EE.CC., que busca generar un proceso de mejoramiento continuo en los procesos administrativos y


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de conductas en cada rea empresarial auditada, con un sentido de evaluacin controlada y comparativa, proceso solicitado por MLP. Servicio de Control Laboral: servicio externo contratado por MLP, con el objeto de apoyar y controlar la gestin Laboral de las EE.CC. Indicadores: Porcentajes de cumplimientos o incumplimiento calculados por Servicio de Control Laboral, posterior a la revisin de documentacin a EE.CC. Esta fase cuenta con tres procesos separados, estos son: Auditora 38 elementos se realiza una vez al ao o cuando estime la empresa. Auditora 13 elementos. Control de Estado de pago mensual

C. Auditoras aplicadas a empresas colaboradoras a) Auditora 38 elementos Esta auditora est orientada a todas las EE.CC permanentes o con servicios habituales realizados para MLP, tiene como objetivo revisar el grado de cumplimiento de la legislacin laboral por parte de las EE.CC., en todos aquellos aspectos que afectan o pudieran afectar la responsabilidad subsidiaria, solidaria, civil o ser motivo de infracciones a las EECC y/o MLP. Los elementos a auditar son: N Responsabilidad subsidiaria o solidaria 1 Contrato Trabajo. 2 Dotacin Trabajadores. 3 Sistema Control asistencia. 4 Registra asistencia. 5 Pago leyes sociales. 6 Pago seguro cesanta. 7 Pago remuneraciones. 8 Finiquitos. 9 Formato Contrato Trabajo. 10 Clusula vinculo laboral. 11 Actualizacin Contrato de Trabajo. 12 Factor de Horas Extras. 13 Cumplimiento descanso / pago por trabajo da festivo. 14 Clculo seguro cesanta. 15 Clculo correcto de remuneraciones.


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16 Existencia reclamos denuncias y demandas laborales. 17 Certificado reclamos denuncias y demandas laborales. N Responsabilidad civil 18 Charla DAS. 19 Examen preocupacional. 20 Exceso Jornada Diaria. 21 Cumplimiento Descanso. 22 Autorizacin jornada excepcional. 23 Licencia Conducir. 24 Reglamento Interno Orden Higiene y Seguridad. 25 Comprobante recepcin Reglamento Interno. N Infracciones 26 Experto en Prevencin de Riesgos. 27 Constitucin Comit Paritario. 28 Acreditacin Prevencionistas. 29 Casa de cambio. 30 Cuadratura descuentos versus leyes sociales y de salud. 31 Libro Auxiliar de remuneraciones. 32 Sumatoria Horas Trabajadas. 33 Indicacin Horas Extras. 34 Acuerdo sobretiempo. 35 Carpeta Personal . 36 Copia del pago / declaracin Leyes Sociales y Salud. 37 Copia Liquidaciones sueldo. 38 Solicitud de pago Bancario. Ver descripcin de antecedentes solicitados en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/ b) Auditoria Laboral Mensual. MLP para resguardar su responsabilidad subsidiaria y solidaria, genera mensualmente auditora a aquellos elementos relacionados con el cumplimiento bsico de las EE.CC., en materia de remuneraciones, imposiciones, jornadas de trabajo y otros aspectos relevantes de sus trabajadores. Dicha auditora es realizada por Control Laboral y tiene una aplicacin diferenciada segn sea la relacin comercial de las EE.CC., con MLP. En el caso de subcontratistas, la responsabilidad de revisar y entregar la informacin respectiva es de la EE.CC. directa.


