manual de usuario valuador online

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Introducción ............................................................................................................................ 2 ¿Qué es Activecost Universe? .......................................................................................... 2 Ventajas competitivas de Activecost Universe............................................................ 2 Recomendaciones iniciales .............................................................................................. 3

Requerimientos de equipo de cómputo y software ...............................................3 Enlace a Internet ....................................................................................................3 Configuración del navegador de Internet ..............................................................4

¿Cómo iniciar? ..................................................................................................................... 5 A. LIBRO UNIVERSE................................................................................................................. 7

Descripción de la página .......................................................................................7 Personalizar columnas...........................................................................................8 Seleccionar registros .............................................................................................8 Visualización de registros .....................................................................................9

1. CONSULTAS ...................................................................................................................... 10 Análisis e insumos ........................................................................................................... 10

Precios Unitarios..................................................................................................10 Materiales ............................................................................................................12 Cuadrillas.............................................................................................................13 Costos horarios ...................................................................................................15 Básicos.................................................................................................................17

Actualización de matrices .............................................................................................. 20 Actualización del catálogo de precios unitarios ..................................................20 Actualización del análisis de precios unitarios....................................................22 Actualización del catálogo de materiales ............................................................24 Actualización del análisis de cuadrillas ...............................................................26 Actualización del análisis costos horarios...........................................................28 Actualización del análisis de básicos...................................................................30

Catálogo de proveedores ............................................................................................... 32 Catálogo de Marcas ......................................................................................................... 36

ANTE PRESUPUESTOS........................................................................................................... 40 Guardar un ante presupuesto..............................................................................44 Consultar un ante presupuesto ...........................................................................45 Realizar un nuevo ante presupuesto ...................................................................46 Eliminar un ante presupuesto..............................................................................47 Copiar un ante presupuesto ................................................................................48

DESCARGA DE BASE DE DATOS......................................................................................... 49 VALUADOR ONLINE.............................................................................................................. 50

Modelos Valuador................................................................................................50 Partidas y presupuesto ........................................................................................56 Para abrir un proyecto existente .........................................................................57 Consultar el modelo asociado al proyecto...........................................................58 Agregar conceptos al proyecto............................................................................59 Eliminar conceptos del proyecto .........................................................................61 Agregar concepto personalizado.........................................................................62 Eliminar conceptos personalizados .....................................................................63 Fecha de costos ...................................................................................................64 Impresión de reportes .........................................................................................65

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Introducción

¿Qué es Activecost Universe? ACTIVECOST UNIVERSE es una innovación sin precedentes en servicios de información sobre costos de construcción, ya que ofrece todas las ventajas de un libro de consulta al tiempo que da acceso a un portal que contiene la mejor información actualizada sobre costos de construcción en el país. Es, también, el servicio de información con más familias de insumos en el mercado y ofrece 4 veces más matrices de conceptos agrupados en el doble de familias que otros productos similares. Está integrado por dos módulos:

MÓDULO LIBRO UNIVERSE: Este libro es un amplio compendio en el que se incluyen los análisis de básicos, cuadrillas y costos horarios. Se presenta también una lista de insumos en donde se pueden consultar tanto precios de lista como de mercado, en estos últimos se incorpora el descuento de compra.

MÓDULO VALUADOR ONLINE. Permite realizar presupuestos a base de Costos por m2 (accediendo a la versión en línea de Valuador). Es el producto líder en el mercado para estimar con rapidez el importe de un proyecto o construcción a base de presupuestos integrados por conceptos de gran alcance de los que se desprende el costo por m2. El usuario tendrá acceso a gran cantidad de modelos para realizar sus presupuestos por m2.

Ventajas competitivas de Activecost Universe

ACTUALIZACIÓN EN TODO MOMENTO Obtener actualizaciones en tiempo real de los análisis que se presentan en esta edición y muchísimos más que no se incluyen, con información para todos los géneros y tipos de obra. Además, los precios de insumos y conceptos se están actualizando permanentemente, por lo que el usuario contará en todo momento con la información más actualizada derivada de nuestras bases de datos sin la necesidad de esperar a cortes o cierres mensuales, trimestrales o de otras temporalidades. AUTOMATIZACIÓN • Crear ante presupuestos en línea de forma sencilla, guardarlos y actualizarlos en cualquier momento, con la opción de seleccionar la fecha de referencia para el precio de los insumos, misma que puede ser la más reciente o alguna del pasado. Nadie más ofrece esta ventaja. • Realizar presupuestos a base de Costos por m2 (accediendo a la versión en línea de Valuador). Valuador es el producto líder en el mercado para estimar con rapidez el importe de un proyecto o construcción a base de presupuestos integrados por conceptos de gran alcance, de los que se desprende el costo por m2. El usuario tendrá acceso a gran cantidad de modelos para realizar sus presupuestos por m2.

