manual de usuario del portafolio del docente

7/22/2019 Manual de Usuario Del Portafolio Del Docente

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

MANUAL DE USUARIO DELPORTAFOLIO DEL DOCENTE

RESPONSABLE:Ing. WILSON ANDRÉS ZABALA VILLARREAL

Ibarra – Ecuador2013



INDICE

1. INICIO DE SESIÓN. 1

2. PORTAFOLIO DEL DOCENTE. 1

3. PERFIL DEL DOCENTE. 2

4. REGISTRO ACADÉMICO. 2

4.1. LISTA DE ESTUDIANTES. 3 4.2. BIBLIOGRAFÍA. 3

4.3. ASISTENCIA. 4

4.3.1. R EGISTRAR LOS PARÁMETROS DE ASISTENCIA. 5

4.4. INGRESO DE NOTAS. 7

4.4.1. MATERIA. 8

4.4.2. INGRESO DE NOTAS. 8

4.4.3. PARA REGISTRAR LA NOTA: 9

4.5. R EGISTRO DEL AVANCE DEL SILABO. 10

4.6. AULA VIRTUAL. 11

5. INFORME INTERACTIVO. 24

5.1. BARRA DE BÚSQUEDA 24

5.2. MENÚ DE ACCIONES 25

5.2.2. FILTRO. 25

5.2.3. FILAS POR PÁGINA 26

5.2.4. FORMATO 26

5.2.5. FLASHBACK 29

5.2.6. GUARDAR INFORME. 29



5.2.7. R ESTABLECER 30

5.2.8. DESCARGAR 30

5.2.9. MENÚ DE CABECERA DE COLUMNA 30

5.2.10. VALORES DE INFORME 31



1

1. Inicio de Sesión.

1.1.Ingrese en cuenta la letra D seguido de su número de cédula.

1.2.Ingrese su contraseña personal, si usted no ha cambiado su contraseña la contraseña por

defecto para las personas que aún no han cambiado es la misma cuenta.

1.3.Clic en el botón iniciar sesión para Iniciar Sesión.

2. Portafolio del Docente.

El Portafolio del Docente consta de un menú principal que lleva al Perfil del Docente,

Registro Académico, Horario, Bienes en custodia y pagos realizados también consta de un

calendario de actividades de las materias en el cual se detallan las actividades subidas.

Ingrese su número de cédula

Ingrese su contraseña personal.

Menú principalCalendario de actividades de las

Materias del Docente

Actividades calificadas se

mostraran de color verde y las

actividades por calificar se

muestran de color rojo.



3

El registro académico muestra las materias dictadas por el docente (cada fila es una materia

diferente dictada por el docente), y cada materia consta botones que permiten mostrar:

4.1.Lista de Estudiantes.

Para ver los estudiantes matriculados en la materia hay que realizar los siguientes pasos:

4.1.1. Clic en el botón que muestra el número de estudiantes en la columna N° Est.

4.1.2. Este informe interactivo permite realizar tareas como filtrar la información de las

columnas, dando clic en la cabecera de la columna.

4.2.Bibliografía.

Muestra un reporte con la bibliografía utilizada en la materia, para acceder ella ejecutar los

siguientes pasos.

4.2.1. Clic en el botón Bibliografía, para mostrar la bibliografía de la materia.

4.2.2. Para agregar un filtro, dar clic en la cabecera de la columna.



4

4.3.Asistencia.

En la pestaña de Registro Académico existe la lista de las materias que el docente está

dictando y por cada materia hay botones, en este caso para registrar la asistencia dar clic en

el botón Asistencia .

Automáticamente nos lleva a la página de control de asistencia la cual nos permite llevar un

control de la asistencia de los estudiantes de una forma fácil, amigable y eficiente.



5

4.3.1. Registrar los parámetros de asistencia.

4.3.1.1.Seleccionamos la fecha para registrar la asistencia, dando clic izquierdo en el icono

de calendario.

4.3.1.2.Automáticamente aparecerá un calendario.

4.3.1.3.Por defecto ya viene resaltada la fecha actual de color naranja.

4.3.1.4.Opcionalmente existe un cuadro de texto para registrar observaciones referentes a

días festivos o ciertos acontecimientos que pudiesen haber desencadenado en una

falta.

Automáticamente aparece la lista de estudiantes en la parte inferior izquierda donde por

defecto todos los estudiantes aparecen marcado como asistido y en caso de que el

estudiante no estuviese presente se debe desmarcar. El registro de asistencia se lo realiza

por hora, el sistema calcula automáticamente el número de horas que tenga en la fechaseleccionada.



