manual de referencia...interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento. cambiar...

Capacitador : Samayra Niebles – [email protected]

MANUAL DE REFERENCIA Capacitador: Samayra Niebles Velásquez www.insser.blogspot.com

T A B L A DE C O N T E N I D O VENTANA DE MICROSOFT WORD ................................................................................................................. 1

Barra de titulo ........................................................................................................................................... 1

Cinta De Opciones ..................................................................................................................................... 2

USAR EL TECLADO PARA TRABAJAR CON LOS PROGRAMAS DE LA CINTA DE OPCIONES ............................ 3

FICHA DE INICIO - PARRAFO ......................................................................................................................... 6

Alineación Del Texto Entre Los Márgenes Laterales ................................................................................. 6

Ajustar Los Espacios Entre Líneas O Párrafos ........................................................................................... 7

Opciones De Interlineado ......................................................................................................................... 8

Cambiar El Color De Sombreado De Una Palabra O Párrafo .................................................................... 8

Colocar Bordes Al Texto ............................................................................................................................ 9

Lista Numerada O Con Viñetas ................................................................................................................. 9

Listas Con Uno O Varios Niveles ............................................................................................................... 9

Viñetas De Imagen O Símbolos A Una Lista ............................................................................................ 10

COPIAR Y PEGAR TEXTO .............................................................................................................................. 12

MARGENES DEL DOCUMENTO .................................................................................................................... 15

Opciones de márgenes de página ........................................................................................................... 15

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS ........................................................................................................ 16

Insertar Una Imagen De Una Página Web .............................................................................................. 17

Insertar Una Imagen Vinculada Desde Una Página Web ........................................................................ 17

Insertar Una Imagen Desde Un Archivo .................................................................................................. 17

Herramienta De Imágenes .................................................................................................................. 17

Agregar o cambiar un efecto de forma ................................................................................................... 21

INSERTAR TABLAS ....................................................................................................................................... 24

Usar plantillas de tabla............................................................................................................................ 24

Utilizar El Menú Tabla ............................................................................................................................. 24

Utilizar El Comando Insertar Tabla ......................................................................................................... 25

http://www.insser.blogspot.com/


MICROSOFT WORD

DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A WORD 2007

Inicio – escribe en caja de búsqueda Word (solo para

plataforma Windows vista)

Inicio – todos los programas – Microsoft office – Microsoft Word

Presiona la tecla de Windows y luego la letra R – escribe WINWORD

Word es un programa de tratamiento de texto, interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el.

1


VENTANA DE MICROSOFT WORD

MANEJO DE CINTA DE OPCIONES

Barra de titulo Barra situada en la parte superior de pantalla, en ella se encuentran cuatro categorías pertenecientes a la utilización y edición del documento activo:

1. Botón de office Permite que el usuario escoja las primeras acciones referentes a las tareas mas comunes al realizar un documento como por ejemplo su almacenamiento, apertura, publicación e impresión.

2. Barra de acceso rápido Muestra iconos establecidos por office que ayudan al usuario a elegir de manera directa una tarea que es de frecuente uso.

Este botón permite desplegar el menú que personaliza la barra de inicio rápido; es de tipo interactiva ósea al elegir el icono deseado que represente la acción a realizar, esta quedara inmediatamente alojada en la barra.

2


3. Nombre Del Documento Office muestra que nombre tiene actualmente el documento que se encuentra en edición, si este documento no ha sido almacenado solo mostrara un nombre temporal (Documento1).

4. Botones de control Permiten controlar el aspecto de la ventana que visualiza el documento que está actualmente en edición.

Cinta De Opciones

La cinta de opciones esta diseñada para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos,

que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como

Escribir o diseñar una página).

Algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha

Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

3


USAR EL TECLADO PARA TRABAJAR CON LOS PROGRAMAS DE LA CINTA DE OPCIONES

Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso

mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de

dos a cuatro pulsaciones.

1. Presione y suelte la tecla ALT.

1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función

que desee utilizar.

2. En función de la tecla que presione, quizá se muestre información adicional sobre

las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la

ficha Insertar junto con la información sobre las teclas relativa a los grupos de esa

ficha.

