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Manual de Usuario del módulo de captura en línea de
Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios; Y de Obra Pública y Servicios relacionados con la
misma.
Secretaría de la Función Pública
Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas
Unidad de Política de Contrataciones Públicas
Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.
Delegación Álvaro Obregón,
México, Distrito Federal. C.P. 01020
Manual PASOP, v2.4
Módulo PASOP/ manual v2.3 Página 1
Manual de usuario del módulo de captura en línea
PASOP
Índice
Introducción .............................................................................................................. 3
Oficio anual para el cumplimiento de los Programas Anuales ........................ 4
Capítulos Presupuestales ......................................................................................... 5
Normatividad de Programas Anuales ................................................................... 6
Consulta de Programas Anuales ............................................................................ 9
a) Módulo PASOP – Consulta por Producto .................................................................. 9
b) Módulo PASOP – Descarga Total ............................................................................. 10
c) Módulo PASOP – Descargas PASOP ........................................................................ 10
d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e Inteligencia de
Mercado para las Contrataciones Públicas) ............................................................. 11
Requerimientos Técnicos ....................................................................................... 12
Cuenta de acceso al módulo PASOP ................................................................. 13
a) Registro de Administrador ........................................................................................ 14
b) Cambio de Administrador: ....................................................................................... 15
Modificaciones mensuales del Programa Anual: ............................................. 16
Esquema de uso para Dependencias y Entidades de la Administración
Pública Federal ....................................................................................................... 17
Esquema de uso para Dependencias y Entidades de los Estados, Distrito
Federal y Municipios .............................................................................................. 18
Acceso al módulo PASOP ..................................................................................... 19
1. Operación y uso del módulo PASOP ............................................................... 20
1.1 Captura individual de información: ...................................................................... 20
1.2 Captura masiva de información: ........................................................................... 28
1.3 Actualización individual de registros .................................................................... 39
1.4 Actualización masiva de registros ......................................................................... 41
1.5 Actualización masiva de registros mediante eliminación de registros ........... 43
1.6 Eliminación individual de registros ........................................................................ 44
1.7 Eliminación por grupos de registros ...................................................................... 45
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PASOP
1.8 Eliminación masiva de registros ............................................................................. 46
2. Administración de Usuarios y Registros del Programa Anual ...................... 47
2.1 Registro de Capturistas ............................................................................................ 47
2.2 Consulta y Edición de Capturistas ......................................................................... 48
2.3 Cambio de Contraseña .......................................................................................... 49
2.4 Visualización de Registros ....................................................................................... 50
2.5 Generación de Acuses ........................................................................................... 51
2.5.1 Acuse de Capturista ................................................................................................................ 52
2.5.2 Acuse de Administrador ......................................................................................................... 52
2.6 Descarga de Registros ............................................................................................. 53
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PASOP
Introducción La Secretaría de la Función Pública pone a disposición de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Federal y de los Estados, Distrito Federal y Municipios el
módulo PASOP de CompraNet, por medio del cual los entes citados podrán integrar y
publicar su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Programa
Anual de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, el módulo PASOP se
encuentra disponible en la sección “Programas Anuales” del sitio web de CompraNet
www.compranet.gob.mx
Para los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios, es de
suma importancia poner especial atención a los contenidos señalados de la siguiente
manera:
Acciones aplicables para los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito
Federal y Municipios.
Uno de los objetivos de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios y de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas es informar al sector
productivo en particular y a la ciudadanía en general sobre la intención de compra anual
de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con lo anterior se
fomenta la transparencia y la competencia.
Es importante integrar sus programas anuales con información de calidad, cumplir en
tiempo no debe demeritar la forma y calidad de la información contenida.
Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, y de los Estados,
Distrito Federal y Municipios deberán contemplar lo estipulado en el oficio para el
cumplimiento de la publicación y actualizaciones de los programas anuales 2015.