6

Adicionalmente la página del registro de asistencia consta de un horario de clases de la

materia generado automáticamente por el sistema que le ayuda a informarse qué días debe

registrar la asistencia.

Finalmente en la parte inferior derecha muestra información detallada de la materia también

se muestra un botón “Imprimir Asistencia”



7

Al dar clic en el botón Imprimir Asistencia abre una ventana en la

que se encuentra el reporte de la asistencia en formato PDF listo para ser impreso.

4.4.Ingreso de Notas.

Permite registrar las notas parciales de los estudiantes de una materia en específica en un

determinado ciclo académico que debe estar activo.



8

4.4.1. Materia.

Esta región en la parte izquierda nos muestra información útil y detallada referente a la

materia y en la parte derecha la fotografía del docente junto con botones con enlaces a

información detallada del docente.

4.4.2. Ingreso de Notas.

En esta sección encontramos el listado de los estudiantes matriculados en la materia,

seguido de un cuadro de texto para ingresar la nota parcial correspondiente.



9

4.4.3. Para registrar la nota:

Ubicar el cursor utilizando el puntero del ratón en la celda en la que interseca el nombre del

alumno a registrar y la parcial correspondiente.

4.4.3.1.Digitar la nota teniendo en cuenta que solo debe ingresar números enteros y que las

notas van del 0 al 10.

4.4.3.2.Repetir el proceso hasta registrar las notas de todos los estudiantes.

4.4.3.3.Finalmente dar clic en el botón Guardar Notas .

4.4.3.4.Adicionalmente Tenemos el botón de Imprimir Notas el cual nos lanza

una pantalla con el reporte de las notas del estudiante en formato PDF listo para

imprimir.



10

4.5.Registro del Avance del Silabo.

Permite registrar el avance programático del contenido del silabo, tanto horas prácticas (P),

como hora teóricas (H).

4.5.1. Para registrar el avance disponemos de un botón avance.

4.5.2. Clic en el tema que desea registrar el avance.

4.5.3. Seleccionar la fecha del calendario, las horas prácticas y teóricas según sea el caso,

si es una recuperación marcar la casilla de recuperación (R).

4.5.4. Clic en el botón guardar para guardar el avance.



11

En el árbol de contenidos el tema registrado se muestra de color verde, en caso de que este

tema no tenga registro se mostrará de color rojo, también consta de un gráfico de barras

donde se muestra el avance ejecutado y el avance planificado.

4.6.Aula Virtual.

En el aula virtual se muestra la información de la materia, donde el docente puede subir lasactividades de la materia, como también puede subir recursos para guía de la materia.

A la izquierda, se encontrara información disponible de la materia como, el Docente, dandoclic en esta sección se puede visualizar su hoja de vida



12

Introducción de la Materia

El porcentaje de avance revisado de la materia



13

El silabo con toda la información de la materia, que el docente ha planificado, se tiene quedar clic en esta sección

En la sección del medio se puede Visualizar todos los contenidos de la materia, ordenados por CAPITULOS y TEMAS. Los temas que tienen icono con estrella roja y fondo amarillo

son aquellos que no se ha revisado aun, en cambio los que tienen el visto verde

ya se han ingresado en el avance de la materia.



14

Se puede ir navegando por el árbol, para poder seleccionar varias vistas, expandiendo ocontrayendo en los temas o capítulos



15

En la parte derecha, al inicio aparece un mensaje Por favor Seleccione un Capitulo oTema para Agregar/Ver las Actividades Académicas realizadas y los recursos subidos ,

Una vez seleccionado el Tema dentro de los contenidos de la materia aparecerá losiguiente: Información del número y tipo de horas, los recursos y actividades del temaseleccionado



16

Para Agregar un recurso clic en el botón Nuevo en la sección de Recursos, y aparecerá una pantalla donde se seleccionara el tipo de recurso, se escribirá una descripción y en el botónSeleccionar Archivo se podrá elegir en archivo adjunto que se va a cargar. Una VezCompletado el proceso clic en Crear

Una vez creado el recurso se lo podrá visualizar haciendo clic en el botón Ver Recursos enla sección de Recursos, y aparecerá una pantalla donde se muestran todos los recursoscreados para el tema seleccionado.



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Se podrá descargar o abrir el recurso directamente (la opción de Abrir solo funcionara enlos tipos de archivos que sean compatibles con el navegador web que se esté utilizando)

Además se con la opción editar podremos ir a modificar la información del recurso oactualizar.