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VERSATILIDAD • Consultar series históricas tanto de precios de insumos como de conceptos analizados. • Exportar cualquier contenido a los formatos más comunes (Excel, PDF, Word, Imagen, Texto, HTML, etc.). • Descargar las bases de datos que alimentan programas para realizar presupuestos, tanto de la marca ACTIVECOST como de terceros. • Acceder a estadísticas y noticias relevantes de la industria de la construcción. • Consultar el Directorio de Proveedores

Recomendaciones iniciales

Requerimientos de equipo de cómputo y software La utilización de este sistema supone la consulta de miles y hasta millones de registros de información, por lo que su equipo de cómputo debe contar con una serie de características físicas básicas. Las características mínimas necesarias para la utilización de este sistema son:

§ Procesador: Intel Pentium IV o equivalente. § Velocidad: 1.33 GHz § Memoria RAM: 512 Mb § Espacio libre en disco duro: 2 Gb § Monitor: CRT 15”

Tome en cuenta las características recomendadas para tener un desempeño óptimo de este sistema:

ó Procesador: Intel Core Duo, equivalente o superior. ó Velocidad: 2.00 Ghz o superior ó Memoria RAM: 2 Gb o superior ó Espacio libre en disco duro: 20 Gb ó Monitor: LCD - FP 19”, resolución 1280 x 1024

Es necesario que el equipo también cuente con el siguiente software instalado:

ó Windows XP Edición Estándar o superior ó Office Microsoft (Word, Excel) version XP o superior ó Acrobat Reader para los archivos formato PDF ó Internet Explorer 7.0 o superior

Enlace a Internet

En virtud de que toda la información resultante de las consultas realizadas en el sistema viajará por la WEB, desde el servidor hasta el equipo de consulta, es indispensable contar con un enlace a este servicio que facilite su manejo, por lo que sugerimos que el sistema sea utilizado mediante un enlace a Internet de al menos 2 Mb de ancho de banda de in-bound (entrada) o superior Si esta característica no se cumple influirá directamente en el desempeño del sistema.

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Configuración del navegador de Internet

Esta versión está desarrollada para funcionar de manera óptima con Internet Explorer de Windows, es recomendable la versión 7.0 o superior. Para el funcionamiento normal de la aplicación, será necesario realizar algunos ajustes mínimos de configuración en el Internet Explorer. ó Agregue www.activecost.com como sitio de confianza, ingresando al menú

de Herramientas y opciones de Internet. ó Seleccione la opción de Seguridad / Sitios de confianza / botón “Sitios”,

desmarque el cuadro de diálogo Requerir comprobación de servidor (https) y señale agregar, tal y como se muestra en la siguiente figura.

ó En la misma opción, seleccione el botón “Nivel personalizado…”, en el cuadro de diálogo ubique el grupo de Descarga y configúrelo conforme a lo especificado en la siguiente figura.

http://www.activecost.com

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Estos cambios le permitirán exportar a su equipo de cómputo reportes y datos en diferentes formatos fácil y rápidamente.

¿Cómo iniciar? Para iniciar la aplicación, ingrese a la dirección electrónica www.activecost.com, el sistema le mostrará la pantalla del sitio en la cual debe realizar la autentificación que le solicitará su clave de usuario y contraseña, como se muestra en la siguiente imagen:

ó Es muy importante que preste atención a los comunicados y/o indicaciones adicionales que puedan aparecer en esta pantalla.

Una vez que haya proporcionado los datos solicitados, deberá dar un clic en el botón Registrar. El sistema iniciará el proceso de identificación de la cuenta y si el proceso es exitoso le presentará la pantalla de inicio.

Proceso de autentificación.

http://www.activecost.com

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Aquí encontrará el menú de acceso a los módulos del sistema contratados, datos del usuario identificado y acceso a cuadros interactivos de consulta sobre costos históricos del cemento, concreto y varilla.