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PASOP
Oficio anual para el cumplimiento de los
Programas Anuales
Disponible en: http://upcp.funcionpublica.gob.mx/Programa_Anual_2015.pdf
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PASOP
Capítulos Presupuestales La captura de registros en el módulo PASOP se realiza de manera unificada para las
Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con la
Obra (capítulos 2000, 3000, 5000 y 6000); Para el caso del capítulo 1000 y 4000, se deberá
considerar la partida en la que se materializará el recurso con independencia en la
partida para la que fue etiquetado.
Ejemplo: Se etiqueta un recurso de 3 millones de pesos en la partida 17102 – Estímulos al
personal operativo; la dependencia planea adquirir tabletas electrónicas para
entregarlas al personal como parte de los estímulos; los estímulos se materializan a través
de la partida 51501 – Bienes Informáticos; siendo la partida 51501 la que será reportada en
el programa anual.
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PASOP
Normatividad de Programas Anuales
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PASOP
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PASOP
Para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los
Estados, Distrito Federal y Municipios que requieran asesorías y/o consultas
relacionadas con la normatividad de programas anuales, las podrán realizar a las
cuentas:
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PASOP
Consulta de Programas Anuales Los programas anuales de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública
Federal, de los Estados, Distrito Federal y Municipios publicados a través del módulo PASOP
estarán disponibles en los siguientes sitios de CompraNet:
a) Módulo PASOP – Consulta por Producto
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b) Módulo PASOP – Descarga Total
c) Módulo PASOP – Descargas PASOP
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d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e
Inteligencia de Mercado para las Contrataciones
Públicas)
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PASOP
Requerimientos Técnicos Los requerimientos tecnológicos recomendados son:
Conocimientos básicos en procesadores de hojas de cálculo.
Computadora con microprocesador con arquitectura x86 de séptima generación
o equivalente con una capacidad de 512 MB de memoria en RAM y 20 GB de
memoria libre en disco duro.
Resolución de pantalla de 1024 x 768 pixeles.
Conexión a Internet con ancho de banda de 1 Mbps o superior.
Java versión 6 o superior.
Sistemas Operativos compatibles: Windows XP o versiones superiores, Linux y Mac
OS X
Antivirus instalado y actualizado.
Navegadores de internet (recomendamos mantener actualizadas las versiones de
los navegadores): Mozilla Firefox, Explorer, Google Chrome, Safari y Opera.
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PASOP
Cuenta de acceso al módulo PASOP El módulo PASOP permite dos perfiles de usuario para las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal:
Nota: Los Capturistas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública
Federal dependen en su totalidad de los Administradores, por lo cual el oficio de
designación de Administrador del módulo PASOP únicamente aplica para Usuarios con
perfil de Administrador; necesariamente el Administrador deberá contar al menos con un
Capturista ya que con perfil de Administrador no es posible realizar la carga de
información, el número de capturistas lo define el Administrador de acuerdo a las
necesidades de cada Dependencia o Entidad mientras que los Administradores son
únicos por dependencia, las acciones relacionadas con la gestión de Capturistas como lo
son el registro, consulta, altas y baja de capturistas dependen en su totalidad de los
Administradores.
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PASOP
a) Registro de Administrador Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los Estados, Distrito
Federal y Municipios solicitarán por oficio a la Secretaría de la Función Pública el registro
del área y funcionario responsable de integrar y publicar la información del programa
anual a través del módulo PASOP.
Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para el registro de Administradores PASOP, la
cual contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la
imagen para ir a www.compranet.gob.mx > Programas Anuales > Información y Ayudas >
Material de Apoyo.
Los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios
utilizaran la plantilla para registro de Administrador Local
Los entes públicos que ya cuenten con una cuenta de acceso deberán omitir la solicitud
descrita anteriormente y llevar a cabo lo indicado en el punto “b) Cambio de
Administrador” ya que el proceso se realiza únicamente para los entes públicos de nuevo
ingreso al módulo PASOP.
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PASOP
b) Cambio de Administrador: Los entes públicos podrán actualizar el registro del área y funcionario responsable de
integrar y publicar la información del programa anual a través del módulo PASOP, la
actualización deberá ser solicitar por oficio a la Secretaría de la Función Pública.
Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para cambio de Administrador PASOP, la cual
contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la
imagen para ir a www.compranet.gob.mx > Programas Anuales > Información y Ayudas >
Material de Apoyo.
