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Manual de usuario matricula onlineTRANSCRIPT
MANUAL DE USUARIO
Matrícula On LineINTRANET ALUMNO
Departamento de Informática
Manual de Usuario de Matricula On Line. Versión: 1.3Autor: Departamento de Informática Fecha: 14/10/2013
MANUAL DE USUARIO DE MATRÍCULA ON LINE
Es una guía para el alumno usuario de este servicio, donde se indican los pasos
que se debe seguir para el uso exitoso en el proceso de la matrícula vía Web.
REQUISITOS DEL SISTEMA PARA LA MATRÍCULA ON-LINELos siguientes requisitos son necesarios para que, como alumno, puedas acceder
al servicio de Matrícula on-line:
1. Contar con su clave de Matrícula on-line. Si no cuentas con dicho dato tendrás
que solicitarlo a la coordinación académica de tu escuela académico
profesional.
2. Tener pagado y registrado el Derecho de Matrícula en el sistema de la UAP.
3. Estar comprendido dentro de las filiales y escuelas de aplicación de proyecto.
(El ámbito de aplicación se irá ampliando)
CONSIDERACIONES IMPORTANTES1. Debes considerar que la Matrícula on-line mantiene los controles normales de
la matrícula que realizas en la coordinación académica de tu escuela
académico profesional.
2. Solamente podrás agregar cursos a tu matrícula. Es decir, una vez registrada
tu matrícula en un curso, la única forma de cambiarla será en la misma
coordinación académica referida en el párrafo anterior.
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Nota:La Matrícula on-line controla y valida:• Los cursos en los que puedes matricularte, es decir que cumples con los
prerrequisitos necesarios y que se ha programado su dictado.• La cantidad de créditos usados que podrás acumular en tu matricula y la
cantidad de créditos disponibles que se restarán cada vez que matricules.• Los cruces de horarios no están permitidos.• Las vacantes disponibles para el curso seleccionado.
Sólo se podrá agregar cursos a su matrícula, mas no se podrá eliminar
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Manual de Usuario de Matricula On Line. Versión: 1.3Autor: Departamento de Informática Fecha: 14/10/2013
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PROCESOS PARA MATRICULARSE ON-LINE
PASO 11. Antes de ingresar a la Matrícula on-line deberás tener preparada a relación de
cursos y secciones u horarios en los que deseas registrar tu matrícula. (Lee
atentamente las consideraciones importantes)
2. Dentro de tu intranet encontrarás un enlace o link hacia la Matrícula on-line.
Deberás usar el navegador Internet Explorer (versiones 7, 8 ó 9) en caso de usar
la versión 10 debes cambiar el modo de explorador a 9.0 Para ello presiona tecla
F12 y en el menú de la ventana inferior la opción “Modo de explorador”. Allí
selecciona Internet Explorer 9 y podrás continuar con tu matrícula.
PASO 21. Al hacer clic en el link te aparecerá la pantalla de acceso donde deberás
ingresar los siguientes datos:
• Tu código de alumno.• Tu clave de acceso que procediste a recoger en tu Coordinación
Académica. Para continuar deberás hacer clic en Iniciar Sesión. (Fig. 01)
(Fig. 01)
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PASO 31. Se mostrará la pantalla de Políticas en referencia a la Matrícula on-line. Por
favor, antes de seguir con el proceso, se recomienda leer detenidamente las
Políticas.
Si todo está correcto, marcar la opción de Sí, Acepto; seguidamente hacer clic
en Continuar. (Fig. 02)
(Fig. 02)
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PASO 41. Se mostrará la pantalla de Registro de e-mail del alumno, en esta sección se
recepciona el correo electrónico del alumno para su posterior confirmación de
matrícula.
Se debe ingresar obligatoriamente:
• El e-mail del alumno (en este e-mail se le confirmará su matrícula).
Si todo esta correcto hacer Clic en Ingresar a Matricular. (Fig. 03)
En este punto debes esperar algo de tiempo. Dependiendo de la cantidad
de alumnos matriculándose, el tiempo en realizar el cálculo de los cursos
que puedes matricularte variará.
(Fig. 03)
PASO 51. Se mostrará la pantalla principal donde tendrás las siguientes opciones:
• El cuadro de los Datos del alumno.
• El cuadro de Cursos disponibles para matrícula (pre-matrícula), que
mostrará la lista de cursos en los que puedes registrar matrícula en el
semestre actual.
• La Cantidad de créditos disponibles, este dato varía conforme se vaya
matriculando, e indica el saldo de créditos a tu favor.
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• La Cantidad de créditos usados, este dato también varía conforme se
vaya matriculando, e indica los créditos consumidos hasta el momento.
(Fig. 04)
(Fig. 04)
PASO 6Para poder agregar un curso disponible a su matrícula actual debe seguir los
siguientes pasos:
• Seleccionar la fila del curso a matricular.• Automáticamente aparecerá el cuadro de secciones disponibles en
referencia al curso seleccionado.
• Visualizar en la Figura 05
(Fig. 05)
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• Seguidamente seleccionamos una sección de la o las secciones
disponibles (si una sección publicada no figura es muy probable que se
encuentre llena y por eso no esté disponible).
• Automáticamente aparecerán los horarios en referencia al curso y sección
seleccionada anteriormente. (Fig. 06)
(Fig. 06)
• Después de verificar el horario y estar de acuerdo con tal se procede a
matricular el curso disponible, haciendo clic en Matricular Curso. (Fig. 07)
(Fig. 07)
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• Se mostrará un Mensaje de Confirmación (¿Desea usted agregar este curso
a su matrícula?). (Fig. 08)
• Hacer clic en Aceptar.
(Fig. 08)
• Al agregar el curso seleccionado se mostrará el cuadro de Cursos conSolicitud de Matrícula donde se visualizará el curso seleccionado.
• Una vez agregados todos los cursos disponibles para matrícula en los que
el alumno desee matricularse, hacer clic en Finalizar Matrícula. (Fig. 09)
(Fig. 09)
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PASO 6Esta última pantalla te mostrará la opción para imprimir los siguientes datos:
• Los datos generales del alumno.
• Listado general de cursos con solicitud de matrícula.
• Número máximo de créditos disponibles.
• Número de créditos usados (matriculados).
Para terminar el proceso es obligatorio hacer clic en Terminar Sesión. (Fig. 10)
(Fig. 10)
PASO 7Una vez que has finalizado la sesión, se enviará un correo de confirmación de la
atención de tu solicitud de matrícula a la dirección que nos indicaste al inicio del
proceso. En la figura 11 te mostramos un ejemplo.
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(Fig. 11)
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Como una ayuda final te mostramos el flujo que deberás seguir dentro de
la Aplicación para el logro exitoso de tu matrícula.