El sistema cuenta con el módulo de soporte técnico donde se podrá descargar guías rápidas de referencia, manual de usuario y consultar video guías de los módulos.

Consulta automática al valor histórico del

cemento

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A. LIBRO UNIVERSE Este módulo se compone por 3 importantes elementos que permiten tener acceso a toda la información de costos de materiales y matrices, así como a la realización de ante presupuestos en línea con información actualizada al momento y la posibilidad de descargar las bases de datos de costos unitarios en formatos compatibles con activecost software, opus y neodata. Ofrece también información sobre proveedores y sus datos de contacto, así como consulta de marcas y todos los insumos de cada marca contenidos en el sistema, con la posibilidad de ordenarlos por clave, nombre, etc.

Descripción de la página

Menú Principal

Usuario

Título de pág.

Tabs de selección

Barra de opciones

Barra de filtro

Columnas

Registros

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Personalizar columnas

Usted podrá organizar la información como más le convenga, reubicando las columnas u ocultando algunas que no sean de interés. Sólo será necesario hacer un clic sostenido en el título de columna que va a reubicar, arrastrándolo a la posición deseada y soltándolo como se muestra en la siguiente imagen:

ó En este ejemplo, reubica la columna Clave entre el descripción y U de M, con la acción de arrastrar y pegar.

Seleccionar registros Todo proceso de utilización, exportación o impresión de registros está basado en su selección. El sistema provee dos formas muy simples de selección de registros. Haciendo clic en la caja de selección de cada registro para selección individual o mediante la caja de selección para todos los registros de la página activa.

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Del mismo modo puede deseleccionar o desmarcar uno o todos los registros. Además, puede utilizar el menú Seleccionar > desmarcar todas. La imagen siguiente muestra la forma de hacerlo.

Visualización de registros Por defecto, los registros de precios unitarios vienen agrupados por especialidad, familia y subfamilia; los materiales y básicos por familia y subfamilia; costos unitarios y cuadrillas subfamilias. Para poder ver el detalle de cada grupo, es necesario hacer clic en el signo + que se encuentra a la izquierda de cada familia y subfamilia o bien, eliminando la agrupación arrastrando la caja con el texto “familia” y “Subfamilia” hacia la barra de titulo de columnas, como se muestra a continuación.

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1. CONSULTAS

Análisis e insumos

Precios Unitarios El tab de selección “precios unitarios” muestra la lista completa de conceptos, agrupados por especialidad, familia, subfamilia o unidad de medida. Para conocer el detalle de un concepto y saber cómo está integrado, es necesario hacer clic sobre el número de clave.

Lo cual mostrará la siguiente ventana.

En la pantalla anterior se observa la descripción del precio unitario en el cual se muestra el detalle de materiales, mano de obra, cuadrillas, costos horarios y básicos que lo componen así como su porcentaje de participación. Asimismo se puede acceder al detalle de cada uno de los conceptos que lo componen haciendo clic en la pestaña respectiva. En la esquina superior derecha se detalla la composición del costo unitario por totales de material, mano de obra y equipo y maquinaria así como su porcentaje de participación en el total del precio unitario.

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Al hacer clic en cualquier clave de precio unitario que se trate de materiales, se mostrará una gráfica con el histórico de costo del material hacia un año atrás.

Al hacer clic en cualquier clave del precio unitario que NO se trate materiales, el sistema mostrará el detalle que lo compone y si el detalle tiene aún niveles de más detalle, lo seguirá mostrando hasta llegar a la base.

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Materiales

El tab “materiales” muestra la lista de todos los materiales que contiene la BD de Universe, los cuales están agrupados por familias y subfamilias. En este caso no se agrupan por especialidad debido a que pueden ser utilizados los mismos materiales en más de una especialidad. El sistema permite ordenar la información por columnas en orden ascendente o descendente al tiempo que se pueden filtrar los registros por unidad de medida, marca, proveedor, familia y subfamilia.

Al hacer clic sobre el número de clave del material, se mostrará una gráfica con el histórico de precio del mismo con información de un año hacia la fecha, así como su precio de lista, descuenta y precio de mercado.