Los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios
utilizaran la plantilla para cambio de Administrador Local
Para una mejor dinámica, el oficio deberá ser digitalizado y enviado a través de correo
electrónico a la cuenta: [email protected]
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Manual de usuario del módulo de captura en línea
PASOP
En respuesta a las solicitudes anteriores, en un plazo no mayor a tres días hábiles el
Funcionario designado recibirá los datos para ingresar al módulo PASOP, sólo se permite
un Administrador por Dependencia o Entidad, el cual podrá crear a los Capturistas
necesarios para la carga de los registros que integrarán el programa anual.
Es importante considerar que el nuevo Administrador hereda a los Capturistas existentes
en la cuenta del Administrador anterior así como los registros que estos contengan.
Modificaciones mensuales del Programa Anual:
Los Capturistas pueden realizar modificaciones a la información que conforma el
programa anual, mensualmente durante los periodos marcados en el calendario PASOP.
Una vez iniciado el periodo de actualización, los usuarios del módulo podrán ingresar y
llevar a cabo las modificaciones correspondientes sin necesidad de solicitar el acceso,
una vez que se cumpla el periodo establecido no se podrán realizar modificaciones o
después de generado el acuse de Administrador; debido a que la serie de acciones que
conforman la actualización del programa anual están sujetas a periodos de tiempo
establecidos en el calendario PASOP, recomendamos tomar las previsiones necesarias y
realizar las actualizaciones únicamente durante dicho periodo.
La edición (modificación de cualquier campo de registro), adición (agregar nuevos
registros) y eliminación de registros son consideradas acciones de actualización de la
información que conforma el programa anual. Es de suma importancia que por cada
periodo marcado en el calendario PASOP, se tenga un acuse de Administrador, así como
los correspondientes a los capturistas.
Para aquellos casos en los que ya se generó el acuse de Administrador y aún existen
modificaciones pendientes para el periodo, el Administrador deberá enviar por correo
electrónico a la cuenta [email protected] la solicitud de apertura, adjuntar
el acuse de administrador que género y que será cancelado.
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PASOP
Esquema de uso para Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Federal
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PASOP
Esquema de uso para Dependencias y Entidades
de los Estados, Distrito Federal y Municipios
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PASOP
Acceso al módulo PASOP El acceso al módulo PASOP está disponible durante todo el año, algunas acciones
relacionadas con la actualización de registros se habilitan a solicitud de los
administradores en los periodos establecidos. Para Ingresar a la página web de
CompraNet presione la imagen (ir a www.compranet.gob.mx). Para ingresar al módulo
PASOP el usuario deberá situar el puntero en “Programas Anuales” y hacer clic en
“Administración del Sistema”
En caso de requerir recuperar la contraseña de su usuario presione el botón “Recuperar
Contraseña”
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PASOP
1. Operación y uso del módulo PASOP
1.1 Captura individual de información: Esta acción permite la carga de información de manera individual, es decir, un registro a
la vez.
1. Dentro del área de trabajo presione la opción “Captura”
2. Capture la información del registro respetando el formato y estructura de la
información de cada concepto del formulario, para lo cual deberá consultar la
Tabla de conceptos del formulario de captura individual que se muestra a
continuación:
Deberá descargar el Listado de claves de los Programas Federales
utilizados para reportar información adicional de los contratos de las
Unidades Compradoras del orden de Gobierno Estatal y Municipal (GEM)
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PASOP
Tabla de conceptos del formulario de captura individual
Concepto Descripción y Formato
Descripción Clave
CUCoP
( )
Se refiere a la descripción CUCoP que defina el bien, servicio,
arrendamiento u obra pública para cargar al programa anual. Deberá
capturar el nombre del concepto, se desplegara una lista de la cual
deberá elegir el concepto. Ejemplo: se desea capturar la descripción
“Papel bond”, podrá capturar “papel” y posteriormente seleccionar
del listado el concepto deseado. Este campo no permite la captura de
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PASOP
la clave numérica.