3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control

específicos que desea utilizar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la

letra del grupo que contiene el comando:

4


Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT.

Minimizar o restaurar la cinta de opciones CTRL+F1

5


FICHA DE INICIO - FUENTE

Digite el siguiente párrafo

PROCESO DE MOTIVACIÓN

La motivación en las personas se inicia con la aparición de una serie de estímulos internos y externos que hacen sentir unas necesidades, cuando éstas se concretan en un deseo específico, orientan las actividades o la conducta en la dirección del logro de unos objetivos, capaces de satisfacer las necesidades.

Realiza tres clic sobre el titulo

Utiliza comandos como negrilla, tipo de letra, tamaño letra, centrado, color de letra

Realiza tres clic sobre el párrafo

Utiliza comandos como tipo de letra, tamaño letra, color de letra.

Usando cinta de Opciones - Ficha inicio – grupo párrafo elige el comando justificar.

Digita lo siguiente N2 22 laboratorio

Selecciona el número dos que acompaña a la N

N2 22 LABORATORIO

Formato final asi

6


Usando cinta de Opciones - Ficha inicio – grupo Fuente elige los siguientes comandos. Utiliza el comando X1 significa subíndice.

Selecciona el número dos que acompaña a al 2

Utiliza el comando X2 significa

Superíndice

Selecciona la palabra laboratorio

Utiliza el comando cambiar Mayúscula minúscula

FICHA DE INICIO - PARRAFO

Alineación Del Texto Entre Los Márgenes Laterales

1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes izquierdo y derecho.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar – derecha –

justificar

7


3.

Si se desea opciones más avanzadas sobre el párrafo activa el botón INICIADOR

DE CUADRO DE DIALOGO.

Ajustar Los Espacios Entre Líneas O Párrafos El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de

texto de un párrafo.

El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un

párrafo.

De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio

ligeramente mayor a continuación de cada párrafo.

Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utilice un interlineado exacto y

especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor

tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.

1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se

separa con doble espacio.

8


Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones

de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en

Espaciado.

Opciones De Interlineado

Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una

pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía

dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la

fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.

Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el

interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un

interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento.

Cambiar El Color De Sombreado De Una Palabra O Párrafo

1. Seleccione la palabra o párrafo sombreado que desea cambiar.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a

Sombreado.

9


3. En Colores del tema, haga clic en el color que desea utilizar para sombrear el

texto seleccionado

Colocar Bordes Al Texto

1. Seleccione el texto al cual desea

colocarle el borde,

2. Elija el icono borde en su botón de

despliegue

3. Escoge la opción deseada.

4. Si se desea opciones avanzadas se debe elegir la opción bordes y

sombreados.

Lista Numerada O Con Viñetas

Puede agregar rápidamente viñetas o números a

líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras

escribe.

De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1.,

Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas.

Listas Con Uno O Varios Niveles

Cree una lista con un solo nivel, o convierta una lista con varios niveles para mostrar

listas dentro de una lista.

Cuando cree una lista con viñetas o numerada, puede realizar cualquiera de estas

operaciones:

Utilizar las cómodas bibliotecas de numeración y viñetas Use los formatos

predeterminados de viñetas y numeración para las listas, personalice las listas o

seleccione otros formatos en las bibliotecas de viñetas y numeración.

10


Aplicar formato a las viñetas o a los números Aplicar a las viñetas o

números distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un

número y cambie el color de los números de toda la lista, sin efectuar cambios

en el texto de la lista.

Utilizar imágenes o símbolos Cree una lista con viñetas de imagen para

agregar atractivo visual a un documento o una página Web.

Viñetas De Imagen O Símbolos A Una Lista

La Biblioteca de viñetas incluye estilos de símbolos y viñetas de imagen. Si no

encuentra en la biblioteca el estilo que desea utilizar, puede definir un nuevo estilo de

viñeta.

11


1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas de imagen o

símbolos.

Para cambiar todo un nivel de lista en una lista con varios niveles, haga clic en

una viñeta o número de ese nivel de la lista.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

Viñetas.

3. Haga clic en Definir nueva viñeta y, a continuación, haga clic en Símbolo o en

Imagen.

4. Haga clic en cualquier símbolo o imagen que desee usar y, a continuación,

haga clic en Aceptar dos veces.