Agrupación por familia, subfamilia y

marca

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Cuadrillas El sistema permite conocer el detalle de los costos de una cuadrilla con una actividad específica. Las cuadrillas están agrupadas por subfamilia únicamente. Sin embargo es posible agruparlas por unidad de medida pero, toda vez que la unidad de medida para una cuadrilla es un jornal, no se notaría diferencia alguna en el sistema.

El detalle de una clave de cuadrilla está compuesto por la mano de obra que involucra la actividad, es decir el número de personas y su cargo dentro de la cuadrilla, así como la maquinaría que emplea dicha cuadrilla para realizar sus labores. En la siguiente imagen se muestra la forma en que se detalla esta información.

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En la esquina superior derecha se muestra el desglose de la mano de obra y maquinaria que componen el precio unitario así como su porcentaje de participación. Se puede conocer aún más detalle de los elementos que conforman el precio unitario de una cuadrilla, haciendo clic en la clave de cada concepto que se desee.

Al hacer clic en el tab “participación”, el sistema mostrará todas aquellas claves en las que la clave seleccionada tiene participación, como se muestra a continuación.

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Costos horarios Los costos horarios se refieren al costo de renta de equipo y maquinaría. La información en este tab se agrupa sólo en subfamilias. También se ordenan los registros en criterio de subfamilia y unidad de medida. Los costos horarios siempre se miden en horas.

Al hacer clic sobre el número de clave de un costo horario, el sistema mostrará una nueva pantalla con la descripción del costo horario seleccionado, su análisis y su participación. El tab “Costo horario” muestra los 3 rubros que lo componen: Cargo fijo, consumo y operación, con cantidad, importe precio y porcentaje de participación de cada uno en el total del costo unitario. Asimismo, esta información se muestra en la esquina superior derecha de la pantalla.

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El Tab Análisis muestra una pantalla que detalla cada uno de estos rubros, indicando el valor de la máquina, factores de rescate, vida económica en años, horas efectivas de uso al año, primas de seguro, depreciaciones y mantenimiento, llegando así al total de cargos fijos.

Asimismo muestra la composición de los consumos, los cuales al hacer clic en el número de clave, mostrarán una gráfica con la variación de precios del insumo en el último año.

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Adicionalmente, el tab participación muestra todos aquellos otros costos unitarios en los cuales participa esta clave.

Básicos El tab de Básicos muestra información sobre todos aquellos insumos que aunque consisten en la mezcla de varios elementos, no pueden ser analizados de forma independiente. El sistema muestra esta información agrupada por familia y subfamilia. Al igual que en los demás tabs, también se puede buscar información utilizando los campos clave, descripción y unidad de medida.

Al hacer clic cobre una clave, el sistema mostrará una nueva pantalla con varios tabs que describen el detalle de los componentes del precio unitario.

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En el tab precio unitario, el sistema muestra el resumen de todos los componentes que integran el precio unitario analizado, así como su cantidad, costo, importe y porcentaje de participación en el costo unitario total.

Los demás tabs muestran el desglose de cada componente del precio unitario para su análisis de forma individual. El tab participación muestra todas aquellas claves en las cuales, la clave de precio unitario analizada, tiene participación.

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En la esquina superior derecha se muestra la explosión de materiales, mano de obra y equipo y maquinaria.

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Actualización de matrices

Actualización del catálogo de precios unitarios Para obtener el catálogo de precios unitarios impreso actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú reportes para actualizar y seleccione la opción catálogo de precios unitarios. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Para exportar esta información al formato de su preferencia, haga clic en la lista desplegable ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.

Posteriormente haga clic en el botón para guardar en disco el reporte o bien

clic en para que el sistema muestre el reporte en el formato seleccionado en otra pantalla. Existen formatos de exportación, tales como PDF, Word, Excel, Html, texto e imagen.

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Adicionalmente, el sistema permite las siguientes funciones:

BUSCAR.- Permite buscar por palabra o frase dentro del texto de la página.

IMPRIMIR REPORTE.- Muestra la ventana de impresión en la cual se puede seleccionar la impresora deseada, número de copias, rango de páginas a imprimir, preferencias de impresión, etc.

IMPRIMIR PÁGINA ACTUAL.- Envía impresión de la página actual a la impresora predeterminada del sistema.

PRIMERA PÁGINA.- Lleva a la primera página del reporte.

PÁGINA ANTERIOR.- Lleva a la página anterior a la actual.

SELECCIÖN DE PÁGINA.- Lleva a la página que se seleccione de la lista desplegable.