Año Se refiere al ejercicio fiscal al que pertenece el registro, este campo ya
se encuentra definido de acuerdo al ejercicio fiscal en curso. Ejemplo:
2015
Entidad donde se
adquiere
Deberá seleccionar el Estado de la República Mexicana donde se
realizará la adquisición de los bienes, servicios o lugar de ejecución de
la obra pública. Ejemplo: Aguascalientes
Concepto Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá
complementar con mayor detalle a la descripción seleccionada en el
campo “Descripción Clave CUCoP”. En caso de que ésta corresponda
a diversos bienes o servicios, se sugiere que se refiera a los bienes o
servicios que mayor valor representen, con respecto al valor total de la
compra. Ejemplo: hojas de papel para impresora, caja con 10 pzas.
c/u, cada pieza contiene 500 hojas
Valor Total estimado Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla
el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario
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PASOP
multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir,
servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar.
Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos
decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 426000
Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total
de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA,
sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 100000000
Cantidad Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar,
arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 12000
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PASOP
Unidad de medida Deberá seleccionar la unidad de medida del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el
concepto que se está capturando, las unidades de medida listadas
por el módulo corresponden al catálogo de unidades de medida de
CompraNet, este listado no se consideran presentaciones como caja,
paquete, rollo. Ejemplo: Pieza
Carácter del
procedimiento de
contratación
Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento
de contratación, deberá seleccionar entre Nacional, Internacional
bajo TLC o Internacional Abierta.
Tipo del
procedimiento de
contratación
Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo
la contratación, deberá seleccionar una de las opciones disponibles.
Porcentaje de
presupuesto
erogado por
trimestre
Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en cada
uno de los cuatro trimestres del año, la suma de los cuatro trimestres
deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente
números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50 / 25 / 25 / 0
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PASOP
Valor Total estimado
de compras no
cubiertas por TLC
Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para
procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre
comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo
puede ser igual o inferior al capturado en el campo “Valor Total
estimado”. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el
“Valor Total estimado” será para procedimientos bajo la cobertura de
algunos de los tratados de libre comercio.
Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo
contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.
Valor Total estimado
de compras
Mipymes
Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera
susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el
valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado
en el campo “Valor Total estimado”.
Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo
contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.
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PASOP
Plurianualidad Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año,
deberá marcar Si o No según corresponda.
Ejercicios fiscales
que abarca la
plurianualidad
Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número
de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo
es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente números, sin comas o
algún otro carácter. Ejemplo: 3
Valor Total estimado
de la plurianualidad
a contratar en el
año que se está
registrando
Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la
plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el
programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento
de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá
reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni
igual al capturado en el campo “Valor Total estimado”. Si el valor para
este campo es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente
números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50000000
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PASOP
Comentario 1 Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el
registro o bien podrá dejarlo vacío.
Deberá utilizar este campo para indicar la clave del
Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso.
Consulte el Catálogo de Programas Federales disponible en
el apartado “Material de Apoyo” de Programas Anuales en
CompraNet. Capturar únicamente claves existentes en el catálogo
mencionado. Ejemplo: 09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR
Fecha estimada
inicio de la obra
Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en
la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones,
arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar
únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el
calendario que despliega este campo. Ejemplo: 22/04/2015
Fecha estimada de
fin de la obra
Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en
la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones,
arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar
únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el
calendario que despliega este campo. Ejemplo: 24/07/2015
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PASOP
Una vez capturada la información de acuerdo a lo indicado en la tabla de conceptos,
presione “Enviar”
El módulo PASOP mostrará un mensaje indicando que el registro se almaceno de manera
correcta. En caso de existir algún error en la captura, se mostrarán mensajes de ayuda
para corregir los errores en la información del registro.
Nota: Recomendamos visualizar el acuse, con la finalidad de conocer el balance de
registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”
1.2 Captura masiva de información:
Esta acción permite la carga de información de manera masiva mediante el uso de la
plantilla de carga PASOP.
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PASOP
1. Deberá descargar la plantilla de carga PASOP, el catálogo de unidades de
medida, el catálogo de entidades federativas y el CUCoP (Presione sobre la
imagen para ser direccionado a los sitios de descarga).