Para aplicar los cambios clic en Guardar y para no hacer ningún cambio clic en Cancelar



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Para Agregar una Actividad clic en el botón Nueva en la sección de ACTIVIDADES, yaparecerá una pantalla donde se escribe un título para la actividad, se selecciona el tipo deactividad, se escribirá una descripción, se establece una fecha de inicio y una fecha de fin eintentos permitidos para la entrega de la actividad por los estudiantes, también se puedeadjuntar un archivo con el botón Seleccionar Archivo. Una vez completado el proceso clic

en Crear

Una vez creada la Actividad se lo podrá visualizar haciendo clic en el botón VerActividades en la sección de ACTIVIDADES, y aparecerá una pantalla donde se muestrantodas las actividades creados para el tema seleccionado.



20

Para aplicar los cambios clic en Guardar y para no hacer ningún cambio clic en Cancelar

En la opción Calificar, se podrá visualizar las tareas que han respondido los

estudiantes a esta actividad

Se podrá descargar o abrir el archivo adjunto a la Actividad Académica subida por elestudiante (la opción de Abrir solo funcionara en los tipos de archivos que sean compatiblescon el navegador web que se esté utilizando)



21

Se podrá ver los detalles de la Actividad Académica subida por el estudiante, poner unanota y agrega una observación.



22

También se puede ingresar la nota directamente sin ingresar a detalles.



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Se tiene un calendario donde están planificadas todas las Actividades, identificando converde las Actividades que ya se han calificado a todos los estudiantes, y con rojo lasactividades que todavía no se han calificado.

Dando clic en la actividad del calendario se abre una ventana donde se puede editar laactividad



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Por último se puede ver los estudiantes miembros del curso virtual.

5. Informe Interactivo.

Las regiones de informes interactivos permiten que los usuarios finales personalicen los

informes. Los usuarios pueden alterar el diseño de los datos del informe seleccionando

columnas, aplicando filtros, resaltando y ordenando. También pueden definir saltos de

línea, agregaciones, gráficos, organizaciones por grupos y sus propios cálculos. También se

puede definir una suscripción para que envíe por correo electrónico el informe en versión

HTML con intervalos de tiempo designados. Los usuarios pueden crear múltiples

variaciones del informe y guardarlas como informes con nombre, para visualización pública

o privada.

Un informe interactivo se puede personalizar con la barra de búsqueda, el menú de acciones

y el menú de cabecera de columna. Para obtener más información, consulte la sección sobre

personalización de informes interactivos en la Ayuda en pantalla.

5.1.Barra de Búsqueda



25

En la parte superior de cada página de informe se encuentra una región de búsqueda. Esta

región (o barra de herramientas) proporciona las siguientes funciones:

El icono Seleccionar Columnas permite identificar en qué columnas buscar (o si desea

hacerlo en todas). El área de texto permite utilizar criterios de búsqueda que no sean sensibles a

mayúsculas/minúsculas (se permite el uso de comodines).

El botón Ir ejecuta la búsqueda.

Informes muestra informes privados o públicos por defecto o guardados de forma

alterna.

El menú Acciones permite actualizar un informe. Consulte las siguientes secciones.

5.2.Menú de Acciones

El menú Acciones aparece a la derecha del botón Ir en la barra de búsqueda. Utilice este

menú para personalizar un informe interactivo.

5.2.1. Seleccionar Columnas.

Se utiliza para modificar las columnas mostradas. Se muestran las columnas de la derecha.

Las columnas de la izquierda permanecen ocultas. Puede volver a ordenar las columnas

mostradas mediante las flechas que hay más a la derecha. Las columnas calculadas tienen el

prefijo **.

5.2.2. Filtro.

Delimita el informe mediante la adición o modificación de la cláusula WHERE de la

consulta. Puede filtrar por columna o por fila.

Si filtra por columna, seleccione primero una columna (no tiene que ser la mostrada),

seleccione un operador estándar de Oracle (=, !=, no en, entre) y, a continuación, introduzca

una expresión con la que realizar la comparación. Las expresiones son sensibles a

mayúsculas/minúsculas. Utilice % como comodín (por ejemplo, STATE_NAME like A%).

Si filtra por fila, puede crear cláusulas WHERE complejas con alias de columna y cualquier

función u operador de Oracle (por ejemplo, G = 'VA' o G = 'CT', donde G es el alias de

CUSTOMER_STATE).



26

5.2.3. Filas por Página

Define el número de registros que se mostrarán por página.