SIGUIENTE PÁGINA.- Lleva a la página siguiente.

ÚTLIMA PÁGINA.- Lleva a la última página del reporte.

Actualización del análisis de precios unitarios Para obtener el análisis de precios unitarios impreso actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú reportes para actualizar y seleccione la opción análisis de precios unitarios. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Actualización del catálogo de materiales Para obtener el catálogo de materiales impreso y actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú “reportes para actualizar” y seleccione la opción “catalogo de materiales”. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Actualización del análisis de cuadrillas Para obtener el análisis de cuadrillas impreso y actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú “reportes para actualizar” y seleccione la opción “análisis de cuadrillas”. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Actualización del análisis costos horarios Para obtener el análisis de costos horarios impreso y actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú “reportes para actualizar” y seleccione la opción “análisis de costos horarios”. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Actualización del análisis de básicos Para obtener el análisis de básicos impreso y actualizado a una fecha determinada, seleccione el o los conceptos de los cuales desea la información actualizada. Después seleccione el menú “fecha de actualización precio” y haga clic en la fecha de la cual desea conocer el precio. Posteriormente, haga clic en el menú “reportes para actualizar” y seleccione la opción “análisis de básicos”. La imagen siguiente muestra el procedimiento.

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Catálogo de proveedores Para obtener el catálogo de proveedores, haga clic en en el menú LIBRO UNIVERSE, posteriormente en consultas y finalmente en proveedores. El sistema mostrará una página con la lista de proveedores por marca familia y subfamilia y la lista de insumos

Menú Principal

Usuario

Título de pág.

Barra de opciones

Columnas

Registros

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Para conocer la lista de insumos correspondientes a un proveedor, basta hacer clic sobre cualquiera de los proveedores y de forma inmediata, en la parte inferior de la pantalla se mostrará la lista de los insumos que a éste se refieren.

Para imprimir la lista actualizada a una fecha determinada, seleccione los

proveedores de los cuales desea conocer la información marcando la casilla de cada uno. Posteriormente haga clic en el menú “fecha de actualización precio” para seleccionar la fecha de la cual se desea conocer el precio y finalmente clic en “reportes seleccionados” para obtener el reporte. El sistema permite seleccionar un registro, varios registros o todos los registros. De igual forma desmarcarlos. Para marcar o desmarcar todos los registros, haga clic en el menú seleccionar y clic en la opción marcar todos o desmarcar todos según sea el caso.

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El sistema mostrará una pantalla con la información completa del proveedor para su contacto así como la lista de insumos y sus precios actualizados a la fecha seleccionada, tal como se observa en la siguiente pantalla.

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Catálogo de Marcas Para obtener el catálogo de marcas, haga clic en en el menú LIBRO UNIVERSE, posteriormente en consultas y finalmente en marcas. El sistema mostrará una página con la lista de marcas y la lista de insumos relativos a la marca.

Para conocer la lista de insumos correspondientes a una marca, basta hacer clic sobre cualquiera de las marcas y de forma inmediata, en la parte inferior de la pantalla se mostrará la lista de los insumos que a ésta se refieren.

Menú Principal

Usuario

Título de pág.

Barra de opciones

Columnas

Registros

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Para imprimir la lista actualizada a una fecha determinada, seleccione las marcas

de las cuales desea conocer la información marcando la casilla de cada una. Posteriormente haga clic en el menú “fecha de actualización precio” para seleccionar la fecha de la cual se desea conocer el precio y finalmente clic en “reporte marcas” para obtener el reporte. El sistema permite seleccionar un registro, varios registros o todos los registros. De igual forma desmarcarlos. Para marcar o desmarcar todos los registros, haga clic en el menú seleccionar y clic en la opción marcar todos o desmarcar todos según sea el caso.

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El sistema mostrará una pantalla con la información completa de la marca para su contacto así como la lista de insumos y sus precios actualizados a la fecha seleccionada, tal como se observa en la siguiente pantalla.




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ANTE PRESUPUESTOS El sistema permite crear ante presupuestos de forma sencilla e intuitiva, mediante una interfaz de usuario muy amigable y comprensible que lo lleva de la mano durante el proceso. La información viene agrupada por especialidad, familia y subfamilia, aunque tal agrupación puede ser modificada por el usuario. El sistema permite, también, guardar uno o varios ante presupuestos en línea y acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar así como realizar las actualizaciones de precios y modificaciones que sean requeridos por el usuario. Adicionalmente, el sistema facilita la opción de impresión La pantalla para la creación de un ante presupuesto se describe a continuación.