Adicional a las descargas mencionadas, deberá descargar el Listado de
claves de los Programas Federales utilizados para reportar información
adicional de los contratos de las Unidades Compradoras del orden de
Gobierno Estatal y Municipal (GEM)
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PASOP
2. Una vez que ha descargado lo anterior, deberá mantener la estructura de la
plantilla para carga masiva, no podrá modificar el orden ni el contenido de los
encabezados así como tampoco adicionar nuevas columnas, de hacerlo el
módulo no podrá procesar la plantilla.
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PASOP
3. Para llenar la plantilla de manera correcta, deberá consultar la tabla de
conceptos de captura masiva que se muestra a continuación:
Tabla de conceptos de la plantilla de carga masiva
PASOP
Concepto Descripción y Formato
CLAVE_CUCOP Se refiere a la clave CUCoP que defina el bien, servicio, arrendamiento
u obra pública para cargar al programa anual. Deberá capturar la
clave que se indica en el CUCoP. Ejemplo: la descripción “Papel bond”
contiene la clave CUCoP “21100133”, deberá capturar únicamente los
ocho dígitos que indica el CUCoP. Este campo no permite la captura
de la descripción.
PRODUCTO Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá
complementar con mayor detalle lo descrito por la descripción CUCoP.
En caso de que ésta corresponda a diversos bienes o servicios, se
sugiere que se refiera a los bienes o servicios que mayor valor
representen, con respecto al valor total de la compra. Ejemplo: hojas
de papel para impresora, caja con 10 pzas. c/u, cada pieza contiene
500 hojas
VALOR_ESTIMADO Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla
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PASOP
el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario
multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir,
servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar.
Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos
decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 426000
Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total
de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA,
sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: 100000000
Nota: Este campo deberá contener un valor mayor a cero, no podrá
dejarse vacío, introduzca únicamente números, sin comas y sin
decimales.
VALOR_ MIPyMES Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera
susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el
valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado
en el campo “Valor Total estimado”.
Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío,
introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.
VALOR_NCTLC Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para
procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre
comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo
puede ser igual o inferior al capturado en el campo “Valor Total
estimado”. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el
“Valor Total estimado” será para procedimientos bajo la cobertura de
algunos de los tratados de libre comercio.
Módulo PASOP/ manual v2.3 Página 33
Manual de usuario del módulo de captura en línea
PASOP
Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío,
introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales.
CANTIDAD Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar,
arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 12000
UNIDAD_MEDIDA Deberá capturar la clave de la unidad de medida del bien, servicio,
arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el
concepto que se está capturando, capture únicamente la clave
numérica existente en el catálogo y que corresponda a la unidad de
medida deseada. El catálogo no considera presentaciones como caja,
paquete, rollo. Ejemplo: 542
CARACTER_PROCEDIMIENTO Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento
de contratación, deberá capturar la letra N para Nacional, la letra I
para Internacional bajo TLC o la letra A para Internacional Abierto.
Capturar únicamente N, I o A, sin números ni caracteres especiales.
Ejemplo: N
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PASOP
ENTIDAD_FEDERATIVA Deberá capturar la clave de la entidad federativa donde se realizara la
contratación bien, servicio, arrendamiento u obra pública, capture
únicamente la clave numérica existente en el “catálogo de Unidades
de Medida”. Ejemplo: para Aguascalientes capture 1
PORCENTAJE_TRIMESTRE1
Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el
primer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro
trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100,
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50
PORCENTAJE_TRIMESTRE2
Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el
segundo trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro
trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100,
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 25
Módulo PASOP/ manual v2.3 Página 35
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PASOP
PORCENTAJE_TRIMESTRE3
Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el
tercer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro
trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100,
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 25
PORCENTAJE_TRIMESTRE4 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el
cuarto trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro
trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100,
únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 0
FECHA_REGISTRO Se refiere a la fecha en la que se está capturando el registro. Capturar
únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 15/01/2015
PLURIANUAL Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año,
deberá marcar Si o No según corresponda. Capture 0 si la contratación
no es plurianual, 1 si se trata de una contratación plurianual.