5.2.4. Formato

El menú Formato permite personalizar la visualización del informe. Contiene los siguientes

submenús:

Ordenar

División de Control

Resaltar

Calcular

Agregar

Gráfico

Agrupar por

5.2.4.1.Ordenar

Se utiliza para cambiar las columnas por las que se ordena y determina si ordenar en

sentido ascendente o descendente. También puede especificar cómo se manejan los valores

nulos: el valor por defecto, mostrarlos siempre al final o mostrarlos siempre al principio. La

ordenación resultante se muestra a la derecha de las cabeceras de columna del informe.

5.2.4.2.División de Control

Se utiliza para crear un grupo divisorio en una o varias columnas. Obtiene las columnas del

informe interactivo y las muestra como un registro maestro.

5.2.4.3.Resaltar

Permite definir un filtro. Las filas que cumplen los criterios de filtro se resaltan según las

características asociadas al filtro. Las opciones incluyen:

Nombre sólo se utiliza para la visualización.

Secuencia identifica la secuencia en la que se evaluarán las reglas.

Activado identifica si la regla está activada o desactivada.



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Tipo de Resaltado identifica si la fila o la celda debe estar resaltada. Si se selecciona Celda,

se resalta la columna a la que se hace referencia en Condición para Resaltar.

Color de Fondo es el nuevo color para el fondo del área resaltada.

Color del Texto es el nuevo color para el texto del área resaltada.

Condición para Resaltar define la condición del filtro.

5.2.4.4.Calcular

Permite agregar columnas calculadas al informe. Pueden ser cálculos matemáticos (por

ejemplo, NBR_HOURS/24) o funciones estándar de Oracle aplicadas a columnas

existentes. Algunas se muestran como ejemplo pero también se pueden utilizar otras (como

TO_DATE)). Las opciones incluyen:

Cálculo permite seleccionar un cálculo definido previamente para editarlo.

Cabecera de Columna es la cabecera para la nueva columna.

Máscara de Formato es una máscara de formato de Oracle que se debe aplicar a la columna

(por ejemplo, S9999).

Cálculo es el cálculo que se debe realizar. Dentro del cálculo, se hace referencia a las

columnas mediante los alias mostrados.

Debajo del cálculo, las columnas de la consulta se muestran con sus alias asociados. Al

hacer clic en el nombre o el alias de una columna, estos se incluyen en el cálculo. Junto a

las columnas hay un teclado que funciona como método abreviado para las teclas que más

se utilizan. En el extremo de la derecha están las funciones.

El siguiente es un ejemplo de cálculo para mostrar la remuneración total:

CASE WHEN A = 'VENTAS' THEN B + C ELSE B END

(donde A es ORGANIZACIÓN, B es SALARIO y C es COMISIÓN)

5.2.4.5.Agregar



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Las agregaciones son cálculos matemáticos que se realizan en una columna. Las

agregaciones se muestran detrás de cada división de control y, al final del informe, dentro

de la columna en la que están definidos. Las opciones incluyen:

Agregación permite seleccionar una agregación definida previamente para editarla.

Función es la función que se debe ejecutar (por ejemplo, SUM, MIN).

Columna se utiliza para seleccionar la columna a la que se aplica la función matemática.

Sólo se muestran las columnas numéricas.

5.2.4.6.Gráfico

Puede definir un gráfico por informe guardado. Después de definirlo, puede cambiar entre

las vistas de gráfico e informe mediante los enlaces que hay debajo de la barra de búsqueda.Las opciones incluyen:

Tipo de Gráfico identifica el tipo de gráfico que se debe incluir. Seleccione un gráfico de

barras horizontales, de barras verticales, de tarta o de líneas.

Etiqueta permite seleccionar la columna que se debe utilizar como etiqueta.

Título del Eje para Etiqueta es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna

seleccionada como etiqueta. No está disponible para gráficos de tarta.Valor permite seleccionar la columna que se debe utilizar como valor. Si la función es

COUNT, no se tiene que seleccionar ningún valor.

Título del Eje para Valor es el título que se mostrará en el eje asociado a la columna

seleccionada como valor. No está disponible para gráficos de tarta.

Función es una función opcional que se debe realizar en la columna seleccionada como

valor.

Ordenar permite ordenar el juego de resultados.

5.2.4.7.Agrupar por



29

Puede definir un informe Agrupar por informe guardado. Una vez definido, puede cambiar

entre las vistas de agrupación e informe utilizando los enlaces que se encuentran bajo la

barra de búsqueda. Para crear un informe Agrupar por, se seleccionan:

Las columnas en las que realizar la agrupación (se pueden seleccionar hasta 3 columnas)

Las columnas a agregar, junto con la función a realizar (media, suma, recuento, etc.)