Menú Principal

Usuario

Título de pág.

Menú de opciones

Descripción

Tabs de antepresupuesto

Columna

Registros

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Para comenzar a realizar un ante presupuesto, escriba en el campo “nombre”, el nombre con el que desea reconocer el ante presupuesto a crear, así como la descripción del mismo en el campo “descripción”. Seleccione posteriormente, de cada especialidad, los insumos necesarios para irlo completando. Para esto,

marque la casilla correspondiente a cada insumo. Una vez seleccionadas las casillas deseadas, haga clic en el tab “seleccionadas” para ver sólo aquellas que fueron escogidas. La fecha y clave del ante presupuesto las proporcionará el sistema de forma automática.

Una vez en el tab seleccionadas, ingrese en el campo “cantidad” la cantidad requerida de cada insumo y clic en el menú “calcular“ con el fin de que el sistema realice los cálculos correspondientes.

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El sistema permite calcula la información del ante presupuesto con precios de insumos a una fecha determinada en el tiempo, la cual puede ser seleccionada haciendo clic en el menú “Fecha de actualización precios”. Seleccione la fecha deseada y posteriormente haga clic en el menú “calcular”

Asimismo, se puede exportar el ante presupuesto a formatos PDF, Excel y Word haciendo clic en el menú “exportar” y seleccionando el formato deseado.

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Haga clic en el botón guardar y seleccione el destino dentro de su disco duro.

Para ver el reporte de catálogo de precios unitarios o análisis de precios unitarios, haga clic en el menú “reportes” y seleccione el tipo de reporte requerido:

El sistema mostrará una pantalla nueva con el reporte solicitado, tal como se observa en la imagen siguiente.

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Guardar un ante presupuesto Para guardar un ante presupuesto en línea haga clic en el menú “ante presupuesto” y después en “guardar”, tal como se muestra en la siguiente figura:

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En este momento, el sistema asignará fecha y clave al ante presupuesto.

Consultar un ante presupuesto Para consultar un ante presupuesto guardado previamente en el sistema, haga clic en el menú “ante presupuesto” y después en “consultar”, tal como se muestra en la siguiente figura:

Posteriormente, seleccione de la lista que aparece, el ante presupuesto que desea

consultar, chocando la casilla que corresponde. El sistema cargará el ante presupuesto solicitado.

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Realizar un nuevo ante presupuesto Para crear un ante presupuesto nuevo, haga clic en el menú “ante presupuesto” y después en “nuevo”, tal como se muestra en la siguiente figura:

El sistema mostrará un formulario en blanco para crear un nuevo ante presupuesto.

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Eliminar un ante presupuesto Para eliminar un ante presupuesto, es necesario consultarlo primero para tenerlo en pantalla. Una vez cargado, haga clic en el menú “ante presupuesto” y después en “eliminar”, tal como se muestra en la siguiente figura:

El sistema solicitará confirmación de eliminación del ante presupuesto. Haga clic en aceptar para confirmar la eliminación.

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Copiar un ante presupuesto Para copiar, duplicar o “guardar como” un ante presupuesto, es necesario consultarlo primero para tenerlo en pantalla. Una vez consultado, haga clic en el menú “ante presupuesto” y después en “Copiar”, tal como se muestra en la siguiente figura:

Aparecerá una pantalla con la lista de ante presupuestos existentes. Seleccione el ante presupuesto que desea tomar como base marcando el correspondiente. El sistema duplicará el formulario de ante presupuesto deseado dejando los campos de nombre y descripción en blanco para llenarlos con nueva información. Una vez llenados dichos campos, guarde el nuevo ante presupuesto.

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DESCARGA DE BASE DE DATOS El Sistema permite descargar la base de datos Universe en 3 formatos exclusivos, que son:

• Activecost Software • Opus • Neodata.

Para este fin, haga clic en el menú LIBRO UNIVERSE y después en DESCARGA DE BASE DE DATOS, como se muestra a continuación.

Posteriormente haga clic en el formato del sistema para el cual desea descargar la base de datos y haga clic en “guardar”.

Guarde el archivo descargado en su disco duro local.