Únicamente números, sin comas y ningún otro carácter. Ejemplo: 1
AÑOS_PLURIANUALES Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número
de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo es
0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números, sin comas y
ningún otro carácter. Ejemplo: 3
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PASOP
VALOR_ANUAL_PLURIANUAL Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la
plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el
programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento
de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá
reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni
igual al capturado en el campo “Valor Total estimado”. Si el valor para
este campo es 0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números,
sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 100000000
COMENTARIO Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el
registro o bien podrá dejarlo vacío.
Deberá utilizar este campo para indicar la clave del
Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso.
Consulte el Catálogo de Programas Federales. Capturar
únicamente claves existentes en el catálogo mencionado. Ejemplo:
09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR
FECHA_INICIO_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en
la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones,
arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar
únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 19/05/2015
FECHA_FIN_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en
la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones,
arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar
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únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 25/11/2015
TIPO_PROCEDIMIENTO Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo
la contratación, para Licitación Pública capture LP, para Adjudicación
Directa Capture AD, para Invitación a cuando menos 3 personas
capture I3P, para Concurso Asociaciones Público Privadas capture
APPC, para Adjudicación Directa Asociaciones Público Privadas
capture APPAD, para Invitación a cuando menos 3 Asociaciones
Público Privadas capture APPI3P. Capturar sin números ni caracteres
especiales. Ejemplo: I3P
4. Una vez que la plantilla ha sido cargada con los registros que conformaran el
programa anual, deberá guardarla conservando el formato de archivo de la
plantilla “CSV”, podrá renombrar la plantilla o bien conservar el nombre de origen.
5. Dentro del área de trabajo presione la opción “Carga Masiva”.
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6. Presione “Seleccionar archivo” y seleccione la plantilla de carga masiva PASOP 7. En el campo “Acción” Seleccione “Carga”. 8. Presione “Enviar”
El módulo procesara la plantilla seleccionada
9. En caso de que el contenido de la plantilla no contenga errores de captura,
presione “Aceptar” para continuar, de lo contrario en el área “Reporte de errores
de validación” se listaran los errores, indicando el número de fila y el campo en el
que se detectó el error, en este caso deberá corregir los errores indicados y
presione “Carga Masiva” para volver al paso 6.
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Para finalizar y hacer efectiva la carga masiva de registros presione “Finalizar”
Nota: Tanto en la carga masiva como en la carga individual de registros, recomendamos
visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance de registros
cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”
1.3 Actualización individual de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa
anual, la edición de la información podrá realizarse de manera individual siempre y
cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.
1. Dentro del área de trabajo seleccione “Listar Líneas”
2. Deberá dejar vacía la casilla “Con acuse”
3. Presione “Enviar”
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4. Presione “Edit” sobre el registro que desee modificar.
El módulo le permitirá modificar el registro seleccionado mediante el formulario de carga
individual, por lo que deberá considerar lo indicado en la “Tabla de conceptos del
formulario de captura individual”.
5. Edite la información del registro y presione “Enviar”
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Nota: Tanto en la actualización individual como en la actualización masiva de registros,
recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance
de registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”
1.4 Actualización masiva de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa
anual, la edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando
el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.
1. Dentro del área de trabajo seleccione “Descargar Líneas”
2. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se
alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por
nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se
realizó la descarga “Contratos_DDMMYYYY”
3. Podrá editar los registros contenidos en el archivo parcial o totalmente, no podrá
alterar la información contenida en las columnas A y B que corresponden al ID
Contrato y Usuario respectivamente ya que estos son identificadores necesarios
para la actualización de los registros, la modificación de las columnas
mencionadas ocasionara errores en el proceso de actualización.