Las columnas que desea utilizar para la ordenación (se pueden seleccionar hasta 3

columnas junto con las opciones de dirección y ordenación de valores nulos)

5.2.5. Flashback

Las consultas de flashback permiten visualizar los datos tal como existían en un punto en el

tiempo anterior. El tiempo por defecto en el que se puede realizar la operación de flashbackes 3 horas (o 180 minutos) aunque el tiempo real es diferente según la base de datos.

5.2.6. Guardar Informe.

Guarda el informe personalizado para su uso en el futuro. Se proporcionan un nombre y una

descripción opcional y el público (es decir, todos los usuarios con acceso al informe

principal por defecto) podrá acceder al informe. Puede guardar cuatro tipos de informe

interactivo:

Principal por Defecto (sólo desarrolladores). El informe principal por defecto es el primero

que se muestra. No se puede cambiar el nombre de estos informes ni se pueden suprimir.

Informe Alternativo (sólo desarrolladores). Permite a los desarrolladores crear varios

diseños de informe. Sólo los desarrolladores pueden guardar, cambiar el nombre o suprimir

un informe alternativo.

Informe Público (usuario final). El usuario final que lo creó puede guardarlo, suprimirlo o

cambiarle el nombre. Los demás usuarios pueden visualizarlo y guardar el diseño comootro informe.

Informe Privado (usuario final). Sólo el usuario que creó el informe puede visualizarlo,

guardarlo, suprimirlo o cambiarle el nombre.



30

Si guarda informes personalizados, se muestra un selector de informes en la barra de

búsqueda a la izquierda del selector de filas (si está activada esta función).

5.2.7. Restablecer

Restablece los valores por defecto del informe eliminando todas las personalizaciones

realizadas.

5.2.8. Descargar

Permite descargar el juego de resultados actual. Los formatos de descarga son diferentes

según la instalación y la definición del informe pero pueden ser CSV, HTML, Correo

Electrónico, XLS, PDF o RTF.

5.2.9. Menú de Cabecera de Columna

Al hacer clic en cualquier cabecera de columna, se muestra un menú de cabecera de

columna con las siguientes opciones:

El icono Orden Ascendente ordena el informe según la columna en orden ascendente.

El icono Orden Descendente ordena el informe según la columna en orden descendente.

Ocultar Columna oculta la columna. No todas las columnas se pueden ocultar. Si una

columna no se puede ocultar, no habrá ningún icono Ocultar Columna.

Columna Divisoria crea un grupo de división en la columna. De esta forma se extrae la

columna del informe como registro maestro.

Información de la Columna muestra texto de ayuda sobre la columna si está disponible.

Área de Texto se utiliza para introducir criterios de búsqueda que no sean sensibles a

mayúsculas/minúsculas (no se necesitan comodines). Al introducir un valor, se reduce la

lista de valores de la parte inferior del menú. A continuación, puede seleccionar un valor dela parte inferior para que se cree como filtro con '=' (por ejemplo, columna = 'ABC').

También puede hacer clic en el icono de linterna e introducir un valor para que se cree

como filtro con el modificador 'LIKE' (por ejemplo, columna LIKE '%ABC%').



Lista de Valores Únicos contiene los 500 primeros valores únicos que cumplen los filtros.

Si la columna es una fecha, aparece una lista de rangos de fechas. Si selecciona un valor, se

creará un filtro con '=' (por ejemplo, columna = 'ABC').

5.2.10. Valores de Informe

Si personaliza un informe interactivo, la configuración del informe se mostrará debajo de la

barra de búsqueda y encima del informe. Esta área se puede reducir y ampliar mediante el

icono de la izquierda.

En esta configuración, puede hacer lo siguiente:

Editar un valor haciendo clic en el nombre.

Desactivar/activar un valor marcando o anulando la marca de la casilla de controlActivar/Desactivar. Se utiliza para desactivar y activar temporalmente el valor.

Eliminar un valor haciendo clic en el icono correspondiente.

Si ha creado un gráfico o una ordenación por grupos, puede cambiar entre ellos y el

informe base con los enlaces Vista de Informe, Vista de Gráfico o Agrupar porque se

muestran a la derecha. Si está visualizando el gráfico o la ordenación por grupos, también

puede utilizar el enlace Editar para editar la configuración.

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