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VALUADOR ONLINE

Modelos Valuador El sistema Valuador Online muestra la lista de modelos paramétricos organizados por Tipo de modelo, clasificación y subclasificación. Para ingresar a los Modelos Valuador, haga click en el menú Valuador Online > Modelos Valuador.

Para conocer el detalle de un modelo, haga click en el signo + del tipo, clasificación y subclasificación deseada y click en el número de serie del modelo específico.

El sistema mostrará una nueva ventana con el detalle del modelo seleccionado. Esta ventana muestra información del modelo distribuida en pestañas, las cuales son: Identificación y composición del inmueble, Croquis, Modificadores de costo y presupuesto VRN.

• Identificación y composición del inmueble.- En esta pestaña, el sistema muestra información de la clave del modelo, composición por local y

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composición por tipo de área, mostrando también el porcentaje de equivalencia de cada área sobre el total de m2 del modelo.

• Croquis.- El sistema contiene un croquis del modelo seleccionado.

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• Modificadores de costo.- La pestaña modificadores de costo muestra el detalle de los costos directos involucrados en el modelo así como los elementos que modifican el costo de un inmueble, tal como se muestra en la siguiente imagen.

• Presupuesto a VRN (Valor de Reposición Nuevo).- Todos los modelos analizados en Valuador han sido calculados para obtener el Valor de Reposición Nuevo (VRN). El VRN es el valor que se considera para una construcción nueva a una fecha determinada, basándose en precios de materiales, de mano de obra y equipo.

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Adicionalmente, el sistema permite calcular los precios de forma histórica a partir de octubre de 2009. Para esto, sobre el modelo seleccionado, haga click en fecha de consulta para precios de insumos y seleccione en el tiempo, la fecha deseada de actualización de precio.

Una vez que ya se ha determinado el modelo paramétrico deseado y actualizado a la fecha determinada, haga click en el botón seleccionar para avalúo. Aparecerá la siguiente pantalla:

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Escriba los datos del proyecto que se solicitan en el formulario y haga click en el menú Avalúos > Guardar.

Al comienzo, el proyecto está basado en los parámetros del modelo. Toda vez que es sólo un modelo, hay variables que pueden ser modificadas con el fin de que se adapte el modelo a un proyecto real. En esta ventana, el sistema permite modificar los m2 de construcción así como los porcentajes modificadores de costo. Para realizar modificaciones sobre el tamaño de la construcción, cambie el total de metros cuadrados y haga click en el menú calcular costos, como se muestra a continuación. El sistema calculará el costo total del proyecto.

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Para cambiar el porcentaje o valor de algún modificador de costo, haga click

en el botón . Aparecerá una ventana en la cual deberá seleccionar el valor que desea aplicar y haga click en aceptar para registrarlo. Posteriormente haga click en el botón calcular costos para recalcular el el costo del proyecto.

Aplique el mismo método para cambiar cualquier modificador de costo de esta pantalla.

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Partidas y presupuesto

Para ver las partidas y presupuesto del proyecto, haga click en la pestaña “partidas y presupuesto”. En esta pestaña, el sistema muestra la lista de partidas con su costo directo y su costo VRN.

El sistema permite cambiar la cantidad de cada concepto para ajustar valores del proyecto. Para cambiar valores de conceptos, haga click en la partida que contenga el concepto. Después, en la lista inferior, cambie el valor del campo “cantidad” por el valor deseado. Al finalizar, haga click en el botón “calcular costos” para recalcular el costo del proyecto.

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Para abrir un proyecto existente

Haga click en el menú “Valuador Online > Proyectos” para ir a la ventana de proyectos.

Haga click en el menú “Avalúos > consultar”. Aparecerá una ventana que muestra la lista de proyectos guardados..

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Seleccione el proyecto que desea consultar y haga click en el menú “mostrar seleccionado”

Consultar el modelo asociado al proyecto Para consultar cuál es el modelo Valuador asociado con el proyecto, haga click en el menú “Acciones > Mostrar modelo origen”.

El sistema mostrará una ventana con los detalles del modelo valuador asociado con el proyecto actual.

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Agregar conceptos al proyecto El sistema permite agregar conceptos a los contenidos en el modelo base y que se desea incorporar al proyecto. Para esto, vaya a la pestaña “partidas y presupuesto”, seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto nuevo y haga click en el menú “Acciones > Agregar concepto”.