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4. Una vez modificada la información de los registros, deberá guardar el archivo
manteniendo el mismo formato de archivo “.CSV”
5. Dentro del área de trabajo presione la opción “Carga masiva”
6. Presione “Seleccionar archivo” y seleccione la plantilla
7. En el campo Acción Seleccione “Edición”
8. Presione “Enviar”
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9. El módulo procesará el archivo seleccionado, y mostrará la siguiente pantalla:
En caso de que el contenido del archivo no contenga errores de captura, presione
“Aceptar” y posteriormente “Finalizar” para hacer efectiva la actualización masiva de
registros; en caso de que existan errores en la plantilla estos se listarán en el área “Reporte
de errores de validación”, indicando el número de fila y el campo en el que se detectó el
error, en este caso deberá corregir los errores indicados y volver al paso 5.
Nota: Tanto en la actualización masiva como en la actualización individual de registros,
recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance
de registros cargados en la cuenta. Véase “Acuse de Capturista”.
1.5 Actualización masiva de registros mediante
eliminación de registros Esta permite mantener actualizada la información que conforma el programa anual, la
edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando el
Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.
Para realizar la actualización de registros mediante este método, deberá realizar lo
indicado en el tema “Eliminación masiva de registros” y posteriormente lo que indica el
tema “Captura masiva de información”
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1. Deberá contar con una plantilla para carga masiva que contenga los registros
actualizados del programa anual. La plantilla deberá tener el campo Clave
CUCoP como primera columna y tener el formato .CSV.
2. Realice la eliminación masiva de los registros contenidos en su cuenta, evitara que
los registros que se van a cargar se sumen con los posibles registros existentes. Lleve
a cabo los pasos señalados en el tema “Eliminación masiva de registros”
3. Realice lo indicado en el tema “Captura masiva de información”
4. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros” y verifique los registros y
los montos contenidos sean correctos.
1.6 Eliminación individual de registros Esta acción se encuentra disponible para todos los perfiles, recomendamos que sean los
Capturistas quienes hagan uso de la eliminación de registros, de esa manera se garantiza
un mayor control sobre las actualizaciones realizadas a la información que conforma el
programa anual, la eliminación de registros podrá realizarse de manera individual
siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación.
1. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros”
2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los registros
y presione “Eliminar”.
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Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará
que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse.
1.7 Eliminación por grupos de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas,
recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación por grupos
de registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones
realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros
podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para
modificación.
1. Realice lo indicado en el tema “Visualización de registros”
2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los folios de
los registros que desea eliminar.
3. Seleccione la opción “Eliminar Líneas”
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4. En el campo “Folios” introduzca los folios previamente identificados, separando
con comas cuando se trate de folios no seriados y con guiones cuando se trate de
grupos de folios consecutivos.
5. Presione “Enviar”
Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará
que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse.
1.8 Eliminación masiva de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas,
recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación masiva de
registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones
realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros
podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para
modificación.
1. Realice lo indicado en el tópico “Visualización de registros”
2. Seleccione la opción “Eliminar Líneas”
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3. Seleccione la opción “Eliminar todos mis registros capturados”
4. Presione “Enviar”, posteriormente el módulo solicitará la confirmación para la
eliminación, seleccione “Aceptar”
Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará
que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse.
2. Administración de Usuarios y Registros del
Programa Anual
2.1 Registro de Capturistas Esta acción permite adicionar Capturistas y está disponible en el área de trabajo del
Administrador PASOP dentro de la sección (+) Usuarios
1. Seleccione “Captura de Usuarios”, se mostrará el formulario para el registro del
Capturista.
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2. Introduzca los datos del Capturista que será registrado y presione “Enviar”
Los datos de acceso al módulo PASOP para el nuevo Capturista serán enviados
automáticamente por correo electrónico, en caso de no ser recibidos deberá ponerse en
contacto con su Administrador quien deberá verificar el correo electrónico del capturista
registrado.
Para los Administradores, en caso de que el correo electrónico del capturista sea
correcto y no sean recibidos los datos de acceso, deberá enviar por correo electrónico los
datos del Usuario registrado así como la dependencia a la que pertenece.
2.2 Consulta y Edición de Capturistas Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador PASOP dentro de la
seccion (+) Usuarios,
1. seleccione “Consulta/Edición de Usuarios”, se mostrara el listado de los Capturistas
registrados en el módulo PASOP
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1. Seleccione al Capturista que desea modificar y presione “Edit” para modificar los
datos.