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La auditora de la documentacin laboral a las EE.CC., busca generar un proceso de mejoramiento continuo en los procesos administrativos y de conductas en cada rea auditada, con un sentido de evaluacin controlada y comparativa. Toda empresa colaboradora ser susceptible de ser auditada por MLP, o por quin est designe, frente a la cual, la EE.CC., dar todas las facilidades y aportar la documentacin requerida. Adems deber comprometerse a mejorar, en el plazo acordado con MLP, las observaciones presentadas en el informe de auditora. En la Auditoria Laboral Mensual se analizarn las siguientes variables: Dotacin de trabajadores Pago correcto de remuneraciones Cot. Previsionales calculadas correctamente Cot. Previsionales Canceladas Cotizacion Previsionales Pagadas al da Seguro de Cesanta bien calculado Certificado IPT periodo anterior, sin denuncia. Cumplimiento cert. IPT de subcont., sin denuncia. Cumplimiento de Feriado Legal. Respetan la jornada diaria (Web control) (Cumplimiento) Respetan cumplimiento de los descansos (Web control) Finiquitos ratificados Cumplimiento Informe de Novedades Ver descripcin de antecedentes solicitados en www.mlp.cl/solicitud ingreso a faena/ c) Control de Estado de pago mensual No obstante el procedimiento sealado en el Manual de Contratos para efectos de tramitar el estado de pago correspondiente por servicios efectuados por una EE.CC., las auditoras realizadas por Control Laboral aportar con los antecedentes laborales para que el administrador de contratos decida la autorizacin del Estado de Pago correspondiente. Para lograr lo anterior Control Laboral dispondr va Web Control la informacin en lnea sobre el resultado de las auditoras mensuales, segn la siguiente clasificacin:


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Verde: la EE.CC., da cumplimiento a los requerimientos exigidos en auditora mensual y desde el punto de vista laboral se recomienda autorizar estado de pago. Amarillo: La EE.CC., presenta observaciones en auditora que debern ser resueltas y corregidas para levantar la clasificacin, no obstante, se recomienda laboralmente autorizar estado de pago. Rojo: La EE.CC., presenta situaciones anmalas que ponen en riesgos la responsabilidad subsidiaria o solidaria de MLP, no se recomienda laboralmente autorizar estado de pago, a fin de ejercer algunos de los derechos determinados legalmente que puede ir de la retencin de estado de pago en espera de subsanar el evento observado, hasta el pago por subrogacin de los compromisos pendiente a los trabajadores de las EE.CC. En el caso de subcontratistas, la responsabilidad de revisar y entregar la informacin respectiva es de la EE.CC. directa y se ver afectado su comportamiento en el evento en que uno de sus subcontratos presente anomala en sus antecedentes pudindose retener su estado de pago

2.4. Cierre Relacin Laboral

A. Objetivo: La poltica de Minera Los Pelambres en materia de los principios formales y jurdicos, que hacen mencin al trmino legal de la relacin contractual y/o cierre de contratos con las empresas colaboradoras, es asegurar que stas cierren adecuadamente sus relaciones con los trabajadores que formaron parte en la prestacin del servicio, evitando posibilidades de reclamos o conflictos que impliquen responsabilidad subsidiaria, solidaria o directa del mandante, ms all del plazo del Contrato. Estos principios legales y jurdicos estn relacionados con las siguientes recomendaciones:


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Resguardar los derechos de los trabajadores: con el fin de que no queden pendientes situaciones con los respectivos trabajadores, es exigible la presentacin de los finiquitos respectivos, incluyendo la liquidacin final. Resguardar el cumplimiento de las leyes sociales de los trabajadores: adicionalmente se exige la presentacin del pago previsional, de salud previsional y de la mutualidad, del ltimo mes correspondiente a la fecha de trmino del contrato. Adems debe complementar con la presentacin de un certificado de la inspeccin del trabajo, que permite no slo resguardar el pago previsional, sino adems la deteccin de denuncias o reclamos pendientes con la empresa, de los trabajadores asociados a la obra o servicio entregado. Debe presentar los finiquitos ratificados ante una entidad autorizada. En caso de trabajadores que son trasladados a otra faena o a su casa matriz deben presentar el anexo de contrato correspondiente que los desliga de su relacin con MLP. Se recomienda la firma de finiquitos ante la Inspeccin Provincial del Trabajo, teniendo presente que el trmino de la relacin laboral implica el desarrollo de clculos sobre obligaciones de remuneracin contradas en el contrato laboral respectivo, y por lo tanto la nica forma de aceptacin de los trminos del finiquito por parte del trabajador es a travs del finiquito. La razn de la Inspeccin Provincial del Trabajo para firmar el finiquito, y no una notara como se usa habitualmente, es que en esta ltima slo se autoriza la firma y no se vela por el cumplimiento de los trminos del contrato.