12


COPIAR1 Y PEGAR TEXTO

El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y

gráficos.

1. Seleccione el texto que desea copiar

2. Utilice el icono copiar de la ficha de inicio opción

copiar (Ctrl-C)

3. Desplázate al lugar que deseas colocar el texto

y utilizas la opción de la ficha inicio llamada

pegar (Ctrl-V)

Escribe el Siguiente párrafo

1. Los efectos del amor

Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del amor como obras y acciones que testifican su existencia, el places es un efecto pero en el caso que uno de los dos amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar, compartir, acompañar son actos de amor como también perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL.

2. Manifestación del amor

Cuando ya no ahí gestos de amor esto puede significar que ya no ahí amor verdadero la base de la amor es la paciencia siendo pacientes podemos llegar muy lejos con el amor pero si basamos el amor en el amor quizás no llegué tan lejos o no dure tanto porque se acaba nada es para siempre el amor tampoco. Si seria amor porque no es interés si no la voluntad de estar con la persona con la cual estamos acostumbrados a estar

1 Sitio web ejemplos de documentos comerciales : http://contratos.wanazone.com/

13


Selecciona el texto

1. Ubícate al comienzo del texto, mantén presionada la tecla shift y realiza un clic al

final de los párrafos que deseas seleccionar.

2. Utilice el icono copiar de la ficha de inicio opción copiar (Ctrl-C)

3. Inserta una nueva hoja en el documento (ctrl – enter) y utilizas la opción de la

ficha inicio llamada pegar (Ctrl-V)

Realiza los siguientes cambios al texto Alineación, viñetas, Sangría, Bordes

Los efectos del amor

Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del amor como obras y acciones que testifican su existencia, el places es un efecto pero en el caso que uno de los dos amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar, compartir, acompañar son actos de amor como también perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL.

Manifestación del amor


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1. Inserta una nueva hoja en el documento (ctrl – enter) y utilizas la

opción de la ficha inicio llamada pegar (Ctrl-V)

Realiza los siguientes cambios al texto : cambiar mayus / minus, Interlineado

, Alineación, Numeración Sangría

LOS EFECTOS DEL AMOR

Lo que uno esta dispuesto hacer por el otro son efectos del

amor como obras y acciones que testifican su existencia, el

places es un efecto pero en el caso que uno de los dos

amantes no sienta placer no seria efecto porque se estaría

utilizando al otro para lograr un fin propio. Cuando alguien

ama a otro persona es para hacerla feliz, dialogar,

compartir, acompañar son actos de amor como también

perdonar, ayudar, cuidar, comprender, SER LEAL.

MANIFESTACIÓN DEL AMOR


COMBARRANQUILLA

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MARGENES DEL DOCUMENTO

Opciones de márgenes de página

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Márgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de

margen más común, haga clic en Normal.

Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará

para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia

configuración de márgenes.

Haga clic en Márgenes,

después en Márgenes

personalizados y, a

continuación, en los cuadros

Superior, Inferior, Izquierdo y

Derecho, escriba los nuevos

valores de los márgenes.

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INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes

prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar,

escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba

todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes

prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y

seleccione la colección en la que desea buscar.

Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga

clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla

de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar

fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos

de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los

mismos.

4. Haga clic en Buscar.

5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

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Insertar Una Imagen De Una Página Web

1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.

2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que

desee insertar.

Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si

arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en

lugar de como imagen.

Insertar Una Imagen Vinculada Desde Una Página Web

1. Abra el documento de Word.

2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la

imagen que desee y haga clic en Copiar.

3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde

desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

Insertar Una Imagen Desde Un Archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Herramienta De Imágenes

Esta barra es totalmente interactiva, al realizar doble cilc sobre la imagen esta

emerge sobre la cinta de opciones de Microsoft Word.

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Cambio de tamaño manual

1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea cambiar

de tamaño.

2. Para aumentar o reducir el tamaño en una o varias direcciones, arrastre un

controlador de tamaño acercándolo o alejándolo del centro mientras realiza

alguno de estos procedimientos:

Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, presione y

mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de

tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto, presione y mantenga

presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.

Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el

mismo lugar, presione y mantenga presionada las teclas CTRL y MAYÚS

mientras arrastra el controlador de tamaño.

Ajustar el tamaño a un alto y ancho exactos

1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea cambiar

de tamaño.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el tamaño de una imagen, en Herramientas de imagen, en

la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba las medidas que desee en

los cuadros Alto y Ancho.

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Para cambiar el tamaño de una forma, cuadro de texto o WordArt, en

Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño,

escriba las medidas que desee en los cuadros Alto y Ancho.

3. En el grupo Tamaño, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo .

4. En la ficha Tamaño, en Escala, desactive la casilla de verificación Bloquear

relación de aspecto.

Ajustar el tamaño a una proporción exacta

1. Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto que desea cambiar de tamaño.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el tamaño de una imagen, en Herramientas de imagen, en

la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el Iniciador de

cuadros de diálogo .

Para cambiar el tamaño de una forma, cuadro de texto o WordArt, en

Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga

clic en el Iniciador de cuadros de diálogo .

20


3. En la ficha Tamaño, en Escala, escriba los porcentajes del alto y ancho

actuales que desea ajustar en los cuadros Alto y Ancho.

21


FICHA DE INSERTAR - TEXTO

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de

2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto

sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2007, también puede convertir

en WordArt texto existente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el

estilo de WordArt que desee.

2. Escriba el texto

Agregar o cambiar un efecto de forma

1. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de

forma, haga clic en Efectos de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:

SESION 2 HORAS

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Para agregar o cambiar una combinación de efectos integrada, elija

Preestablecer y haga clic en el efecto que desee.

Para personalizar el efecto integrado, haga clic en Opciones 3D y elija las

opciones que desee.

Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la sombra

que desee.

Para personalizar la sombra, haga clic en Opciones de sombra y elija las

opciones que desee.

Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejos y haga clic en la variación

de reflejo que desee.

Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic en la

variación que desee.

Para personalizar los colores del resplandor, haga clic en Más colores de

resplandor y, a continuación, elija el color que desee. Para cambiar a un

color que no está en los colores del tema, haga clic en Más colores y haga

clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios

en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la

ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento.

Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suave y haga clic en

el tamaño de borde que desea.

Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel que

desee.

Para personalizar el bisel, haga clic en Opciones 3D y elija las opciones

que desee.

Para agregar o cambiar un giro en 3D, elija Giro 3D y haga clic en el giro

que desee.

23


Para personalizar el giro, haga clic en Opciones de giro 3D y elija las

opciones que desee.

24


INSERTAR TABLAS

Las tablas comprenden una herramienta importante, cuando se requiere

organizar datos; los cuales son la esencia de la construcción de esta.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas

con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a

visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar El Menú Tabla


2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a

continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que

desea usar.

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Utilizar El Comando Insertar Tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.


2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

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FICHA DE INSERTAR - TABLA

1. Ejercicio de tabla


3. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación,

haga clic calendario 4.

SELECCIÓN CELDA

La ubicación del puntero es en la parte inferior izquierda de la celda

SELECCIÓN FILA

La ubicación del puntero es en la parte izquierda fuera de la fila que se desea seleccionar.

SELECCIÓN COLUMNA

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Utilizando el clic secundario podrás eliminar las celdas que no desees utilizar de la plantilla.

M

ay 2

00

7

Tuesday

1 Wednesday

2 Thursday

3 Friday

4 Saturday

5 Sunday

6 Monday

7 Tuesday

2 EJERCICIO 2. DE TABLA


2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, seleccione tres celdas

horizontales y solo dos verticales.

3.

NOMBRE APELLIDO DISPOSICION

La tabla deberá quedar

como la del ejemplo

28


En este tipo de formato, llena la lista de grupo, a medida que escribas parara

anexar una nueva fila utiliza la tecla TAB, esto te permitirá ir insertando filas de

manera secuencial.

Al terminar, realiza doble clic en el indicador de selección de tabla, esto permite

agregar a la cinta de opciones – Herramienta de tabla - Diseño.

Elige del grupo,

estilo de tablas ,

para darle un

estilo adecuado

de presentación.

manual de referencia...interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento. cambiar...

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