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El sistema mostrará la siguiente ventana, en la cual podrá buscar y seleccionar el concepto valuador que se desee agregar. Una vez seleccionado con el Mouse, haga click en el botón “agregar concepto”. El sistema lo anexará al proyecto.

El sistema agregará el concepto a la partida. Ahora se debe cambiar la cantidad del concepto agregado y recalcular el costo del proyecto.

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Eliminar conceptos del proyecto Del mismo modo, el sistema permite eliminar conceptos del modelo que no se requieran para el proyecto. Para este fin, vaya a la pestaña “partidas y presupuesto”, seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto, seleccione el concepto a eliminar en la lista inferior y haga click en el menú “Acciones > Eliminar concepto”.

El sistema solicitará una confirmación para eliminar el concepto del proyecto. Haga click en “Aceptar”

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Agregar concepto personalizado.

El sistema permite agregar también conceptos personalizados que no se encuentren no en el modelo valuador ni en a lista de conceptos valuador general pero que se consideren necesarios para el proyecto. Para agregar un concepto personalizado, vaya a la pestaña “partidas y presupuesto”, seleccione la partida en la cual se va a agregar el concepto personalizado, haga click en el menú “Acciones > Agregar concepto personalizado”.

Si el concepto personalizado que desea agregar se encuentra en la lista de conceptos personalizados que se muestra en la ventana que aparece, selecciónelo y haga click en el botón “Agregar concepto”.

Si el concepto personalizado no está en la lista de la ventana que aparece, haga click en el link “agregar” y capture los datos de su nuevo concepto. Haga click en “guardar” para salvar el nuevo concepto en la lista.

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Ahora el concepto recién capturado aparecerá en la lista, selecciónelo y agréguelo al proyecto. Éste se mostrará en la lista de conceptos personalizados, más debajo de la tabla de conceptos contenidos en el modelo base. Cambie La cantidad y recalcule el costo del proyecto.

Eliminar conceptos personalizados Para eliminar un concepto personalizado, vaya a la pestaña “partidas y presupuesto”, seleccione la partida en la cual se va a eliminar el concepto personalizado, seleccione el concepto personalizado que desea eliminar de la lista de conceptos personalizados y haga click en el menú “Acciones > Eliminar concepto personalizado”.

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El sistema mostrará una ventana de confirmación. Haga cilck en “Aceptar” para eliminar el concepto personalizado.

Fecha de costos El sistema permite realizar cálculos de costos con base en el histórico de fechas, a partir del 01 de octubre de 2009 y hacia delante. Asimismo, los costos unitarios del sistema se actualizan en tiempo real, por tanto, si se requiere hacer un recalculo del costo de un proyecto a una fecha determinada en el pasado o bien es un proyecto que no se ha tocado en meses y se requiere actualizar los costos, haga click en el menú fecha de actualización de precios” y seleccione la fecha deseada. Posteriormente haga click en el menú “Calcular Costos” para recalcular el costo del proyecto.

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Impresión de reportes

El sistema tiene la funcionalidad de imprimir reportes sobre los proyectos que de realizan. Para esto, consulte el proyecto deseado y haga click en el menú “reportes”. Aparecerá la siguiente

El sistema permite las siguientes funciones:









Exportar a un formato determinado.

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Descargar proyecto a archivo. El sistema tiene la funcionalidad de descargar los proyectos a archivos que se pueden transportar, con la finalidad de compartirlo con sus colaboradores o bien como copias de seguridad. Para guardar un proyecto en archivo, haga click en el menú “avalúo > descargar a archivo”.

Seleccione si desea borrar el archivo del sistema (aceptar) o bien sólo hacer una copia (cancelar):

Haga click en el botón “Guardar” y seleccione la ubicación de su disco duro en la cual desea guardar el archivo y guárdelo.

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Cargar archivo de proyecto: De igual forma, el sistema permita cargar todos aquellos archivos que hayan sido descargados. Para este fin, haga click en el menú “Avalúo > Carga de archivo”.

En la ventana que aparece, haga click en “Examinar” y busque en su disco duro el archivo de proyecto que desea cargar. Una vez seleccionado, haga click en “cargar” para subirlo al sistema.

El proyecto se mostrará en pantalla y podrá modificarlo de acuerdo con las instrucciones de este manual.

manual de usuario valuador online

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