B. Conceptos bsicos: La concepcin del proceso de desmovilizacin y cierre laboral, sern considerados como un todo, a travs de los siguientes 5 conceptos bsicos: Finiquitos personal desmovilizado: La terminacin de cada contrato de trabajo es una situacin diferente, que presenta caractersticas y elementos propios de esa relacin laboral que culmina, por lo cual, no existe una sola frmula que deba aplicarse en todos los casos. Sin embargo, cualquier terminacin debe ajustarse a lo que sigue: Debe contar por escrito Dependiendo de la causal, se debe notificar por escrito. Debe ser protocolizado o firmado ante ministro de fe


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Debe haberse cancelado las imposiciones hasta el ltimo da trabajado. Notificar a los organismos previsionales del trmino laboral, y en caso que

proceda solicitar la activacin del seguro de desempleo. Debe permanecer en carpeta del trabajador Desmovilizacin de la Empresa Colaboradora: proceso por el cual las EE.CC. dan cumplimiento a todas sus obligaciones legales y formales, para dar trmino a la relacin contractual con sus trabajadores. Finiquito Comercial: trmino de la relacin contractual, a travs del finiquito del contrato Comercial entre MLP y las EE.CC. Previa revisin de todo lo concerniente a la Desmovilizacin de la Empresa Colaboradora. Estableciendo monto final a pagar e individualizando las garantas a ser devueltas. Pago Final: Acto donde se liquidan todo los haberes, calculados en el finiquito entre MLP y las EE.CC. Devolucin garantas: Procedimiento mediante el cual MLP remite a las EE.CC., las respectivas Garantas, endosadas, las cuales se encuentran vigentes. De igual forma se operar con las retenciones hechas en los respectivos Estados de Pago.

C. Desarrollo de la desmovilizacin: El proceso de desmovilizacin laboral de EE.CC., contempla una serie de etapas secuenciales que estarn bajo la responsabilidad de Servicio de Control Laboral, y cuyo objetivo es dar cumplimiento integro a la poltica que ha definido MLP en la materia, estas etapas son: 1. Proyeccin finiquitos: Servicio de Control Laboral en conjunto con la EE.CC., proyectarn los montos que permitan cubrir adecuadamente la desmovilizacin de la dotacin ligada a MLP, por el tiempo que se prestaron los servicios. 2. Documentacin para auditoria cierre: Servicio de Control Laboral realizar una auditora de cierre de acuerdos a parmetros definidos en la auditora mensual antes descrito. 3. Finiquitos ratificados: la EE.CC., presentar un plan de desmovilizacin que considere a lo menos la dotacin a desmovilizar, las condiciones de desmovilizacin, traslados de los trabajadores, responsable de la empresa, conjuntamente con los finiquitos debidamente ratificados ante ministro de fe sealado en el Art. 177 del Cdigo del Trabajo.


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4. Situaciones Pendientes: Servicio de Control laboral es la responsable de observar situaciones pendientes de la EE.CC., las que sern informadas al administrador de contratos de MLP, a fin de que este tome la decisin o no de condicionar el estado de pago final de la EE.CC: 5. Informe de cierre: finalmente Servicio de Control Laboral desarrollar un informe final laboral de la EE.CC., que de cuenta del comportamiento en el cumplimiento de la legislacin laboral en el tiempo que prest sus servicios para MLP.

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