2. El módulo permitirá la modificación los datos del Capturista.
3. Presione “Enviar” para efectuar los cambios.
2.3 Cambio de Contraseña
Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador PASOP dentro de la
seccion (+) Usuarios.
1. Seleccione “Cambio de Contraseña”
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2. Al presionar sobre la opción “Cambio de contraseña”, se mostrará el formulario
que le permite cambiar la contraseña, adicional en caso de necesitarlo, podrá
desde este mismo formulario realizar modificaciones sobre el nombre, apellidos o
correo electrónico.
3. Una vez que ha modifico la contraseña presione “Enviar” para efectuar los
cambios.
2.4 Visualización de Registros El Administrador podrá visualizar todos los registros que conforman el programa anual de
su dependencia o entidad en el módulo PASOP y así analizar y revisar la información que
sus Capturistas han cargado. Los Capturistas sólo podrán visualizar la información que han
cargado y no la de otros Capturistas.
1. Dentro del área de trabajo seleccione “Listar Líneas”
2. Si el Administrador ha solicitado la habilitación para modificación deberá dejar
vacía la casilla “Con acuse”, de lo contrario hay un acuse vigente y deberá
marcar dicha casilla.
3. Presione “Enviar”
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2.5 Generación de Acuses Una vez que los capturistas han finalizado con las actualizaciones de la información, el
Administrador deberá generar un acuse, el cual da por concluida la actualización y
permite al módulo PASOP hacer público el programa anual actualizado, una vez
generado el acuse de Administrador los capturistas no podrán realizar modificaciones.
Los capturistas cuentan con la posibilidad de ver el acuse que les permite conocer el
número de registros que tienen en su cuenta, los montos a los que hacienden dichos
registros, entre otros datos, recomendamos hacer uso de esta opción con la finalidad de
tener mayor control sobre la información cargada en cada actualización, con lo anterior
se disminuye la posibilidad de errores como duplicidad de registros, montos que rebasan
las cifras de planeación de la dependencia o entidad entre otros.
Los Usuarios del módulo PASOP de los Estados, Distrito Federal y Municipios
generan un acuse único, el cual cumple la función de validar y finalizar el
proceso de carga de programas anuales y sus modificaciones. Ver “Acuse
de Capturista”
Nota: Los Capturistas que identifiquen algún error en los montos, número de registros o
alguno no descrito anteriormente, deberá consultar a su Administrador sobre la
generación del acuse, de no haber sido generado, podrán modificar nuevamente los
registros y corregir el error, de lo contrario el administrador deberá solicitar por correo
electrónico una nueva apertura notificando el detalle del error.
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2.5.1 Acuse de Capturista Es necesario seguir estos pasos para visualizar el acuse:
1. Seleccionar la opción “Listar Líneas”
2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro se
dejará vacío a excepción del año
3. Seleccionar “Enviar”. Se listarán los registros cargados
4. Seleccionar “Ver Acuse”
2.5.2 Acuse de Administrador Seguir estos pasos para llevar a cabo la correcta generación y visualización del acuse de
Administrador:
1. Seleccionar la opción “Listar Líneas”
2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro se
dejará vacío a excepción del año
3. Seleccionar “Enviar”
4. Se listarán los registros cargados por los usuarios capturistas, es recomendable
realizar una revisión general
5. Seleccionar “Generar Acuse”
6. Seleccionar “Ver Acuse”
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El acuse de Administrador contiene la siguiente estructura:
2.6 Descarga de Registros El Administrador y los Capturistas podrán descargar los registros que conforman el
programa anual de su Dependencia o Entidad en el módulo PASOP. Los capturistas
podrán descargar sólo la información que han cargado y no la de otros capturistas.
1. Seleccionar la opción “Listar Líneas”
2. se desplegará un recuadro llamado “Criterios de búsqueda”, este recuadro tendrá
seleccionado el año en curso, deberá marcar la casilla “Con Acuse”
3. Seleccionar “Enviar”
4. Seleccionar “Descargar Líneas”
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5. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se
alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por
nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se
realizó la descarga “Contratos_DDMMYYYY”
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